行政部一季度工作总结
行政季度工作总结15篇
行政季度工作总结15篇行政季度工作总结1(949字)结束了这一个季度的工作,我也是要对于行政这第二季度的工作来做好工作的总结,对于过去的总结也是可以让我知道哪些是做得不够好的,要在以后改进,哪些是做得不错的,也是可以在以后继续的维持,并保持下去。
作为公司的行政主管,我也是认真的带领我们部门做好工作,第二季度公司的运营也是进入到正常的阶段,不再怎么受到疫情的影响了,但是也依旧是要做好防控的工作,毕竟还是不能松懈的,这一个季度,我也是带领同事们去做好了行政的相关工作,特别是招聘方面,第一季度的工作开展也是不那么的顺利,而且不是那么好招聘人员,所以招聘的主要工作也是放在了第二个季度,这个季度里面,我们也是把公司需求的岗位人员去做好了招聘,做好了培训,人员也是入岗,并且能顺利的去把工作做好,也是没有收到各个部门觉得人员招聘做的不好的通知。
而且在招聘的过程之中,我们也是知道,除了人员的需求,同时也是要确保我们招聘到的人员是健康,没有疫情风险的,所以也是会要求入职之前去做好检查,并认真的核对他们的出行,确保没有问题,不会影响到公司人员的健康。
同时我也是带好了我们部门的人员,一起来工作,行政的工作比较的琐碎,而且事情也是比较的多,这一个季度,我也是根据我们的工作做了一些岗位上的调整,让他们能更加专心的做好事情,而不是受到太多的影响,事情也无法做好,同时我也是组织了做好了一些行政相关的培训,让同事们学到更多,能在岗位上把工作给做的更好一些。
部门的工作虽然是多,但是专人专事,做好了分工,大家一起努力,这个季度的工作也是圆满的去完成了,也是得到了领导的一个肯定,为公司的经营,我们部门也是作出我们该有的贡献,虽然我们不是出业绩的,但是该有的保障,该做的事情,都是认真的完成,完善了。
这个季度的工作结束,我也是发现部门还是有一些不足,还可以继续的去优化,去提升,只有不断的去让部门的工作做得更好,那么我的工作也是能更加的顺利。
行政执法第一季度工作总结
行政执法第一季度工作总结
回顾过去的三个月,我们行政执法部门取得了许多值得骄傲的成绩。
在这段时
间里,我们不断努力,积极应对各种挑战,为保障社会秩序和公共安全做出了积极的贡献。
以下是我们第一季度工作的总结:
一、严格执法,维护社会秩序。
在第一季度,我们严格执行法律法规,加大了对违法行为的打击力度。
我们取
缔了一批非法经营和违法建设行为,有效维护了城市的环境秩序和市容市貌。
同时,我们加强了对交通违法行为的执法力度,有效减少了交通事故的发生率,保障了市民的生命安全。
二、加强宣传,提高法律意识。
我们开展了一系列的法制宣传活动,向市民普及了相关法律法规和政策,提高
了市民的法律意识和法治观念。
通过宣传教育,我们有效地减少了一些违法行为的发生,为社会稳定和和谐做出了贡献。
三、加强队伍建设,提高执法水平。
我们注重队伍建设,加强了对执法人员的培训和考核,提高了执法人员的专业
水平和执法能力。
通过不断学习和提高,我们的执法队伍更加专业化和规范化,为行政执法工作提供了坚实的保障。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高工作水平,为社会的和谐稳定和
公共安全做出更大的贡献。
希望在全体执法人员的共同努力下,我们的工作能够取得更加辉煌的成绩,为市民提供更加优质的服务。
行政部工作总结6篇
行政部工作总结6篇行政部工作总结 (1) 20xx即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。
20xx对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。
行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
20xx共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。
2xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。
行政部工作总结 (15篇)
行政部工作总结 (15篇)行政部工作总结 1行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”——针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);2、落实公司规章制度(重在执行与坚持——对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪——包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约——为你的厉行节约而喝彩!)。
二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
行政部门工作总结(通用5篇)
行政部门工作总结行政部门工作总结(通用5篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。
你所见过的工作总结应该是什么样的?下面是小编为大家收集的行政部门工作总结(通用5篇),希望对大家有所帮助。
行政部门工作总结1时间过得好快,6月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。
我们将在下个月,根据五月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。
以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:一、人力资源管理方面(1)完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。
(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。
(3)人事表格、办公用品基本配齐。
二、行政事务工作方面月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习。
三、公司规章制度各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。
四、宿舍管理方面针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。
如发现在卫生不合格通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。
五、与装修李老板对数事宜前期都已经把数量基本上对好了,后期还有一小部分由于李老板业务繁忙,没有时间,耽误了一段时间,尽管将剩余的一部分数量全部确认好。
人事行政部季度工作总结8篇
人事行政部季度工作总结8篇篇1本季度,人事行政部在公司的正确领导下,围绕公司的年度经营目标,本着“以人为本”的理念,积极开展人员招聘、入职培训、绩效考评、员工关系处理等工作,现将本季度的工作总结如下:一、人员招聘本季度,人事行政部按照公司的年度经营目标,结合公司现有的人员状况,通过多种渠道进行人员招聘,完成了公司年度人员招聘计划。
在招聘过程中,我们严格把控招聘质量,确保了新入职员工的素质和能力符合公司的要求。
同时,我们还积极推行内部推荐制度,鼓励公司内部员工推荐优秀人才,为公司的发展壮大提供了有力的人才保障。
二、入职培训为帮助新入职员工快速适应公司文化和工作岗位,人事行政部组织开展了全面的入职培训工作。
培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等,帮助新员工了解公司的基本情况和发展战略,为后续工作奠定了坚实的基础。
同时,我们还通过座谈会、师徒制等方式,加强了新老员工之间的交流和学习,促进了新员工的快速成长。
三、绩效考评本季度,人事行政部按照公司的年度经营目标和绩效考核制度,对全体员工进行了公正、公开、公平的绩效考评。
考评过程中,我们严格把控考评标准,确保了考评结果的公正性和准确性。
同时,我们还根据考评结果,对员工的岗位和薪资进行了合理的调整,激励了员工的积极性和创造力。
四、员工关系处理本季度,人事行政部积极处理员工之间的关系,化解员工之间的矛盾和纠纷。
在处理过程中,我们遵循“以人为本”的理念,注重保护员工的合法权益和隐私。
通过我们的努力,员工之间的关系更加和谐稳定,为公司的发展提供了良好的内部环境。
五、存在的问题和改进措施虽然本季度人事行政部取得了一定的成绩,但仍存在一些问题需要改进。
例如,在人员招聘过程中,有时会出现应聘者素质不符合岗位要求的情况;在绩效考评过程中,有时会出现考评标准不够明确的情况。
针对这些问题,我们将进一步加强人员招聘和绩效考评的管理力度,完善相关制度和流程,提高人事行政工作的质量和效率。
行政部第一季度工作总结报告5篇
行政部第一季度工作总结报告5篇篇1一、引言本报告旨在梳理和回顾行政部在第一季度所进行的工作,总结成绩与经验,分析存在的问题,并提出下一阶段的行动计划。
通过本报告,为领导及各部门提供决策参考,确保行政部工作的高效推进。
二、工作内容概述1. 人员管理与招聘(1)完成员工招聘任务,成功引进XX名高素质人才,满足部门及公司业务需求。
(2)开展员工绩效评估工作,确保各部门人员配置合理,工作效率得到提升。
(3)完善员工培训计划,提升员工职业技能和业务素质。
2. 办公管理及物资采购(1)优化办公环境,提高员工工作舒适度。
(2)完成季度办公用品采购任务,确保各部门办公需求得到满足。
(3)加强对办公设备及耗材的管理和维护,确保设备正常运行。
3. 行政管理及制度完善(1)修订和完善行政管理制度,确保行政工作的规范化和标准化。
(2)加强对行政事务的监督和管理,提高行政工作效率。
(3)推进企业文化建设,增强员工凝聚力和向心力。
三、重点成果1. 人员招聘与培养本季度成功引进多名优秀人才,为公司注入了新鲜血液。
通过开展员工培训,提升了员工的业务能力和职业素养,为公司的发展提供了有力的人才保障。
2. 办公管理优化优化办公环境,提高了员工的工作效率。
办公用品采购工作有序进行,确保了公司日常运营的需求。
对办公设备和耗材的精细管理,显著降低了行政成本。
3. 制度建设与企业文化修订和完善了多项行政管理制度,实现了行政工作的规范化、标准化。
企业文化建设方面取得了显著成效,增强了员工的归属感和凝聚力。
四、遇到的问题与解决方案1. 人才引进难度较高解决方案:加强与高校、招聘机构的合作,扩大招聘渠道,提高公司知名度。
2. 办公设备管理存在漏洞解决方案:建立设备档案管理制度,定期进行设备巡检和维护,确保设备正常运行。
3. 企业文化建设需进一步深化解决方案:开展丰富多彩的文化活动,提高员工参与度,加强团队凝聚力。
五、自我评估/反思本季度行政部工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
行政工作季度个人总结报告10篇
行政工作季度个人总结报告10篇行政工作季度个人总结报告 (1) 20__是不平凡的一年,在这一年里,对于国家来说,十八大的胜利召开,新一届领导班子的形成,把我国又带上了一个新的台阶,对于工作来说,是推进改革、拓展市场、持续发展的关键之年,而我作为集体中的普通一份子也在大家帮助之下,有了长足的进步,这一年来,行政部在公司领导的关心指导和各部门的积极配合之下,顺利的完成了各项任务,现将本年度的工作总结如下:一、加强公司制度化建设,推进行政办公规范化1、加强制度建设。
拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产保护、行政日常管理等方面。
2、调整优化组织设置和人员编制。
行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。
行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。
是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。
3、强化行政管理,推进规范化建设首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。
在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。
不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。
二、强化管理措施,严格行政日常管理食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品安全责任事故。
员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素质养成意识。
行政接待方面:全年共安排接待28场次,方便了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。
车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效控制了油耗。
加强车辆保养管理,严格按照公司制度执行。
绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行灌溉、施肥,对有问题的花草树木进行化验,及时解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。
人事行政部第一季度工作总结范文8篇
人事行政部第一季度工作总结范文8篇篇1一、引言本季度,人事行政部紧紧围绕公司的发展战略和年度工作计划,高效执行各项人事行政管理职责,确保了公司人力资源和行政工作的平稳运行。
本报告旨在全面回顾和总结第一季度的工作内容、成果与不足,为下一阶段的工作提供指导。
二、人员招聘与配置1. 招聘活动:本季度共组织XX场线下招聘会,吸引了XX余名求职者参与,成功招聘到符合岗位需求的新员工XX名。
2. 资源配置:根据公司业务发展需求,优化了人员配置结构,合理分配各部门人力资源,确保了业务的顺畅进行。
3. 培训与发展:开展了新员工入职培训XX次,专业技能提升培训XX次,增强了员工的职业技能和团队协作能力。
三、薪酬福利管理1. 薪酬体系:对薪酬体系进行了审查和评估,确保了公司薪酬的外部竞争力和内部公平性。
2. 福利政策:根据公司战略和员工需求,优化了福利政策,包括年度调薪、员工健康保险等,提高了员工的满意度和忠诚度。
3. 绩效考核:实施了季度绩效考核制度,对优秀员工进行了表彰和奖励,激发了员工的工作积极性。
四、员工关系与文化建设1. 员工关系管理:积极处理员工各类问题,增强员工对公司的信任感。
本季度共处理员工关系问题XX余起,满意度达到XX%。
2. 企业文化建设:组织开展了员工团建活动X次,增进了团队间的凝聚力和沟通协作能力。
3. 员工沟通:建立了有效的沟通渠道,定期收集员工意见和建议,及时反馈处理结果,改善了内部沟通效率。
五、行政事务管理1. 办公管理:优化办公环境布局,提升办公效率;加强对办公用品的管理,有效控制了行政成本。
2. 资产管理:对固定资产进行了盘点与登记,确保资产安全;对办公设备的维修与更新进行了有效管理。
3. 会议管理:规范了会议流程,提高了会议效率;成功组织了一系列重要会议,保障了公司决策的高效执行。
六、绩效考核与改进1. 绩效考核:根据各部门职责和目标任务,制定了绩效考核指标,进行了全面的季度考核。
行政部工作总结(精选15篇)
行政部工作总结(精选15篇)行政部工作总结(精选15篇)行政部工作总结(精选15篇)行政部工作总结〔一〕:行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对工商、社保等机关的各项检查。
某某年,行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。
现将某某年的工作做如下简要总结。
某某年行政部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。
目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。
2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部;4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核方法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自我的岗位职责;6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。
二、行政工作方面2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。
3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情景,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
5、严格控制各项办公费用开支,以节俭降低本钱为第一原那么。
6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、公司管理运作方面1、根据市场开展情景及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理供给了制度保证。
行政部出台了《行政部管理手册》,内含《固定资产管理方法》、《办公用品管理方法》、《收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,经过落实各项规章制度,标准了工作程序。
行政办公室季度工作总结范文
行政办公室季度工作总结范文行政办公室季度工作总结一__年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按照__年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将__年第一季度工作进行小结,情况如下:一、__煤矿土地预审前期手续办理在___经理的积极协调下,通过与__设计院__分院就__煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。
二、公司权证年检手续按照工商年检程序,现已完成__年度__、__、__、__四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。
三、__废气发电公司注销手续我办已于__年5月5日登报申明注销,并在__公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,__公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。
四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作二月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作,三月份顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进行全面维修及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成维修工作4起,保险续交4起,在车辆维修保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值,并严格按照谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。
五、公文的及时上传下达及处理第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能及时进行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清晰规范。
人事行政部季度工作总结6篇
人事行政部季度工作总结6篇第1篇示例:人事行政部是企业中非常重要的部门之一,负责管理人力资源、处理员工事务、规划和执行各类人事政策。
作为人事行政部的负责人,要时刻关注部门工作的情况,定期进行总结,评估部门工作的效果和问题所在,为下一步工作提出改进意见。
一、人事行政部工作总结在本季度的工作中,人事行政部主要围绕以下几个方面开展工作:招聘与员工入职管理、员工培训与绩效管理、员工福利及离职管理。
1. 招聘与员工入职管理本季度我们共招聘了30名新员工,其中包括10名管理人员和20名普通员工。
在招聘过程中,我们注重选择与企业文化相符的人才,并根据岗位需求和公司发展规划进行选拔。
我们对新员工进行了全面的培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等方面的培训,以帮助他们尽快适应工作环境,提高工作效率。
2. 员工培训与绩效管理本季度我们开展了多次员工培训活动,包括组织内部培训和外部培训。
通过培训,我们帮助员工提升专业技能、增加知识储备、提高综合素质,为员工的职业发展提供支持。
我们定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现,发现问题并及时进行改进,以确保员工个人目标与公司发展目标的一致性。
3. 员工福利及离职管理本季度我们对员工福利进行了全面的测算和调研,通过调研了解员工的需求和期望,根据需求调整福利政策,提高员工满意度。
我们也处理了多起员工离职事务,包括离职手续办理、离职调查等工作,确保员工离职过程顺利进行,避免因离职带来的影响。
二、工作成果与问题分析在本季度的工作中,人事行政部取得了一定的成果:员工招聘工作顺利进行,新员工顺利入职并适应工作环境;员工培训效果显著,员工工作表现有所提升;员工福利政策调整得到员工认可,离职管理有序进行。
在工作中也存在一些问题:招聘过程中对人才的深度挖掘不足,导致有一部分员工在入职后无法胜任工作;员工培训计划与实际需求不完全匹配,部分员工培训效果不佳;离职管理中存在流程不规范、信息保密问题等。
行政部门季度工作总结(五篇)
行政部门季度工作总结不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自____年____月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。
行政工作季度工作总结推荐8篇
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行政员个人季度工作总结500字8篇
行政员个人季度工作总结500字8篇篇1尊敬的领导:您好!在这个季度的工作中,我作为行政员,认真履行工作职责,努力完成各项任务。
现将本季度的工作总结如下:一、工作职责与目标作为行政员,我的主要工作职责包括:文件管理、会议组织、办公用品采购与发放、员工考勤与请假管理、以及协助领导处理其他日常事务。
本季度的目标是提高工作效率,规范工作流程,确保各项行政工作有序进行。
二、工作亮点与成果1. 文件管理:建立了一套完善的文件管理制度,规范了文件的收发、传阅和归档流程。
通过优化流程,减少了文件处理时间,提高了工作效率。
2. 会议组织:成功组织了多次公司内部会议和外部交流会议,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
同时,建立了会议记录和跟踪制度,确保了会议决策的落实。
3. 办公用品采购与发放:通过市场调研,优化了办公用品采购渠道,降低了采购成本。
同时,建立了办公用品领用制度,确保了用品的合理使用和节约。
4. 员工考勤与请假管理:严格执行员工考勤制度,建立了员工请假流程,规范了员工的出勤行为。
通过数据统计,及时发现了员工出勤问题,并协助领导进行了相应处理。
三、工作不足与改进1. 在文件管理方面,有时还存在文件处理不及时、不准确的问题。
今后将进一步加强文件管理的培训和指导,提高文件处理水平。
2. 在会议组织方面,有时还存在会议安排不够细致、会议记录不够详细的问题。
今后将进一步加强会议组织的规划和准备,确保会议的顺利进行和有效沟通。
3. 在办公用品采购与发放方面,有时还存在采购计划不够合理、用品浪费的问题。
今后将进一步加强采购计划的制定和执行,确保用品的合理使用和节约。
4. 在员工考勤与请假管理方面,有时还存在员工出勤记录不够真实、请假流程不够规范的问题。
今后将进一步加强员工出勤记录的核实和请假流程的规范,确保员工出勤行为的真实性和规范性。
四、下一步工作计划1. 进一步加强文件管理的培训和指导,提高文件处理水平。
2. 进一步加强会议组织的规划和准备,确保会议的顺利进行和有效沟通。
行政部季度工作总结5篇
行政部季度工作总结5篇篇1一、引言本季度,行政部紧紧围绕公司战略目标,紧密配合各部门运作,有效执行各项管理职能。
本报告旨在全面回顾和总结行政部在本季度的工作情况,分析存在的问题,并提出下一阶段的改进措施及展望。
二、工作内容概述1. 人力资源管理(1)招聘与培训:本季度行政部成功组织多次招聘活动,引进优秀人才,并对新员工进行了系统的入职培训。
同时开展了员工职业技能提升培训,提高团队整体素质。
(2)薪酬福利管理:完成了季度薪资审核与调整工作,保障了员工的薪酬福利。
(3)考勤与绩效管理:完成了月度考勤统计和绩效考核工作,确保公正、公平地评价员工工作表现。
2. 办公环境与资源管理(1)办公设施维护:负责定期检查和维护办公设施,确保其正常运行。
(2)资源配置与节约:根据各部门需求合理分配资源,推广节能产品,降低能源消耗。
3. 行政事务处理(1)文件管理:完成了文件的收发、整理、归档工作,确保文档管理的规范性和安全性。
(2)会议筹备与接待:负责各类会议的筹备和组织工作,以及来访客人的接待工作。
(3)印章管理:严格执行印章使用制度,确保印章使用的合法性和安全性。
4. 安全管理(1)安全制度建设:完善安全管理制度,加强安全意识宣传。
(2)安全检查与隐患排查:定期进行安全检查,及时发现并整改安全隐患。
三、重点成果1. 成功引进XX名高素质员工,优化了公司人员结构。
2. 完成了XX办公区域的装修和设施升级工作,提升了员工办公环境。
3. 推行了电子化办公流程,提高了办公效率。
4. 实现了与各部门之间的无缝对接,提高了团队协作效率。
5. 实现了安全事故零记录,保障了公司正常运营。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:部分员工对新的办公流程不够熟悉。
解决方案:组织培训,加强宣传,确保员工了解并熟悉新的办公流程。
2. 问题:部分办公设施老化,影响工作效率。
解决方案:制定设施更新计划,逐步替换老化设备。
3. 问题:安全管理中存在一些盲区。
行政人员工作总结13篇
行政人员工作总结13篇行政人员工作总结篇1一晃三个月的时间就过去了,自己在工作中遇事懂得如何变通着去解决问题,力求把工作做到最好。
但是根据实际的情况来看,自己的工作效率还没有提高到自己预想的水平,下面就第一季度自己的工作情况作如下的总结。
一、工作中做的比较好的方面本季度自己的工作态度还比较端正,领导交代的任务都可以按时完成,工作的效率相比之前有所提高。
一是做好了文件精神的上传下达工作,需要办理的文件及时传阅给相关部门的负责人,并且督促办理的进度。
二是每日工作开始之前,先为自己拟定工作的计划,按照事情的轻重缓急逐个攻破工作中遇到的难题,改掉了自己之前办事拖沓的`坏习惯。
三是完成角色的转变,从之前单纯的做办公室行政工作转变为人事和行政兼任,接受一些基本的人事考核知识并完成考核的考评工作。
四是面对自己不是很有把握的工作,仍旧有勇气去接受挑战,力求把工作做好。
五是加强学习,力求提升政治素质,也为做好工作打下坚实的基础。
六是平时注重深入进行学习,通过看电视新闻、看报纸、看__等方式积累一些好词好句,写作水平有了一定的提高。
二、工作中还存在的一些不足虽然自己平时的工作可以严格要求自己,遇到困难积极的想办法去解决,但是工作中还是存在一些不足。
一是独立完成工作任务的能力不够,很多事情总是抱有依赖的思想,想着总是有人给自己做最后的把关,因此做工作未能实现尽善尽美。
二是工作中存在急躁和烦躁的心理现象,特别是诸多繁杂的问题汇聚到一起的时候,自己就会觉得心理烦躁和不知所措,没有办法淡定冷静的处理问题。
三是做事情还是缺乏信心,在遇到工作中的难题的时候,就会觉得自己没有能力去把事情完成,信心不足。
以后我会加强信心。
以上就是我这个季度的总结,在下一个季度我会继续努力,做得更好!行政人员工作总结篇2转眼间到了年末,自十月进入公司以来已有将近四个月的时间,在此期间我学到了很多也收获很多。
行政工作是加强基础管理,为领导和员工创造一个良好的工作环境。
行政部第一季度工作总结报告
行政部第一季度工作总结报告年度前一个季度的工作已经结束了,在领导的指导下,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前一季度的工作任务。
具体工作总结如下:顾客投诉接待与处理。
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。
提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。
在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。
部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。
建立店长培训制,进行销售跟进,对员工服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造服务环境。
卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。
对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。
值班经理业务技能及专业化水平的提升。
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项。
行政部工作总结(合集15篇)
行政部工作总结(合集15篇)行政部工作总结120__年,四川民汇行政部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用,为提高公司效益创造了稳定的内在条件,较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果。
现将近期工作总结如下:一、对公司各部门工作支持和配合根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了业务部、财务部及其他部门的外勤用车。
另在员工就餐、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进。
二、制度建设方面抓好基础工作,实行规范管理。
梳理了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等制度,同时在制度执行上注重抓好贯彻落实,力争做到有章可循,有法可依。
三、日常行政管理工作1.承办了办公会议的记录、整理和会议纪要;相关通知做到了及时传达和准时下发、协助督导。
2.完善人事档案以及登记业务档案,做到各类档案及时归档、及时整理。
3.准备20__年年度工作总结会所需资料。
4.负责公司固定资产的管理工作;制定完善了固定资产登记台帐;应各部门需求及时购入所需办公设备、办公用品,做好相应领用等级手续,做好各类财产的盘点工作。
5.提交集团总部所需的各种表格。
四、人力资源方面1.在几大招聘网站发布招聘信息,安排面试,办理员工入职、异动、离职等相关事宜。
2.负责员工社保、公积金的相关工作。
3.负责公司员工考勤,制作考勤表,及时发送给财务以及集团总部。
4.完成员工及部门绩效考核、公司“三证合一”等相关工作。
五、后勤保障管理方面1.与一家价格优惠的食堂签订了用餐协议,确保员工有个合适的中午用餐场所;为调入公司的'外地员工找到性价比较高的宿舍,同时为公司节省成本。
2.车辆管理:严格执行出车登记制度;在行车安全方面,本年度未发生安全事故,并保质保量的完成了各项接送任务。
六、积极开展活动,丰富员工生活1.协助集团总部完成了20__年度员工运动会。
行政人事季度工作总结5篇
行政人事季度工作总结5篇第1篇示例:行政人事季度工作总结一、工作概况充满朝气的岁月,又迎来了一季度的工作总结。
在过去的三个月里,行政人事部门全体员工紧密团结,兢兢业业,全力以赴,为公司的发展贡献了自己的一份力量。
本次季度工作总结将从招聘、员工培训、绩效考核、人事管理等方面进行梳理和总结,以期将过去季度的工作做到清晰透彻、客观全面的呈现给领导和同事。
二、招聘工作总结在本季度,公司面临着新业务拓展、原有业务扩大的压力,因此行政人事部门面临着大量的招聘任务。
我们在招聘工作中,充分发挥了团队协作的优势,主动做好各项准备工作。
我们对岗位的要求进行了细致的分析和拆解,明确了每个岗位的职责和要求,确保了招聘的针对性和高效性。
在招聘过程中,我们还积极创新,利用了多种渠道进行人才的挖掘,确保了高质量的招聘。
我们还注重了新员工的培训和融入,为他们提供了专业的培训和人性化的关怀,确保了新员工的快速上岗和工作效率。
三、员工培训总结员工培训是公司发展的基石,是每个员工成长的必由之路。
在本季度,我们重点围绕公司的战略方向和业务需求,制定了多样化的培训计划,涵盖了各个岗位和各个级别的员工。
我们依托内部资源,邀请公司高层管理人员和行业专家为员工进行专业的培训,涵盖了领导力、沟通能力、业务知识等方面。
我们还注重了员工的个性化培训,鼓励员工根据自身需求选择适合自己的培训课程,提高员工的工作积极性和主动性。
通过培训,员工的工作技能得到了提升,工作质量也得到了保障。
四、绩效考核总结绩效考核是激励员工的重要手段,也是促进公司发展的有效工具。
在本季度的绩效考核中,我们坚持公平公正、客观公正的原则,确保了员工的绩效考核结果的公平性和准确性。
在绩效考核中,我们注重了绩效目标的设定和绩效指标的量化,使员工的工作目标和工作方向更加清晰和明确。
我们还注重了绩效考核的及时性和全面性,确保了绩效考核结果的有效性和真实性。
通过绩效考核,我们激励了员工的工作积极性和主动性,促进了公司整体绩效的提升。
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行政部一季度工作总结
一、人力资源1、工作纪律二零一一年我们制定、修订了各项规章制度,经过几个月的磨合取得了一定成效。
所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足,但总体上来看还是大有进步。
绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度,能严格的按照要求上下班打卡。
外出工作或出差认真的填写我们登记表格,很少有迟到、早退的现象发生。
工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。
上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。
虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。
其表现在:一是个别人上班迟到;二是外出登记、上下班打卡的意识不强;三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。
分析原因有二:一是管理不到位。
应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员
工的综合管理工作从根本上解决问题;二是安排松散、不紧凑。
各部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。
2、培训工作培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对此我们也费尽心思去做,总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。
分析认为:一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展,所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训,让歩于公司的业务工作;二是有部分员工对于培训工作的认识不足,由于业务不对口,尽量找借口逃避培训;三是培训资料欠缺,反复讲几个内容就难免产生厌烦心理,但通过这段时间的培训也有很多优点。
如:在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节,听讲人能够随时提问一些不解的问题,技术人员能够及时纠正错误,规范技术用语,碰到分歧的问题,大家进行热烈讨论,这样的形式很好,能够更深入的掌握产品的性能,面对客户应该会有很大的帮助。
3、招聘工作随着公司业务的不断扩大,现有的员工力量很难满足工作的需要。
所以,由行政部配合余总参加了内蒙古人才招聘会,以及网上招聘等多种形式的招录工作,通过多天来的考核。
本着优中选优的原则,我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位,为公司今后的发展奠
定下基础。
4、安全防范工作(1)在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观,但是个别人有时疏忽到处撒烟灰,希望引起重视、消除隐患。
(2)公司各办公区安装了监控,对安全防范起到了一定作用。
(3)公司保险柜已修好,对钱、物、票证等保管起到了一定的作用。
(4)技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品,为了落实责任到人避免遗失提高责任心,凡带出的电脑、仪器等要求做好登记,并办好交接手续。
(5)天气渐暖,为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风,为了安全考虑,要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。
二、行政工作1、由于公司业务的不断增长,现有的办公条件已很难满足需求。
本月初在增加一个办公室的基础上,对办公区做了一个整体大调整,技术部、财务部都有了独立的办公环境,大大的改善了办公条件。
经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。
2、改善了办公环境。
我们又添置了一些配套的办公用品,如活动橱、办公椅、饮水机等。
以及为了员工中午用餐方便配备了微波炉,解决了员工中午热饭的问题。
3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司,这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。
对此行政部要求
各部门负责打扫本办公室的卫生,平时小清理,每周五下午上班用一个小时大扫除。
包括各办公室、会议室、总经理办公室,经过一段时间的实施效果较好,希望努力认真落实。
三、二季度的工作计划1、工作纪律在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意,存在着一些反复会出现这样或那样的问题。
如在出勤、外出登记的执行等就时好时坏,这就需要时时提醒员工去遵守。
所以在今后的工作中:一是抓好员工的出勤管理;二是做好外出登记;三是严格要求员工上班工作纪律。
2、培训工作培训工作一直以来做的就不是很扎实,除了存在着以上提到的问题,还有一些欠缺,需要逐步改进,所以在今后的培训安排上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位,使技术部、市场部的工作人员熟练掌握产品性能,高标准严要求。
3、行政工作行政工作琐碎而繁杂,涉及到各部门的服务和后勤保障工作。
虽然是我行政部处在新老交替的情况下,员工仓促离职新员工接手后缺少一个熟悉的过程。
但我们在各项工作中克服困难确保各项工作顺利开展。