公务接待应急预案

公务接待应急预案 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

江苏南方光纤科技有限公司接待应急预案

为加强对会议和公务接待管理，有计划、有步骤地做好我机关接待工作，特制定本预案。

一、指导思想和目标

认真贯彻公司接待制度，高度重视接待工作，层层落实接待工作。坚持“统一领导、分级负责、”的原则，加大工作力度，确保在公务接待期间的各项事务顺利进行，维护和树立我公司良好形象。

二、适用范围

本预案适用于各部门承接的接待。

三、组织领导

（一）成立接待指挥部

组长：殷国亮

副组长：周宁

组员：陈明、宋彬斌

主要职责：

1．贯彻执行南方光纤接待工作的方针政策、法律法规，并组织、协调和监督实施。

2．组织接待工作人员，制定接待的总体方针。

3．统一组织和指挥接待工作。

（二）下设接待办公室

主任：殷国亮

成员：周宁、陈明、谢旭艳

主要职责：

1．贯彻执行接待部的指示、决定。

2．执行接待工作，组织协调相关部门，落实相关接待信息如：日期、

人员、人数、地点、接待内容等。

3．制定专项公务接待方案，组织检查、指导相关部门工作。

4．负责接待的前期相关的设施设备的筹备工作。

5．了解接待的工作情况，负责上传下达的信息传递工作。

6.据需要对现公司状况采取处理措施，并向接待指挥部报告。

7.及时掌握接待中各方动态、提出建议、制定措施。

8.负责安排整个接待过程中的摄影及宣传工作。

9.做好作接待所需经费，物资采购等预算。

10负责接待情况的跟踪，做好公务接待后相关资料的保存。

四、基本原则

（一）充分准备，提前预防。

在公务接待活动前，做好接待信息确认，根据接待性质做好预测工作，做到早安排、早部署，确保在接待期间各项工作安全有序进行。

（二）统一领导，分级管理。在接待指挥部的统一领导下，各相关部门根据分配的工作任务，认真做好接待工作。

（三）发布信息及时准确，随时掌握各方动态。

五、各接待工作小组工作事项

（一）前期工作准备工作小组

小组成员根据接待性质即时安排。

主要职责：根据接待需求与否，做好公司布置及前期准备工作（横幅、欢迎词、路牌、定购接待所需物品等）、安排食宿；确认到机关嘉宾人员名单、行程安排、发送邀请函、联络各相关部门等。一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。

（二）现机关接待工作小组

小组成员根据接待性质即时安排。

主要职责：做好南方光纤布置工作，如桌椅摆放、装饰物摆放、现机关所需设备的摆放等，做好礼仪接待工作，检查接待现机关所有物品

能否正常使用，预测在接待期间可能发生的事件，做好准备工作，保障接待工作顺利进行，一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。

（三）交通应急工作小组

小组成员根据接待性质即时安排。

主要职责：确保在接待过程中，交通线路通畅，如路面补休、路面障碍清理、到达目的地的可选择线路等。一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。

（四）保卫工作小组

组长：艾文俊

组员：陶玲丽

主要职责：加强内部及外部监控工作，严厉打击现行破坏活动，维持接待现南方光纤治安的稳定；与开发区当地派出所联系，接待期间发现不良情况，及时向接待办公室报告。

（五）医疗小组

组长：王骏杰

成员：许永、邢应朋

主要职责：迅速组织医务人员成立急救中心，抢救伤员；负责危重伤员的急救、中转、护送人员等工作。

（六）物资统计小组

组长：钱治宇

组员：周红梅、朱莹

主要职责：做好公务接待中物资的统计、保存、处置工作。

（七）后勤小组

小组成员根据接待性质即时安排。

主要职责：协助南方钢线接待小组做好会公司布置工作，做好接待前期及接待后的卫生清理工作，准备开水、茶具等，做好接待后会机关

电源关闭，门窗检查等工作。如需增派人员，由接待办公室负责协调安排人员。

（八）音响、投影机等设备维修小组。

小组成员根据接待性质即时安排。

主要职责：做好公司所需的硬件设备安装、调试及应急维修工作，检查接待会机关的灯、电路等是否正常。

（九）摄影和宣传报道工作小组

小组成员根据接待性质即时安排。

主要职责：负责接待的全程摄影和宣传报道工作。

六、工作要求

1．接待办公室要加强24小时值班，做好上传下达工作。

2．各相关部门在接到任务后，必须服从指挥，认真负责，做好接待工作。

3．遇到问题，小组成员及时沟通，做好应急处理，并及时上报接待办公室。

4．接待办公室在接待后需对本次接待进行分析，查找不足，积累经验，及时改进。

5.由于工作不到位造成不良后果的，要追究责任人的责任，造成严重后果的，要依法追究刑事责任。

江苏南方光纤科技有限公司

二零一五年五月六日