教你如何用Visio制作组织架构图 PPT
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如何使用VISIO制作组织架构图
Budget Headcount
XX
Current Headcount XX (updated on May XX, 2008)
3
［步骤] 1.新建文件：文件→新建→组织结构图→组织结构图 2.添加图件：将“总经理”形状拖到绘图页上，再拖动“经理” 形状放到“总经理”图形上…… 拖动“多个形状”图件到到“经理”图形上
11
在出现 的对话 框上选 择 “exce l” 点击 “浏览” 存入一 个文件 夹中
12
会出现右 边的对话 框 点击确定
13
会出现 右图的 EXCE L 表格
按照格 式输入 即可
14
例如 象右 图一 样输 入相 关信 息15ຫໍສະໝຸດ 保存 后退 出16
会见 到如 右图, 在 “页 面顶 部的 名称” 框中 选择 最顶 层职 位者, 然后 点击 完成
5
就会见 到如右 图所示 的界面
6
点选右 边的 “总经 理”图 标,拖至 网格框 中间
7
再点选 “职位” 图标, 将其直 接拖至 总经理 图标上, 这样就 可以看 见职位 在总经 理下面 了
8
怎样用EXCEL 导入制作组织结构图
9
打开文件新建-组织 结构图-组 织结构图 向导
10
在出现 的对话 框上选 择 “使 用向导 输入的 信息”。
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
English Title 职位中文名称 English Name 中文名字 高级经理
VISIO组织架构图及流程图培训课程演示课件
作而目” 组成。
? 2、用途：企业的ISO文件或是内部
否
2
控制制度中。主要的用于检视工作
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程
图的基础。
结束
第
18
页
共
38
页
?流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
? 3. 流程图
? 工作流程图、基本流程图、 跨职能流程图
? 4. 软件和数据库
? UML 图、数据库模型、程序结构、网站图等
? 5. 商务和管理
? 组织结构图 、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
? 6. 网络图
? 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 7 页 共 38 页
? 2 、软件界面（重点介绍）
第 12 页共 38 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 13 页 共 38 页
? 1、流程图
? 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
? 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用
? 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
第 16 页 共 38 页
? 2、流程图的种类
? 1 基本流程图
? 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
? 3 由上而下的流程图
? 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
? 2、用途：企业的ISO文件或是内部
否
2
控制制度中。主要的用于检视工作
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程
图的基础。
结束
第
18
页
共
38
页
?流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
? 3. 流程图
? 工作流程图、基本流程图、 跨职能流程图
? 4. 软件和数据库
? UML 图、数据库模型、程序结构、网站图等
? 5. 商务和管理
? 组织结构图 、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
? 6. 网络图
? 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 7 页 共 38 页
? 2 、软件界面（重点介绍）
第 12 页共 38 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 13 页 共 38 页
? 1、流程图
? 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
? 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用
? 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
第 16 页 共 38 页
? 2、流程图的种类
? 1 基本流程图
? 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
? 3 由上而下的流程图
? 4 平面分析图(意大利肉酱面图)
《完整的VISIO教程》ppt课件
Visio 培训内容
前言
在信息化时代，各项任务都需求有专 业工具的配合，或许您仍仅在运用 Word 〔文字排版〕、Excel〔表格制造〕、 PowerPoint 〔内容展现〕等软件制造各 种图表，然而，在 Office 家族系列运用软 件里，每一个成员可是各司其职、各领风 骚的。只需将各种任务结合起来运用，才 干快速制造出优质又专业的各类文件。
练习作业
• 公司汇报资料传送流程 • 业务描画 • 汇报单位人员拟稿，经单位担任人审核
，审核不经过的打回去修正拟稿；审核经 过的传给单位文书登记传送给公司文书， 公司文书传送给相关公司指点审阅，最后 公司文书查看指点的审核意见，断定能否 处置，假设要处置发送至汇报单位；不需 求处置的，直接存档。
流程名称: 供应商中长期采购计划发布及反馈流程
采购管理部/计划员
供应商
运行ASCP物料需 求计划
ERP/ASCP生成
创建ERP采购计划 ERP：采购计划
确认并提交采购 计划
ERP:请求
查看采购计划 ISP:采购计划
导出物料需求 ISP:物料需求
查看物料库存及 排产
对采购计划进行备 注并发布
ISP：采购计划发 布外形查找区 Nhomakorabea建一个流程图
2.2 放大减少绘图页
1
审视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 减少窗口。
TTeexxtt 43
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②挪动：指针工具选择目的即可恣意拖动 ③编辑：双击目的进展编辑
总结：类似于word的文本框工具
别忘了
一定不要忘记：运用 “文本工具〞 完成操作后，应封锁 它。
前言
在信息化时代，各项任务都需求有专 业工具的配合，或许您仍仅在运用 Word 〔文字排版〕、Excel〔表格制造〕、 PowerPoint 〔内容展现〕等软件制造各 种图表，然而，在 Office 家族系列运用软 件里，每一个成员可是各司其职、各领风 骚的。只需将各种任务结合起来运用，才 干快速制造出优质又专业的各类文件。
练习作业
• 公司汇报资料传送流程 • 业务描画 • 汇报单位人员拟稿，经单位担任人审核
，审核不经过的打回去修正拟稿；审核经 过的传给单位文书登记传送给公司文书， 公司文书传送给相关公司指点审阅，最后 公司文书查看指点的审核意见，断定能否 处置，假设要处置发送至汇报单位；不需 求处置的，直接存档。
流程名称: 供应商中长期采购计划发布及反馈流程
采购管理部/计划员
供应商
运行ASCP物料需 求计划
ERP/ASCP生成
创建ERP采购计划 ERP：采购计划
确认并提交采购 计划
ERP:请求
查看采购计划 ISP:采购计划
导出物料需求 ISP:物料需求
查看物料库存及 排产
对采购计划进行备 注并发布
ISP：采购计划发 布外形查找区 Nhomakorabea建一个流程图
2.2 放大减少绘图页
1
审视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 减少窗口。
TTeexxtt 43
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②挪动：指针工具选择目的即可恣意拖动 ③编辑：双击目的进展编辑
总结：类似于word的文本框工具
别忘了
一定不要忘记：运用 “文本工具〞 完成操作后，应封锁 它。
Visio详解教程-ppt课件
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
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我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
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10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
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2000年
至今
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7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
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24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26
Visio流程图培训ppt课件
➢ 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词， 表达做什么。
➢ 流线的标准流向是从左到右和从上到下。
精选课件ppt
18
画前准备
➢ 用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的 实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形 效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
形状
结构
含义
开始符 表示流程的开始，每个流程只有一个开始。
结束符 表示流程的结束，每个流程只有一个结束。
流程 判断符 数据符
表示要执行的处理，一个入点，一个出点
表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条， 代表是和否，或者是两种不同的情况。
表示数据的输入/输出
文档符 表示文件的输出 流向 表示执行的方向和顺序
3、流程图如何对齐，点击“形状”。
对齐形状是沿水平轴或 纵轴对齐所选形状。
精选课件ppt
34
Visio绘制图形小总结：
4、指针工具“ ”的使用，使用完其他工具后要点击。否则 不能下一步进行绘制。
5、连接线工具的使用，一定要连接到“点”上。
精选课件ppt
35
制度与流程
流程就像河流，流程管理就像河道梳理； 制度就是巩固河道的堤坝。
开始
开始
足球 踢足球
周六下午 内训什么?
篮球
三国杀
打篮球
玩三国杀
结束
周六下午内 训足球?
否
周六下午内 训篮球?
否
周六下午内 训三国杀?
否
是
踢足球
是
打篮球
是
玩三国杀
结束
判断： 判断的结果只能是“是”或“否”的回答，没有第三种。
使用VISIO绘制组织结构图的操作方法
使⽤VISIO绘制组织结构图的操作⽅法
1、确保电脑已安装VISIO软件，然后在电脑指定位置点击⿏标右键新建VISIO绘图⽂档。
2、打开⽂档，在弹出的选择绘图类型中点击商务、组织结构图，之后点击确定。
3、之后进⼊绘图主界⾯，在左侧是形状选取，右侧是绘图区。
4、VISIO绘图基本和WORD类似，但是操作⽐WORD更加简单智能。
可以根据组织结构层级将⼈员形状拖动⾄绘图区，绘制出组织⼤体框架。
可以将该形状拖动⾄对应上级的形状块上并松⼿，之后即可、如果有助理等⾓⾊，可以将该形状拖动⾄对应上级的形状块上并松⼿，之后即可5、如果有助理等⾓⾊，
⾃动⽣成对应关系。
6、如果组织有不同的部门需要进⾏区分，可以使⽤⼩组框架将不同部门进⾏区分。
7、如果需要同时添加多个同⼀级别形状，可以使⽤多个形状模块快速进⾏添加。
添加时同时拖到上级快速完成关系连接。
8、此外如果不同的⼈员、职能部门之间有关联，可以使⽤动态连接线进⾏连接，这样可以使⼈员或者部门关系更加清晰明了。
9、更改结构图样式，可更改元素之间间距、调整尺⼨、更改形状、移动元素等。
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
2021/3/26
独立文本
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
21
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进 行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
2021/3/26
独立文本
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
2021/3/26
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
19
向形状添加文本
可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本； Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。
删除形状中的文本。
双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文 本”工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按
Visio 还提供了快捷方式，使可以更好地控制所粘贴形状的放 置。只需选择想要复制的形状，在按住 CTRL 键的同时拖动 形状即可。在按住 CTRL 键的同时进行拖动时，Visio 将复制 形状而不是移动形状。
2021/3/26
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
33
二、堆叠、对齐和组合形状
23
四、连接形状
各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一 个共同点：连接。
2021/3/26
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
24
五、设置形状格式
设置二维形状的格式。 设置一维形状的格式。
2021/3/26
Microsoft Office Visio教程 ppt课件
2021/3/26
(2024年)《完整的visio教程》ppt课件
1 2
无法连接到团队协作服务
检查网络连接、确认服务器地址和端口号是否正 确、更新Visio版本等。
版本控制出现错误
检查文件是否被其他程序占用、确认文件路径和 名称是否正确、重新启动Visio等。
3
团队协作效率低下
优化网络连接、减少文件大小、提高计算机性能 等。
2024/3/26
26
06
高级功能应用与技巧分享
19
在Visio中创建数据可视化图表
将图表形状拖拽到画布中，并根据需 要调整大小和位置。
根据数据自动生成图表，并可通过右 侧属性面板调整图表样式和格式。
2024/3/26
双击图表形状打开“数据”窗口，在 此处输入或导入数据。
20
报表生成方法
报表生成器介绍：Visio内置的报表生成器可快速创建基于数据的报表。
连接形状并设置连接线 格式。
使用文本工具添加和编 辑文本。
应用主题和样式统一图 形外观。
导出图形为PDF、图片 等格式。
2024/3/26
7
02
绘制流程图与组织结构图
2024/3/26
8
流程图基本概念及符号含义
流程图基本概念
流程图是一种用图形符号表示系统或它的组成部分和各类人员之间相互联系、 相互作用情况的图。它可以描述系统的工作过程和逻辑功能。
绘制组织结构框架
使用Visio中的“组织结构图”模板，选择合适的图形和 符号，搭建组织结构的框架。
添加职位和人员信息
在组织结构图中添加各个职位和人员的信息，包括姓名、 职位、联系方式等。
2024/3/26
调整和优化
根据需要调整和优化组织结构图的布局和细节，使其更加 清晰易读。同时，可以使用不同的颜色和线条来区分不同 的部门和职位，提高可读性。
使用Visio绘制组织架构
使用Visio绘制组织架构Visio是一款由微软公司开发的流程图和图表软件，它提供了丰富的图标和模板，方便用户进行各种图表的绘制。
在组织架构图方面，Visio也是一个非常强大的工具。
本文将介绍如何使用Visio来绘制组织架构图，并提供一些实用的技巧和建议。
一、准备工作在开始使用Visio绘制组织架构图之前，我们需要准备一些资料和图标。
首先，收集组织的相关信息，包括各个部门和岗位的名称、职责和人员信息。
其次，下载Visio软件并安装到电脑上。
最后，下载或自行制作一些适用于组织架构图的图标和模板。
二、创建新文档打开Visio软件后，我们需要创建一个新文档来开始绘制组织架构图。
在Visio的起始界面上，点击“新建”按钮，然后选择“组织架构图”模板。
接着，点击“创建”按钮即可打开一个空白的组织架构图文档。
三、绘制主管部门首先，我们需要在组织架构图中绘制主管部门。
在Visio的工具栏中，选择“组织架构图”工具，然后点击画布上的空白区域，绘制一个矩形框表示主管部门。
可以根据实际情况设置框的大小和颜色。
接着，在矩形框内填写主管部门的名称，并使用Visio提供的文本工具设置字体、大小和颜色等样式。
四、添加子部门和岗位在组织架构图中，每个主管部门下面通常都会有多个子部门和岗位。
要在Visio中添加子部门和岗位，可以使用Visio的“连接线”工具。
选中主管部门的矩形框，然后在工具栏中点击“连接线”工具。
接着，点击主管部门的矩形框的边缘，并拖动鼠标到画布上的空白区域，释放鼠标后即可绘制一条连接线。
完成连接线的绘制后，可以在连接线上方或下方绘制子部门和岗位的矩形框，并在其中填写相应的名称。
五、调整布局在绘制组织架构图的过程中，有时我们会遇到一些布局上的问题，例如矩形框之间的距离太近或太远。
针对这些问题，Visio提供了一些布局工具来帮助我们进行调整。
选中需要调整的矩形框，然后在Visio的工具栏中点击“布局”选项。
在布局选项中，可以选择自动调整布局、对齐框架和调整框架大小等功能，根据需要进行相应的调整。
VISIO画职能流程图说明(ppt文档)
输入输出物：流程中涉及到哪些 信息的传递
流程的客户：即流程最终产出是 给谁的，通常情况下客户都放在 甬道图的最右边
2.1如何描述流程目的
流程目的思考 方式
充分考虑流程的客户需要我们提供什么？为此需要思考我们的客户是 谁？
充分考虑流程的下一个环节需要提供的需求？对于难以辨别客户的， 需要思考流程最终的产出是向哪个环节提供的，而哪个环节对我们有 什么要求？
版本号
V1.0
整个流程图的内容 框架
当活动为
接入下一 关键控制点
个流程
时使用
流程目的
适用范围
部门
采购部
节点
A
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
需求部门 B
法律部 C
财务部 D
开始
供应商名单
采购需求
拟定采购合
多选一的1时 同 合同
候用或 2
需求审查
法律条款审 查
单
采购订单
6
是否通过
物资配送
7
入库验收
验收单 8
财务付款
采购订单 验收单 入库单
结束
编制 （ （ （ （ （
审核
（（（（（
批准
（ （ （ （ （ 实施日期
(（ （ )
第 页共 页
流程图
关键节点说明
关键点：指影响流程价值和运行的“瓶颈”环节
关键点
关键点价值
负责岗位 工作要求（时间、质量、成本）
B2:需求审查
部门 节点
采购部 A
采购部
层级
3（
版本号
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
流程的客户：即流程最终产出是 给谁的，通常情况下客户都放在 甬道图的最右边
2.1如何描述流程目的
流程目的思考 方式
充分考虑流程的客户需要我们提供什么？为此需要思考我们的客户是 谁？
充分考虑流程的下一个环节需要提供的需求？对于难以辨别客户的， 需要思考流程最终的产出是向哪个环节提供的，而哪个环节对我们有 什么要求？
版本号
V1.0
整个流程图的内容 框架
当活动为
接入下一 关键控制点
个流程
时使用
流程目的
适用范围
部门
采购部
节点
A
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
需求部门 B
法律部 C
财务部 D
开始
供应商名单
采购需求
拟定采购合
多选一的1时 同 合同
候用或 2
需求审查
法律条款审 查
单
采购订单
6
是否通过
物资配送
7
入库验收
验收单 8
财务付款
采购订单 验收单 入库单
结束
编制 （ （ （ （ （
审核
（（（（（
批准
（ （ （ （ （ 实施日期
(（ （ )
第 页共 页
流程图
关键节点说明
关键点：指影响流程价值和运行的“瓶颈”环节
关键点
关键点价值
负责岗位 工作要求（时间、质量、成本）
B2:需求审查
部门 节点
采购部 A
采购部
层级
3（
版本号
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
完整的VISIO教程ppt课件
使用颜色编码
为不同的部门或岗位设置不同 的颜色，提高辨识度。
添加图片和图标
在形状中添加图片或图标，使 组织结构图更加生动和形象。
使用动态效果
利用VISIO软件的动画功能，为 组织结构图添加动态效果，增 强视觉效果。
整合其他信息
将组织结构图与其他相关信息 整合在一起，如员工照片、联 系方式等，方便查看和管理。
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业 、美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号 ，如开始/结束符号、处理 符号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件 ，选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
大纲视图等。
缩放视图
使用工具栏中的缩放工 具，可以对绘图区进行
放大或缩小操作。
平移视图
按住鼠标中键并拖动， 可以平移视图，方便查 看大型图表的局部细节
。
旋转视图
在部分模板中，可以通 过旋转视图来调整图形 的角度，以便更好地展
示和编辑。
03 VISIO软件绘图工具
VISIO软件绘图工具介绍
VISIO软件概述
档。
保存文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“保存” 或“另存为”，为文档命名并选择保存位
置。
打开文档
在开始界面选择“打开”，浏览并选择需 要打开的VISIO文档。
关闭文档
点击菜单栏中的“文件”，选择“关闭” 即可关闭当前文档。
VISIO软件视图操作
切换视图
在菜单栏中选择“视图 ”，可以切换不同的视 图模式，如页面视图、
为不同的部门或岗位设置不同 的颜色，提高辨识度。
添加图片和图标
在形状中添加图片或图标，使 组织结构图更加生动和形象。
使用动态效果
利用VISIO软件的动画功能，为 组织结构图添加动态效果，增 强视觉效果。
整合其他信息
将组织结构图与其他相关信息 整合在一起，如员工照片、联 系方式等，方便查看和管理。
VISIO流程图
使用Microsoft Visio软件 绘制的流程图，具有专业 、美观、易读等特点。
流程图元素
表示特定含义的图形符号 ，如开始/结束符号、处理 符号、判断符号等。
VISIO软件流程图制作步骤
打开Microsoft Visio软件 ，选择“流程图”模板。
在画布上添加所需的流程 图元素，如开始/结束符 号、处理符号、判断符号 等。
大纲视图等。
缩放视图
使用工具栏中的缩放工 具，可以对绘图区进行
放大或缩小操作。
平移视图
按住鼠标中键并拖动， 可以平移视图，方便查 看大型图表的局部细节
。
旋转视图
在部分模板中，可以通 过旋转视图来调整图形 的角度，以便更好地展
示和编辑。
03 VISIO软件绘图工具
VISIO软件绘图工具介绍
VISIO软件概述
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保存文档
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VISIO软件视图操作
切换视图
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如何用Visio制作组织架构图
4.2即得如图所示
右击方框可出现“排列下属形状”对话框
任选一种排列形状，点击确定
5.如何改变上级及下级之间，同级岗位之间的距离
6.边框的长度与宽度的设置
THANK YOU
谢谢！
2020年我们改变思路认清方向重新寻找制定了定位点 ，硬件以环境场地和基础设施为切入点，软件提高人 文服务为辅助，以点带面的突破去改变现状。第二个 问号，企业的发展首先是从管理团队开始，领导的高 度决定了企业发展的长远和员工前进的步数，我们的 管理团队要有高瞻远瞩的前瞻意识，积极协作的团队 意识、有容乃大的格局意识、居安思危的危机意识、 勇于担当的责任意识
下图为组织架构图范例
【步骤】
1.新建文件：文件-新建-组织架构图-组织架构图 2.添加文件：讲“总经理”形状拖到绘图页上。
图文说明
1.图表的新建
就会见到如图所示的页面
职位的绘制：把左图总经理的框框拖动到表框拖过来，即出现 如图示，有多少岗位就输入多少数据
《用VISIO制作架构》课件
总结和提醒
• 总结：本课程教会大家如何用VISIO制作架构PPT课件 • 提醒：请大家在平时多加练习，加深对VISIO的理解和应用能力。《用ISIO制作架构》 PPT课件
本课程介绍如何使用VISIO制作架构PPT课件，包括VISIO基础知识、架构 PPT设计流程和具体制作方法。让架构展示更具吸引力和效果。
课程概述
• 目的：教会大家如何用VISIO制作架构PPT课件 • 范围：介绍VISIO的基本功能，以及如何应用到架构PPT制作中 • 时间：约1小时
VISIO基础知识
• VISIO介绍 • 工具栏和菜单栏 • 基本图形绘制和编辑
架构PPT设计流程
1. 设计风格选择 2. 受众分析 3. 主题和目标确定 4. 架构设计和展示
用VISIO制作架构PPT
• 导入数据 • 应用主题和样式 • 绘制架构图和流程图 • 添加注释和标签 • 增强视觉效果