公文写作与办公软件的应用培训课件PPT(75张)

工作简报

2.1 工作简报的目的和任务 是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中 最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作 进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作 中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及 时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报， 要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点， 抓好典型。
工作总结


3.1 工作总结的常见构成
对一段时间内的工作有情况的概述和叙述。要求对工作的主客观 条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找 出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的； 缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都 应讲清楚。 经验和教训。一段时间的工作，总会有经验和教训。为便于今后 的工作，需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集 中，并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。吸取前一时期工作的经验和教训，认清今后的工作 任务和要求，明确努力方向，提出改进措施
理学院第一届
公文写作与办公软件应用比赛
主办单位：四川理工学院校学生会学习部 承办单位：四川理工学院理学院编辑部
第一部分
公文写作
一、工作计划 二、工作总结 三、会议记录 四、请假条 五、通知 六、活动策划书 七、申请书
工作计划


1.1 工作计划的基本构成
A、标题：包括计划的名称及制订部门的名称、适用时间和内 容性质 B、引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划 的指导思想和对基本情况的说明分析，即用简明的文字回答 “为什么做” C、主体：主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做” 等问题，即在此部分要阐明活动的目标与任务，以及办法与措 施
2.3 工作简报的常见写法 (1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出 来。 (2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的 基本状况，为正文作铺垫。 (3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结 果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。 这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有 较强的说服力和表现力。 (4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然 后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点 突出，可以给人留下深刻的印象。
校学生会学习部2007-2008学年第二学期工作总结 时光如白驹过隙，转眼间2007－2008学年的第二学期就要过去了，在这一学期里，我们学习部在学 院领导老师的正确领导和亲切关怀下，在各兄弟部门、各系学生会学习部和广大同学的密切配合与大 力支持下，成功的开展了许多活动，现就本学期工作总结如下： 一、工作回顾： 1、学习部的博客空间和邮箱的开通使学习部又增加了一个与广大同学交流和展示宣传学习部各项活动 的窗口， 2、配合教务处进行教学交流反馈加强我们与教务和同学联系， 3、首届大学生职业生涯规划大赛 二、取得的经验： 1、学院领导和老师的支持是我们几个大型的活动都能够取得圆满的成功的强力保障， 2、忘我的工作精神、强健的工作能力和紧密的内部协作这三大支柱是完成繁重复杂的工作的保证 3、理顺院系工作关系，贯彻落实双重领导机制。 三、需要改进的方面： 活动时间安排不够科学，本学期活动的一个突出点就是活动开始时间过晚，导致四个大型活动几乎在 统一时间段展开，后期又和一些专业实习和考试及“社团文化月”活动“撞车”，既增加了工作量和 工作难度——时间跨度长，任务重，工作人员牺牲个人时间多，学习考试和工作双重压力大——也使 得一些选手和潜在选手因应顾不暇而退出了比赛或根本无法参与比赛。希望在以后的活动策划统筹中 能充分考虑到时间、教学进度等客观因素，拉开时间档，摆脱活动文件发出偏晚的滞后性所造成的 “扎堆”现象。 雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。昨日已成为过去，美好的明天正等着我们去开创，总结经验，改 进不足，迎评促建做贡献，我与学院共奋进。学习部今后将继续以服务同学为己任，以激发同学成材 为动力，向着“立足校情，革新理念，彰显部门特色，打造品牌活动，创建一流学生会部门”的发展 目标迈进！ 校学生会学习部 二〇〇八年七月八
2.2 工作简报一般格式 工作简报 （第×期） 主办：××部门 时间：×年×月×日 （大标题）××××××× （小标题）××××××××××××× 正文：××××
PS：正文，包括标题的格式就是一般的信息、新闻格式。 同时，整个简报应该穿插一些照片，对标题字体、大小等应 该有所不同，以活跃版面。必要的花边、插图也可以加一些。


学生会文艺部工作计划 年轻、生命的精华，文艺、生活的升华，让年轻的生命因为生活而升华。文艺部责无旁贷。学生会文艺部 在过去的一年各项工作都开展得有声有色,并且成功地组织了“迎国庆卡拉OK大赛”、“文化节唱歌比赛”、 “元旦文艺汇演节目选拔”、“文化节课本剧比赛”等大型文艺活动，得到了领导、全校教师和同学的高度评 价。这些来之不易的成功都凝聚了我们文艺部、学生会其他部门以及团委老师辛苦的汗水和智慧。又是一个新 的学期，新的开始，我们迎来了新的挑战和新的机遇。本学期我部将积极响应号召，根据学期工作计划，积极 开展工作，狠抓落实，争取在本学期有新的突破，特制定工作计划如下： 1、部门例会管理计划 （1） 由于文艺部的部门特点，将采取比较机动的会议方式，不设固定的例会时间。 （2）全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由，例会每次须到，多次不到者除名。若有事不能来时 应向部长或副部长请假，经同意后方可。 （3）例会实行轮流主持制度。每次例会由部长，副部长轮流主持。 （4）严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的 严肃性和活泼性。 2、具体工作： （1）9月26日—9月30日 迎国庆举办“迎国庆卡拉OK大奖赛”三场预赛，一场决赛。 （2）11月中旬的校运动会 配合运动会，排练各类节目和各类文艺演出。 （3）12月中旬 【全校开始招募优秀文艺节目迎接元旦文艺汇演】 （4）1月1日 配合学校举办“元旦文艺汇演”，进行各类活动与工作。 （5）第一学期末 部门召开“学期工作总结会议”，总结一学期的工作。 以上是我文艺部本学期初步的工作计划，若无太大的变动将严格按照计划开展本学期的工作，同时，根据 各部门要求和需要，密切配合学校的各项工作，并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任 为地基，热情与才华做房柱，勤奋与勇敢做屋顶，在团队协作的力量下，将文艺部工作开展的有声有色，能够 真正起到活跃校园文化的作用，为同学们撑起一片快乐的蓝天，共同订做属于我们的天空。 学生会 文艺部


3.2 工作总结的写作原则 1． 实事求是。成绩不夸大，缺点不缩小，更 不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2． 条理，即使看了也不知其所以 然，这样就达不到总结的目的。 3． 要剪裁得体，详略适宜。材料要有本质的， 有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗 存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详 的要详，该略的要略。