制装箱单
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods): 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容,可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时,可签可不签;规定签字 则必须签,如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是:
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候,买方要求唛头具有几何图形,在信用证 中用文字表示:
1、”GREE” in diamond,在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square,在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...):装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date),信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By): 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制;发票日期在信用证 开证日期之后,提单签发日期之前,且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
8填制装箱单
缮制发票的题目请根据下列信用证和相关资料缮制发票、装箱单和汇票TO:BANK OF COMMUNICATIONS,SHANGHAI BRANCHFM:CANADIAN IMPERIAL BANK OF COMMERCE,TORONTOMT:70027:SEQUENCE OF TOTAL:1/140A:FORM OF DOC. CREDIT: IRREVOCABLE20: DOC. CREDIT NUMBER: T-01764131C: DATE OF ISSUE: 2009031031D: EXPIRY: DATE 20090505PLACE THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA50: APPLICANT: THOMSON TEXTILES INC3384 VINCENT STREETDOWNS VIEW ONTARIOM3J 2J4 CANADA59: BENEFICARY: SHANGHAI KARY TEXTILES IMP. AND EXP. CORP.127 ZHONGSHAN ROADSHANGHAI CHINA32B: AMOUNT: CURRENCY USD AMOUNT 36,960.0039A:POS/NEG. TOL(%):05/0541D: A V AILABLE WITH/BY ANY BANK IN CHINA. BY NEGOTIATION42C: DRAFTS AT: AT 30 DAYS AFTER SHIGHT42D: DRAWEE: CANADIAN IMPERIAL BANK OF COMMERCETORONTO43P: PARTIAL SHIPMENT:PERMITTED43T: TRANSSHIPMENT: PERMITTED44E: PORT OF LOADING: SHANGHAI44F: PORT OF DISCHARGE: TORONTO44C: LATEST DATE OF SHIPMENT: 09042045A: SHIPMENT OF GOODS:DYED JEAN FABRICCOTTON 80PCT POLYESTER 20PCT, 94X60, 112/114CM,40M FOR ONE CUT OTHER DETAILS AS PER S/C NO. 23CA1006PACKING: FULL WIDTH ROLLER ON TUBES OF 1.5 INCHES IN DIAMETER AND IN SEAWORTHY CARTONSCIF TORONTO46A:DOCUMENTS REQUIRED:+COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE+FULL SET CLEAN ON BOARD BILL OF LADING MADE OUT TO OUR ORDER MARKED FREIGHT PREPAID TO TORONTO NOTIFY APPLICANT(SHOWING FULL NAME AND ADDRESS)+INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN DUPLICATE ISSUED BYPEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA INCORPORATING THEIR OCEAN MARINE CARGO CLAUSED F.P.A. FOR 110 PERCENT OF CIF INVOICE V ALUE WITH CLAIMS PAYABLE IN CANADA INDICATING INSURANCE CHARGES.+DETAILED PACKING LIST IN TRIPLICATE+CANADA CUSTOMS INVOICE IN DUPLICATE47A: ADDITIONAL COND:1 THE NUMBER AND THE DATE OF THIS CREDIT AND THE NAME OF OUR BANK MUST BE QUOTED ON ALL DRAFTS REQUIRED.2 AN ADDITIONAL FEE OF USD80.00OR EQUIV ALENT WILL BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS PAID UNDER ANY DRAWING WHERE DOCUMENTS PRESENTED ARE FUND NOT TO BE IN STRICT CONFORMITY WITH THE TERMS OF THIS CREDIT.3 5PCT MORE OR LESS IN QUANTITY AND AMOUNT ARE ALLOWED.ALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA INCLUDING ADVISING COMMISSION ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICARY AND MUST BE CLAIMED AT THE TIME OF ADVISING.48: PRESENTATION PERIOD:NOT LATER THAN 15 DAYS AFTER THE DATE OF ISSUANCE OF THE SHIPING DOCUMENTS BUT WITHIN THE V ALIDITY OF THE CREDIT49: CONFIRMATION: WITHOUT78: INSTRUCTIONS:UPON OUR RECEIPT OF DOCUMENTS IN ORDER, WE WILL REMIT IN ACCORDANCE WITH NEGOTIATING BANK’S INSTRUCTIONS AT MATURITY.相关资料:发票号码:ABC090404 发票日期:2009年4月7日合同号码:23CA1006 合同日期:2009年3月6日提单号码:SH25TO2351 提单日期:2009年4月19日保险单号码:PI09SH04993 保险费:215.48美元税则号:5513.3200 海运费:532.5240尺集装箱拼箱,CFS/CFS 封箱号:TGHU8663218/981234毛重:125千克/箱净重:117千克/箱尺码:117X44X25 厘米/箱包装:400 米/箱具体装箱及单价:件号件数颜色包装及数量单价1-10 10 RED @400/4,000M USD1.5611-17 7 SILVER @400/2,800M USD1.3218-27 10 BROWN @400/4,000M USD1.5628-34 7 DK.NA VY @400/2,800M USD1.6235-39 5 WINE @400/2,000M USD1.6240-46 7 GREY @400/2800M USD1.4447-58 12 BLACK @400/4,800M USD1.6259 1 SILVER 200MDK.NA VY 200M60 1 GREY 200M唛头:THOMSON 23CA1006 TORONTO NO. 1-60项目六(商业发票)已完成的作业上海凯利纺织品进出口公司SHANGHAI KARY TEXTILES IMP. AND EXP. CORP.127 ZHONGSHAN ROAD, SHANGHAI CHINA商业发票COMMERCIAL INVOICETo:THOMSON TEXTILES INC. Invoice No.:ABC0804043384 VINCENT STREET Invoice Date:07 APR., 2008 DOWNS VIEW ONTARIO S/C No.:23CA1006M3J 2J4 CANADA S/C Date:06 MAR., 2008Credit No. T-017641 Dated: 10 MAR. 2008Issued By: CANADIAN IMPERIAL BANK OF COMMERCE, TORONTOSAY U. S. DOLLARS THIRTY SIX THOUSAND NINE HUNDRED AND SIXTY ONLYTOTAL PACKED IN 60CARTONSGROSS WEIGHT: 7500 KGS.OTHER DETAILS AS PER S/C NO. 23CA1006PACKING: FULL WIDTH ROLLER ON TUBES OF 1.5 INCHES IN DIAMETER ANDIN SEAWORTHY CARTONS李明(章)图4-1-5任务2 填制装箱单一装箱单的主要作用装箱单又称包装单、花色码单、码单,类似的单据还有包重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,说明货物包装的细节,它是商业发票内容的补充,以及补充商业发票的不足。
装箱单的格式与说明
装箱单的格式与说明·装箱单(Packing List):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址,"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方(Issuer):出单人的名称与地址。
在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·受单方(To):受单方的名称与地址。
多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
·发票号(Invoice No.):填发票号码。
·日期(Date):"装箱单"缮制日期。
应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
·运输标志(Marks and Numbers):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。
要符合信用证的要求,与发票、提单一致。
·包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。
·填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。
·自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
装箱单我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,信用证往往也将之作为结汇单据。
实际上,装装箱单箱单、重量单和尺码单(Packing List, Weight List and Measurement List)是商业发票的一种补充单据,是商品的不同包装规格条件,不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。
填制装箱单重量单和尺码单
项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
(4)装箱单号码(No
Date):填写装箱单的号码和日期。
(5)唛头及件号(Marks and Number):为运输标志,凡是来证有 指定唛头的,必须逐字按照规定制唛,如无指定,出口商可自行设计唛
(6)货物内容(Description):该栏填写货物的具体名称和规格。货 物的描述可使用统称或简称,但不得与信用证中的货物的描述相抵触。
m3 唛头:无唛头(N/M
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项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
二、操作指南(怎么做)
(一)装箱单的含义 装箱单(Packing List)、重量单(Weight List)和尺码单
(Measurement List)是商业发票的附属单据,它表明装箱货物的名 称、规格、数量、唛头、件数、重量以及包装情况。
(1)出口商名称(Name of Exporter):装箱单的顶端必须要有醒目 (2)单据名称:在出口商名称下面,要有明显的粗体字PACKING
LIST(或WEIGHT LIST 或MEASUREMENT LIST (3)装箱单抬头人(Messrs):填在装箱单左上端TO后面,一般填写
买方(进口商)的名称和地址。信用证支付货款时,如果信用证上有指
(10)体积(Measurement):填写每件包装的尺寸(如纸箱包装,
cm
cm×高cm)和总体积(单位为m3
(11)出单人名称及签字盖章(Signed):一般由出口商盖上公司印
(12)装箱单制作时,除了没有单价、总价外,回
项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
(1)列明了货物的包装情况,便于买方对进口货物的包装及数量的了
(2)装箱单(Packing List Note)着重表示包装情况,重量单 (Weight List Note)侧重说明重量情况,尺码单Measurement List着
外贸知识装箱单
(4)装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
(5)如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款,应照办。
第二,两种单据的各项内容,应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量,应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
第三,包装单所列的情况,应与货物的包装内容完全相符,例如,货物用纸箱装,每箱200盒,每盒4打。
第四,如来证要求这两种单据分别开列时,应按来证办理,提供两套单据。
常见的单据名称有:
PACKING LIST (NOTE) 装箱单
WEIGHT LIST (NOTE) 重量单
MEASUREMENT LIST 尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单
装箱单的格式与说明
·装箱单(Packing List):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址, "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方(Issuer):出单人的名称与地址。在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。
·自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
报告用装箱单格式
报告用装箱单格式全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:装箱单是货物运输中非常重要的文件,它记录了货物的详细信息,包括数量、重量、尺寸等。
装箱单不仅是运输过程中的必备文件,也是收货方验货的依据,所以在制作装箱单时需要非常仔细和规范。
下面我们来看一份关于报告用装箱单的格式及内容要求。
一、装箱单格式1. 标题:装箱单2. 单位名称:填写装箱单的单位或公司名称3. 装箱日期:记录装箱的日期4. 目的地:填写货物的目的地5. 货物名称:记录货物的名称6. 货物数量:记录货物的数量7. 货物重量:记录货物的重量8. 货物尺寸:记录货物的尺寸9. 发货人:填写发货人的姓名及联系方式10. 收货人:填写收货人的姓名及联系方式11. 备注:可填写其他需要注意的事项二、装箱单内容要求三、装箱单的重要性1. 货物验收:装箱单是收货方验收货物的依据,确保货物的数量、重量和尺寸与装箱单上的信息一致。
2. 物流运输:装箱单是物流运输公司管理货物的重要文件,确保货物能够准确送达目的地。
3. 售后服务:装箱单是售后服务的依据,确保在货物损坏或丢失时能够有效索赔。
装箱单在货物运输中起着非常重要的作用,所以在制作装箱单时需要认真对待,确保信息准确、清晰。
只有这样,才能保证货物能够顺利送达目的地,顺利完成交易。
希望以上关于报告用装箱单格式及内容要求的介绍对您有所帮助。
第二篇示例:报告用装箱单格式装箱单是国际贸易中非常重要的一种单据,它记录了货物的出货数量、包装方式、重量、体积等信息,是货物运输过程中不可或缺的重要文件。
在贸易活动中,装箱单扮演着连接出口商、进口商和货运公司的桥梁角色,确保货物能够安全顺利地送达目的地。
掌握装箱单的正确格式和填写方法是每一个从事国际贸易的人都应该具备的基本能力。
一份标准的装箱单应该包括以下基本要素:1. 发货人信息:包括出口商的名称、地址、联系方式等。
3. 装货港和目的港信息:记录货物装载和卸载的港口名称。
装箱单、重量单和尺码单
(7)填写合同号码或销售确认书号码; (8)填写运输的装运港(地)、目的港或中转港 (地)名称及运输方式和船名;
(9)唛头; (10)填写商品数量,即应注明每种货物的包装件 数;
(11)填写商品名称与发票一致,如有总称,应先 注总称;
(12)填写商品的单位净重和总重量; (13)填写商品的单位毛重和总毛重; (14)填写商品的单位尺码和总尺码; (15)填写数量的大写,即总量,包括全部货物;
(16)特别说明; (17)出口公司落款等,应与发票相同。 2、重量单 重量单又称磅码单,是在装箱单的基础上,详细表 示货物的毛重、净重、皮重等,是反映货物重量情 况的单据。 3、尺码单 尺码单专门说明货物及包装尺码的单据,尺码单也 是发票的补充单据。
三、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项
(1)装箱单的内容主要是说明每件货物内装的品 名和数量;重量单是每件货物的毛重和净重。尺码
单着重于每件货物的体积。
(2)装箱单、重量单和尺码单,原则上应单独缮 制,但来证如未提“不接受联合单据”的条款,可
以
同发票联合在一起,但必须标明“Packing List, Weight Memo, Measurement List”字样。 (3)如来证规定“不接受联合单据”,可以利用
装
箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称,一次缮
5、附带说明的包装 25KGS NET IN POLY WOVEN CLOTH
LAMINATED WITH OUTER 1-PLYCRAFT PAPER BAG(每个聚乙烯塑编袋内净装25公 斤,外套单层牛皮纸袋) 6、包装相同,货物和货量不同的表示法 这种包装通常用列表的形式来表示,如表所示。
表 相同包装,不同货物、货量的表示法
电梯装箱单制作规程及说明书内容
目录本说明书分为三大项:一.标准装箱单模板及项目说明和计算方法 (2)二.附加图片及表格 (22)三.附加计算公式例表 (25)一.标准装箱单模板封面:乘客电梯装箱单(1)合同编号: ********** (2)定购单位: *************** (3)调速方式: VVVF (4)轿厢规格: 1600mm宽×1500mm深(5)开门形式: 中分自动(6)开门宽度: 900mm (7)额定载重: 1000Kg (8)额定速度: 1.75m/s (9)层站数: 14层14站(10)提升高度: 54000mm (11)井道全高: 59900mm (12)控制方式: 集选(13)制单: (14)审核: (15)装箱日期: 年月日**********************有限公司(16)封页填写说明上面所示为装箱单的封面,要求能显示出电梯的基本信息。
上页中的序号说明如下:(1). 为电梯的种类,(分为乘客电梯、载货电梯、医用电梯、无机房电梯、观光电梯等) 本项目的填写可以在订购合同中查到。
(2). 为本台电梯的合同编号,可以在订购合同中查到。
(3). 定购单位的名称(要求填写完整),可以在订购合同中查到。
(4). 本台电梯的调速方式,可以在订购合同中查到。
(电梯的调试方式分为:VVVF为变频调速、ACVV为调压调速、AC-2为双速、AC-1为单速)(5). 为轿厢的尺寸,常规客梯为轿厢内尺寸,货梯为轿厢外尺寸,此项可以在订购合同中查到或查电梯土建方案图。
(6). 开门形式可以在订购合同中查到或查电梯土建方案图中查到。
开门形式分为:中分自动、双折自动、中分双折自动、中分三折自动、手动门等)(7). 开门宽度为进出轿厢的门口宽度,可以在订购合同中查到。
(8)、(9)项为电梯的重要指标,额定载重为电梯的工作载荷,额定速度为电梯的运行速度。
此两项均可在订购合同中查到。
(10). 为电梯的停靠站。
第十一章 出口单证制作3 装箱单
2.包装明细单(Packing Specification)
3.详细装箱单(Detailed Packing List)
4.包装提要(Packing Summary)
5.重量单(Weight List/Weight Note)
6· 重量证书(Certificate of Weight)
7.磅码单(Weight Memo)
Item P.O.No. Part No.
Description
Quantity
Package
N.W.(kg) G.W.(kg) M^3
1 2~3
4 5~7
8 9
10
11~12 13
14
0-12 0-13 0-14 0-15 0-15 0-16 0-17 0-18 0-19 0-18 0-20 0-20 0-21 0-20
47 PCS 1 Plywood Case 699.25
700.00 0.392
185017 JC2500 MAIN185014 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING
20 PCS
185030 JC2500 BASE FRAME ASSEMBLY
装 箱 单 样 式
5
一、包装单据的作用
1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计 价的基础资料;
2· 是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据; 3.是海关查验货物的凭证; 4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
2020/3/23
6
二、包装单据种类
1.装箱单(Packing List/Packing Slip)
900.00 0.258
185018 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING
装箱单及发票的制作
包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:1.包装单(Packing List/Packing Slip)。
包装单(见示样8.3-1)用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单(Weight List )。
除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单(Measurement List)。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4.其他。
如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。
二、缮制包装单据应注意事项1.包装单据名称应与信用证内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。
2.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3.如果信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),必须在单据中充分表示出来。
例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则须注明:“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。
04制作装箱单
LADIES JACKET STYLE NO. L357 STYLE NO. L358 PACKED IN 9PCS/CTN SHIPPED IN 1×40’FCL
2250PC 2268PC
SAY TOTAL:
TOTAL: 4518PCS
N.W
Meas.
包装数、净重、毛重和体积
填写商品的包装数、净重和毛重。 商品体积的单位一般是立方米,且保留三位小数。
Marks and Numbers
Number and kind of package Description of goods
Quantity
Package
SIK ZJJY1639 L357/ L358 HAMBURG,GERMANY C/NO.:1-502
LADIES JACKET STYLE NO. L357 STYLE NO. L358 PACKED IN 9PCS/CTN SHIPPED IN 1×40’FCL
单据名称应符合信用证规定。如信用证要求提供装箱单,则名称 应写为“PACKING LIST”;如信用证要求提供重量单,则名称 应写为“WEIGHT LIST”;如信用证要求提供尺码单,则名 称应写为“MEASUREMENT LIST”
包装单据名称
To: From:
PACKING LIST
Invoice No.: Invoice Date: S/C No.: S/C Date: To:
PACKING LIST
To:
SIK GMBH & CO. KG
RATHAUSMARKT 66, 20095 HAMBURG,
GERMANY
Invoice No.: Invoice Date: S/C No.:
装箱单的制作
content
9.毛重、净重和体积 一般而言,在装箱单中注明此批货物的毛重、净重
和体积即可。总毛重、总净重重量以公斤计,总体积以立 方米计。如果信用证要求装箱单必须显示每个包装件的净 重、毛重和体积,则我们在装箱单中必须显示每件包装的 单个毛重、净重和体积。
10.签单人 按照UCP600要求,除非信用证用特别规定,包装单 据不需要签署。但是在贸易实务中发货人还是签署为好, 这也是惯常做法。
三、装箱单的种类
装箱单 PACKING LIST 重量单 WEIGHT LIST 尺码单 MEASUREMENT LIST 装箱单/重量单 PACKING LIST AND WEIGHT LIST、 磅码单 WEIGHT MEMO 规格单 SPECIFICATION LIST 花色搭配单 ASSORTMENT LIST
HENAN YUTONG ALUMINIUM CO.,LTD INDUSTRIAL ZONE,HENAN,CHINA
•
• To:M.B ELECTRONIC CO.,LTD • 36A BUSHI ROAD, ALEXANDRIA, EGYPT
No. HM-06-01 S/C No. HM-06-0 Date: 20060718
content
三、装箱单制作要领 1.单据名称 单据的名称应按信用证的要求来命名,如要求 Detailed Packing List,可通过在单据中详细显示单件货 物的毛、净重和体积加以实现;如要求Neutral Packing List,只要单据上不显示受益人名称和不签章就可满足要 求。 2.收货人或申请人 在制作收货人或申请人一栏时,应认真审查信用证 要求,一定不要打错收货人名称。
content
3.起始地 它一般用FROM ——To来表示。 4.合同号 5. 集装箱号 如果货物是用集装箱装运,此栏就要显示集装箱号, 包括铅封号。但是,也不一定,有许多装箱单都没有此栏 位。但是,如果信用证规定要在装箱单据上显示集装箱号 时,要设计这个栏位。
装箱单及发票的制作
包装单据(Packing Documents)是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:1.包装单(Packing List/Packing Slip)。
包装单(见示样8.3-1)用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单(Weight List )。
除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单(Measurement List)。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4.其他。
如包装说明(Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、包装提要(Packing Summary)、重量证书(Weight Certificate)、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单(Assortment List)等。
二、缮制包装单据应注意事项1.包装单据名称应与信用证内规定名称一致,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。
2.毛、净重应列明每件的毛重和净重,总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3.如果信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),必须在单据中充分表示出来。
例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则须注明:“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。
《装箱单的制作》PPT课件
包装单据种类
• 包装单据的种类很多,常见的有以下几种: • 1、装箱单(Packing List/Packing Slip) • 2、包装说明(Packing Specification) • 3、详细装箱单(Detail Packing List) • 4、包装提要(Packing Summary) • 5、重量单(Weight List/Weight Note) • 6、重量证书(Weight Certificate/Certificate of
Weight) • 7、磅码单(Weight Memo) • 8、尺码单(Measurement List) • 9、花色配搭单(Assortment List)
包装单据的作用
• 1、发货人、场站、码头堆场之间货物交接的依据。 • 2、通知船方箱内所装货物的明细。 • 3、船方配载船图计算稳性、重心和水尺的参考依据。 • 4、卸货港办理保税业务的单据之一。 • 5、货损货差索赔的单据之一。 • 6、拆箱理货的原始单证之一。
• 6、为了符合信用证不接受联合单据的要求,可 以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单的单据, 一次缮制,按照信用证的规定份数分别提供给银 行。
PACKING LIST
Hale Waihona Puke 装箱单缮制中注意事项• 1、单据的名称,必须与来证要求相符。因为 包装单据的内容,既包括包装的商品内容, 也包括包装的种类及件数,单件毛、净重和 总的毛净重,单件的尺码和总尺码(体积), 所以无论信用证的要求的包装单据适合名称, 都按其规定名称照打;
• 2、毛净重应列明单件的毛净重,总毛净重, 必须与发票和运输单据、产地证、出口许可 证的数字相符,对于计价的总量、数字更须 注意;
• 3、如果信用证规定要列明内包装情况,必须 在单据中充分表现出来;
题目要求和说明题目名称制装箱单基本要求根据信用证及下述资料
题目要求和说明题目名称制装箱单基本要求根据信用证及下述资料,制作装箱单,要求格式清楚、内容完整。
下载模板0902_装箱单07.doc 相关说明2003年8月12日,南京蓝星贸易公司填制装箱单。
补充资料:1.商业发票编号为2003SDT009,日期为2003年8月12日。
2.Packag e:240 CARTON S;G.W:19KGS;N.W:17KGS;Meas.:21.583 CBM ISSUE O F DOCUMENTARY CREDIT ISSUIN G BANK METITA BANKLED., JAPANDOC. CREDIT NUMBER LTR0505457DATE OF ISSUE030727EXPIRY DATE 030915PLACENANJIN G, CHINAAPPLIC ANT EAST AGENTCOMPAN Y 3-72,OHTAMA CHI,NAKA-KU,YOKOHA MA, JAPAN231 BENEFI CIARY NANJIN G LANXIN G CO.,LTD ROOM 2501,JIAFAMANSTI ON, BEIJIN G WEST ROAD , NANJIN G 210005, P. R. CHINAAMOUNT CURREN CY USD AMOUNT 14580.00 POS. /NEG. TOL. (%) 5/5 AVAILA BLE WITH/BY ANY BANK IN ADVISI NG COUNTR Y BU NEGOTI ATION DRAFTAT…DRAFTS AT SIGHTFOR FULL INVOIC E VALUEPARTIA L SHIPME NTS ALLOWE D TRANSS HIPME NT ALLOWE D LOADIN G IN CHARGE NANJIN G FOR TRANSP ORT TO AKITASHIPME NT PERIOD AT THE LATEST AUG 30,2003 DESCRI PT. OF GOODS 1800 DOZS OF H6-59940B S GOLF CAPS, USD 8.10 PER DOZ AS PER SALESCONTRA CT NO. 03TG28711 DATED22,7,2003 CIF AKITASHIPPI NG MARKS: V.H / LAS PLAMS/ C/NO.1-240 DOCUME NTS REQUIR ED *COMMER CIALINVOIC E 1 SIGNED ORIGIN AL AND 5 COPIES*PACKIN G LIST IN 2 COPIES*FULL SET OF CLEANON BOARD,MARKED“FREIGH T PREPAI D”ANDNOTIFY APPLIC ANT (AS INDICA TE ABOVE) *GSP CERTIF ICATE OF ORIGIN FORM A, CERTIF YINGGOODSOF ORIGIN IN CHINA, ISSUED BY COMPET ENT AUTHOR ITIES *INSURA NCE POLICY/CERTIF ICATE COVERI NG F.P.A. OF PICC. INCLUD ING WARWHO USE TO WAREHO USE CLAUSE UP TO FINALDESTIN ATION AT AKITA,FOR AT LEAST110 PCT OF CIF-VALUE. *SHIPPI NG ADVICE S MUST BE SENT TO APPLIC ANT WITH 2 DAYS AFTERSHIPME NT ADVISI NG NUMBER E OF PACKAG ES, GROSS&NET WEIGHT, VESSEL NAME,BILL OF LADING NO. AND DATE, CONTRA CT NO., VALUE. PRESEN TATIO N PERIOD 21 DAYS AFTERISSUAN CE DATE OF SHIPPI NG DOCUME NT CONFIR MATIO N WITHOU T INSTRU CTION S THE NEGOTI ATION BANK MUST FORWAR D THE DRAFTS AND ALL DOCUME NTS BY REGIST EREDAIRMAI L.DIRECT TO US IN TWO CONSECU TIVE LOTS,UPON RECEIP T OF THE DRAFTS AND DOCUME NTS IN ORDER, WE WILL REMITTHE PROCEEDS AS INSTRU CTEDBY THE NEGOTIA TING BANK.南京蓝星贸易公司NANJIN G LANXIN G CO., LTD ROOM 2501, JIAFAM ANSTION, BEIJIN G WEST ROAD, NANJIN G 210005,P.R.CHINATEL: 025-4715004 025-4715619FAX: 025-4691619 PACKIN G LISTTo: EAST AGENTCOMPAN Y 3-72,OHTAMA CHI,NAKA-KU,YOKOHA MA,JAPAN231 Invoic e No.: 2003SD T009Invoic eDate: 2003-08-12 S/CNo.: 03TG28711 S/CDate: 2003-07-22From: NANJIN GTo: AKITALetter of Credit No.: LTR0505457Date of Shipme nt: 2003-08-30Marksand Number s Number and kind of packag e Descri ption of goodsQuanti ty Packag e G.W N.W。
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2.Package:240 CARTONS;G.W:19KGS;N.W:17KGS;Meas.:21.583 CBMISSUE OF DOCUMENTARY CREDITISSUING BANK METITABANKLED., JAPANDOC. CREDIT NUMBER LTR0505457DA TE OF ISSUE030727EXPIRY DA TE 030915PLACE NANJING, CHINAAPPLICANT EAST AGENT COMPANY3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA, JAPAN231BENEFICIARY NANJING LANXING CO.,LTDROOM 2501,JIAFA MANSTION, BEIJING WEST ROAD,NANJING210005, P. R. CHINAAMOUNT CURRENCY USD AMOUNT 14580.00POS. /NEG. TOL. (%)5/5AVAILABLE WITH/BY ANY BANK IN ADVISING COUNTRYBU NEGOTIA TIONDRAFT AT…DRAFTS A T SIGHT FOR FULL INVOICE VALUEPARTIAL SHIPMENTS ALLOWEDTRANSSHIPMENT ALLOWEDLOADING IN CHARGE NANJINGFOR TRANSPORT TO AKITASHIPMENT PERIOD A T THE LATEST AUG 30,2003DESCRIPT. OF GOODS1800 DOZS OF H6-59940BS GOLF CAPS, USD 8.10 PER DOZ AS PER SALESCONTRACT NO. 03TG28711 DA TED 22,7,2003CIF AKITASHIPPING MARKS: V.H / LAS PLAMS / C/NO.1-240DOCUMENTS REQUIRED*COMMERCIAL INVOICE 1 SIGNED ORIGINAL AND 5 COPIES*PACKING LIST IN 2 COPIES*FULL SET OF CLEAN ON BOARD,MARKED“FREIGHT PREPAID”AND NOTIFYAPPLICANT (AS INDICA TE ABOVE)*GSP CERTIFICA TE OF ORIGIN FORM A, CERTIFYING GOODS OF ORIGIN INCHINA, ISSUED BY COMPETENT AUTHORITIES*INSURANCE POLICY/CERTIFICATE COVERING F.P.A. OF PICC. INCLUDINGWARWHOUSE TO WAREHOUSE CLAUSE UP TO FINAL DESTINA TION A T AKITA,FOR A T LEAST 110 PCT OF CIF-VALUE.*SHIPPING ADVICES MUST BE SENT TO APPLICANT WITH 2 DAYS AFTERSHIPMENT ADVISING NUMBERE OF PACKAGES, GROSS & NET WEIGHT,VESSEL NAME,BILL OF LADING NO. AND DA TE, CONTRACT NO., VALUE. PRESENTA TION PERIOD21 DA YS AFTER ISSUANCE DATE OF SHIPPING DOCUMENTCONFIRMA TION WITHOUTINSTRUCTIONS THE NEGOTIATION BANK MUST FORWARD THE DRAFTS AND ALL DOCUMENTSBY REGISTERED AIRMAIL.DIRECT TO US IN TWO CONSECUTIVE LOTS,UPONRECEIPT OF THE DRAFTS AND DOCUMENTS IN ORDER, WE WILL REMIT THEPROCEEDS AS INSTRUCTED BY THE NEGOTIATING BANK.南京蓝星贸易公司NANJING LANXING CO.,LTDROOM 2501,JIAFA MANSTION,BEIJING WEST ROAD, NANJING210005, P.R.CHINATEL:025-******* 025-******* FAX:025-*******PACKING LISTTo:EAST AGENT COMPANY3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231Invoice No.:2003SDT009 InvoiceDate:2003-08-12 S/C No.:03TG28711 S/C Date:2003-07-22From:NANJING To:AKITA Letter of Credit No.:LTR0505457Date of Shipment:2003-08-30Marks and NumbersNumber and kind ofpackageDescription of goodsQuantity Package G.W N.W Meas.V.HLAS PLAMS C/NO.1-240ABOUT 240 CARTONS OFH6-59940BS GOLF CAPS1800 DOZS240CARTONS19KGS17KGS21.583 CBMTOTAL:1800 DOZS240CARTONS19KGS17KGS21.583 CBMSAY TOTAL:TWO HUNDRED AND FOURTY CARTONS ONLY题目要求和说明题目名称制装箱单基本要求根据商业发票内容,制作装箱单,要求格式清楚、内容完整。
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ISSUERNANJING TANG TEXTILE GARMENT CO.,LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO,NANJING210005, CHINA商业发票COMMERCIAL INVOICETOFASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX8935NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA NO.NT01FF004DATEMar.9, 2005TRANSPORT DETAILSSHIPMENT FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL S/C NO.F01LCB05127L/C NO.63211020049 TERMS OF PAYMENTL/C AT SIGHTMarks and NumbersNumber and kind ofpackageDescription of goodsQuantityUnit Price AmountUSDFASHION FORCEF01LCB05127 CTN NO. MONTREAL MADE IN CHINACIF MONTREAL, CANADALADIES COTTON BLAZER(100% COTTON,40SX20/140X60)2550PCS USD12.80USD32640.0Total:2550PCS USD32640.0SA Y TOTAL: USD THIRTY TWO THOUSAND SIX HUNDRED AND FORTYONLYSALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO. F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO. PO NO. QTY/PCSUSD/PC46-301A10337 255012.80PAKAGE N. W. G. W.85CARTONS 17KGS 19KGSTOTAL PACKAGE: 85 CARTONSTOTAL MEAS: 21.583 CBMNANJING TANGTEXTILE GARMENT CO., LTD.唐明生ISSUERNANJING TANG TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO,NANJING210005, CHINA装箱单PACKING LIST TOFASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX8935NEW TERMINAL, ALTA,VISTA OTTAWA, CANADAINVOICE NO.NT01FF004DATE Mar.9, 2005Marks and NumbersNumber and kind ofpackageDescription of goodsQuantity Package G.W N.W Meas.FASHION FORCEF01LCB05127 CTN NO. MONTREAL MADE IN CHINA LADIES COTTONBLAZER(100% COTTON,40SX20 / 140X60)2550PCS85CARTONS19KGS17KGS21.583CBMTOTAL:2550PCS85CARTONS19KGS17KGS21.583CBMSAY TOTAL:EIGHTY FIVE CARTONS ONLY。