电商中心客服薪酬考核办法
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电商中心客服薪酬考核办法
文件编号:
制定审核批准
电商中心
版次:C/0
受控状态:
2016年10月26日实施山东星火国际传媒集团有限公司
电商中心客服部弹性薪酬设置原则及考核办法
1、多劳多得
2、公平合理
3、公正公开
4、员工价值体现
电商中心客服部由三个岗位组成,分别为客服经理,售前客服,售后客服。
客服经理负责整个中心的客服调配,人员安排,绩效考核,工作监督,能力提高等工作售前客服主要负责客户售前接待等
售后客服主要负责售后订单处理,问题解答,退款,退换货补发等工作
列入售前客服考核的三项重要指标为:询单转化率,首次响应市场,咨询回复率
列入售后考核的重要指标为:回复率,评价管理,售后、退款完结率,售后综合服务指标等
列入客服经理的重要指标为:团队整体询单转化率,团队四项核心指标达成率,综合服务指标,团队成长力
个人部分由个人实际绩效乘以个人指标达成率进行考核;团队绩效发放,个人指标达成率及贡献率进行双重考核
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目录(一)目的
(二)适用范围
(三)客服部个人考核办法
1、售前客服
旺旺首次响应时间
旺旺回复率
咨询转化率
订单完结率
询单付款成功转化率
2、售后客服
旺旺回复率
评价管理维护率
订单完结率
品质退款率
退款完结率
售后综合指标
3、客服经理
售后综合指标
贡献率
团队四项核心指标达标率
综合服务指标评分
团队成长力
(四)客服部团队考核办法
(一)目的
为了激励各业务环节不断提高工作效率,保证工作流程无误,特制订本办法。(二)适用范围
本办法适用于售前、售中、售后各环节计划完成及时性的考核,包括客服经理、售前客服专员,售后客服专员三个岗位。
(三)客服部个人考核办法
1、售前客服
旺旺首次响应时间
(1)说明
所谓“旺旺首次响应时间”,是客服首次回复买家的时间平均值。
(2)考核对象及考核比重
旺旺首次响应时间实行KPI一体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表:
(3)考核办法:首次响应时间与目标卡得分对照关系
旺旺回复率
(1)说明
旺旺回复率是回复过的客户数与接待人数的比值,一个自然日一统计,自然日为0点到24点。(2)考核对象及比重
旺旺回复率实行KPI一体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表:
(3)考核办法:旺旺回复率与目标卡得分对照关系
咨询转化率
(1)说明
是指咨询客服的顾客中成功购买的比例,直接反映客服的导购销售能力。
(2)咨询转化率考核对象及考核比重
客服部咨询转化率实行KPI一体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表:
(3)咨询转化率考核办法:咨询转化率与目标卡得分对照关系
2、售后客服
旺旺回复率
(1)说明
旺旺回复率是回复过的客户数与接待人数的比值,一个自然日一统计,自然日为0点到24点。
(2)考核对象及比重
旺旺回复率实行KPI一体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表:
(3)考核办法:旺旺回复率与目标卡得分对照关系
评价管理维护率
(1)说明
评价管理维护率是买家评价之后再评价管理中操作,主要针对一些负面评价进行解释。(2)考核对象及考核比重
一体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表:
评价管理维护率实行KPI
(3)考核办法:根据评价管理每天进行考核,每周统计数据
订单完结率
(1)说明
在当天工作时间内,售后客服接收到的客户问题,解决的完成度。
(2)考核对象及考核比重
订单完结率实行KPI一体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表:
(3)考核办法:根据千牛及赤兔数据每天进行考核,每天统计数据
品质退款率
(1)说明
当月内在天猫官方不定期抽查中,因产品质量问题或产品信息描述不符等问题造成的退款率。(2)考核对象及考核比重
品质退款率实行KPI一体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表:
(3)考核办法:根据品控页面每天进行考核,每月统计数据
退款完结率
(1)说明
在当天工作时间内,售后客服处理退款退货售后订单,解决的完成度。
(2)考核对象及考核比重
退款完结率实行KPI一体化考核制度,相关岗位目标卡分数所占比重如下表:
(3)考核办法:根据天猫后台每天进行考核,每天统计数据
售后综合指标
(1)说明
售后综合指标包括纠纷退款率、退款完结时长、退款自主完结率三项指标的一个综合评估数据,取值范围为近28天,其中三项数据对综合指标的影响占比约为3:2:1,综合指标以排名占比的形式展现与同行的对比;所有商家必须满足在同行业下的售后服务综合指标排名小于等于90%,才能报名参与天猫营销活动。
三项指标的具体计算逻辑如下:
1)纠纷退款率:近28天,(售中+售后)判定为卖家责任且生效的退款笔数/支付宝成交笔数2)退款完结时长:近28天,退款完结(售中+售后)总时长/退款完结总笔数
3)退款自主完结率:近28天,商家自主完结退款(售中+售后)笔数/店铺完结退款总笔
(2)考核对象及考核比重