文件和文件夹管理

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中文版Windows XP应用

文件和文件夹管理

学习目标:

理解文件、文件夹、子文件夹的含义

文件名的命名规则

了解文件属性的含义

能力目标:

掌握文件和文件夹的创建、移动、复制、删除、恢复、重命名、查找能查阅和设置文件属性

教学内容:

基础知识:文件、文件夹、子文件夹、文件名的命名规则、文件属性实训项目:

动手操作1:创建文件夹

动手操作2:新建文件

动手操作3:文件和文件夹的选定

动手操作4:复制、移动文件和文件夹

动手操作5:删除、恢复文件和文件夹

动手操作6:共享文件

动手操作7:映射网络驱动器

动手操作8:搜索文件

动手操作9:设置文件和文件夹的属性

动手操作10:重命名文件和文件夹

技能训练重点:

创建文件和文件夹

选定文件夹或文件

复制文件和文件夹

移动文件和文件夹

删除文件和文件夹

恢复文件和文件夹

查找文件和文件夹

共享文件和文件夹

一、文件的含义

文件:是存放在磁盘上的数据组织形式,是存储数据的基本单位。文件用图标表示,图标下面有一个名称。

动手操作:查看文件的显示方式

查看→缩略图、图标、平铺、列表和详细信息

查看→排列图标

二、文件夹的作用

为了避免因文件过多而造成的混乱,可以把文件放到文件夹中。

文件夹:用来归类文件,它有助于我们有效地管理文件。子文件夹:文件夹中的文件夹。

提示:一个文件夹中通常是包含类型相关的文件。

三、文件名的命名规则

文件名由基本名和扩展名组成。

扩展名不超过3个字符。

文件名由1~256个字符。

文件名中的字符可以是汉字、空格和特殊字符,但不能是以下字符:? \ / :“ * < > |

例:《教材》.doc、1-1.txt、picture.gif 是合法的。

操作环境

创建文件和文件夹

动手操作1:创建文件夹

任务:在E:盘上创建如下图所示的文件夹。

动手操作2:新建文件

任务:在E:盘的自己姓名文件夹中创建如下图所示的4种类型的文件。

动手操作3:选定文件和文件夹

请在C盘windows下练习此操作。

练习1:选择连续的多个对象

拖动(框选)

单击第一个对象→按住Shift 键,单击要选取的最后一个对象

练习2:选择不连续的多个对象

Ctrl+单击

Ctrl+拖动

练习3:全部选定

Ctrl+A

单击“编辑”菜单→单击“全部选定”

练习4:反向选定

单击“编辑”菜单→单击“反向选定”

动手操作4:复制、移动文件和文件夹

方法1:用“复制-粘贴”(复制)

“剪切-粘贴”(移动)命令实现。

方法2:用鼠标直接拖放到目标对象上。

动手操作4:复制、移动文件和文件夹

任务1:将文件夹自己姓名中的文件(4个)复制到班级文件夹中。

任务2:将文件夹自己姓名中的文件(4类)分别移动到对应类型的文件夹中。

任务3:将文件夹自己姓名复制到D:盘。

动手操作4:复制、移动文件和文件夹

任务4:通过“网上邻居”将教师机中指定的共享文件或文件夹复制到自己机器的E:盘的自己姓名文件夹中。

任务5:将你们创建好的文件夹自己姓名通过“网上邻居”复制到教师机中指定的文件夹“第二次课堂作业”中。

删除文件或文件夹

动手操作5:删除、恢复文件和文件夹

任务1:将D:盘中的文件夹删除。

任务2:在“回收站”中恢复刚才被删除的文件夹。

任务3:将D:盘中的文件夹彻底删除。

删除文件或文件夹时,按住shift键

清空“回收站”

设置“回收站”属性

提示:

删除文件夹时也删除了文件夹内的所有文件,以及子文件夹和子文件夹内的所有文件、文件夹!

一般来说,不要对不是自己创建的文件夹改名、移动、复制或删除,尤其是对Program Files文件夹或WinNT文件夹。

动手操作6:搜索文件

任务1:在本机中查找扩展名为jpg或者bmp的文件。

开始→搜索→文件或文件夹

输入:*.jpg 或 *.bmp

任务2:将查找到的文件复制若干个到E:盘的自己姓名文件夹中。

四、文件属性

文件→属性

右击→属性

动手操作7:文件属性

任务1:查看文件或文件夹的属性。

任务2:将自己姓名文件夹设置为“隐藏”属性。

任务3:显示所有文件和文件夹

工具→文件夹选项→查看

动手操作8:重命名文件和文件夹

文件→“重命名”

右击→“重命名”

两次单击文件或文件夹

说明:

第一次单击是选中该文件或文件夹

第二次单击是选中该文件或文件夹的名字

使用公文包同步文件

小结:

基础知识:文件、文件夹、子文件夹、文件名的命名规则、文件属性实训内容:

动手操作1:创建文件夹

动手操作2:新建文件

动手操作3:文件和文件夹的选定

动手操作4:复制、移动文件和文件夹

动手操作5:删除、恢复文件和文件夹

动手操作6:搜索文件

动手操作7:设置文件和文件夹的属性

动手操作8:重命名文件和文件夹

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