电子课件-《汽车配件与营销(第三版)》-A07-3764 项目五 订货与采购

缺件报购通知单
项目五 订货与采购
XX汽车服务有限公司配件请购单
项目五 订货与采购
(2) 询价与报价 (3) 签订急需配件订购合同并收取订金 得到反馈信息后，应将价格和供货时间及时向客户通报， 由客户确认价格和供货时间，签订订购合同和缴纳订金后， 才能正式下订单。 (4) 跟踪并及时提货与交货 订单发出后要注意跟踪询问，时刻掌握供货动态。
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(3) 以进促销 以进促销原则是与以销定进原则相联系的，单纯的以销 定进，进总是处于被动地位。 (4) 储存保销 储存保销是指销售企业要保持一定的商品库存量，以保 证汽车配件的及时供给，防止脱销而影响企业的正常经营。
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三、订货品种和订货量的确定
1.订货品种的确定 订货品种的确定取决于库存的项目数，这可通过考察配 件需求的历史记录，发现配件需求的某些规律，确定需要库 存的配件范围。
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➢ 相关知识 一、汽车配件订货的目的
订货过程实质上是在满足一定时间内用户需求的同时， 对库存配件进行不断调整，以得到最经济、合理的库存结构。 即：
良性库存⇒配件盈利⇒对用户的服务质量 配件订货的目的就是追求良性库存。所谓良性库存就是 在一定时间段内以最经济、合理的成本，取得合理的配件库 存结构，保证向用户提供最高的配件满足率。
订货合同初稿明细表
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(2) 向多家供货商发出询价单 根据订货合同初稿明细表，经订货部门主管审查并调整 订货数量后，填写询价单，如图所示。 (3) 确定最后正式订货单 根据各供货商反馈回来的报价单，调整订货数量后向其 中一家发出正式订货单。
询价单
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2.即购即销 (急需)配件订货程序 (1) 填写缺件报购通知单或配件请购单 修理部门或客户所需配件如果库存缺货，由营业部开出 “缺件报购通知单” 或 “配件请购单”，交订货部门。
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(2) 影响最低安全库存量的因素 1) 订货周期。 2) 月平均销量。必须掌握某种配件近6个月的销量情况。 3) 配件流通级别。
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(3) 订货量 SOQ的确定 订货量的计算公式如下：
SOQ=SSQ-(O/H+O/0)+B/O
=MAD×(O/C+L/T+S/S)-(O/H+O/O)+B/O
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2.汽车配件订货管理原则 (1) 勤进快销 勤进快销是加速资金周转，避免商品积压，提高经济效 益的重要条件。 (2) 以销定进 以销定进的原则就是按照销售状况决定进货的品种和数 量。
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进货和库存量大的弊病 a)需要更多设备 b)需要更多人力 c)需要更多仓储空间
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任务2 采 购
1.了解汽车配件采购的原则与方式。 2.熟悉进货业务的内容及常用的进货渠道。 3. 能进行进货点的进货量的控制。 3.能进行配件质量鉴别和货源鉴别。
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➢ 任务描述
某品牌车进厂维修，经过维修人员的检查，需要更 换一些配件，配件人员已经制订了订货计划，并确定了 订货品种以及数量，要求采购人员迅速完成此项采购任 务。
式中：O/H———在库数，指订货时的现有库存数量； O/O———在途数，指已订货且尚未到货的配件
数； B/O———客户预订数，指无库存、客户预订的
配件数。
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四、汽车配件订货流程
汽车配件订货流程
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1.库存补充件订货程序 (1) 拟定订货合同初稿 根据每个月的配件实际库存量、半年内销售量及安全库 存量等信息，计算出配件订货数量，再根据实际情况进行适 当调整，形成订货合同初稿，其明细表见表。订货的原则是： 先市内后市外，先国内后国外。
按平均需求量进货的缺点
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一般地，把易磨损和易失效的零件或材料作为快流件。
有些零件经销商根据本公司配件销售量来区分快流件、
中流件和慢流件。
零件流通级别分类
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零件生命周期图
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 项目五 订货与采购
不同状态的配件项目应采取不同的配件管理原则：配件 在增长期的项目属非库存管理项目，应采取需一买一的原 则；配件在平稳期的项目属库存管理项目，应采取卖一买 一的原则；配件在下降期的项目属非库存管理项目，应采 取只卖不买的原则，如图所示。
库存应对方案
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2.订货量的确定 (1) 标准库存量 SSQ的确定 1) 月均需求 MAD的确定。通常建议采用前6个月的每月 需求量来计算月均需求。 2) 订货周期 O/C的确定。订货周期是指相邻的两次订货 所间隔的时间，单位为月。 3) 到货周期 L/T的确定。到货周期是指从配件订货到搬 入仓库为止的月数，单位为月。 4) 安全库存周期 S/S 的确定。安全库存周期是考虑受到 货日期延迟和特殊需求量两个因素的影响，必须在仓库中保 有一定量的安全库存而定的。
汽车配件
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➢ 相关知识 一、汽车配件采购的原则与方式
1.采购的原则 (1) 坚持数量、质量、规格、型号、价格综合考虑的购进 原则。 (2) 坚持依质论价，坚持按需进货；坚持 “钱出去，货 进来，钱货两清” 的原则。 (3) 购进的配件必须加强质量的监督和检查。 (4) 购进的配件必须有产品合格证及商标。 (5) 购进的配件必须有完整的内、外包装。 (6) 要求供货单位按合同规定按时发货。
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二、汽车配件订货管理的意义和原则
1.汽车配件订货管理的意义 (1) 只有质优价廉、适销对路的汽车配件源源不断地进入 经销企业，才有可能提高为用户服务的质量，满足消费者的 需要。 (2) 做好订货是搞好销售的前提和保证，只有进得好，才 能销得快，才有可能提高企业的经济效益。 (3) 组织好汽车配件的订货，把适销对路的配件购进到经 营企业，才能促使企业经营效果不断改善和发展。
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任务1 订 货
1.了解汽车配件订货的意义和原则。 2.掌握汽车配件订货量的确定方法。 3.掌握汽车配件订货流程。
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➢ 任务描述
某汽车4S店配件仓库根据库存情况及市场近期需求 制订了配件采购计划，要求按照配件采购流程完成相关 的订货工作，并在每个关键节点形成相应的采购文件。