文件与文件夹的管理-课件ppt
合集下载
文书工作与档案管理PPT课件
.
18
（二）文书与档案的特点
文书
档案
1、法定的作者
1、系统性
2、法定的权威和效力
2、选择性
3、法定的程式性
.
3、保存性
19
（三）文书与档案的作用
文书
1、领导指导
档案
1、 查考依据
2、行为规范
2、 历史凭据
3、公务联系和知照 3、 科学研究
4、凭证记载
5、传递信息、宣传
教育
.
20
三、文书与档案的联系与区别
文书工作标
《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理 专业的专业必修课程。
该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基 本概念与一般知识和技能。
1、文书的种类，
2、文书的体式与稿本，
3、文书的形成；
4、文书的处理，
5、文书的整理与归档。
A、档案的收集与鉴定，
B、档案的整理与保管，
.
16
2、档案的类别
（1）文书档案
党政档案
人物档案
家庭档案
（2）科技档案 工程设计技术 地质 水文等
（3）专门档案 会计 地名 诉讼 艺术 教学等
还有：
声像档案 数字档案
.
17
二、文书与档案的性质、特点、作用
（一）文书与档案的性质
文书
档案
原始记录性
现实执行性
利用价值型
科学文化性
政治性、保密性、知识（信息）性
使用的、具有专用性 技术公文：
科研、生产、基建中形成并使用的图纸、图标、计 算材料等
按规范性货规范程度分：
法定公文和非法定公文。
.
13
3.文书、公文、文件的联系与 区别
文件和文件夹PPT课件
网页文件
2021/2/27
5
• 文件夹：
存放文件或子文件夹的结构 ，为文件提供存储系统， 是电脑中文件的集合，一般为黄色的公文包图标。 同一类型的文件保存在一个文件夹中，或根据用途将文件存 在一个文件夹中。
文件夹名称：1-255个字符，由用户定义。
2021/2/27
6
认识文件和文件夹
双击打开我的文档
6.将自己的文件夹创建快捷方式到桌面上．
2021/2/27
23
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
2021/2/27
14
4、复制文件
1.指向文件→单击右键选“复制 ”→目标空白处
单击右键→选“粘贴”
2. CTRL+C（复制） CTRL+V（粘贴）
3.选取文件，使用“编辑”——“复制”——目标处— —“编辑”——“粘贴”
4.工具栏
5.按住ctrl键，鼠标拖动（不同驱动器间直接拖动）
2021/2/27
2021/2/27
20
• 有三类文件不能被恢复 • ①U盘、软盘上的文件 • ②网络上的文件 • ③在MS DOS下删除的文件
2021/2/27
21
你能做到吗？
• 不随便删除计算机中的一些重要的系统文件和文 件夹（C盘）。 有可能造成系统不能正常工作。
• 不随便删除公用计算机中的文件和文件夹。 删除了别人有用的文件，就会给别人带来损失， 我们应当尊重别人的劳动，遵守使用计算机的道 德规范。
02 查看名称为《蜗牛 周杰伦》的文档，你愿意选择的 查看方式____________，理由是______________。
2021/2/27
5
• 文件夹：
存放文件或子文件夹的结构 ，为文件提供存储系统， 是电脑中文件的集合，一般为黄色的公文包图标。 同一类型的文件保存在一个文件夹中，或根据用途将文件存 在一个文件夹中。
文件夹名称：1-255个字符，由用户定义。
2021/2/27
6
认识文件和文件夹
双击打开我的文档
6.将自己的文件夹创建快捷方式到桌面上．
2021/2/27
23
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
2021/2/27
14
4、复制文件
1.指向文件→单击右键选“复制 ”→目标空白处
单击右键→选“粘贴”
2. CTRL+C（复制） CTRL+V（粘贴）
3.选取文件，使用“编辑”——“复制”——目标处— —“编辑”——“粘贴”
4.工具栏
5.按住ctrl键，鼠标拖动（不同驱动器间直接拖动）
2021/2/27
2021/2/27
20
• 有三类文件不能被恢复 • ①U盘、软盘上的文件 • ②网络上的文件 • ③在MS DOS下删除的文件
2021/2/27
21
你能做到吗？
• 不随便删除计算机中的一些重要的系统文件和文 件夹（C盘）。 有可能造成系统不能正常工作。
• 不随便删除公用计算机中的文件和文件夹。 删除了别人有用的文件，就会给别人带来损失， 我们应当尊重别人的劳动，遵守使用计算机的道 德规范。
02 查看名称为《蜗牛 周杰伦》的文档，你愿意选择的 查看方式____________，理由是______________。
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
高中信息技术《信息技术基础》教学课件PPT课件
操作方法：菜单：格式/字体；格式工具栏
27
二、文字的编辑和修改㈡
字号：计算机排版字的大小一般用“号数制”或“磅数制”来
计磅量。数制 又称点数制，“点”的英文名称是“Point”，音译为
“磅”，符号采用P表示。英美等国规定1P=0.35146mm，我国
1P号≈数0.3制5m字m的。大小用号来表示，即为号数制。如5号字、4号字等
2、信息处理过程
（1）信息处理过程： 信息的采集、存储、输入、传输、加工、输出。
4
3、信息技术的应用领域
1、科学计算 2、信息处理 3、自动控制 4、计算机辅助系统 5、人工智能
5
三、信息技术发展趋势
4、计算机的产生与发展
①1946年在美国诞生了第一台电子计算机“埃尼阿克
（ENIAC）”
电脑之父：冯.诺依曼；
一、中文输入法 1、输入法的切换
⑴选择中文输入法： ①鼠标单击任务栏右边的En图标，再次用鼠标单击选定输入法； ②用键盘组合键切换:按组合键Ctrl+空格键可在英/中文输入法 方式之间切换；按组合键Ctrl+Shift，可在各种汉字输入法之 间切换。 ⑵中文输入法状态框：
8
一、中文输入法 2、汉字录入
11
Windows的基本概念
Microsoft Windows系列是美国Microsoft（微软）公司发 布的台式计算机和便携计算机的多任务图形化操作系统。
（1）Windows 9X特点
⒈图形化操作界面； ⒉多任务操作系统；支持长文件名（长达255个字符）； ⒊提供剪贴板工具； ⒋支持即插即用； ⒌强大的联网功能（提供“网上邻居”、“拨号网络”和“收发传 真”及组件，提供IE浏览功能）
菜单法 ① 表格 | 插入 |表格 ② 表格 | 绘制表格
文件和文件夹的PPT课件
第5页/共10页
文件及文件夹的基本操作
1、新建文件、文件夹 2、选定文件、文件夹 3、重命名文件、文件夹 4、复制文件、文件夹 5、删除文件、文件夹 6、移动文件、文件夹
（菜单法和鼠标右键法）
第6页/共10页
文件和文件夹的选定
1、单个文件和文件夹的选定
（用鼠标击要选定的对象）
2、多个连续文件和文件的选定
（鼠标拖曳选择 或者单击第一个文件/文件夹，按
住<Shift>
键，再单击最后一个文件/文件
夹）
3、多个不连续文件和文件的选定
（单击第一个文件/文件夹，按住<Ｃtrl>键，再单击
需选定的文件/文件夹。）
4、全选
（ <Ｃtrl>键+A或者鼠标拖曳选择）
第7页/共10页
1、创建下图所示文件夹 2、在语文文件夹下面创建 我的校园.doc 文档 3、在视频文件夹下面创建 我的第一篇日记.txt 文档 4、复制我的 第一篇日记.txt到语文下面 5、重命名语文下面 我的第一篇日记.txt为课外生活.txt 6、删除视频文件夹下面的创建 我的第一篇日记.txt
• 计算机文件属于文件的一种，与普通文件载体不同，计算机文件是以计算机硬盘 为载体存储在计算机上的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。
• 为了分门别类的有序存放文件，操作系统把文件组织在若干目录中，也称文件夹。 （为了方便分类和管理文件）
第1页/共10页
文件就文件夹的命名规则
1）在文件或文件夹的名字中，最多可使用255 个字符,也可以使用汉字，一个汉字 相当于两个字符。
2）组成文件名或文件夹的字符可以有空格，但不能使用下列字符：+、*、/、?、“、 <、>、|。
文件及文件夹的基本操作
1、新建文件、文件夹 2、选定文件、文件夹 3、重命名文件、文件夹 4、复制文件、文件夹 5、删除文件、文件夹 6、移动文件、文件夹
（菜单法和鼠标右键法）
第6页/共10页
文件和文件夹的选定
1、单个文件和文件夹的选定
（用鼠标击要选定的对象）
2、多个连续文件和文件的选定
（鼠标拖曳选择 或者单击第一个文件/文件夹，按
住<Shift>
键，再单击最后一个文件/文件
夹）
3、多个不连续文件和文件的选定
（单击第一个文件/文件夹，按住<Ｃtrl>键，再单击
需选定的文件/文件夹。）
4、全选
（ <Ｃtrl>键+A或者鼠标拖曳选择）
第7页/共10页
1、创建下图所示文件夹 2、在语文文件夹下面创建 我的校园.doc 文档 3、在视频文件夹下面创建 我的第一篇日记.txt 文档 4、复制我的 第一篇日记.txt到语文下面 5、重命名语文下面 我的第一篇日记.txt为课外生活.txt 6、删除视频文件夹下面的创建 我的第一篇日记.txt
• 计算机文件属于文件的一种，与普通文件载体不同，计算机文件是以计算机硬盘 为载体存储在计算机上的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。
• 为了分门别类的有序存放文件，操作系统把文件组织在若干目录中，也称文件夹。 （为了方便分类和管理文件）
第1页/共10页
文件就文件夹的命名规则
1）在文件或文件夹的名字中，最多可使用255 个字符,也可以使用汉字，一个汉字 相当于两个字符。
2）组成文件名或文件夹的字符可以有空格，但不能使用下列字符：+、*、/、?、“、 <、>、|。
粤教版七年级全一册信息技术1.计算机的管理与操作系统课件
Windows的文件管理
Windows操作系统中，有一个“资源管理器”， 可以很方便地对计算机存储各种资源的磁盘、文件夹 以及文件进行管理，还可以管理与计算机连接的网络 资源。
1. 资源管理器的使用
启动资源管理器
在Windows的桌面上，单击左下角的“开始”按钮，选择“所有 程序”→“附件”→“资源管理器”，如图所示，即可打开“资源管 理器”的窗口。
3.安装、管理软件
中文输入法的管理
①在如图所示的控制面板中选择“区域和语言选项”，再选择 “语言”选项。
3.安装、管理软件
中文输入法的管理
②单击“详细信息”按钮，在弹出的“文字服务与输入语言”窗 口中单击“添加”按钮，如图。
3.安装、管理软件
中文输入法的管理
③单击“键盘布局/输入法”右侧的按钮，打开下拉菜单，选择相 应的输人法，如图所示，然后单击“确定”按钮。
3.安装、管理软件
字体的管理
中义版的Windows 操作系统本身带有多种 中文字体，如宋体、黑 体、楷体、仿宋体等， Windows的各种字体 （包括英文字体）均以 文件的情势存放于特定 的文件夹中，如图所示。
我们要添加新的字 体，第一要找到（例如 从网上下载）相应的字 体文件，字体文件的特 征是其文件名的后缀 （扩大名）均为txt，然 后将其复制到C:\W indows\Fonts\中即可。
1. 文件与文件夹的组织管理
一台计算机可以拥有多个磁盘，而所有的信息都是以文件的情势 存储的，由于文件的种类繁多，负责管理的操作系统就必须对文件的 标识、存储、调用等提出明确的规范要求，以保证文件管理的安全、 有序、高效。
文件名的命名规则
文件名 （由主名和扩大名组成，中间用“.”隔开）
幼儿园档案管理ppt课件
序 号
1
档案类别
文书档案 （即党政管 理档案）
代字
WS
基本内容
是幼儿园党、政、工、团等部门和个人在幼儿园各项活 动中形成的，对幼儿园和社会有保存价值的文字、图表 、簿册、声像等各种形式和载体的历史记录。 是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成的，具有保存 价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表 、簿册、声像、实物等教学文件材料以及教师个人在园 内外从事教学、教学研究、教学改革等项活动中产生的 ，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教 学劳动成果的文件材料。 主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的各种文 件材料。 是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、幻灯以及电子 计算机等现代化方式和手段进行教学、教研（改）、开 展各项工作等形成的不同载体形式的档案。 是幼儿园在各项活动中形成的，不能用纪录它的信息记 录完全取代的，以不同表现形式反映信息情况的一个个 具体物品。
第三，总结鉴定阶段：结题申请书，科研报告，论文、专 著，参加人员名单，科研成果鉴定申请书，科研成果鉴定 证书，专家鉴定小组名单、专家评审意见，科研经费决算 材料科技成果登记表等。 第四，成果申报阶段：科学技术奖励申报书，获奖通知、 奖状、证书，成果应用证明材料，专利申请书及授权证书 等。(成果包括:①专题论文，②研究报告，③专著，④丛书，⑤软件，
形成部门
党支部、工会、 团支部、办公室、 安全、后勤等
2
教学档案
JX
保教组
3
保健档案 声像档案
BJ
保健室 幼儿园各部门 或资料室 幼儿园各部门 或资料室
4
SX
5
实物档案
SW
三、档案管理中 应注意的问题
（一）专题档案：分为
1. 组织管理 —— 文书档案
1
档案类别
文书档案 （即党政管 理档案）
代字
WS
基本内容
是幼儿园党、政、工、团等部门和个人在幼儿园各项活 动中形成的，对幼儿园和社会有保存价值的文字、图表 、簿册、声像等各种形式和载体的历史记录。 是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成的，具有保存 价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表 、簿册、声像、实物等教学文件材料以及教师个人在园 内外从事教学、教学研究、教学改革等项活动中产生的 ，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教 学劳动成果的文件材料。 主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的各种文 件材料。 是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、幻灯以及电子 计算机等现代化方式和手段进行教学、教研（改）、开 展各项工作等形成的不同载体形式的档案。 是幼儿园在各项活动中形成的，不能用纪录它的信息记 录完全取代的，以不同表现形式反映信息情况的一个个 具体物品。
第三，总结鉴定阶段：结题申请书，科研报告，论文、专 著，参加人员名单，科研成果鉴定申请书，科研成果鉴定 证书，专家鉴定小组名单、专家评审意见，科研经费决算 材料科技成果登记表等。 第四，成果申报阶段：科学技术奖励申报书，获奖通知、 奖状、证书，成果应用证明材料，专利申请书及授权证书 等。(成果包括:①专题论文，②研究报告，③专著，④丛书，⑤软件，
形成部门
党支部、工会、 团支部、办公室、 安全、后勤等
2
教学档案
JX
保教组
3
保健档案 声像档案
BJ
保健室 幼儿园各部门 或资料室 幼儿园各部门 或资料室
4
SX
5
实物档案
SW
三、档案管理中 应注意的问题
（一）专题档案：分为
1. 组织管理 —— 文书档案
文件管理培训课程PPT课件
受控编号与版本号。
10
受控文件编号
一、公司文件代码 质量环境手册：QEM 程序文件：QEP 管理类作业指导书：RA\WI 技术类作业指导书：SOP\SIP
二、部门代码:
MKC（业务部） DCC（文控中心） PUR（采购课） PMC（计划物控课）WAH（资材课） ADM（管理部） PRD（生产部 ）ENG（工程部） COQ（品质部） MGR（总经办） FID(财务部)
C. 外来人员、非本部门人员、本部门非授权相 关工作人员不得跨部门非法提取公司任何资 料，若工作需要可按本程序要求向文控中心 申请；文件管理人员应做好防盗、防晒、防 雨及用电安全工作，保持室内整齐和清洁； 文件签收、查阅人员只限在规定区域范围内 作业。
D.各部门文员针对文控中心发放的受控文件, 在 本部门内部进行二级发放时应建立相应的 《文件发放/回收表》和《受控文件目录》及 《受控文件发放一览表》。
2、各文件接收人员在发放记录上签收。 3、文件遗失10元/份。
14
受控文件的使用
1、各文件使用部门必须确保在使用处获得有效 版本的适用文件并传阅至相关人员，必要时 可组织培训。
2、任何部门或个人不得私自复印受控文件。 3、如各文件使用部门在文件使用过程中发现与
现行操作不符,应立即向主管单位以书面形式 提出并传递给文控中心,以便于对文件及时进 行修改。 4、各文件使用单位必须确保所使用的文件只能 是文控中心发行的受控版本, 受控文件应保持 清晰、便于识别、易于查找，不得私自进行 涂改。
指导书。 四级文件： 指各种表单和记录。
6
文件分类
一、内部文件：指公司内的各种文件，具体可分 为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、 通用的管理性作业指导书等。
10
受控文件编号
一、公司文件代码 质量环境手册：QEM 程序文件：QEP 管理类作业指导书：RA\WI 技术类作业指导书：SOP\SIP
二、部门代码:
MKC（业务部） DCC（文控中心） PUR（采购课） PMC（计划物控课）WAH（资材课） ADM（管理部） PRD（生产部 ）ENG（工程部） COQ（品质部） MGR（总经办） FID(财务部)
C. 外来人员、非本部门人员、本部门非授权相 关工作人员不得跨部门非法提取公司任何资 料，若工作需要可按本程序要求向文控中心 申请；文件管理人员应做好防盗、防晒、防 雨及用电安全工作，保持室内整齐和清洁； 文件签收、查阅人员只限在规定区域范围内 作业。
D.各部门文员针对文控中心发放的受控文件, 在 本部门内部进行二级发放时应建立相应的 《文件发放/回收表》和《受控文件目录》及 《受控文件发放一览表》。
2、各文件接收人员在发放记录上签收。 3、文件遗失10元/份。
14
受控文件的使用
1、各文件使用部门必须确保在使用处获得有效 版本的适用文件并传阅至相关人员，必要时 可组织培训。
2、任何部门或个人不得私自复印受控文件。 3、如各文件使用部门在文件使用过程中发现与
现行操作不符,应立即向主管单位以书面形式 提出并传递给文控中心,以便于对文件及时进 行修改。 4、各文件使用单位必须确保所使用的文件只能 是文控中心发行的受控版本, 受控文件应保持 清晰、便于识别、易于查找，不得私自进行 涂改。
指导书。 四级文件： 指各种表单和记录。
6
文件分类
一、内部文件：指公司内的各种文件，具体可分 为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、 通用的管理性作业指导书等。
档案整理培训课件(PPT 82页)
行系统分类、排列、编号后，将每一份文件的
内容、形式特征及其编号登记下来，以备查找
利用和管理统计之需。
编目工作是档案人员按文件分类、排列的
结果逐类、逐件登录，也是对归档文件内容进
行标引、著录的过程，应做到准确、全面、详
细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检
索的需要。归档文件目录有统一的格式，使用
文档一体化管理软件的单位，在软件中逐件输
8
文
书
﹡未装订的式样同一的表格，要求一份为一件整理。
档
案
的
整
理
9
文
第二步 文件的修整
书
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应
档 案
符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪
的
变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要 在保持原貌的前提下进行。
——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下
理
或不用就可以）。
⑥页数：填写每一件
归档文件中有图文页面的
总数（归档章上的总页 数）。
⑦ 备注：注释文件
需说明的情况包括密级、
破损、修改、补充、移出、 销毁等（一般情况下空
着）。计算机文档一体化 管理系统中，备注项内可
录入其他内容，如机构或
问题名称、事由、二级目 录。
25
文
常见的错误
书
档
案
的
整
理
26
书 档
且能反映文件内容的（正 案
题名） ，填写时照实抄
的
录；文件有正副题名的， 整
正题名能反映文件内容的， 理
副题名无须抄录；文件有
并列题名的，并列题名与
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件或文件夹的删除
删除“E：\七年级”中的文本文档 “shuoming”
文件或文件夹的删除
第1步：打开“资源管理器”窗口，在左窗 格中找到“E：\七年级”文件夹，单击它。
第2步：在右窗格中选定文本文档 “shuoming”，单击常用工具栏上的“删 除”按钮，或按一下键盘上的“delete”键， 弹出“确认文件删除”对话框。
文件或文件夹的搜索
计算机中的文件很多，有时候可能会忘了 某个文件或文件夹存放的位置，如果逐个 浏览寻找有时会花很长时间。Windows XP 操作系统提供了对文件和文件夹进行搜索 的功能。
谢谢
文件或文件夹的复制和移动
文件的复制也叫拷贝，是指在保留原文件 不变的情况下，在磁盘上再产生一个或多 个与原文件完全相同的文件。
文件或文件夹的复制和移动
移动文件是把文件从一个文件夹移到另一 个文件夹。移动操作完成后，原文件夹里 就没有这个文件了。
文件或文件夹的复制和移动
文件夹的复制和移动，与文件的复制和移 动的含义及操作方法是一样的。
在桌面上建立“七年级”文件夹的快捷方 式。
建立文件或文件夹的桌面快捷方式
第1步：打开“资源管理器”窗口，单击左窗 格中的“本地磁盘（E：）”
第2步：在右窗格“七年级”文件夹图标上单 击鼠标右键，弹出一个快捷菜单。
第3步：将鼠标指针指向快捷菜单中的“发送 到”出现子菜单。
第4步：单击子菜单中的“桌面快捷方式”， 桌面上就出现了“七年级”文件夹的快捷方式。
文件与文件夹的管理
新知探究
选定文件或文件夹 新建文件夹 给文件或文件夹起名 文件或文件夹重命名 文件或文件夹的复制和移动 文件或文件夹的删除 建立文件或文件夹的桌面快捷方式 修改文件或文件夹的属性 文件或文件夹的搜索
选定文件或文件夹
无论要对文件或文件夹进行什么操作，都 要先选定它，常用的选定方法有以下。单击一个文件或文 件夹图标，该文件或文件夹呈反色显示，该文 件或文件夹即被选定。
②选定多个连续的文件或文件夹。先单击要选 定文件或文件夹的第一个，再按住shift键不松 开，单击要选定文件或文件夹的最后一个，然 后松开shift键。
③选定多个不连续的文件或文件夹。先按住 ctrl键不松开，再单击每一个要选定的文件或 文件夹，然后松开ctrl键。
第3步：单击“确定”按钮，完成删除操作。
文件或文件夹的删除
经过上述删除操作后，并没有把文件或文 件夹真正地从计算机中删除，Windows XP操作系统把它放到了一个特殊的文件 夹——“回收站”中，如果需要还可以将 其找回来，如果不需要，则需在“回收站” 中进行进一步操作。
建立文件或文件夹的桌面快捷方式
文件或文件夹重命名
把“E：\七年级”文件夹中的Word文件 “自我介绍”改名为“自我简介”。
文件或文件夹重命名
第1步：打开“资源管理器”窗口，在左窗 格中找到“E：\七年级”文件夹，单击它。 第2步：在右窗格的“自我介绍”文件图标 上单击鼠标右键，弹出一个快捷菜单。
第3步：单击快捷菜单中的“重命名”命令， 文件名“自我介绍”被围上一个方框，输 入“自我简介”，按Enter键完成重命名操 作。
修改文件或文件夹的属性
Windows XP操作系统中的文件和文件夹主要 有两种基本属性，分别为“只读”和“隐藏”， 可以根据需要对它们进行更改。
只读是指对文件只允许读，不允许写。对不允 许修改的文件，可以将它设置为只读文件。
隐藏是指将文件隐藏起来，使文件处于不可见 状态，在系统设定显示所有文件和文件夹的状 态下，被隐藏的文件在窗口中呈半透明状。
新建文件夹
第3步：将鼠标揞针指向快捷菜单中的“新 建”。
第4步：单击子菜单中的“文件夹”命令， 右窗格出现一个名为“新建文件夹”的新 文件夹。输入“七年级”，按enter键，完 成新建文件夹的操作。
给文件或文件夹起名
为了区分不同的文件和文件夹，每个文件 或文件夹都要有一个名字，称为文件名或 文件夹名，它是由1~255个字符、数字或符 号组成的，也可以用汉字作为文件名或文 件夹名（一个汉字相当于两个英文字符）， 但在文件名或文件夹名中不能使用以下列 符：
? * : / \"<>|
给文件或文件夹起名
文件名后面通常还有一个类型名（也称为 扩展名），如文件setup.exe中的setup是文件 名，exe是类型名，类型名表示文件的类型。 例如：EXE表示可执行文件（即程序文件）。 TXT表示文本文件，DOC表示Word文件， WAV表示声音文件，BMP表示图形文件， HTM表示网页文件。
新建文件夹
文件夹是用来分组存放文件的工具，为了 有条不紊地管理计算机中的文件，常常需 要新建文件夹。
新建文件夹
在E盘中新建一个名为“七年级”的文件。
新建文件夹
在E盘中新建一个名为“七年级”的文件夹。
第1步：打开“资源管理器”窗口，单击左 窗格中的“本地磁盘（E：）”
第2步：在右窗格的空白处单击鼠标右键， 弹出一个快捷菜单。