竣工资料归档内容、保存单位及保存期限
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容.附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
监理竣工资料归档目录(新)
工程名称：
序号
归档文件
保存单位和保管期限
监理单位
1
监理合同及补充协议
长期
2
监理规划、监理细则
长期
3
施工许可证/开工备案表/工程开工／复工暂停令／复工审批表/监理人员登记表
长期
4
监理通知单/整改复查反馈单
长期
5
监理日记、旁站记录、工地例会记要、
专题会议记要、监理月报
长期
注：“√”表示应向城建档案馆以及建设单位移交
注：监理业绩资料文件若与其它卷的归档目录重复的，在向公司移交时，尽量把原件放在监理业绩资料文件卷内或将原件和影像资料移交给公司经营部
长期
6
分部（子分部）工程质量验收记录
长期
7
单位工程质量验收记录/四统表
长期
8
分部、单位工程质量验收评估报告
长期
9
监理工作总结
长期
9
监理业务手册/竣工算审核报告
长期
11
项目影像、微缩品、电子等档案
长期
12
工程质量市优及以上的获奖证书、
长期
13
项目科技进步学术发表或获奖论文
规划工程竣工资料管理制度
规划工程竣工资料管理制度一、总则为规范和加强规划工程竣工资料的管理工作，确保竣工资料的真实、完整和准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有规划工程的竣工资料管理工作。
三、责任部门1、规划部门负责对完成的规划工程进行竣工资料的整理、编制和归档工作。
2、质量部门负责监督和检查竣工资料的真实性和完整性。
3、行政部门负责协调各部门之间的合作，保障竣工资料管理工作的顺利进行。
四、竣工资料的内容和格式要求1、竣工资料应包括以下内容：工程概况、设计文件、施工记录、验收记录、竣工图纸、技术规范等。
2、竣工资料应按照规定的格式进行编制，包括封面、目录、简介、正文、附件等。
3、竣工资料应按照规定的标准，使用统一的命名规则和编号规则。
五、竣工资料的管理流程1、规划部门对工程竣工前的资料进行梳理，确定需要整理的内容和文件。
2、规划部门负责对竣工资料进行文件整理、编制和归档工作，确保资料的完整性和准确性。
3、质量部门定期监督和检查竣工资料的真实性和完整性，发现问题及时处理。
4、行政部门负责对竣工资料管理工作进行协调和监督，保障工作的顺利进行。
六、竣工资料的保管和归档1、竣工资料应按照规定的方式进行保管和归档，以便日后查阅和审查。
2、竣工资料应定期进行备份和归档，确保资料的安全和完整性。
3、竣工资料的保管期限应按照相关规定进行确定，超过期限的资料应按照规定进行处理。
七、竣工资料的利用和共享1、竣工资料应遵循合法合理的原则，不得擅自传播或分享。
2、竣工资料可以根据需要进行共享和利用，但需经过相关部门的审批和授权。
3、竣工资料的利用应符合规定的用途和范围，不得超出规定的范围。
八、违规处理对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处罚，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。
九、其他规定1、本制度的解释权归规划部门所有。
2、本制度自发布之日起生效。
以上为规划工程竣工资料管理制度的内容，各部门应按照相关规定认真执行，确保竣工资料的真实、完整和准确性。
竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。
（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。
（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。
3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
工程竣工资料的整理及相关注意事项
工程竣工资料的整理及相关注意事项学习目的：1、通过本次学习，望项目监理组人员重视竣工资料的整理、移交。
2、讨论：什么时候给建设单位、城建档案馆、监理单位移交监理资料。
3、在今后的监理工作中，如何减少施工过程中的监理资料的整理，减轻监理人员在工作中对资料的负担。
哪些资料施工单位收集、哪些监理部收集。
4、建议项目部内尽量对资料盒标签、盒内组卷的统一。
5、整理一些规范、资料、表格供大家参考学习和使用。
一、在资料整理中，使用的参考书籍在施工资料整理中，国家、省市出得资料的书主要有：《建设工程文件归档整理规范》、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》、《甘肃省建筑工程资料管理规程》重点还是参考：《建设工程文件归档整理规范》（2002年5月1日实施）、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》，这两个规范和规定基本满足资料整理归档。
二、竣工监理资料整理的套数问题在开工前，监理部应提出参建单位的要求提供几套，工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存。
讨论：监理资料整理几套，给谁移交？监理组在整理中都是一套资料，规定给建设单位、监理单位、城建档案馆，三套资料，是在过程中做还是交工时复印。
原则上：建设单位与施工单位、监理单位在合同签订时，明确资料套数，一般施工和监理合同中都没有明确提出。
（按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位。
）三、竣工图组卷（非常重要的文件）竣工图应按专业进行组卷，分为建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、工艺平面布置、室外工程竣工图卷，每一专业可根据图纸数量组卷一卷或多卷。
专业监理工程师和总监如何在竣工图纸的图章上面审核和签字？各专业监理工程师在签字前，先查看设计变更单及设计变更监理台账，与图纸对照是否设计变更单的内容全部标在竣工图纸上。
在编制竣工图应符合以下要求：1、工程完成后，由建设单位组织施工、设计等单位按照竣工的建筑工程实貌绘制工程竣工图。
工程技术档案归档制度
工程技术档案归档制度
工程技术档案是指建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工验收活动中直接形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图。
工程技术档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求
一、归档时间：
工程技术档案的归档时间，根据工程大小，施工周期的长短，一般分为两种：
1、周期短的工程项目，在工程竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐移交归档。
2、周期较长的工程项目，可按阶段分期进行归档。
大型项目可在各子项目结束后分别归档。
二、归档范围及保管期限
归档范围：代表性工程、标志性工程、涉外工程、获市级以上质量奖工程按下述内容由集团档案部门集中保管。
(各单位根据实际情况可对归档范围进行相应调整)
说明：表格编号（或资料来源）索引表格为国家现行《建筑工程资料管理规程》所附表格，如遇规程更新、改版，则应按照新规定执行。
三、归档要求：
1、工程开工时均应将档案工作纳入部门工作程序，注意收集档案文件，保
证档案的全套资料完整、齐全。
2、凡竣工的工程，由施工单位按要求项目进行资料整理，三个月内报公司，
经公司工程部门与档案部门复查合格后归档，项目不全不得归档。
不属归档范围
内的工程档案由施工单位移交建设单位。
3、竣工工程的技术档案，应按规定的范围归档，应编制目录，字迹工整、
清晰，不得用铅笔、圆珠笔和蓝色复写纸复写，如复写应使用单面黑复写纸。
工程竣工资料归档管理制度
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。
档案资料归档范围与保管期限标准
档案资料归档范围与保管期限标准本制度适用于企业档案管理工作。
1、文件材料的形成与归档：1.1本公司经营活动中形成的科技文件材料（含缩微照片、照片、录音、录像带和计算机磁盘等，以下同），由产品试制、科研课题和各项目负责人指定有关人员负责积累，整理后归档。
1.2各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累，整理后归档。
2、文件材料归档的基本要求：2.1归档的文件材料必须完整。
2.2归档的文件材料必须准确地反映本公司生产、科研、基本建设、技术改造和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
2.3归档的文件材料必须层次分明。
3、文件材料的归档范围：3.1产品生产方面：产品设计、产品试制、工艺、包装图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程（包括会议记录）中形成的各种文件材料等。
3.2经营销售方面：本公司经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经营方面广告宣传和用户工作中形成的文件材料等。
3.3设备仪器方面：设备仪器的图样和技术文件、设备仪器安装调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修纪录、重大设备安全方面的事故调查材料及报告、设备改造、改装和报废的文件材料等。
3.4技术管理方面：工艺管理、质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、科技情报、科技档案管理中形成的各种文件材料。
3.5计划统计方面：各种年、季、月生产作业计划和统计报表以及计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
3.6物资供应方面：物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
3.7安全、环保方面：人身安全方面的事故调查材料、报告、处理意见及环境保护、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
3.8劳动工资方面：定额、定员、劳动调配和劳动工资等工作中形成的各种文件材料。
3.9财务管理方面：财务管理中的各种帐册、报表、凭证、预算、决算和文件等。
3.10教育培训方面：干部、职工教育和技术培训的文件、教材、参加培训人员、成绩统计表等。
竣工资料管理规章制度
竣工资料管理规章制度第一章总则第一条为规范公司竣工资料管理工作，提高竣工资料管理效率和质量，根据《建设工程档案分类管理规程》和相关法律法规规定，制定本规章制度。
第二条竣工资料是指建设工程竣工验收合格并交付使用后，由建设单位或承建单位组织编制和归档的建设工程资料，是建设工程保存证据、总结经验、交接移交和工程质量监督的重要工具。
第三条竣工资料管理工作范围包括建设单位、承建单位、设计单位和监理单位等各方，在竣工验收后应按规定整理、编制、审核、归类、归档和保存竣工资料。
第四条建设单位负责竣工资料的整理和编制，承建单位负责竣工资料的实质性编写工作。
设计单位和监理单位应对竣工资料进行审核，并在合同约定的时间内提供书面意见。
第五条竣工资料管理应遵循全程管理、规范管理、标准化管理的原则，确保竣工资料的完整性、可靠性和准确性。
第六条竣工资料管理工作实行责任制，各相关单位要明确分工、落实责任，确保竣工资料管理工作有序进行。
第七条建设单位应建立完善的竣工资料管理制度，并不断完善和提高管理水平，确保竣工资料的保管和使用符合法律法规的规定。
第八条参与竣工资料管理的人员应具备相关专业知识和工作经验，定期接受培训，提高管理水平和工作效率。
第二章竣工资料的编制和整理第九条竣工资料的编制应根据《建设工程档案分类管理规程》和工程的实际情况进行。
一般应包括以下内容：（一）建设工程概况：包括项目简介、工程概况、规划条件、设计依据等；（二）工程施工图纸和技术资料：包括工程竣工图纸、设备说明书、验收报告等；（三）工程施工记录：包括工程施工日志、质量检验记录、施工合同等；（四）工程验收报告：包括工程完工验收报告、结构强度试验报告等；（五）工程质量资料：包括施工质量检测记录、自检报告、质保书等；（六）工程保修资料：包括工程保修期资料、维修保养手册等；（七）其他资料：包括竣工验收合同、工程计量单、工程款支付证明等。
第十条建设单位应根据竣工资料的内容和数量，设立相应的档案编号和分类，确保竣工资料的整理和归档工作有序进行。
竣工资料归档内容、保存单位及保存期限
√
⑤ C3-1-5 补偿器安装预拉伸（压缩）记录
永久 长期
√
⑥ C3-1-6 设备安装明细表
永久 长期
√
2
C3-2 隐蔽工程检查记录
序 编号
号
归档文件名称
保存单位和保管期限 建设 施工 设计 监理 **档 单位 单位 单位 单位 案馆
① C3-2-1 管道隐蔽工程检查验收记录
永久 长期
√
② C3-2-2 隐蔽工程检查验收记录汇总表
永久 长期
四
C4
通风与空调工程
1
C4-1 设备记录
主要材料、设备、 仪表的出厂合 格证明、质
① C4-1-1
永久 长期
量保证书及进场检（试）验报告
② C4-1-2 设备安装记录
永久 长期
③ C4-1-3 设备单机试运记录
永久 长期
④ C4-1-4 设备明细表
永久 长期
长期 长期 √ 长期 √ 长期 √ 长期 √
长期 长期
√
建筑砖、砌块、瓦 出厂合格证和 进场复验报
③ C2-2-3
长期 长期
√
告
④ C2-2-4 水泥出厂合格证和进场复验报告
长期 长期
√
⑤ C2-2-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 长期 长期
√
⑥ C2-2-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验
长期 长期
√
⑦ C2-2-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告
单位 单位 单位 单位 案馆
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
7
A1-7 调查资料及项目评估研究材料
竣工资料规范
竣工资料规范竣工资料规范是指建设工程竣工时，为了记录和归档竣工资料，便于后期的工程检查、维护和管理，需要按照一定的规范整理和汇总各项资料。
下面是竣工资料规范的一个例子，大约1000字：一、整理资料1. 确保所有竣工资料的齐全性和准确性，包括相关设计、质量、施工和验收资料。
2. 将资料按照项目分门别类进行整理，确保每个项目的资料都能找到。
3. 对于涉及多个阶段的工程，需按照各个阶段的顺序整理资料。
4. 制作资料目录，确保每个项目的资料记录清晰可读。
二、资料内容1. 设计文件：包括设计图纸、设计说明书、变更设计、施工图纸等。
2. 合同文件：包括合同书、合同附件、变更合同、支付证明等。
3. 施工文件：包括施工组织设计、施工记录、施工方案、施工现场照片等。
4. 质量文件：包括工程质量验收报告、试验数据、检测报告等。
5. 竣工验收文件：包括竣工验收备案、竣工验收报告、竣工图纸等。
6. 技术资料：包括产品说明书、维保手册、使用说明等。
7. 工程质量保修文件：包括质保书、维修记录、事故处理记录等。
三、资料存档1. 对于纸质资料，应采用干燥、静止、通风的地方存放，避免损坏和丢失。
2. 对于电子档案，应备份存储在不同的地方，以防止数据丢失。
3. 对于涉及信件和合同等文件，应当妥善保存原件，并制作复印件进行存档。
四、资料归档期限1. 对于一般建设工程，竣工资料的保存期限为20年。
2. 对于特殊工程或特殊要求的工程，竣工资料的保存期限可根据实际情况确定，但不得少于20年。
五、资料查阅和借阅1. 资料的查阅和借阅需要有相应的手续和授权，确保资料的安全性。
2. 被授权查阅和借阅的人员需要妥善保管资料，不得私自复制、篡改或泄露。
3. 被授权查阅和借阅的人员应在规定的时间内归还资料，且保证资料的完整性和准确性。
六、资料销毁1. 在资料保存期限届满后，需要对部分无需再保存的资料进行销毁。
2. 资料销毁需要严格按照相关规定进行，确保资料的完全销毁和安全性。
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表序号 归档文件 保管单位 保管期限一 可行性研究1 项目建议书及批复2 工程可行性研究报告及批复3 项目评估4 环境预测、调查报告交通主管部门、设计单位 永久 二 设计基础材料1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明2 水文、气象等其他设计基础材料 建设单位永久或30年三 设计文件1 总体规划设计 交通部档案馆、交通主管单位、设计单位永久2 审批的设计及有关文件 交通主管部门、设计单位 永久3 公路用地图 设计单位 30年四 工程管理文件1 征用土地批准文件及红线图 建设单位 永久2 公路建设用地呈报表 建设单位 永久3 征地数量明细表 建设单位 永久4 拆迁、补偿协议书 建设单位 永久5 承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 建设单位 永久6 技术规范的补充文件和修改文件 建设单位 30年7 施工执照 建设单位 永久8 环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 建设单位、使用单位 永久9 电、暖、煤气等供应协议书 建设单位、使用单位 永久10 工程总结交通部档馆、交通主管部门、建设单位永久五施工文件1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要建设单位永久或30年2 施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要建设单位、使用单位 30年3 分项工程开工申请单及附件 建设单位 永久4 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告建设单位、使用单位 30年5 原材料试验报告 建设单位、使用单位 30年6 设计变更、工程更改洽商单，材料代用审批手续建设单位、使用单位 永久7 施工原始资料 建设单位、使用单位 30年8 试验材料汇总表 建设单位、使用单位 30年9 中间检验报验单及试验资料 建设单位 30年10 隐蔽工程验收记录 建设单位、使用单位 永久11 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 建设单位、使用单位 30年12 单位工程、分项、分部质量检验评定报告建设单位、使用单位 永久13 施工总结、技术总结 建设单位 30年14 机电设备安装及调试记录 建设单位、使用单位 30年15 专项检测及监控材料 建设单位、使用单位 30年16 工程声像资料 建设单位、使用单位 永久或30年六 监理文件1 监理通知、开（停复）工令许可证 建设单位 永久2 备忘录、会议纪要 建设单位 30年3 施工质量检验分析 建设单位、使用单位 永久4 规程规范 建设单位 30年5 合同管理 建设单位 30年6 计划进度管理文件 建设单位 30年7 工程技术管理文件 建设单位 30年8 工程质量控制文件 建设单位 30年9 工程计量与支付 建设单位 30年10 与总监及业主的来往函 建设单位 30年11 监理工作会议记录或纪要 建设单位 30年七 竣工文件1 工程竣工申请报告 建设单位 永久2 工程竣工验收报告3 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久4 工程总结文件 建设单位、使用单位 永久5 工程审计文件、材料 建设单位 永久6 财务决算、工程决算、支付报表 建设单位 永久7 竣工图[1] 总说明书[2] 路线平纵、面竣工图 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久[3] 路基、路面竣工图[4] 桥梁、涵洞竣工图[5] 隧道工程竣工图建设单位、使用单位 永久[6] 路线交叉工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[7] 沿线设施及其他工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[8] 环保工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[9] 通用图 建设单位、使用单位 永久 八科研1 课题报告、任务书、批准书 建设单位 永久2 协议书、委托书、合同 建设单位 永久3 研究方案、计划、调查研究报告 建设单位 30年4 实验记录 建设单位、使用单位 永久5 实验分析、计算、整理数据 建设单位、使用单位 永久6 阶段报告、科研报告、技术鉴定 建设单位、使用单位 永久。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、总则为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资料的保存和利用效率，特制定本细则。
二、归档原则1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归档。
2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。
3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。
4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保查找方便和准确。
5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定确定。
三、归档流程1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。
2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管理。
3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号等。
4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。
5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维护归档资料等。
四、归档资料1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图册等。
2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。
五、归档库房1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。
2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全设施。
3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。
六、移交手续1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位核对。
2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并建立移交档案。
3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。
七、保密措施1.归档资料的保密程度根据工程的性质和需要确定，并在归档目录中标明。
2.对于涉及商业机密、国家秘密和个人隐私的资料，应采取相应的保密措施，并按法律法规的要求存放和使用。
竣工资料归档要求
四、归档文件案卷的质量要求
v 4).凡施工图中结构、工艺、平面布置等有重大改变， 或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。施 工单位负责在新图上加盖“竣工图章”附以有关记 录和说明，作为竣工图。
竣工资料归档要求
四、归档文件案卷的质量要求
v 5).对有设计变更但原图没有作废的，应一并归档， 原图排前，变更图排后。
v 三、案卷与卷内文件的排列 v （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同
一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正 件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印 本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在 前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先 后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制 构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将 合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细 则第三十六条）
v 5、 图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图 纸应按《技术制图复制图的折叠办法》 （GB/10609.3-89）统一折成A4幅面，图标栏露在 右下角。因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留 装订线。文字材料、图纸可分别组卷。案卷不宜过 厚，文字材料厚度一般不超过2CM，图纸不超过 3CM。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个 案卷。（细则二十二条）
竣工资料归档要求
五、归档文件编制与要求
v （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 v （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，
图纸排后。 v （4）声像材料整理时应附文字说明，对时间、地点、
项目名称、人物、事件、摄录者等内容进行著录。 归档的照片规格统一尺寸为6寸，以传统感光材料为 载体的照片需报送底片、正片，以数码相机拍摄的 照片，其光学分辨率不得小于800万有效像素。
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√
3
A5-3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
长期
4
A5-4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
A5-5
建设工程开工审查表
长期
6
A5-6
建设工程施工许可证或开工报告
永久
√
7
A5-7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
8
A5-8
工程质量监督手续
永久
√
六
A6
财务文件
1
A6-1
工程投资估算材料
短期
长期
长期
6
A3-6
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
7
A3-7
有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
8
A3-8
施工图设计文件
长期
9
A3-9
设计计算书
长期
长期
10
A3-10
施工图设计文件审批意见
2
A6-2
工程设计概算材料
短期
3
A6-3
施工图预算材料
短期
4
A6-4
施工预算
短期
七
A7
建设、施工、监理、勘察、设计单位及负责人资料
长期
B类
监理文件
一
B1
工程监理管理文件
1
B1-1
监理规划
短期
短期
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
2
B1-2
监理实施细则
短期
长期
短期
长期
8
B5-8
工程变更报审表
长期
短期
长期
√
9
B5-9
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
C类
施工文件
一
C1
施工技术管理文件
1
C1-1
施工技术管理文件
短期
短期
短期
2
C1-2
施工安全措施和环保措施
短期
短期
3
C1-3
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
4
C1-4
设计交底记录
长期
长期
长期
短期
√
5
C1-5-1
短期
3
B1-3
设计文件审查意见
长期
长期
4
B1-4
设计交底和图纸会审会议纪要
长期
长期
5
B1-5
施工组织设计（方案）报审表
长期
短期
长期
√
6
B1-6
工程项目管理体系报告
长期
短期
长期
√
7
B1-7
施工单位申请书
长期
短期
长期
√
8
B1-8
监理工程师通知书
长期
短期
长期
√
9
B1-9
工程竣工验收报审表
长期
短期
长期
√
10
长期
长期
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
二
C2
土建（建筑与结构）工程
1
C2-1
地基和基础工程
①
C2-1
地基承载力复查记录
永久
长期
√
2
C2-2
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
①
C2-2-1
施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表
长期
长期
√
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
13
B3-13
检测部门质量信息反馈处理记录
长期
长期
√
四
B4
工程投资控制文件
1
B4-1
完成工程量/工作量报审表
短期
短期
短期
2
B4-2
工程预付/进度款支付申请表
短期
短期
短期
3
B4-3
工程预付/进度款支付证书
短期
短期
短期
4
B4-4
工程竣工决算审核意见书
长期
短期
长期
设计变更通知单汇总目录
永久
长期
长期
√
6
C1-5-3
设计变更通知单
永久
长期
长期
√
7
C1-6
工程洽商记录（技术核定联系单）
永久
长期
长期
√
8
C1-7
施工预算的编制和审查
短期
短期
9
C1-8
施工日志
长期
10
C1-9
施工现场质量管理检查记录
长期
长期
√
11
C1-10
控制网设置记录
长期
长期
12
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
长期
短期
长期
√
7
B3-7
不合格项处置记录
长期
长期
长期
√
8
B3-8
工程质量事故处理有关资料
永久
永久
9
B3-9
监理抽检文件
长期
10
B3-10
工程质量保修前期工作报审表
长期
短期
11
B3-11
解除工程质量缺陷责任书
长期
短期
长期
12
B3-12
有关工程奖罚的文件资料
长期
长期
√
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
A2-5
国有土地使用证
永久
√
三
A3
勘察、测绘、设计文件
1
A3-1
工程地质勘察报告
永久
长期
永久
√
2
A3-2
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
3
A3-3
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
4
A3-4
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
5
A3-5
初步设计图纸和说明
五
B5
工程合同与其他事项管理文件
1
B5-1
分包单位报审表
长期
长期
长期
2
B5-2
供货、试验等单位资格报审资料
长期
短期
3
B5-3
工程临时/最终延期申请表
永久
短期
长期
√
4
B5-4
工程临时/最终延期审批表
永久
短期
长期
√
5
B5-5
工程索赔意向通知书
长期
短期
短期
6
B5-6
工程索赔申请表
长期
短期
长期
7
B5-7
工程索赔审批表
竣工资料归档保存单位及保存期限
表4.1
序号
编号
归档文件名称
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
**档
案馆
A类
工程准备阶段文件
一
A1
立项文件
1
A1-1
项目建议书
永久
√
2
A1-2
项目建议书审批意见
永久
√
3
A1-3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
A1-4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
A1-5
与立项有关的会议纪要、领导讲话
短期
长期
√
三
B3
工程质量控制文件
1
B3-1
施工测量放线报验表
长期
短期
长期
√
2
B3-2
材料/构配件/设备报验表
长期
短期
长期
√
3
B3-3
（检验批、分项、）工程报验审核表
短期
短期
长期
4
B3-4
（分部、单位工程）工程报验审核表
永久
长期
永久
√
5
B3-5
（隐蔽、中间验收）工程报验审核表
永久
长期
永久
√
6
B3-6
（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表
永久
√
6
A1-6
专家建议文件
永久
√
7
A1-7
调查资料及项目评估研究材料
长期
8
A1-8
计划部门批准的立项文件和计划任务
长期
√
二
A2
建设用地、征地、拆迁文件
1
A2-1
选址申请及选址规划意见书