公文写法
正规公文写法
正规公文写法范体式的法定公务文书。
行文方向：1、上行文：请示、报告2、下行文：批复、通知、通报、命令、决定、公告、通告3、平行文：函、议案4、可上行也可下行：意见、会议纪要行政公文：请示批复通知通报报告会议纪要函公告：通告命令决定议案意见事务文书：传真备忘录事项性通知请柬感谢信贺信邀请信启事商洽函申请请示概念：是向上级机关请求、指示、批准时使用的公文。
特点：请批性；坚持一文一事；事前行文格式：标题+主送机关+正文+落款1、标题：（完全式）发文机关+关于+事项+文种（非完全式）关于+事项+文种2、主送机关：（受文单位）注意：（1）请示不能越级（2）请示不能主送领导者个人（3）请示只有一个3、正文：缘由（背景介绍加“为了??”）+请求事项（要明确）+尾语尾语：（1）当否，请指示（2）以上请示妥否，请批复（正文下，空两格，另起行）4、落款：（1）署名（章）（2）日期（大写）例：二○○八批复概念：批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
格式：标题+主送机关+正文+落款1、标题：必须完全式明确写出同意或不同意2、正文：引语+主体文+尾语（1）引语：你单位+年月日（提交请示的年月日）+《请示的标题》（机关简称代字【年份】序号）以收悉。
经研究，批复如下：（2）主体文：首先表时态度，同意还是不同意。
如果同意，则对进一步如何实施做出指示性的意见；如果不同意，则应写明理由进行解释疏通。
（3）尾语：秃尾；特此批复3、落款：署名（章）；日期概念：通知是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员时使用的公文。
特点：使用广泛；使用频率高；种类多。
格式：标题+主送机关+正文+落款1、标题：完全式；非完全式；文种（只限于单位内部之间）2、主送机关：（1）同一级别之间用“、”号，不同单位，不同部门之间用“，”。
（2）主送机关较少时，将机关名称写全；较多时要用规范化的简称或概称。
3、正文：原因（现将有关事项通知如下）+事项+执行要求事项：用分条款式写清正文内容，要求每个条款有小标题，后写清执行要求或号召。
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
文秘常用的15种公文写法
文秘常用的15种公文写法一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知主要用于向下布置和安排工作，《xx公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《xx公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《xx公安局关于转发公安部〈关于xx通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局"扫黄办"印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么，再考虑怎么写。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《xx公安局关于xx工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知，根据xx文件精神，结合本局实际，为更好地搞好工作，现将有关事项通知如下引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以"特此通知"、"请认真贯彻执行"等惯用语结束。
要求;①通知的开头导语要说明通知的根据，针对性提出问题和要达到的目的。
按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。
②通知的正文不需要举例和议论，只需明确"做什么"和"怎么做"就行了。
③结尾部分要简明扼要，切忌长篇大论，冲淡主题。
文秘常用的公文写法范本
文秘常用的公文写法范本抱歉，我不能生成____字的文档，但我可以为您提供一些常见的公文写法范本。
以下是几个常用的公文写作范本：1. 通知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的通知各位同事：根据[相关情况]，通知如下：1. [第一点通知内容][具体信息]2. [第二点通知内容][具体信息]请各位注意以上事项，并按照规定时间和要求完成相关工作。
如有疑问，请及时向本部门负责人咨询。
谢谢大家的配合！此致，[单位名称]2. 请假类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：请假申请尊敬的[单位领导/主管]：我因[请假原因]，需要请假[请假天数]天，具体请假时间为[具体时间段]，请您批准。
具体请假事由如下：1. [请假事由1][具体信息]2. [请假事由2][具体信息]我保证在请假期间会尽力做好工作交接，并确保不会对工作造成任何影响。
如有需要，我会尽快向您报备。
谢谢您的理解和支持！此致，[您的姓名]3. 告知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的告知尊敬的全体员工：根据[相关情况]，特此告知：1. [第一点告知内容][具体信息]2. [第二点告知内容][具体信息]请大家认真阅读以上告知内容，并按照相关要求和时间节点履行自己的职责。
如有疑问，请及时向相应部门负责人咨询。
感谢大家的理解和支持！此致，[单位名称]这些是一些常见的公文写作范本，您可以根据具体的情况和需要进行适当的修改。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
15种公文格式和例文
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是店铺为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
公文规范写法
第一类：公文标题
错误
类型
错误实例
正确写法
文种
重复
《关于……意见的函》
《关于……的函》，应删去“意见”
介词
连用
《关于对……的批复》
《关于……的批复》，应删去“对”
缺介词
《×××授予×××同志×××称号的通报》
“授予”之前加“关于”
“转发”与“印发”混淆
1.《转发……方案的通知》
2.《印发……若干意见的通知》
应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点；正文三号仿宋，一级标题黑体不加黑，二级标题楷体加黑，三级标题仿宋加黑；行距固定值28磅；插入页码。
简称
错误
集团、广珠东线、南二环、西环南
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；
时间表述
不当
1.截止2011年10月31日
2.上世纪八十年代以来
通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。
1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。）
2.应改为“20世纪80年代以来”。
年月日
表示不当
用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”
改为“2011年8月18日”，公文成文日期都用阿拉伯数字。
前后用词
不统一
“省交通厅”与“省交通运输厅”
要前后保持一致用“省交通运输厅”。
缺少
标点符号
如“此复”、“特此报告”
成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”
有多个附件，排列不当
附件：；
15种公文写作格式+范文
二○一○年三月二日
范文（二）：
批评性通报
国务院办公厅关于 * 省 * 市* 县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999 年 12 月 5 日， * 省 * 市 * 县举行 * 高速公路在本县通车仪式， * 县 主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千 名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生 家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
2、
处理决定（处理决定有根有据，详细） 3、错误性质及严重危害 4、
普遍要求
（三 ) 传达和告知式通报： 1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严 重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查 （清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。 然后用“现将情况通报如下”引出下文） 2、通报传达的情况 3、下 步工作的意见与要求。 最后写明发文机关与日期。
由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、
效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提
高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。
统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有
关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、
四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语 “特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文：
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：
免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务；陈×的××县桂兴初级 中学校校长职务；李××的××县白马乡初级中学校校长职务；
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!标准的公文格式范文(精选7篇)标准的公文格式范文第1篇一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
1到5个 公文标准写法
1到5个公文标准写法公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体等机构用来处理行政事务和传达信息的正式文字材料。
公文的写法应符合一定的标准规范，以下是五种常见的公文标准写法。
1.命令手续文命令手续文是一种正式指示文件，用于传达上级对下级的命令或决策，常见于军队、政府机关等组织。
命令手续文写法要点如下：（1）标题：以“命令”二字开头，后跟具体的命令内容。
（2）正文：命令必须明确、具体，并规定执行的时间、地点、人员等要素，语言简洁明了。
（3）签发人：写明签发命令的人，并根据级别规定签发人的职务及单位。
（4）盖章：命令手续文需盖章，证明其法定的合法效力。
2.通知公告通知公告是一种正式的文件，用于通告或公布某项事宜，常见于学校、企事业单位等场合。
通知公告写法要点如下：（1）标题：以“通知”或“公告”二字开头，后跟具体的通知或公告事项。
（2）正文：通知公告必须简明扼要，语言简练、精确，内容要具体、明确。
（3）发布单位：写明通知公告的发布单位，标明单位的全称，以增加公告的权威性。
3.报告文报告文是一种机关或团体向上级或外界汇报情况、意见或建议的正式文字材料。
报告文写法要点如下：（1）标题：通常以“报告”二字开头，后跟具体的报告主题。
（2）摘要：在报告文的开头部分，简单概括报告的目的、内容和结论，提供给读者快速了解报告的要点。
（3）正文：报告需按照一定的结构逻辑，清晰、层次分明地叙述报告的内容。
（4）结尾：写明报告的总结和建议，对下一步工作提出具体的指导性意见。
4.请示函请示函是指下级向上级发出的请示、咨询或征求意见的信函，常见于机关、企事业单位等层级机构。
请示函写法要点如下：（1）称呼：写明收信人的职务和单位，比如“尊敬的XX局长”。
（2）提出问题：具体说明请示的内容，重点明确所需解决的问题和原因。
（3）申请理由：需提供相关材料和论述，解释为什么需要上级的批准或意见。
（4）落款：需要填写请示函的日期、发信单位和署名等信息。
各种常用公文的格式
各种常用公文的格式请柬的写法1、标题。
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。
需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
2、称呼。
要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
称呼后加上冒号。
3、正文。
要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。
4、结尾。
要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。
5、落款。
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
会议记录的写法1、标题。
由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
2、会议组织概况：（1）会议时间：要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
（2）开会地点：如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
（3）主持人的职务，姓名。
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
（4）出席人（5）列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
（6）缺席人：如有重要人物缺席，应作出记录。
（7）记录人：包括记录人的姓名和部门。
如：××(××办公室秘书)。
3、会议内容。
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。
聘书的写法1、标题。
公文八种基本写法
公文八种基本写法一：批示1、批示的概念批示，是除批复之外的一种答复性文书，其作用与批复相同，常常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。
批示具有批复作用，不仅可以主送请示单位，而且还可以主送给其他应该遵照执行、办理的各有关单位和部门。
2、批示的写法批示应针对转发或批转的文件内容，表明肯定性的态度，然后希望各有关单位和部门执行或参照执行。
除肯定性的意见外，还可强调有关问题的典型意义，指出贯彻执行中应该注意的问题，或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。
批示与批复一样，针对性要强，开门见山表明态度，行文简法，措词得当，语句周密，表达准确。
二、指示1、指示的概念指示，是上级领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。
2、指示的特点指示具有以下特点：⑴原则性。
必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，并具有连续性。
⑵权威性。
一般使用指令性语言，不能含糊其词或模棱两可。
⑶可操作性。
政策界限要规定明确，便于掌握和执行。
⑷时效性，指示要求的时间性很强，规定期限要达到的目标必须能够完成。
经努力达到的目标必须能够完成。
经努力达不到的目标，不要勉强写上去。
⑸准确性。
文字表述准确，根除空话、套话。
指示这一文种，我国目前党群系统的机关使用较多，行政领导机关使用频率较低。
“指示”不能滥用；一般日常工作应该用“通知”，对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时，才能用“指示”。
3、指示的组成指示在结构上，由标题和正文两部分组成。
标题包括三部分内容：⑴发布指示的机关；⑵指示的中心内容；⑶文种。
如果指示的内容比较急切，或有时间限制，还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。
作为紧急指示发布。
在标题的下面，要注明指示发布的时间或者文号。
指示的正文之前，先写明受文的机关名称，正文一般由两部分内容组成，一是发布本指示的根据或原因；二是本指示的具体事项而重点是放在指示的事项上。
13种公文格式
常考公文1.调查报告（1）写法调查报告，是一种应用文体。
调查主体对特定对象进行深入考察了解的基础上，经过准确的归纳整理，科学的分析研究，进而揭示事物的本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性应用文书。
它是调查研究成果的传递工具，是其转化为社会效益，发挥社会作用的桥梁，为决策和调整决策提供基本依据。
从外部形式上看，调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。
标题1．单标题公式化写法。
公式化写法就是按照“调查对象＋调查课题＋文体名称”的公式拟制标题。
2．双标题双标题由正副标题组成，其中正标题一般采用常规文文章标题写法，具体手段如上所述。
副标题则采用公式化写法，由调查对象、调查课题、文体名称组成。
前言调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排，常用的有以下几种类型：1．提要式提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头，使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。
2．交代式在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等，使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。
3．问题式在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注，促使读者思考。
这样的开头可以采用提问的方式引出问题，也可以直接将问题摆出来。
主体前言之后、结语之前的文字，都属于主体。
这部分的材料丰富、内容复杂，在写作中最主要的问题是结构的安排。
其主要结构形态有三种：1．用观点串联材料由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体，以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。
2．以材料的性质归类分层课题比较单一，材料比较分散的调查报告，可采用这种结构形式。
作者经分析、归纳之后，根据材料的不同性质，将它们梳理成几种类型，每一个类型的材料集中在一起进行表达，形成一个层次。
每个层次之前可以加小标题或序号，也可以不加。
3．以调查过程的不同阶段自然形成层次事件单一、过程性强的调查报告，可采用这种结构形式。
它实际上是以时间为线索来谋篇布局的，类似于记叙文的时间顺序写法。
公文八种基本写法
公文八种基本写法一：批1、批示的概念批示，是除批复之外的一种答复性文书，其作用与批复相同，常常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。
批示具有批复作用，不仅可以主送请示单位，而且还可以主送给其他应该遵照执行、办理的各有关单位和部门。
2、批示的写法批示应针对转发或批转的文件内容，表明肯定性的态度，然后希望各有关单位和部门执行或参照执行。
除肯定性的意见外，还可强调有关问题的典型意义，指出贯彻执行中应该注意的问题，或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。
批示与批复一样，针对性要强，开门见山表明态度，行文简法，措词得当，语句周密，表达准确。
二、指1、指示的概念指示，是上级领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。
2、指示的特点指示具有以下特点：⑴原则性。
必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，并具有连续性。
⑵权威性。
一般使用指令性语言，不能含糊其词或模棱两可。
⑶可操作性。
政策界限要规定明确，便于掌握和执行。
⑷时效性，指示要求的时间性很强，规定期限要达到的目标必须能够完成。
经努力达到的目标必须能够完成。
经努力达不到的目标，不要勉强写上去。
⑸准确性。
文字表述准确，根除空话、套话。
指示这一文种，我国目前党群系统的机关使用较多，行政领导机关使用频率较低。
“指示”不能滥用；一般日常工作应该用“通知”，对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时，才能用“指示”。
3、指示的组成指示在结构上，由标题和正文两部分组成。
标题包括三部分内容：⑴发布指示的机关；⑵指示的中心内容（概括性的）；⑶文种（指示）。
如果指示的内容比较急切，或有时间限制，还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。
作为紧急指示发布。
在标题的下面，要注明指示发布的时间或者文号。
指示的正文之前，先写明受文的机关名称，正文一般由两部分内容组成，一是发布本指示的根据或原因；二是本指示的具体事项而重点是放在指示的事项上。
13种常用法定公文的格式和写法
13种常用法定公文的格式和写法1、命令的格式和法命令和令是用于依照有关法律布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的种。
此类件所用围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，难度很低，因此，在考试题中极少出现。
原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定的格式和法决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工、解决人口问题做出安排。
是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工举措;目的——理由——安排。
3、告的格式和法告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的种。
由于指明是向全社会或全世界告事项，此种一般只包括标题、正和发机关、成时间四部分，有时加“特此告”字样，不须出收机关或告对象的称谓，结构相对简单。
是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告的格式和法通告是用于布各有关方面应当遵守或者周知的事项的种。
通告的发布有时小于告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做安全监管工，维护共安全”，“特此通告，望周知”等。
为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知的格式和法通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的种，适用于批转下级机关的，转发上级机关和不相隶属机关的，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报的格式和法通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的种。
主要用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工顺利开展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文的内部组织——主体
4.附件说明
附件说明与正文之间空一行，字体 字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附 件名称，名称后不加标点符号，附件序 号用阿拉伯数字，每行位置对齐。
常用公文写法
×××××××××××× ×××××××××××× ×××××××××××× ×××××××××××× × × × × × × × × × × ×。
公文的内部组织——主体
梯形标题
常用公文写法
公文的内部组织——主体
2.主送机关
常用公文写法
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称
或规范化简称。
主送机关名称位于正文标题下空一行，靠左顶 格排印，用3号仿宋_GB2312。 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔 开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
附件：1.× × × × × ×
× × × ××
2.× × × × × ×
公文的内部组织——主体
5.发文机关署名
常用公文写法
应用全称或规范化简
称，用3号仿宋_GB2312，
与正文或附件说明空一行， 居右排，后空2格。两个以 上机关联合发文，发文机 关名称上下并排，等距撑
×××××××××××× ×××××××××××× ×××××××××××× ×××××××××××× × × × × × × × × × × ×。
请示
常用公文写法
（二）主体。主要说明请求事项。它是向上级机 关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。 这部分内容要单一，只宜请求一件事，请示事项 要写得具体、明确，以便上级给予明确批复。 （三）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否， 请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请 予审批” 等。
（四）落款。标题写明发文机关的，这里可不再署 名，只写成文时间，但需加盖单位公章。
例行工作报告：是因工作需要下级向上级定期 写的报告，如费用、支出报告等。
报告
概述事实，实事求是。 重点突出，中心明确。
常用公文写法
标题：发文机关＋主题＋报告；主题+报告
xx关于××××××的报告
正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、 X X X： 后果写清楚。 根据××××××××××××××××××××× ㈡事项：写工作步骤、措施、效果。 ××××××××××××××××××××××××× 也可以写工作的意见、建议或应注意的 问题。 可以写一件事也可以写多件事 现将主要情况报告如下：
常用公文写法
公文的主体，包括标题、主送机关、
正文、附件说明、发文机关署名、
成文日期和印章等要素。
公文的内部组织——主体
1.标题
常用公文写法
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主 题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。 标题字体为2号小标宋体字。
多行标题排列要合理、美观、醒目。一般排
列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形 和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称 之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
常用公文写法
2015年8月19日
LOGO
公文文种
常用公文写法
决议、决定、命令（令）、公报、
公告、通告、意见、通知、通报、 报告、请示、批复、议案、函、纪要 “指示、条例和规定”
公文的外部形式 ——格式
编号：006
常用公文写法
浙江大学医学院附属第二医院文件
报告
常用公文写法
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、
提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性 公文，一般不需要上级批复。
报告的种类有汇报性报告、答复性报告、呈报性 报告、例行工作报告。
报告
常用公文写法
汇报性报告：主要是下级向上级汇报工作、反 映情况的报告。一般分综合报告和专题报告两类。 答复性报告：是针对上级或管理层提出的问题 或某些要求写出的报告，要求问什么答什么，不涉 及询问以外的问题或情况。 呈报性报告：用于下级向上级报送文件、物件 随文呈报的一种报告，一般是一两句话说明报送文 件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事 宜。
中共 ×× 委员会
（空两行）
× ×关于× × × ×请示
× × × ×： （空一行）
××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××
公文的内部组织——主体
3.正文 用来表述公文的内容，位于主送机关下方， 前空2格。正文一般用3号仿宋_GB2312。 附注，如转发、印发文件类的通知，用3号
请示与报告的区别
事也可一文数事。
常用公文写法
1．内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一
2．侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、
批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。 3．行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解
决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及
请示
常用公文写法
写作要点： 一、标题：发文机关名称＋主题＋请示（主题+请示） 二、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复 该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能 多头请示，也不能越级请示。
三、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组 成。 （一）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能 否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
附件：1.× × × × × × × 2.× × × × × × ×
× × × × ×
× × × × ×
开，长度相同。
公文的内部组织——主体
6.成文日期
常用公文写法
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位 （即1不编为01）；
成文日期位于发文机关署名右下方，
字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发 文机关首字右移2个字，如长于发文机关， 居右排时后空2个字，并相应增加发文机 关署名右空字数。
时指导。 4．行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发
展过程中行文。
5．报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位 报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，
主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
请示与报告的区别
篇幅一般较长。
常用公文写法
浙医二[2013]1号
版头
关于×××××× ×××的通知
×××××： × × × × × × × × × × ×
× × × ×。
附件：××××× 浙江大学医学院附属第二医院 2013年6月15日
主体
抄送：××、×××、××。 浙江大学医学院附属第二医院 2013年6月16日印发
版记
公文的内部组织——主体
公文的内部组织——主体
加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排。 发文机 关署名在成文日期之上、以成文日期为准 居中编排发文机关署名。
常用公文写法
公文的内部组织——主体
7.印章
印章端正、居中下压发文机关
常用公文写法
署名和成文日期，发文机关署
名和成文日期居印章中心偏下 位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
写需要上级必须予以答复的词语。
9．处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文 及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以
批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
常用公文写法
楷体_GB2312。
公文的内部组织——主体
正文中的层次序数
常用公文写法
第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可 无） ； 第三层 “ 1.”
（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）
第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
一、××××××××××××××××××××× ×××。 二、××××××××××××××××××。 特此报告
结尾：可写“特此报告”、“专此报告”， 后面不用任何标点符号
×年×月×日
请示
Hale Waihona Puke 常用公文写法请示 是下级机关向上级机关请求指示或批准的
呈请性、期复性公文。分事项性请示和政策性请 示两类。 事项性请示是下级机关请求上级机关审核批 准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准 性的请示； 政策性请示是下级机关在工作中碰到某一方 针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新 问题和情况，请求上级机关给予明确的解释和指 示。
6．篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，
7．标题写作不同。请示的标题中不写报告二字，就是xxx关于 xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字，就是xxx关于xxxxxx的 报告。 8．结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请 示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机 关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不