原料管理解决方案样本

原料管理解决方案

方案概述

用友烟草工业企业原料管理系统, 是根据工业企业烟叶管理的实际需求, 引入现代企业管理思想、管理理念, 借助现代化的信息手段和工具, 建立起的一套科学规范、高效便捷、集中管控的烟叶管理信息系统, 实现工业企业烟叶数据的集成应用、信息的高效沟通、流程的有效控制和管理的协同运作, 为烟叶各级管理者提供全面、及时、准确的数据信息和严格、规范、高效的管控手段, 满足烟草工业企业集团化、标准化、规范化、科学化、一体化的烟叶管理需要。

用友烟草工业原料管理系统, 实现了工业企业烟叶上与国家局年度总量, 下到企业自身的需求、采购调拨、质量、三方交接、复烤选叶、打叶、成品返回、烟叶采购结算、采购费用管理、仓储管理及仓储养护、车间领用备料等的全生命周期( 原烟、片烟、再造烟叶、烟丝、烟梗、碎片、包装物) 、全过程的管理。

1.将行业标准与企业应用结合起来, 实现原料在整个公司的统一命名和编码, 全面满足采购、技术、生产、财务的整体应用和核算需求及国家局数据上报的要求。

2.全面覆盖原料的原烟需求、计划、收购、质检及业务处理、原烟转仓、委托加工、成品返回、原料储存、生产投料、原烟结算等全部业务处理环节, 提供烟叶调拨进度、加工进度、成品返回进度等统计信息, 为业务决策提供依据。

3.对选叶、打叶前后烟叶的变化及加工过程中的副产品进行详细的记录, 保证外协加工的各个环节的透明度。采用行业通用的核算算法, 实现选叶、打叶投入产出的自动明细计算。

4.实现仓储过程中变级、调级等业务处理与自动成本计算。

5.实时统计产地仓库、烤厂仓库、公司仓库、分厂仓库的库存数量及资金占用信息, 合理安排资金计划。

6.实时获取原料等级及价格信息, 及时准确的出具原料成本。预置原料年度基价及浮动信息, 暂估金额由系统自动产生, 减轻核算工作量, 加强核算精细度, 及时反映发票结算与暂估的差异。

7.准确反映工商交接、质检处理、业务处理的凭据和审批信息, 提供付款信息支持, 行使财务有效监督。

8.实现烟叶仓储醇化期全生命周期质量管控, 经过烟叶入库检验检测建立入库质量信息写入烟叶养护信息库初始值; 仓储期间定期或不定期采集常规在库检查信息、温湿度监测信息、虫情监控信息等, 将烟叶仓储醇化期的烟叶质量信息全面记录, 形成烟叶养护信息库, 适时追踪查询烟叶质量; 在烟叶出库时进行必要的检测检验, 确保生产使用烟叶质量。

1.完善的原料基础管理

( 1) 全面覆盖烟叶业务的全过程, 实现各个环节的有效监管。

烟叶管理系统按照”统一计划、统一采购、统一监管、统一调配”的烟叶管理原则, 全面覆盖烟叶的原烟收购、质检及业务处理、原烟转仓、委托加工、成品返回、原料储存、生产投

料、原烟结算等全部业务处理环节, 提供各个业务环节全面的、动态的数据信息, 实现烟叶全生命周期的过程管理, 实现烟叶的

批次管理, 实现成品追溯烟叶的功能, 并对业务数据、管理数据进行汇总统计分析, 为业务决策、流程改进和业务考核提供科学准确的决策依据。

( 2) 满足多点库存管理的要求, 实现烟叶存货的集中掌控。

烟叶管理系统分别设置产地仓库、烤厂仓库、公司仓库及分厂仓库, 对原烟产地收货、原烟转仓、原烟在烤厂的投料、片烟的产出及成品返回、片烟的结存及投料等信息进行实时上报和动态统计, 满足了烟叶多地域、多烤厂、多分厂的调运、加工、存储的要求, 实现烟叶库存及资金占用的全面、集中、及时的管控。

( 3) 以质量监管为主线, 保障烟叶供应的品质要求。

烟叶管理系统贯彻以质量监管为主线的烟叶管理思路, 将质量检验作为核心流程, 烟叶的采购、转仓、委托加工投料等业务开展都以质检为前提、为依据, 实现从烟叶采购到投料全过程的批次控制, 提供烟叶质量跟踪, 严把烟叶质量关, 保证烟叶供应的

质量稳定。

( 4) 统一烟叶调配管理, 确保物资资源的合理利用。

烟叶管理系统提供实时的采购信息、质量信息、加工信息、库存信息等综合信息管理, 准确跟踪供应、加工单位烟叶发货情况及收货仓库的烟叶到货情况, 对烟叶调入调出的流向进行统一监管, 实现烟叶流动的全过程管理, 充分共享仓储资源、优化资源配比、避免资源闲置、提高资源利用率。

( 5) 统一业务运作, 实现烟叶高效一体的管理。

烟叶管理系统统一编码体系, 整合、集成、共享烟叶信息数据, 建设结构化、数字化、流程化的烟叶物流运作体系, 实现烟叶业务与财务、质检等多个业务环节紧密一体化应用, 提供高效、顺畅、有序的烟叶管理应用平台。

( 6) 财务业务一体化应用

原料系统与行业统一会计核算软件的集成、整合、连通, 形成财务业务一体化的协同运营信息平台, 实现业务的资金控制,

成本的精细化管理与财务的监管。

烟叶管理系统的财务业务一体化应用, 实现业务与财务单据数据的自动传输, 业务系统传递业务数据到财务系统自动生成会计

凭证, 大大减少工作量, 保证财务信息的真实准确; 同时, 业务

系统根据财务管理的要求, 进行业务和管理的优化、规范, 将财务管理流程贯穿在业务运营流程之中, 实现业务驱动财务、财务反馈业务的良性循环, 实现真正意义上的财务业务一体化, 加强

内部监督, 降低财务风险, 提升财务管理水平, 有效满足烟草工

业企业集团管控的需求。

2.精确的备料测算、多样的配方模式、及时的产供联运

( 1) 精确的备料测算, 优化烟叶的多仓库存储( 调拨)

备料测算支持备料前、备料中对所需片烟、烟梗等进行较为精确的测算, 经过已投料数据、库存信息进行测算, 对于差缺量, 支持后续领用申请、调拨流程, 从而切实保障生产供需衔接, 保证备料计划执行。

( 2) 多种配方模式, 为适应烟草行业的发展趋势提供支持