秘书资格证书专题综合练习及答案(一)

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秘书资格证书专题(附答案)

2011年春期开放教育（本科）《秘书资格证书专题》期末复习指导第三部分综合练习题一、名词解释1、秘书活动：是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行动。

2、秘书人员：泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。

3、狭义的秘书：是指掌管并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员，也就是在机关、单位办公部门管辖的工作人员，偏重于文字机要和调研信息工作。

4、秘书方法：是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。

5、通用秘书：就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。

6、协调：是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。

7、辅助决策：是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。

它包含决策前的秘书工作、决策中的秘书工作和决策后的秘书工作，即决策过程中的各项辅助行为。

8、秘书制度：是指秘书工作制度和秘书管理制度。

其中有成文的，也有不成文的（即惯例）秘书制度。

此外，还有中枢机关、管理、管理职能、组织、机构、制度等。

9、秘书的素质体系：是秘书德、才、学、识等构成的一个相互联系、相互制约、相互影响、相互渗透的辨证统一体。

10、秘书资格：是秘书人员从事秘书职业活动的条件和身价。

11、会议：是指有组织、有领导地召集人们商议事情的行为过程。

12、商务谈判：是指买卖双方为了促成买卖成交或解决双方争议与争端，取得各自经济利益而进行的磋商活动。

13、会议预案：是会议的筹备方案。

14、接待规格：实际上就是对来宾的礼遇规格。

接待规格的高低，反映了接待者对来访宾客的重视程度。

15、事务：是指行政管理中除事务以外的、具体的、一般的日常公务活动，如办文、办会、值班、接待、印信管理等。

秘书资格证书专题综合练习题

《秘书资格证书专题》综合练习题一、操作题1.在Windows95中，如何将文件复制到同一磁盘和不同磁盘上？2.启动Word 常用的操作有哪几种？3.如何发送和接收传真？二、修改与拟写（一）修改题4.文书标题：××总公司对所属单位学徒转正后关于工资问题的规定5.文书标题：××厂向上级的请示报告6.文书正文：出席职代会的代表，有干部和青年，还有不少女同志。

7.文书正文：加强计划管理，是我们能否搞好企业管理的一个大问题。

8.文书正文：经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。

9.文书标题与正文：关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告××：我单位是新建的大厂。

近几年来发展很快，最近又新盖了楼房约10幢，搬进新居的干部工人有三百二十户左右。

由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。

为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤消我厂的百货商店，腾出房子建粮站。

望××给予明示和支持。

此致敬礼××2005.6.5.敬上（二）拟写题10.根据所给材料拟写文书某公司经理生病住院期间，得到了×医院有关方面的精心治疗和护理，最后痊愈出院。

请代写一份感谢信，向医院有关人员的高尚医德、精湛的医疗技术表示感谢。

要求：1.格式正确。

2.语言通顺，标点符号正确。

三、情景题11.明天上午×市制药厂×副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？12.×公司将举行一次经验交流会，会议规模在百人左右，会期三天。

请按要求写出会议准备和会议组织的具体意见。

要求：意见应包括：①草拟会议通知；②准备会议文件；③准备会议用品；④确定会议类型；⑤注意事项。

13.×公司将召开一次专业性会议，参加会议人数约50人，会期两天。

请按要求写出如何做好会议服务工作的具体意见。

(最新)《秘书资格证书专题》(1)(2)平时作业参考答案3DOC

秘书资格证书专题第1次平时作业一．名词解释（每小题2分，共10分）1、秘书活动：是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行动。

2、秘书人员:泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。

4、秘书方法:是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。

5、通用秘书：就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。

二．选择题（每小题1分，共10分）1、我国古代秘书活动产生的条件是：（BD ）A.国家的出现B.社会管理组织的出现C.社会分工的形成D.文字和公文的出现2.秘书方法：（A D. ）A. 秘书活动运行的媒介B. 处理事务的方式途径C. 秘书手段D.秘书活动运行的方式、途径、手段及运行程序3．秘书活动的基本要素：（C ）A.领导者B.秘书修养C.秘书人员和方法D.秘书环境和领导意图4.秘书的学科对象：（D ）A.秘书人员B.秘书工作C.秘书实务D.秘书活动5.秘书活动：（D ）A.领导布置的活动B.参与决策的活动C.参与管理的活动D.辅助行为6.秘书工作（BC ）。

得分教师签名得分批改人得分批改人A．秘书活动的中介 B．秘书活动的客体要素C．秘书活动的载体要素 D．秘书活动的外在要素7．秘书活动的受动性（A D）A．以领导活动为中心 B．一切按领导意图办C．领导的参谋助手 D．受动中求主动8．秘书活动的补偿性（AC）A．知识与能力的补偿 B．积极性与创造性的补偿C．经验与精力的补偿 D．文化与娱乐的补偿9．秘书业务工作包括的内容是（ C D ）A．外联工作 B．人事工作C．信息工作 D．协调工作10．与秘书学相关的学科有（ B．D ）A．营销学 B．决策科学C．教育学 D．公共关系学三．简答题（每小题6分，共30分）得分批改人1、简述秘书活动的基本要素答：秘书活动的基本要素有五个：秘书人员、秘书工作、秘书方法、领导意图、秘书环境。

秘书资格证考试真题[1]

第一部分职业道德一、职业道德基础理论与知识部分（第1-16题）答题指导：●该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

●请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所有选答案的相应安母涂黑。

●错选、少选、多选，则该题均不得分。

（一）单项选择（第一题~第八题，每题1分，共8分）。

1、“三人行，必有我师”，说明了（）的道理A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐2、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性3、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是( )A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作C、职业道德有时起作用，有时不起作用D、职业道德无关紧要，可有可无4、关于遵纪守法，你认为正确的说法是（）A、只要品德端正，学不学无所谓B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C、法律是有人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性5、社会主义法制的核心是（）A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究6、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念7、与法律相比，道德的（）A、时效性差B、作用力度强C、操作性强D、适用范围广8、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。

对方甚感惊讶和不解。

蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。

钱，我不能要。

”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。

”“字据在我心中，而不在纸上”。

这句话的含义是（）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来D、做人的原则在我心中，不在外面（二）多项选择（第9题~第16题，每题1分，共8分。

汉语言文学专业秘书资格证书专题一

汉语言文学专业《秘书资格证书专题（一）、（二）》课程考核说明秘书资格证书专题课程是中央广播电视大学开放教育试点汉语言文学专业本科阶段的选修课。

从2003年春始启用的文字教材为《秘书国家职业资格培训教程》（范立荣主编，海潮出版社2003年3月第1版，4月北京第2次印刷出版发行）。

课程涉及的知识包括文书基础、办公自动化、速记基础、法律及法规、企业管理基础、商务沟通、办公室事务和管理、常用事务文书的拟写、会议及商务活动、信息及档案等。

学生学完该课程后，参加由国家劳动部统一组织的秘书职业技能鉴定考试，考试合格并取得相应的各级合格证书者，可取得该课程相应的学分。

未获得证书者，可参加省电大组织的期末课程考试。

本课程开设两个学期。

教材内容共有两大部分，根据实际情况，第一学期的教学内容为教材第一部分基本要求及第二部分五级秘书；第二个学期的教学内容为第二部分四级、三级和二级秘书。

1．考核对象全省凡参加电大开放教育汉语言文学本科学习并选修此门课程者，均要参加本课程的平时形成性考核和期末终结性考试。

2．考核方式本课程考核采用形成性考核和终结性考试相结合的方式。

考核总分为l00分，形成性考核占总分的20%；期末终结性考试占总分的80%。

平时形成性考核占总成绩的20分。

形成性考核分为平时作业和课程实践两部分。

其中平时作业成绩占形成性考核成绩的80%，课程实践（专题讲座及小组讨论）占形成性考核成绩的20%。

课程实践应安排两次以上。

凡课程实践成绩未达60分或要求重做者，在该门课程期末终结性考试前允许重做一次。

未取得课程实践成绩的学生，不得参加该门课程期末终结性考试。

课程实践由市级电大组织实施并对学生课程实践成绩进行复审。

省电大对市电大复审后的成绩进行抽查验收。

期末终结性考试卷面为l00分，占总成绩的80分。

如卷面得90分，则成绩为72分。

该分数加上形成性考核分数即为总成绩。

3．命题依据本考核说明是根据河南广播电视大学秘书资格证书课程教学大纲、文字教材《秘书国家职业资格培训教程》（范立荣主编，海潮出版社2003年3月版）拟定的，考试命题以本考核说明为依据。

国家秘书资格考试试题及答案

国家秘书资格考试试题及答案国家秘书资格考试试题及答案一、单选题1. 中国红十字会成立的时间是：A. 1900年B. 1910年C. 1920年D. 1930年答案：C2. 2015年我国提出的“一带一路”倡议旨在：A. 推动经济全球化B. 建设海上丝绸之路C. 促进区域经济合作D. 增强国际合作答案：C3. 简化税制的重要措施包括：A. 减少税种B. 降低税率C. 简化税务流程D. 扩大纳税范围答案：A、B、C4. 我国科技创新重大工程包括：A. 国家重点研发计划B. 国家自然科学基金C. 重大科技专项D. 千人计划答案：A、C、D5. 新中国成立的时间是：A. 1945年B. 1947年C. 1949年D. 1951年答案：C二、判断题1. 中国共产党成立于1921年，是中国工人阶级的先锋队和最高政治领导力量。

答案：正确2. 基本医疗保险制度包括城镇职工基本医疗保险和城乡居民基本医疗保险。

答案：正确3. 女性在中国共产党中发挥重要作用，占党员总数的比例逐年增加。

答案：正确4. 全民健身运动是国家重要的文化体育政策，旨在推动全民健康、增加人民的身体素质。

答案：正确5. “一国两制”是指中国实行社会主义制度，同时在香港、澳门特别行政区实行资本主义制度。

答案：正确三、问答题1. 请简述我国“两个一百年”奋斗目标是什么？答案：我国“两个一百年”奋斗目标是：到2021年中国共产党成立100周年时，建设中国特色社会主义事业取得决定性进展，实现第一个百年奋斗目标；到2049年中华人民共和国成立100周年时，建设社会主义现代化国家，实现第二个百年奋斗目标。

2. 请简述我国的基本国情是什么？答案：我国的基本国情是：中国是世界最大的发展中国家，人民生活水平不高，社会主义现代化建设任重道远；中国是社会主义国家，党的领导是中国特色社会主义最本质的特征；中国人民具有伟大创造精神和艰苦奋斗精神，具备实现中华民族伟大复兴的信心和能力。

秘书资格试题及答案

秘书资格试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书工作的基本职责不包括以下哪项？A. 组织会议B. 管理文件C. 进行市场调研D. 接待来宾答案：C2. 以下哪项不是秘书应具备的职业素养？A. 良好的沟通能力B. 保守机密C. 强烈的个人主义D. 细致的组织能力答案：C3. 秘书在处理文件时，以下哪项操作是正确的？A. 随意丢弃废弃文件B. 按照规定程序销毁机密文件C. 将所有文件存储在个人电脑上D. 将文件随意借阅给非授权人员答案：B4. 秘书在安排会议时，以下哪项不是必须考虑的因素？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议的餐饮安排答案：D5. 在接待来宾时，秘书应该：A. 直接引导来宾至会议室B. 先询问来宾的来意C. 忽略来宾的等待时间D. 让来宾自行找到目的地答案：B二、判断题（每题1分，共10分）1. 秘书在接听电话时，应首先自报家门。

（正确）2. 秘书可以随意透露公司内部信息。

（错误）3. 秘书应具备良好的时间管理能力。

（正确）4. 秘书在处理紧急文件时可以优先处理私人事务。

（错误）5. 秘书应熟悉公司的各项规章制度。

（正确）三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述秘书在组织会议时应注意的几个关键点。

答案：秘书在组织会议时应注意以下关键点：确定会议目的和主题，选择合适的会议时间和地点，提前通知所有参会人员，准备会议所需的设备和资料，确保会议流程的顺畅，以及会后的总结和跟进工作。

2. 描述秘书如何有效地管理文件。

答案：秘书应建立文件分类系统，对文件进行合理归档；使用电子和纸质两种方式存储文件，确保文件的安全性和可访问性；定期对文件进行清理和更新，淘汰过时或不再需要的文件；严格遵守文件保密制度，防止文件泄露。

四、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的秘书，你的上司要求你准备一次紧急会议。

请描述你会如何操作以确保会议的顺利进行。

答案：首先，我会迅速确定会议的主题和目的，然后选择合适的时间和地点。

秘书考证答案

秘书考证答案第一篇：秘书考证答案第3部分理论知识复习题第一单元秘书基础理论一、判断题（将判断结果填入括号中。

正确的填“√”，错误的填“×”）1、秘书概念随着社会的发展和人们认识的发展而不断完善和丰富。

（√）p32、秘书活动的基本方式是处理事务和提供信息。

（√）p43、从秘书的来源与服务对象划分，可分为普通秘书和专职秘书两大类。

（×）p54、明确秘书的类别和层次有利于充分认识“秘书”现象，进一步加强对各行各业广大秘书人员进行专业培训的针对性。

（√）p65、秘书工作包括的内容其依据：一是国家劳动和社会保障部2003年新颁布的秘书国家职业标准的规定；二是现实状况的总结。

（√）p66、秘书工作的基本职责主要是参与决策、服务领导、服务群众。

（×）P77、秘书工作在领导活动中，没有决定权和指挥权，只有参谋建议、管理日常事务的责任和义务。

（√）P7二、单项选择题（在备选答案中选出一个正确的答案，将相应的字母填入题内的括号中）1、“秘书”的涵义，有一个(C)的演变过程。

A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（D）与工作的被动性两个方面。

P4 A.被领导性 B.中介性 C.隐秘性 D.从属性3、不属于秘书工作基本属性的一项是（B）。

P3-P4 A.辅助性B.中介性 C.事务性 D.服务性4、秘书活动的最主要特征是（C）。

P4 A.服务性B.事务性C.辅助性 D.中介性5、从秘书的来源与服务对象划分，可分为（D）两大类。

P5 A.领导秘书与部门秘书 B.个体秘书与群体秘书 C.普通秘书与专职秘书 D.公务秘书与私人秘书6、从秘书工作的性质划分有（A）。

P5 A.党政秘书、企业秘书、商务秘书等B.行政秘书、机要秘书、生活秘书等C.事务秘书、信访秘书、会议秘书等 D.公务秘书、个人秘书、私人秘书等7、下列属于按层次划分秘书职能的是（D）P6 A.国家秘书、公务秘书、私人秘书B.政治秘书、行政秘书、事务秘书C.涉外秘书、商务秘书、科技秘书 D.高级秘书、中级秘书、初级秘书8、从秘书的职能层次划分，可以将秘书分为（C）。

(最新)《秘书资格证书专题》(1)(2)平时作业参考答案1DOC

秘书资格证书专题第1次平时作业一．名词解释（每小题2分，共10分）1、秘书活动：是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行动。

2、秘书人员:泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。

4、秘书方法:是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。

5、通用秘书：就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。

得分批改人得分批改人A．秘书活动的中介 B．秘书活动的客体要素C．秘书活动的载体要素 D．秘书活动的外在要素7．秘书活动的受动性（A D）A．以领导活动为中心 B．一切按领导意图办C．领导的参谋助手 D．受动中求主动8．秘书活动的补偿性（AC）A．知识与能力的补偿 B．积极性与创造性的补偿C．经验与精力的补偿 D．文化与娱乐的补偿9．秘书业务工作包括的内容是（ C D ）A．外联工作 B．人事工作C．信息工作 D．协调工作10．与秘书学相关的学科有（ B．D ）A．营销学 B．决策科学C．教育学 D．公共关系学三．简答题（每小题6分，共30分）得分批改人1、简述秘书活动的基本要素答：秘书活动的基本要素有五个：秘书人员、秘书工作、秘书方法、领导意图、秘书环境。

国家秘书职业资格考试综合测试题及答案

国家秘书职业资格考试综合测试题及答案国家秘书职业资格考试综合测试题及答案第一部分：人力资源管理1.请简述履行员工入职手续的具体步骤。

答：员工入职手续的具体步骤包括以下内容：(1)办理入职手续：包括核对员工个人身份证明文件，签订劳动合同等。

(2)制作员工档案：收集员工个人信息，建立员工档案。

(3)进行培训和指导：为员工提供入职培训，介绍公司的组织结构，文化以及岗位职责。

(4)办理工资和社会保险手续：确定员工工资待遇，缴纳社会保险等。

2.人力资源规划是人力资源管理的核心之一，请简述人力资源规划的重要性以及常用的人力资源规划方法。

答：人力资源规划是根据企业战略目标，通过合理安排和配置人力资源，以达到最佳的组织绩效的过程。

人力资源规划的重要性体现在以下几个方面：(1)确定企业未来的人力资源需求，从而避免出现员工短缺或过剩的问题。

(2)提高员工的工作效率和工作质量，提升企业的核心竞争力。

(3)合理安排员工的培训和发展，促进员工的个人成长和职业发展。

常用的人力资源规划方法包括：(1)人力资源需求预测：通过分析企业目标和发展趋势，预测未来的人力资源需求。

(2)人力资源供给分析：分析当前的人力资源状况，包括员工的数量、素质和配置情况。

(3)人力资源调整：根据需求预测和供给分析的结果，调整企业人力资源的配置方式，包括招聘、培训和离职等。

第二部分：办公自动化与信息管理1.请简述信息系统生命周期的各个阶段。

答：信息系统生命周期包括以下几个阶段：(1)需求分析与确定：明确系统需求，包括用户需求和技术要求。

(2)系统设计与开发：根据需求分析的结果，设计系统的结构和功能，并进行系统开发。

(3)系统实施与运行：将系统部署到实际的运行环境中，确保系统的正常运行。

(4)系统维护与更新：对系统进行日常的维护工作，包括故障排除、性能优化等。

(5)系统评估与改进：定期对系统进行评估，根据评估结果进行系统的改进和升级。

2.请简述信息安全风险管理的主要步骤。

秘书资格证考试试题

秘书资格证考试试题秘书资格证考试试题一、选择题（共100题，每题2分，共200分）1. 下列对秘书职责的理解，不正确的是：A. 管理日程安排B. 处理来访者的问题C. 管理办公室设备购买D. 编写公司年度报告2. 秘书在处理来访者时，应重点关注的是：A. 来访者的身份B. 来访者的个人关系C. 来访者的公司背景D. 来访者的问题需求3. 秘书在接待来访者时，最重要的礼仪是：A. 主动站起来迎接B. 用温和的语气问候C. 主动询问对方需求D. 站在门口等候4. 在公司内部沟通中，秘书的角色是：A. 审核文件的合法性B. 汇报员工工作情况C. 促进员工之间的沟通D. 安排公司会议5. 秘书对文件管理的重要性体现在：A. 提高工作效率B. 保护公司机密信息C. 确保文件的及时传达D. 执行上级的指令6. 对于涉及公司机密信息的文件，秘书的处理原则是：A. 定期销毁B. 妥善保存C. 立即处理D. 转交上级7. 下列行为中，违反秘书职业道德的是：A. 尊重公司机密B. 对上级发号施令C. 爱护公司财物D. 保障员工隐私8. 秘书在处理差旅报销单时，应注意的是：A. 核对报销单上的信息B. 编写差旅费用明细表C. 审查差旅费用合理性D. 保留差旅相关凭证9. 秘书在处理公司会议时，应注意的是：A. 安排会议室B. 制定会议议程C. 发送会议通知D. 记录会议内容10. 在使用办公自动化设备时，秘书应遵守的准则是：A. 遵守机密保密规定B. 熟悉设备使用手册C. 定期维护设备D. 严格控制设备使用权限二、综合题（共四道题，每题100分，共400分）题目一：办公室会议首席执行官要求秘书组织一场公司内部会议，内容涉及公司近期业绩分析和未来发展规划。

请根据下列要求完成相关工作：1. 制定会议通知的内容和形式。

2. 确定会议时间、地点和参会人员。

3. 制定会议议程。

4. 设计展示幻灯片的内容和布局。

5. 准备会议材料，包括近期业绩分析报告和未来发展规划方案。

秘书资格证书专题(1)综合练习(上网)

秘书资格证书专题（1）综合练习（上网）2006年3 月一、单项选择题1．一份完整的公文必须是( )三部分齐全。

(A)文头、主体、文尾(B)文头、正文、文尾(C)开头、正文、文尾(D)开头、行文、结尾2．以下各项属于公文文尾部分的是( )。

(A)成文日期(B)用印(C)主题词(D)注释或特殊要求说明3．一般性的公文成文日期以( )为准。

(A)．批准日期(B)．领导签发日期(C)．实际印发的日期(D)．会议通过日期4．请示与报告的区别表现在( )。

(A)行文目的、发文时机、内容宽窄、处理方式、报送制度的不同(B)行文对象、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送制度的不同(C) 行文目的、行文时机、内容多少、办理要求、报送制度的不同(D)行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求；报送方式的不同5．会议纪要是在( )基础上加工而成的(A)会议报道(B) 会议简报(C)会议记录(D)会议程序6．速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、( )的快速书写技术。

(A)如实记录(B)完整无缺(C) 高效率(D)内容详细7．依公司法规定，有限责任公司的股东以( )为限对公司承担责任。

(A)所持债券额(B)所获股利额(C)其出资额(D)董事会分配的资本额维方式8．根据劳动法的规定，下列关于试用期的说法正确的是( )。

(A)试用期最长不超过6个月(B)试用期可不计劳动报酬(C)用人单位可单方延长试用期(D)劳动合同期限包括试用期9．我国发明专利权的期限是( )。

(A) 20年(B)15年(C) 10年(D)5年10．( )，世界贸易组织在日内瓦正式成立，担负起调整国际贸易秩序的责任。

(A)技术设备(B)经济效益(C)资金(D)人12．收文工作的程序开头是( )(A)拆封(B)分类(C)登记(D)签收13．事项通知，可以( )(A) 平行(B)下行(C)上行14．小型会议的与会人数一般不超过( )。

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秘书专业综合练习（一）
一、单项选择题（请将正确答案字母填入括号中）
1.公文的制发者只能是合法存在的（）。

A.机关或组织
B.党政机关
C.行政机关
D.企事业单位
2.所有（）都必须有主送机关。

A.上行文、下行文
B.上行文、平行文
C.下行文、平行文
D.事务文书
3.公告和通告的不同在于（）。

A.适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同
B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同
C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同
D.适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同
4.从行文方向看，意见属于（），适用范围非常广泛。

A.上行文
B.行文方向不定的文种
C.下行文
D.平行文
5.仪表是人精神面貌的外在体现。

它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。

A.语言
B.个人卫生
C.待人方式
D.动作
6.最能体现一个人的精神面貌的姿态就是（）。

A.手势
B.走姿
C.服饰
D.坐姿
7.将单份文件组合成案卷的工作称为（）。

A.归案
B.分类
C.立卷
D.编目
二、多项选择题（请将正确答案字母填入括号中）
1.日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。

A.会议纪要
B.邀请信
C.贺信
D.简报
2.公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。

A.审核
B.签发
C.编号
D.发文注册
3.确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等。

A.分析主题，确定主题概念
B.查阅主题词表，转换主题词概念
C.从小到大，从内容到形式
D.排列顺序，不用标点
4.礼貌送客包括（）等内容。

A.为客人开门
B.和上司一起送客时，要比上司稍后一步
C.主动为客人取衣帽等物
D.主动为客人拿公文包
5.致意是沟通中最简单、最常用的礼节，其形式主要有（）。

A.微笑致意
B.欠身致意
C.起立致意
D.脱帽致意
6.收发（邮件）工作的程序有（）。

A.签收
B.拆封
C.登记
D.对信件（文件）迅速分类
7.电话语言沟通的特点是（）。

A.声音和谐有序
B.言辞得体准确
C.响铃不过三声
D.态度和蔼可亲
8.传真文书的特点是（）。

A.真实
B.可靠
C.便捷
D.灵活
9.事项性通知的特点是（）。

A.实用性强
B.时效性短
C.政策性弱
D.无须立卷归档
10.秘书给上司订车票、机票，通常采用（）的方式。

A.书信传真
B.电话
C.电报
D.留言
三、判断题（请将判断结果填在题号前的括号中，正确的填“√”，错误的填“×”）
1.在特定情况下，机关领导人也可以以个人名义制发公文。

（）
2.没有管理活动，也就不会产生和使用公文。

（）
3.公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。

（）
4.平行文、下行文一律不注明签发人。

（）
5.凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。

（）
6.所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。

7.批复和批示都是上级机关的指示。

（）
8.任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。

（）
9.档案是文件有条件转化而来的。

（）
10.公文的主送机关，应靠左空两格书写。

（）
11.会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。

（）
12.请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。

（）
四、修改与拟写题
1.修改下列公文的标题或公文正文的词句：
（1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
（2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
（3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告
（4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。

（5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。

（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。

2.江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。

要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。