办理各类公证的期限及需要提交的资料清单.doc

东莞市公证机构

办理各类公证的期限及需要提交的资料清单

一、出具公证书期限

自受理公证申请之日起十个工作日内（因不可抗力、补充申请资料或需

要核实相关情况和材料的，所需时间不计算在上述期限内）。

二、办理各类公证需要提交的资料清单

1委托

1）申请人身份证件、户口本（原件、复印件），法人或其他组织需提供主体资格证明（原件、复印件）

2）受托人身份证件（复印件，受托人不用到场）

3）涉及处分财产或相关权益的，需要提供委托人婚姻状况证明（原件、复印件）。

4）①委托事项涉及处分不动产的，提供买卖合同、房产证、土地使用证、

不动产权证书或其他相关的产权证明及房地产查档证明（原件、复印件）；

涉及不动产抵押贷款的，提供贷款金额及抵押权人资料

②委托事项涉及处分动产物权、债权、股权、著作权、专利权、商标权的、提供相关物权、债权、股权产权证明、著作权登记证书、专利证书、商标注册证等（原件、复印件）

③委托事项涉及购买房产的，提供认购书、买卖合同（原件、复印件），拟购二手房的房地产权证明复印件或准确的购房地址等信息

④委托处理其他事务的，提供与申办该委托事务相关的证明资料

5）委托书若干份（公证书留底一份）或由公证处代拟委托书

6）经公证员审核后需要补充的其他证明材料

2声明

1）申请人身份证件、户口本（原件、复印件），法人或其他组织需提供主体资格证明（原件、复印件）

2）①放弃继承权声明，提供被继承人的死亡证明、声明人与被继承人的关系证明、遗产权属证明（原件、复印件）

②涉及法律事实的声明（出生、死亡、婚姻状况等），提供出生证、死亡证明、结婚证、户口簿等相关资料（原件、复印件）

③商标转让声明，提供商标注册证，受让方身份证件或主体资格证明（复印件）。如商标的注册人为法人或其他组织的，需提供章程及同意转

让的相关决议。

④其他声明，提供与声明内容相关的资料

3）声明书若干份（公证书留底一份）或由公证处代拟声明书

4）经公证员审核后需要补充的其他证明材料

3赠与（单方）

1）申请人身份证件、户口本、婚姻状况证明、与受赠人关系证明（原件、复印件）

2）受赠人身份证件复印件（受赠人不用到场）

3）赠与财产的权属证明（如房地产权证、存款证明、股权凭证等，原件、复印件）

4）赠与财产为共有财产的，需要共有人一起到公证处办理

5）赠与书若干份（公证书留底一份）或由公证处代拟赠与书

6）经公证员审核后需要补充的其他证明材料

4受赠

1）申请人身份证件、户口本、与赠与人关系证明（原件、复印件）

2）经公证过的赠与书（原件）

3）受赠财产的权属证明（如房地产权证、存款证明、股权凭证等，原件、

复印件）

4）受赠书若干份（公证书留底一份）或由公证处代拟赠与书

5）经公证员审核后需要补充的其他证明材料

5遗嘱

1）申请人身份证件、户口本（原件、复印件）

2）受益人身份证件复印件（受益人不用到场）

3）①处分财产的遗嘱，提供所处分的财产权属证明（原件、复印件），如立遗嘱人表示将全部遗产遗留给受益人的，则无需提供财产凭证

②遗嘱监护，提供被监护人的身份证、户口本、出生证或相关的关系

证明（原件、复印件）

③遗嘱信托，提供与遗嘱内容相关的资料以及遗嘱执行人身份证件或

主体资格证明（复印件）

④处理事务的遗嘱，提供与遗嘱内容相关的资料

⑤遗嘱的变更和撤销，提供原遗嘱书

⑥其他遗嘱，提供与遗嘱内容相关的资料

4）遗嘱所涉及的财产为夫妻共有财产的，建议夫妻二人持结婚证等夫妻关系证明分别到公证处办理

5）经公证员审核后需要补充的其他证明材料

6保证

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件），法人或其他组织需提供主体资格证明（原件、复印件）、法定代表人身份证件（原件、复印件）

2）6.1保证书：与保证书相关的合同、协议等证明材料（原件、复印件）

6.2保函：与保函相关的合同、协议等证明材料（原件、复印件）

6.3其他保证：与保证相关的合同、协议等证明材料（原件、复印件）

3）保证书、保函等文书若干份（公证处留底一份）

4）经公证员审核后需要补充的其他证明材料

7公司章程

1）申请人身份证件（原件、复印件）、法人或其他组织需提供主体资格证明（原件、复印件）、法定代表人身份证件（原件、复印件）

2）制定章程：预先核准名称通知书等相关证明材料（原件、复印件）

修改章程：工商行政部门查询的备案的公司章程等相关证明材料（原件、复印件）

3）公司章程若干份（公证处留底一份）

4）经公证员审核后需要补充的其他证明材料

8认领亲子

1）申请人身份证件、户口簿、婚姻状况证明材料（原件、复印件）

被认领人的身份证件、户口簿（原件、复印件）

2）被认领人的出生医学证明或出生证明（原件、复印件）

3）申请人与被认领人的亲子鉴定报告（原件、复印件）

4）经公证员审核后需要补充的其他证明材料

9出生

1）申请人身份证件、户口簿（原件、复印件）。委托他人办理的，可提供委托书，由受托人持身份证件到公证处办理。

2）父母的身份证件（复印件），父母结婚证、户口簿（原件、复印件），如有去世的，需提供去世方的死亡证明材料（原件、复印件）

3）出生医学证明（原件、复印件）/出生证明（原件）

4）若为非婚生子女的，需要提供与父母的亲子鉴定报告（原件、复印件）