office培训策划书

干事office培训

策

划

书

主办单位：湘潭大学网政中心

承办单位：湘潭大学网政中心网络技术部

一、活动背景

由于第九届学生网政中心的干事刚刚加入我们网政中心，缺乏必

要的工作技能。为使网政中心能够快速顺利的步入正轨，学生网政中心管委会决定对各部门干事统一进行office 2007培训。

二、活动主题

我的office

三、活动目的

让各部门干事尽快熟练操作office软件并能使用office软件制作各种通知、公示、表格、PPT等文件。

四、活动人员

学生网政中心各部门全体人员

五、活动时间

2010年10月9日19:00

六、活动地点

学生活动中心206室

七、活动流程

前期安排：

10月9日前，制作好office软件教学PPT；印制好培训教学资料及课后练习资料；制作签到表并印制;确定好培训时间及地点，确定多媒体设备能正常使用；通知各部门全体人员准时参加培训；安排好座次计划及执行人员；

中期准备：

10月9日下午前，检查前期准备工作是否完全执行。

10月9日18:40——19:00：布置会场；引导干事入场；组织签到；

为干事发放教学资料。

10月9日19:00——21:00：由网络技术部副部长曹丹为大家演示office软件教学PPT。

10月9日21：00——21:20：清扫会场。

后期准备：

调查培训效果，总结活动经验。

八、活动经费

印制资料75份及签到表6张，共计￥50元。

九、可能出现的情况及解决办法

1.教学资料准备不足。资料印制时多印制5份。

2.多媒体设备出现故障。提前检查。若出现故障，换入备用教室。

3.干事缺席过多。请各部部长通知到位。现场签到。

4.教学中出现听不懂的现象。个别人听不懂课后再问；多数人听

不懂转换教学方式或请他人进行解释。

5.教学现场秩序混乱。请各部部长维持好本部门秩序。

6.教学时间把握不准，可能提前讲完或出现拖堂。若提前结束培

训，则组织大家做一些小活动，如才艺表演等。若拖堂，则

平缓大家情绪，请大家谅解。

十、人员安排

总负责人：杨柳

会场负责人：王烈奇李捷

打印资料：***

会场引导：*** *** *** 讲解：曹丹