生产变更管理制度

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工序变更管理制度

1.变理管理目的

规范变更管理过程,确保各类变更达到预期的良好效果,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,根据我公司的实际情况,特制订变更管理制度。

2.变更管理的定义

变更管理是对工艺、技术、设施、人员等永久性或暂时的调整、变化进行有计划的控制,以避免或减轻对安全生产的影响,提高变更质量。变更管理的失控,往往会使变更达不到预期目的和引发事故发生。因而对变更要实施管理,履行评审、审批和验收等程序,从而变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制,保证变更达到预期效果。

3变更的类型

3.1工艺、技术变更,主要包括:

3.1.1新建、改建、扩建项目引起的技术变更

3.1.2工艺流程及操作条件的重大变更

3.1.3工艺设备的改进和变更

3.1.4操作规程的变更

3.1.5工艺参数的变更

3.1.6公用工程的水、电、气、风的变更等

3.2设备、设施的变更主要包括:

3.2.1设备、设施的更新改造

3.2.2安全设施的变更

3.2.3更换与原设备不同的设备或配件

3.2.4设备材料代用变更

3.2.5临时的电气设备等

3.3管理变更主要包括:

3.3.1人员的变更

3.3.2管理作者职责的变更

3.3.3管理机构的较大变更

3.3.4安全标准化管理的变更

4.变更的程序及管理要求

4.1变更的申请:

4.1.1企业制定统一的“变更申请表”,在实施变更申请时,变更申请人应统一填写“变更申请表”,并由生产技术部统一负责管理。

4.1.2“变更申请”对变更的原因要准确真实,有科学依据:在进行各类变更前,变更申请人要进行充分的实际情况调查,弄清变更前所存在的真正问题和缺陷,从

而使变更的目的明确,有科学依据。变更申请人负责填写“变更申请表”进行变更申请,申请人可以是提案人,也可以是部门负责人或项目责任人,非提案人时必须在申请表中注明提案人。

4.1.3“变更申请”提出的变更方案要先进合理,内容要明确具体:

4.1.3.1变更的方案要是目前最合理的,最安全的,最经济的和可实施性最强的,这样才能保证存在的问题得到妥善解决。针对同一个问题,可以有不同部门产生多个方案,应优中选优。由变更的终审负责人负责,在部门范围或公司范围内针求最佳方案。

4.1.3.2变更内容要详细说明,必要进附图、附表、附数据,这样在各级评审过程才有针对性,实施要可操作性,避免出现意差错和事故。

4.1.4“变更申请”中,申请人应对变更后,可能存在的风险及危害程度进行详细说明,并明确控制措施,和控制后所接收的程度,不得隐瞒可能存在风险。

4.2变更的审批:

4.2.1“变更申请”填好后,应逐级上报主管部门和主管领导审批,要按规定程序进行评审。

4.2.2对于各类变更,在变更中的各级评审人员,认真对变更内容认真进行风险评价,补充分析其危害的可能性及危害程度,以及可实施性、经济性、科学性等。

4.2.3变更是对公司生产经营过程中,原有的人、机、料、法、环、测缺陷进行的改进,原则上,必须由原上述各个环节初始设计人员参于评审,如原工艺的设计人、制度的制定人、设备购置申请人等,以规避风险,保证变更的正确性。

4.2.4变更的终审负责人,负责确定对相关部门评审意见的汇总,综合评价存在风险、可行性效益后和需要,给出审批意见。

4.3变更的实施

4.3.1变更批准后,由各相关职责的主管部门负责实施,任何临时性变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限。

4.3.2变更的实施要认真落实各类风险控制措施,及时反馈各类异常。

4.3.2.1变更申请得到批准后,要下达明确的变更通知,并附具体的实施方案----明确时间节点,明确起始时间和责任人,明确变更申请中提出的各种风险控制措施等。然后,由配合部门组织相关人员进行培训、学习,明确变更的各块要求后,按方案实施。

4.3.2.2实施过程,出现非预计情况时要及时汇报变更申请及审批部门,并及时采取措施进行处理。

4.4变更的验收

4.4.1变更的验收由变更主管部门负责进行,确保变更达到计划的要求。各级评审、审批人员和变更项目所在部门负责人即为验收组成员,共同对实施效果及时评

估,对存在的隐患和剩余风险进行评价,提出整改意见,由责任部门及时进行整改。

4.4.2通过验收的变更项目,列入所在车间、所在部门正常的管理职责中,负责修订和完善因变更引起的其它制度、规程等内容,保证变更的安全、有效实施。

完善项目包括:

◆如修订规程防止老规程误操作;

◆完善制度防止旧制度仍在使用;

◆完善标识防止旧标识错误使用;

◆完善职责范围,防止变更引起的职责交叉或管理空白;

◆完善各类表格等。

◆进行变更后的人员培训。

附:“变更申请表”和“变更验收表”

以上规定自公布之日起执行!

拟制:审核:批准:

日期:

发放范围:公司各相关部门

变更申请表

变更验收表

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