出纳日记账的登记方法.doc
出纳银行日记账的登记方法
出纳银行日记账的登记方法出纳银行日记账是银行进行现金支出和收入的基础核算工作,也是出纳员日常操作的重要内容。
出纳员需要按照一定的规范和流程来登记现金流动情况,保证账目的真实性和准确性。
本文将介绍出纳银行日记账的登记方法。
一、了解出纳日记账的基本结构出纳日记账是银行的现金账簿之一,主要记录银行现金流动的情况,包括现金存入、取出、转账、支票、汇票等各种交易。
出纳日记账的基本结构包括日期、摘要、收入、支出和余额等五个方面。
日期和摘要用来说明具体的交易时间和内容,收入和支出则分别反映了现金的流入和流出,而余额则是本次交易后的账户余额。
二、认真核对交易凭证出纳员需要在对交易凭证进行仔细核对确认之后,再开始进行账目的登记。
对于来自客户的各种支票、汇票等凭证,必须逐一确认其真实性和正确性,防止虚假或错误信息的登记。
对于银行内部的支付凭证,也必须进行认真核对并严格按照规定的程序进行操作。
三、按照规定的格式登记账目在进行出纳日记账的记录时,需要按照规定的格式进行登记,在每一项内容上都要确保记录清晰、规范。
具体操作如下:(一)日期和摘要:在进行每一项流动资金的记录时,需要先填写日期,格式可以是XX月XX日或XX日。
一般情况下,摘要字数应控制在20字以内,简要说明交易内容。
(二)收入和支出:收入和支出分别在账本的左右两侧进行填写,收入在左侧,支出在右侧。
每笔收入和支出对应的金额需要在相应的位置进行记录,都应该准确无误地填写数字。
不得省略零头,也不得随意调整金额,避免影响账目的真实性。
(三)余额:在每一笔交易记录之后,都要按照规定的方式来计算余额,以便了解账户的资金余额,计算方法是按照上一笔交易后的余额加上本次收入后的余额,再减去本次支出后的余额。
该项内容是非常重要的,应该按照规定的方式进行计算和填写。
四、做好账目审查和校对尽管出纳员在记录账目时非常认真,但是由于人为错误或其他因素,仍然可能存在一些错误或者疏漏。
因此在完成一天的工作之后,出纳员需要对当日收入和支出的记录进行仔细审查和校对,确保账目的准确无误。
日记账的登记方法
日记账的登记方法日记账是一种常见的会计记录方式,它能够清晰地记录每一笔交易的情况,为企业的财务管理提供重要依据。
下面我们来介绍一下日记账的登记方法。
首先,我们需要准备一本日记账簿,日记账簿通常包括日期、摘要、借方金额、贷方金额、借方累计、贷方累计等栏目。
在进行日记账的登记时,首先需要填写日期,这是非常重要的,因为日期可以帮助我们清晰地了解每一笔交易发生的时间。
其次,填写摘要,摘要是对每一笔交易的简要描述,通常包括交易的对象、内容和金额等信息。
摘要的填写要准确清晰,能够让人一目了然地了解这笔交易的情况。
接着,填写借方金额和贷方金额,借方金额是指资产增加或者负债减少的金额,而贷方金额则是指资产减少或者负债增加的金额。
在填写借贷金额时,需要根据交易的实际情况进行填写,确保数目的准确性。
然后,填写借方累计和贷方累计,借方累计是指借方金额的累计总额,而贷方累计则是指贷方金额的累计总额。
在填写借贷累计时,需要根据每一笔交易的情况进行累计,确保账目的准确性和完整性。
在进行日记账的登记时,需要注意以下几点,一是要保持账目的清晰和规范,确保每一笔交易都能够清晰地记录下来;二是要及时进行账目的登记,确保账目的及时性和准确性;三是要保管好日记账簿,确保账目的安全性和完整性。
总之,日记账的登记方法是一项重要的会计工作,它能够帮助企业清晰地记录每一笔交易,为财务管理提供重要依据。
在进行日记账的登记时,需要严格按照规定的步骤和要求进行,确保账目的准确性和完整性。
希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!(以上内容仅供参考,具体操作还需根据实际情况进行调整。
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出纳银行存款日记账的登记方法
出纳银行存款日记账的登记方法1.开立账户:首先,需要在银行开立一笔存款账户,确保该账户能够与出纳银行存款日记账相匹配。
2.设置账页:将出纳银行存款日记账按月份进行分页,并在每一页上方标明年份和月份,以方便后续查询和核对。
每页应包括以下栏目:日期、单据号、摘要、存入金额、取出金额、余额、经办人、复核人等。
3.登记存款:当银行户头上有资金的存款时,出纳员需要将存款金额按照日期、单据号等信息记录在日记账上。
登记时需要填写相应的栏目,例如填写日期、单据号(若有)、存入金额、存款的摘要、存入金额、余额等。
在登记存款的过程中,出纳员需要按照规章制度进行凭证复核、签字等程序。
4.登记取款:当有资金从银行账户中取出时,也需要将取款金额按照日期、单据号等信息记录在日记账上。
与登记存款类似,登记取款时需要填写相应的栏目,例如填写日期、单据号、取款的摘要、取出金额、余额等。
5.记录转账:在实际业务中,有时需要将银行存款进行转账,这时也需要在出纳银行存款日记账上进行登记。
登记转账时,需要填写日期、单据号、转帐摘要、转入金额、转出金额、余额等栏目,以确保账户余额的正确性和准确性。
6.定期调整:出纳员需按照银行对账单的实际余额对出纳银行日记账进行定期调整。
一般情况下,调整周期为每月末,以便可以追踪和纠正任何错误或差异。
调整时,需要将实际余额与日记账上的余额进行比对,并进行必要的修改和调整。
7.汇总和备查:每月末或每年末,需要将出纳银行存款日记账进行汇总,并备份以备将来的查阅和核对。
汇总应包括每个月的存款总额、取款总额、余额等,以方便核对和统计账户的变动情况。
总之,出纳银行存款日记账的登记方法主要包括开立账户、设置账页、登记存款、登记取款、记录转账、定期调整和汇总备查等步骤。
通过正确严谨的登记和跟踪,可以确保银行账户资金的安全和准确性,并便于日后的审计和查账。
出纳日记账的格式和登记方法
出纳日记账的格式和登记方法出纳日记账是企业财务管理的重要工具,主要用于记录日常的现金和银行交易活动。
通过准确的登记和格式化,出纳人员可以高效管理企业的资金流动,确保账目清晰、数据准确。
本文将对出纳日记账的格式和登记方法进行详细阐述。
一、出纳日记账的基本格式出纳日记账的一般格式包括以下几个主要栏目:1. 日期:记录交易发生的具体日期。
2. 摘要:简要说明交易内容,例如收入来源或支付对象。
3. 收入:登记当日现金或银行账户的收入金额。
4. 支出:登记当日现金或银行账户的支出金额。
5. 余额:计算当前余额,包括之前的余额、收入和支出后的结余。
具体格式可参考以下示例:| 日期 | 摘要 | 收入(元) | 支出(元) | 余额(元) | | | --| --| --| --| | 2023-10-01 | 现金销售收入 | 5000 | | 5000 | | 2023-10-02 | 支付办公室租金 | | 2000 | 3000 | | 2023-10-03 | 银行转账收入 | 3000 | | 6000 |二、出纳日记账的登记方法登记出纳日记账的操作步骤如下:1. 每日记录每天的现金及银行交易都应及时记录。
建议出纳员每天结束工作前将当天的所有交易逐一核对,并进行登记。
确保每一笔交易都有据可查。
2. 准确填写各栏目在登记时,应确保所有信息的准确性:- 在日期栏,使用标准的日期格式(如YYYY-MM-DD)。
- 在摘要栏,清晰明确地描述每笔交易,避免模糊不清。
- 在收入和支出栏,准确填写金额,确保数字无误。
- 在余额栏,计算公式为:昨日余额 + 当日收入 - 当日支出,确保计算准确。
3. 定期核对定期进行账目核对(如每周或每月),确保出纳日记账与公司其他财务报表的一致性。
出现不符时,需及时查找原因,避免财务风险。
4. 妥善保管记录出纳日记账记录通常需要根据财务管理制度进行妥善保管,包括电子记录和纸质记录。
出纳日记账的登记方法
出纳日记账的登记方法普通日记账是根据经济业务发生先后顺序,不论其性质如何,逐日逐笔编成会计分录,将全部经济业务记入会计账簿。
普通日记账产生于记账凭证之前,由于普通日记账是直接根据原始凭证在普通日记账上逐笔编制会计分录,所以也称为“会计分录簿”。
普通日记账最一般的格式是设有借方和贷方两个金额栏,这种日记账称为两栏式普通日记账。
在普通日记账中登记经济业务的方法如下:1.日期栏:登记经济业务发生的日期。
年度记入日期栏上端,月、日分两小栏登记。
只有在更换帐页或年度、月份变动时才重新填写年度和月份。
2.摘要栏:简要说明经济业务的内容。
文字简洁,能概括经济业务全貌。
3.账户名称:登记会计分录的应借应贷的账户名称会计科目。
4.金额栏:将经济业务金额登记到借方、贷方栏内。
5.过账栏:每天根据日记账中应借应贷账户及其金额过入分类账户后,在过账栏内注明“√”符合,表示已经过账。
6.总账页数:每日应根据日记账中的会计分录登记总分类账,并将总分类账的帐页记入本栏。
二.特种日记账的设置和登记方法一库存现金日记账库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
由于出纳人员根据与库存现金收付有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,即根据库存现金收款凭证和与库存现金有关的银行存款付款凭证从银行提取库存现金的业务登记库存现金收入;根据库存现金付款凭证登记库存现金支出;最后根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,并与库存现金实存数进行核对,以检查每日库存现金收付是否有误。
库存现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。
1.三栏式库存现金日记账。
其设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目,一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。
在金额栏与摘要栏之间要经常插入“对方科目”,以便记账时标明库存现金收入的来源科目和库存现金支出的用途科目。
库存现金日记账的登记方法:1日期和凭证栏:系指库存现金实际收付款日期和凭证的种类。
出纳工作中日记账的记账对账方法
出纳工作中日记账的记账对账方法记账是出纳工作中最基本的任务之一,主要包括收入和支出的记录,以及对账户余额的更新。
记账的方法主要分为手工记账和电子记账两种。
手工记账主要是通过纸质记账册进行记录,每一笔收入和支出都需要详细记录下来,并确保其准确性。
手工记账方法主要包括以下几个步骤:1.分类记录:将收入和支出按照不同的分类进行记录,例如现金收入、银行存款、应收账款等。
每个分类都要有清晰的名称和编号,以便查询和统计。
2.时间记录:对每一笔收入和支出都要记录下具体的时间,以便查询和追溯。
3.金额记录:将每一笔收入和支出的金额都要准确记录下来,确保数字的准确性。
5.制单人签字:每一笔收入和支出的记录都要由出纳人员亲自签字确认,确保责任的明确。
电子记账是现代化记账的一种方式,它使用电子记账软件进行记录和更新。
电子记账的方法主要包括以下几个步骤:1.创建账户:在电子记账软件中创建相应的账户,并录入账户的基本信息,例如账户名称、账户类型等。
2.输入交易:将每一笔收入和支出的交易信息输入到电子记账软件中,包括交易时间、金额、摘要等。
3.对账处理:根据银行对账单和其他相关凭证,对软件中的账目进行核对,确保账目的准确性。
4.更新账户余额:根据交易的情况,更新相应账户的余额信息,确保账户余额的准确性。
5.生成报表:通过电子记账软件可以快速生成各类财务报表,帮助管理层进行财务决策分析。
记账完成后,就需要进行对账工作了。
对账是指将内外部账目进行比对,确保账目的一致性。
对账的方法主要包括以下几个步骤:1.内部对账:将公司内部的账目进行比对,确保各个账户的余额和交易记录的准确性。
内部对账主要针对公司内部的账目进行核对。
2.外部对账:将公司的账目与银行对账单进行比对,确保银行和公司账目的一致性。
外部对账主要针对公司与银行之间的交易记录进行核对。
3.异常对账处理:如果在对账过程中发现账目出现差错,需要及时采取措施进行调整和纠正,以确保账目的准确性。
出纳怎样登记银行存款日记账
出纳怎样登记银行存款日记账出纳是会计制度实施、执行及会计核算的基础,是会计核算工作中非常重要阶段,随着社会主义深入的改革和新会计制度与准则的变化,出纳在会计中作用显得越来越重要。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的出纳怎样登记银行存款日记账。
出纳怎样登记银行存款日记账银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写"账簿启用表",具体内容和要求可参照现金日记账的启用。
银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。
登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。
具体要求是:(1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
(2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。
(3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。
方法同现金日记账。
(8)每月月末必须按规定结账。
出纳银行存款日记账的核对方法银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成的,银行存款日记账的核对主要包括两点内容,一是银行存款日记账与银行存款收,付款凭证亘相核对,做到账证相符。
二是银行存款日记账与银行存款总账相亘核对,做到账账相符。
账证核对收付凭证是登记银行存款日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的,但是在记账过程中,由于各种原因,往往会发生重记,漏记,记错方向或记错数字等情况。
出纳银行存款日记账的登记方法
出纳银行存款日记账的登记方法
1.准备日记账:首先需要准备一本专门用来记录存款的日记账册,每页分为两栏,左栏为收入栏,右栏为支出栏。
2.收入登记:当有客户进行存款时,出纳员需要记录存款金额、存款日期、存款人的姓名、账号等信息。
同时,还需要提供一个唯一的存款凭证号码,以便于查询和对账。
将这些信息登记在日记账的收入栏中,并对应填写在银行的存款凭证上。
3.支出登记:当银行需要支付款项时,出纳员需要记录支出金额、支出日期、收款人的姓名、账号等信息。
同样,还需要提供一个唯一的支付凭证号码,方便后续查询和对账。
将这些信息登记在日记账的支出栏中,并对应填写在银行的支付凭证上。
4.汇总计算:每天结束时,需要将当日的收入栏和支出栏进行汇总计算。
计算结果可以作为当日的总存款和总支出金额。
5.对账核对:定期进行对账核对,将日记账中的存款与银行的实际存款进行比对,确保账务准确无误。
除了上述步骤之外,还需要注意以下几个要点:
1.准确性:登记时需要仔细核对每个数字,确保存款金额和支出金额的准确无误。
2.一致性:每次登记时需要使用相同的单位和标准,比如金额的单位要一致,日期的格式要一致等。
4.安全性:日记账应妥善保存,确保不被他人篡改或灭失。
5.年度结账:每年年底,需要进行年度结账,将当年的所有收入和支出进行总结,并开立结账凭证。
总结来说,出纳银行存款日记账的登记方法是一个重要的核算工作,需要准确无误地记录银行日常的存款业务情况。
通过合理的登记方法和细致的管理,可以确保银行账务的准确性和规范性。
日记账的登记方法
日记账的登记方法
日记账是会计工作中常用的一种账簿,它用来记录每一笔经济业务的发生和变
化情况。
正确的登记方法对于保证会计记录的准确性和及时性至关重要。
下面将详细介绍日记账的登记方法。
首先,要准备好日记账的格式。
日记账通常包括日期、摘要、借方金额、贷方
金额和余额五个部分。
在每一笔业务发生时,都要按照这个格式进行登记。
其次,要根据业务的不同进行正确的借贷方核算。
在日记账中,借方金额和贷
方金额分别代表着资产的增加和减少。
对于不同的业务,要正确地核算借贷方,确保账目的准确性。
再者,要及时记录每一笔业务的发生。
在日记账中,每一笔业务都要及时登记,不能有遗漏或错漏的情况发生。
只有及时记录,才能保证账目的准确性。
另外,要注意摘要的填写。
摘要是对每一笔业务的简要说明,要清晰明了,能
够准确地表达业务的内容和特征。
摘要的填写要简洁明了,不宜过于复杂。
最后,要认真核对日记账的记录。
在登记完每一笔业务后,要认真核对记录的
准确性,确保借贷方金额相等,摘要清晰明了,不留有任何疏漏。
总之,日记账的登记方法对于会计工作的准确性和及时性至关重要。
只有严格
按照规定的格式进行登记,正确核算借贷方,及时记录每一笔业务,并认真核对记录的准确性,才能保证日记账的准确无误。
希望以上介绍能够对大家有所帮助,谢谢!。
出纳怎样记日记账
出纳怎样记日记账记账是一项最为关键的数据处理功能,电算化会计信息功能彻底改变传统记账方法,而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。
下面让店铺来告诉大家出纳怎样记日记账,希望能帮到你。
出纳怎样记日记账出纳登记现金日记账和银行存款日记账,按会计凭证记账,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。
举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100,贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500(借:库存现金500,贷:主营业务收入500);9月30日结转成本(借:主营业务成本,贷:库存商品)。
现金日记账月日摘要对方科目借方贷方余额 9 20 提取现金银行存款 100 9 25 收到货款主营业务收入 5009月30日结转成本与现金无关,不登记“现金日记账”。
银行存款日记账月日摘要对方科目借方贷方余额 9 20 提取现金库存现金100其他与银行存款无关的不登银行存款日记账。
注意事项:1、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账。
4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划一红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面,不可涂改数字。
记账的定义记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。
登记账簿是会计核算工作的主要环节。
记账的规范1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。
应做到登记准确、及时、书写清楚。
2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。
出纳银行存款日记账的登记方法
出纳银行存款日记账的登记方法出纳银行存款日记账的登记是企业财务管理中的重要一环,是一个记录企业存款和支付活动的重要凭证及会计资料,为编制会计报表和归集企业财产项目提供重要依据。
所以,出纳银行存款日记账的登记方法非常重要,本文将介绍出纳银行存款日记账的登记方法。
首先,出纳银行存款日记账的登记应该以相应的银行存款凭证为依据,按日期按升序排列各项存款凭证。
每笔存款当日,应把日记账上“存款”分录,金额写在左栏,右栏填写存入银行和账号,备注填写付款银行及款项用途,如报销、支付货款等。
其次,出纳银行存款日记账的登记应按照公司实际活动登记存款。
比如,如果从客户收到的款项存入银行,应在日记账上登记收入类别,例如登记“收款客户名称”;如果存入本公司自有资金,应登记“本公司自有资金”这一类别;如果从客户收到借款,应登记“借款客户名称”,备注填写“借款“这一类别;如果从客户收到应收账款等,应登记“应收账款客户名称”,备注填写“应收账款”;如果从客户收到押金,应登记“押金客户名称”,备注填写“押金”这一类别,以此类推。
再次,当发生银行退款或汇款时,应及时登记到出纳银行存款日记账中,以免影响后续会计核算。
如果是银行退款,应在日记账上登记“银行退款”,金额写在右栏,备注填写“银行退款”;如果是汇款,应在日记账上登记“汇款”,金额写在右栏,备注填写“汇款”这一类别,以此类推。
最后,每笔存款或汇款当日,应及时确认存款和汇款凭证正确无误,以确保出纳银行存款日记账的准确性,以及错误不影响后续会计核算。
综上所述,出纳银行存款日记账的登记方法包括以相应的银行存款凭证为依据按日期排列存款凭证,以及按照公司实际活动登记存款,并及时确认存款和汇款凭证,以确保准确无误。
出纳银行存款日记账的准确登记,不仅能更准确地记录企业存款和支付活动,而且可以有效地编制会计报表和归集企业财产项目,提高企业的财务管理水平。
会计技巧心得:日记帐的登记方法
会计技巧心得:日记帐的登记方法日记账,应当根据办理完毕的收、付款凭证,随时按顺序逐笔登记,最少每天登记一次。
(一)现金日记账的登记方法现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
同时,由其他会计人员根据收、付款凭证,汇总登记总分类账。
对于从银行提取现金的业务,由于只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而现金的收入数,应根据银行存款付款凭证登记。
每日收付款项逐笔登记完毕后,应分别计算现金收入和支出的合计数及账面的结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实存数相核对,借以检查每日现金收、支和结存情况。
(二)银行存款日记账的登记方法银行存款日记账,应按各种存款分别设置。
银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。
对于现金存入银行的业务,存款的收入数,应根据现金付款凭证登记。
每日终了,应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额,以便于检查监督各项收支款项,并便于定期同银行对账单逐笔核对。
在根据多栏式现金日记账和银行存款日记账登记总账的情况下,账务处理可有两种做法:1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记账和支出日记账,每日应将支出日记账中当日支出合计数,转记入收入日记账中支出合计栏中,以结算当日账面结余额。
会计人员应对多栏式现金和银行存款日记账的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记账各专栏的合计数,分别登记总账有关账户。
2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。
然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记账,并于月末根据多栏式日记账登记总账。
出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记账要相互核对。
上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。
出纳日记账的格式和登记方法
7、16日,公司销售一批产品,货款8000元,增值 税额1360元,收到银行汇票一张。
8、19日,公司用转账支票购入材料3000元,增值 税额510元,用银行存款支付。
(二)银行存款日记账的登记方法
9、20日,以银行存款500000元办理银 行汇票,并由采购员到南京采购材料, 所购材料40000元,交增值税6800元, 用银行汇票支付,余额转回。
4、10日,出售产品一批,价款6000元,增值税1020元,收 到银行本票一张,面额为7020元,送存银行,并收到回 单。
(二)银行存款日记账的登记方法
5、12日,开出支票购入甲材料一批,价款1万元, 增值税额1700元,材料尚未收到。
6、15日,收到客户S用于归还货款的支票一张, 面额5万元,填写进账单送存银行,并收到进账 单回单。
(一)银行日记账的格式
➢银行日记账一般采用订本式账簿,账 页采用“三栏式”即“收入”(借方 )、“付出”(贷方)和“结存”三 栏。其格式与现金日记账格式相同。
(一)银行日记账的格式
银行存款日记账
20008年 月日
凭证 号数
对方科目
摘要
出纳做现金日记账的方法
1、现金日记账的格式。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式必须使用三栏式订本账。
2、现金日记账的登记方法。
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额〞的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
3、登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。
具体要求是:〔1〕根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明“代记账凭证〞字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
〔2〕所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页〞一栏内做出“过账〞符号“√〞,表示已经登记入账。
〔3〕逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支方案的执行情况。
〔4〕必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。
在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
日记账的登记方法
日记账的登记方法日记账是一种常见的会计账簿,用于记录每一笔交易的详细信息。
它是会计工作中非常重要的一部分,正确的登记方法可以帮助企业准确记录每一笔交易,为财务报表的编制提供准确的数据支持。
下面我们来了解一下日记账的登记方法。
首先,要准备好日记账的格式。
日记账通常包括日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额等栏目。
在登记日记账之前,需要根据企业的实际情况确定好日记账的格式,确保每一笔交易都可以清晰地记录下来。
其次,要按照交易的发生时间顺序进行登记。
在日记账中,每一笔交易都应该按照发生的时间顺序进行登记,这样可以更清晰地了解每一笔交易的发生时间和顺序,方便后续的核对和查询。
接着,要正确填写摘要。
摘要是对每一笔交易内容的简要概括,应该清晰明了,能够准确反映交易的性质和内容。
在填写摘要时,要注意简洁明了,不要出现歧义,确保他人能够清晰地理解交易的内容。
然后,要正确填写借贷金额。
在日记账中,每一笔交易都有借方和贷方,需要准确填写借贷金额,并且要保持借贷金额平衡。
在填写借贷金额时,要注意核对凭证,确保填写的金额准确无误。
最后,要及时更新余额。
在日记账中,需要及时更新每一笔交易的余额,确保余额的准确性。
在更新余额时,要仔细核对每一笔交易的借贷金额,确保余额的计算准确无误。
总之,日记账的登记方法是会计工作中非常重要的一环,正确的登记方法可以帮助企业准确记录每一笔交易,为财务报表的编制提供准确的数据支持。
希望大家在日记账的登记过程中,能够严格按照规定的格式和方法进行登记,确保每一笔交易都能够清晰记录,为企业的财务管理提供有力支持。
出纳最简单记账方法
出纳最简单记账方法引言在企业的财务管理中,出纳是一个至关重要的角色。
出纳员负责记录和管理企业的日常收支,确保资金的正确流向和正确使用。
记账是出纳员的基本工作之一,它可以帮助企业及时了解财务状况,做出正确的经营决策。
然而,对于刚刚上岗的出纳员来说,记账可能是一个比较复杂和困难的任务。
本文将介绍一种简单易行的记账方法,帮助出纳员快速上手记账工作。
步骤1. 了解记账基本知识记账的目的是记录企业的收入、支出和资产状况,以便及时准确地了解企业的财务状况。
在开始记账之前,出纳员需要对记账的基本概念有一定的了解,例如资产、负债、收入、支出等。
同时,还需要掌握一些基本的会计原则和记账规范,以确保记账的准确性和规范性。
2. 设立记账分类记账分类是将企业的收入和支出按照一定的分类标准进行归类,以便于统计和分析。
出纳员可以根据企业的实际情况设立记账分类,常见的分类包括:销售收入、费用支出、资产购置等。
记账分类应尽量明确和合理,方便后续的统计和分析工作。
3. 制定记账流程记账流程是指记账的各个环节和操作步骤。
出纳员可以根据企业的实际情况,制定一套符合企业实际的记账流程。
例如,每天结束工作时,先整理当天的收据和票据,然后按照设立的记账分类记录到记账本或电子表格中。
同时,还需要定期对账,确保账目的准确性和完整性。
4. 使用记账工具现代化的记账工具可以帮助出纳员更加方便快捷地完成记账任务。
出纳员可以选择使用电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets,建立一个适合企业的记账模板。
这样,出纳员只需根据实际情况填写相应的数据,即可自动生成各类财务报表和统计数据。
5. 定期对账为了确保记账的准确性和完整性,出纳员需要定期对账,将账目与实际资金流向进行核对。
可以选择每月底或季度底进行对账,根据企业的资金状况决定对账频率。
对账时,可以比对账户余额、银行对账单和系统数据,发现和解决问题。
总结记账是出纳员的一项基本工作,也是企业财务管理的重要环节。
[出纳现金日记账的登记方法]出纳的现金日记账
[出纳现金日记账的登记方法]出纳的现金日记账“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
在填写对应科目时,应注意以下三点:第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。
如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
借方、贷方“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
余额“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。
若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
出纳现金日记账的核对方法为了使现金日记账的帐面记录完整与准确,使其与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对帐。
对帐对帐,就是对帐簿记录的内容进行核对,使帐证、帐帐和帐实相符的过程。
现金日记账的帐证核对,主要是指现金日记账的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对,则是指现金日记账与现金总分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对,则是指现金日记账的余额与实际库存数额的核对。
出纳现金日记账的保管期限现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件; 其他需要永久保管的档案。
出纳做现金日记账的方法
出纳做现金日记账的方法出纳员在做现金日记账时,需要按照一定的方法进行记录和管理。
现金日记账是一个记录公司现金流入和流出的重要工具,对于公司的财务管理至关重要。
下面是出纳员做现金日记账的方法,分为以下几个步骤。
1.开立现金日记账在开始做现金日记账之前,出纳员需要先开立一个现金日记账。
现金日记账可以按照公司内部财务制度的要求进行设置,包括现金账号、开户行名称、账户名称等信息。
2.记录现金流入3.记录现金流出同样,出纳员也需要准确记录公司的现金流出情况。
现金流出包括支付供应商、员工工资、税款、采购成本等。
每一笔现金流出也需要有详细的记录,包括日期、金额、款项去向、出账账户等信息。
4.按照账户分类为了更好地管理现金流动情况,出纳员可以按照账户分类进行记录,比如现金账户、银行账户、电子支付账户等。
这样可以清楚地看到每个账户的现金流动情况,方便日后查询和核对账目。
5.按照款项分类除了按照账户分类,出纳员还可以按照款项的性质进行分类,比如收入、支出、借款、还款等。
这样可以更好地理清公司现金流入和流出的情况,方便对现金资金的合理运用和管理。
6.制定科学的记录格式出纳员需要制定一种科学的现金日记账记录格式,使得记录明了、清晰,方便日后查阅和分类统计。
一般来说,现金日记账的格式包括日期、款项说明、账户、金额、余额等栏目,可以根据实际情况做适当的调整。
7.进行定期对账出纳员需要定期对现金日记账进行对账,确保账目的真实性和准确性。
定期对账可以与银行对账单进行核对,比对每一笔现金流入和流出的数据,对账过程中发现的差异需要进行及时调整和纠正。
8.做好备份和保管为了防止现金日记账丢失或损毁,出纳员需要做好备份和保管工作。
可以将现金日记账以电子形式保存,并设置密码进行保护;同时,出纳员还需要将纸质的现金日记账存放在安全的地方,防止被他人触碰或破坏。
总结起来,出纳员在做现金日记账时,可以按照开立账户、记录流入和流出、分类管理、制定记录格式、定期对账和保管备份等方法进行操作。
日记账的登记方法
日记账的登记方法
2022年1月1日
今天我开始使用日记账记录我的经济收支情况。
这是一个简单而有用的方法,可以帮助我更好地管理我的财务。
2022年1月2日
我开始登记我的收入。
今天我收到了工资,总计5000元。
我
将这笔收入记录在账簿上。
2022年1月3日
今天我发现自己需要购买一些生活用品。
我去商店购买了牙膏和洗发水,花费了40元。
我在账簿中记录了这笔支出。
2022年1月4日
今天没有什么特别的支出或收入。
我简单地写下了今天过得愉快的事情。
2022年1月5日
今天我吃了午饭,花费了20元。
我在账簿中登记了这笔支出。
2022年1月6日
今天没有额外的支出和收入,我只是简单地写下了一些想法和感受。
通过这种日记账的登记方法,我可以清楚地了解每天的收入和支出情况。
这有助于我更好地管理我的财务,并保持经济稳定。
同时,这种方法也让我能够记录下生活中的一些细节和感受,让我回忆起那些美好的时光。
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出纳日记账的登记方法普通日记账是根据经济业务发生先后顺序,不论其性质如何,逐日逐笔编成会计分录,将全部经济业务记入会计账簿。
普通日记账产生于记账凭证之前,由于普通日记账是直接根据原始凭证在普通日记账上逐笔编制会计分录,所以也称为会计分录簿。
普通日记账最一般的格式是设有借方和贷方两个金额栏,这种日记账称为两栏式普通日记账。
在普通日记账中登记经济业务的方法如下:1.日期栏:登记经济业务发生的日期。
年度记入日期栏上端,月、日分两小栏登记。
只有在更换帐页或年度、月份变动时才重新填写年度和月份。
2.摘要栏:简要说明经济业务的内容。
文字简洁,能概括经济业务全貌。
3.账户名称:登记会计分录的应借应贷的账户名称(会计科目)。
4.金额栏:将经济业务金额登记到借方、贷方栏内。
5.过账栏:每天根据日记账中应借应贷账户及其金额过入分类账户后,在过账栏内注明符合,表示已经过账。
6.总账页数:每日应根据日记账中的会计分录登记总分类账,并将总分类账的帐页记入本栏。
二.特种日记账的设置和登记方法(一)库存现金日记账库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
由于出纳人员根据与库存现金收付有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,即根据库存现金收款凭证和与库存现金有关的银行存款付款凭证(从银行提取库存现金的业务)登记库存现金收入;根据库存现金付款凭证登记库存现金支出;最后根据上日余额+本日收入-本日支出=本日余额的公式,逐日结出库存现金余额,并与库存现金实存数进行核对,以检查每日库存现金收付是否有误。
库存现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。
1.三栏式库存现金日记账。
其设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目,一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。
在金额栏与摘要栏之间要经常插入对方科目,以便记账时标明库存现金收入的来源科目和库存现金支出的用途科目。
库存现金日记账的登记方法:(1)日期和凭证栏:系指库存现金实际收付款日期和凭证的种类。
对于从银行提取库存现金的收入数,根据银行存款付款凭证登记库存现金日记账。
凭证栏还应登记凭证的编号数,以便于查账和核对。
(2)摘要栏:摘要说明入账的经济业务内容。
文字简练,说明清楚。
(3)对方科目栏:系指库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。
其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
(4)收入、支出栏:系指库存现金实际收付的金额。
每日终了,应分别计算库存现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常所说的日清。
月终同样要计算库存现金收、付和结存的合计数,通常称为月结。
2.多栏式库存现金日记账的登记方法:多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账的基础上发展起来的。
这种日记账的借方(收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设置专栏,也就是按收入的来源和支出的用途设置专栏。
这种格式在月末转账时,可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数,便于对库存现金收支的合理性、合法性进行审核分析,便于检查财务收支计划的执行情况。
其全月发生额还可以作为登记总账的依据。
日记账登记的要求1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。
登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。
出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。
2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。
在借或贷栏内写明借或平字。
现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。
4、账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。
书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2.5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。
同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。
6、每登记满一张账页结转下页时,需要最后一行结出本页发生总额,然后,将总额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明过次页和承前页。
在登账过程中出现错误,采用正确的方法予以更正,不得刮、擦、挖、补。
|(二)银行存款日记帐银行存款日记帐,应按各种存款分别设置。
银行存款日记帐通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。
对于现金存入银行的业务,存款的收入数,应根据现金付款凭证登记。
每日终了,应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额,以便于检查监督各项收支款项,并便于定期同银行对帐单逐笔核对。
银行存款日记账的格式也分为三栏式和多栏式两种,其基本结构与现金日记账类同。
1.三栏式银行存款日记账的登记方法:三栏式银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法基本相同,但需要将结算凭证的种类、编号填写到结算凭证栏。
另外对于将现金存入银行的业务,由于填制的是现金付款日记账,因此银行存款的收入数是根据现金付款凭证登记的。
每日终了时要结出余额,做到日清,以便检查监督各项收支款项,避免出现透支现象。
2.多栏式银行存款日记账的登记方法:多栏式银行存款日记账是分别按银行存款收入和支出的对于科目设置若干专栏,以便详细反映银行存款收入来源和支出去向。
多栏式银行存款日记账与多栏式现金日记账的登记方法基本相同,也是逐日逐笔登记银行存款的收入数和支出数,以及其对应科目的金额,月末,会计人员根据多栏式银行存款日记账的各个专栏本月合计数登记有关总账。
折叠编辑本段账务处理在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。
会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。
2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。
然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。
出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。
上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。
总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。
折叠编辑本段注意事项企业必须设置现金日记账,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。
每日终了,应根据登记的现金日记账结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。
月份终了,现金日记账的余额必须与库存现金总账科目的余额核对相符。
有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。
企业有内部周转适用备用金的,可以单独设置备用金科目,单独设置备用金科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记备用金科目,贷记库存现金科目或银行存款科目。
自备用金中支付零星支出,应根据有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记管理费用等科目,贷记库存现金或银行存款科目。
除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过备用金科目核算。
企业应当设置银行存款日记账,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与银行对账单核对,至少每月核对一次。
企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制银行存款余额调节表调节相符。
月份终了,银行存款日记账的余额必须与银行存款总账科目的余额核对相符。
千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,如果不记清,到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据,可先记入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。
关于做好2019年度青岛市职称评审工作的公告根据《关于深化职称制度改革的实施意见》(鲁办发〔2018〕1号)精神和《山东省人力资源和社会保障厅关于做好2019年度职称评审工作的公告》要求,现就2019年度我市职称评审工作有关事项公告如下:一、申报与评审时间各级评委会总体时间安排:9-10月受理申报材料,12月底前完成评审工作。
各系列(专业)、各级别职称的评审申报时间和具体要求由各评审委员会所在部门确定。
省级高级评委会:除山东省人力资源和社会保障厅已经授权和下放给我市的高级职称以外,其他高级职称需申报省级高级评委会评审,有关通知可在“山东省专业技术人员管理服务平台”查询;市级高级、中级评委会:有关通知可在青岛市人力资源和社会保障局网站-“职称评定”专栏查询;区市和市直部门(单位)等中级、初级评委会:有关通知由各区市、市直部门(单位)等分别负责发布。
二、申报范围和有关政策(一)申报范围1.凡在我市各类企业事业单位、社会中介组织从事专业技术工作,与用人单位确定了人员劳动(聘用)关系的专业技术人员,以及在城市、农村从事专业技术工作但无工作单位的人员,均可按规定的标准条件申报评审相应的职称。
2.在我市就业的港澳台专业技术人才,以及持有外国人永久居留证或海外高层次人才居住证的外籍人员,可按规定参加职称评审。
3.公务员(含列入参照公务员法管理的事业单位的在编人员)不得参加评审职称。
4.离退休人员不得申报参加职称评审。
(二)申报渠道1.申报评审专业技术职务资格,实行个人申报、民主评议推荐、单位审查、主管部门审核的申报推荐办法,按照分级管理的要求,根据人事劳动隶属关系逐级呈报至相应的评审委员会办事机构。
2.市直部门(单位)下属企事业单位的人员,通过各市直部门(单位)申报管理。
各区市、红岛经济区(高新区)所属的企事业单位,通过各区市人力资源社会保障局、青岛高新技术产业开发区管理委员会组织人事部(以下简称“高新区组织人事部”)申报管理。
进一步畅通非公有制经济组织和社会组织职称申报渠道。
非公有制经济组织和社会组织,在各区市人力资源社会保障局、高新区组织人事部或青岛市人力资源集团有限责任公司办理人事代理业务的人员,分别通过办理人事代理业务的区市人力资源社会保障局、高新区组织人事部或青岛市人力资源集团有限责任公司申报管理。