关于公司未来发展的合理化建议

关于公司未来发展的合理化建议自接到公司要求以来，本项目部人员积极参与，从实际出发以各自工作经验为基点，勇于提出各自建议，努力为公司发展添砖加瓦，现就建议情况汇总如下：

一、建议公司组建总工办职能部门

1.及时收集和掌握工程建设相关的信息和各项动态，搜集新规范、

新标准并及时下发到各项目部，不断提高员工素质及业务水平，树立企业形象。

2.定期组织公司内部人员学习及培训。

3.组织建立资料管理体系，部分资料形成“模板化”（如规划、细

则、月报等文件架构格式），从而使各项目资料尽量做到标准统一，同时对已竣工验收项目进行审核归档。

4.定期或不定期配合工程管理部对现场各项目进行检查指导，掌握

在建工程进展动态及各项目部现场实际管理水平。

5.参与工程建设中出现的重大质量安全问题的处理过程，为项目部

提供技术支持。

二、建议公司组建工程管理部职能部门

1.定期或不定期检查公司各项目部现场运转及工作情况，形成书面

文件上报公司并为项目部考核提供参考。

2.定期或不定期组织各项目部之间进行横向交流，特别是组织观摩

新技术、新工艺、新材料、新设备等应用较早的项目，使所有员工能够共同学习，共同提高。

3.此部门可不设具体人员，由公司在各项目部随时抽取人员组成，

合理控制公司成本。

三、建议公司建立OA系统

1.变革传统纸质公文办公模式，实现文档管理的自动化。公司内部

的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

2.实现分布式办公。通过网络连接领导随时办公，方便、快捷，提

高工作效率。

3.节省本公司的办公费用支出，提高企业竞争力。将传统的纸张填

写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用。

4.通过OA平台建立公司数据库体系，利用大数据处理优势，提高

财务信息及各项数字信息统计效率及统计准确性。

5.增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的

控制力，及时有效监控各项目部、各个人员的工作进展情况；实时、全面掌控各项目的工作状态，及时发现问题并及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

四、建议公司优化项目人员架构，建立老—中—青项目人员班子，

让能者拉动新人，新人成为中坚。

本项目部全体人员将始终保持高涨的工作热情及认真负责的工作态度，完项目部及公司交与的各项任务，为企业树立良好形象，建立良好口碑努力，为公司发展添砖加瓦。最后祝愿公司蓬勃发展，

做大做强，成为行业标杆。

大学核心区监理项目部

2017年10月19日