保证公正诚信程序
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保证公正诚信程序
1目的
确保全体员工不受任何来自内外部的不正当的商业、财务以及其他方面的压力和影响,防止商业贿赂,保证员工行为公正。
2适用范围
适用于检测公司从事的全部检测活动。
3职责
3.1总经理负责发布公正性声明并对公正、诚信承担相关法律责任;建立健全监督检查和违规处理等机制。
3.2质量负责人负责检测工作的监督。
3.3全体员工按公正性声明和程序要求进行检测活动。
4程序
4.1诚信度保证
4.1.1总经理根据检测工作特点和需要,界定对检测结果公正性有影响的关键岗位人员职责和关键职位/岗位的任命及授权;制订并发布公正性声明,规定保证检测活动公正性的具体要求。
4.1.2总经理采取措施,保证对检测公司检测活动不实施财务、行政或其它方面的干预,确保检测结果判断的独立性和诚实性。
4.1.3全体员工在检测活动中要自觉遵守公正性声明要求,严格执行国家的法规法规、标准和检测标准方法、技术规范;采取严格的质量保证措施,不参与任何可能会降低检测公司技术能力、判断的独立性、公正性和检测诚信度的活动;保证检测结果和检测报告不受来自商业、财务和其他方面的干扰和影响。
4.1.4在检测的日常管理、质量监督、内部审核和管理评审过程中,如发现不符合或潜在不符合公正性声明要求、影响了检测公司诚信度时,总经理应根据严重程度及时对责任人进行教育或处罚,同时质量负责人启动《不合格工作控制程序》、《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》。
4.2公正行为教育
4.2.1教育计划由质量负责人拟定、总经理批准后执行,作为年度考核内容之一。
4.2.2各部门负责人按教育计划对本部门员工实施公正行为教育,落实公正行为责任。
4.3员工公正行为控制
4.3.1为保证全体员工在从事检测活动中免受来自内外部的影响和压力干扰,在员工认为检测结果判断因压力受到影响时,要向上级请示,检测结果判断的最终决策人要对后果负责。
4.3.2员工不得与从事的检测活动以及出具的数据和结果存在利益关系;不得参与任何有损于检测判断的独立性和诚信度的活动;不得参与和检测项目相同或类似的竞争性项目有关的产品设计、研制、生产、供应、经营和技术咨询等活动,确保不因经济利益冲突而影响检测活动的公正性和诚实性。
4.3.3员工要自觉遵守《工作人员行为准则》,认真执行国家法律法规、检测方法、技术标准和检测程序。
4.4违规行为调查和处理
4.4.1违规行为由直接领导调查核实。以其造成后果的严重程度界定为一般性违规行为和违规行为,违规行为的界定权归总经理办公会。
4.4.2未造成任何后果的并界定为一般性违规行为的,由各部门负责人进行批评教育,违规员工书面检讨,给予科内调整工作或暂停工作或罚款处理,处理结果报办公室。
4.4.3给客户造成影响的违规行为,由质量负责人负责组织有关人员进行调查核实,向总经理办公会提交调查报告。根据调查报告,界定违规行为并集体讨论作出处理决定,给予停止工作或调离现任岗位,直至开除和追究法律责任等处分。
4.4.5总经理签批员工违规行为的最终行政处理决定。
4.4.6员工违规行为调查和处理有关材料由质量负责人负责整理,填写《员工违规行为处理记录》,并归档保存。
4.4.7因违规受到停止或调离岗位行政处理的员工,两年内不得恢复原岗位,两年后如个人申请恢复原岗位,由总经理办公会根据情况决定。
5相关文件
不符合工作处理程序
纠正措施控制程序
预防措施控制程序