办公用品采购领用制度

办公用品采购及申领制度

第一条目的

为加强办公用品管理，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作开展原则，根据公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

适用于公司各部门

第三条办公用品的管理责任部门

本制度公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。

第四条办公用品的分类

分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、碎纸机、相机等。

2、一般办公用品包括：剪刀、胶纸、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、涂改液、介刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、印泥、钉书针、大头针、长尾夹、图钉、账册、档案袋、文件袋、便利贴、纸杯、计算器、电池等。

第五条办公用品的采购

1、办公用品的采购每月由行政部前台依据库存及办公用量情况填写《办公用品采购计划申请表》，经行政负责人审批后，集中采购。固定资产的采购，由部门统一申请，并填写《固定资产采购申请表》，经部门经理，行政部审批后，进行购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅

自购买。否则，部门经理不予签字，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到货比三家，择优选买。

第六条办公用品的领取

1.启用钉钉流程按月申请制：

每月5号由各部门文员制定本月部门办公用品使用量，并在钉钉审批中填写《物品领用》需求表，经部门领导审批后再由行政部审批并采购，平时不做领取，各部门需做好月度办公用品需求计划。

2.办公用品申请流程：

3.固定资产领用由部门文员填写《固定资产领用申请表》。

第七条办公用品的使用

1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；

2.凡属各部门共用的办公用品应指定专人负责保管，个人使用的办公

用品由个人保管，如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决；

3.员工应自觉爱护本着节约的原则使用各类办公用品，如有不正当或

不合理使用而损坏应照价赔付;

4.库房内办公用品、礼品等贵重物品的领用，需经行政负责人同意,

其他人员不得擅自动用。

第八条办公用品定量

➢笔、笔芯：每位员工每月不超过1支；

➢纸巾：每位员工每月限领1包，与办公用品一同申请；

➢胶水：每部门每月不超过2瓶（除特殊情况）；

➢一次性纸杯：每部门每月不超过1包；

➢打印纸：每部门每月不超过2包（做到纸张二次利用）；

第九条附则

1.本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减

的，行政部将会补发相应的制度及规定。

2.本制度解释权归行政部。

3.本制度修订于2018年8月31日。

行政部

2018年8月31日