办公软件培训策划书

办公软件培训

策

划

书

化材学院团委学生会

2016年4月4日

办公软件培训策划书

一、活动背景

当今的时代，是一个科技发展迅速的时代，在这个大数据时代，计算机已经渗透到我们生活工作学习的各个方面，为了适应社会的需要，我们需要积极地掌握有关计算机的各方面基本技能。为了学生会各个成员可以更熟练地掌握办公软件的基本技能以

更好地进行资料整理等工作，提高工作效率，为了同学们可以对计算机更熟悉，以方便过计算机二级，我们化材学院学生会办公室部门将举办办公室软件培训活动，希望借此机会可以为广大群众提供一个很好的学习与交流的平台。

二、活动目的

通过系统的培训，使所有同学能够熟练的掌握Word文档、Excel表格和PPT演示文稿等办公软件的相关知识，因此能快速

并且高质量的完成学生会以及班级的工作，也希望借此平台让大家一起交流，共同进步。

三、活动主题

计算机办公软件基本操作培训

四、活动对象

大一各班班长团支学委以及学生会各部门3个发展对象

五、活动时间

第一期：2017 年4 月8 日6：00-8:00

第二期：2017 年4 月15 日6:00-8:00

第三期：2017 年4 月22 日6:00-8:00

六、活动地点

7 号楼（具体教室待定）

七、主办单位

化材学院团委学生会办公室

八、活动流程

（一）活动前期

1、前期准备：办公室部门召开会议，进行活动的相关讨论，根据会议决定，准备相关资料，做好准备工作;

2、分配工作：邀请和通知相关人员、场地租借、场地安排

及布置、活动现场秩序维护、拍照人员、后勤人员等;

3、前期宣传：新媒体发微博与微信进行宣传、宣传部画版

面展在化学楼前;

4、前期通知：由主办方办公室拟好通知并将其发给各个班

级的班长，由班长通知班里同学，届时准时到场。

（二）活动中期

1、办公室人员在进门门口位置签到，指引进来人员按位置就坐；

2、人员到齐后，由办公室部长维持秩序，大家安静后宣布活动开始；

3、办公室部长大致介绍此次培训的目的，内容，及培训流程；

4、办公室部长按预定流程开始办公软件操作培训；

5、讲解完毕后，大家可以就自己不懂的问题提出疑问，之后由工作人员一一解答。

（三）活动后期

1、办公室人员负责收拾设备，清理打扫现场；

2、办公室人员对活动进行总结，针对活动中存在的问题和不

足之处进行反思改善；

3、办公室人员做好活动资料的整理工作。

九、注意事项

1、活动前一天，对现场相关准备工作进行确认，防止意外情况发生;

2、活动过程中，注意场地卫生情况，活动过后及时清扫卫生;

3、参与培训期间需保持安静，有问题可以举手提问。