会务工作经验分享

会务工作经验分享

在党工部实习让我有机会接触到会务工作，例如公司团委的五四分享会。会前、会中、会后的工作纷繁复杂，怎样以最短的时间，花费最少的精力，取得最佳的效果，我有以下几点感悟：

（一）明确会议目的及作用，认真负责地做好开会前的各项准备工作。

1.确定会议主题，明确会议目的。对会议主题和目的有了明白透彻的了解，有助于把握会议的主要问题，工作重点和要求有所侧重，会议效果更佳。

2.根据会议的需要确定会议形式，拟定会议议程，对会议主要内容做的顺序排列和时间预估，应当简明概略，便于把握会议进程。

3.拟定参会人员名单，对会议的时间、地点、对象及注意事项做好通知工作。在发布参会人员通知时附上通知回执，把握参会人数，重要的参会人员需要提前沟通，做好协调工作。

4.做好会场的布置工作及会议用品的准备工作。主席台的设置，座次的安排以及为烘托渲染气氛所做的装饰都要依会议的性质及要求而定，会议用品需提前检查，会场设施的安装调试应及早做准备。

5.做好会议文件的准备工作，明确内容与时间限制，责任具体落实到人头。

（二）会中要协调控制，做好管理保证。

1.做好会议的报到、签到工作。随时掌握报到人数，发现该报到而未报到的，应抓紧催促，保证在开会之前参会人员能够全部按时到达。

2.做好会议文件用品的发放及会场各种设备的操作工作，随时保证主席台及会场人员茶水的充足。

3.会议进行到会中，最主要的是掌握会议动态与信息，真实、准确、完整地做好会议记录。对于会议进行当中出现的好的苗头与坏的倾向，都要了如指掌，如出现新的未意料到的情况，则应及时采取措施应对。

（三）会后要及时总结与反馈。

会议结束并不意味着会务工作的终结，还要做好清理会场，归还借用物品，整理会议文件，协助传达贯彻会议精神，会议信息的反馈等工作。这些工作虽然是在会后进行，但处理的好坏直接关系到此次会议的质量，因为它能够直接反映出会议效果以及会议的主旨精神是否能够落到实处。

综上所述，对会前、会中、会后各个环节精心安排、统一部署是保证会议成功的前提，同时注重会务工作的技巧与艺术性，就能保证会议的高质量、高效率及会议的圆满成功。