公司规章制度(试行)

公司规章制度

2O15年1月

目录

第一章公司概要

第二章经营政策

第三章员工基本守则

第四章会议、工作及学习制度

第五章设备使用规定

第六章物资管理规定

第七章合同管理制度

第八章文件、资料管理制度

第九章销售制度

第十章人事管理规定

第十一章考勤管理规定

第十二章奖励惩罚规定

第一部分公司制度

第一章公司概要

1 公司概要

2 工作时间

2.1 上班时间

2.1.1夏季：上午08：00 ~ 12：00

下午14：30 ~ 18：30

2.1.2冬季：上午08：30 ~ 12：00

下午13：30 ~ 17：30

2.2 假期安排

2.2.1员工休假为周日单休；

2.2.2享受国家法定带薪节假日；

2.2.3春节法定假期以外的延长假期不计发工资；

第二章员工基本守则

为谋求公司发展与员工福祉，全体员工应遵守下列各项所订之服务守则：

1 公司员工应忠于职守，遵奉本公司一切规章，服从主管人员合理指挥，不得敷衍了事，

主管人员对员工应亲切指导。

2 公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增加生产，对外应保守

业务或职务上之机密。

3 公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，

除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。

4 公司员工工作报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限制。

5 公司员工在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。

6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁，严禁大声喧哗、聊天串

岗、吃零食。

7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。

8 公司员工不得利用职权为知己或他人谋取利益。

9 公司员工必须保持良好的职业形象，上班必须着装整齐，讲普通话，接听电话要用礼貌用语。

10 公司员工在职期间，不得为自己或他人经营从事与公司相同或类似的业务。

11 公司员工不得因职务便利，接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益。

12 公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。

13 公司员工不得接触社会黑暗势力，不得参与对社会有害的行为。

14公司员工应依照规定时间上下班，除出差请假外，必须亲自签写考勤表，亦不得迟到、早退或旷工。

15公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。

第三章会议、工作及学习制度

为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤的开展公司经营活动，特制定本制度：

1 每周一由总经理主持召开一次全体员工会议，其内容为传达公司新的决定和安排，总结

上周工作，计划本周工作，听取大家意见等；

2 每月月底召开一次总经理会议，主要是总结本月工作，提出下月工作计划及存在的问题；

3 有关公司的重大问题，总经理可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策；

4 每次全体员工会议，由办公室文员负责记录，整理会议要点存档；

5 无故不得缺席总经理会议，却因出差等公事不能参加，公司将安排文职人员把会议纪要

以电子文档形式发送给缺席人员，缺席人员必须认真贯彻学习；

6 公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结，一份工作计划。出差人员每周写

工作记录和计划；

7 公司工作管理实行总经理负责制；

8 公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；

9 全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补短，

逐步提高知识及业务水平。

第四章合同管理制度

1 范围

合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件，包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。

2 经济文件

2.1 经济文件是指进行商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件；

2.2 经济文件一般由市场部项目经理负责起草，公司经理审核；

2.3 销售人员要认真学习《合同法》及公司有关文件，以严谨的科学态度拟定文件条款；

2.4 商务报价一律由打印形式发出，报价单应注明发往单位、地点等、送达人及发送

人，由主管经理签字后方可发出并同时将原稿留底；

2.5 经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。

3 技术文件

3.1 技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件；

3.2 技术文件实行三级审查制度：

3.2.1 由文件编写人员进行初审；

3.2.2 由主管经理进行复审；

3.2.3 由总工程师进行终审。

3.3 技术文件终审后，由总经理签字后发送。

4 合作协议

4.1 合作协议主要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等；

4.2 合作协议由涉及到的部门经理共同起稿，由总经理审核、批准；

5 物资采购合同

5.1 物资采购合同是指公司因工程、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切

物资的订货合同。

5.2 采购合同由采购部根据各部门/或个人的“商品采购申请单”，经主管经理审核批

准后，与供应商签署的供货合同。

6 合同保管

6.1 经济文件、技术文件、合作协议，由公司经理指定办公室人员管理，进行分类、

建档、保存、备份等工作。

6.2物资采购合同由采购部进行分类、存档管理。

第五章销售制度