转发公文标题的写法
转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇“转发性公文”的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份“转发通知”,与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。
*是小编为大家整理的转发公文格式的范文,仅供参考。
转发公文格式范文写作要求:在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如。
在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。
当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于” 和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时,标题新拟部分不可带有文种。
如转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知;转发Xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个(补充规定)的通知,以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题,“转发” 为动词,以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了)。
第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。
这类标题属介词结构式标题,不可拟成二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(X X省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于"和两个“的通知”。
采用替代法时,要尽量不搞。
迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。
转发公文通知格式_信函范例
转发公文通知格式_信函范例转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。
写好这类通知,要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写,标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。
如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。
为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。
被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。
2. 替代法。
有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如>(××监[XX]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如>(×政办发[XX]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。
转发公文格式模板及范文
尊敬的各位同仁:我在此向大家分享一些公文的格式模板和范文,希望对大家的工作有所帮助。
请注意,公文是我们在工作中常用的沟通工具,正确的格式和措辞可以确保信息的准确传达,避免误解和混淆。
一、公文格式模板公文的格式一般包括以下几个部分:1.标题:简明扼要地描述公文的主要内容,通常位于公文正文的上方。
2.收件人:列出接收公文的单位或个人,通常位于标题下方。
3.日期:记录发送公文的时间,通常位于公文的左下角。
4.正文:这是公文的核心部分,应清晰、准确地传达信息。
5.结尾:通常包括一些礼貌性的语句,如“特此通知”等。
6.附件:如果有需要附上的文件或资料,应在公文末尾注明。
二、公文范文示例以下是一个简单的公文范文示例,供大家参考:标题:【公司名称】关于【事项名称】的通知收件人:【收件单位或个人名称】日期:【XXXX年XX月XX日】尊敬的【收件单位或个人名称】,为了进一步规范公司内部管理,现将有关事项通知如下:1.请各部门在月底前将本部门的工作计划和预算提交至行政部。
2.公司领导将于下周一上午9点召开部门负责人会议,讨论工作计划和预算执行情况。
请各位部门负责人做好准备。
3.请各部门确保各项工作按计划进行,如有调整请及时通知行政部。
特此通知!附件:无三、公文写作注意事项1.公文应使用正式、规范的语言,避免口语化和俚语。
2.确保标题、收件人、日期等信息准确无误。
3.正文应简洁明了,避免冗长和重复。
4.结尾应使用礼貌性语句,体现对收件方的尊重。
5.如有附件,应在正文上注明“附件:XXX”,并在公文末尾列出附件内容。
以上就是公文格式模板和写法的分享,希望能给大家的工作带来一些帮助。
在撰写公文时,希望大家能够严格按照上述要求,确保公文的准确性和规范性。
如果有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
让我们共同努力,为公司的有序发展贡献我们的力量。
关于转发通报的通知公文标题
关于转发通报的通知公文标题转发类公文标题正确使用方法在公文处理过程中,我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机关的公文,很多同志由于不了解转发类公文的标题形式,常常出现标题形式繁杂的问题,如何正确制作转发类公文的标题,下面介绍几种常用的方法,请大家在日常工作中正确使用。
一、标准式所谓标准式,就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式,这是转发类通知最常用的格式。
例如:长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。
如被转发文件的发文机关名称字数较多,可用规范化的简称;如被转发文件的发文机关为多个时,则可只写一个最主要的机关后加“等”字。
二、变通式(一)原文种省略式如果所转发的文件也是通知,那么,就可以用原文种省略式制作标题,即将原文件标题中的文种“通知”省略,以避免文种重复。
例如:长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。
(二)追根直转式如果一份文件,中间经过几层转发,再使用标准式标题,就会出现介词和文种大量重复,短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。
这时就可利用此种方式拟题。
从转发表层形式看,所转发文件是直接上级的文件,但从转发的实质看,无论几层转发,最终转发的是最上级的文件。
例如下面通知的标题:长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局《转发国家食品药品监督管理局〈关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知〉的通知》的通知这个标题问题在于结构层次较多,词语重复,违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求,并误加了书名号,因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”(《国家行政机关公文处理办法》)。
此时可用追根直转式,拟为:长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。
(三)文号代称式如果所转发文件标题太长时,可用该文件的发文字号代替。
公文写作转发通知范文
公文写作转发通知范文篇一:转发通知的写法转发通知是公文中经常使用的一种文体,它是指将来自上级机关或同级机关的重要通知、文件等转给下级机关或相关单位,并要求落实和反馈的文书。
在日常工作中,转发通知是一项必不可少的工作。
那么,如何写一份规范的转发通知呢?一、标题标题是一份文书的开端,好的标题不仅可以提高阅读兴趣,也方便阅读者快速了解文件内容。
转发通知的标题一般由两部分组成,第一部分为“关于转发某某机关(或部门、单位)的通知”,第二部分为具体的通知内容。
如下所示:关于转发市发展和改革委员会的通知(关于印发XX市2021年度城市规划的通知)二、主体部分主体部分是转发通知的重点部分,包括了对原通知的转发、执行和反馈意见等。
在写主体部分时,应按照以下顺序来展开:1、先对原通知进行简要概括和转发说明,要求下级单位恪守原文精神和要求,并重视执行。
例如:经XX机关批准,现将市发改委的《关于印发2021年度城市规划的通知》转发给你们,要求认真研究,并在规定的时间内报送执行情况和问题分析。
2、对原通知中涉及到的落实措施进行具体的安排和要求。
这个部分通常需罗列构思清晰,避免遗漏重要内容。
例如:(1)加强规划实施的组织领导,确定实施计划和任务,严格督促各相关部门落实责任,确保城市规划的有序推进;(2)明确规划的空间范围和发展目标,加强对基础设施和公共服务设施的规划,保障城市发展的可持续性;(3)创新规划的内容和方法,注重互联互通和一体化发展,提高城市发展的综合效益;(4)加强宣传和推广,提高公众对城市规划的认识和支持度,建立健全的规划信息公开、咨询和参与机制。
3、明确反馈要求,要求下级单位在规定的时间内报送执行情况和问题分析。
例如:请你们认真负责地组织实施,精心策划规划实施工作,优化城市空间结构和发展布局,确保市发展委的意图得以切实贯彻落实。
报送执行情况和问题分析于本月(日期)前上报。
三、结尾结尾部分是一份文书的收尾部分,一般包含交往礼仪和签发单位等。
转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇"转发性公文"的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份"转发通知",与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。
本文是为大家整理的转发公文格式的范文,仅供参考。
转发公文格式范文写作要求:在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如。
在这种标题中,介词一"关于";动词一"转发";文种一"通知"反复在一个标题内出现,令人不知所云。
当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有"关于"一词时,新拟标题可省略介词"关于"和文种"通知",如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有"关于"一词时,新拟标题新拟部分中再加介词"关于"。
但在"关于" 和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词"关于" 时,标题新拟部分不可带有文种。
如>;>,以上二例最后"的通知"三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题,"转发" 为动词,以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是"报告"、"规定"还是"通知"了)。
第二,当新拟标题中新拟部门有介词"关于"时,文种不可省略,如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。
这类标题属介词结构式标题,不可拟成<二是替代法。
当采用省略法也无法避免"转发"、"关于"、"通知"的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇“转发性公文”的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份“转发通知”,与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。
本文是为大家整理的转发公文格式的范文,仅供参考。
转发公文格式范文写作要求:在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如<>。
在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。
当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时,标题新拟部分不可带有文种。
如<<转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知>>;<<转发Xx 关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个(补充规定)的通知>>,以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题,“转发”为动词,以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了)。
第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。
这类标题属介词结构式标题,不可拟成<二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如<>,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(X X省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于"和两个“的通知”。
关于转发 公文格式
关于转发公文格式公文是国家机关、团体组织和企事业单位之间进行信息传递、决策执行等工作的重要方式之一。
转发公文是公文流转的一种常见形式,它将原始公文传达给相关人员,确保信息的有效传递和工作任务的顺利完成。
在进行公文转发时,我们需要遵循一定的公文格式。
首先,公文转发应使用正式的公文纸张,一般为A4纸。
纸张的颜色一般为白色,纸质要求较高,以保证文字和印章的清晰度。
其次,转发公文应在纸张上方的公文头部填写公文格式。
公文头部通常包括公文的类型、标题、发文单位、发文日期等。
公文类型可根据具体内容确定,如通知、文告、请示等。
标题要简明扼要地说明公文的主要内容。
发文单位应注明发文的机关或单位名称。
发文日期则是填写公文的具体日期,格式为年、月、日。
接下来,在公文的正文部分需要标明转发公文的原始来源,包括原件号、原始发文单位和原文日期。
原件号一般由转发机关自行编制,有助于跟踪公文的流转情况。
原始发文单位则指转发公文的前一级机关或单位。
原文日期为原始发文单位填写的公文日期。
在正文的内容撰写上,转发公文需要准确、清晰地陈述原文的主要内容。
可以根据原文内容进行概述和总结,并注明原文的重要要求或指示。
在撰写时要注意语言简练、表达准确,以确保信息传递的准确性。
转发公文的落款部分应标明转发机关或单位的名称、签发人的姓名和职务。
签发人应具备相应的权力和资格,确保公文的合法性和权威性。
签发人的职务应统一规范,并在公文中注明。
在签发行为完成后,需要加盖转发机关的公章或公文行文之类的印章,以确保公文的真实性和有效性。
最后,在公文转发时还需注意保密性和传递方式的合理性。
根据公文的机密等级和具体要求,选择相应的转发方式,如专人递送、邮寄、传真等。
同时,在情况紧急或需要及时回复时,可以选择加急或传真方式转发公文。
总之,转发公文是公文流转中常见的一种方式,它将原始公文传达给相关人员,确保信息的传递和工作任务的完成。
在转发公文时,我们需要遵循一定的公文格式,包括纸张、公文头部、正文、落款和保密传递等方面的要求,以确保公文的准确、权威和有效。
通知书之转发文件通知标题
转发文件通知标题【篇一:关于转发文件标题格式的规定】关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如?xx县政府关于转发xx行署关于转发xx省政府关于xxx(事由)的通知的通知的通知?。
在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。
当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时,标题新拟部分不可带有文种。
如?转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知?;?转发xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知?,以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题,“转发”为动词,以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了)。
第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如?xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知?。
这类标题属介词结构式标题,不可拟成?xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法?。
- 1 -二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如?xx省委关于贯彻落实中发?1989?12号文件精神的通知?,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(xx省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。
采用替代法时,要尽量不搞“迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。
转发公文通知格式_信函范例
转发公文通知格式_信函范例各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!转发公文通知格式_信函范例转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。
写好这类通知,要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写,标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。
如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。
为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。
被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。
2. 替代法。
有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如>(××监[XX]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
【工作技巧】应当正确使用多层转发公文的标题
应当正确使用多层转发公文的标题基层机关单位常常要转发上级文件,使用标题尤其要注意规范简明。
但目前好些讲授和介绍都有欠妥之处。
首先要注意转发、批转和印发的区别。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定,通知适用于“批转、转发公文”。
上级机关转发下级的文件,用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件,均可用转发性通知;而印发性通知常用于本机关单位发布规章制度和有关文件。
根据不同情况,印发性通知可以分为颁发、发布、印发三种。
一般说来,极为重要的发布尤其是涉及荣誉称号、证书的用颁发;公布比较重要的规章制度,或者领导机关加了比较多批语、提出执行要求的,多用发布;公布暂行或试行的规章制度,或者没有更多批语按语只是认可性发布,或者机关办公室(厅)受权发布,则用印发。
层层转发有关文件的通知,在公文式标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”,结构显得累赘,读起来也别扭,理解也要转几个弯子。
那该怎么处理为好呢?一是在转发、发布性通知的标题中,因批转、转发、印发发布有关文件、规章制度的行为主体与发文机关是一致的,事由前没有“关于”不会造成歧义,这就可省略掉“关于”。
而且,为了使标题更为简练,“批转、转发、发布”前的“关于”最好省略。
例如《××省人民政府办公厅关于转发住房城乡建设厅等部门关于进一步加强城镇液化石油气安全监督管理工作的意见的通知》就不如《××省人民政府办公厅转发住房城乡建设厅等部门关于进一步加强城镇液化石油气安全监督管理工作意见的通知》为好。
二是简化这类多层转发文件的标题,可省略掉中间转发的层层过桥,直转最上级领导机关发文标题,而正文中说明转发情况。
例如:××县商务局转发《××市商务局转发〈××省商务厅转发[商务部关于开展商业街(步行街)现状调查摸底工作的通知]的通知〉的通知》的通知可改写为《××县商务局转发商务部关于开展商业街(步行街)现状调查摸底工作通知的通知》,就简明多了。
转发性通知标题写法
转发性通知标题写法发布时间:2010-9-19 15:30:24来源:办公室作者:杨秀峰编辑:唐小琳阅读144次转发类通知是我们工作中常见的一类公文,其标题一般是由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但是教条式的套用此格式,经常会造成“关于”、“转发”、“通知”以及“的”等词汇反复在标题中出现的情况,读起来拗口,理解起来困难。
公文标题就如同公文的门面,标题不规范,有损公文的权威形象,甚至贻笑大方。
例如某单位一则转发通知标题为“某某单位关于转发《某某单位关于转发<某某单位关于转发的通知>的通知》的通知”,在原文件中占了足足五行,甚至很难一口气念完。
该公文的标题还被群众拍照并发布到互联网上的各大论坛,一时成为笑柄。
××如何写好转发类通知的标题?本人结合日常公文处理工作,谈谈以下六点。
第一,避免滥用标点符号。
《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
”因此,我们在拟写标题时,尽量少用标点符号。
转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。
第二,避免介词重复。
当原文的标题中已经含有介词“关于”时,转发通知的标题就不再加上“关于”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”,切勿写成“宜宾县工商局关于转发宜宾市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”。
第三,避免文种重复。
若原文的文种为通知,转发通知的标题则不必在最后添加“的通知”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于进一步规范公文处理相关工作的通知”,结尾切勿写成“的通知的通知”。
第四,避免结构助词重复。
若原文的文种不是通知,转发通知的标题一般会是“转发+原标题+的通知”这种结构,此时可以将原标题文种前的结构助词“的”去掉,使标题更通顺。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于全市商品交易市场信用分类监管工作通报的通知”,结尾切勿写成“的通报的通知”。
向上级转发文件格式范文
如何转发上级文件转发上级文件一般是采用转发类通知这个公文文种,就是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关中使用频率是比较高的。
转发上级文件的的公文标题是由发文机关、事由、文种构成的,转发类通知的标题一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但在实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等。
同时,在转发类通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。
为使标题简练、流畅,方便理解,一般是采取省略法、替代法、直转法、简称法进行必要的处理。
转发上级文件的转发类通知正文基本上有以下两种写法:一是不提具体要求的写法,一般是用于党委、政府办公室转发职能部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求,篇幅较为简短。
二是提出具体要求的写法,一般是用于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件,开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出一些具体工作要求。
转发上级文件的转发类通知在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。
在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。
在实际办文中,引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定要注意发文机关的级别。
党委、政府或其授权的办公室联合发文或单独发文,均标注了发文机关,行文时要区分清楚,不能张冠李戴。
属党委、政府一级的,就不要引用成办公室的,属办公室一级的,就不要统称党委、政府的。
公文格式范文不知道你要什么公文。
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令(令)命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。
转发公文格式范文3篇
转发公文格式范文3篇“转发性公文”的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份“转发通知”,与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。
本文是范文网小编为大家整理的转发公文格式的范文,仅供参考。
转发公文格式范文写作要求:在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如。
在这种标题中,介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。
当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于” 和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时,标题新拟部分不可带有文种。
如>;>,以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题,“转发” 为动词,以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了)。
第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。
这类标题属介词结构式标题,不可拟成,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(X X省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。
采用替代法时,要尽量不搞。
迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。
如>(皖发(1987) 28号),这样的标题就很好,即避免了重复出现“关于”和“的通知。
问题,又标明了事由主旨。
三是直转法。
当某一重大问题,中央发了文件,省委转发,地委转发,县委还要转发时,标题就更难拟制。
转发性通知标题写法
转发性通知标题写法发布时间:2010-9-19 15:30:24来源:办公室作者:杨秀峰编辑:唐小琳阅读144次转发类通知是我们工作中常见的一类公文,其标题一般是由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但是教条式的套用此格式,经常会造成“关于”、“转发”、“通知”以及“的”等词汇反复在标题中出现的情况,读起来拗口,理解起来困难。
公文标题就如同公文的门面,标题不规范,有损公文的权威形象,甚至贻笑大方。
例如某单位一则转发通知标题为“某某单位关于转发《某某单位关于转发<某某单位关于转发的通知>的通知》的通知”,在原文件中占了足足五行,甚至很难一口气念完。
该公文的标题还被群众拍照并发布到互联网上的各大论坛,一时成为笑柄。
××如何写好转发类通知的标题?本人结合日常公文处理工作,谈谈以下六点。
第一,避免滥用标点符号。
《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
”因此,我们在拟写标题时,尽量少用标点符号。
转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。
第二,避免介词重复。
当原文的标题中已经含有介词“关于”时,转发通知的标题就不再加上“关于”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”,切勿写成“宜宾县工商局关于转发宜宾市工商局关于对市场环境治理工作进行督促检查的通知”。
第三,避免文种重复。
若原文的文种为通知,转发通知的标题则不必在最后添加“的通知”。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于进一步规范公文处理相关工作的通知”,结尾切勿写成“的通知的通知”。
第四,避免结构助词重复。
若原文的文种不是通知,转发通知的标题一般会是“转发+原标题+的通知”这种结构,此时可以将原标题文种前的结构助词“的”去掉,使标题更通顺。
例如“宜宾县工商局转发市工商局关于全市商品交易市场信用分类监管工作通报的通知”,结尾切勿写成“的通报的通知”。
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转发公文标题的写法
公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。
如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(×政办发〔2004〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。
为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(××办[2004]2号)。
被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2004]31号)。
2. 替代法。
有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>(××监[2004]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发[2004]38号
文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>(×政办发[2004]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。
3. 直转法。
如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。
4. 简称法。
在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。
一是省略法。
当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。
当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时,标题新拟部分不可带有文种。
如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》;《转发XX市政府关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》,以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题,“转发”为动词,以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了)。
第二,当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,如(XX关于颁发四川省编制管理暂行办法的通知)。
这类标题属介词结构式标题,不可拟成《XX关于颁发四川省编制管理暂行办法》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
如《X X省委关于贯彻落实中发[ 1989] 12号文件精神的通知》,倘若不如此替代,新拟制的标题就会变成:(X X省委关于贯彻落实中共中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知),又是一个标题中出现两个“关于"和两个“的通知”。
采用替代法时,要尽量不搞
“迷宫”,在标题中最好标明事由主旨,让人一目了然。
如《中共四川省委关于贯彻执行中发[1987] 21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》(川发(1987)28号),这样的标题就很好,即避免了重复出现“关于”和“的通知。
问题,又标明了事由主旨。
三是直转法。
当某一重大问题,中央发了文件,省委转发,市委转发,县委还要转发时,标题就更难拟制。
采用省略法、替代法均不合适,这时可采用直接转发最上一级文件的办法。
如X X省委就社教工作发了通知,某市委转发后,某县委又需转发,这时就可采用直接转发省委通知的办法,将标题拟成《转发X X省委关于抓好社教工作的通知》。
如若上级在转发它的上级文件时,均结合实际提出了具体落实意见,则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后,主题词之前;当上级转发最上一级文件时,没有提出具体意见,则不必将中间级转发文件附上,可在导语中说明,也可不提及。
学习体会
一、省略法
(二)格式:新拟文单位+转发+文号+事由主旨。
(二)例子:
1、省略发文机关名称。
2、原文标题中有“关于”,新拟标题可省略“关于”和文种
(1)国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告
(2)自贡市人民政府转发四川省人民政府关于加速发展淡水渔业的通知
3、新拟标题中新拟部门无“关于”时,标题新拟部分不能带文种。