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近两年工程管理类风险案例
1.工程项目立项管理不规范,或强行打包,或拆分立项规避审批。
某公司2018年某县医院爱WIFI政企新建工程中包含两段十几公里外基站接入项目的顶管工作内容;某公司2019年某FTTH布线工程中进线顶管费用因超预算列支其他项目。
某公司存在相同内容、相同时间、相同区域的项目拆分立项,规避审批的情况,共计项目12个,涉及金额458.49万元。
2.存在建设程序流程倒置的情况。
个别施工及监理合同在中标通知发出一个月内未签订,且施工及监理合同均在开工后签订。
3.工程项目取消未履行审批手续直接关闭,存在项目虚占投资风险。
某公司大部分工程项目取消未履行审批手续直接关闭,针对工程项目取消原因、存在的问题未纳入管控,涉及工程项目63个,设计批复金额438.64万元。
4.设计会审流于形式,设计与竣工差异较大,虚占投资;或未履行设计变更程序,设计照抄施工竣工图。
部分项目设计图照抄竣工图。如某公司2019年某FTTH 扩容工程,设计图纸中标注“光交建成后被破坏,重新熔接光
缆”,抄袭竣工图纸;某公司2018年X县5G基站光缆接入工程,其中一段顶管,设计图纸数据282.4米,现场实测数据190米,照抄竣工未现场测量。
部分项目设计变更管理、设计会审流于形式。如某公司2018年X县5G基站光缆接入工程,会审纪要中审减金额与项目总投资一致,数据明显错误,设计变更批复中工程名称为XX系统建设工程,名称与实际不符。
设计与竣工差异大,虚占投资。某公司部分工程项目设计预算不准确,实际完成项目转固金额少于预算较多,导致虚占投资规模。其中转固少于设计批复金额超10%以上项目121个,占比36%,转固少于设计批复金额超30%以上项目43个,占比13%,超30%以上项目虚占投资规模286万元。
5.部分项目工程监理未能肩负起工程现场监督和管理主要职能。
关键工序、隐蔽工程未能到工程现场进行监督和指导,缺少隐蔽工程现场签证和记录,存在施工单位恶意虚报工程量以及重复送审的风险。如2019年某公司二季度自审、三季度复审项目中涉及直埋、顶管等隐蔽工程埋深、长度的签证均没有。
6.施工单位虚报工程量,或高套定额、或重复送审。
现场抽查某公司工程现场,某施工单位将近300多米的两段直埋施工高报为顶管施工,且设计图照抄竣工图也标注
为顶管,经现场开挖后确认为直埋;某施工单位将前期项目中的部分已送审的近80米顶管工作量在后续送审项目中重复送审,工程设计图照抄竣工图标注为新建顶管。
7.隐蔽工程记录、测试记录等资料不齐全或不准确,影响工程造价的准确性。
光缆项目测试工作量包括:单盘测试、分路箱或光交地线测试、光缆中继段测试等,但记录普遍缺失,部分测试资料指标不合格,如某行政村新建FTTH2018年第四季度一期工程主干光缆12芯的曲线图中有6芯指标不合格。
8.部分项目竣工资料不规范,部分工作量、材料未在竣工资料标注,核查不便,存在造价不实的风险。
室分项目主要工作量及材料都在天花板、桥架中,大部分为隐蔽工程,部分工作量、材料未在竣工资料标注,且后期审核时因业主协调、现场条件等原因很难核查实际使用量,存在造价不实的风险。
9.工程列账不规范,存在列支错误、提前或滞后列账情形。
部分移动网项目中存在馈线、电源线、督导费等列支设备费的情况。
部分项目未按工程形象进度列账,存在提前或滞后列账情形。如工程签署了施工订单,但实际并未开工,提前全额计列施工费、设计费和监理费;或工程已经完工验收,未计
列设计费和监理费。
10.线路资产转固数量不准确。
光缆资产转固长度单位为皮长公里,部分项目转固数量按米数转固;杆路资产转固长度单位为杆程公里,部分项目转固数量按电杆数量转固。
部分光缆资产转固数量填报随意,不论资产金额多少,数量均填为0.001。
部分项目乙供材中杆路未转固,如某公司三季度复审项目中涉及杆路的4个项目均存在问题。
11.工程物资管理不规范。
某公司2017年X汇聚区城域网优化工程,新建光交中托盘、尾纤、法兰未安装,2019年某FTTH布线工程,分工器未安装,这些物资存放在维护单位,形成帐外资产。
乙供材与辅助材料混淆,重复记取费用。如设备标签、杆路油漆及模板、胶带、扎带等均属于辅材,不应在记取乙供材。
某公司4个工程项目甲供材频繁领、退料,存在借用其他项目进行甲供材调拨平账或借料施工,金额约82.49万元。如2017年某FTTH新建工程中12芯层绞结构GYTA光缆3.75公里光缆,领料记录8次,退料10次;2017年IPRAN优化三期光缆新建工程中拉线地锚领料记录19次,退料记录20次。
检查某公司近3年工程物资报废清单,发现光缆、电缆等工程物资因出库或使用时管理不规范,造成短段较多,存在工程物资管理不规范、资产损失的风险。据统计,2017年因光缆短段报废的金额约51.5万,2019年因短段光缆报废的金额约22.48万。
12.借用维护单位维护物料,形成帐外成本。
某公司存在借用维护单位光缆先行施工,后期采购后再行出库归还施工单位的现象,2017、2018年共借用维护单位光缆价值60万元。
13.工程材料使用前未进行检测,潜在工程质量下降的风险。
经抽查部分工程项目竣工资料发现,某公司对工程项目使用的乙供材未进行到货检验,存在材料不合格影响工程质量的风险。