物料定期采购计划表格式
采购员的工作计划表(15篇)
采购员的工作计划表(15篇)采购员的工作计划表篇一(一)明确原材料采购要求1、根据具体使用确认要求:(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。
2、采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有更改生产及时通知采购部门。
(二)供应商的开发1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料,至少寻找3家以上的供应商;电话或qq、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通:索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供我们测试;2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》,并依此作为选用供应商的依据。
3、跟踪样品到货及使用情况;4、各项考察合格后可进行初步合作:打样、小批量采购等;5、初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商或加工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。
二、采购过程的实施(一)采购申请:1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;2、办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);(二)采购实施:1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;2.办公及生活用品采购经采购部初步评估后,向财务部借用现金,直接在市场采购。
对于月消耗量较大的物资,要找一两家合适的商家进行正规供应。
采购部周工作计划表
采购部周工作计划表1. 周汇报会议采购部每周将召开一次汇报会议,时间设定为每周一上午9点。
会议将由采购部经理主持,采购部所有成员需要参加,并向经理汇报每周的工作进展。
1.1. 汇报内容每位成员需要在会议上汇报以下内容:•上周工作总结:汇报上周完成的采购任务、遇到的问题和解决方案以及在工作中的心得体会。
•本周工作计划:汇报本周计划完成的采购任务、所需资源和预计完成时间。
•回顾上周计划:总结上周计划完成情况,分析原因,提出改进措施。
1.2. 会议纪要会议结束后,由会议记录员整理会议纪要并发送给所有参会人员以及相关部门。
会议纪要应包括参会人员名单、会议讨论的主要内容、下一步行动计划及责任人。
2. 采购任务分配根据项目需求和采购计划,采购部将每周进行采购任务的分配和安排。
2.1. 任务评估采购部经理将根据项目的紧急程度和采购任务的复杂性进行任务评估,确保任务合理分配,并根据情况适时调整。
2.2. 任务委派采购部经理将根据任务评估结果,将任务分配给负责人,确保每个任务都有明确的责任人。
2.3. 任务跟踪负责人需要跟踪任务进展情况,及时向经理汇报工作进展、问题和风险。
3. 供应商管理为确保采购过程的顺利进行,采购部需要定期进行供应商管理工作。
3.1. 供应商评估采购部将对已有供应商进行评估,包括评估其服务质量、交货准时性、价格合理性等,以确保合作的可靠性。
3.2. 供应商开发采购部也将积极开发新的供应商资源,以拓宽采购渠道,确保采购工作的灵活性和可持续性。
3.3. 供应商合作协议采购部将与供应商签署合作协议,明确双方的权责和合作细节,确保采购过程的规范性和合法性。
4. 采购流程优化为提高采购效率,采购部需要不断优化采购流程。
4.1. 流程分析采购部将分析采购过程的每个环节,识别瓶颈和问题,并根据分析结果制定优化方案。
4.2. 流程改进采购部将根据流程分析的结果,对采购流程进行改进和优化,提高效率和减少错误。
采购单范本
采购单范本1.采购单格式与流程企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购单,这张采购单对于供应商来说就是他们的订单。
采购单范本地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXTEL:XXXXXXXXXXXXXXXXFAX:XXXXXXXXXX XXXXXX供应商:PO:订购编号:联系:款号:订购日期:传真:数量:交货日期:电话:牌仔:采购员:编号与物料名称规格单位数量单价金额备注长度尺码比例数量注:1、以上货物价格包含增值税,月结60天,每月5日前由我司通过进出口公司交付支票或电汇货款。
2、卖方应自备物料损耗。
3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时,我司有权消本张订单,并保留向贵司索赔之权力。
跟单签名:XXX主管签名:XXX企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式:比选采购方式的主要流程:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。
2.公司采购清单格式公司采购清单格式必须反映如下:1.物料编码、物料名称、物料规格、单位、数量、单价、金额等产品详情;2.供应商、订单编号、供应商、联系人、订购日期、电话等进货信息;3.付款方式、税务发票、税率等税务方面的票据。
PMC计划表
pmc生产计划表7月14-15苏州 7月23-24深圳 8月11-12上海 8月20-21深圳9月15-16上海 9月24-25深圳 11月3-4上海 11月12-13深圳12月8-9上海12月17-18深圳【主办单位】bcg-百乔罗管理咨询有限公司【收费标准】¥2800/人(含授课费、资料费、会务费、午餐费)【培训对象】生产总监、生产经理、生产计划相关人员、车间主任、物料主管、采购主管及相关人员【报名电话】李俊【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询!备注:认证费用:中级600元/人;高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳此费,不参加无须交纳)1.凡参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者由<<国际职业认证标准联合会(国际国>>颁发<<生产经理管理师>>国际国内中英文版双职业资格证书,内认证/全球通行/雇主认可/官方网上查询;2.凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片;3.课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员;4.此证可申请中国国家人才网入库备案。
课程背景:course background 生产计划和物料控制(pmc)部门是一个企业“心脏”,掌握着企业生产及物料运作的总调度和命脉,统筹营运资金、物流、信息等动脉,直接涉及影响生产部、生产工程部、采购、货仓、品控部、开发与设计部、设备工程、人力资源及财务成本预算控制等,其制度和流程决定公司盈利成败。
因此pmc部门和相关管理层必须充分了解:物料计划、请购、物料调度、物料控制(收、发、退、借、备料等)、生产计划与生产进度控制,并谙熟运用这门管理技术来解决问题,学习拉动计划价值流(vsm)图,从拉动计划价值流切入剖析工厂制造成本和缩短制造周期,提高物流过程循环效率(库存、资金的周转率)及客户满意率;为降低或消除物流过程中的非增值活动。
MC计划表
mc计划报告尊敬的领导你好首先,我简单的描叙一下pmc的概念:pmc是pc和mc的简称,pc:生产控制或生产管制或生管,主要职能是生产的计划与生产的进度控制;mc:物料控制或物控,主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。
公司目前没有设立pmc部或是履行其职责的部门,没有相关的运作流程。
而是在落后的作坊式管理模式中(接单-生产-出货)处于一种粗放式的操作中。
虽然也配有管物料和管生产的人员,却没有正确的、合理的运作流程及欠缺与相关部门的相互衔接、配合。
合作并不清晰,缺少制度化、文件化的流程。
工程(技术部)、生产等部门计划资料不完善,仓库出入库缺少规范化。
根本执行不了以数据来控制的运作举例:1 没有系统的生产计划单及相应配套的物料领用清单,也没有技术部的工序表与产能分析表,就抓不到控制物料使用的控制点,只能以不清不楚浪费物料的代价去迎合生产。
2 因为没有做好前期的生产计划及物料计划,我们也生成不了系统的能是通过不准确(物料需求单),只的一些信息和凭着常规物品大概用量来拟出所谓的(采购申请表)根本是没有做到精细化的管理,物料在运作中不是围绕订单来开展的,工厂甚至找不出一张订单所运作过程的数据流。
目前我们的采购部门也是没有具体的(物料跟进信息表)因为没有准确的需求数量和准确的需求时间,停、等、拉等不良现象肯定会有,更离谱的是目前的采购部竟然没有有效监督机制,脱节的随意的操作肯定有进错货等不良情况的。
3 兄弟部门的合作不清晰,全凭各部门主管自由发挥,缺少统一指挥。
订单的接受端口没有统一,(订单是一切活动的源头,头乱,后面就更乱),好比工厂因手头0.7型招牌订单多,而安排生产0.7型发光字。
不料业务那边突然就来单说急单要装1.8型招牌,没有计划的穿插也肯定会导致生产进度跟不上。
因我们公司的特殊性,经常会有口头加急单要做,偶尔特殊要做也说得过去,可离谱的是有些早上才装车出去,到了工地才知道根本做不了,又只能从工地回来。
采购计划表怎么写
采购计划表怎么写一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。
物料需求计划及控制程序
评估物料需求计划的绩效指标
库存周转率:衡量物料需求计划对库存 管理的效果
库存成本:衡量物料需求计划对库存 成本的影响
订单满足率:衡量物料需求计划对订 单满足程度的影响
物料需求计划的执行效率:衡量物料 需求计划在实际操作中的执行效率
库存准确性:衡量物料需求计划对库存 准确性的影响
物料需求计划的适应性:衡量物料需 求计划对市场变化的适应性
考虑生产计划和库存情况
库存情况:监控库存数量和 种类,确保物料供应充足
物料需求预测:根据生产计 划和库存情况预测物料需求
生产计划:根据订单需求和 生产能力制定生产计划
物料采购:根据物料需求预 测进行物料采购,确保物料
供应及时
物料需求控制程序
控制物料需求计划的过程
确定物料需求: 根据生产计划、 销售预测等确定 物料需求量
制定采购计划
确定物料需求:根据生产计划和库存情况,确定所需物料的数量和种类
制定采购计划:根据物料需求,制定采购计划,包括采购时间、采购数量、采购方式等
采购执行:按照采购计划,进行采购执行,包括供应商选择、合同签订、订单下达等
采购监控:对采购过程进行监控,确保采购计划的执行,包括采购进度、采购质量、采购成本 等
调整采购和生产计划
确定物料需求:根据生产计划和库存情况,确定物料需求量
调整采购计划:根据物料需求,调整采购计划,确保物料供应
调整生产计划:根据物料供应情况,调整生产计划,确保生产顺利进行
监控和调整:监控物料需求和供应情况,及时调整采购和生产计划,确保物料供应和生产 顺利进行
确保物料供应的稳定性
确定关键控制点
确定物料需求计划的目标 确定物料需求计划的范围 确定物料需求计划的实施步骤 确定物料需求计划的监控和评估方法
采购物料计划表
采购物料计划表篇一:物资采购计划表编号:工程名称:自购□序号:项目技术负责人(施工员):年月日项目经理:年月日bb霜bb霜排行榜PBapbabb霜bb霜第一名bb霜排行榜第一名pbabb 霜怎么样pba化妆品pba化妆品怎么样编号:工程名称:自购□序号:项目技术负责人(施工员):年月日项目经理:年月日bb霜bb霜排行榜PBapbabb霜bb霜第一名bb霜排行榜第一名pbabb 霜怎么样pba化妆品pba化妆品怎么样编号:工程名称:自购□序号:项目技术负责人(施工员):年月日项目经理:年月日bb霜bb霜排行榜PBapbabb霜bb霜第一名bb霜排行榜第一名pbabb 霜怎么样pba化妆品pba化妆品怎么样bb霜bb霜排行榜PBapbabb霜bb霜第一名bb霜排行榜第一名pbabb 霜怎么样pba化妆品pba化妆品怎么样bb霜bb霜排行榜PBapbabb霜bb霜第一名bb霜排行榜第一名pbabb 霜怎么样pba化妆品pba化妆品怎么样妆品旗舰店bb霜bb霜排行榜PBapbabb霜bb霜第一名bb霜排行榜第一名pbabb 霜怎么样pba化妆品pba化妆品怎么样篇二:主要物资计划表附件8主要物资需用限(定)额数量总计划表注:本表根据《主要物资需用数量明细表》及月度施工生产计划编制,书面移交给物资部门,用于编制月度物资采购(申请计划)。
篇二:拟投入的主要物资计划园林物资材料、设备、人员进场、总工期、资源安排计划一、材料的进场计划由我单位采购的材料,将从我单位合格材料供应商中选择供货商,采购时报请业主和监理进行价格比选或认质认价。
采购程序概括为:材料计划申请→材料选样→建设、监理单位样品确认→进场报验→现场使用(绿化苗木进场前应提供图片)。
在采购材料之前将不少于3家厂商报请业主考察确认,确保实现对业主工程质量的承诺。
主要材料及设备在使用前考虑材料的生产、运输及送审检验提前定货,在使用过程中根据堆放场地情况分批进场,以保证施工需要。
采购工作计划表8篇
采购工作计划表8篇采购工作计划表1一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围(一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。
一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。
(二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。
一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。
二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。
三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的.规模效益。
(三)扩大工程采购项目规模和范围。
一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。
二、完善制度体系,务实工作基础(一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。
一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定和完善相关管理制度。
(二)进一步提升中心制度化建设水平。
(二)加大采购管理信息系统的应用工作力度。
一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供应商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用,探索试行网上招标、投标、评标,确保政府集中采购的公正性、权威性和严肃性。
采购方案的格式及范文汇总
采购方案的格式及范文汇总采购方案的格式及范文(篇1)一、总则为了规范公司采购行为,降低公司经营成本,特制定本办法。
二、管理体制公司可设立专门的采购部门,具体负责公司采购业务。
公司所有原轼材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
公司采购实行集中与分散相结合体制。
三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购,由采购部门统一办理;低值、小额或限额以下的采购,由使用的部门各自办理。
公司实行成批和零星采购相结合体制。
四、根据年度经营计划,测算和制定年度原辅材料、物资需求计划,每年进行1~2次的成批采购;五、年度物资计划难以概括,或市场供求变化导致物资需求计划改变的,可在年度中进行多交的零星采购。
六、贯彻“五适”方针,即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点,购进适当品质及适当数量的物料。
七、采购计划与申请根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况,可以制定年度采购计划预案。
根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化,相应制定半年、季度或月度的具体采购计划,该计划按期滚动修订。
公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施,半年、季度采购计划须经总经理审批,月度采购计划变化不大的经总经理划主管副总核准。
根据采购计划制作的采购预算表,以一式多联方式提交,分别经采购部经理、主管副总、总经理按权限签批核准。
公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时,可即进提出采购申请,并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。
八、采购实施采购部收到请购单或采购计划被批复后,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。
对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。
尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。
采购询价获准后,采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。
采购清单范本
采购清单范本1.公司采购清单格式公司采购清单格式必须反映如下:1. 物料编码、物料名称、物料规格、单位、数量、单价、金额等产品详情;2. 供应商、订单编号、供应商、联系人、订购日期、电话等进货信息;3. 付款方式、税务发票、税率等税务方面的票据。
例如:2.采购单格式与流程企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购单,这张采购单对于供应商来说就是他们的订单。
采购单范本地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX TEL:XXXXXXXXXXXXXXXX FAX:XXXXXXXXXXXXXXXX 供应商:PO :订购编号:联系:款号:订购日期:传真:数量:交货日期:电话:牌仔:采购员:编号与物料名称规格单位数量单价金额备注长度尺码比例数量注:1、以上货物价格包含增值税,月结60天,每月5日前由我司通过进出口公司交付支票或电汇货款。
2、卖方应自备物料损耗。
3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时,我司有权消本张订单,并保留向贵司索赔之权力。
跟单签名:XXX 主管签名:XXX 企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式:比选采购方式的主要流程:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序:1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。
物料采购计划表
物料采购计划表
产品编号: NO. 类别
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产品名称及规格:
物料名称 规格
定单数:
材质及 单位 表处要求 ① 单耗数 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ② 订单数
并作为采购人员下《采购单》的数据依据之用和仓库应发给车间的数据依据《领料单/出库单》之用。
制单:
仓储部:
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说明:①=《产品单耗表》设定数,②=《生产通知单》数,③=①×②,④=相关部门设定的损耗率×③,⑤=③+④,⑥=查询库存数,⑦=⑤-⑥(计算结果),⑧=采购部下单数,⑨=采购部填写合理时间 ⑩仓管员填写,此表由生管部计划员在接到《生产合同》和《产品物料用量清单表》后,应在一~二个工作日内完成计算和填写工作,并送达仓库和采购部签收。
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交货期:
③ 使用数
年
④ 损耗数
月
⑤ 合计数车 间领用数
日 第 页 共
页
备注
⑦ ⑩ ⑥ ⑧ ⑨ 实际到位 不足数申 采购数 到位时间 库存数 时间 购数