表达的艺术_讲课用概论

1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化
方法一：少就是多
方法二：突出关键
方法三：增加图解
70%
案例2 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化
方法一：少就是多
方法二：突出关键
方法三：增加图解
案例3
二、PPT最佳表达方案
讨好 型
责备 型
打岔 型
表里 一致 型
电脑 型
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化
方法一：少就是多 方法三：增加图解
方法凡错二事误：不，突满总意认出，为关总自键是己指正责确他，人但的指 方法责四了：别化人，繁自为己多仍然不快乐。
自我评价，我是哪一类？
讨好 型
责备 型
打岔 型
刚刚学会一些特效制作， 在幻灯片每个页面上堆
总想用到PPT制作中，
积了大量图表，却没有
结果反而冲淡了主题
说明这些数据反映了什
么趋势
想用图表达自己的逻辑， 但没有专业的模版，自 己画出来的图非常业余
二、
最佳表达
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化
方法一：少就是多
一页PPT中不超过7个关键词 5个最好，7个恰好，超过9个负担太重
方法四：化繁为多
自我评价，我是哪一类？
方案2
讨好 型
责备 型
打岔 型
表里 一致 型
电脑 型
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字最视大特觉点化是不敢说“不”，凡
方法一：少就是多
方法二：事活突同的意很出， 累关总，键感不觉快要活迎。合别人，
方法三：增加图解
方法四：化繁为多
自我评价，我是哪一类？
自我评价：我是哪一类 讨好型：最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，
活的累，不快活。 责备型：凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指
责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型：对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的，缺乏感情。 打岔型：说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型：坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不
表里 一致 型
电脑 型
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字视对觉人满化口大道理，
却像电脑一样冷冰
方法一：少就是多
方法二：突冰出的关，缺键乏感情。
方法三：增加图解
方法四：化繁为多
自我评价，我是哪一类？
讨好 型
责备 型
打岔 型
表里 一致 型
电脑 型
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化
会感到威胁。
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 2. 解决排版混乱问题
《商业简报制作》
PPT表达的艺术
目录：
新手制作PPT常犯的错误 PPT的最佳表达方案 商业PPT的构思步骤 在PPT中建立逻辑 用概念图表示逻辑 用图表表现数据 配色 技术支持
一、
常犯错误
一、新手制作PPT常犯的错误
为节约时间，直接把 Word素材复制到PPT 上
没有注意整个PPT的字 体大小，段落排版，项 目编号的统一，甚至故 意求异为美
电脑型：对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的，缺乏感情。 打岔型：说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型：坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不
会感到威胁。
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化
方法一：少就是多
方法二：突出关键
方法三：增加图解
方法一：少就是多 方法三：增加图解
方法二说话：常突常出不切关题键，没有意义，
自己觉得没趣，令人生厌。
方法四：化繁为多
自我评价，我是哪一类？
讨好 型Baidu Nhomakorabea
责备 型
打岔 型
表里 一致 型
电脑 型
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化
方法一：少就是多 方法三：增加图解
方法二坦：诚突沟通出，关令键双方都感觉舒
收藏了很多PPT模板， 结果自己堆砌成四不 像风格
看到自己非常喜欢的 模版，用到幻灯片里， 却没有考虑和自己的 主题是否相符
Word搬家
排版混乱
滥用模板
花花绿绿
滥用特效
堆积图表
滥用个人非常喜欢的 美图，却没有考虑是 否可以和主题呼应， 让观众产生联想
觉得自己的PPT颜色 太单调，结果弄出的 每个页面都花花绿绿
1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化
方法一：少就是多
方法二：突出关键
案例1
大块时间
你每天都要用一大部分的时间 来完成当天重要的事情，大块的时 间至少需要两个小时。其实也可以 分散地安排大块时间，这样安排时 间你便会觉得身心愉快，且会产生 一种成就感。
大块时间
每天至少两个小时做最重要的事情
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化
方方案法一一：：一条少条就显是示多 方方案法二三：：提取增关加键图词解
方案三：拆成多个页面
方法二：突出关键 方法四：化繁为多
案例4
自我评价：我是哪一类
讨好型：最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人， 活的很累，不快活。
责备型：凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指 责了别人，自己仍然不快乐。
标题应该反映观点，最好只有5—9个字 正文内容控制在5—6行以内，最好不要超过10—12行 只要不影响理解，可省略标点符号和连接词
方法二：突出关键
单一文字强调 加大字号（至少加大2—4级）、变色、加粗、反衬 注意：下划线、斜体、阴影、动画等方法不可取
结合文字提炼，加深印象
二、PPT最佳表达方案
二级标题28号 28abcABC
三级标题24号 24abcABC
四级标题20号 20abcABC
正文字体18号 18abcABC
正文字体16号 16abcABC
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 2. 解决排版混乱问题
方法一：一致的字体、字号、字型、颜色 方法二：一致的项目编号（大小、色彩和图案） 案例5
服，大家都很自由，彼此不
方法四会：感化到威繁胁为。多
自我评价，我是哪一类？
讨好 型
责备 型
打岔 型
表里 一致 型
电脑 型
二、PPT最佳表达方案
1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 2. 解决排版混乱问题
方法一：一致的字体、字号、字型、颜色
字体：中文推荐“微软雅黑”，英文推荐“Arial”
字号： 一级标题32号 32abcABC