工具、设备零配件领用管理规定
酒店工程部工具领用制度
酒店工程部工具领用制度一、目的为了规范酒店工程部工具的领用和管理,提高工程部工具的利用率和保养效果,减少损耗和浪费,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店工程部所有工具的领用和管理。
三、工具领用管理1. 工具的领用必须经过工程部主管或管理员的批准,并做好记录。
2. 领用工具时必须填写领用单,包括领用人、领用数量、领用日期等信息。
3. 工具领用完毕后,需要在领用单上签字确认,并定期报告工具的使用情况。
4. 领用的工具只能被用于工作需要,不能私自领用、借用或转借。
5. 领用的工具必须按照规定的使用方法和操作流程使用,不得私自改变工具的结构或功能。
6. 工具使用完毕后,必须及时返还给工程部主管或管理员,并做好记录。
7. 如果工具在使用过程中损坏或丢失,领用人需要立即报告,并按照酒店的有关规定承担相应的责任。
8. 工具在使用过程中如果需要保养或维护,领用人需要及时通知工程部主管或管理员进行处理。
四、工具保养管理1. 工程部主管或管理员负责工具的保养和维护工作。
2. 工程部主管或管理员需要定期对工具进行检查和维护,确保工具的正常使用和保养。
3. 工具保养情况需要定期报告给酒店领导和相关部门,以便及时处理和调整。
4. 工程部主管或管理员需要制定工具的保养计划和保养流程,确保工具的长期使用寿命和效率。
五、工具封存管理1. 工具封存需要经过工程部主管或管理员的批准,并做好相应的记录。
2. 封存的工具需要定期检查和保养,确保工具的完好性和有效性。
3. 工具封存后,不得私自开封或使用,必须经过工程部主管或管理员同意后方可使用。
4. 封存的工具如果长时间不使用,需要及时清理和保养,以免造成浪费和损坏。
六、工具库存管理1. 酒店工程部需要建立和完善工具库存管理制度,确保工具的库存清晰、准确和齐全。
2. 库存管理需要定期盘点和清点,确保工具的数量和品质符合酒店的需求和标准。
3. 工具库存管理需要根据酒店的工程项目和维护计划进行相应的调整和控制,以达到最佳的工具利用效果和管理效率。
公司物品领用管理制度模板
公司物品领用管理制度模板一、目的和原则公司物品领用管理制度旨在规范物品的申请、审批、发放及回收流程,确保企业资源得到合理有效的利用,并防止浪费与滥用。
该制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于全体员工。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要领用物品的情况,包括但不限于办公用品、生产材料、设备工具等。
三、责任划分1. 综合管理部负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责物品领用后的账务处理和成本控制。
3. 各部门负责人负责审核本部门的领用申请,并监督物品的使用情况。
4. 员工需按照规定程序申请领用物品,并对所领用物品负责。
四、领用流程1. 申请:员工根据工作需要填写《物品领用申请表》,注明所需物品的名称、规格、数量及用途。
2. 审核:部门负责人对申请进行审核,确保物品用途合理性及必要性。
3. 批准:经审核通过后,由综合管理部负责人进行最终批准。
4. 发放:批准后,由仓库管理员根据《物品领用申请表》提供物品,并在系统中记录领用信息。
5. 签收:员工领取物品时需签字确认,以作为后续管理的依据。
五、物品管理1. 物品分类管理,易耗品与耐用品采用不同的管理策略。
2. 定期盘点库存,确保物品存储量与企业需求相匹配。
3. 对于高价值或特殊物品,实行专人专管,加强监管。
六、成本控制1. 定期分析物品使用数据,优化采购计划,减少不必要的开支。
2. 推行节约措施,鼓励员工合理使用资源,避免浪费。
3. 对于频繁超标准领用的个人或部门,进行原因分析和成本意识教育。
七、违规处理违反领用管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、取消领用资格等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部负责解释,并根据实际情况适时调整更新。
车间设备、工具及配件管理制度
生产车间设备、、工具、零部件、配件管理办法1、目的为确保车间设备、工具保持高效、正常运行,防止丢失、被盗,进行人防、技防,联防等措施,划分区域,落实到人,加强自己负责区域的管理和监管工作,特别是防止外来人员随便拿东西。
以及设备和工具配件在正常的控制耗损范围内,从而达到降低制造成本、提高生产效率、稳定产品质量的目的,特制定本管理制度。
2、范围本制度适用于车间生产制造全过程所涉及的设备、工具及配件。
3、职责3.1车间主管负责车间设备、工具及配件的成本控制和管理,以及领用、拆卸、奖罚的审批。
3.2车间设备管理员负责车间设备、工具及配件的库房管理、审查协调、请购报修、建账发放、索赔更换等工作;以及月、年费用汇总和分析、奖励和考核建议等工作。
3.3车间班组长负责本班组设备、工具及配件的领用、建账、发放、报修、保管等管理工作。
3.4车间操作者负责设备、工具及配件的正常使用、维护保养、报修领用、妥善保管等工作。
4、设备及配件的管理4.1严禁违章操作,如采用敲、打等野蛮操作方式。
每日需做好设备的润滑或紧固等维护保养工作。
4.2若发现•••最终由车间领导确定是否停产报修。
报修时,需各班组长4.3按公司规定填写《设备故障报修单》,交车间设备管理员联系生产保障部抢修。
车间公用设备含车间照明、用水等发生故障由车间设备管理员填写《设备故障报修单》报修。
4.4严禁擅自拆卸、更换或互换车间设备及配件,含生产保障部维修工。
若设备发生故障,且无库存设备及配件替换,为恢复生产,可协商车间设备管理员和车间领导同意后,方可拆卸车间当期不影响生产的对应设备含设备配件进行更换。
4.5严禁隐瞒不报,一是保管不善导致的遗失或被盗(特别是焊钳、电极及夹具铜板等有色金属或贵重物品);二是投入生产或新领用的设备及配件存在质量问题或异常耗损,车间设备管理员接报后需及时协调配套部予以更换或索赔。
4.6严禁徇私舞弊,设备及配件的领用必须遵循“以旧换新”的原则。
工具、设备零配件领用管理规定
工具、设备零配件领用管理规定工具、设备零配件是企业生产经营的重要物资,对于保证生产的正常进行和提高效率具有重要的作用。
为了合理管理和使用工具、设备零配件,制定本管理规定,以规范领用和归还程序,确保物资的安全和有效使用。
一、适用范围本管理规定适用于公司所有工具、设备零配件的领用、归还和管理。
二、领用条件1. 领用人员必须是本单位的正式员工,具备相关工作能力和技术素质,并在岗位上有相关的使用需要。
2. 领用人员必须按照公司相关规定进行培训,并签订保密协议。
3. 领用人员必须提供必要的资料,包括领用人员姓名、工号、职务、联系方式等。
三、领用程序1. 领用申请:领用人员向责任人提出书面申请,说明领用的工具、设备零配件的名称、数量、用途等,并填写领用申请单。
2. 审批程序:责任人对领用申请进行审批,确认申请是否合理并符合领用条件,如需上级批准,责任人将申请上报至上级审批。
3. 领用登记:审批通过后,责任人按照领用申请单上的信息进行登记,并在工具、设备零配件上签字确认,同时将领用单据存档备查。
4. 领用发放:责任人根据领用申请单上的信息,将工具、设备零配件交予领用人员,并要求领用人员签字确认领用。
5. 销售退回/报废申请:领用人员如无继续使用需求,应及时向责任人提出销售退回或报废申请,责任人审核后,按相关程序进行处理。
四、归还程序1. 归还通知:领用人员在使用完毕后应及时向责任人提出归还通知,并说明归还的工具、设备零配件的名称、数量等。
2. 验收登记:责任人对归还的工具、设备零配件进行验收,并核对归还的名称、数量是否与领用时相符合。
3. 归还登记:验收合格后,责任人进行归还登记,并在领用申请单上进行相关记录。
4. 存档备查:归还登记完成后,责任人将相关单据存档备查。
五、管理措施1. 盘点:定期对工具、设备零配件进行盘点,核对库存情况,发现异常情况及时处理。
2. 维护保养:工具、设备零配件的保养工作由责任人负责,确保其正常运转和延长使用寿命。
设备、工具、使用、发放、保管制度
设备、工具、使用、发放、保管制度一、总则为规范设备、工具的使用、发放和保管工作,提高资产管理效率,切实保障公司设备安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,在公司工作期间使用、发放和保管所有设备和工具。
三、主要内容1.设备、工具的分类(一)公司设备和工具主要包括但不限于计算机设备、通讯设备、办公设备、生产设备、检测设备等。
(二)公司设备和工具按照用途和性质分为公共设备和个人设备。
(一)员工在使用公司设备和工具时,应当按照使用说明书正确操作,并严格遵守相关操作规程,确保设备和工具的正常使用。
(二)员工在使用设备和工具过程中,如发现异常情况应及时报告相关部门,不得擅自改变设备和工具的结构或功能。
(三)员工在使用设备和工具时,应当注意安全和节能,保护设备和工具,杜绝浪费。
3.设备、工具的发放(一)公司设备和工具有专门的管理部门统一负责发放,员工需凭借相应工作证件和申请表格领取。
(二)公司设备和工具的发放需按照序列号登记,定期检查,防止遗失和滥用。
(三)公司设备和工具仅限员工个人使用,不得私自外传或出租。
(一)员工在领取公司设备和工具后,应当妥善保管,确保设备和工具不受损坏或遗失。
(二)员工在离开办公室或暂时不需要使用设备和工具时,应当将其归还专门管理部门,不得私自存放或擅自移动。
(三)对于长期未使用的设备和工具,应当进行定期检查和保养,确保设备和工具的正常运行。
5.设备、工具的维护(一)公司设备和工具的维护由专业技术人员负责,员工在使用过程中发现设备和工具有故障应当及时报告。
(二)公司设备和工具的维护费用由公司统一承担,员工不得私自维修或更换设备部件。
(三)对于设备和工具的报废,需按照公司规定的程序进行处理,不得私自处理或转让。
6.设备、工具的返还(一)员工在离职或调动时,应当将公司设备和工具全部归还,经过专业人员清点确认后方可离去。
(二)员工私自带离公司设备和工具的,应当按照公司规定承担相应的责任,并赔偿相应的损失。
公司物品领用管理规章制度范例(2篇)
公司物品领用管理规章制度范例物资领用管理制度1目的明确审批权限,规范物资领用程序。
2适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。
4《领料单》审批4.1《领料单》填写完毕,由领料部、工段的部、工段长审批同意后,在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时,工段长和总经理应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午____点前补办正规手续。
5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具,以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。
5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经总经理批准同意后生效。
6仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时,仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资,须回收包装物的,保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。
原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7其它7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。
工具、设备零配件领用管理规定模版
工具、设备零配件领用管理规定模版一、总则1. 为规范和管理工具、设备零配件的领用行为,确保资产的安全和合理利用,制定本管理规定。
2. 本规定适用于公司内各部门的工具、设备零配件的领用、归还、保管等相关事宜。
二、领用范围1. 工具、设备零配件指的是公司所购买的用于办公、生产和维修等工作所需的各类工具、设备的附件、配件。
2. 领用范围包括但不限于电子设备、工具箱、办公文具、劳动保护用品等。
三、领用要求1. 员工领用工具、设备零配件应符合其工作职责和需要。
2. 员工在领用前需提供相应的申请,并由所在部门主管审批批准。
3. 领用工具、设备零配件需要经过公司资产负责人的登记备案,并在库存管理系统中进行记录。
四、领用程序1. 员工需填写领用申请表,包括申请人姓名、所在部门、联系方式、领用物品名称和数量等信息。
2. 领用申请表需在所在部门主管处签字审批,并注明领用日期和归还日期。
3. 领用申请表经部门主管审批后,需提交给公司资产负责人进行核实并签字。
4. 领用工具、设备零配件的员工需根据领用申请表到公司资产管理中心领取相应物品。
5. 领用员工在领取物品时应仔细核对物品名称和数量,并在领用单上签字确认。
6. 领用工具、设备零配件的员工需按照规定的时间和方式归还物品。
五、保管责任1. 领用工具、设备零配件的员工应按照公司的保密制度和相关规定妥善保管所领用的物品。
2. 领用工具、设备零配件的员工应定期对物品进行检查和清点,并保持物品的完好和功能正常。
3. 领用工具、设备零配件的员工应及时报告物品故障或遗失的情况,并按照规定进行处理。
六、归还程序1. 领用工具、设备零配件的员工需在规定的归还日期前将物品归还到公司资产管理中心。
2. 员工需填写归还申请表,包括申请人姓名、所在部门、联系方式、归还物品名称和数量等信息。
3. 归还申请表需在所在部门主管处签字确认,注明归还日期。
4. 员工在归还物品时应仔细核对物品名称和数量,并在归还单上签字确认。
工厂领用工具规章制度
工厂领用工具规章制度第一章总则第一条为了规范工厂工具的使用及管理,保障工具的安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二章工具的分类及管理第二条工具按照使用功能和特性可以分为手工工具、电动工具、机械设备等。
工具应按照不同种类进行分类管理,分别储存、保管和维修。
第三条工具的管理应遵循统一领用、必须归还的原则。
工具使用者需在劳动保护部门填写领用表格,并由保管人员签字确认后方可领用。
第三章工具的使用和保养第四条工具的使用者应根据工作需要合理使用工具,严禁私自更改工具的使用方式。
对于电动工具,必须严格按照操作规程操作,确保安全。
第五条工具的保养是保证其正常使用和延长使用寿命的关键。
使用者应定期对工具进行检查、清洁、润滑等维护工作。
第四章工具的安全第六条工具使用过程中应注意安全,遵守操作规程,穿戴好劳动防护用具。
对于易损坏部位和有松动现象的工具,应立即停止使用并向保管人员报告。
第七条电动工具的使用者应经过培训,并按照操作规程进行操作。
禁止在湿润环境中使用电动工具,严禁擅自拆卸电动工具零部件。
第五章工具的退库和报废第八条当工具使用完毕或者出现故障时,应及时退库。
使用者应填写使用情况反馈表格,保管人员根据实际情况进行检查和验收。
第九条对于经常使用的工具,如出现频繁损坏、功能无法恢复的情况,应报请上级批准,报废处理。
第六章工具管理的责任第十条工具保管人员应对工具储存、保管、维修等工作进行严格管理,并定期对工具进行盘点核实。
第十一条工具使用者应严格遵守规章制度,爱护工具,正确使用,确保工具的安全和完好。
第七章处罚规定第十二条对于违反本规章制度的行为,一经发现,应由工厂管理部门依照相关规定进行处理。
对于严重违规行为者可以予以追究责任甚至解除劳动关系。
第八章附则第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如需修改,应经全员讨论并由厂区主管部门批准。
第十四条对于工具管理过程中出现的其他问题和情况,应及时向管理部门报告,以便及时处理。
工具、设备零配件领用管理规定(5篇)
工具、设备零配件领用管理规定1、因生产需要借用常用工具的,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。
工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。
2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。
3、配备班组或个人的生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。
4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部审批。
因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。
5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。
6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。
工具、设备零配件领用管理规定(2)1. 领用人员:只有经过授权的员工可以领取工具、设备零配件。
2. 领用流程:领用人员需要向相关部门提出申请,并填写领用单。
申请需要包括领用物品的名称、规格型号、数量等信息。
申请表还需要经领用人员和相关部门负责人签字确认。
3. 领用审批:经过申请后,相关部门负责人会审核申请表。
他们会核实申请物品的合理性和必要性,并决定是否批准领用。
如果批准,审核人员会在申请表上签字确认。
4. 领用发放:一旦领用申请得到批准,相关部门会为领用人员准备所需物品,并通知领用人员领取。
5. 领用记录:相关部门会将领用的详细记录保存在文件中。
这些记录会包括领用人员的姓名、领用物品的名称、规格型号、数量、领用日期等。
领用人员也应该自行保留好相关的领用凭证。
6. 归还管理:领用人员必须按照规定时间归还领用的物品。
归还时,相关部门会进行检查,确保物品的完好无损。
如果物品有损坏或丢失,领用人员需要承担相应的责任。
7. 备品备件管理:对于工具、设备常用的零配件,可以建立备品备件库存管理制度。
领用人员在需要时可以申请领用备品备件,并在使用后归还。
8. 盘点管理:定期进行工具、设备零配件的盘点,以确保库存的准确性和完整性。
工具、设备零配件领用管理规定
工具、设备零配件领用管理规定
1. 零配件领用资格:只有经过培训、掌握相关知识和技能的人员才能领取工具、设备零配件。
2. 领用登记:在领用工具、设备零配件之前,必须填写领用登记表,并由领用人和主管签字确认。
3. 数量限制:领用人员每次领用工具、设备零配件的数量必须严格按照规定的标准确定,不得超过需要的数量。
4. 管理责任:领用人员必须对领用的工具、设备零配件进行妥善保管和管理,不得私自转借、出售或挪用。
5. 使用规范:领用的工具、设备零配件必须按照规定的用途和方法进行使用,不得私自改装或滥用。
6. 定期检查:主管或专门负责的人员定期对工具、设备零配件进行检查,确保其完好无损并及时更换老化或损坏的零配件。
7. 报废处理:对于已经损坏或无法修复的工具、设备零配件,必须及时报废,并做好相应的文书记录。
8. 惩罚措施:对于违反领用管理规定的人员,将依据公司相关规定予以处罚,包括口头警告、书面警告、罚款等。
9. 变更申请:如需变更领用工具、设备零配件的数量或种类,必须提前向上级主管提出申请,并经过批准后方可变更。
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仓库工器具使用管理制度
一、目的为加强仓库工器具的管理,确保工器具的安全使用,提高工作效率,保障员工人身安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓、零部件半成品仓、成品仓等,以及仓库内所有工器具的使用。
三、职责1. 仓库管理员:负责工器具的领用、保管、维护、报废等管理工作。
2. 使用人员:负责按照规定使用工器具,爱护工器具,发现异常情况及时报告。
四、工器具分类及使用规定1. 工器具分类(1)个人工器具:指员工在日常工作、生产中使用的工具,如扳手、螺丝刀、剪刀等。
(2)专用工器具:指针对特定设备或工艺流程使用的工具,如设备维护工具、焊接工具等。
(3)公用工器具:指多个部门共同使用的工具,如起重工具、叉车等。
2. 工器具使用规定(1)个人工器具:员工需凭有效证件到仓库领取,使用完毕后应及时归还,不得私自转让或借给他人。
(2)专用工器具:使用部门需提前向仓库提出申请,经仓库管理员审批后方可领用。
使用完毕后,及时归还并做好维护保养。
(3)公用工器具:使用部门需提前向仓库提出申请,经仓库管理员审批后方可领用。
使用完毕后,及时归还并做好维护保养。
五、工器具的保管与维护1. 仓库管理员应定期检查工器具的完好情况,对损坏、丢失的工器具及时补充。
2. 工器具应按照分类分区码放,标识清晰,便于查找。
3. 工器具应保持干燥、清洁,防止锈蚀、损坏。
4. 使用人员在使用工器具前,应检查其是否完好,如有异常情况,应立即报告仓库管理员。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,使用工器具安全、高效的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成工器具损坏、丢失或安全事故的,视情节轻重,给予警告、罚款、降职等处分。
七、附则1. 本制度由公司仓库管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司各部门应严格执行本制度,确保工器具的安全使用。
4. 本制度可根据实际情况进行调整和补充。
公司对工具的管理制度
公司对工具的管理制度公司工具管理制度一、目的和范围为了确保工具的合理使用和有效管理,提高生产效率,保证产品质量,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有涉及工具使用的部门和员工。
二、工具分类与采购1. 工具按照用途和价值分为常规工具和特殊工具两大类。
2. 常规工具由行政部门负责统一采购,特殊工具需经过使用部门申请,经批准后由采购部门负责采购。
三、工具领用与归还1. 员工领用工具时,需填写工具领用单,注明领用日期、数量及用途。
2. 工具使用完毕后,应及时归还,并在归还时进行检查,确保工具完好无损。
四、工具维护与保养1. 工具使用者应负责工具的日常维护保养工作,确保工具处于良好的工作状态。
2. 对于易损或精密的工具,应定期进行专业检查和维护。
五、工具损坏与报废1. 如工具在使用过程中发生损坏,使用者应立即上报,并说明损坏原因。
2. 对于无法修复或维修成本过高的工具,应办理报废手续,由行政部门统一处理。
六、责任与处罚1. 员工在使用工具时应爱护公物,严禁私自转借他人。
2. 对于违反管理制度造成工具损坏或丢失的员工,将根据情节轻重进行相应的处罚。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起执行,由行政部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整工具管理制度,应报请公司管理层审批后实施。
通过以上制度的实施,公司可以确保工具的有效管理,从而提高工作效率,减少不必要的浪费。
同时,这也有助于培养员工的责任感和规范操作的习惯,为公司的长远发展奠定坚实的基础。
需要注意的是,每个企业的实际情况不同,上述管理制度范本仅供参考,企业在实际应用中应根据自身特点和需求进行适当调整。
制度的执行力度和监督机制也是确保工具管理制度有效运行的关键因素。
企业应定期对工具管理情况进行审查,及时发现问题并加以改进,以保持管理制度的活力和适应性。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、背景为了有效管理企业的设备备品、备件、配件的出入库和领用流程,提高企业的生产管理效率,确保设备备品、备件、配件的合理调拨和使用,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部设备备品、备件、配件的出入库和领用流程。
三、定义1.设备备品:指用于设备维护和修理和保养的各类工具、工装、耗材等物品。
2.备件:指用于设备维护和修理的各种零部件。
3.配件:指用于设备升级和改造的各类配套零件。
四、出入库管理1.出库申请:1.1 出库申请人应填写《设备备品、备件、配件出库申请单》,包含所需物品名称、数量、用途、估计使用日期等,务必认真准确。
1.2 出库申请单应由申请人和部门主管签字确认后,提交给物资管理部门。
2.入库登记:2.1 供应商送达设备备品、备件、配件时,物资管理部门应核对送货单与物品清单,确认数量无误后办理入库手续。
2.2 入库登记应包含物品名称、规格型号、数量、供应商等信息,并在库存系统中进行相应的更新。
3.出库审批:3.1 物资管理部门收到出库申请单后,应依据实际库存情况进行审批。
3.2 出库申请单需经物资管理部门、设备维护和修理部门和相关部门主管三方审批通过后方可出库。
4.出库操作:4.1 物资管理部门依据出库申请单,在库存系统中登记出库信息并办理出库手续。
4.2 出库物品应依照安全、准确的方式进行包装,防止损坏和丢失。
5.出库记录:5.1 物资管理部门应保管出库申请单、出库操作记录等相关文件,作为出库记录的依据。
5.2 出库记录应包含出库时间、物品名称、规格型号、出库数量、领用人等信息,并在库存系统中进行相应的更新。
6.入库验收:6.1 设备维护和修理部门在收到供应商送达的设备备品、备件、配件后,应进行入库验收。
6.2 入库验收包含对物品数量、质量、规格型号等进行检查,确保与采购合同、送货单等全都。
7.库存管理:7.1 物资管理部门应定期进行库存盘点,确保库存信息准确无误。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(5篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度为了使备品、备件管理科学化、系统化,有效、合理使用设备设备,保证安全生产,特制定本制度。
1、公司全年设备配件费用,严格按照集团公司下达指标,并结合公司____年经营指标,按计划使用,由公司机电部集中控制。
2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收,并建立设备备品备件台帐(备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等),随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的,按照验收日市场价格进行验收,并由机电部控制。
3、各基层单位使用配件,必须在每月____日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报公司主管领导审批后,报供应站进行采购,计划必须准确,否则不予落实。
其它单位和个人不得私自采购。
4、备品备件或配件到货验收,验收人员必须职责明确,严格把关,出入库手续必须齐全,且台帐清晰,存放地点必须做到卫生洁净,严禁露天存放。
价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放,并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点,出入库必须手续齐全且有记录。
还必须做到备品备件及配件入库多少,出库多少,还剩多少等情况,都要做到心中有数,在遇到设备损坏等紧急情况时,保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。
6、各单位在领用备品备件或配件时,必须使用领料单,领料单必须写明品名、规格型号,标明用途和使用地点,数量一律大写,不得涂改。
备品备件领料单必须有主管领导签字,无签字审核的一律无效,配件配件管理人员杜绝发放。
发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的,对相关责任人处以____元的罚款。
7、备品、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。
8、备品、配件领取实行交旧领新,供应站和备品备件管理人员严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。
配件仓库领用管理制度
配件仓库领用管理制度第一章总则第一条为了规范配件仓库的领用管理,提高仓库物资的利用率和管理水平,保障配件物资的安全和有效使用,特制定本制度。
第二条配件仓库领用管理制度适用于公司内部配件仓库的领用管理,包括但不限于配件、零部件等各类物资的领用管理。
第三条配件仓库领用管理制度的宗旨是:依法依规、科学管理、严格执行、规范操作,确保物品的安全、有序和高效使用。
第二章领用流程第四条配件仓库的领用流程分为正常领用和特殊领用两种情况。
(一)正常领用流程:1. 填写领用申请单:领用人员在领用前必须填写领用申请单,包括领用物资的名称、数量、用途、领用部门、领用时间等信息,并由领用人员签字确认。
2. 提交领用申请单:领用人员将填写完整的领用申请单交给配件仓库管理员审核。
3. 仓库管理员审核:配件仓库管理员对领用申请进行审核,确认领用物资的合理性和真实性。
4. 出库处理:经仓库管理员审核通过后,方可进行出库处理,领用人员凭领用申请单和有效证件到配件仓库进行领用。
(二)特殊领用流程:1. 特殊情况下需要领用的物资,领用人员需提前向领导或相关部门提出申请。
2. 领导或相关部门审核通过后,由领用人员向仓库管理员提交特殊领用申请,经仓库管理员审核确认后方可进行领用。
第五条仓库管理员在执行领用流程时,要严格按照规定完成相关手续,做到审核严谨、合理合法。
第三章领用人员责任第六条领用人员应当认真填写领用申请单,如实填写各项资料,并对所领用物资的使用负责。
第七条领用人员在领用物资后,有责任对所领用物资进行妥善保管,不得私自转借或超范围使用。
第八条领用人员在使用完毕后,应当及时向仓库管理员归还未使用完的物资,并在领用申请单上填写物资的使用情况。
第四章仓库管理员责任第九条仓库管理员应当严格审核领用申请单,按照流程执行物资的出库和入库处理。
第十条仓库管理员有责任对配件仓库进行日常巡视和安全检查,确保仓库物资的安全和完整。
第十一条仓库管理员应当及时记录物资的出库和入库情况,做好库存管理和领用统计工作。
办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理,于领用时登记,严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品:Ø笔类:签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;Ø册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;Ø纸本类:账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;Ø刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;Ø夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;Ø耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;Ø其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等;三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》,办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月____日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细,交由所属部门领导审批后,将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
工程工具领用制度
工程工具领用制度一、目的和原则本制度的目的在于规范工程工具的领用流程,确保工具的合理分配和使用,防止工具的丢失与损坏,提高工具使用效率。
领用原则坚持“谁领用,谁负责;谁损坏,谁赔偿”的原则,确保每位员工都能合理、有效地使用工具。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的员工,包括但不限于项目经理、工程师、技术员、施工人员等。
三、领用流程1. 领用申请:员工根据工作需要,填写工具领用申请表,注明所需工具的名称、规格、数量及预计使用时间。
2. 审核批准:领用申请需提交至项目物资管理部门,由相关负责人进行审核。
审核时需考虑工具库存情况、申请人的工作需求等因素。
3. 发放登记:审核通过后,物资管理部门负责发放工具,并在领用登记簿上记录领用人、领用时间、工具状态等信息。
4. 签收确认:领用人领取工具时,应检查工具是否完好无损,并在领用登记簿上签字确认。
四、使用与保管1. 正确使用:员工应严格按照工具使用说明书操作,不得违规使用工具。
2. 妥善保管:工具使用完毕后,应清洁干净并放回指定位置,做好防潮、防锈等保护措施。
3. 安全第一:使用中如发现工具有损坏或安全隐患,应立即停止使用,并报告物资管理部门。
五、归还与维修1. 按时归还:工具使用完毕后,员工应按时归还,并在领用登记簿上记录归还时间。
2. 检查验收:物资管理部门负责对归还的工具进行检查,如有损坏或缺失,应及时通知领用人。
3. 维修保养:对于损坏的工具,应由专业人员进行维修保养,确保工具性能恢复。
六、责任与赔偿1. 责任追究:对于因不当使用或保管不善导致工具损坏或丢失的,应追究相关人员的责任。
2. 赔偿处理:根据工具的价值和使用情况,确定赔偿金额,由责任人承担相应的赔偿责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目物资管理部门负责解释。
如有变更,应及时更新制度内容,并通知所有员工。
工具、设备零配件领用管理规定模板
工具、设备零配件领用管理规定模板一、目的和适用范围本规定的目的是规范工具、设备零配件的领用和管理流程,确保各部门正常开展工作并保障企业资产的安全。
本规定适用于本企业全体员工。
二、定义1.工具:指用于特定工作或任务的可手持、非消耗性的设备或器具。
2.设备零配件:指用于设备维护和修理或更换的零部件。
三、领用申请1.员工如需要领用工具或设备零配件,应向所在部门或领导提交书面申请,并注明领用原因、类型以及数量。
2.领用申请需经所在部门主管审批,批准后方可进行领用操作。
3.领用申请表中应认真记录申请人、领用日期和领用物品等信息,确保申请流程的规范化。
四、领用流程1. 工具领用流程1.员工经过申请并得到批准后,供应领用清单给仓库管理员。
2.仓库管理员核对申请单和库存信息,如库存不足,需及时向上级申请采购或调拨。
3.仓库管理员出库时应核对领用清单,确认物品与清单全都,由申请人签字确认。
4.领用工具的员工应妥当保管,不得私自转借或随便更改工具用途。
5.领用工具在归还时,需经过仓库管理员检查,并出具工具归还单。
2. 设备零配件领用流程1.员工经过申请并得到批准后,供应领用清单给设备维护和修理部门。
2.设备维护和修理部门核对申请单和库存信息,如库存不足,需及时向相关部门申请增补或采购。
3.设备维护和修理部门出库时应核对领用清单,确保物品与清单全都,并由申请人签字确认。
4.领用设备零配件的员工应依照规定进行设备维护和修理,不得擅自更换设备或使用不合格的零配件。
5.零配件使用完毕后,归还时需经过设备维护和修理部门的检查,并出具归还单。
五、责任与监督1.各部门负责人应加强对工具、设备零配件的监督和管理,确保物品安全、准确领用。
2.仓库管理员和设备维护和修理部门负责人要做好进出库记录、领用清单等相关文件的管理和归档工作。
3.领用人应妥当保管和使用所领用的工具、设备零配件,并定时归还。
4.领用人在使用过程中发现物品损坏或失效,应及时向仓库管理员或设备维护和修理部门报告,帮助进行维护和修理或更换。
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工具、设备零配件领用管理
规定
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
1、因生产需要借用常用工具的,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。
工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。
2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。
3、配备班组或个人的生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。
4、领用设备零配件要办理领用手续,报生
产部审批。
因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。
5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。
6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。
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