文件和文件夹管理
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中文版Windows XP应用
文件和文件夹管理
学习目标:
理解文件、文件夹、子文件夹的含义
文件名的命名规则
了解文件属性的含义
能力目标:
掌握文件和文件夹的创建、移动、复制、删除、恢复、重命名、查找能查阅和设置文件属性
教学内容:
基础知识:文件、文件夹、子文件夹、文件名的命名规则、文件属性实训项目:
动手操作1:创建文件夹
动手操作2:新建文件
动手操作3:文件和文件夹的选定
动手操作4:复制、移动文件和文件夹
动手操作5:删除、恢复文件和文件夹
动手操作6:共享文件
动手操作7:映射网络驱动器
动手操作8:搜索文件
动手操作9:设置文件和文件夹的属性
动手操作10:重命名文件和文件夹
技能训练重点:
创建文件和文件夹
选定文件夹或文件
复制文件和文件夹
移动文件和文件夹
删除文件和文件夹
恢复文件和文件夹
查找文件和文件夹
共享文件和文件夹
一、文件的含义
文件:是存放在磁盘上的数据组织形式,是存储数据的基本单位。文件用图标表示,图标下面有一个名称。
动手操作:查看文件的显示方式
查看→缩略图、图标、平铺、列表和详细信息
查看→排列图标
二、文件夹的作用
为了避免因文件过多而造成的混乱,可以把文件放到文件夹中。
文件夹:用来归类文件,它有助于我们有效地管理文件。子文件夹:文件夹中的文件夹。
提示:一个文件夹中通常是包含类型相关的文件。
三、文件名的命名规则
文件名由基本名和扩展名组成。
扩展名不超过3个字符。
文件名由1~256个字符。
文件名中的字符可以是汉字、空格和特殊字符,但不能是以下字符:? \ / :“ * < > |
例:《教材》.doc、1-1.txt、picture.gif 是合法的。
操作环境
创建文件和文件夹
动手操作1:创建文件夹
任务:在E:盘上创建如下图所示的文件夹。
动手操作2:新建文件
任务:在E:盘的自己姓名文件夹中创建如下图所示的4种类型的文件。
动手操作3:选定文件和文件夹
请在C盘windows下练习此操作。
练习1:选择连续的多个对象
拖动(框选)
单击第一个对象→按住Shift 键,单击要选取的最后一个对象
练习2:选择不连续的多个对象
Ctrl+单击
Ctrl+拖动
练习3:全部选定
Ctrl+A
单击“编辑”菜单→单击“全部选定”
练习4:反向选定
单击“编辑”菜单→单击“反向选定”
动手操作4:复制、移动文件和文件夹
方法1:用“复制-粘贴”(复制)
“剪切-粘贴”(移动)命令实现。
方法2:用鼠标直接拖放到目标对象上。
动手操作4:复制、移动文件和文件夹
任务1:将文件夹自己姓名中的文件(4个)复制到班级文件夹中。
任务2:将文件夹自己姓名中的文件(4类)分别移动到对应类型的文件夹中。
任务3:将文件夹自己姓名复制到D:盘。
动手操作4:复制、移动文件和文件夹
任务4:通过“网上邻居”将教师机中指定的共享文件或文件夹复制到自己机器的E:盘的自己姓名文件夹中。
任务5:将你们创建好的文件夹自己姓名通过“网上邻居”复制到教师机中指定的文件夹“第二次课堂作业”中。
删除文件或文件夹
动手操作5:删除、恢复文件和文件夹
任务1:将D:盘中的文件夹删除。
任务2:在“回收站”中恢复刚才被删除的文件夹。
任务3:将D:盘中的文件夹彻底删除。
删除文件或文件夹时,按住shift键
清空“回收站”
设置“回收站”属性
提示:
删除文件夹时也删除了文件夹内的所有文件,以及子文件夹和子文件夹内的所有文件、文件夹!
一般来说,不要对不是自己创建的文件夹改名、移动、复制或删除,尤其是对Program Files文件夹或WinNT文件夹。
动手操作6:搜索文件
任务1:在本机中查找扩展名为jpg或者bmp的文件。
开始→搜索→文件或文件夹
输入:*.jpg 或 *.bmp
任务2:将查找到的文件复制若干个到E:盘的自己姓名文件夹中。
四、文件属性
文件→属性
右击→属性
动手操作7:文件属性
任务1:查看文件或文件夹的属性。
任务2:将自己姓名文件夹设置为“隐藏”属性。
任务3:显示所有文件和文件夹
工具→文件夹选项→查看
动手操作8:重命名文件和文件夹
文件→“重命名”
右击→“重命名”
两次单击文件或文件夹
说明:
第一次单击是选中该文件或文件夹
第二次单击是选中该文件或文件夹的名字
使用公文包同步文件
小结:
基础知识:文件、文件夹、子文件夹、文件名的命名规则、文件属性实训内容:
动手操作1:创建文件夹
动手操作2:新建文件
动手操作3:文件和文件夹的选定
动手操作4:复制、移动文件和文件夹
动手操作5:删除、恢复文件和文件夹
动手操作6:搜索文件
动手操作7:设置文件和文件夹的属性
动手操作8:重命名文件和文件夹