第二章 会议市场
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。
第二条适用范围制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。
第三条会议类别一、年度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每年一次,1月上旬召开。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
二、半年度人事考核评审会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每半年一次,1月10-20日之间召开年度评审会议,7月10日-20日之间召开半年度评审会议。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况,完成各部门所有人员人事考核工作,评定半年度/年度奖金。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
三、月度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每月一次,8号之前召开。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门月度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
四、市场销售月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、销售部经理级以上,资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
(2)周期:每月一次,每月25日至30日之间召开。
(3)会议内容:销售部总结本月销售接单和交付情况,提出下月的销售接单计划和交付计划,其它各部门做好生产和交付准备。
(4)主持人:销售部负责人。
五、生产计划月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、资材部经理级以上,技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
(2)周期:每月一次,每月1日至5日之间召开。
(3)会议内容:根据销售部提供的本月销售计划,制定本月生产计划,从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。
会议管理制度
会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。
会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则。
大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。
尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则。
会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口人力资源部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
重庆市财政局关于印发党政机关会议定点管理办法实施细则的通知-渝财行〔2015〕10号
重庆市财政局关于印发党政机关会议定点管理办法实施细则的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------重庆市财政局关于印发党政机关会议定点管理办法实施细则的通知市级各部门,各区县(自治县)财政局:根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《财政部关于印发〈党政机关会议定点管理办法〉的通知》以及《重庆市市级党政机关会议费管理办法》等文件规定,现将《〈党政机关会议定点管理办法〉实施细则》印发你们,请结合本单位、本地区工作实际,认真贯彻执行。
请各区县(自治县)财政局,抓紧实施本地会议定点场所的政府采购工作,并将采购结果及时报市财政局。
执行中有何问题,请及时向我们反映。
附件:《党政机关会议定点管理办法》实施细则重庆市财政局2015年4月3日目录第一章总则第二章会议定点场所及协议价格第三章会议定点场所的变动调整第四章管理责任第五章附则附件《党政机关会议定点管理办法》实施细则第一章总则第一条根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关会议定点管理办法》和《重庆市市级党政机关会议费管理办法》等规定,制定本细则。
第二条党政机关会议定点宾馆、饭店(含单位招待所、培训中心等)(以下简称会议定点场所)采取市与区县(自治县)相结合方式进行政府采购,即主城11区由市级采购为主,区级补充采购为辅;远郊区县(自治县)由当地财政部门独立组织采购。
第三条市与区县(自治县)采购的会议定点场所在全国范围内实行资源共享,各级党政机关举办会议均可使用。
第四条同一会议定点场所被市、区县(自治县)分别确定为当期会议定点场所且存在多个协议价格的,应当按照最低价格执行。
第二章会议定点场所及协议价格第五条会议定点场所应具备相应的资格条件,具体由市和区县(自治县)财政部门通过招标文件确定。
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。
国有企业董事会议案管理规定〔
国有企业董事会议案管理规定〔国有企业董事会议案管理规定第一章总则第一条为规范国有企业董事会议案管理,实现决策科学化、规范化、制度化,促进国有企业管理和经营层面决策的民主化、科学化和专业化,制定本规定。
第二条国有企业董事会议案管理,应当依照本规定和有关法规的规定。
第三条国有企业在制定和实施企业发展战略、重大经营管理决策、人事任免、财务审计、风险控制等事项时,应当充分发挥董事会的作用,董事会应当认真审议并做出决策。
第四条国有企业董事会应当按照章程和有关规定规范会议程序,有效履行职责,维护企业健康快速发展。
第五条国有企业董事会应当完善信息披露制度,保证透明度,防范信息泄露和操纵市场等行为。
第二章会议召开和议题确定第六条国有企业董事会的会议应当定期召开,如有特殊情况需要召开临时会议,应当依法依规召开。
第七条国有企业董事会的会议议题应当经过合法程序的制定和确认,符合法律、法规和章程的规定,依据企业实际情况,明确事项的性质、内容、目的等要素,确保既有针对性,又有可操作性。
第八条国有企业董事会应当根据企业发展战略,确定会议的议题,结合企业发展需要和经营管理情况,适时调整议题。
第三章权利义务与发言顺序第九条董事会的权利和义务是平等的,在会议中每位董事都有同等的发言和表决权,为实现有效的决策,董事会应当倡导有序和谐的会议氛围。
第十条各董事在会议中发言的顺序应当遵循按照席位顺序进行,如果必要,可以提出提前发言或更改发言次序,经董事会主席同意后执行。
第十一条董事在发言时,应当按照议题的要求,阐述自己的思路和意见,并应当围绕议题进行发言。
第十二条当存在重大分歧或较为敏感的议题时,董事会应当建立讨论机制,细化讨论程序,让各方机会充分表达观点,消除矛盾,以便取得有效的解决方案。
第四章决策和表决程序第十三条国有企业董事会决策和表决应当遵循民主决策、法定程序和多数原则,对重大决策应当按章程等规定采取专项表决工序。
第十四条董事会应当充分听取各折在企业经营管理方面的意见,对于重大决策,应当及时组织专家、权威机构开展调研,做出科学合理的决策。
保险代理公司会议管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括部门经理、业务员、客服人员等。
第三条本制度旨在规范会议召开流程,明确会议目的、时间、地点、参加人员及会议纪律,提高会议质量。
第二章会议类别第四条会议分为以下类别:1. 公司全体员工大会:由公司总经理主持,主要讨论公司重大决策、业务发展、员工培训等事宜。
2. 部门例会:由部门经理主持,主要讨论部门工作计划、业务进展、问题解决等事宜。
3. 业务培训会:由人力资源部或业务部门主持,主要针对业务知识、销售技巧、客户服务等进行培训。
4. 专题会议:针对公司业务、市场变化、政策法规等特定议题召开的会议。
5. 应急会议:针对突发事件、紧急事项等召开的会议。
第三章会议召开第五条会议召开前,各部门应提前制定会议议程,报总经理审批。
第六条会议通知应提前一天发送至参会人员,明确会议时间、地点、议题及参会人员名单。
第七条会议主持人负责会议的组织、引导和控制,确保会议按议程进行。
第八条会议记录员负责会议记录,对会议内容进行整理、归档。
第四章参会人员第九条参会人员应按时参加,不得无故缺席。
第十条参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序,不得随意走动、接打电话。
第十一条参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见,共同推进公司发展。
第五章会议纪律第十二条会议期间,参会人员不得擅自离场,如有特殊原因需离场,应向主持人请假。
第十三条会议期间,参会人员不得发表与会议主题无关的言论,不得泄露公司机密。
第十四条会议结束后,参会人员应及时向部门经理汇报会议内容,落实会议决议。
第六章会议效果评估第十五条公司定期对会议效果进行评估,包括会议质量、参会人员满意度、会议决议落实情况等。
第十六条根据评估结果,对会议管理制度进行修订和完善。
第七章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在提高公司会议管理效率,确保会议质量,促进公司各项业务健康发展。
主任办公会议制度范文(二篇)
主任办公会议制度范文办公会议是组织机构内部重要的决策和沟通平台,能够有效地促进信息共享、问题解决和决策执行。
为了确保会议的高效性和规范性,制定一份完善的会议制度是非常必要的。
下面是一份主任办公会议制度范文,旨在为组织机构内的主任办公会议提供有效的指导和管理。
第一章总则第一条为推动组织机构内部工作的顺利进行,提高决策效率和工作效能,特制定本制度。
第二条主任办公会议是主任级别成员进行工作沟通、决策和协调的主要形式。
会议内容包括但不限于年度工作计划、重大项目安排、问题解决等事项。
第三条会议主持人由组织机构的主任任命,会议秘书由机构秘书负责。
第四条会议时间、地点、议程应提前通知各与会成员,并保证会议的及时召开和正常进行。
第五条会议成员应保持会议纪律,听取他人发言时应给予尊重和关注,不得打断或嘲笑他人发言。
第二章会议程序第六条主任办公会议应按照预定的时间和议程召开,各与会成员应准时参加会议。
第七条会议主持人应宣布会议开始,并按照议程安排进行讨论和决策。
第八条会议主持人有权对发言时间进行限制,确保会议的秩序和高效性。
第九条与会成员应在会议开始前提交议题相关材料,并在会议中按照议程提供相关信息和建议。
第十条与会成员应按照主持人的要求依次发言,不得出现重复发言或离题发言的情况。
第三章会议决策第十一条会议的决策应经过充分的讨论和思考,确保决策的科学性和合理性。
第十二条会议成员在发表意见时应明确表达自己的观点,并提供相关的依据和分析。
第十三条会议主持人应确保决策的公正性和程序的合规性,不得偏袒或压制某一成员的意见。
第十四条会议的决策应记录在会议纪要中,并由会议秘书在会后及时发出。
第十五条重大决策应由会议正式通过,非常重大事项应提交上级部门审批。
第四章会议纪要和报告第十六条会议纪要应准确记录会议的讨论和决策过程,包括与会人员、发言要点、决策结果等内容。
第十七条会议纪要应在会议结束后24小时内发出,以便与会成员查阅和参考。
公司年度经营会议管理制度
第一章总则第一条为加强公司年度经营工作的组织与协调,提高经营决策的科学性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司年度经营会议的召开、组织、实施及总结等工作。
第三条公司年度经营会议是公司最高决策机构,负责对公司年度经营战略、目标、计划及重大经营决策进行审议和决策。
第二章会议组织第四条年度经营会议由公司董事会负责召集,董事长担任会议主持人。
第五条年度经营会议的召开时间一般定于每年年初,根据实际情况可适当调整。
第六条召开年度经营会议前,由董事会办公室负责制定会议议程,报董事长批准后,提前一周将会议通知及有关材料发送给参会人员。
第七条参会人员包括:公司董事会成员、高级管理人员、各职能部门负责人及相关部门代表。
第三章会议内容第八条年度经营会议的主要内容包括:(一)回顾上一年度公司经营情况,总结经验教训;(二)分析当前市场环境及行业发展趋势;(三)制定公司年度经营战略、目标、计划;(四)审议重大经营决策;(五)研究解决公司经营中存在的问题;(六)部署下一阶段工作任务。
第九条会议议程应合理安排,确保会议内容充实、高效。
第四章会议实施第十条会议期间,参会人员应认真听取报告,积极发表意见和建议。
第十一条会议主持人应保证会议秩序,确保会议顺利进行。
第十二条会议记录由董事会办公室负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
第十三条会议决议事项由董事会办公室整理形成会议纪要,经董事长批准后,及时发送给相关人员进行落实。
第五章会议总结第十四条会议结束后,董事会办公室负责对会议进行总结,形成年度经营会议总结报告。
第十五条年度经营会议总结报告应包括以下内容:(一)会议召开情况;(二)会议讨论的主要内容;(三)会议决议事项的落实情况;(四)对下一阶段工作的建议。
第六章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章会议纪律第十八条参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退、缺席。
销售部会议管理制度
二、会议召开
1.会议签到:会务人员在会议开始前进行签到,确保参会人员准时参加。
2.会议主持人开场:会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议目标。
3.会议议题讨论:按照议程安排,逐一讨论会议议题,鼓励参会人员积极发言,提出建议和解决方案。
第五章附则
本制度的解释权归销售部所有。如有未尽事宜,销售部可根据实际情况予以修订。本制度自发布之日起执行,所有销售部成员应严格遵守,共同维护会议秩序和效率。如有违反,将按公司相关规定进行处理。
2.会议应注重成果导向,提倡解决问题的方法与措施。
3.会议主持人和参会人员应保持严肃、认真、负责的态度。
第四条会议分类
1.定期会议:按照规定周期召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2.临时会议:根据工作需要临时召集的会议,如项目评审会、紧急协调会等。
第五条会议组织
1.会议主持人:由销售部负责人或指定人员担任,负责会议的组织、主持和总结。
3.会务人员负责监督会议室的清洁与维护工作,对违规行为进行制止和记录。
五、会议室安全管理
1.会议室入口处应设置明显标识,非参会人员不得随意进入。
2.会议室内应配备消防器材,确保消防安全。
3.会务人员应掌握紧急疏散路线,遇紧急情况时,及时组织参会人员疏散。
六、会议室资源合理利用
1.提高会议室使用效率,避免会议室资源浪费。
4.会议决策:针对讨论议题,会议主持人组织参会人员进行决策,形成共识。
三、会议记录
1.会议纪要:会务人员负责记录会议纪要,包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等。
会议管理制度规定
会议管理制度规定第一章总则第一条为规范会议组织和管理工作,提高会议效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有会议的组织、策划和管理的过程中。
第三条会议应当遵循合理、有序、高效、节约的原则。
会议的策划组织、场所安排、参会人员的邀请等一系列工作应当严格按照规定进行。
第二章会议组织管理第四条会议的策划组织应当由会务领导牵头,由专门的会务组织部门具体负责。
第五条会议策划过程中,应当明确会议的目的、议程、主题、参会人员名单等相关信息,以便有效地进行组织和管理。
第六条会议的组织过程中,应当充分听取各方意见,保证同事们的参与度,落实会议的实效性。
第七条会议策划组织工作分为初期策划、中期准备和后期跟踪等环节,各个环节的执行人员应当严格按照相关流程和要求进行工作。
第三章会议场所设置第八条会议场所的选择应当根据会议规模和类别来定,保证场所的安全和便利为重要原则。
第九条会议场所的布置应当考虑参会人员的舒适度和会议效果,会议设备的齐全和灵活性也是重要的考虑因素。
第十条会议场所的安全工作是基础,应当全面考虑场所的安全设备和应急预案。
第四章参会人员安排第十一条参会人员的邀请应当提前进行,确保充分的预备工作。
第十二条参会人员的安排应当充分考虑参会人员的职务、专业、机构等因素,形成合理的名单。
第十三条参会人员的行程安排应当妥善考虑,以保证参会人员在会议期间的各项需求。
第五章会议纪律第十四条会议纪律是会议的基础,各项规章制度应当严格遵守,确保会议的进行。
第十五条会议进行中,应当保持秩序,遵循主持人的指示,不得擅自行动。
第十六条会议的起始和结束时间应当严格执行,不得随意延误。
第六章会议记录第十七条会议记录是会议效果的重要组成部分,应当认真整理和保存。
第十八条会议记录应当全面、准确、清晰,体现出会议的主要议程和讨论结果。
第十九条会议记录应当定期汇总,为领导决策提供参考依据。
第七章会议反馈第二十条会议结束后应当及时进行反馈,收集各项意见和建议。
会议运营管理
第一章绪论会议的定义:会议是指三人以上的群体为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或者数个而在特定的时间聚集在特定的地点、围绕一定的主题、按照一定的规则所进行的演讲、发言、讲解、讨论、商议、交流等行为从而集思广益、达成一定结论的活动。
会议的特征一个可以称作为会议的活动必须具备下列特征:1,有明确的目的2,有明确的主题和各种议题3,有一定的结果4,人数不少于三人5,有主持人6,遵循一定的规则7,是一种短暂性的行为会议的本质属性1,会议的信息性会议的最本质的属性就是信息传递、信息交流与信息创造功能。
2,会议的社会性会议是一种社会活动会议的社会性正是电视会议、电话会议、网络会议等无法取代一般会议的根本原因所在。
3,会议的积聚性会议会带来人流、信息流、物流和资金流的积聚。
ICCA统计国际会议的标准1,固定性会议2,至少3个国家轮流举行3,与会人数至少50人UIA统计国际会议的标准1,与会人数至少300人。
2,国外人士占与会人数40%以上。
3,与会者来自至少5个国家4,会期至少3天中国国际会议推展社团组织为国际会议确定的标准:1,参加会议的国家(含主办国)至少在两国以上2,与会人数需达50人以上3,外国与会人数需占与会人数20%以上4,以年会、展览或奖励旅游形式均可。
我国的国际会议标准按我国有关文件的规定,国际会议是指来自3个或3个以上的国家和地区(不含港澳台地区)的代表参加、以交流为主要目的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织的行政会议,而对参加会议的国外代表人数和时间长短没有具体的要求,这就可以认为是我国衡量国际会议的标准。
凡参加国家或地区数或来自国外的与会者人数占出席会议总人数的比例达不到国际会议标准的会议均称国内会议。
按会议的主办者来划分会议可分为:1,社团会议2,企业会议3,政府会议4,教育会议会议的作用1,会议可以传递、交流并创造信息会议所带来和创造的信息(知识、观念、思想等)首先使会议目的地受益。
营销会议管理制度
营销会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司营销会议的组织管理,提高会议效率和管理水平,根据公司的发展需要,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有营销类会议的组织管理工作。
第三条公司营销会议应当遵循公开、公平、公正的原则,保障各级员工的知情权、参与权和监督权。
第四条公司营销会议应当积极采用科学化、信息化手段,提高会议的效率和管理水平。
第二章会议组织第五条公司营销会议应当按照公司战略规划和市场需要进行组织,会议主题明确,目的清晰,内容丰富。
第六条会议组织者应当提前确定会议时间、地点、日程和参会人员,确保会议的顺利进行。
第七条会议组织者应当根据会议规模、主题确定会议形式和风格,如:研讨会、讲座、座谈会等。
第三章会议准备第八条会议组织者应当准备会议策划书,明确会议的目标、内容、时间表和预算,得到上级领导的批准。
第九条会议组织者应当提前向参会人员发放会议通知,包括会议时间、地点和议程等信息,确保参会人员的准时到场。
第十条会议组织者应当做好会议场地、设备的准备工作,如:会场布置、电脑、投影仪等设备的准备。
第四章会议进行第十一条会议组织者应当按照会议日程和主题,严格控制会议时间,确保会议的高效进行。
第十二条会议组织者应当做好会议记录工作,记录会议讨论的内容和结论,做好会议纪要。
第十三条会议组织者应当做好会议的管理工作,确保会议秩序井然,保障会议的顺利进行。
第五章会议总结第十四条会议组织者应当及时对会议效果进行总结,收集意见和建议,为下一次会议的改进提出建议。
第十五条会议组织者应当按照公司相关规定,对会议的效果进行评估,并做好会议报告。
第六章附则第十六条本制度由公司营销部门负责解释。
第十七条本制度自颁布之日起执行。
以上就是关于营销会议管理制度的具体内容,希望可以对公司的会议组织管理工作有所帮助,提高会议的效率和管理水平。
2019年整理第二章 会展项目管理
(二)、项目涉及的因素
一次性工作
预定的经费 临时组织
沟通
明确界定的 工作范围
项目
团队精神 开始日期
明确具体的目标
结束日期
(三)、项目的生命期和阶段性
概念(启动)阶段(Conceive) 开发(规划)阶段(Develop ) 实施阶段(Execute ) 收尾(结束)阶段(Finish)
会议反馈表
4、会场布置 (1)会议室
上下相对式:主席台和代表席上下面对 全围式:不设专门主席台 半围式:主席台正面和两侧安排代表席 分散式:若干个会议桌组成 并列式:纵向或横向并列
会议室的布置
剧场一层
会议室设备完备的大剧场-二层
杏坛剧场
北青盈之宝剧场
中空形
圆形
中空-正方形
餐费
早餐:自助餐 中餐及晚餐:正餐,按人数,自助餐 酒水及服务费: 会场茶歇:按人数,分西式、中式 联谊酒会/舞会: 演员及节目:
4、預算總結
序號
項目
1
收入合計
減去
預算金額
實際金額
2
固定支出
3
可變支出
4
支出合計
剩餘收入
編制會議預算程序
價格手冊 估計會議人數
歷史數據
計算會議支出 估計會議收入
預算 總結
会及特殊活动、季节性因素
: 议程 一次会议所要讨论的问题及进展程序
ΧΧ会议
日期
时间
内容
议题
发言人
Χ年 Χ月 Χ日
8:30~9:30 9:30~10:45
开幕式
领导致辞 ΧΧ
学术交流 ΧΧ论文 ΧΧ
10:45~11:00
6会议价格
9
(3)社会导向 )
指为社会提供公益服务的会展企业的一 种指向。 种指向。 会议主承办方一般不以盈利为目的, 会议主承办方一般不以盈利为目的,称 之为非盈利性会议。 之为非盈利性会议。 会议承办方主要是政府、宗教组织等。 会议承办方主要是政府、宗教组织等。
10
2、影响因素 、
(1)成本 ) 1)固定成本:场地租赁费、讲演者的酬金、 )固定成本:场地租赁费、讲演者的酬金、 营销费用、行政费、视听设备使用费、 营销费用、行政费、视听设备使用费、路 鲜花、审计费、贷款利息等; 标、鲜花、审计费、贷款利息等; 2)变动费用:餐饮费用、交通费用、旅游 )变动费用:餐饮费用、交通费用、 娱乐费用、礼品费用等。 费、娱乐费用、礼品费用等。
第二章 会议产品定价
学习目的
通过本章的学习,使读者了解会议产品和服务的价格构 通过本章的学习, 成体系以及影响会议产品和服务价格的企业内部和外部 因素, 因素,让读者初步掌握会议产品和服务的常用定价方法 与技巧。 与技巧。
主要内容
会议产品价格体系 会议产品定价策略 会议产品定价技巧
1
一 会议产品价格体系
2、赞助费定价技巧 、
赞助费是赞助商购买会议的价格。 赞助费是赞助商购买会议的价格。 (1)合理定价;会议的档次、与会者的 )合理定价;会议的档次、 层次、会议的新闻效应; 层次、会议的新闻效应; (2)设计具有足够吸引力的回报方案 )
16
17
(3)广告费 )
考虑位置、宣传方式等。 考虑位置、宣传方式等。
12
三
会议产品定价技巧
1、会务费的定价技巧 、 (1)差别定价 ) 贵宾票3200/人;普通参会票 如:VIP贵宾票 贵宾票 人 2200/人;会员价 人 会员价1000 /人;非会员 人 1200/人 人
学校会议室价格管理制度
学校会议室价格管理制度第一章 总则为确保学校会议室的高效使用,合理分配资源,规范会议价格管理,特制定本制度。
以下内容适用于学校内所有会议室的使用及价格管理工作。
一、目的与原则1. 本制度旨在建立公平、公正、透明的会议室价格管理体系,提高会议室使用效率,保障学校教学、科研、管理等各项工作的顺利进行。
2. 会议室价格管理遵循合理定价、分类管理、优惠与奖励相结合的原则。
二、适用范围1. 本制度适用于学校内所有会议室的使用及价格管理工作。
2. 本制度适用于学校各部门、各单位及师生举办的各类会议。
三、会议室分类1. 根据会议室面积、设施设备、容纳人数等因素,将会议室分为以下几类:a. 大型会议室b. 中型会议室c. 小型会议室d. 临时会议室2. 各类会议室的具体配置及价格标准,由学校会议室管理部门另行制定。
四、价格制定与调整1. 会议室价格由学校会议室管理部门根据市场行情、学校实际情况及成本核算等因素制定。
2. 会议室价格调整需经学校相关部门审批,并提前向社会公示。
五、优惠政策1. 学校内部单位及师生举办的教学、科研、管理等公益活动,可享受会议室使用优惠。
2. 学校会议室管理部门可根据实际情况,对部分重要会议给予免费或优惠政策。
六、监督管理1. 学校会议室管理部门负责对本制度的执行情况进行监督检查,确保各项规定落实到位。
2. 学校各部门、各单位应严格遵守本制度,共同维护会议室价格管理秩序。
七、责任与处罚1. 未经批准,擅自提高会议室价格或变相收费的,一经查实,严肃处理。
2. 会议室管理部门工作人员玩忽职守、徇私舞弊的,依法依规追究责任。
本制度的解释权归学校会议室管理部门所有。
自颁布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
后续章节内容待补充。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议流程至关重要。
以下是学校会议室的会议流程:一、会议筹备1. 确定会议主题和目标:会议发起人需明确会议的主题、目标和预期成果,以便于后续会议通知和筹备工作。
第二章 会议市场
一、会议市场概述会议市场指那些主办和参加会议的人们所组成的消费群体。
当今社会,会议市场已经形成了一个很大的规模,而且随社会经济、科技、文化的发展,这种规模将会越来越大,会议市场有各种不同的分类方法,其中最重要的是社团组织会议市场和企业会议市场。
二、社团组织会议市场1、定义社团组织是指具有共同兴趣、爱好或者目标的人群所组成的,为实现成员之间的共同目标、按照其章程开展活动的非营利性社会团体组织。
世界人口众多,有共同兴趣、爱好或者目标的人也就很多,理所当然各种协会、学会、研究会、商会、同业公会、促进会、联欢会、联谊会、基金会、校友会等等也很多。
这么多的社团组织,必然要经常开会,要进行学术交流活动,否则他们就没有存在下去的必要,至少开会是显示他们存在的一种方式,为成员们聚集子一起交流思想,探讨问题,提供一个机会。
要开展各种活动,就要有经费的保障,经费从何而来?开会本身又可以从中获取收入。
尽管各种社团成立的初衷并不一定是要从中渔利,但是从会议中获取收入却是一些社团追求的目标之一。
至于那些社团中会员平时所缴纳的会员费,只能够维持社团组织的日常开支,远不足以支持其有效的开展各种活动。
2、社团组织的会议的类型前面已经讨论过,社团组织要显示其存在,要获取一定的收入,要发挥其功能,就要召开各种会议,组织课程培训等。
这些会议既有正式的,也有正式的,既有全国性的,也有地方性的。
最常见的社团组织会议类型包括:年会。
包括全国性的年会和地区年会。
顾名思义,通常就是每年举行一次。
一般既包括全体成员都参加的大会和分组会议,在全体成员都参加的大会上,往往要向大会报告社团组织的人事变动,一年所作的工作,最新的学术前沿问题等。
分组会议是成员被分成若干小组,由某个社团组织的领导或行业专家主持,就会议开始前就已经确定或者在全体会议上提出的某个问题进行讨论,集思广益,得出结论,然后将讨论结果在大会上发言。
大部分年会在召开同时,都会有附设的展览,便于与会成员了解相关信息,同时也为了收取展位费,做到以会养会,将召开会议的开支赚回来。
会议费管理办法2017
会议费管理办法2017第一章总则第一条为规范会议费用的管理,提高会议费用使用效益,根据国家有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于国内外各类会议的费用管理,包括会议活动的预算编制、费用核算、审批及报销等。
第三条会议费用的管理以有效节约为原则,强调规范使用、合理配置,不得浪费和滥用。
第四条涉及会议费用管理的相关单位应建立健全会议费用管理制度,并加强对会议费用的监督和检查。
第二章会议费用预算第五条组织单位在召开会议前应编制详细的会议费用预算,包括会议所需的场地租赁费、住宿费、餐饮费、交通费等。
第六条会议费用预算编制应审慎合理,采用市场调研和比价原则确定费用预算,不得超出部门或单位规定的经费限额。
第七条会议费用预算应提前报送负责领导审批,并在会议召开之前进行公示。
第三章会议费用核算第八条会议费用核算应采取财务管理系统进行,确保费用核算的准确性和完整性。
第九条组织单位应指定专人负责会议费用核算工作,并建立相应的核算档案。
第十条会议费用核算应按照经费限额和预算执行情况进行,对超支的情况应及时向上级部门报告,严格控制会议费用的支出。
第四章会议费用审批第十一条会议费用的审批应符合国家相关管理规定,严格按照预算编制和经费限额进行。
第十二条会议费用审批应在召开会议前进行,确保审批流程的透明和合法。
第十三条组织单位应提供会议相关材料,包括会议议程、参会人员名单、场地租赁合同等,以便审批部门进行审核。
第五章会议费用报销第十四条参会人员应按照相关规定填写会议费用报销申请表,准确填写费用明细账,并提供相关发票、凭证等。
第十五条会议费用报销申请应在会议结束后的五个工作日内进行,逾期未报销的费用将不予以批准。
第十六条会议费用报销应按照国家相关规定进行,确保费用的合法性和合规性。
第六章会议费用监督第十七条组织单位应建立相应的会议费用监督机制,定期对会议费用的使用情况进行检查和评估。
第十八条组织单位应加强对会议费用使用的监督,及时发现和纠正违规行为。
市场监管会议管理制度范文
市场监管会议管理制度范文市场监管会议管理制度范第一章总则第一条为了加强市场监管会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,建立健全市场监管会议管理制度,制定本规定。
第二条市场监管会议是指市场监管部门召集相关职能部门、企事业单位和专家学者等参加的会议,旨在研究、部署和解决市场监管中出现的重大问题,推动市场监管工作的开展。
第三条市场监管会议要坚持以下原则:(一)坚持科学决策,提高工作水平和履职能力;(二)坚持依法决策,规范市场监管行为;(三)坚持开放透明,广泛征求意见和建议;(四)坚持效率优先,提高工作效率和效果;(五)坚持务实具体,切实解决市场监管中的实际问题。
第二章会议的召开第四条市场监管会议的召开应当制定会议议程,明确会议的目的、参会人员、时间和地点等基本信息,会议议程由会议主办单位拟定,并事先送达参会人员。
第五条市场监管会议的召开应当提前通知参会人员,通知方式可以采用会议通知函、电子邮件和短信等形式。
第六条会议主办单位应当提前做好会议筹备工作,确保会议的顺利进行,包括场地、会议资料、音视频设备等的准备工作。
第三章参会人员的管理第七条市场监管会议的参会人员应当具有相应的资质和专业背景,能够有效地参与会议讨论和决策。
第八条会议主办单位应当根据会议的需要,邀请相关职能部门、企事业单位和专家学者等作为参会人员。
第九条参会人员应当按时参加会议,如确因特殊原因不能参会,应当提前通知会议主办单位,并说明原因。
第十条参会人员应当按照会议要求准备相关材料,确保对会议讨论和决策起到积极的参与作用。
第四章会议的组织和管理第十一条市场监管会议由会议主持人主持,负责保持会议的秩序和规范。
第十二条会议主持人应当按照会议议程,指导会议的讨论和决策,并及时总结会议的主要内容和成果。
第十三条会议记录员负责记录会议的过程和决策结果,并尽快完成会议纪要的起草和审核工作。
第十四条会议记录员应当按照规定,及时送达会议纪要给参会人员,并及时汇总处理参会人员的意见和建议。
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所谓会议市场,是指对会议服务业而言 的,指那些主办会议的机构和参加会议 的人们所组成的消费群体. 我们按照会议的主办者对会议市场进行 如下的细分:社团会议市场,企业会议 市场,政府会议市场,工会会议市场, 教育会议市场,宗教会议市场....
社团会议市场 社团:具有共同兴趣,爱好或目标的人群所组 成的,为实现成员的共同目标,按照其章程开 展活动的非盈利性社会团体组织. 社团包括各类协会,学会,研究会,商会,同 业公会,促进会,联合会,联谊会,基金会, 校友会等机构.
会议供应商 pco 会议组织者 潜在会议参加者
企业会议市场 企业会议的类型 1,新产品推介会 2,销售会议 3,管理会议 4,培训课程 5,专业/技术大会 6,股东会议 7,(出资召开)学术研讨会 8,奖励旅行会议
企业会议的特点 1,会议举行频率多无规律 2,会议筹备时间较短 3,有关员工必须参加会议 4,会议人数确定早 5,不需要通过促销吸引人们参加 6,没有各种委员会 7,会议组织者事先就了解与会者的具体情况 8,会议资金由企业全额支付
(三)教育/研究机构会议的决策人 1,校长/院长/所长等; 2,行政办公室主任; 3,教务部部长/主任; 4,系主任 5,学术权威
二,政府会议市场 政府会议市场是一个不小的市场,不仅 会议数量多,而且会议花费大,往往不 太计较价格,但对会议的要求非常高, 很讲究会议的规格,秩序,经常有高级 政府官员出席,通常不允许会议出现任 何差错.
(一)政府会议的类型 1,代表大会 2,全体大会 3,培训大会 4,咨询会 ……
(二)政府会议的参加对象 1,政府官员 2,政治活动家 3,官方和半官方组织成员 4,超国家组织(如联合国,世界卫生组织等) 5,政治党派党员 6,工会组织 7,专家,学者 ……
(三)政府会议的特点 1,会议筹备时间较短 2,会议筹划过程政治色彩浓厚 3,会议目的往往是磋商问题,作决策或传达, 贯彻上级指示…… 4,一般不需要社交节目 5,公款支付会议费用 6,会议特别讲究规格,秩序
(四)政府会议的决策人 1,办公厅主任 2,秘书长/副秘书长 3,分管副市长 ……
三,宗教会议市场 宗教会议是一个很好的会议市场,因为它一般 不与社团会议,企业会议或政府会议在时间上 发上冲突,由于与会者大多是自费参加,宗教 团体对价格很在意,会议策划者往往选择会议 淡季或平级,每周中会议中心或宾馆接待会议 较少的日子(如周末)召开会议.
第五节
社团会议市场与企业会议市 场的比较
一,从会议数量和会议总人数比较
企业会议81%
企业会议64%
社团其他会议
社团主要会议
从图可以看出,从会议数量来说,企业 会议所占的市场份额比社团会议大得多; 从会议总人数比较,参加会议的总人数 也比参加社团会议总人数要多得多.
二,从会议花费比较
公司会议32.2%
社团会议的特点 1,举办频率有规律 2,大会筹备时间长 3,会员自愿参加 4,与会者常常带有陪同人员 5,会议节目内容和社会活动很重要 6,会议主办者事先并不很清楚与会者的具体情况 7,会议地点经常更换 8,会议人数确定得比较晚 9,会议组织者通常不直接与会议供应商接触
社团会议组织者与会议供应商的关系
Байду номын сангаас
(一)宗教会议的类型 1,年会 2,理事会会议和委员会会议 3,研修会 4,专题研究性会议 ……
(二)宗教会议的特点 1,参会人数往往很多,几百人,甚至成千 上万人 2,与会者成群结队一起前往 3,组织纪律性很强 4,对价格较敏感 ……
(三)宗教会议的决策人 1,宗教团体首领/副首领 2,宗教社团会长 3,宗教社团秘书长 ……
第七节 人们开会的目的
一,人们举办会议的目的 1,树立,提高自己的学术地位 2,促进行业内的信息交流,跟上不断前进的现 代技术 3,保持正确的销售目标 4,培养团队精神 5,激励和奖励优秀员工 6,开发人力资源,提高员工素质
7,营利 8,贯彻精神与统一思想 9,沟通,管理和决策 10,沟通思想,商讨,解决问题,寻求合作 11,公共关系需要 12,传播教义 13,扩大城市的知名度,树立城市的形象 ……
社团会议67.8%
从图中可以看出,从会议的总花费上来 说,社团会议所占的市场份额要比企业 大得多,前者是后者的一倍还要多,出 现这种现象的原因通常是社团会议的举 办时间要比较长,会议期间安排的各种 活动也比较多.
第五节 其他会议市场
一,教育,研究机构会议市场 教育机构会议市场是指举办教育性会议 的各类教育机构(大学,学院,高职高 专,中学等),研究机构会议市场是指 举办研究性会议的各类研究机构(研究 院,研究所,研究中心等)
二,人们参加会议的目的 正式目的: 进行信息交流,启迪智慧, 开拓思路,满足决策需要,谋求集体利 益,接受继续教育,…… 非正式目的:显示身份和地位和声望, 促进事业发展,寻求职业机会,获取同 行承认,与人交往旅游,……
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(一)教育,研究机构会议的类型 1,学术专题研讨会 2,专题研讨会 3,研讨会 4,培训会议 5,专业性会议和专题讨论会 6,讲座 7,学期(学年)总结会 …………
(二)教育/研究机构会议的特点 1,往往涉及国际交往,因此国际会议较多 2,学术性强 3,非常注意公共关系和形象 4,举办会议大多是为了获得国际(国内) 同行的承认 5,半商业化运作
社团会议的类型 1,年会(annual convention) 2,地区年会 3,理事会和委员会会议(board and committee meeting) meeting 4,专业性会议和专题讨论会 (conference&workshop) 5,专题(学术)研讨性会议,研修会(academic &symposium,seminars) 6,培训课程(trainning courses) 7,其他会议:非正式研讨会(colloquium)专题 研讨会(panel)