关于规范文字材料报送的通知

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关于规范工作简报和信息报送工作的通知信息报送格式 400字

三一文库（）
〔关于规范工作简报和信息报送工作的
通知-信息报送格式 400字〕
关于规范工作简报和信息报送工作的通知-信
息报送格式
各乡镇党委、县直机关单位为加大我县的外宣力度及时
反映各乡镇党委、县直机关的工作动态和成功经验严把新闻
信息关特对上报的工作简报和信息动态要求如下一是紧扣
主题弘扬正气主次分明。

二是确保工作简报和信息动态的真实性和实效性杜绝
网上下载和杜撰现象。

三是实行工作简报和信息动态的署
名制既要有的姓名、电话又要有审核人的姓名和电话。

四是上报的工作简报和信息动态以电子文档为主可通
过电子邮件的方式分别发送到xx县委宣传部和锦屏县新闻
第1页共2页。

关于进一步规范公文处理程序的通知

关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。

（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。

综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。

正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。

其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。

登记工作必须在来文的当日完成。

（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。

传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。

拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。

送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。

（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。

办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。

确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。

（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。

紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。

（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。

移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。

二、发文办理发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。

关于进一步规范文字材料的通知

关于进一步规范各种文字材料中规范使用序号标点、汉语拼音等的通知各职能科室、各级部：在本学期第一学月常规管理工作展评活动中，发现在公文、各种计划、活动实施方案、学月工作总结报告及记录日常工作的文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语拼音等不够规范的地方。

为了及时纠正这类不规范情况，现将有关标准重申如下，望对通知前形成的文字材料进行一次检查，能纠正的及时予以纠正，并在今后的文字材料中不再出现不规范的使用。

一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“ 〔〕 ”，而不用小括号“（）”或方括号“[ ]”。

如：鲁教办（2004）5号（错误）鲁教办[2004]5号（错误）鲁教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用（一）结构层次的序号　第一层为“一、”，第二层为“（一）”，　第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（二）“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。

（三）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。

（四）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用“、”或其它。

（五）序号如加括号，如（一）（二）（三）（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。

应当写明年月日，不能简写，成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。

四、标题国家标准规定：公文标题用2号小标宋体字，置于红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

五、正文行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。

要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。

关于报送规章制度的通知

关于报送规章制度的通知
为了规范和加强管理工作，提高工作效率，保障员工的权益和利益，特制定了《报送规章制度》，现将该制度内容通知如下：
一、报送规章制度的目的：
1.规范报送流程，提高工作效率；
2.保障各部门的信息安全，避免泄漏风险；
3.对报送事项进行及时跟踪和反馈，确保工作圆满完成；
二、报送规章制度的适用范围：
本制度适用于公司各部门、各级员工，包括但不限于行政部门、人力资源部门、财务部门等。

三、报送规章制度的具体要求：
1.报送内容应真实可靠，不得故意虚报或隐瞒重要信息；
2.报送流程应严格按照规定步骤操作，确保报送材料的完整性和准确性；
3.报送材料应保密，不得私自外传或泄露；
4.报送事项应及时办理和跟踪，确保圆满完成。

四、报送规章制度的执行和监督：
1.各部门应指定专人负责报送事项，严格按照规章制度执行；
2.每月对报送情况进行检查和总结，发现问题及时整改和解决；
3.对于违反规章制度的行为，将进行严肃处理和追责。

以上内容仅为本制度的简要通知，具体详细内容请查看公司《报送规章制度》全文，如有任何疑问或意见，请及时反馈给部门负责人。

谨此通知。

公司管理部
日期：20XX年XX月XX日。

关于规范上报文字材料格式

关于规范上报文字材料格式提高文字材料质量，规范文字材料格式，按照省厅要求和我局统一安排，特做出如下要求，请各单位严格执行。

一、上报的各类公文由局办公室统一按国家公文标准印发。

二、各单位上报省厅非公文类的文字材料，必须按照省厅要求的格式上报，由局办公室负责把关。

三、各单位上报局领导的文字汇报材料，也按省厅要求的标准和格式，由各单位负责人把关。

四、具体格式要求：1、页面设置：页边距（上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米）。

2、标题：用二号微软简标宋、居中（如有副标题，用三号仿宋_GB2312居中）。

标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，段落间距为单倍行距。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题下空一行。

3、正文：（1）用三号仿宋体_GB2312，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，段落间距为单倍行距。

（2）结构层次序数:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

正文中如有多级标题，第一级标题用三号黑体字，第二级标题用三号仿宋 _GB2312 字加粗。

所有标题独立成行，不加标点。

（3）页码页脚外侧默认，用阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如：—1—。

（4）报送材料如有附件，在正文下一行左空 2 字用小三号仿宋 _GB2312 字“附件”，后标名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。

4、字库下载：\\10.21.6.5\计划\局办\字库\(simfang、simfang_0、微软简标宋 )。

5、字库安装：复制以上三个字库文件，粘贴到c：\windows\fonts文件夹中。

关于进一步规范公文处理程序的通知

关于进一步规范公文处理程序的通知文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。

（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。

综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。

正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。

其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。

登记工作必须在来文的当日完成。

（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。

传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。

拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。

送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。

（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。

办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。

确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。

（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。

紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。

（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。

关于规范文件通知(11月13日版)

关于规范各学院团委（团总支）、学生会材料报送格式的通知各学院团委（团总支）、学生会：为进一步规范各学院团委（团总支）、学生会报送的各种公文及书面材料（以下简称“公文”）格式，参照《中华人民共和国行政机关公文管理办法》，结合我校实际，现将各学院团委（团总支）、学生会报送的有关材料格式如下规范：一、公文的标题应当准确简要的概括所报送材料的主要内容和种类（一）标题形式工作计划、总结等建议采用“学院+部门名称+时间+文种类型”的形式，如“石工院团委宣传部2010年10月工作计划”、“资环院学生会生活部2010年11月工作总结”。

活动、会议通知等建议采用“学院+部门名称+事项+文种类型”的形式，如“材料院学生会科技部关于开展大学生课外科技作品竞赛的通知”、“化工院学生会关于召开部长例会的通知”。

（二）标题格式：一般用小二号，宋体加粗字体，据页面正中位置。

二、公文称谓（收文单位）活动、会议通知等需列出称谓（收文单位）的，应在标题下空1行顶格列出；应当用全称或规范化简称，最后一个收文单位名称之后用全角冒号。

字体用小四号，宋体，1.5倍行距，如“各学院团委（团总支）、学生会：”。

三、公文正文正文文字从左至右横写、横排，文件中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”（不能写成“1、”），第四层为“（1）”，第五层为“①”，六层以上有拟文者本着清晰明了的原则自行决定。

正文一般用小四号，宋体，段首空2格，1.5倍行距，字符为标准间距，特殊需要强调的地方可用黑体。

四、公文落款一般建议采用“学院+部门名称”的形式落款，如“机电院团委组织部”，落款在正文之下一般空4行、右边空4个字，落款时间（××××年×月×日）一般以最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

用汉字标注，“零”写成“〇”，落款用小四宋体排印，在落款单位上加盖公章。

关于规范文件及证实材料格式的通知

关于规范文件及报送材料格式的通知
公司各部门：
根据最新的公文处理工作条例有关要求，现将公文中常用的有关规范整理发给各部门，请各部门领导对本部门相关人员进行培训，规范文件、材料的排版格式，提高文件起草、报送材料质量，提高工作效率。

一、纸型及页面设置
公文及正式材料采用A4型纸。

页边距为上3.7厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（上述设置可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。

二、字体和字号
1）标题采用二号小标宋体字。

2）正文采用三号仿宋体字（可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。

正文中的一级标题可以用三号黑体字、二级标题可以用加粗三号楷体字。

三、行距
一般采用固定值30磅，特殊情况可做适当调整。

四、落款
落款包括发文机关（或报送单位）及日期。

发文机关一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。

成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。

综合部办公室
XX年1月1日。

淄博市人民政府办公厅关于规范向市政府报送公文的通知

淄博市人民政府办公厅关于规范向市政府报送公文的通知文章属性•【制定机关】淄博市人民政府•【公布日期】2005.08.09•【字号】淄政办发[2005]47号•【施行日期】2005.08.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文淄博市人民政府办公厅关于规范向市政府报送公文的通知（淄政办发[2005]47号）各区县人民政府，高新区管委会，市政府各部门，各有关单位，各大企业，各高等院校：近年来，各区县、高新区、市政府各部门、各有关单位认真执行《淄博市人民政府工作规则》和市政府办公厅有关通知精神，向市政府报送公文工作逐步规范，有力保证了政府工作的高效、有序运转。

但仍有一些地方和部门没有严格执行报送规定，有的将本应报送市政府的公文直接报送市政府领导个人，有的以《呈阅件》、《请阅件》和信函等形式向市政府或领导个人报送请示事项，有的将报送市政府的公文多头分送，有的将代拟的市政府和市政府办公厅发文文稿直接送市政府领导签发。

这些现象打乱了市政府机关正常的公文处理程序，甚至造成工作上的被动。

为进一步规范向市政府报送公文工作，根据《山东省人民政府办公厅关于规范向省政府报送公文的通知》（鲁政办发明电〔2005〕88号）和市政府主要领导的批示意见，作如下通知，请各区县、高新区、市政府各部门、各有关单位认真遵照执行。

一、除了市政府领导明确要求直接报送其本人和确需直接报送的绝密、机密文件外，各区县、高新区、市政府各部门、各有关单位一律不得将公文直接报送市政府领导个人。

需市政府审批或阅知的公文，一律报送市政府，由市政府办公厅文秘科按规定程序送领导阅批。

二、向市政府报送公文，应使用部门、单位的正式文件，请示类公文一式3份，情况报告类公文一式5份。

各区县、高新区、市政府各部门、各有关单位一律不得以《呈阅件》、《请阅件》、信函等非正式公文形式向市政府报送请示事项，更不得以此类形式直接报送市政府领导个人。

中国人民银行办公厅关于规范公文办理若干规程的通知

中国人民银行办公厅关于规范公文办理若干规程的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2006.06.21•【文号】银办发[2006]141号•【施行日期】2006.06.21•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文中国人民银行办公厅关于规范公文办理若干规程的通知（2006年6月21日银办发[2006]141号）各司局，直属企事业单位：针对目前总行机关公文办理中存在的一些具体操作问题，根据总行有关公文办理规定，结合即将启用的发文电子流程，办公厅拟定了公文办理的若干规程，请各单位遵照执行。

一、规范公文报送材料（一）主办单位向办公厅报送需审核的公文时，报送材料由三部分组成。

1．送审公文：发文稿头纸、正文、拟随正文下发的附件。

启用发文电子流程后，主办单位在文书处理系统中填写或引入上述材料。

（1）发文稿头纸。

办文单位应按照《中国人民银行办公厅关于规范总行机关发文有关事项的通知》（银办发[2004]43号）的规定正确选择、填写行发文或厅发文的发文稿头纸。

发文稿头纸右上角紧急程度标识指受文单位办理的紧急程度，请办文单位根据公文的实际情况正确填写。

采取复印的方式印送行外相关单位会签的公文文稿，具有会签单位领导签字真迹的发文稿头纸依次附在发文稿头纸原件之后。

（2）正文。

正文是公文的主体。

公文的正文应言之有物，行文时能在正文中说清楚的事项应通过正文表述，尽量避免人为增加公文附件的情况。

（3）公文的附件。

公文的附件是随公文正文发出的文字材料及表格等。

办文时应在发文稿头纸附件栏中正确注明附件名称（附件如没有名称，应简要归纳附件的内容作为名称），多个附件要按顺序予以正确排列。

公文的附件如还有独立的附属材料（文字或表格等）需要随文发出，应当在附件结尾处注明，附件的附属材料称“附”。

2．办文依据：公文办理说明、总行机关文件处理单和对方单位来文、与所办文件有关的领导批示、相关签报原件、会议纪要（行长办公会、行长专题会）。

新余市人民政府办公室关于规范全市政府系统各种文字材料格式的通知-余府办字[2011]111号

新余市人民政府办公室关于规范全市政府系统各种文字材料格式的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 新余市人民政府办公室关于规范全市政府系统各种文字材料格式的通知（余府办字〔2011〕111号）各县（区）人民政府办公室、管委会党政办公室，市政府各部门、市直各单位办公室（人秘科）：为进一步规范我市政府系统文字材料格式，根据工作需要，参照《国家行政机关公文格式》的相关标准，现将有关事项通知如下：一、关于用纸和版面设置㈠各种文字材料采用A4纸张、竖向打印。

单面打印的文字材料左上角装订，双面打印的左侧装订。

㈡版面设置为：上页边距3.7厘米，下页边距3.5厘米，左页边距2.8厘米，右页边距2.6厘米。

每页22行，每行28字（以三号字为准）。

㈢文字材料有多页的，要标注页码。

单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。

二、关于标题㈠文字材料标题采用2号宋体字加粗标识，居中排列。

㈡使用空白纸张打印时，标题位于页上边距线之下，空2行；使用文头纸打印时，标题位于红色反线之下，空2行。

㈢除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不用标点符号。

㈣如需在标题下面标注名称、日期和文稿完成状态等信息，采用3号楷体字标识，居中排列。

具体有三种模式，可视情况需要从中选择或套用一种：1．只有一行文字，即：（××××年××月××日）；或：（××××年××月××日，根据录音整理）年月日要采用阿拉伯数字，并用圆括号括起来。

办公室行文——关于规范材料报送格式的通知

办公室行文——关于规范材料报送格式的通知
尊敬的各位同事：
大家好！我写这封通知是为了提醒大家关于规范材料报送格式的重要性。

近期我们办公室收到的许多材料报送格式存在着严重的问题，严重影响了办公效率和工作质量。

为了统一格式、优化工作流程，特发此通知，请大家务必认真阅读并严格遵守。

其次，关于文档的格式要求。

办公室收到的许多文件格式五花八门，导致打开和查阅文件时出现了很多问题。

为了确保文件能够在不同的操作系统和软件中正常打开，并且方便阅读和修改，建议大家尽量使用通用的文档格式，如.doc、docx、pdf等。

对于特殊情况需要使用其他格式的文件，请事先向办公室进行申请，并提供兼容性较强的软件，以免给大家带来不必要的麻烦。

再次，关于文件的排版和格式要求。

很多同事报送的文件在格式上存在着严重的混乱，如字体大小不一致、标题层次不清晰、段落缩进不统一等。

在报送文件之前，请大家一定要认真检查和调整文件的排版格式，确保文字明确、结构清晰，并且各个部分内容之间有明确的层次和区分。

最后，关于文件的附件提交。

很多时候，大家在报送文件时并没有将相关的附件一并提交，导致文件缺少关键的支撑材料。

在报送文件之前，请大家务必确认是否需要附带相关的数据、图表、图片等附件，并将其一并提交。

这样可以提高文件的完整性和准确性，并方便后续的审阅和归档工作。

希望大家能够充分重视文件报送格式的规范要求，改正过去存在的问题，并在今后的工作中严格按照规定要求执行。

只有统一的报送格式才能
够提高工作效率、减少工作瑕疵，为办公室的正常运转和工作质量提供保障。

感谢大家的支持和理解！。

关于规范材料报送的通知

关于规范材料报送的通知亲爱的各位同事：大家好！在过去的工作中，我们每个人都养成了按时按规定提交各类材料的良好习惯。

然而，为进一步规范材料报送流程，提高工作效率，同时减少因材料报送不规范而导致的工作延误等问题，特发出此次通知，希望大家能够继续保持并加强规范材料报送的重要意识。

一、材料报送的目的和意义材料报送是我们日常工作中不可或缺的环节，它是信息传递和沟通的重要方式，直接关系到工作的顺利进行。

规范材料报送能够确保信息及时准确地传递给相关人员，提高工作效率和减少人力物力的浪费。

只有规范的材料报送流程，才能推动工作的高效完成，为公司的发展提供有力支持。

二、规范材料报送的主要内容1.报送材料的准备：在报送材料之前，请务必对材料的内容进行详细的检查和审查，保证材料的真实性和完整性。

如果发现有错误或缺漏，应及时进行修正和补充，确保提交的材料是准确无误的。

2.材料报送的时间要求：为了保证工作的连贯性和高效性，材料报送的时间要求必须严格遵守。

在每个报送期限前，大家应合理安排时间，并提前准备好材料。

如果有特殊情况导致时间临时无法满足要求，请及时向上级汇报，并提出合理的申请。

3.材料报送的形式与格式：材料报送的形式和格式必须按照公司的规定进行。

包括但不限于以纸质形式或电子文档方式报送，报送时应注明标题和编号，确保材料能够被顺利识别和整理。

4.材料报送的目标人员：材料报送的目标人员是指材料报送的接收方。

在报送过程中，对于不同的材料和接收方，应进行清晰的区分和定位。

遵循“送哪些、给谁、怎样送”的原则，确保材料发送给正确的接收人。

三、规范材料报送的操作流程1.材料报送前的准备工作：在正式进行材料报送之前，需要做好以下准备工作：-查阅并熟悉公司关于材料报送的相关规定；-在规定的时间内准备好报送材料；-检查材料内容的准确性和完整性；-按照规定的形式和格式进行材料整理和装订。

2.材料报送的流程和步骤：材料报送的流程和步骤是保证材料正确送达目标人员的重要环节。

报送文字材料行文规范的通知

报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。

二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。

三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。

四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。

请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。

如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。

谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。

一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。

为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。

这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。

2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。

标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。

3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。

茂名市人民政府办公室关于规范报送市政府公文有关事项的通知

茂名市人民政府办公室关于规范报送市政府公文有关事项的通知文章属性•【制定机关】茂名市人民政府办公室•【公布日期】2017.06.01•【字号】茂府办〔2017〕31号•【施行日期】2017.06.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文茂名市人民政府办公室关于规范报送市政府公文有关事项的通知茂府办〔2017〕31号各区、县级市人民政府，茂名滨海新区、高新区、水东湾新城管委会，市政府各工作部门、各直属机构：为进一步提高机关单位公文办理质量和运转效率，根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）、《关于印发<茂名市人民政府办公室公文处理实施细则>的通知》（茂府办函〔2012〕117号）、《茂名市人民政府办公室关于进一步规范报送市政府主要领导文件的程序的通知》（茂府办〔2012〕1号）、《关于切实提高政府文件运转效率的通知》(茂府办明电〔2015〕27号）等有关规定，结合近年来我市各机关单位报送市政府公文的实际情况，经市政府同意，现就我市机关单位规范报送市政府公文有关事项通知如下：一、高度重视，积极加强组织领导公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志、传达贯彻党和国家的方针政策、指导和布置工作、传递交流信息的主要载体和工具，是具有特定效力和规范格式的文书。

公文质量直接反映机关单位思想深度、工作水平和工作作风，直接影响机关单位的工作效率，关系到机关单位的形象。

各地政府(含管委会，下同）、市直各机关单位要高度重视公文办理工作，充分认识抓好公文质量的重要性，积极加强组织领导，健全公文审核机制，强化队伍建设，抓好干部培训，改进办公手段，不断为公文办理工作创造必要的条件，着力抓好公文的拟制、报送、呈批、落实、反馈等环节工作，切实提高公文的办理质量和办理效率。

二、正确选择文种，格式规范标准各地政府、市各机关单位报送市政府的公文（含代拟稿）要根据公文内容和行文目的选择适当文种，防范“请示”与“报告”不分、“报告”和“意见”混淆等情况发生，以免影响公文的处理。

关于规范向区政府报送请示报告类公文的通知 8900字

三一文库（）〔关于规范向区政府报送请示报告类公文的通知 8900字〕关于进一步规范向区政府报送公文格式的通知局属各单位、各科室：今年以来，各科室（单位）报送区政府的公文总体比较规范，但部分科室存在报送公文不够规范的现象，既妨碍了公文的正常运转，降低了办事效率，也在一定程度上影响了财政部门的良好形象，有时甚至贻误工作。

根据局领导要求，为进一步做好向区政府报送公文工作，现就有关事项通知如下：一、报送区政府的请示类公文要一文一事，标注签发人、联系人，不得多头主送，不得抄送领导同志个人；要明确区分报告和请示两类公文，报告中不得夹带请示事项。

二、向区政府报送请示、报告类公文，应使用各级、各部门、各单位的正式公文，并一式三份。

三、报送区政府的请示、报告类公文需要紧急处理的，应在版头标明“急件”，尽快直送区政府办公室并说明理由；一般性文件应在制发后3日内送达区政府办公室。

四、公文内容要力求简明扼要、准确无误；公文用纸、字号要符合《国家行政机关公文格式》规定；附件要齐全。

五、公文盖章前，应交办公室收发人员和公章管理人员进行复核，科室对发现的问题及时进行整改，公文审核合格后方可盖章。

- 1 -局各科室要从提高公文办理流程，展现财政部门良好工作责任心的角度出发，明确责任，高度重视，认真学习公文格式，积极做好公文编写，努力转变工作作风，提高工作质量和效率，切实规范公文的编发、报送工作，推动财政工作的良好开展。

附件1：国家行政机关公文格式附件2：国务院公文主题词表及说明附件:3：领导交办件样式附件4：请示样式20xx年9月- 2 -附件1：国家行政机关公文格式（GB/9704－1999）1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2.引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

某某公司关于规范日常监管文件报送流程的通知

某某公司关于规范日常监管文件报送流程的通知各部门及同址服务部：根据监管和公司操作风险自评与合规内控自查等工作要求，为进一步强化全辖各部门及同址服务部监管数据报送工作，提高报告质量和报送效率，规范报送流程，有效推动经营管理水平提升，确保上报监管报告的真实性、准确性、完整性、及时性，建立全面提升监管报告报送质量的长效工作机制，现将有关工作通知如下：一、责任分工严格落实内控合规“一把手”责任制，中支负责人为中支合规工作第一责任人，分工划责、指派牵头部门，督导落实每项工作完成；各部门及同址服务部负责人是内控合规管理的条线第一责任人，根据中支负责人要求和具体责任分工完成本部门的合规工作。

所有负责人要以身作则，以上率下、亲自过问、落实督导，要切实将内控合规管理作为规范经营的抓手，构筑合规发展长效机制。

中支综合管理部协助中支负责人完成各项合规工作，负责盯促各部门按时、保质完成合规工作，汇总、复核报告报表，并报送监管部门。

每项合规工作明确一个牵头部门，原则上需多部门协调完成的工作，牵头部门为综合管理部；单一部门即可完成的工作，牵头部门为具体责任部门，同时牵头部门设置还需参考监管和上级公司要求，具体问题具体分析。

二、报送流程为避免合规报送工作责任不明确、分工不合理、流程不完善等问题发生，加强公司内部管理，协调内部分工，明确工作责任，严格贯彻落实监管和公司要求，合规工作报送流程细分如下：综合管理部为中支收发文责任部门，每次收文后第一时间通过OA收文流程流转相关文件，并根据中支负责人意见和工作要求，流转至相关工作对口部门办理。

对口部门负责人根据牵头部门要求，亲抓每项合规工作，落实部门内部的排查经办、数据调取、统计填报、入档存档，按时邮件转牵头部门审核汇总。

每次报表报告报送务必于监管要求日期前3日（无需用印）或5日（需用印），给综合管理部预留足够的汇总、复核、用印时间来完成整个报送。

综合管理部对报告报表复核无误，报中支负责人签字确认后报分公司复核用印，提交监管系统。

关于公布执行《公文内容规范》的通知(模板)(学习模板)

通知各部门：为加强公文内容的规范性，现公布《某省量子中心计算XX公文内容规范》,要求各单位自即日起严格遵照执行。

特此通知附件：公文内容规范某省量子学习研究中心二二二一年一月二二日主题词：规范日常文件内容标准主送：总裁、各部门副总抄送：各部门总经理办2089年5月30日印发附件公文内容规范第一条为加强各部门的公文内容的规范性，特制定本规范。

关于公文格式的规范性，各部门应严格执行XX单位2891年相关发文《关于规范公文写作标准格式的通知》。

第二条本规范所称公文，是指XX单位及下属在经营管理等活动中相互之间形成的，或向国家机关、社会团体、企事业单位传送的，各类公函文书的总称。

第三条公文分类：(一)上行文1、请示：向监管部门、上级单位或领导请求指示和批准。

2、报告：向监管部门、上级单位或领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位查询等。

(二)下行文1、通知：发布规章制度、人事任免、转发有关单位的公文、批转下级单位的公文、传达要求下级单位周知或者执行的事项。

2、批复：答复请示事项。

3、规定：对某一具体事项作出的安排，要求有关部门、人员遵照执行。

4、决定：对重要事项或重大行动作出的决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。

5、决议：经会议讨论通过的重要决策事项。

6、意见：对重要问题提出见解和处理办法，阐明工作活动的指导原则。

7、通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验等。

8、会议纪要：记载和传达会议情况和议定事项、主要精神、要求与会单位共同遵守、执行。

会议议定事项如涉及机构、编制、人事任免、工资福利、表彰、重大项目的审批等事项，须用其他公文种类行文。

(三)行文1、函：内部各单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向业务协作关系单位提出要求或答复。

2、合同、协议：XX单位、下属或被授权的业务部门按《民法典》等有关法规，与公民、法人和其他组织签署的应承担民事责任的法律公文。