后台打印惹的祸

都是“后台打印”惹的祸
前些天，同事来找我，他用Word 2000写了一篇论文，由于页数较多，所以在页脚处通过“自动图文集”插入了“第X页，共Y页”这种格式的页码。

论文经整理排版后，想用EPSON16000KⅢ打印机打印出来。

奇怪的事发生了，当第一页打印出来后，明明在打印预览状态下页脚处显示的“第1页，共15页”的字符，打在纸上却变成了“第1页，共1页”。

怎么回事？他不死心，接着又插入了一张纸，第二张依然如第一张一样，明明是“第2页，共15页”却变成了“第2页，共2页”。

他百思不得其解，于是来找我。

获悉详情后，我对故障做了一下简单分析，既然打印机打印其他内容无问题，那么硬件的故障可以排除了。

保险起见，我把打印机的驱动程序卸载，重新装上，对其他属性进行了重新设置，故障依然存在。

既然硬件、驱动、打印机设置都没毛病，那只有是Word 2000出问题了。

可是屏幕上打印预览显示的很正确呀，难道是在打印输出的过程中出了毛病？
于是，打开该Word文档，点击“工具/选项”菜单，找到Word中有关打印设置的标签（如图所示）。

有一项内容引起了我的注意——“后台打印”。

在安装Office 2000时，这个选项默认是勾选的。

我将勾选去掉，确定后重新插入纸张，打印结果恢复正常，问题得以解决。

我对问题进行了一下总结，发现这种故障只是出现有关页数和的“域”上，如numpages （文档的页数）、sectionpages（插入本节的总页数）。

这类“域”与Word 2000中“后台打印”这种输出方式存在着不可调和的冲突，不知道这是不是Word 2000中的一个bug。

同时后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word 2000中进行操作，但使用这种打印方式的同时却占用了大量内存，故取消后台打印还可以提高打印速度。

所以我建议朋友们在安装Office 2000时，要把“后台打印”这个选项去掉勾选，这样既消除了故障，又可以提高打印速度，一举两得。