正确的公文标题写法
常用公文写作格式
应用文书写格式1.书信(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号.(2)正文:另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4) 署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边.3.启事(1)标题:第一行居中写明“xx启事”.(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4.申请书(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样.(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切. 5.广播稿(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了.(3)生动活泼。
公文写作中各级标题的格式
公文写作中各级标题的格式
在公文写作中,使用不同级别的标题能够使文章结构更加清晰和有序。
下面是不带标题的各级标题的格式。
一级标题:使用大号、加粗的字体,并置于段落开头,不加任何标点符号。
二级标题:使用小号、加粗的字体,并置于段落开头,不加任何标点符号。
三级标题:使用小号、加粗的字体,并缩进一定空格,不加任何标点符号。
四级标题:使用小号字体,并缩进一定空格,不加任何标点符号。
以下是一个示例:
一级标题
正文内容。
二级标题
正文内容。
三级标题
正文内容。
四级标题
正文内容。
在正文中,不应有与标题相同的文字出现,以避免重复和混淆。
在文中引用各级标题时,可以使用类似“如上一级标题所述”或“见前述标题”等方式表达,以保持文章的连贯性和逻辑性。
同时,建议在编写公文过程中,先确定好各级标题的内容和层次,确保整体结构和逻辑的合理性。
公文中的标题格式
公文中的标题格式通常采用以下方式:
1.发文机关名称+事由+文种。
这种写法也叫做三要素写法或全程
写法。
2.事由+文种。
如果有正式发文机关的标志,可以省略发文机关全
程。
3.发文机关名称+文种。
这种写法也叫做两要素写法,只有少数的
几种文种可以使用,例如:命令、公告、通告等。
请注意,对于一些特定文种的标题,如决议、决定、意见、报告、请示、批复、议案、函、纪要等,不能省略事由。
同时,公文标题一般使用三号或四号字体,以突出其重要性和引起注意;应使用宋体或黑体字体,以保持正式、庄重的风格;应居中对齐,位置明确、清晰;
每个重要单词的首字母应大写,以突出其重要性。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。
带你写公文:公文标题的写法
带你写公文:公文标题的写法我们常说,题好一半文,标题拟得好,能充分激发读者的阅读兴趣,吸引读者对文章内容的理解与探索。
同时,标题是文章内容的总述,其好坏影响到了文章的发文目的。
本文以标题拟定的方法为出发点,通过对常用的5类标题的特点、拟题方法进行系统的梳理。
标题的起题方法公文标题常用的有5种类型,分别是陈述型、标式型、提问型、喻义型、复句型,下面为大家一一详解。
1、陈述型标题类型定义:即,结论性的陈述材料观点、要求或范围。
起题方法:陈述,是对材料内容观点或要求的总结性陈述,即,阅标题,明主旨。
语气要严肃、坚定、体现一定的权威性。
例证解析:(1)防控管理要实施综合治理(2)防控管理要着力解决3大问题例(1)是陈述“综合治理”的观点,重点突出“为什么”,以此引出文章主旨,文章内容将围绕“为什么要综合治理”,以及“如何综合治理”来展开。
例(2)是陈述“防控管理”的办法,重点突出“如何做”,以此引出文章主旨将围绕“解决3大问题”,展开具体的方法及措施的阐述。
2、标式型标题类型定义:即,为标题的主旨加上标示性的修词。
例证解析:(1)“谈”(说、析、论)XX工作(2)XX工作“浅谈”(浅议、浅析、浅论)例(1)标题“谈、说、析、论”某项工作,即是对“某项工作”这一核心主旨进行的修词标示。
例(2)标题某项工作的“浅谈、浅议、浅析、浅论“,在例(1)的基础之上加了一个“浅”字修词,其区别在于,例(1)标题简洁,且体现作者的自信;例(2)加上谦词,使读者感受到亲近感与认同感。
3、提问型标题类型定义:即,运用提问的句式标题,引出文章的主旨内容。
例证解析:(1)如何提升某某群体的综合素养(2)1+1>2例(1)通过提问的方式,激发悬念,勾起读者对“提升群体综合素养”方法的兴趣。
引出文章的主旨将围绕“某某群体”这一主体,阐述其提升综合素养的具体办法。
例(2)是制造出异于常规的思维悬念,引发读者的好奇心,从而吸引读者“带着疑问”去了解文章的主旨内容。
公文标题正确写法
公文标题正确写法篇一:公文格式字体标题序号要求公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、(二)“”、(三)“”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、(“2)”、(“3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
五、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”篇二:转发公文标题的写法转发公文标题的写法公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。
如?××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知?(×政办发?2004?26号)。
公文一二三级标题格式公文三级标题格式样本
公文一二三级标题格式公文三级标题格式样本公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
以下是本站分享的公文一二三级标题格式公文三级标题格式样本,希望能帮助到大家!公文一二三级标题格式公文三级标题格式样本公文一二三级标题格式一般公文格式要求小学远景发展规划(标题:二号小标宋)一、学校发展总目标(一级标题:黑体三号)在《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》和国务院批转教育部(全正文内容:仿宋_GB2312 三号)二、今后五年学校发展具体目标(一)办学条件1.教师队伍(注:一二三四级标题后一律不带标点符号,一级标题开头为大写的数字且后面跟顿号;二级标题开头为大写数字加括号且后面不跟任何标点;三级标题开头为阿拉伯数字且后跟实心圆点;四级标题开头为阿拉伯数字加小括号且后不跟任何标点符号。
)整个页面设置:页边距上2.8cm,下2.6cm,左2.7cm,右2.5cm,“格式?段落”中行距设为固定值28磅二〇一〇年十二月二十日(时间输入:通过“插入时间和日期”方式输入,时间与正文空三行,与右边空四个字符即两个汉字的距离。
)公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
正确拟写公文的标题
正确拟写公⽂的标题正确拟写公⽂的标题⼀、正确拟写主旨的要求(1)正确主旨⾸先必须符合国家的法律、法规,符合党和国家的路线、⽅针、政策(2)深刻(3)新颖(4)集中(5)体现领导意图⼆、正确显⽰主旨的主要⽅法(1)标题点旨标题点旨的形式,要求概括事由或概括主旨的⽂字要严密、准确。
(2)开门见⼭(3)⼩标题显旨⼩标题显旨的形式,是将⽂章主旨分解成⼏个部分,每个部分⽤⼀个⼩标题来显⽰。
值得注意的是,各个⼩标题的排序,必须注意体现合理的逻辑关系。
正确拟写标题的技巧(⽬的,材料)公⽂标题是公⽂的“眉⽬”,也可称作“眼睛”和“窗⼝”,是公⽂所有组成部分的精华之处。
它最能体现⾏⽂主旨和⾏⽂关系,最能体现公⽂内容和⽂种的正确使⽤,最能体现公⽂处理法规的最新规定,最能体现语法、修辞和逻辑等多学科知识的综合运⽤技巧,也最能体现作者的才华和智慧,因此在很⼤程度上能反映出⾏⽂单位制作公⽂的⽔平。
公⽂标题不规范,往往会影响⼀个单位乃⾄整个系统的形象。
长期以来,公⽂标题中出现的病误甚多,许多⼈在拟制公⽂标题时感到⼗分困惑。
⽽公⽂标题如何规范,⾄今仍存在不少分歧,以致许多公⽂写作著述和教材表述不⼀,其中有相当多的书把病例当作了“范例”,⾃觉不⾃觉地误导了读者。
要实现公⽂规范化,必须重视公⽂标题的规范化,必须摒弃积⾮成是的做法,⾛出种种误区,运⽤多种技法规范拟制公⽂标题和对标题病误进⾏综合矫正。
(1)正确拟写公⽂标题的要求1)主题突出,准确概括、具体简明,⽂题相符。
2)4种形式:3)可使⽤《》(涉及规范类⽂件),不加标点符号。
4)特定名称可⽤“”、5)不能把词组、名称⼈为地分⾏。
6)请⽰、报告、决定、公⽂通知、通报、、批复、函⼀般不⽤⽂种做标题。
7)关于后设置主题动词8)数字使⽤阿拉伯字1239)完整标题:⼏机关联合⾏⽂可选⽤A .⾃左⾄右,空1字格书写。
B. ⾃上⽽下书写。
10)请⽰标题不出现“请求”、“申请”、“允许”、“要求”字样11)通报常⽤“表彰”、“授予××××××称号”、“擅⾃×××××”、“给予××××处分”(表明倾向、⽴场、态度。
公文写作标题格式规范
公文写作标题格式规范
【公文写作标题格式规范】
1. 使用简洁明确的词语
2. 遵循统一的标点符号使用规则
3. 标题之间不得出现完全相同或相似的文字
4. 如果需要使用副标题,应在主标题之后,并通过数字或字母进行编号
5. 避免过长的标题,控制在15个字以内
6. 标题应能概括文本的主旨,具有一定的激发读者兴趣的作用
7. 遵循机关或单位内部的命名规范,确保标题的一致性
8. 在正文中应避免使用标题和副标题的内容,避免重复性说明
9. 标题和副标题应该舒展自然,并能准确传达文本的中心思想。
10. 在特殊情况下,可以结合具体要求进行灵活调整,但需符
合相关规范。
11. 提交时应仔细核对标题,确保无误。
20210801公文标题常见的9种错误例析
公文标题常见的9种错误例析《党政机关公文处理工作条例》规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。
也就是说,一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成,让受文者一看就明白这份公文是哪个机关发来的,说的是什么问题,是什么种类的公文。
公文标题最突出的特点就是要素化,但在实际运用中,公文标题却存在着不规范,甚至是错误的写法,应该予以纠正,以保证公文的严肃性。
一、词意重复公文标题的表述应简洁、明了,不能在简短的标题中再出现重复的词或意思。
如:《XX大学关于请求从我校校区内迁出居民住宅的请示》标题中的“请求”二字和文种“请示”重复,“请示”即“请求批示”之意,已包含“请求”,所以应将“请求”二字去掉。
《XX公司关于要求批准建造冷库的请示》标题中的“要求批准”和“请示”重复,“请示”已包含“要求批准”之意,所以应去掉“要求批准”几字。
还有带文件头的文件,标题中仍出现发文机关名称,这也是不规范的。
《中共XX乡党委关于进一步加强党委信息工作的通知》标题中的“中共XX乡党委”这一名称表述存在重叠累赘的问题。
“中共”是“中国共产党”的简称,其后面再出现“党”字,显然不当。
尽管这种表述在实践中比较普遍,但不符合规范。
正确的写法是“中共XX乡委”。
《XX县商业局关于对〈“十二五”现代服务业发展规划〉(征求意见稿)修改意见的函》“关于”和“对”作介词时,都用于引出关联者,不宜重叠连用。
此外,“意见”和“函”放在一起属于文种重叠。
该标题可改为《XX县商业局关于“十二五”现代服务业发展规划(征求意见稿)的修改意见》。
《XX县财政局关于转发XX市财政局关于转发省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知的通知》标题中介词“关于”、动词“转发”、助词“的”、文种“通知”均重叠出现,造成标题冗长杂乱,读起来拗口。
多层次转发某个公文时,标题中一般只留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”,可将各级转发机关的意见融入本机关的转发意见中。
公文的正确格式
公文的正确格式公文格式:1、标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
2、主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
3、正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
4、发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
5、发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
6、抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。
行政公文的标题
行政公文的标题
关于加强内部管理提升工作效率的通知
各相关部门、全体员工:
为了进一步提升我单位的工作效率和管理水平,确保各项行政工作有
序高效进行,现就加强内部管理提出以下要求:
一、明确岗位职责
各部门应根据工作需要,明确划分各岗位的职责和权限,确保每位员
工都清楚自己的工作职责和目标任务。
二、优化工作流程
对现有的工作流程进行全面梳理,简化繁琐环节,提高工作流转效率。
鼓励创新工作方法,优化资源配置。
三、强化时间管理
全体员工应严格遵守工作时间安排,合理规划个人工作计划,避免无
故拖延。
部门负责人应加强监督,确保任务按时完成。
四、提升沟通协作
鼓励跨部门之间的沟通与协作,定期召开工作协调会议,及时解决工
作中的问题。
建立有效的信息共享机制,确保信息流通畅通。
五、定期进行工作评估
设立定期的工作评估机制,对部门及个人的工作进行考核,以此激励
员工积极进取,不断提高工作质量和效率。
请各相关部门认真贯彻执行上述要求,共同推动我单位的管理工作再上新台阶。
此致
敬礼
[单位名称]
[发文日期]。
公文写作各级标题格式
公文写作各级标题格式
对公文撰写而言,标题的设置和格式非常重要。
为了避免在文中出现标题相同的文字,且不使用标题,可以采取以下方法:
1. 适当使用段落结构:通过合理的段落划分,可以将不同内容的段落分隔开来,使得读者能够清晰地区分不同的主题。
2. 使用标点符号:在文中使用合适的标点符号来区分不同的内容。
例如,可以使用冒号、破折号、分号等标点符号来引导读者理解。
3. 使用关键词:通过在文中引入关键词,可以帮助读者快速地抓住文中的要点。
合理地使用关键词能够起到类似于标题的作用,将不同段落或章节联系起来。
4. 采用总结句:在每个段落或章节的结尾,使用总结句来概括前文的内容,给读者一个清晰的结构框架。
总之,标题是公文中的一个重要组成部分,能够起到引导读者理解的作用。
虽然不直接使用标题,但是可通过段落结构、适当的标点符号、关键词和总结句等方式来更好地组织公文内容,使读者能够清晰地理解公文的主旨和各个部分之间的关系。
2021年1至3季度 正确公文写法
正确的公文写作在工作和生活中至关重要。
一份清晰、规范、得体的公文能够准确传达信息、展示组织形象、提高工作效率。
然而,许多人在写公文时存在一些常见问题,比如语言表达不够严谨、格式不规范、逻辑不清等。
本文将针对2021年1至3季度正确的公文写法进行探讨,希望能够为大家提供一些实用的写作指导。
一、书写格式1. 标题:标题应简明扼要地概括公文的内容,简洁明了。
2. 发文单位:应明确规范,包括单位全称、位置区域、邮编、通联通联方式等,确保发文单位真实可靠。
3. 主题词:主题词是主题内容的概括,是公文内容的集中表达。
4. 正文:正文内容要简洁明了、逻辑清晰,段落要分明,便于阅读和理解。
5. 落款:落款部分包括文件字号、文件题头、签发日期、签发人署名、机关名称等,格式要统一规范。
二、语言表达1. 语言要求:语言应准确、规范,符合国家语言文字法规定,避免使用方言、网络用语等。
2. 文字规范:要求使用规范的汉字书写,除公文规定可以使用繁体字、外文外,要求使用大陆简体字书写。
3. 逻辑清晰:公文表达要条理清晰,逻辑严密,避免使用模糊、歧义和引起误会的表达。
4. 遣词造句:要求使用规范的词语和句式,避免使用生僻词、古文、口语等,不使用网络用语。
5. 名词使用:名词性词语的使用,要符合词义。
不需要使用的名词性词语,要避免使用。
三、文风素质1. 严谨性:公文要求严谨,文风严谨,不夸张、不夸大,不空泛、不浮夸。
2. 规范性:公文用语规范,格式规范,内容应简练、明确,不得包含有损于国家尊严、利益、法律法规的内容。
3. 稳重性:公文的文风要求稳重,遵循公文的格式和规范,反映出制定、签发、执行者的严肃认真态度。
4. 得体性:公文要语言得体,避免使用不雅、不文明的词语和表达方式。
四、注意事项1. 真实性:公文应真实可靠,内容准确无误,文责附实,不得失实。
2. 时效性:公文应具有一定的时效性,要求发文时间、期限等都是最新的,不能过时。
公文标题的写法几种方法
公文标题的写法几种方法一、不可随意省略行文单位“行文单位”即公文处理法规所称的发文机关。
从写作实践来看,下行文错误省略行文单位的情况,比较普遍。
这样做不仅不庄重,也不利于今后的使用,有时还会造成歧义和误解。
二、不可随意省略事由“事由”即公文主要内容。
某些《公告》和《通告》,若正文特别简短,概括事由又很冗长,省略事由未尝不可,但却不可以不适当地省略。
如《××市人民政府决定》,应补上事由,修改为《××市人民政府关于……的决定》;《中华人民共和国最高人民法院函》,根据公文内容,可修改为《最高人民法院办公厅关于搞好〈最高人民法院公报〉征订工作的函》。
三、一般不可只有文种公文标题即使省略,也不宜将“三要素”省略两项。
在一般情况下,只有文种的公文标题是不规范的。
如《通知》(×政发〔19××〕140号)、《通报》(××办〔19××〕36号),则不适当地省略了行文单位和事由,均应补上。
四、绝对不可无文种作为确切表示公文这一事物名称的文种来说,无论在什么情况下,都不能省略。
无文种的公文标题,大体有3种类型:1.一般常用公文被误作法定公文,致使标题无文种(如前面所说的“张冠李戴”病误)。
2.批转、转发、印发性通知文种,被无故舍弃,致使标题无文种。
主要误区有三:一是错将被批转、转发、印发的某公文文种,视为本公文的文种;二是错将无“通知”文种的批转、转发、印发类公文视为省略;三是错将“批转”、“转发”等视为新文种。
3.连一般常用公文文种,也没有而随意乱造或采用非公文式题目,致使标题无文种。
第二种类型,在理论和实践上的错讹,均相当严重。
例:《××市人民政府批转市规划局关于继续实施有关城市规划管理、道路建设四个文件的请示》,这应该是批转性通知,但给人的感觉,不是通知而是“请示”。
试分析,若“批转”和“请示”搭配,“批转市规划局……的请示”仅仅是事由,标题本身无文种;若“批转”和“四个文件”搭配,“批转市规划局……四个文件”也可视为事由,“请示”成了该文文种,则造成了市政府向上请示“可不可以批转这四个文件”之歧义。
公文格式标题
标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
公文标题的写法
公文标题的写法
公文标题的写法需要简洁明确、突出重点、概括全文的特点。
以下是一些常用的公文标题写法:
1. 事件/问题+相关主题:例如,“关于举办青年创业大赛的通知”、“关于加强环境保护的决定”。
2. 目的/要求+动词+相关主题:例如,“推动健康教育普及行动”、“加强防灾减灾工作”。
3. 主题+背景/范围/内容:例如,“关于加强学校安全管理的通知”、“关于推进农村电商发展的指导意见”。
4. 相关机构/部门+行动/举措:例如,“市教育局关于开展暑期
勤工俭学工作的通知”、“发改委关于加强市场监管的意见”。
5. 目的/主题+时间:例如,“关于2019年度工作总结的通报”、“2022年经济发展规划的编制方案”。
无论采用何种写法,都应确保标题简洁明了,能够准确传达公文的主要内容和意图。
公文一级标题的n种写法
公文一级标题的n种写法一级标题的多种写法在公文写作中,一级标题的使用非常重要,它不仅可以准确地概括文章的主题,还可以引导读者快速理解文章的结构和内容。
然而,很多人对一级标题的写法存在困惑,下面将介绍几种常见的一级标题写法。
一、简洁明了型简洁明了型的一级标题通常直接点明文章的主题,不加修饰词,突出主题的直接性和概括性。
例如,在一份关于工作计划的公文中,一级标题可以写为“2022年度工作计划”,这样的标题清晰明了,一目了然。
二、问题导向型问题导向型的一级标题常用于引出文章中所要解决的问题或主要议题。
这种写法能够引起读者的兴趣,激发读者对问题的思考。
例如,一份针对环境保护的公文可以使用“如何加强环境保护工作”作为一级标题,通过这种标题的引导,读者可以迅速抓住文章的重点。
三、行动指导型行动指导型的一级标题主要用于指导或要求读者进行具体的行动。
这种写法适用于一些政策文件或通知公告,能够明确传达政府或组织的决定和要求。
例如,一份要求全员参加培训的通知公告可以使用“关于开展全员培训的通知”作为一级标题,表明主体行动和要求。
四、动人心弦型动人心弦型的一级标题多用于描述激动人心或有争议性的事件或议题,旨在引起读者的情感共鸣。
这种写法通常采用一些生动的词语或修辞手法,让读者产生共鸣和思考。
例如,一份关于打击贩毒犯罪的公文可以使用“抗毒斗争,刻不容缓!”作为一级标题,突出打击贩毒犯罪的紧迫性和重要性。
五、议论引导型议论引导型的一级标题适用于一些写作性质较强的公文,它可以引导读者进入作者的论述和观点。
这种写法常常采用疑问句或反问句,引发读者对问题的思考和讨论。
例如,一篇关于教育改革的公文可以使用“教育改革到底需要什么?”作为一级标题,引导读者思考教育改革的核心问题。
六、重点突出型重点突出型的一级标题常用于突出文章中的重点内容或要点。
这种写法通常通过加粗、放大字体或使用特殊标志来强调某个词语或短语。
例如,一份关于加强安全工作的公文可以使用“安全第一!”作为一级标题,突出安全工作在工作中的重要性。
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正确的公文标题写法
公文标题是公文的总提要,它具有揭示公文主题和内容的功能,下面XX为大家介绍正确的公文标题写法。
结构完整的标题,使人对文件的制发机关、内容和文种一目了然。
既便于公文的登记、阅处、查询、立卷,又便于运用计算机进行公文管理,还可以为档案的整理、鉴定、检索、著录、利用等工作奠定基础。
所以,如何准确拟写公文标题就显得非常重要。
公文标题位于红色反线下空2行,字号用2号小标宋体,可分一行或多行居中排布;回行时,要注意做到词意完整,排列对称,间距恰当。
公文标题写作方法
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成。
例如,在《国务院关于加强预算外资金管理的决定》这一标题中,“国务院”是发文机关名称,“关于加强预算外资金管理”是事由,“决定”是文种。
发文机关名称、事由、文种是公文标题写作的“三要素”。
拟写公文标题要力求准确、简要地概括公文的主要内容,用最精练的文字鲜明突出地表达行文的主要目的,并正确地标明文种。
写作发文机关的名称要写全称或规范化的简称,如果文件首页具有制发机关的标志,标题中可以省略发文机关。
事由是标题的主题部分,应该准确、简要地概括出公文的内容,多以“关于……”这样的介词结构形式出现,用助词“的”与文种连
接。
文种是公文文体的名称,用以概括揭示公文的性质和制发的目的。
正确使用文种,有利于及时、准确地处理文件。
有些公文标题的制作较为稳定,如议案、通报的标题经常要“三要素”齐备。
而报告、请示标题通常不写发文机关,有些公文标题制作则十分不稳定,如通知,有时只取文种为题。
公文的标题通常有下面两种类型:
①完整式,指三要素俱全的标题。
其写作通式是:发文机关+事由+文种
②省略式,指省略一个或两个构成要素的标题。
具体可分为三种情形:
一是省略发文机关,其写作通式是:事由+文种
二是省略事由,其写作通式是:发文机关+文种
三是省略发文机关和事由,仅以文种为题的标题,也称文种式。
在具体的公文写作中,究竟采用哪种公文标题类型,要据不同的情况加以对待。
例如对有文头的大多数文件来说,其标题因有文头而一般可不写发文机关,但对某些通过报刊转发的普发性文件来说,由于无文头的关系,它们的标题必须写明发文机关。
总体上说,重要的或较重要的文件,要由发文机关或事由加上文种二要素构成,一些内容简短、不很重要而且发布面小的公文,即可仅以文种为题。
如果是一单位内部的通知,事项重大的,标题必须写明事由项,以引起注意。
事项小的则可仅以文种为题。
同时,上文
提过的行政公文标题事由项要用“关于”二字引出也要引起注意。
这与其他公文标题如条例、办法、总结等一般不使用“关于”二字比较,是很具特色的。
《办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
”首先要注意行政公文的标题原则上是不使用标点符号的,“一般”一词的适用范围是除非不使用标点符号会引起误解,例如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》,其中“九五”如不使用标点符号,不会引起理解的不便,而“一二·九”,如不使用标点符号,就有可能引起阅读的不便。
但要注意,标题中引用法规、规章性文件标题必须加书名号。
当前,在公文的标题写作中,上述两方面的误例均时有发生,例如:
××省人民政府关于批转《全省地市财政局长座谈会纪要》的通知
例中所引文件标题并非法规、规章类文件,却用了书名号,应予以删除。
又如:
××省财政厅转发财政部会计从业资格管理办法的通知
例中所引财政部原件是规章类文件,应加上书名号。
行政公文标题的排列形式也是要讲究的,它大致以对称、美观为原则。
在排列方式上,有两行对齐式,上长下短式,上短下长式,宝塔式,倒宝塔式等等,可视具体情况灵活制作,但要注意不要将双音节词或多音节词分拆为两行,如:
市财政局关于开展二×××年度会
计人员继续教育的通告
标题中“会计”是一个双音节词,应将它们排列为一行。
多音节词例如“计算机”等。
公文标题注意事项
拟写公文标题需要注意以下几点:
①批转、转发文件,在“批转”、“转发”二字之前,不可再加入“关于”二字,以防介词重叠,语法不通。
②“发文机关+文种”的标题,可用于公布性文件,如“公布令”、“公告”、“通告”、而不能用于“决定”、“通知”、“通报”、“报告”、“请示”、“函”、“会议纪要”等内部运行的公文。
③有红色版头的文件,在版头中已标识出发文机关名称,其标题中可以省略发文机关。
④下行文标题常有发文机关,上行文、平行文标题常不写发文机关。
⑤标题的排列格式应注意固定词语不能分开;结构助词“的”不能放在下一行的行首。
⑥应避免出现标题过长、不准确、标题与文件内容不符、文中选用不当等情况。