(整理)干部人事档案管理制度

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干部人事档案管理制度范文(五篇)

干部人事档案管理制度范文1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。

干部人事档案管理制度范文（二）一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。

阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。

违者一律追究责任，严肃处理。

3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。

4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。

借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。

借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。

档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。

5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。

干部人事档案整理制度

干部人事档案整理制度干部人事档案整理制度是组织管理中非常重要的一项工作，它关系到干部选拔任用、管理考核、晋升调整等方面。

因此，建立健全的干部人事档案整理制度对于组织的发展至关重要。

首先，干部人事档案整理制度应该包括哪些内容呢？首先是建立档案的标准和分类。

档案应当按照干部的基本信息、学历学位、工作经历、考核评价、奖惩记录等内容进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

其次是建立档案管理的流程和责任制度。

明确各个环节的责任人员，确保档案的保密性和及时性。

另外，还需要规范档案的使用和查询权限，防止信息泄露和不当使用。

其次，为什么需要建立干部人事档案整理制度呢？首先，档案是干部选拔任用的重要依据。

通过档案可以了解干部的基本情况和工作经历，为选拔合适的干部提供参考。

其次，档案是干部管理和考核的重要工具。

通过档案可以及时了解干部的工作表现和奖惩记录，为管理者提供决策依据。

另外，档案也是干部晋升调整的依据，通过档案可以了解干部的成长和发展情况，为晋升和调整提供依据。

此外，如何建立健全的干部人事档案整理制度呢？首先是建立档案管理的标准和规范，明确档案的建立、整理、管理和使用流程。

其次是建立档案管理的责任制度，明确各个环节的责任人员和管理权限。

另外，还需要加强档案管理的监督和检查，确保档案的完整性和保密性。

最后，建立档案管理的信息化系统，实现档案的电子化管理和查询，提高档案管理的效率和便利性。

综上所述，干部人事档案整理制度是组织管理中的重要内容，建立健全的档案管理制度对于组织的发展和干部管理具有重要的意义。

只有不断完善和规范干部人事档案整理制度，才能更好地选拔、管理和培养优秀的干部，推动组织的长远发展。

干部人事档案管理工作八项制度模版(3篇)

干部人事档案管理工作八项制度模版干部人事档案管理是组织机构重要的管理任务之一，为了确保干部人事档案的准确、完整、安全管理，提高干部选拔任用工作的科学性和规范性，制定相应的制度非常必要。

以下是干部人事档案管理工作的八项制度模版：一、档案管理责任制度1. 领导责任：各级领导要高度重视干部人事档案管理工作，明确档案管理的重要性，提供足够的支持和资源，并定期检查评估档案管理工作的质量。

2. 档案管理员责任：档案管理员要全面了解干部人事档案管理的相关法律法规和政策规定，负责干部档案的日常管理工作，确保档案的保密性和完整性。

二、档案资料的采集、录入和审批制度1. 采集制度：对干部档案资料的采集，要明确采集的内容和标准，采集时要保证真实、准确、全面。

2. 录入制度：干部档案资料录入时要按照统一的格式和要求进行，录入人员要具备一定的专业知识和操作技能。

3. 审批制度：干部档案资料录入后，要经过严格的审批程序，确保录入的资料符合规定，并授权档案管理员进行管理。

三、档案保存和整理制度1. 保存制度：干部人事档案保存要建立统一的档案室，采取物理和电子两种方式进行保存，保证档案的安全性和完整性。

2. 整理制度：对干部档案的整理要遵循一定的规范和标准，包括分类、编号、归档和整理目录等工作，以便于日后查阅和利用。

四、档案使用和查询制度1. 使用制度：干部档案的使用要符合相关法律法规和政策规定，要经过授权和审批程序，避免滥用和泄露档案信息。

2. 查询制度：干部档案的查询要根据需要，在规定的时限内提出申请，经过审批后方可进行查询，查询结果要保密。

五、档案借阅和复制制度1. 借阅制度：对于干部档案的借阅要经过授权和审批程序，确保借阅的目的合法和必要，避免滥用和丢失档案。

2. 复制制度：干部档案的复制要经过授权和审批程序，复制的目的要合法和必要，复制的结果要保密。

六、档案交接和移交制度1. 交接制度：干部人事档案的交接要按照规定的程序和要求进行，确保档案信息传递准确和完整。

干部人事档案管理制度范文（3篇）

干部人事档案管理制度范文(一)干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

(三)干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《____档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过____天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

干部人事档案管理制度(4篇)

干部人事档案管理制度是指根据中央、省、市及单位规定，对干部的人事档案进行科学、系统、全面的管理和使用。

干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、思想考核、奖惩情况等的重要文书材料，是干部工作和评价的依据。

干部人事档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案建立与归档：对每个干部建立档案，按照规定的程序进行档案归档，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保管与借阅：档案应由专人、专室负责保管，确保档案的安全性和保密性。

有关单位可以依法依规进行档案借阅，并保证借阅人员按照规定进行使用和归还。

3. 档案移交与调阅：干部人事档案在干部调动、提拔、选拔等过程中可能需要移交和调阅，应按照规定的程序和权限进行操作，确保档案的及时、准确调阅。

4. 档案审查与评价：对干部人事档案进行定期或不定期的审查和评价，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。

5. 档案利用与管理：干部人事档案是干部管理和评价的重要依据，需要根据需要进行合理的利用和管理，促进干部队伍的建设和发展。

干部人事档案管理制度的完善和执行，对于规范干部管理，提高工作效率，加强党风廉政建设具有重要意义。

干部人事档案管理制度（2）是指针对干部人事档案的整理、归档、管理和使用方面制定的一套规范、科学的制度和流程。

它的目的是保证干部人事档案的完整性、准确性，并为干部选拔、任用、培养和管理提供依据。

干部人事档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 档案归档：对干部的各类档案材料进行归类、整理和归档，确保档案的完整性和一致性。

归档过程中应注明文件题名、日期、保管期限等信息，并采取防火、防潮、防虫等措施保护档案的安全。

2. 档案管理：包括档案的登记、查询、借阅、移交等操作，以及档案的保密、销毁等事项的管理。

对档案管理人员进行培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效。

3. 档案利用：根据需要，有序提供档案资料的借阅和查询服务，并确保档案利用的合法性和安全性。

在档案利用过程中，应注意保护干部个人隐私，防止档案被滥用。

干部人事档案管理制度范本(4篇)

干部人事档案管理制度范本一、干部档案管理人员职责干部档案管理人员具体职责如下：1、认真贯彻国家《档案法》、《干部档案工作条例》，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。

2、不断增强保密意识，切实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。

定期作好清点和统计工作。

3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极采取新技术，不断提____部人事档案的科学化、规范化管理水平。

4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，按照“六防”要求不断改善干部人事档案管理条件。

5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。

6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。

二、干部人事档案查（借）阅制度查（借）阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求：1、必须是有利用资格的单位，隶属各单位党组（党委）、各直属单位干部人事部门。

其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。

2、符合下列情况之一的，可以查阅干部档案。

（1）凡因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。

（2）与他人案件有密切的联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅档案取得证明材料的。

（3）编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。

可直接向本人采访。

如该干部已经去世或因年迈丧失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传部分。

（4）干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参加工作、进行政审，不得查阅档案，可由干部所在单位____根据规定，提供有关情况。

3、利用者必须是____员干部;非党领导干部因工作需要了解下属干部情况时.可提供该干部的简历、学识、德才表现和工作实绩等方面的情况，一般不直接查阅或借用干部人事档案。

4、利用干部人事档案，必须填写《查（借）阅干部档案审批表》，严格履行审批手续，公安、保卫或其它部门，因工作需要、确需了解干部人事有关情况时，应从严掌握.控制提供内容。

干部人事档案管理工作八项制度

干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节，为了规范和提高干部人事档案管理工作，制定了以下八项制度。

二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案，并确保档案资料的真实、完整、有效性。

2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求，确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档，保证档案的整洁有序。

3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库，确保档案的安全、完好和防火防灾。

4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限，确保档案的合法、规范使用，同时加强对档案利用的监督和检查。

三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制，确保档案目录的准确性和规范化。

2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索，确保档案的快速、准确检索。

1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门，确保档案整理的有序进行。

2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准，确保档案整理的科学性和规范性。

五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准，规定档案保密的程序和要求，保障档案的信息安全。

2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材，制定灾害预防和应急处理措施，确保档案的安全。

六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求，明确借阅档案的目的和期限。

2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限，确保档案借阅的合法性和规范化。

七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门，确保档案移交的有序进行。

明确档案移交的具体要求和标准，确保档案移交的科学性和规范性。

八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求，明确销毁档案的依据和流程。

2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限，确保档案销毁的合法性和规范化。

以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述，通过制定和落实这些制度，能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性，保障档案信息的安全和有效使用。

干部人事档案管理制度(7篇)

干部人事档案管理制度1、查（借）阅人员必须是____名____员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得____或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。

摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。

因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。

借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，1不得复制，限期归还。

（最多不超过____天）二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。

软件应由专人保管。

8、利用干档信息对干____伍进行综合分析，为领导决策提供服务。

干部人事档案整理制度

干部人事档案整理制度一、档案收集制度1.干部人事档案的收集范围包括:干部的个人履历材料、自传材料、考察考核材料、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史情况的审查材料、参加党团组织的材料、奖励材料、处分材料、工资待遇材料等。

2.收集干部人事档案材料应当真实、完整、及时，符合规定的格式和要求，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

3.干部人事档案的收集应当按照规定的程序进行，确保档案的真实性和完整性。

二、档案鉴别制度1.鉴别干部人事档案材料应当从材料的来源、形成时间、内容、形式等方面进行认真鉴别，确保材料的真实性和可靠性。

2.对于不符合要求的材料，应当进行剔除或不予归档。

3.鉴别工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。

三、档案整理制度1.干部人事档案的整理应当按照规定的分类、排序、编目等程序进行，确保档案的系统性和完整性。

2.整理工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。

3.档案的整理应当与干部的实际相符合，便于检索和使用。

四、档案保管制度1.干部人事档案的保管应当按照国家有关规定进行，确保档案的安全和保密性。

2.保管工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。

3.档案的保管应当做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防污染等防护措施，确保档案的长期保存和安全。

五、档案利用制度1.干部人事档案的利用应当按照国家有关规定进行，确保档案的安全和保密性。

2.利用工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。

3.档案的利用应当做好查阅登记和利用效果反馈记录，确保档案的合理利用和保密性。

六、档案保密制度1.干部人事档案涉及个人隐私和国家机密，应当严格保密。

2.保密工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。

3.保密措施应当严格遵守国家有关规定，确保档案的安全和保密性。

4.对于违反保密规定的行为，应当依法追究责任。

七、档案销毁制度1.销毁干部人事档案应当严格遵守国家有关规定，确保档案的安全和保密性。

2.销毁工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。

干部人事档案管理制度(3篇)

干部人事档案管理制度第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《____档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。

第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一。

为贯彻执行__干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。

学院____人事部门要认真负责地抓好本制度的____实施和检查落实工作。

第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。

第二章档案收集与归档制度第四条学院____部干部人事档案管理部门要按照____部____和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。

第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。

建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。

第六条收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集。

第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别。

发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续；凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。

凡属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料。

第八条贯彻落实中组部、省、市____近年来关于干部档案工作部署和新的要求情况，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准a4纸型，档案盒规格按照a4纸型相应调整。

不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

不符合要求的，一律不得归档，必须退还原形成材料单位重新书写后方可归档。

人事干部档案管理制度

第一章总则第一条为加强人事干部档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高人事干部档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关人事档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有人事干部档案的管理工作。

第三条人事干部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案的合法性和有效性。

（二）全面管理：对人事干部档案进行全面、系统的管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学管理：运用现代科技手段，提高人事干部档案管理的科学化水平。

（四）安全保密：确保人事干部档案的安全和保密，防止档案遗失、篡改和泄露。

第二章职责分工第四条人事档案管理部门负责人事干部档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条人事档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括：（一）接收、整理和归档人事干部档案材料；（二）负责档案的保管、保护和修复；（三）负责档案的查阅、复制和借阅；（四）负责档案的统计和上报；（五）负责档案的鉴定和销毁。

第六条人事部门负责人事干部档案的审核、审批和监督工作。

第三章档案收集与整理第七条人事干部档案的收集应做到全面、准确、及时。

第八条人事干部档案的整理应按照国家档案管理部门的规定和标准进行。

第九条人事干部档案的归档应按照档案材料的性质、类别和保管期限进行分类、归档。

第四章档案保管与利用第十条人事干部档案的保管应做到：（一）库房安全：库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

（二）温湿度控制：库房温湿度应控制在适宜范围内，防止档案损坏。

（三）档案保护：定期对档案进行清洁、修复和消毒，确保档案完好。

第十一条人事干部档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经人事部门负责人审批，并填写《档案查阅申请表》。

（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（三）查阅档案应在档案管理部门的监督下进行。

第五章档案鉴定与销毁第十二条人事干部档案的鉴定应定期进行，按照国家档案管理部门的规定和标准进行。

干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度一、干部人事档案管理制度的意义干部人事档案是对干部个人基本情况、工作经历、学习情况、奖惩记录等信息的收集和保存。

干部人事档案管理制度的建立和完善有助于全面了解和评价干部的工作业绩和个人素质，为选派干部、培养干部、评定激励和惩戒干部提供科学依据。

同时，干部人事档案管理制度还可以规范干部的行为，提高工作效率，防止腐败行为的发生，保持干部队伍的纯洁性和先进性。

二、干部人事档案管理制度的主要内容1. 干部人事档案的建立：干部人事档案应当由党政机关、企事业单位按照规定程序建立，包括干部个人资料、学历、工作履历、奖惩情况等内容。

2. 干部人事档案的管理：干部人事档案应当由专门机构负责管理，建立健全的档案管理制度和控制措施，保证档案的完整性和保密性。

3. 干部人事档案的利用：干部人事档案应当作为选人用人的重要依据，为干部的选拔、培养、考核和奖惩提供科学依据。

4. 干部人事档案的保密：干部人事档案的管理应当遵守保密规定，严格控制档案的查阅和使用权限，确保干部个人隐私不被泄露。

5. 干部人事档案的定期审查：干部人事档案应当定期进行审查，及时更新干部的个人情况和工作记录，保证干部档案的真实性和完整性。

三、干部人事档案管理制度的实施步骤1. 建立干部人事档案管理制度的领导机构和工作机构，明确责任分工，建立健全的档案管理机构。

2. 制定《干部人事档案管理办法》，明确档案的建立、管理、利用和保密的规定，建立档案管理的标准和流程。

3. 进行干部人事档案的建立工作，确保各级党政机关、企事业单位按照规定程序建立干部人事档案。

4. 加强对干部人事档案的管理和维护工作，建立档案管理的制度和流程，确保档案的安全和完整。

5. 定期开展干部人事档案的审查和更新工作，及时更新干部档案的个人情况和工作经历，准确反映干部的实际情况。

四、干部人事档案管理制度存在的问题和对策1. 干部人事档案管理制度建立不够完善，存在漏洞和短板。

干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度干部人事档案管理制度为了规范干部人事档案的建立和管理工作，提高干部人事档案的管理效率和管理质量，确保干部人事档案的真实、全面、准确、安全，我单位制定了干部人事档案管理制度，现将制度内容如下：一、档案范围干部人事档案包括入党申请、入党发展、入党积极分子培养、晋升、任免、考核评价、奖惩、培训学习、调动、退休、离职等相关材料。

二、档案建立和管理1.档案建立：我单位对每位干部建立一份个人干部档案，由人事部门负责建档工作。

干部个人申请入党、入党志愿书、个人简历等必备材料要齐全，如实填写，并报经上级人事部门审查备案。

2.档案管理：干部个人档案由人事部门负责管理，确保档案的完整性、真实性和安全性。

档案应设立专门的存档库房，定期进行保管、整理、整顿和鉴定工作。

三、档案使用和查询1.档案使用：干部个人档案仅供单位内部人事管理和相关审批使用，不得用于外传和泄露，严禁进行档案私自涂改、二次制作等行为。

2.档案查询：干部个人或相关单位需查询干部档案时，必须提供有效证件，向档案管理部门提出书面申请，并经档案管理部门审查确认后方可查阅。

查阅完成后，必须归还档案并签字确认。

四、档案档期和归档管理1.档案档期：档案的保存期限根据干部不同的情况而定，一般按退休后的20年执行。

超过保存期限的档案要依法及时鉴定和销毁。

2.归档管理：干部离职、调离、退休等情况下，档案由人事部门进行归档管理。

归档时，要对档案材料进行核查和整理，确保档案的完整和准确。

同时，要及时告知干部离职后的档案使用方法和注意事项。

五、档案变更和修订1.档案变更：干部档案出现个人信息变更、职务变动等情况时，需向人事部门提出书面申请，经部门审查和确认后方可进行变更。

2.档案修订：干部档案发生严重错误或遗漏时，需向人事部门提出书面申请，说明原因并提供相应证明，经部门审查确认后方可进行修订。

六、档案保密和安全1.档案保密：干部档案属于机密文件，必须严格保密。

干部人事档案工作管理制度

干部人事档案工作管理制度一、总则为规范干部人事档案工作，提高人事管理工作效率及保密水平，制定本管理制度。

二、档案的收集与管理（一）档案的内容干部人事档案包括个人简历、考核评鉴记录、学历学位证明、工作经历、奖惩记录、鉴定鉴定意见、健康情况等。

（二）档案的收集1.新干部从入职之日起，按规定填写个人信息，并提供相关证明。

2.对于现任干部，应当定期更新其个人信息、考核评鉴记录和奖惩记录，并收集相关证明材料。

（三）档案的归档1.干部人事档案采用电子文档形式保存，并实行备份制度。

2.所有干部人事档案均采用分立式管理，并设置访问权限。

3.干部人事档案应当分为一般档案和重要档案两类，重要档案应当设置保密措施。

1.档案借阅需要事先向管理部门提交申请，并符合下列条件：•档案应当与自己的工作有直接关联。

•借阅目的是为了推动工作进展，非个人私利。

•借阅期限应当符合规定。

2.管理部门应当对借阅者进行登记和审查，并签订保密协议。

（五）档案的销毁干部人事档案应当按照有效期进行管理，并在到期后按照规定进行销毁。

三、档案的保密（一）档案的等级干部人事档案应当分为“一般”、“秘密”、“机密”、“绝密”四个等级。

（二）保密措施1.对于秘密及以上级别的档案，应当在管理部门设置相应的保密钥匙和锁具。

2.管理部门需要对访问者进入、借阅和归档的操作进行记录，定期进行安全审计。

在对档案进行借阅、访问前，管理部门应当对访问者进行审查，确保其身份的合法性和访问目的的合理性。

在招考、竞聘、岗位调整、视察考察等重要事宜中，审查档案材料也是保障选拔认真公正的重要环节。

四、违纪处理对于违反规定泄露档案、借阅档案后私自保留或出卖、擅自篡改或销毁档案者，将被追究纪律责任，并承担经济赔偿责任。

五、附件本制度中的相关表格和报表以文本形式归档，并设置相应访问权限，由管理部门进行定期更新。

以上是干部人事档案工作管理制度的内容，本制度将有力规范干部人事档案的管理，提高人事管理工作效率及保密水平。

干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度第一章总则第一条为了加强和规范干部人事档案管理工作，保障干部人事档案的完整、真实、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及干部人事档案的收集、整理、归档、借阅、利用、保密、销毁等环节的管理工作。

第三条干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

第四条干部人事档案管理工作应当遵循真实、完整、安全、便利的原则，确保档案的完整性、真实性、可用性和保密性。

第二章管理体制第五条干部人事档案管理工作实行统一领导、分级管理的体制。

上级组织人事部门对下级组织人事部门的干部人事档案管理工作进行监督和指导。

第六条组织人事部门应当明确干部人事档案管理的职责和任务，建立健全管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，提供必要的档案保管条件和设施。

第七条档案管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，定期接受培训，不断提高档案管理水平。

第三章档案收集与整理第八条干部人事档案的收集范围包括干部个人基本情况、学历学位、工作经历、职务任免、奖惩情况、培训情况、考核情况、工资待遇、社会保险、离退休情况等方面的材料。

第九条收集档案材料时，应当保证材料的真实、完整和有效性，并进行初步分类和整理。

第十条档案整理应当按照规定的分类标准和方法进行，确保档案材料的有序性和可检索性。

第十一条对于不完整、不真实或者存在疑问的档案材料，应当及时进行核实和处理。

第四章档案归档与借阅第十二条整理好的干部人事档案应当按照规定的归档要求进行装订和存放，确保档案的完整性和安全性。

第十三条借阅干部人事档案应当遵守借阅程序，履行借阅手续，确保档案的保密性和安全性。

第十四条借阅干部人事档案应当限定借阅范围和时间，并及时归还借阅的档案材料。

干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度一、总则第一条为了加强干部人事档案管理，确保干部人事档案的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规和政策，制定本制度。

第二条干部人事档案是组织人事部门对干部进行考核、选拔、任用、培训、晋升等管理工作的依据，是维护干部合法权益的重要保障。

第三条干部人事档案管理工作应当坚持真实性、保密性、完整性、规范性、安全性的原则。

第四条各级组织人事部门是干部人事档案管理工作的主管部门，负责本地区、本部门、本系统干部人事档案的管理工作。

二、档案材料的收集和归档第五条干部人事档案应当包括以下基本材料：（一）个人基本信息材料，包括个人简历、家庭成员、学习经历、工作经历、奖惩情况等；（二）政治表现材料，包括政治面貌、参加党组织活动情况、党员民主评议情况、党风廉政情况等；（三）业务能力材料，包括专业技术职务资格证书、培训证书、学术成果、业务竞赛获奖情况等；（四）工作实绩材料，包括工作考核、年度工作总结、任期目标完成情况、领导评价等；（五）其他相关材料，包括学历学位证书、身份证复印件、户口簿复印件、婚姻状况证明、无犯罪记录证明等。

第六条干部人事档案材料的收集应当真实、准确、完整，材料来源应当合法，不得伪造、篡改、涂改档案材料。

第七条干部人事档案的归档应当及时、规范，归档材料应当经过审核，确保档案材料的准确性和完整性。

三、档案的管理和利用第八条干部人事档案的管理应当实行集中统一管理，由组织人事部门指定的档案管理部门负责。

第九条档案管理部门应当建立健全档案管理制度，制定档案分类、编目、保管、查阅、借阅、保密、销毁等具体规定。

第十条档案管理部门应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。

第十一条档案管理部门应当建立档案信息管理系统，实现档案的数字化、信息化管理。

第十二条档案管理部门应当对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务素质和保密意识。

第十三条档案的查阅、借阅应当严格按照规定程序进行，查阅、借阅档案应当由两名以上工作人员在场，查阅、借阅档案的内容不得外传。

干部人事档案管理制度范文（二篇）

干部人事档案管理制度范文干部人事档案管理制度是保障党和国家干部队伍建设的重要方面，对于提高干部管理水平、增强党风廉政建设具有重要意义。

为了规范干部人事档案管理工作，加强纪律约束，建立健全科学的管理制度，本文拟就干部人事档案管理制度进行详细阐述。

一、干部人事档案管理制度的概述干部人事档案管理制度是按照党的干部工作方针，依据《中华人民共和国干部法》和相关法律法规，明确干部人事档案建设、管理、使用的各项规定，旨在加强对干部队伍的监督，保障干部工作的公开、公正、公平。

二、干部人事档案管理制度的目标1.保障干部人事档案的完整性和准确性。

准确记录干部的基本情况、教育背景、工作经历等信息，做到档案真实、全面。

2.加强干部人事档案的安全保密工作。

建立完善的档案保管和查阅制度，严格保守档案秘密，防止档案泄露。

3.加强干部人事档案的使用管理。

根据实际需要，合理利用干部人事档案，提高干部选拔任用的科学性和公正性。

三、干部人事档案管理制度的主要内容1.档案建设和归档要求（1）建立健全干部人事档案管理责任制，明确各级干部部门的档案建设和归档责任。

（2）干部人事档案包括干部基本信息、任职审批、考核评价等内容，每位干部的档案应包含以下内容：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯等基本信息；教育背景、工作经历、培训情况等详细资料；任职审批、晋升晋级、奖惩记录等事项；考核评价、培养选拔意见等相关材料。

（3）档案的归档要求：按照干部职务层级和工作经历时间归档，确保档案的有序管理和方便查阅。

2.档案保管和查阅要求（1）档案保管要求：每个单位应设立专门档案保管室，并配备专职人员负责档案保管工作。

档案应采取封存措施，进行编号、盖章、登记等必要的措施，确保档案的安全性和完整性。

（2）档案查阅要求：档案查阅应按照法定程序进行，必须符合干部工作需要，确保干部个人隐私不受侵犯。

3.档案调动和销毁要求（1）档案调动要求：档案调动必须按照相关规定和程序进行，确保档案的安全性和真实性。

干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度一、制度编写目的为有效管理和利用企业干部人事资源，规范干部人事档案管理行为，加强档案保管和使用审核，完善干部人事管理制度，确保干部人事档案管理合法合规。

二、制度适用范围本制度适用于企业内所有干部人事档案管理工作，包括干部人事档案的建立、维护、查阅和使用等工作。

三、制度制定程序本制度由企业人力资源部负责编写，经企业领导班子审议通过后正式实施。

制定、修订和废止本制度均需经过企业领导班子审议，并向全公司通报。

四、制度内容1、制度名称干部人事档案管理制度2、制度目的为有效管理和利用企业干部人事资源，规范干部人事档案管理行为，加强档案保管和使用审核，完善干部人事管理制度，确保干部人事档案管理合法合规。

3、制度内容（1）干部人事档案的建立、维护、查阅和使用。

（2）干部人事档案的保密。

（3）干部人事档案的销毁。

（4）干部人事档案的转移和交接。

4、责任主体（1）企业人力资源部负责干部人事档案的建立、维护和查阅。

（2）各部门负责干部人事档案的使用。

（3）企业安全保卫部门负责干部人事档案的保密。

（4）企业行政部门负责干部人事档案的销毁、转移和交接。

5、执行程序（1）干部人事档案的建立：由企业人力资源部门按照《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》等法律法规要求，依据干部人事管理实际和公司内部政策制度要求，建立干部人事档案并及时更新维护。

（2）干部人事档案的查阅：企业内外人员查阅干部人事档案需事先向企业人力资源部门提出书面申请，经审核后方可进行查阅。

（3）干部人事档案的保密：干部人事档案属于保密信息，严禁泄露。

企业安全保卫部门要制定并执行干部人事档案保密制度，加强保密工作。

（4）干部人事档案的销毁：干部人事档案的销毁应当按照国家有关规定和企业内部要求进行，严格按照程序进行。

（5）干部人事档案的转移和交接：干部人事档案可以根据实际需求进行转移和交接，但必须遵循相关法规，按照规定程序进行。

6、责任追究对于违反本制度的任何行为，企业将依据公司内部管理办法进行纪律处分或法律追责。

干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度
是指针对国家机关、企事业单位等组织中的干部人事档案进行统一管理的一项制度。

该制度旨在建立健全干部人事档案的整理、保管、利用和管理机制，确保干部人事档案的完整性、真实性和可靠性，提高干部选拔任用和管理的科学性和规范性。

干部人事档案管理制度的主要内容包括：
1. 档案建立：对担任和曾经担任各级领导职务的干部建立档案，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、业绩成就、考核情况等内容。

2. 档案整理：对干部的各类材料进行整理、归类和编制档案，并根据需要进行文本化、数字化处理，确保档案的完整性和可检索性。

3. 档案保管：对干部人事档案进行安全保管，确保档案资料不丢失、不损毁、不篡改，同时建立档案备份和应急预案，防止意外损毁。

4. 档案利用：根据需要，对干部人事档案的内容进行利用，包括人事选拔、调配、培训、评价等环节，确保干部选拔任用的公平性和科学性。

5. 档案管理：建立档案管理责任制，明确各级干部人事档案管理的职责和权限，加强档案管理的监督和评估，推动干部人事档案管理工作规范化和制度化。

干部人事档案管理制度的实施可以提高干部选拔任用和管理的科学性和规范性，确保人事决策的公正性和准确性，促进干部队伍建设和组织管理的现代化。

干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度
是指一套规范干部人事档案管理的制度和流程。

其主要目的是保障干部人事档案的完整、准确和安全，为干部选拔任用、考核评价、培养选拔等工作提供依据，维护公平公正的干部人事管理。

干部人事档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案建立：对干部进入组织机构后进行档案建立，包括干部个人信息、教育经历、工作经历等相关信息的收集整理。

2. 档案使用：对干部人事档案的使用进行管理，确保档案只在需要的时候被使用，并遵守保密规定，保护干部个人隐私。

3. 档案传递：对干部人事档案的传递进行管理，确保档案在干部调动、晋升等情况下能够及时、准确地传递到相关部门。

4. 档案保管：对干部人事档案进行专门的保管，确保档案的完整、安全，防止丢失、损坏或被非法使用。

5. 档案审查：定期对干部人事档案进行审查，确保档案的准确性、完整性和真实性。

6. 档案销毁：根据相关规定，对达到规定时限的干部人事档案进行销毁，确保档案的妥善处理。

通过实施干部人事档案管理制度，可以促进干部选拔任用工作的公正性和科学性，提高干部管理的效能，保障干部队伍的健康发展。

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