行政助理工作总结6篇

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行政人事助理个人工作总结范文6篇

行政人事助理个人工作总结范文6篇

行政人事助理个人工作总结范文6篇篇1尊敬的领导:我作为行政人事助理,在过去的一年中,始终坚持以积极的工作态度和高效的工作效率,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

现将工作总结如下:一、主要工作职责1. 日常事务处理:负责处理日常行政事务,包括文件管理、资料整理、会议组织等。

确保公司内部各项行政事务的顺利开展。

2. 人事管理:协助领导进行员工招聘、录用、培训等工作,建立和完善公司人事管理制度。

3. 薪酬福利管理:负责员工薪酬福利的核算、发放工作,确保薪酬福利的准确性和及时性。

4. 绩效考核:协助领导进行员工绩效考核工作,制定合理的考核方案,确保考核的公正性和有效性。

5. 其他工作:完成领导交办的其他临时性工作,确保工作的全面性和协调性。

二、工作亮点与成果1. 优化文件管理流程:通过改进文件管理方法,提高了文件处理的效率和准确性,减少了文件丢失和误传的情况。

2. 完善人事管理制度:协助领导制定和完善公司人事管理制度,提高了公司人事管理的规范性和科学性。

3. 优化薪酬福利核算流程:通过优化薪酬福利核算流程,提高了薪酬福利发放的准确性和及时性,增强了员工的满意度。

4. 绩效考核方案制定:协助领导制定合理的绩效考核方案,提高了员工绩效考核的公正性和有效性,激发了员工的工作积极性。

5. 临时性工作完成:完成领导交办的各项临时性工作,保证了工作的全面性和协调性,为公司的发展做出了积极贡献。

三、存在不足与改进措施1. 工作中的细节处理有待提高:有时在工作中存在细节处理不当的情况,需要进一步加强细节处理能力,提高工作的精准度。

2. 人事管理需进一步加强:虽然已经制定了完善的人事管理制度,但执行力度还需进一步加强,确保各项人事管理措施能够得到有效落实。

3. 沟通协调需进一步提高:在与其他部门沟通协调时,有时存在沟通不畅、协调不到位的情况,需要进一步加强沟通协调能力,提高工作效率。

4. 学习意识需进一步增强:虽然已经具备了一定的专业知识,但还需进一步加强学习意识,不断提高自己的专业素养和综合能力。

行政助理月工作总结优秀范文6篇

行政助理月工作总结优秀范文6篇

行政助理月工作总结优秀范文6篇篇1一、引言在繁忙的工作中,一个月的时间悄然流逝。

作为行政助理,我不仅负责日常的行政事务,还积极参与公司各项活动的组织和协调。

本月,我主要完成了以下几项工作:1. 日常行政事务处理2. 公司内部活动的组织与协调3. 协助其他部门完成工作任务4. 提升个人工作技能和团队沟通效率二、日常行政事务处理1. 文件管理与归档本月,我共处理文件XXX余份,涉及合同、报告、邮件等多个类别。

通过规范的文件管理流程,确保了文件的安全性和可追溯性。

同时,我定期对文件进行归档,提高了工作效率。

2. 会议组织与记录本月,我共组织了XX场公司内部会议,包括例会、专题讨论会等。

在会议过程中,我详细记录会议内容,形成会议纪要,为后续工作提供了重要参考。

3. 办公用品采购与管理本月,我根据各部门需求,制定了详细的办公用品采购计划,确保了办公用品的及时供应。

同时,我建立了办公用品管理制度,规范了办公用品的领用流程,减少了浪费现象。

三、公司内部活动的组织与协调1. 团建活动组织本月,我成功组织了公司年度团建活动,包括户外拓展、团队聚餐等。

通过这些活动,增强了公司员工的凝聚力和团队合作精神。

2. 内部培训安排本月,我协助人力资源部完成了XX场内部培训活动,涉及团队管理、沟通技巧等方面。

这些培训活动提高了员工的专业素养和团队协作能力。

四、协助其他部门完成工作任务1. 销售部支持本月,我积极协助销售部完成工作任务,包括合同签订、客户接待等工作。

通过与销售部的紧密合作,提高了客户满意度和销售业绩。

2. 市场部宣传活动本月,我为市场部策划并执行了多场宣传活动,包括线上推广、线下活动等。

通过这些宣传活动,提高了公司的知名度和品牌形象。

五、提升个人工作技能和团队沟通效率1. 学习新知识本月,我参加了公司组织的内部培训课程,学习了行政管理、团队沟通等方面的新知识。

这些知识的学习使我更好地适应了工作需求,提高了工作效率。

行政助理一个月工作总结7篇

行政助理一个月工作总结7篇

行政助理一个月工作总结7篇篇1一、工作内容概述过去一个月里,作为行政助理,我主要负责协助上级完成日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待工作以及协调内部沟通等。

通过努力工作和与团队成员的密切合作,我完成了各项工作任务,并取得了良好的工作成果。

二、工作重点及成果1. 文件管理:我负责管理公司的重要文件和资料,确保文件的归档、检索和保密工作得到妥善处理。

通过建立完善的文件管理制度,规范了文件的流转和处理流程,提高了工作效率。

2. 会议组织:我协助上级组织了多次公司内部会议和外部交流活动,包括会议的策划、通知、签到和记录工作。

通过精心组织和细致服务,确保了会议的顺利进行,并得到了与会人员的一致好评。

3. 接待工作:我负责接待来访的客户和合作伙伴,提供周到的接待服务和沟通协调。

通过良好的接待礼仪和专业的沟通技巧,展现了公司的形象和实力,为公司赢得了良好的口碑。

4. 内部沟通:我积极与内部各部门和员工进行沟通和协调,确保信息畅通,工作协同有序。

通过建立有效的沟通机制,促进了公司内部的工作效率和团队协作精神。

三、工作亮点和成就1. 创新文件管理模式:我引入了电子化文件管理系统,大大提高了文件管理的效率和准确性。

同时,我还优化了文件管理流程,减少了不必要的环节和重复劳动,提高了整体工作效率。

2. 成功组织大型会议:我独立承担了公司年度总结会议的组织工作,从策划到执行,全程亲力亲为。

通过精心组织和细致服务,会议取得了圆满成功,得到了领导和与会人员的高度评价。

3. 卓越接待服务:我在接待工作中,始终以客户为中心,提供贴心周到的服务。

不仅赢得了客户的信任和满意,还为公司带来了新的业务机会和合作伙伴。

4. 内部沟通优化:我积极推动内部沟通机制的改进和完善,通过定期举行部门例会和建立内部即时通讯系统,促进了各部门之间的信息共享和协作配合。

四、工作不足和改进1. 工作经验不足:由于工作经验不够丰富,我在处理某些复杂问题时显得稍显稚嫩。

2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇

2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇

2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景作为公司的行政助理,我肩负着协调内外、保障日常运营的重要职责。

在充满挑战的2024年,我本着严谨负责的态度,尽心尽力完成了各项工作任务。

下面是我对过去一年的工作进行的全面总结和反思。

二、工作内容及成效1. 日常行政事务管理(1)文件管理:全年共处理各类文件数千份,确保文件的传递及时、准确,提高了工作效率。

同时,对文件进行归档管理,方便查询和审核。

(2)会议筹备:协助组织大小会议百余次,包括会议通知、场地布置、资料准备等,保障了会议的顺利进行。

(3)来访接待:热情接待来访者,准确传达信息,提升了公司的对外形象。

2. 人事与员工关系支持(1)员工考勤管理:准确记录并处理考勤数据,确保薪资计算的准确性。

(2)员工福利保障:及时为员工申请各类福利,增强员工的归属感和满意度。

(3)员工沟通:积极倾听员工意见,及时解答疑问,协调解决问题,增强了团队的凝聚力。

3. 物资与预算管理(1)采购管理:负责办公用品、日常消耗品等采购工作,确保公司运营的正常进行。

(2)资产管理:对固定资产进行定期盘点和管理,确保资产的安全与完整。

(3)预算管理:协助财务部门进行年度预算的编制和月度预算的审核,有效控制成本。

4. 沟通与协调(1)内部沟通:加强与各部门的沟通协调,确保信息的畅通无阻。

(2)外部协调:与外部相关单位保持良好联系,为公司创造有利的外部环境。

5. 个人能力提升(1)参加培训:积极参加各类行政管理和沟通技巧的培训,提升自己的专业能力。

(2)学习新知识:通过自学和在线课程学习,不断更新知识库,提高工作效率。

三、工作不足及改进措施1. 对突发事件的处理能力仍需加强,未来需更多地参与应急演练,提高应对能力。

2. 在与部分部门的沟通协调上还需更加主动和细致,未来需加强跨部门沟通的技巧和方法的学习。

3. 对新技术、新工具的应用掌握不够全面,未来需加强学习,提高工作效率和准确性。

办公室行政助理年终工作总结6篇

办公室行政助理年终工作总结6篇

办公室行政助理年终工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!时光飞逝,转眼间我的工作已经过去一年了。

回首过往,我始终以本职工作为中心,尽心尽力地做好信息传递、文件整理、行政会议组织等工作,为公司的正常运作做出了一定的贡献。

在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢。

一、工作内容在过去的一年里,我主要负责了以下工作:1. 信息传递:及时将公司的各项政策、通知和文件传递给相关部门和人员,确保信息的畅通无阻。

2. 文件整理:对日常收到的文件进行分类、登记和归档,确保文件的妥善保管和快速查找。

3. 行政会议组织:协助组织公司内部的行政会议,包括会议的筹备、通知和记录工作,确保会议的顺利进行。

4. 其他行政事务:包括印章管理、办公用品采购、员工考勤等日常行政事务的处理,确保公司的正常运作。

二、工作成绩与亮点1. 信息传递高效准确:通过优化信息传递流程,采用多种方式及时传递信息,确保了公司内部信息传递的高效性和准确性。

2. 文件管理规范有序:建立了一套完善的文件管理制度,规范了文件的收集、整理、归档和保管流程,提高了文件管理的效率和准确性。

3. 会议组织有序高效:通过精心筹备和细致安排,成功组织了多次公司内部行政会议,得到了领导和与会人员的一致好评。

4. 行政事务处理得当:在处理日常行政事务时,始终坚持以公司利益为中心,妥善处理各种问题,得到了领导和同事的认可。

三、存在的问题与不足1. 工作不够细致:在处理一些细节问题时,有时会显得不够细致,需要进一步加强工作的严谨性和细致性。

2. 沟通能力有待提高:在与一些部门和人员沟通时,有时会遇到一些困难,需要进一步提高自己的沟通能力和技巧。

3. 专业知识有待加强:虽然已经参加过多次培训和学习,但仍然感觉到自己在专业知识方面有待进一步加强。

四、下一步工作计划1. 进一步提高工作效率:通过优化工作流程和采用更高效的工作方法,提高自己的工作效率,为公司创造更多价值。

2. 加强学习和培训:继续加强专业知识和技能的学习,提高自己的综合素质和能力水平。

2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇

2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇

2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇篇1一、引言2024年,我在公司担任行政助理一职,主要负责公司日常行政事务的管理、协调与执行。

在过去的一年里,我始终以公司的发展为出发点,以服务全体员工为宗旨,认真履行职责,积极开展工作。

现将一年来的工作情况总结如下。

二、主要工作内容1. 日常事务管理作为行政助理,我负责管理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放等。

我通过建立完善的文件管理制度,确保公司文件的高效传递与妥善保存;同时,我积极组织并参与公司各类会议,确保会议的顺利进行并做好会议记录;此外,我还负责办公用品的采购与发放,确保员工日常办公需求得到满足。

2. 协调沟通在行政工作中,我注重沟通与协调,促进公司内部各部门之间的合作与配合。

我通过主动与各部门负责人交流,了解他们的需求与困难,并积极寻求解决方案;同时,我还协助公司领导处理日常事务,确保公司决策的顺利执行。

3. 员工服务我始终以服务全体员工为宗旨,积极为员工提供帮助与支持。

我通过设立员工意见箱,及时收集并反馈员工建议;同时,我还组织各类团队活动,增强公司凝聚力,提升员工满意度。

三、工作成果与亮点1. 优化文件管理制度通过对文件管理制度的优化,我实现了公司文件的高效传递与妥善保存。

新制度明确了文件的归档、查阅和销毁流程,提高了工作效率,为公司节省了大量时间成本。

2. 成功组织大型会议在一年中,我成功组织了多次大型会议,包括年度总结会、新产品发布会等。

在会议组织过程中,我注重细节把控,确保会议的顺利进行并做好会议记录。

这些会议不仅展示了公司的实力与形象,还推动了公司业务的快速发展。

3. 提升员工满意度通过设立员工意见箱和组织团队活动,我积极收集并反馈员工建议,帮助公司领导了解员工需求。

同时,团队活动的组织增强了公司凝聚力,提升了员工满意度。

根据公司内部调查显示,员工对行政助理的工作表现给予了高度评价。

四、工作不足与反思1. 文件管理需进一步细化虽然我已经优化了文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足。

行政助理月工作总结6篇

行政助理月工作总结6篇

行政助理月工作总结6篇篇1本月以来,在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,本人立足本职,努力工作,积极与领导和同事沟通,较好地完成了各项工作任务。

现将本月工作情况简要汇报如下:一、主要工作及成效1. 日常工作:(1)协助领导做好日常事务。

协助领导完成月度工作计划和总结,组织起草相关文件、材料,做好相关会议的记录和整理工作。

(2)做好材料归档工作。

对办公用品、资料、文件等进行分类整理,妥善保管,方便查阅和调用。

(3)负责印章的管理和使用。

严格按规定使用印章,确保印章的安全和使用规范。

(4)做好接待工作。

热情接待来访人员,认真记录来访者的信息和需求,及时处理和反馈。

2. 办公设备维护:(1)负责办公设备的日常维护和保养。

定期对办公设备进行检查和维护,确保设备正常运行。

(2)及时处理办公设备故障。

遇到办公设备故障时,及时联系维修人员进行维修,确保工作不受影响。

3. 文档管理:(1)负责文档的归档和管理。

对各类文件、资料进行分类归档,方便查阅和管理。

(2)做好文档的保密工作。

严格遵守保密规定,确保文档的安全和保密。

4. 行政采购:(1)负责办公用品的采购和管理。

根据需求和预算,合理选择采购渠道,确保采购的办公用品质量和性价比。

(2)做好行政费用的控制和报销工作。

合理控制行政费用,确保费用的合理使用和报销规范。

二、存在问题和不足1. 工作效率有待提高。

有时在工作中存在拖延和效率低下的问题,需要进一步加强时间管理和工作效率的提升。

2. 沟通协调有待加强。

在与其他部门和同事的沟通协调中,有时存在不够主动和细致的问题,需要进一步加强沟通协调能力和服务意识。

3. 专业能力有待提升。

虽然已经具备了一定的行政助理工作经验,但仍然需要不断提升自己的专业能力和综合素质,以更好地适应工作需求。

三、下月工作计划1. 继续协助领导做好日常事务工作,确保工作的顺利进行。

2. 加强时间管理和工作效率的提升,确保工作任务按时完成。

3. 加强沟通协调能力和服务意识,与其他部门和同事密切配合,共同完成工作任务。

公司行政助理月度工作总结报告6篇

公司行政助理月度工作总结报告6篇

公司行政助理月度工作总结报告6篇篇1一、背景概述本月作为公司行政助理,我肩负着协调、组织、执行等职责,围绕公司日常行政事务及各项需求,积极开展工作。

以下是对本月工作的全面总结。

二、工作内容及成果1. 办公环境与设施管理(1)确保办公区域整洁、有序,组织员工进行日常清洁和定期大扫除,提高工作环境舒适度。

(2)协调维修团队,及时解决办公设施故障,包括电脑、打印机、办公桌椅等,确保工作顺利进行。

(3)推进办公设备更新,提高办公效率。

本月成功申请并采购了一批新型办公设备,如智能文件柜和多功能打印机等。

2. 行政事务支持(1)完成月度办公用品采购计划,确保各部门正常运营需求。

对采购过程进行规范,有效降低采购成本。

(2)负责接待来访客户,提供咨询指引及后勤保障,确保客户满意。

(3)组织公司内部会议,并做好会议记录与纪要的整理工作。

协助各部门完成相关行政事务。

3. 人员管理与考勤统计(1)完善员工考勤制度,确保考勤数据准确无误。

(2)对本月员工请假、休假情况进行统计与整理,确保公司人力资源合理安排。

(3)协助人事部门进行员工招聘活动,成功招募到一批优秀人才,为公司发展提供有力支持。

4. 企业文化与活动组织(1)策划并组织公司月度团队建设活动,增强团队凝聚力与企业归属感。

(2)负责企业文化宣传栏的更新与维护,展示公司良好形象。

(3)积极筹备公司年度庆典活动,确保活动顺利进行。

三、存在问题及改进措施1. 办公用品采购流程仍需进一步优化,以降低采购成本和提高采购效率。

解决措施:加强对采购流程的监督与改进,与供应商建立长期合作关系,争取更优惠的价格。

2. 在人员管理方面,部分员工对考勤制度存在疑虑。

改进措施:加强与员工的沟通与交流,解释考勤制度的意义与目的,以确保员工理解和遵守。

3. 企业文化活动组织过程中,宣传力度有待加强。

对策:充分利用公司内部媒体和社交平台,加大活动宣传力度,提高员工参与度。

四、工作展望1. 进一步优化行政工作流程,提高行政效率。

行政助理试用期工作总结6篇

行政助理试用期工作总结6篇

行政助理试用期工作总结6篇篇1时光飞逝,转眼间我的工作试用期已接近尾声。

这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。

在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持、鼓励和帮助,让我充分感受到了领导们的信念和同事们积极乐观的精神,在对大家有所了解后,我发现许多同事都是那样的博学多才,经历丰富,经历过各种困难和挑战,这让我感慨万千。

两个月前,我怀着忐忑的心情踏入了公司的大门,对于这个陌生的工作环境,对于这份来之不易的工作,我倍感珍惜。

刚进公司时,我就被分配到办公室工作,可以说办公室是公司的中枢系统,是联系各部门的纽带。

这也就意味着办公室的工作是繁杂的、琐碎的。

由于刚来时对工作环境以及情况的不熟悉,工作一开始是处于迷茫的状态,幸好有同事们的帮助和指导,加上积极的工作态度,使我很快就对工作流程及工作内容基本掌握。

行政助理的日常工作主要内容包括:接听、转接电话;接待来访人员;负责办公室的保洁工作;负责快递的接收与发放;负责办公用品的采购与发放;管理办公设备;负责员工考勤及请假、补休的登记管理;负责领导安排的其他事宜等。

虽然工作比较杂,但每一项都很重要,不能有半点马虎。

在实习期间的工作中,我努力做好每一件事,尽管有时会遇到一些棘手的问题,但都在同事们的帮助下得以解决。

两个月来,我学会了如何处事,如何和同事相处以及如何面对各种困难。

同时我也发现了自己的不足之处,我会在以后的工作中不断改进和努力提高自己的工作能力。

在工作中我学到了很多东西,也体会到了很多。

首先,我体会到工作要有耐心、细致、认真、负责的态度,不能有半点马虎。

其次,我也体会到了学习的重要性,只有不断地学习才能提高自己的业务水平和适应工作环境。

最后,我也明白了工作中的乐趣,只有乐观积极的态度才能更好地完成工作。

这段时间里我不仅学到了很多专业知识,还意识到了自己的不足。

比如工作经验不足、处理问题不够成熟等。

但这些经历也让我明白了自己的发展方向,为我日后的工作打下了坚实的基础。

行政助理的工作总结

行政助理的工作总结

行政助理的工作总结行政助理的工作总结(通用6篇)行政助理的工作总结1经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。

在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。

因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。

工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。

同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。

对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

公司行政助理月工作总结范文6篇

公司行政助理月工作总结范文6篇

公司行政助理月工作总结范文6篇篇1一、背景本月作为公司行政助理,我肩负着协调内外、保障日常行政工作高效运转的重要职责。

在领导的悉心指导下和同事的全力支持下,各项工作得到了有条不紊地开展。

现就本月工作情况进行总结。

二、工作概况1. 接待与沟通工作作为行政助理,接待来访客户及合作伙伴是本月的重要任务之一。

本月共接待来访人员XX批次,有效沟通并解决了客户提出的问题。

同时,通过电话和邮件与外部机构保持良好联系,确保公司对外沟通的畅通无阻。

2. 办公环境与设备管理本月对办公区域进行了两次全面检查与维护,确保办公环境整洁有序。

针对办公设备的运行状况进行了全面检查,及时维修或更换故障设备,保障了日常工作的顺利开展。

3. 会议筹备与组织管理协助领导组织召开了XX次重要会议,包括前期会议筹备、会议通知的发布、会场布置以及会议纪要的撰写等。

确保会议顺利进行,提高了公司内部的沟通效率。

4. 文件管理与资料整理本月对各类文件进行了归档整理,建立了完善的文件管理体系。

同时,对各部门提交的资料进行了审核和整理,确保了公司资料的完整性和准确性。

5. 行政事务支持负责了员工考勤、薪酬发放等日常行政事务工作。

确保员工考勤准确无误,薪酬发放及时到位。

同时,协助领导处理员工日常办公需求,积极为员工排忧解难。

三、重点成果1. 成功组织了多场内部培训活动,提高了员工的业务水平和工作能力。

2. 优化了公司内部文件管理制度,提高了文件处理效率。

3. 构建了来访人员接待档案,为公司提供了宝贵的外部资源信息。

4. 推行了电子化办公流程,简化了行政工作的操作步骤,提高了工作效率。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:办公用品采购周期较长,影响工作效率。

解决方案:与供应商建立长期合作关系,设定合理的采购计划,确保常用办公用品的及时供应。

2. 问题:会议室的预约管理存在混乱现象。

解决方案:建立会议室预约制度,通过电子系统实现会议室预约的在线管理,避免冲突。

行政助理2024年年度工作总结范文6篇

行政助理2024年年度工作总结范文6篇

行政助理2024年年度工作总结范文6篇篇1行政助理工作总结报告================一、引言在过去的一年里,作为行政助理,我承担着维护公司内部行政运行顺畅的重要职责。

通过协助领导和对接各部门工作,我不仅实现了自身的专业技能成长,也在实际工作中推进了公司各项行政工作的顺利展开。

在此,我对本年度的工作进行一次全面而详细的总结。

二、工作职责及目标本年度我的主要职责包括:负责行政部门的日常管理工作;协助处理公司领导交办的工作事项;处理员工日常工作上的各种问题;负责文件和资料管理;组织和实施行政活动等。

基于这些职责,我的主要工作目标包括提升内部办公效率、促进内部沟通和协作、保证公司日常运营的顺利进行等。

三、工作内容及成果1. 日常管理工作在这一年里,我严格执行公司各项行政管理制度,并确保了行政部门的正常运转。

通过制定详细的日常工作计划,我确保了各项工作的有序进行。

同时,我也注重与其他部门的沟通与协作,确保信息畅通,问题及时解决。

2. 领导交办事项处理在协助处理领导交办的工作事项方面,我始终坚持以高效、准确为原则。

无论是文件传递还是工作安排,我都做到了迅速响应和妥善处理。

在处理过程中,我也注重及时反馈进度和结果,确保工作闭环。

3. 员工问题处理针对员工日常工作上的各种问题,我始终保持耐心和热情。

无论是办公设施维护还是员工福利发放,我都尽力做到及时响应和解决。

这也在一定程度上提升了员工的满意度和工作积极性。

4. 文件和资料管理在文件和资料管理方面,我严格执行档案管理制度,确保了公司文件的安全和完整。

同时,我也注重文件的分类和归档,提高了文件查找的效率。

5. 行政活动组织本年度,我成功组织和实施了多次行政活动,包括公司年会、员工培训等。

通过精心策划和组织,这些活动取得了圆满成功,也得到了员工的积极参与和好评。

四、存在的问题和改进措施在总结过去一年的工作过程中,我也意识到自己在某些方面还存在不足。

例如,在应对突发事件方面,我还需要进一步提高应变能力;在沟通和协调方面,我还需要进一步加强与各部门之间的沟通和协作。

2024年9月行政助理个人工作总结范文6篇

2024年9月行政助理个人工作总结范文6篇

2024年9月行政助理个人工作总结范文6篇篇1尊敬的领导:在这个充满挑战与机遇的2024年9月,我有幸担任行政助理一职,负责协助公司日常行政事务的处理。

现将本月工作总结如下,请领导予以指导和批评。

一、工作重点与目标本月工作重点在于协助公司完成日常行政事务,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。

具体目标包括:1. 协助完成公司内部文件的起草、打印、分发和归档工作;2. 协助做好公司会议的组织安排和记录工作;3. 协助做好公司固定资产的管理和采购工作;4. 协助做好公司员工考勤和请销假管理工作;5. 协助做好公司其他日常行政事务。

二、工作进展与成果1. 文件管理方面,本月共起草、打印、分发和归档文件XX余份,确保了公司内部文件的及时传达和执行。

2. 会议组织方面,本月共组织安排了XX次公司会议,并做好会议记录,确保了会议内容的准确传达和执行。

同时,还协助做好了会议室的布置和设备管理工作。

3. 固定资产管理方面,本月共对公司的固定资产进行了XX次清点,及时更新了固定资产台账,确保了公司固定资产的准确管理和使用。

4. 考勤管理方面,本月共协助做好员工考勤记录和请销假管理工作,确保了员工考勤的公正性和准确性。

同时,还协助做好了员工加班和调休的安排工作。

5. 其他行政事务方面,本月还协助做好了公司印章的管理和使用工作,确保了公司印章的安全和合规使用。

此外,还协助做好了公司其他日常行政事务,如接待来访客户、处理来信来访等。

三、遇到的问题及解决方案1. 文件管理方面,有时会出现文件传递不及时或遗漏现象。

针对这一问题,我积极与相关部门沟通,加强文件管理的协调和沟通机制,确保文件能够及时、准确地传达和执行。

2. 会议组织方面,有时会出现会议室设备故障或布置不当的情况。

针对这一问题,我提前对会议室设备进行检查和维护,确保设备的正常运转。

同时,还加强与会议组织者的沟通,确保会议室的布置符合会议要求。

3. 固定资产管理方面,有时会出现固定资产丢失或损坏的情况。

行政助理2024年试用期工作总结6篇

行政助理2024年试用期工作总结6篇

行政助理2024年试用期工作总结6篇篇1一、引言加入公司以来,我始终以服务公司、服务团队为宗旨,努力做好自己的本职工作,尽心尽力地为公司发展贡献自己的绵薄之力。

在试用期的这段时间里,我不仅熟悉了公司的基本情况,也适应了公司的文化氛围,同时,也发现了自己的一些不足之处。

以下是我试用期的工作总结。

二、工作回顾1. 日常事务处理在试用期内,我主要负责处理日常事务,包括文件管理、会议安排、行政采购等。

我能够按时、按质完成这些工作,同时,也积极与团队成员协作,共同完成了一些大型项目。

在这个过程中,我不仅提高了自己的工作效率,也锻炼了自己的团队协作能力。

2. 文件管理文件管理是行政助理的重要职责之一。

在试用期内,我建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收集、整理、归档和销毁流程。

同时,我也积极推广电子化办公,提高了文件管理的效率和准确性。

3. 会议安排会议安排需要考虑到时间、地点、人员等多个因素。

在试用期内,我成功完成了多次会议的安排工作,确保了会议的顺利进行。

同时,我也积极与会议组织者沟通,提供了许多有益的建议和意见。

4. 行政采购行政采购涉及到公司日常运营所需的各类物资和设备。

在试用期内,我严格按照公司的采购流程进行操作,确保了采购的物资质量和性价比。

同时,我也积极与供应商沟通,争取到了更多的优惠和支持。

三、工作亮点与成果在试用期内,我取得了一些显著的工作成果。

其中,最为突出的是:1. 优化了文件管理制度:通过建立完善的文件管理制度,规范了文件的收集、整理、归档和销毁流程,提高了文件管理的效率和准确性。

2. 成功完成了多次会议安排:确保了会议的顺利进行,同时提供了许多有益的建议和意见,得到了会议组织者的高度评价。

3. 行政采购成本控制:严格按照公司的采购流程进行操作,确保了采购的物资质量和性价比,同时积极与供应商沟通,争取到了更多的优惠和支持。

四、工作不足与改进在试用期内,我也发现自己的一些不足之处。

其中,最为突出的是:1. 沟通技巧有待提高:在与同事和供应商的沟通中,有时表达不够清晰、准确,可能会导致误解或不必要的麻烦。

行政助理个人年度工作总结(5篇)

行政助理个人年度工作总结(5篇)

行政助理个人年度工作总结转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。

能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。

并主动向领导、同事请教、学习。

D、大家能在同一公司上班并非易事。

在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作。

2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。

相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。

2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。

由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。

在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。

行政助理年终总结范文6篇

行政助理年终总结范文6篇

行政助理年终总结范文6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,作为行政助理,我在公司领导的指导下,认真履行职责,积极协调沟通,较好地完成了各项工作任务。

以下是我今年工作的总结:一、主要工作及职责1. 日常事务管理作为行政助理,我主要负责公司的日常事务管理,包括文件管理、会议组织、行政采购等。

我认真对待每一份文件,确保文件的准确性和完整性,同时及时处理各类会议的组织工作,确保会议的顺利进行。

在行政采购方面,我严格遵守公司的采购流程,积极与供应商沟通,为公司节约采购成本。

2. 人员协调沟通作为行政助理,我不仅需要与公司内部各部门进行沟通协调,还需要与外部客户进行沟通。

我注重与他人的沟通交流,及时解决问题,为公司创造良好的工作环境和客户关系。

3. 行政档案管理我负责建立和完善公司的行政档案管理制度,确保公司重要文件和资料的归档和管理。

同时,我定期对档案进行检查和整理,保证档案的完整性和安全性。

二、工作亮点与成果1. 优化会议组织流程通过对会议组织流程的优化,我成功提高了会议的效率和效果。

在会议前,我积极与参会人员沟通,明确会议议题和目的,确保会议的针对性。

在会议中,我注重把控时间,提高会议的紧凑性和效率。

在会议后,我及时整理会议记录,确保决策的落实和跟踪。

2. 节约采购成本通过与供应商的积极沟通和谈判,我成功为公司节约了采购成本。

在采购过程中,我注重比价和议价,选择性价比高的产品和服务,同时合理安排采购计划,避免浪费和过度采购。

3. 加强人员沟通协调我注重与他人的沟通交流,及时解决问题,为公司创造良好的工作环境和客户关系。

通过定期组织团队活动和沟通会议,我增强了团队凝聚力和合作意识,推动了公司整体工作的顺利进行。

三、存在的问题与不足1. 文件管理有待提高尽管我在文件管理方面取得了一定的成绩,但仍有改进空间。

在未来的工作中,我将进一步完善文件管理制度,加强文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性。

2. 会议组织仍需改进虽然我对会议组织流程进行了优化,但仍有提升空间。

行政助理月度工作总结6篇

行政助理月度工作总结6篇

行政助理月度工作总结6篇篇1一、引言本月,作为行政助理的我,紧密围绕公司行政工作的中心任务,积极开展各项工作。

以下是我对本月工作的详细总结。

二、工作内容及完成情况1. 接待与协调本月共接待来访客户及合作伙伴XX余人次,妥善处理了日常来访接待工作。

协调内外部事务,确保了各部门之间的沟通顺畅,为公司运营提供了良好的环境。

2. 会议筹备与记录协助组织并筹备了本月的所有内部会议,包括采购会议、员工大会等。

对会议内容进行详细记录,形成会议纪要并及时传达给与会人员。

3. 文件管理与档案整理对行政文件进行分类、归档,确保文件管理的规范性与完整性。

更新了档案管理系统,提高了文件查阅效率。

4. 办公环境维护监督办公环境的日常维护工作,确保办公区域的整洁、有序。

处理办公设备的报修问题,确保办公设备的正常运行。

5. 物资采购与发放负责物资的采购与发放,确保公司日常运营所需物资的充足供应。

对物资进行定期盘点,确保物资管理的规范性与准确性。

6. 旅行安排与费用结算协助员工完成出差旅行安排,处理旅行费用的结算与报销事宜。

确保员工出差的顺利进行。

三、工作成效与问题1. 工作成效(1)成功协调内外部事务,为公司运营提供了良好的环境。

(2)会议筹备工作得到领导与员工的好评。

(3)文件管理更加规范,档案整理工作得到领导的认可。

(4)办公环境得到明显改善,员工满意度提高。

(5)物资采购与发放工作高效进行,保障了公司运营需求。

2. 工作问题(1)在接待工作中,部分重要客户的接待细节处理不够到位,需进一步提高接待水平。

(2)会议记录中,部分关键信息记录不够准确,需加强会议记录的严谨性。

(3)在物资管理中,部分物资的盘点与采购存在延迟现象,需优化管理流程。

针对这些问题,我将采取相应的措施进行改进,提高工作效率与质量。

四、学习进步与自我提升本月,我积极参加公司组织的各项培训活动,提高了专业技能与知识水平。

同时,在工作中不断总结经验教训,提高自己的应变能力、组织协调能力和管理能力。

2024年行政助理工作总结6篇

2024年行政助理工作总结6篇

2024年行政助理工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政助理,始终以服务公司、服务员工为宗旨,尽心尽力地做好自己的本职工作,并积极配合公司领导完成各项任务。

现在,我将对自己一年的工作进行总结,并向领导汇报如下:一、日常工作1. 协助领导完成公司各项任务。

我始终把协助领导完成公司交给的各项任务作为自己的主要工作。

在领导的指导下,我不仅完成了日常的行政工作,还积极参与公司的大型活动,如年会、庆典等,为公司营造了良好的氛围。

2. 协调内部关系。

在行政工作中,我注重协调内部关系,维护公司内部的和谐与稳定。

我积极参与员工之间的沟通,了解员工的需求和意见,及时向领导反映,并协助领导妥善处理。

3. 负责文件管理。

我负责公司的文件管理工作,包括文件的收发、传递、归档等。

我认真对待每一份文件,确保文件的准确性和完整性,为公司提供了有力的文件支持。

4. 做好会议记录。

在公司的各种会议中,我负责做好会议记录,并整理成文字材料,以便领导随时查阅。

我能够准确记录会议内容,抓住会议重点,为公司的决策提供了重要依据。

二、工作中的亮点与成就1. 成功协助公司完成多项大型活动。

在公司的年会、庆典等大型活动中,我积极参与策划和组织,确保活动的顺利进行。

通过我的努力,这些活动不仅展示了公司的实力和形象,还增强了员工的凝聚力和归属感。

2. 协调内部关系取得显著成效。

我注重协调内部关系,通过有效的沟通和协商,解决了许多员工之间的矛盾和纠纷。

在我的努力下,公司内部的和谐与稳定得到了维护,为公司的健康发展奠定了基础。

3. 文件管理工作获得好评。

我负责的文件管理工作得到了领导和同事们的一致好评。

我能够熟练掌握文件管理的各项技能,确保文件的准确性和完整性。

同时,我还积极推动公司实现电子化管理,提高了文件管理的效率和便捷性。

4. 会议记录工作得到认可。

我的会议记录工作得到了领导的认可和表扬。

我能够准确记录会议内容,抓住会议重点,为公司的决策提供了重要依据。

行政助理工作总结6篇

行政助理工作总结6篇

行政助理工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我经历了公司的各项事务,从日常的行政工作到参与公司的重大项目。

在这个过程中,我不仅学到了很多知识,也积累了丰富的经验。

以下是我对过去一年工作的总结。

二、主要工作内容1. 日常行政工作作为行政助理,我主要负责公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。

我确保所有文件及时归档,会议组织得当,且来访客户得到妥善接待。

此外,我还协助公司领导处理日常事务,为公司的正常运转提供了有力支持。

2. 参与公司重大项目在过去一年中,公司承接了几个重大项目,我作为行政助理也积极参与其中。

在项目前期,我负责收集相关资料,整理并分析信息,为项目的顺利进行提供了有力保障。

在项目执行过程中,我及时与团队成员沟通,协调资源,确保项目按时完成。

3. 提升个人技能为了更好地适应工作需求,我不断学习提升个人技能。

通过参加公司组织的培训课程和自学相关知识,我不仅提高了自己的专业素养,还拓宽了知识面。

此外,我还学会了运用现代办公工具,提高了工作效率。

三、工作成果与亮点1. 优化公司流程通过对公司流程的梳理和优化,我成功简化了部分繁琐的流程,提高了工作效率。

例如,我建议采用电子化审批流程,减少了纸质文件的传递时间,提高了审批效率。

2. 成功组织大型活动在过去一年中,我成功组织了多场大型活动,包括公司年会、客户答谢会等。

在活动中,我充分发挥了自己的组织能力和协调能力,得到了领导和客户的高度评价。

3. 提升团队凝聚力通过团队建设和沟通技巧的学习,我成功提升了团队凝聚力。

在项目执行过程中,团队成员之间的配合更加默契,项目进度得到了有力保障。

四、工作不足与改进1. 工作中有时过于追求完美,导致效率有所下降。

在未来的工作中,我会更加注重工作效率,合理安排时间,确保工作按时完成。

2. 在与同事沟通时,有时表达不够清晰。

我会加强与同事的沟通技巧学习,提高自己的表达能力。

3. 在项目管理中,有时对团队成员的分工不够明确。

行政助理月度工作总结怎么写6篇

行政助理月度工作总结怎么写6篇

行政助理月度工作总结怎么写6篇篇1一、引言本月,作为行政助理的我,肩负着协调、组织、执行等多项职责,忙碌而充实。

为了进一步提升工作效率,确保各项行政工作的顺利进行,我进行了全面的月度工作总结。

二、工作内容概述1. 协调日常行政事务:包括文件传递、会议安排、来访接待等。

2. 管理办公资源:确保办公用品的采购、分发和使用效率。

3. 参与人事工作:协助招聘、员工考勤及人事档案管理。

4. 推动项目进展:跟进项目进度,确保项目文件的完整性和准确性。

5. 保障员工福利:关注员工福利政策,提升员工满意度。

三、重点成果1. 成功组织多次内部会议及外部交流活动,得到领导和同事的好评。

2. 优化办公用品管理流程,实现资源的高效利用,减少了浪费。

3. 招聘新人选质量显著提升,为公司注入新鲜血液。

4. 完成了多个重要项目的资料整理工作,为项目成功打下坚实基础。

5. 完善员工福利制度,提高了员工的满意度和工作积极性。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:日常行政事务繁琐,容易出错。

解决方案:制定详细的工作流程,并严格按照流程执行,减少人为错误。

2. 问题:项目进度跟进中遇到信息沟通不畅的问题。

解决方案:建立有效的沟通机制,定期召开项目进度会议,确保信息准确传递。

3. 问题:新员工融入公司文化较慢。

解决方案:组织新员工培训,加强公司文化的宣传与普及。

五、自我评估/反思本月工作总体顺利,但也存在不足之处。

在协调行政事务时,还需进一步提高工作效率和准确性;在项目管理方面,还需加强与各部门的沟通与合作;在人事工作中,需更加注重细节,确保数据的准确性。

通过不断学习和实践,努力提升自己的专业能力。

六、未来计划1. 持续优化日常行政事务流程,提高工作效率。

2. 加强与各部门的沟通与合作,确保项目顺利进行。

3. 关注人事工作细节,提升人力资源管理的专业化水平。

4. 持续关注行业动态和公司业务发展方向,为公司发展贡献更多力量。

七、总结本月工作虽取得一定成绩,但仍需继续努力。

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行政助理工作总结6篇行政助理工作总结 (1) 时间飞逝,转眼已经到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。

现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。

因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

二、库房管理在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。

幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。

首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。

所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。

这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。

三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。

刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。

就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。

四、存在的问题和今后的努力方向总结这10个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。

工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统,会偶尔表现在工作上面,对于这一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。

在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。

遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天会更好!行政助理工作总结 (2)1、招聘及试用员工跟踪考评今年累计招聘各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。

特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。

另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。

在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

2、考核今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。

通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。

另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。

3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。

因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。

4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。

我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。

通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。

另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《XX年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7。

4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。

由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。

在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。

5、制定薪酬体系改革的各种方案。

如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。

为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。

想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

7、培训工作。

今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。

今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。

如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。

为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。

总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。

事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

行政助理工作总结 (3) XX年2月至XX年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整10个月。

按照公司工作职能分工,我主要负责《高塘大禹》报的采写编排,做好公司的宣传工作;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;协助总经理、部门主任、主管处理日常事务;协助策划组织公司各种活动,做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作。

近一年来,在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下,在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下,在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下,我坚持用科学发展观思想统领本职工作,紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作,解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献,努力唱响企业宣传主旋律,打好精神文化主动仗,为高塘村和大禹公司的飞跃发展提供了强大的舆论支持和精神动力。

XX年,高塘村和大禹公司历经了风雨历程,也取得了辉煌成绩。

XX年,同样是我人生中的一个转折点,走出校门,面向社会。

近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦。

回顾我个人的工作和成长,都是伴随着高塘和大禹的发展而成长起来的,能与高塘共发展,能与大禹齐飞翔,是我职业生涯中的一次机会,一大幸事。

现将近一年来工作情况概述如下:一、主要工作实绩1、勤动脑,加强理论学习。

一是党的理论知识和最新成果的学习。

XX年2月,我成为株洲市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘村的一名党员。

为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。

认真学习党章,坚定理想信念,增强组织观念和纪律观念;深入学习党的xx大会议精神;贯彻落实科学发展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的舆论导向,为群众传播先进思想。

二是涉及工作相关知识的学习。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事务、新问题、新情况,比如:“征地拆迁”、“征转分离”、“失地农民”、“安置房”建设等。

面对这些难题,我首先从了解熟悉情况入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等途径,把征地拆迁、“征转分离”、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些基本概念,基本情况掌握清楚,做到心中有数,使自己很快进入工作角色,切实做好宣传和相关报道工作。

高塘村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式,以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试,敢闯敢试,边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着许多的新情况,因此不断开拓创新,与时俱进,加强学习是做好本职工作的前提和基础。

2、勤动笔,提高业务能力。

行政助理工作总结 (4) 我是四月底来到*公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。

行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。

为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将 7 月份的工作做如下简要总结。

一、企业文化1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。

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