03-03经营管理部统计、合同管理专责工作标准
经营管理部合同管理岗位规范
经营管理部合同管理岗位规范经营管理部合同管理岗位规范1 适用岗位1.1 本规范规定了合同管理的岗位职责、上岗标准和任职资格。
1.2 本规范适用于合同管理工作岗位。
2 2 岗位职责1 2.1 职责范围与工作内容2.1.1 负责全厂计划外委项目任务和临时外委项目任务的合同管理。
2.1.2 负责汇总计划外委项目任务和处理临时外委项目任务。
2.1.3 负责外委项目施工单位的资质审查,拟定合同草稿并进行会签。
2.1.4 负责检查合同的执行情况,协调处理合同执行过程中出现的问题。
2.1.5 参与外委项目的竣工验收,收集资料等工作。
2.1.6 参与外委项目的费用预决算的审核把关工作。
2.1.7 负责建立健全合同管理台帐,编制月度、年度合同执行情况表,并分析合同执行情况。
2.1.8 负责完成交办的其它任务。
2.3工作关系2.3.1 在部门主任下工作,并对其负责。
2.3.2 业务上接受上级主管部门的指导,并做好相关单位的联系、协调工作。
2.3.3 搞好内各部门的协作与配合工作。
2.4 文明办公要求2.4.1 坚守岗位,遵守各项规章制度。
2.4.2 谦虚诚恳,团结同志。
2.4.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。
2.4.4 保持室内清洁,各种物品定置定位,摆放有序。
2.4.5 按规定着装和佩戴工作标志。
3 上岗标准1 3.1 思想政治和职业道德3.1.1 坚持党的基本路线,拥护党的方针政策,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。
3.1.2 爱岗敬业,有很强的事业心和责任感,忠于职守,开拓进取。
3.2 必备知识3.2.1 掌握经济学原理、企业管理、招标投标、合同管理等方面的基础知识。
3.2.2 掌握建筑安装工程、检修工程概预算的基本知识。
3.2.3 掌握合同的基本内容和要求,熟知经济合同的签订、执行程序,熟练应用合同的索赔、反索赔技巧和方法。
3.2.4 掌握建筑安装工程基本知识和发电企业生产流程、设备检修流程及本企业主要设备性能。
合同管理员工作标准
合同管理员工作标准1 主题内容与适用范围1.1本标准规定了合同管理员的工作内容与要求、基本技能、工作程序与考核。
1.2本标准适用于备件材料管理部合同管理员。
2 工作内容与要求2.1严格遵守按照公司的各项规章制度、管理标准。
2.2积极参加法律法规、政治理论、企业管理知识、本职业务知识的学习,提高业务素质。
2.3严格按照本岗位工作标准进行工作。
2.4严格遵守工作纪律和保密制度,不泄露企业秘密。
2.5负责本部门合同文本的登记、统计工作,并及时将合同文本归档。
2.6负责本部门招标、谈判等服务性工作。
2.7负责追踪本部门合同的履约情况,并督促其如期完成。
2.8逐月上报本部门合同执行情况和逐月上报本部门合同用款计划。
2.9严格控制合同副本和复印件和传递范围,保守商业机密。
2.10建立健全合同台账,保管好合同专用章。
2.11按照体系认证的要求,负责建立健全合格供方名单和合格供方档案。
3基本技能3.1热爱企业、热爱本职工作,恪尽职守,坚持原则,严守机密,团结协作,工作主动,积极进取。
3.2具有较强的事业心、责任感和一定的业务水平。
3.3具有与从事本岗位工作相应的职业技术资格。
3.4掌握与自己岗位、专业有关的专业知识、行业法规。
3.5熟悉本部门管理程序、管理标准和制度。
3.6能熟练操作电脑和运用办公软件进行工作。
4 工作程序与考核4.1按照工作标准与部领导、科领导的工作安排进行日常工作。
4.2安排的工作要及时反馈完成和落实情况。
4.3上班签到并打扫办公室和责任区卫生,下班关闭门、窗、电和签退。
4.3部领导、科领导每月按照工作标准和安排的工作对其进行检查并考评考核。
经营管理部合同管理岗位职责
经营管理部合同管理岗位职责
经营管理部岗位职责
1.协助部长负责公司各类合同管理工作;
2.负责起草、制定公司合同管理办法,并进行跟踪、贯彻、落实,收集、反馈执行情况,及时做好修订工作;
3.负责公司劳务分包合同的整理、归档工作,建立劳务分包合同台帐;
4.负责公司专业分包合同的整理、归档工作,建立专业分包合同台帐;
5.负责公司主要材料采购以及设备租赁合同的整理、归档工作,并建立台帐;
6.参加各类合同的签订工作,确保程序合法、公开、公正;
7.办理公司法定代表人授权委托的事项;
8.负责劳务分包、专业分包队伍资质审核、评价工作;
9.建筑业企业实名制录入工作;
10.完成领导交办的其他工作。
合同管理人员岗位责任制度
合同管理人员岗位责任制度一、背景合同管理是现代企业运营过程中非常重要的一环。
合同管理人员作为企业中合同管理的重要角色,应承担起合同管理的责任,确保合同的合规性和有效性。
为了规范合同管理人员的工作行为,增加合同管理的效率和质量,制定本岗位责任制度。
二、适用范围本岗位责任制度适用于全体合同管理人员,包括合同管理员、合同专员等。
三、职责描述1. 制定合同管理制度和流程:合同管理人员应负责制定合同管理制度和合同管理流程,并进行定期修订和更新。
2. 合同起草和审核:合同管理人员应负责合同的起草和审核工作,包括合同的条款、条件、义务和权益等内容的编写,确保合同的法律合规性和合同的双方利益平衡。
3. 合同的存档和归档:合同管理人员应负责合同的存档和归档工作,确保合同的完整性和安全性,便于合同的查阅和管理。
4. 合同的执行和监督:合同管理人员应负责合同的执行和监督工作,确保合同中约定的义务和责任的履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题。
5. 合同变更和终止:合同管理人员应负责合同的变更和终止工作,包括对合同变更申请的审批和合同终止协议的起草,确保合同变更和终止的合法性和公正性。
6. 合同风险管理:合同管理人员应负责合同风险的识别、评估和管理工作,及时发现和解决合同履行中的风险问题,防范和减少合同风险对企业的不利影响。
7. 合同管理培训:合同管理人员应负责合同管理培训工作,包括对新员工的合同管理知识培训和对现有员工的合同管理能力提升培训,提高合同管理人员的专业素养和工作能力。
8. 合同管理报告:合同管理人员应按照公司要求,定期撰写合同管理报告,向上级汇报合同管理的情况和工作成效,提供合同管理工作的数据支持。
四、责任制度1. 绩效考核:合同管理人员的工作绩效将根据合同管理的规范程度、工作成效和风险控制等方面进行考核,绩效考核结果将作为提升、聘用、奖惩等方面的依据。
2. 违规处理:对于违反合同管理制度、违背合同利益、泄露合同信息等行为的合同管理人员,将根据公司相关制度进行追责和处理,包括警告、记过、降职、解聘等。
公司合同管理员岗位职责
公司合同管理员岗位职责
公司合同管理员的岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 合同管理:负责公司合同的管理和维护工作,包括合同的存档、跟踪和监督执行情况,确保合同的有效性和合规性。
2. 合同起草:根据公司业务需求,起草合同相关文件,并确保合同条款的准确、清晰和符合法律法规要求。
3. 合同谈判:协助公司进行合同谈判和签署,与供应商、客户等相关方进行沟通和协商,确保公司利益得到保护。
4. 合同审核:对公司要签署的合同进行审核,确保合同条款的合理性和合规性,预防合同风险。
5. 合同变更和解决纠纷:协调处理合同变更事项,并协助解决合同履行中可能出现的纠纷和争议。
6. 内部培训:组织并进行合同管理培训,提高相关部门员工对合同管理的认识和能力。
7. 合同统计和报告:负责合同数据的统计和报告工作,对合同执行情况进行分析和评估,向上级领导提供相关报告。
以上是公司合同管理员岗位常见的职责,不同公司的具体职责可能会有所差异,具体要根据公司的实际情况来确定。
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合同管理员岗位说明及工作标准
合同管理员岗位说明及工作标准合同管理员岗位说明及工作标准1、工作职责1.1负责煤炭负责管理买卖合同管理工作。
1.2建立健全的部门合同管理制度及工作流程。
1.3负责合同的起草,参与合同洽谈、履行合同会签操作流程,监督合同的执行。
1.4并负责合同的归档等工作。
2、工作权限2.1有合同内容的拟订权。
2.2有合同条款的兼负。
2.3有合同内容的检查特权。
2.4有其要求矿业公司的合同相关部门做好各项部门配合工作的建议权。
2.5对主要销售用户有联络权。
3、上岗条件3.1具有较强上进心、实际教育工作经验的专业人员。
3.2熟悉国家、边疆地区有关法律法规,介绍当地煤炭市场行情,熟悉会计、统计法律法规和公司规章制度。
3.3对关于合同数量,质量参数,合同价格有较强的分析、判断能力。
3.4有较强的与主要用户沟通协调能力。
3.5对服务合同合同大多内容有一定的控制能力。
3.6具备督办合同会签工作,缩短会签周期的能力。
3.7有较弱的语言文字表达能力,能撰写专业报告、总结等文字材料。
3.8工作经验:1年本专业或相近此项工作专业工作经历。
3.9学历要求:相关人员专业中专学历。
3.10职称要求:经济、统计、会计类初级职称。
3.11年龄、身体要求:健康。
4、工作标准4.1每日上午对煤炭买卖合同进行整理、归档。
4.2建立部门融资协议合同管理制度及工作流程,每月定期根据实际条件将其大体上补充完善。
4.3每日对会签整个过程中的合同进行监督,而使其尽快签订执行。
4.4合同谈判时,合同管理员需邀请财务审计部、总经理工作部、思想政治工作部相关人员参加若干并通过谈判确认合同技术、价格、服务等条款。
4.5谈判后形成的服务合同初本在2-3天内完成规定的合同会签流程。
现代企业组织运行系统统计及合同专管员岗位任职条件和工作职责
现代企业组织运行系统统计及合同专管员岗位任职条件和工作职责1.该职位隶属部门及上级直接领导1.1隶属部门:财务部1.2上级直接领导财务部部长。
2.年龄、性别要求年龄:25--45岁,性别:男、女均可.3.学历、专业技能与资历要求3.1具有高等院校大专以上学历。
3.2受过企业管理多方面知识的专业训练。
3.3具有企业管理2年以上的工作经验。
4.各方面素质条件要求4.1有较广泛的知识面。
熟知经济合同法规和企业统计与财会方面的知识,了解本公司的荃本情况和企业管理的基本理论知识。
4.2有高度的工作责任心和全局观念,对上级的指令能很好的领悟和认真地贯彻执行。
4.3组织纪律性强,工作有原则性,一切以公司利益为重,遇事能及时请示汇报,能保守公司的各种商业机密.4.4具有较好的计算机操作能力,统计数据处理细心稳重、精确可靠,能实事求是地向上级提供信息和反映情况4.5对事物有较好的分析判断能力,能够通过对各种经济活动的运行情况资料的归纳整理向上级写出高水准的统计分析报告。
4.6有较好的语言表达能力,思维反应敏捷,在各种谈判活动中能突出重点,对合同能注意控制风险,办事谨慎。
4.7身体素质好,工作精力旺盛。
5.岗位工作职责5.1负责收集汇总公司经营活动中的各类财务信息和生产经营情况的数据资料,并做好各种对外统计报表,并负责做好统一报送工作。
5.2负责建立固定资产、长期投资的总分类账(手工账和微机账),加强对固定资产的账物核实以及对投资款项的使用情况进行监控。
5.3协助财务部长对财会报表资料和经营情况进行统计分析,并对中有关内容进行调查核实,提供可靠信息。
5.4配合会计科做好公司的清产核资工作,定期对仓库物资进行盘存,并填写相关报表5.5负责做好重大经济合同的签订准备工作,参与谈判和合同初审,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正5.6负责公司各项合同履行情况的追踪与督促工作,提出有关工作报告和统计报表,并就存在问题提出相应建议。
合同管理专员工作职责(精选24篇)
合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责(精选24篇)在人民愈发重视法律的社会中,合同对我们的帮助越来越大,合同是对双方的保障又是一种约束。
合同有不同的类型,当然也有不同的目的,下面是小编帮大家整理的合同管理专员工作职责(精选24篇),希望对大家有所帮助。
合同管理专员工作职责11、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。
合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
合同管理专员工作职责21、确保合同的完整和妥善保管;2、确保合同台账的及时更新;3、组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5、负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;6、协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;7、组织协调合同谈判工作;8、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;10、建立合同台账,实现对合同的全面管理;11、负责收集、流程发起、保管合同;12、完成领导临时交办的其他工作。
合同管理专员工作职责31、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜;5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。
有关合同管理的岗位职责要求
有关合同管理的岗位职责要求有关合同管理的岗位职责要求职责:1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的`统计表3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求:1、专业不限,大专及以上学历;2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
有关合同管理的岗位职责要求职责1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。
4、对公司归档的`合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。
2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。
4、熟练基本电脑及办公软件操作。
有关合同管理的岗位职责要求1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。
负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的'经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
合同管理专岗位职责
合同管理专岗位职责合同管理专岗位职责1(1)掌握国家的相关法律、法规以及集团公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;(2)负责集团公司合同的起草、会签,对各类合同进行准确登记、编号;(3)及时掌握集团公司合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保集团公司利益不受损失;(4)科学、规范管理集团公司合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;(5)动态更新相关法律法规,协助部门负责人制定和完善集团公司各种合同范本;(6)完成领导交办的其它工作。
合同管理专岗位职责21、协助法务处制定公司的合同管理办法;2、监督落实各职能部门对合同管理办法的执行;3、负责合同管理,包括:资料的收集,整理,建立健全和完善合同管理台帐;4、负责合同台帐的妥善保管,跟踪反馈合同的'执行情况;5、检查监督公司合同的履行,合同索赔,合同未尽义务的再生效管理等;6、负责合同执行情况半月报的编制及上报工作;7、负责部门内勤工作。
8、完成领导交办的其它工作。
合同管理专岗位职责31.按照公司规程,负责与部门内外关于合同审核流程的推进与执行;2.依据相关政策法规,负责对合作方进行主体资格、项目资质、人员构成等资料方面的审查过程,负责供应商文件、信息的维护;3.负责公司的合同管理工作,审查公司对外签订的采购合同,提出合同管理制度和制度的贯彻实施;4.负责部门相关报表的制作与上报,保证数据输出的及时性及准确性;5.负责供应商、合同的资料管理,切实做好本部门的文件、资料档案管理工作,增强保密观念;6.其他采购商务相关的工作合同管理专岗位职责41、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档;2、负责新合同的编号,记录;3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取;5、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性;6、完成领导安排的其他工作。
合同管理专岗位职责51、合同管理,检查和监督各项目部合同执行情况,定期统计各项目部进度完成报表;2、负责建立合同档案,各类招标、商务合约归集整理,提供查询服务;3、审查公司各种合同,提供专业建议,避免合同风险与漏洞;4、检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表。
合同管理专员岗位职责职位要求
合同管理专员岗位职责职位要求
合同管理专员是一项关键的职业,需要处理公司和合作伙伴之间签订的合同,确保遵守所有协议和条款。
具体职责和要求如下:职责:
1. 管理合同文件:负责管理公司与合作伙伴之间的合同文件,包括合同签署、扫描、存储和归档。
2. 确认合同条款:核查合同条款,以确保合同符合法律和公司要求。
3. 沟通协调:与内部部门和合作伙伴之间沟通协调,确认合同变更协议,协调所有合同相关的问题。
4. 监督履行:监督合同履行情况,确保合同的条款和条件得到充分遵守。
在合同中规定的时间和日期内实现合同目标。
5. 告知违约:如果合作伙伴未能遵守合同规定,及时告知违约并採取适当行动,使得合同被合理的遵循和合作延续。
6. 处理纠纷:如出现合同纠纷,负责促成和解或自行解决,或协助公司利用其他的纠纷解决方式。
要求:
1. 敏锐判断力:能夠根据合同条款做出明智的判断,实现企业利益最大化。
2. 专业知识:对企业、商业和合同法律等领域有深入了解,领会合同相关知识。
3. 沟通技能:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与各种合作伙伴沟通和协调。
4. 组织能力:在日常工作中,有能力处理多种合同,并且时刻保持对工作进度的掌控。
5. 详细、准确、专业:精通电子合同处理程序,能够处理复杂的合同条款和非标准合同等。
6. 良好的团队合作能力:能够与团队成员协同作业,共同完成目标任务,达到共同结果。
总之,合同管理专员需要具备良好的计划、组织和交流能力,熟悉合同法律知识,有能力处理复杂的合同处理,并通过与客户合作创建协作环境来获得稳定客户关系。
合同管理员岗位管理要求
合同管理员岗位管理要求
以下是 7 条合同管理员岗位管理要求:
1. 你得像老鹰一样敏锐地审查每一份合同啊!比如说,看到那些模糊不清的条款,就要马上指出来,绝不能含糊!
2. 必须要细心再细心,就像侦探找线索一样,不放过合同中任何一个小细节!比如合同里的页码有没有缺失这种小问题都得留意到呀!
3. 对待合同的保管要像爱护宝贝一样呀!可不能乱丢乱放,要分类清楚并妥善保存,想想如果重要合同找不到了那多要命啊!
4. 跟各部门沟通协调的时候要热情积极呀,别摆着一张冷脸!就好比人家来问合同进度,得赶紧热情地回答嘛!
5. 遇到问题可不能退缩,要勇敢面对,像战士一样去战斗解决!比如合同有争议了,得大胆去协商处理呀!
6. 得随时关注合同法规的变化呀,就像时尚达人关注流行趋势一样!不跟上变化怎么能做好工作呢?比如新法规出来可能会影响某些合同条款呢!
7. 不拖延,做事要高效,合同的事情可等不得!就像救火一样,刻不容缓啊!要是拖延了导致合同出问题了那可怎么办?
我觉得合同管理员岗位真的太重要啦,一点都不能马虎,只有把这些要求都做好了,才能真正保障合同的顺利进行和公司的利益呢!。
合同管理专员岗位职责5篇
合同管理专员岗位职责5篇篇1一、引言本合同管理专员岗位职责协议旨在明确合同管理专员的职责范围、工作要求、报告关系以及与其他职位的协调机制。
通过本协议,双方应共同遵守,确保合同管理工作的顺利进行。
二、职责范围1. 合同管理:负责公司的合同管理工作,包括合同起草、审核、执行、变更和终止等环节。
2. 合同文本编制:根据业务需求,编制各类合同的文本,确保合同内容合法、合规,并符合公司利益。
3. 合同审核:对各部门提交的合同进行审核,提出修改意见和建议,确保合同的完整性和准确性。
4. 合同执行:监督合同的执行情况,协助解决合同执行过程中的问题,确保合同条款得到全面履行。
5. 合同变更与终止:根据业务需要,协助办理合同变更和终止手续,确保合同关系得以妥善处理。
三、工作要求1. 专业能力:具备扎实的法律专业知识和丰富的合同管理经验,能够独立处理复杂的合同事务。
2. 沟通协调:具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,能够与各部门有效沟通,共同推进合同管理工作。
3. 细致认真:工作细致认真,注重合同管理的每一个环节,确保合同管理的准确性和完整性。
4. 学习能力:具备较强的学习能力和创新意识,能够不断学习和掌握新的法律法规,提高合同管理水平。
四、报告关系1. 合同管理专员直接向公司法务部门负责人报告,并接受其领导和管理。
2. 在合同管理过程中,如遇重大问题或需要做出重大决策,应及时向法务部门负责人请示并遵循其指示。
3. 合同管理专员应定期向法务部门负责人提交工作报告,总结合同管理工作的进展和存在的问题。
五、与其他职位的协调机制1. 与业务部门协调:合同管理专员应与业务部门保持密切沟通,了解业务需求和合同签订情况,提供专业的法律意见和支持。
2. 与财务部门协调:合同管理专员应与财务部门协同工作,确保合同款项的及时收取和支付,处理与合同相关的财务问题。
3. 与法务部门其他职位协调:合同管理专员应积极与其他法务部门职位沟通,共同推进公司法务工作的开展。
合约管理部工作职责及工作标准
合约管理部工作职责及工作标准部门职能全面负责本项目合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签订、合同管理工作。
负责项目内外部验工计价、变更设计、清算索赔等合同管理相关工作。
负责项目部经济活动分析工作。
协助项目相关部门搞好责任成本管理。
参与工程竣工交验,参与工程决算,作好终期计量。
工作内容与要求一、关于合约管理部运营一一(一)工作职责1、坚持以提高经济效益为中心,在科学预测的基础上组织施工局的生产规划;2、了解施工生产情况,定期进行经济分析,掌握企业经营动态,及时向主管领导提供汇报,并提供经营;3、决策建议,当好领导在经济活动和计划经营方面的参谋;4、负责工地范围内的预算和定额,搞好合同管理,办好对内对外结算工作;5、组织实施合同评审”工程分包控制”服务”三个程序,按规定履行其他程序在实施过程中的配合、协管职责;6负责基础资料的收集、整理、统计,汇总各种统计报表,全面掌握合同执行情况,负责工程调价补差和对外索赔;7、督促、指导施工各单位的定额,预算、计划、统计人员的工作;8、起草合约管理部文件,制定内部单位施工定额分解和结算办法实施细则;9、负责编制有关生产经营统计报表。
10、完成领导交办的其他工作。
(二)协作职责责任与权限责任二、权限岗位设置岗位职责岗位条件一、岗位设置1、部门编制:合约管理部共设编制6人。
2、岗位设置:合约管理部共设5类岗位,其中:部门经理岗位1人,部门主管岗位1人,预算员2人,合同管理员1人,综合统计员1人。
二、岗位职责1、部门经理岗位(1)在项目负责人和总经济师(副总经济师)的直接领导下,主管整个项目的合同管理工作,对项目负责人和总经济师(副总经济师)负责,完成其交给的有关工作;(2)全面主持计划合同办公室的行政管理以及计划、统计、合同管理、工程分包管理、预算、结算、调价补差、索赔等业务工作;负责组织合约管理部工作人员完成所规定的工作,并对工作质量负责(3)协调处理与其它部门之间的行政和业务联系;(4)审核各类报表及有关通报数据;(5)负责审核合约管理部各项费用支出。
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
合同管理员是公司内部合同管理团队的重要成员,负责管理和监督公司的各类合同。
以下是合同管理员的一般职责范本:
1. 负责建立和维护公司的合同管理系统,包括建立合同档案、合同审批流程和合同执行跟踪机制。
2. 协助公司部门制定合同管理政策和流程,并确保各部门的合同活动符合公司政策和法律法规。
3. 负责审核和起草公司的合同文件,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等,确保合同条款合法合规。
4. 协调公司内外部各方对合同条款的理解和执行,解答各方对合同条款的疑问,确保合同的有效执行。
5. 监督合同的履行情况,及时发现和解决合同执行中的问题,确保合同的有效履行。
6. 负责合同的归档和存档工作,确保合同文件的完整性和安全
性。
7. 协助公司进行合同管理相关的培训和指导,提高员工对合同管理的意识和能力。
以上是合同管理员的一般职责范本,具体职责还需根据公司的实际情况进行调整和补充。
合同管理岗位工作标准
合同管理岗位工作标准
1、就合同审查和管理事宜进行协调(例如管理合同全周期的业务时间线),为所有内部业务方(例如法律、商务拓展、合规、运营、财务、税务)及外部业务方(例如渠道合作伙伴、客户)提供协调,沟通,审查,及向业务方汇报有关合约事宜的资料;整理及评估所有业务方提出的意见。
以及修订敲定合约,解决外部及内部与合约有关的问题;
2、与商务拓展团队一起与外部业务方会谈合同条款,为公司和外部业务方提供有益的解决方案;
3、监督合同的执行情况,并在合同结束、延期或续签后继续执行合同;
4、为业务团队提供有关订立合约、谈判及合约要求的指引及意见。
确保所有合同要求都得到满足;
5、优化合同管理流程,制定并实施修改计划。
经营管理部岗位职责
经营管理部岗位职责(一)经营管理部职责范围1、负责组织公司各单位、部门的年度经营承包方案起草和绩效考核工作。
2、负责组织编制公司年(季、月)度生产计划,年度固定资产投资计划、专项工程计划,安全费用计划.3、负责收集、整理、分析、研究煤炭市场信息,为公司领导经营决策提供依据。
4、负责公司煤炭产品销售价格的分析与制定,物资采购价格的分析与研究,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品销售价格。
5、负责公司统计管理工作。
填报、编制月、季、年度统计报告,包括相关的统计台帐、报表、文字分析等。
6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同评审及相关资料的收集、整理、传递及归档。
7、完成公司领导及上级部门交办的其他工作.(二)经理岗位职责1、负责编制公司的年度生产经营计划、固定资产投资、煤炭安全费用、专项维修工程等计划并监督实施、组织年度经营目标的分解工作;制定公司的经营计划。
2、依据年度综合生产经营销售及采购计划,组织落实资金,并监控各项计划的实施过程。
3、组织汇总公司各单位、部门工作统计、工作总结(计划完成情况),并进行审核分析。
4、组织制定各单位、部门关键绩效指标并分解下达年度考核指标,组织开展各部门、单位绩效考评.5、收集、整理、分析、研究煤炭市场信息;负责公司煤炭产品价格分析与监督,物资采购价格的分析与研究、监督,审核供应部门的采购价格、销售部门的产品售价;负责公司内部市场管理工作.6、负责各类合同文件的编制、管理、招标评审、合同及相关资料评审。
7、完成领导交办的其他工作。
(二)计划主管岗位职责1、负责组织编制和下达公司年度生产经营计划、固定资产投资计划、物资采购计划、煤炭生产安全费用计划以及专项工程计划。
2、依据年度计划,组织落实资金,监督和控制计划项目实施,确保公司年度计划的顺利实现。
3、负责提供公司经营方案和考核工作的有关数据,及时提供相关资料,制定有关经营管理方面的规章制度、实施细则等管理办法。
合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理人员工作要求
一、工作概述合同管理人员是负责公司合同管理工作的专业人员,主要负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作。
合同管理人员需要具备较高的法律素养、沟通协调能力和严谨的工作态度,以确保公司合同管理的规范、高效和合法。
二、工作要求1. 教育背景(1)本科及以上学历,法学、经济管理等相关专业优先。
(2)具有法律职业资格证书者优先。
2. 专业技能(1)熟悉合同法律法规,具备扎实的合同管理理论基础。
(2)熟悉合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等流程。
(3)具备良好的法律文书撰写能力,能够熟练运用各类合同模板。
(4)熟悉各类合同范本,能够根据实际情况进行修改和完善。
3. 工作能力(1)具备良好的沟通协调能力,能够与各部门、客户、供应商等进行有效沟通。
(2)具备较强的分析判断能力,能够对合同条款进行深入分析,确保合同内容合法、合理。
(3)具备较强的执行力,能够按照公司要求,按时完成合同管理工作。
(4)具备较强的责任心,能够妥善处理合同纠纷,维护公司合法权益。
4. 工作态度(1)严谨细致,对待工作认真负责,注重细节。
(2)积极主动,具备良好的团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
(3)具备较强的抗压能力,能够在工作中保持良好的心态。
(4)具备良好的职业道德,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
5. 其他要求(1)具备良好的英语听说读写能力,能够阅读和翻译英文合同。
(2)具备一定的计算机操作能力,能够熟练使用办公软件。
(3)具备较强的自学能力,能够不断更新自己的法律知识和业务技能。
(4)具备较强的组织协调能力,能够独立完成工作任务。
三、工作内容1. 合同起草:根据公司业务需求,起草各类合同,确保合同内容合法、合理。
2. 合同审核:对合同进行审核,确保合同条款符合法律法规和公司政策。
3. 合同签订:协助签订合同,确保合同履行顺利。
4. 合同履行:跟踪合同履行情况,确保合同条款得到有效执行。
5. 合同变更:根据实际情况,对合同进行变更,确保合同内容适应业务需求。
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Q/PFD-304-03.03-2002 经营管理部统计、合同管理专责工作标准
1范围
本标准规定了甘肃平凉发电有限责任公司经营管理部统计、合同管理专责的职责、基本技能、工作内容及检查与考核等。
本标准适用于甘肃平凉发电有限责任公司经营管理部统计、合同管理岗位。
2职责
2.1在部门主任(副主任)的领导下,负责全公司综合统计及合同管理工作。
2.2负责编制全公司月、季、年度综合报表,按时上报上级有关部门。
2.3负责全公司经济合同的审查和统一编号,并负责合同纠风的协调及诉讼事宜。
2.4 完成领导交办的其它工作任务。
3基本技能
3.1政治思想与职业道德
坚持四项基本原则,贯彻执行党和国家的方针、政策,遵纪守法、秉公办事、求真务实、团结协作,有从事本职工作的高度责任感和事业心。
3.2文化程度与所学专业
具有大专及以上文化程度或中级专业技术职务任职资格,经本岗位培训合格,所学专业为统计、经济管理或电力工程类。
3.3专业及相关管理知识
3.3.1掌握企业管理、经济管理、现代化管理,、预算管理、计划统计学原理、经济核算与分析等方面的专门知识。
2.2.1 熟悉国家有关统计管理部门制订和发布的有关统计法规和标准。
3.2.1熟悉国家有关合同管理法规和标准,掌握一定的经济诉讼知识。
3.3.4熟悉火力发电厂生产过程及经济管理,会计及统计学等知识
3.5 综合工作能力
具有一定的语言文字表达能力、综合分析及决策判断能力和组织协调能力。
3.3工作经历与身体素质
从事生产或经营管理工作岗位三年以上,身体健康。
4工作标准的内容
工作目标
以公司年度总体奋斗目标为指针,以实现公司利润最大化为目的,以考核为手段,通过对公司的综合经营指标进行统计分析,找出生产经营活动中存在的问题,并制订相应的改进措施,为领导提供决策依据,确保公司年度经营目标的完成,不断提高经济效益。
工作要求
4.2.1 严格贯彻执行国家、行业的有关法律、法规、方针、政策和本公司制度、标准。
4.2.2保证各种定期报表和一次性调查表按时报出。
4.2.3 保证报出的数据的正确可靠,所有报出数据要有原始记录或台帐作为依据;按上级规定或认可的统计计算方法填报,不得虚报、慌报、暗报。
4.2.4保证公司各部门、各多产公司签订的合同条文的严密性和合法性,保证我公司权益不受损害。
4.2.5各种统计信息要作到统计口径一致,内容简明,发现错误必须立更正,并及时通知受报单位予以更正。
4.2.6建立健全综合统计和合同管理台帐。
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Q/PFD-304-03.03-2002
4.3 工作程序
4.3.1定期收集各项统计数据,作好记录台帐。
4.3.2负责填报上级单位、政府机关要求填报的各种定期报表和一次性调查统计报表。
4.3.3负责审查公司各部门、各多产公司签订的合同,建立合同管理台帐,牵头完成有关合同诉讼工作。
4.3.4 外报统计报表须经部门主任(或副主任)审核,经营副总经理签字(章),重要的报表还须总经理签字并加盖公章。
5 检查与考核
5.1由部门主任(副主任)根据本标准进行检查与考核。
5.2根据公司、部门经济责任制有关规定进行考核与奖惩。
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