发文管理制度流程.doc

发文管理制度

【变更记录】

第1条行政部作为公文归口管理部门

1负责公司发文流程、内容的优化、监督工作。

2行政部负责公文的登记编号、存档、管理、传达、废除及文件规范性检查等日常管理工作。第2条人力资源部作为培训主管部门，负责以公司名义下发的文件进行培训、宣导。

第3条各部门职责

1根据各部门需求，负责本部门范围内相关公文的起草、审核、解释工作。

2负责向相关部门进行发文前的征求意见并根据意见反馈进行修改。

3负责发文的具体执行与监督工作。

第四章公文分类内容

第1条制度类：规定、制度、办法、决定及方案等。

第2条报告类文件：报告、申请、工作总结及工作计划等。

第3条

第五章

第1条

1

2

3

4

5

6

（1

（2）以公司名义发布的制度类文件，由行政部以邮件的形式发送全体员工；以部门名义下发的制度类文件，由拟稿部门负责发送，所有签发原件由行政部归档。

第2条报告类

1报告类文件由各部门负责人进行审批并交由本部门专人负责存档。

第3条报表类文件

1拟稿：报表类文件由部门统计或财务人员根据原数据统计进行报表编制和统计分析。

2审核：报表类文件编制完成后，由拟稿人提交部门负责人审核。

3签发：部门负责人将审核后的报表类文件提交行政部，由行政部将相关文件按类型分类整理后转交CEO签字确认。

4用印：由行政部根据批准情况及业务需要予以加盖相关印章。

5执行：行政部将CEO签字后的报表类文件发回拟稿人，拟稿人根据情况需要发送相关部

第六章

第1条

第2条

第3条

第4条

第5条

第6条

第7条

第8条

第9条

1

如：行政部2018年第1号管理制度2018-ZD-X-001

业务部2018年第3号通知2018-TZ-Y-003

具体释义详情见表1

表1 发文编码表

版本号

为1.0，

再次修

改时如

变动不

大，则

版本号

升级的

间隔为

1

/记录的编排顺序进行编号，避免出现重号、漏号现象。

（3）编号的更改、废止：若文件的更改或废止等行为引起其文件号也发生变化，则需到行政部对此文件号进行重新编号或换号，行政部要定期对文件/记录编号进行审查，发现错

号、漏号现象要及时更正。

第七章附则

1本制度由行政部负责解释。

2附件

（1）附件1发文审批流程图

（2）附件2制度修订表

附件1发文审批流程图

附件2制度修订表