病案室安全管理制度示范文本

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病案室的安全管理制度

病案室的安全管理制度

一、总则为加强病案室的安全管理,确保病案资料的安全、完整、准确,保障病案室的正常工作秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本医院所有病案室及其工作人员。

三、病案室安全管理原则1. 保密原则:病案室内的病案资料涉及患者隐私,必须严格保密,未经患者或其法定代理人同意,不得泄露。

2. 完整原则:病案资料必须完整保存,不得遗失、损毁或篡改。

3. 准确原则:病案资料记录必须准确无误,保证临床诊断、治疗、科研和教学工作的需要。

4. 便捷原则:病案资料的管理和使用应方便快捷,提高工作效率。

四、病案室安全管理措施1. 人员管理(1)病案室工作人员必须具备良好的职业道德和业务素质,熟悉病案管理制度和相关法律法规。

(2)病案室工作人员应定期接受安全教育和业务培训,提高安全意识和业务能力。

(3)病案室工作人员应严格遵守病案管理制度,不得擅自调阅、复制、泄露病案资料。

2. 物理安全管理(1)病案室应设立专门的病案存放区域,配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

(2)病案室应配备必要的安全防护设备,如灭火器、防盗报警器等。

(3)病案室应定期检查设备设施,确保其正常运行。

3. 信息安全管理(1)病案室应建立电子病案管理系统,对病案资料进行电子化存储和管理。

(2)电子病案管理系统应具备数据备份、恢复、加密等功能,确保数据安全。

(3)病案室工作人员应定期对电子病案系统进行维护,确保系统正常运行。

4. 病案资料管理(1)病案资料应按照规定的分类、编号、排列顺序存放,便于查阅。

(2)病案资料应定期进行整理、归档,确保资料的完整性和准确性。

(3)病案资料借阅、归还需办理相关手续,登记借阅人信息。

(4)病案资料借阅期限不得超过规定时间,逾期未归还者,将追究相应责任。

5. 应急处理(1)病案室应制定应急预案,明确应急处理流程。

(2)发生病案资料遗失、损毁、泄露等情况时,应立即启动应急预案,采取措施进行处理。

(3)病案室工作人员应积极配合相关部门进行调查和处理。

病案室安全管理制度

病案室安全管理制度

病案室安全管理制度一、总则为了加强病案室安全管理,确保病案资料的安全、完整和及时提供,根据国家有关法律法规和医院管理相关规定,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、病案室安全职责1. 病案室主任负责病案室的安全管理工作,对病案室的安全负总责。

2. 病案室工作人员应当严格遵守病案室安全管理制度,确保病案资料的安全、完整和及时提供。

3. 病案室工作人员应当定期进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。

三、病案室安全管理1. 病案室应当设置在安全、安静、通风、防潮、防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防尘、防辐射等条件较好的区域。

2. 病案室应当配备必要的消防设施和器材,定期检查消防设施和器材的有效性,确保其正常使用。

3. 病案室应当设置监控设备,对病案室进行实时监控,确保病案资料的安全。

4. 病案室应当设置门禁系统,对进入病案室的人员进行身份验证,确保病案资料的安全。

5. 病案室应当设置病案资料的存储设施,对病案资料进行分类、编号、存储,确保病案资料的完整性和可追溯性。

6. 病案室应当设置病案资料的借阅制度,对借阅病案资料的人员进行身份验证和借阅登记,确保病案资料的安全。

7. 病案室应当设置病案资料的备份制度,对重要病案资料进行定期备份,确保病案资料的安全。

8. 病案室应当制定应急预案,对可能发生的火灾、水灾、盗窃、虫害等突发事件进行预防和应对。

四、病案室安全管理措施1. 病案室应当实行24小时值班制度,对病案室进行实时监控,确保病案资料的安全。

2. 病案室应当定期进行安全检查,对病案室的安全设施和器材进行检查和维护,确保其正常使用。

3. 病案室应当定期进行安全培训,提高病案室工作人员的安全意识和应急处理能力。

4. 病案室应当建立病案资料的出入库制度,对病案资料的出入库进行登记和监控,确保病案资料的安全。

5. 病案室应当建立病案资料的保密制度,对病案资料的存储、借阅、备份等环节进行保密管理,确保病案资料的安全。

病案室安全管理制度范本

病案室安全管理制度范本

病案室安全管理制度范本第一章总则第一条为了加强病案室的安全管理,保护患者的隐私和医疗信息安全,忠实履行保密职责,保障医院的正常运转,根据有关法律法规和管理制度,制定本制度。

第二条病案室安全管理制度适用于本院病案室及相关人员,包括医务人员、行政人员、技术人员等。

第三条病案室安全管理的基本原则是保密、安全、规范、高效、科学的原则。

第二章病案室安全防范措施第四条病案室应设立专门的安全保密岗位,负责病案室的安全保密工作。

安全保密岗位的责任包括:1. 负责病案室的安全保密检查和监督;2. 组织开展安全保密培训,提高病案室工作人员的保密意识和能力;3. 督促病案室工作人员履行保密责任和制度规定;4. 及时报告和处理病案室发生的安全保密事件。

第五条病案室应设立安全保密制度,明确责任分工,建立保密控制措施,确保病案室的安全保密工作得到有效执行。

第六条病案室应有严格的出入管理制度,对进入病案室的人员进行登记和身份验证,确保无关人员不得进入病案室。

第七条病案室应配备安全保密设备,包括监控设备、防火设备等,确保病案室的安全。

第八条病案室应建立健全的信息安全管理制度,规范医疗信息的收集、存储、传输和使用,防止信息外泄和滥用。

第九条医务人员在病案室工作期间应严格遵守医疗机构的相关保密制度和规定,不得私自查看、复制、泄露患者的病案资料。

第十条病案室应定期对保密设施设备进行检查和维护,确保设施设备的正常运行和安全效用。

第三章安全事件的报告和处理第十一条病案室内发生的安全事件应及时上报安全保密岗位,安全保密岗位应迅速采取必要措施,保护现场,保证病案室的安全和正常运转。

第十二条病案室的安全事件包括但不限于:患者信息泄露、病案被篡改、设备故障、信息系统被黑客攻击等。

第十三条安全保密岗位应及时调查安全事件的原因和经过,并依法依规对事件进行处理。

对于严重违反保密规定的人员,将追究其法律责任。

第十四条病案室工作人员对发生的安全事件应如实报告,配合调查和处理工作。

病案室规章制度范文(三篇)

病案室规章制度范文(三篇)

病案室规章制度范文第一章总则1. 为规范病案室管理,确保病案室工作的有效性和安全性,制定本规章制度。

2. 病案室是医院内负责病历管理的专门部门,承担病案收集、整理、归档和保管等工作。

3. 病案室的工作人员应严守医疗保密法和相关法律法规,保护病人隐私及病案信息的安全。

第二章病案收集与整理1. 病案室负责统一收集病案,并按照病历编号顺序进行整理。

2. 若病历缺页、错页或有其他问题,病案室应及时联系相应科室进行补充或修改。

3. 病案室要确保病历准确完整,并按时归档。

第三章病案归档与保管1. 病案室应按照一定的分类规则对归档病历进行整理和编目。

2. 病案室应将归档病历密封标记,保证病历的安全和可追溯性。

3. 病案室要建立完善的病案保管制度,确保病案的安全和防火防潮。

4. 病案室不得私自移动、调换或销毁病历,如需处理应经过相关部门审批。

第四章病案借阅与查询1. 病案室应按规定向相关医务人员提供病历借阅服务,并记录借阅人员及时间。

2. 病案借阅需向病历管理科提出申请,并注明借阅目的和时间。

3. 病历借出后,借阅人应按时归还,并不得私自拷贝、传阅或泄露病案信息。

4. 病案室应按照相关规定对病历进行查询,并提供必要的协助。

第五章病案质量管理1. 病案室应建立和完善病案质量管理制度,严格按照标准进行质量评审。

2. 病案室负责病案质量的监督和考核工作,每月进行一次自查自纠。

3. 病案室应对病案工作人员进行岗前培训和定期培训,提高专业素质。

4. 病案室应积极参与医院的质量管理工作,定期汇报病案统计数据。

第六章病案室值班与值守1. 病案室应根据医院的具体情况制定值班制度,确保病案室24小时值班。

2. 值班病案室人员要保持手机通讯畅通,及时响应急需。

3. 值班期间发生的突发事件要及时向上级汇报并做好相关处理,确保病案室的正常运行。

第七章法律责任1. 病案室的工作人员要严格遵守医疗保密法和相关法律法规,保护病人隐私和病案信息的安全。

病案室岗位安全管理制度

病案室岗位安全管理制度

一、总则为加强病案室安全管理,保障病案资料的安全与完整,确保工作人员的人身安全,特制定本制度。

二、安全管理职责1. 病案室主任负责病案室的安全管理工作,组织实施本制度,定期对病案室安全进行自查,确保病案室安全。

2. 病案室工作人员应严格遵守本制度,自觉维护病案室安全,发现安全隐患及时报告。

三、病案室安全管理要求1. 病案室应设立明显的安全警示标志,提醒工作人员注意安全。

2. 病案室内部禁止吸烟、饮食,保持室内清洁、整洁。

3. 病案室门窗应完好无损,夜间关闭门窗,并配备锁具。

4. 病案室内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品。

5. 病案室内禁止使用大功率电器,如电炉、电热毯等。

6. 病案室应配备灭火器、消防沙、消防水带等消防设施,并确保其完好有效。

7. 病案室内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。

8. 病案室工作人员应定期检查消防设施,确保其完好有效。

四、病案资料安全管理1. 病案资料应分类存放,实行编号管理,确保资料完整、有序。

2. 病案资料不得随意借阅、外传,未经批准不得复制、泄露。

3. 病案资料库房应保持通风、干燥,防止霉变、虫蛀。

4. 病案资料库房钥匙由专人保管,非工作需要不得随意带入。

5. 病案资料库房定期进行消毒、杀虫,确保资料安全。

五、人员安全管理1. 病案室工作人员应遵守国家法律法规,恪守职业道德,确保工作安全。

2. 病案室工作人员应接受安全教育培训,提高安全意识。

3. 病案室工作人员应掌握急救知识,提高应对突发事件的能力。

4. 病案室工作人员应保持良好的工作状态,不得酒后、疲劳上岗。

六、应急处理1. 发生火灾、盗窃、自然灾害等突发事件时,病案室工作人员应立即报警,并采取应急措施。

2. 病案室工作人员应积极配合相关部门进行事故调查和处理。

3. 事故发生后,病案室主任应及时向医院领导汇报,并提出整改措施。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由病案室主任负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由医院另行规定。

医院病案室工作制度(3篇)

医院病案室工作制度(3篇)

第1篇一、总则为了规范医院病案室的管理工作,提高病案质量,保障医疗质量和医疗安全,依据《中华人民共和国医疗机构管理条例》、《医疗机构病案管理规范》等相关法律法规,结合本医院实际情况,制定本制度。

二、病案室职责1. 负责医院所有病案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 负责病案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 负责病案信息的统计分析,为医院医疗、教学、科研、管理提供数据支持。

4. 负责病案管理的法律法规、政策文件的宣传、培训和贯彻落实。

5. 负责与相关部门的沟通协调,确保病案管理的顺利进行。

三、病案收集与整理1. 病案收集:病案应在患者出院后24小时内完成收集,确保病案完整、准确。

2. 病案整理:病案应按照《医疗机构病案管理规范》的要求进行整理,包括病历首页、住院志、病程记录、检验报告、影像学检查报告等。

3. 病案归档:病案整理完毕后,应及时归档,确保病案存放有序、安全。

四、病案保管1. 病案存放:病案应存放在专用病案柜中,柜内应保持整洁、干燥、通风。

2. 病案保护:病案应采取防潮、防霉、防虫、防鼠等措施,确保病案完好无损。

3. 病案借阅:病案借阅需填写借阅单,经病案室负责人批准后方可借阅。

借阅期限一般不超过3天,特殊情况可适当延长。

4. 病案销毁:病案销毁需按照《医疗机构病案管理规范》的要求进行,经病案室负责人批准后,方可销毁。

五、病案信息管理1. 病案信息录入:病案信息应准确、完整、及时地录入医院信息管理系统。

2. 病案信息查询:病案信息查询应严格按照规定程序进行,确保查询结果的准确性和安全性。

3. 病案信息统计:病案信息统计应定期进行,为医院医疗、教学、科研、管理提供数据支持。

六、病案管理工作制度1. 病案管理制度:病案室应建立健全病案管理制度,明确病案管理的职责、流程、标准等。

2. 病案管理培训:病案室应定期对病案管理人员进行培训,提高其业务水平和管理能力。

病案室管理制度范文

病案室管理制度范文

病案室管理制度范文病案室管理制度范文第一章总则第一条为了规范病案室的管理工作,提高病案质量,并保护病案的安全性和机密性,制定本制度。

第二条病案室是医疗机构的质量控制中心,负责收集、整理、存档和管理病案资料,并提供给医疗职员参考与利用,以保证医疗质量的提高。

第二章部门第三条病案室设在医疗机构内,直属医院领导。

第四条病案室根据需要,设立办公区、病案整理区、病案存档区和病案借阅区。

第三章人力第五条病案室设有病案质控专职人员,负责病案管理工作。

第六条各类病案管理人员应具备医学基础知识,熟悉病案管理规范,具有较强的责任心和工作敬业精神。

第四章工作第七条病案室按照医疗机构的业务特点和实际情况,制定病案管理工作计划和任务,做好病案管理工作。

第八条病案室应确保病案的及时归集、整理和存档,保证病案的顺利调阅和使用。

第九条病案室应定期开展病案质量评审活动,及时发现和纠正错误,提高病案质量。

第十条病案室应保护病案的机密性,严禁将病案信息向外泄漏。

第五章病案归集与整理第十一条医疗机构的各科室、医务科和其他相关科室负责将病案及时送至病案室,确保病案的正常归集。

第十二条病案室应及时将归集到的病案进行初步整理,包括进行病案编目、病案质量评估等工作。

第十三条病案室应制定病案整理工作流程,确保病案信息的准确性和完整性。

第六章病案存档与借阅第十四条病案室应制定病案存档制度,并建立相应的病案存档系统,保证病案的安全性和完整性。

第十五条病案室应将病案存档按照科室、时间等进行分类和整理,方便后续的病案借阅。

第十六条病案的借阅应按照病案室的借阅管理制度进行,必须经过合法授权并填写借阅单方可借阅。

第十七条病案室应根据借阅情况,及时进行病案归还和更新,确保病案的存档和借阅管理的及时性和有效性。

第七章病案质量评审第十八条病案室应根据病案质量评审的要求,开展病案质量评审活动。

第十九条病案质量评审应由专业人员组成的评审小组进行,包括对病案的完整性、准确性、合规性等进行评审。

病案室安全管理制度范文

病案室安全管理制度范文

病案室安全管理制度范文病案室是医疗机构中重要的管理环节之一,其工作涉及到病案的保管、整理和归档等任务。

为了保障病案的安全性和保密性,建立病案室的安全管理制度是必要的。

下面是一份病案室安全管理制度的范文,供参考。

第一章总则第一条为了加强病案室的安全管理,保障病案的完整性、保密性和可追溯性,减少病案遗失和泄露的风险,提高病案工作效率和服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于本医疗机构的病案室,包括病案室的组织机构、职责分工、工作流程以及安全管理措施等。

第三条病案室负责人是病案室的管理主体,负责病案室的组织、协调和监督工作。

第四条病案室的工作人员应遵守本制度的规定,做到守信、守责、守纪。

第二章组织机构第五条病案室设主任一名,副主任一名,病案管理员若干名,工作人员若干名。

第六条病案室主任负责病案室的日常管理工作,副主任协助主任完成工作。

第七条病案室管理员负责病案的整理、归档和保管工作,具体职责包括:(一)负责协调病案室的工作,组织制定工作规程和工作计划,并进行检查和督导;(二)负责病案的分类、编码和归档工作,确保病案的准确性和完整性;(三)负责病案的调阅和借阅工作,保障医疗工作的需要;(四)负责病案的保管和安全管理,制定相应的保密措施;(五)负责病案的报告和统计工作,及时向有关部门上报数据;(六)负责病案室的档案管理,确保档案的完整、有序和易于检索。

第八条病案室工作人员应按照职责分工,互相配合,共同完成病案室的管理工作。

第三章工作流程第九条病案室的工作流程包括病案的收集、整理、编码、归档、调阅和借阅等环节。

第十条病案的收集工作由医务科负责,向病案室定期提供相关病案和医疗记录。

第十一条病案的整理工作由病案室管理员负责,按照规定的程序进行整理和归档。

第十二条病案的编码工作由病案室负责,按照国家标准和医疗机构内部规定进行编码。

第十三条病案的归档工作由病案室管理员负责,按照一定的规则进行归档,确保病案的完整性和可追溯性。

病案室安全生产管理制度

病案室安全生产管理制度

一、总则为了加强病案室安全生产管理,保障病案室工作人员和病案安全,根据国家有关安全生产法律法规和行业标准,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、安全生产责任1. 病案室主任是病案室安全生产的第一责任人,对病案室安全生产工作全面负责。

2. 病案室工作人员应当遵守安全生产规章制度,积极参与安全生产工作,发现安全隐患及时报告。

3. 医院安全生产管理部门负责对病案室安全生产工作进行监督、检查和指导。

三、安全生产措施1. 病案室布局与设施(1)病案室应设置独立的病案库和办公室,库房面积应满足存放病案的需要。

(2)病案库应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件。

(3)病案库应配备灭火器、烟雾报警器、温湿度计等消防、安全设施。

2. 病案管理(1)病案应分类存放,编号有序,排列整齐。

(2)病案应定期进行清理、整理、归档,确保病案完整、安全。

(3)病案借阅、归还应办理手续,做好登记记录。

3. 人员培训与教育(1)病案室工作人员应定期接受安全生产培训,提高安全生产意识。

(2)病案室主任应定期组织安全生产教育,提高全体工作人员的安全生产素质。

4. 应急预案(1)制定病案室安全生产应急预案,明确应急响应程序、措施和责任人。

(2)定期组织应急演练,提高应急处置能力。

四、安全生产检查与考核1. 病案室应定期进行安全生产检查,发现问题及时整改。

2. 医院安全生产管理部门应定期对病案室安全生产工作进行考核,考核结果纳入年度安全生产目标考核。

五、附则1. 本制度由病案室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

《病案安全管理制度》

《病案安全管理制度》

第一章总则第一条为加强病案管理,确保病案资料的真实性、完整性和安全性,保障患者隐私权益,提高医疗服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于本医疗机构内所有病案资料的管理。

第三条病案安全管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:病案资料的管理应符合国家法律法规和相关规定。

(二)真实性原则:病案资料应真实、准确、完整地反映患者的病情和治疗过程。

(三)保密性原则:病案资料应严格保密,防止患者隐私泄露。

(四)安全性原则:病案资料应采取有效措施,确保其安全存储和传输。

第二章病案资料的管理第四条病案资料包括:(一)门诊病历;(二)住院病历;(三)检查、检验报告;(四)手术记录;(五)其他与患者病情相关的资料。

第五条病案资料的收集、整理、归档、保存和销毁应严格按照以下规定执行:(一)收集:医务人员在诊疗过程中应详细记录患者病情、治疗措施等,确保病案资料的完整性。

(二)整理:病案资料收集齐全后,由病案室工作人员进行整理、核对,确保资料的真实性和准确性。

(三)归档:整理后的病案资料应按照规定的时间、顺序归档。

(四)保存:病案资料应采用纸质和电子两种形式保存,并确保其安全。

(五)销毁:病案资料达到规定的保存期限后,应按照规定程序进行销毁。

第六条病案资料的查阅、借阅和复印应遵循以下规定:(一)查阅:医务人员因诊疗需要查阅病案资料时,应填写查阅申请,经审批后方可查阅。

(二)借阅:病案资料原则上不外借,如因特殊原因需借阅,应办理借阅手续,并在规定时间内归还。

(三)复印:患者或其家属要求复印病案资料时,应出示有效身份证明,并填写复印申请。

第三章病案安全与保密第七条病案安全管理应采取以下措施:(一)设立病案室,配备专兼职病案管理人员,负责病案资料的管理工作。

(二)病案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施,确保病案资料的安全。

(三)病案资料存储采用加密技术,防止信息泄露。

(四)病案资料传输采用安全通道,确保数据传输安全。

第八条病案保密应遵循以下规定:(一)病案资料不得随意泄露给无关人员。

病案室规章制度范本(3篇)

病案室规章制度范本(3篇)

病案室规章制度范本一、病案室主要负责全院的病案管理,包括对病案的回收、装订、编码、归档、上架、病案查询、复印,为外来办案人员、参保人员、临床科研等提供可靠资料、同时进行病案质量控制,提高病案书写水平。

二、观察室和住院病员应有完整的病案,病员出院(死亡)时由医师按规定的格式填写,病案室定期回收并注意检查各项、各栏是否完整,整理装订、编码、微机首页录入、装袋上架存档。

三、归档病案不得私自复印,外借,特殊情况必须经医务科批准方可进行。

四、按医院规定对各科室病案进行评审、判分。

反映存在问题及改进意见。

与各科室保持密切联系。

监督检查指导工作,保证病案质量。

五、认真做好病案的回收、整理装订、归档和保管工作。

做好病案资料的编码,首页微机录入。

六、查找两次住院和复诊病人的病案号,保证病案的供应、办理借阅手续。

七、提供教学、科研、临床经验总结、办案人员等使用的病案,需要时经医务部批准给予复印。

八、保持病案室的清洁、整齐、通风、干燥,防止病案腐烂、虫蛀和火灾。

九、病案装订岗位职责:1(一)负责对每份出院病案进行整理,按省“病案书写规范”要求,按程序进行编排,保证病案完整,不错装、漏装。

(二)对缺损病案,进行修补,不能修补____通知该病区进行更换。

(三)要熟练、准确掌握中医病症分类与编码及icd—10编码。

准确率达____%,对每份出院病案,其主要诊断及手术名称,进行编码,同时做好损伤、形态及补充编码。

(四)字迹工整、清晰、清洁、不准涂抹。

(五)为医疗、科研、教学迅速准确提供资料。

病案室规章制度范本(2)一、工作时间和考勤1. 病案室的工作时间为早上8点半到下午5点半,中午12点半到1点半为午休时间。

2. 所有病案室人员必须按时上下班,不得早退、迟到或旷工。

若因特殊情况需要请假,应提前向主管报备,并按照公司规定的请假流程办理。

二、整理和归档病案1. 所有的病案必须按照规定的流程进行整理和归档,包括病历首页、医嘱单、化验单、手术记录等。

病案室安全管理制度范文(3篇)

病案室安全管理制度范文(3篇)

病案室安全管理制度范文一、总则为了确保病案室的安全管理工作有序进行,保障病案资料的机密性和完整性,促进医院信息化建设,特制定本《病案室安全管理制度范本》。

二、病案室管理责任制度1. 病案室设职责明确、权限清晰的管理人员,确保日常管理有序进行。

2. 病案室领导要配备专职人员,负责病案室安全管理工作,保障医疗服务质量和病案信息安全。

三、病案室安全管理制度1. 病案室管理人员应编制相关制度文件,确保病案室工作按规章制度进行,不得随意变更规定。

2. 病案室应制定病案室安全管理制度,明确安全管理工作的具体要求和措施。

四、病案室安全管理工作责任制1. 病案室应向院内其他科室和外来人员宣传安全管理责任,使其形成安全文化。

2. 病案室管理人员要求全体工作人员参加安全培训,提高其安全意识,增强安全管理能力。

3. 病案室管理人员要严格执行病案室安全管理规定,做到守法、守纪、守责。

五、病案室安全管理流程1. 病案室应建立科学、完善的病案管理流程,确保病案信息的及时、准确录入和传递。

2. 病案室应建立科学、完善的保管、借阅和销毁制度,保障病案资料的机密性和完整性。

六、病案室安全技术设施1. 病案室应建设完善的安全技术设施,包括视频监控、入侵报警等,以提高病案室的安全防护能力。

2. 病案室应加强安全技术设施的维护和管理工作,确保其正常运行。

七、病案室安全意识教育1. 病案室管理人员应定期组织开展安全意识教育活动,提高全体工作人员的安全意识,防范安全风险。

2. 病案室管理人员应在岗位培训中注重安全意识培养,提高工作人员的安全素质。

八、病案室安全管理检查1. 病案室管理人员应定期进行安全检查,及时发现和整改存在的安全隐患。

2. 病案室管理人员应加强对病案室工作进展情况的监督和指导,确保安全管理工作的落实。

九、病案室安全事件处理1. 病案室管理人员要建立健全应急处理流程,处理病案室安全事件时要迅速、准确、妥善。

2. 病案室管理人员应做好安全事件的记录和备案工作,为日后的处理工作提供依据。

病案管理制度范本(3篇)

病案管理制度范本(3篇)

病案管理制度范本一、日常管理(一)负责集中管理全院病案。

(二)凡出院病案,应于病人出院____小时内(死亡病历一周内)全部回收病案室。

(三)负责出院病人病案的整理、查核、登记、索引编目、装订以及保管工作,在与病房交接病历时,逐一登记住院号、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登记处由交接双方签字。

(四)计算机组与病案管理员进行病案交接手续,认真进行病案录入及核对工作,按月造表及打印台帐。

二、病案保管与供应1、负责临床、教学和科研以及个别调阅病案的供应和回收工作。

2、负责办理院际病案摘录和经过医务科同意的外调接待工作。

3、配合统计人员做好有关统计资料的整理、分析。

4、把好病案书写质量的初查关,促进病案书写质量的不断提高。

5、切实做好病案储藏室的安全和对病案内容的适当保密工作。

6、住院病案一律由病案室长期统一保管,负责各种资料收集、整理、分类、统计、登记、顺号上架,不得丢失和破损,要保持清洁,妥善保管。

并准确及时的供应医疗、教学、科研所需要的资料,以及接待外来查访和持有批准手续的借阅、抄录病历等。

7、医疗统计工作的原始资料应以病案为主,只有病案内容所反映的情况才是最真实、最确切的,所以在医院中统计工作与病案管理工作应密切配合。

8、病案室工作人员必须严格保守病案中一切秘密,不得随意泄露。

9、病案室工作人员应认真检查病历质量和内容是否系统、完整,从中提出存在问题,不断提出改进办法。

10、患者门诊须要参阅住院病案时,由门诊医师到病案室查阅。

11、提高科研分析用的病案,应在病案室内阅毕归档,必须借出时,须经医务科批准,办理借阅手续,方可借出,两周内归还。

逾期不能归还者,应到病案室续期,但不得超过一个月。

12、院外和本院非医务人员,不得查阅病案,进修医生查阅病案,须经科主任批准,但不得借出病案室。

13、本院医生不允许查阅与本专业无关的病历。

特殊原因需要,须经医政处或医患办签字。

14、复印时,病案室工作人员根据复印证件带患者或家属到指定地点,按规定复印相关内容,其他任何机构和个人不得擅自查阅和复印病历。

病案室安全管理制度

病案室安全管理制度

一、总则为加强病案室安全管理,确保病案资料安全、完整、准确,提高病案管理水平,特制定本制度。

二、病案室安全管理职责1. 病案室主任负责组织、实施和监督本制度的执行,确保病案资料的安全。

2. 病案管理员负责病案资料的接收、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

3. 医院各部门、科室应积极配合病案室工作,确保病案资料的安全。

三、病案室安全管理内容1. 病案资料安全管理(1)病案资料应分类存放,按照年代、科室、疾病种类等进行归档。

(2)病案资料存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防霉变。

(3)病案资料应定期检查,确保资料完整、准确。

(4)病案资料不得随意借阅、复制、外传,如有特殊需要,应经病案室主任批准。

2. 病案室环境安全管理(1)病案室应保持整洁、卫生,定期进行消毒、杀虫。

(2)病案室应配备消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护。

(3)病案室应配备应急照明设备,确保在停电情况下仍能正常使用。

(4)病案室应设置警示标志,提醒工作人员注意安全。

3. 病案室人员安全管理(1)病案室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质,严格遵守病案管理制度。

(2)病案室工作人员应定期接受安全教育培训,提高安全意识。

(3)病案室工作人员应严格执行病案资料借阅、归还手续,确保资料安全。

四、病案资料借阅、归还制度1. 借阅病案资料需填写借阅单,经病案室主任批准后方可借阅。

2. 借阅者应爱护病案资料,不得随意涂改、损坏。

3. 借阅期限一般为一个月,如需延长,应提前办理延期手续。

4. 病案资料归还时,应确保资料完整、准确,无损坏。

五、病案资料销毁制度1. 病案资料销毁需经病案室主任批准,并填写销毁单。

2. 销毁病案资料时,应采用焚毁、碾压等方式,确保资料无法恢复。

3. 销毁病案资料时,应邀请相关部门人员进行监督。

六、奖惩措施1. 对认真执行病案安全管理制度的个人和科室,给予表彰和奖励。

2. 对违反病案安全管理制度的个人和科室,给予批评、警告或处罚。

医院病案室安全管理制度

医院病案室安全管理制度

一、总则
为了加强医院病案室的安全管理,确保病案资料的安全、完整和保密,保障医疗质量和医疗安全,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于医院病案室的所有工作人员,以及与病案室工作相关的人员。

三、病案资料的安全管理
1. 病案资料的收集、整理、归档、保管和销毁,必须按照国家有关法律法规和医
院相关规定执行。

2. 病案资料实行分级管理,根据病案资料的保密程度和重要性,分为绝密、机密、秘密三个等级。

3. 病案资料的存放应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等要求,确保
病案资料的安全。

4. 病案资料的查阅、借阅、复制等,必须经过病案室负责人批准,并办理相关手续。

5. 病案资料的销毁,必须经过医院相关部门审核批准,并按照规定程序进行。

四、病案室安全管理
1. 病案室应设立专门的病案柜,病案柜应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉等
功能。

2. 病案室的钥匙由专人保管,不得随意外借。

3. 病案室应配备灭火器、消防器材等消防设施,并定期进行检查、维护。

4. 病案室应定期进行安全检查,发现安全隐患,及时整改。

5. 病案室工作人员应加强安全意识,提高安全防范能力。

五、责任与奖惩
1. 病案室负责人对本室的安全工作负总责,负责组织实施本制度。

2. 病案室工作人员应严格遵守本制度,对违反本制度的行为,视情节轻重给予批
评教育、警告、记过、降职、辞退等处分。

3. 对在病案室安全管理工作中做出显著成绩的集体和个人,给予表彰和奖励。

六、附则
1. 本制度由医院病案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

病案室安全管理制度模版

病案室安全管理制度模版

病案室安全管理制度模版1. 目的与适用范围1.1 目的本安全管理制度的目的是为了确保病案室内病案资料的安全与机密性,并规范病案室的操作流程,保证病案室工作的高效性和准确性。

1.2 适用范围本安全管理制度适用于所有使用病案室的人员,包括医疗机构的工作人员、患者及其家属,外来人员等。

2. 管理责任2.1 医疗机构负责人医疗机构负责人要对病案室的安全管理负总体责任,指定专人负责病案室的安全工作,并定期检查和评估病案室的安全管理情况。

2.2 病案室管理员病案室管理员负责制定和实施病案室的安全管理制度,组织培训,并监督病案室内的安全工作。

同时,他们还负责对病案室内的病案资料进行定期的清点和整理,并确保归档和转移的安全性。

2.3 医务人员医务人员是病案室的主要使用者,他们应按照病案室的安全管理制度进行操作,并及时汇报任何不安全的情况。

2.4 患者及其家属患者及其家属在使用病案室时应尊重机密性,不得擅自触碰病案资料或泄露患者信息。

3. 病案室的物理安全管理3.1 出入控制病案室应设立门禁系统,只有经过授权的人员才能进入病案室,并留下相关登记记录。

同时,应定期更换门禁密码并告知相关人员。

3.2 视频监控病案室应安装视频监控系统,以监控病案室的出入情况,并保存一定时间的录像记录。

3.3 保密设施病案室应设置专门的存储柜或保险柜,用于存放重要病案资料和机密文件。

同时,应制定存储柜或保险柜的使用规定,并定期检查及维护。

3.4 防火措施病案室应配备灭火器和防火设施,并定期进行防火检查和维护,确保病案资料的安全。

4. 病案室的网络安全管理4.1 网络安全设备病案室网络应安装防火墙和入侵检测系统,实时监控网络的安全性,并定期进行安全漏洞扫描和修补。

4.2 网络访问控制只有经过授权的人员才能使用病案室网络,并分配不同的权限级别。

同时,应定期更改密码,并定期进行网络用户的管理和审计。

4.3 数据备份与恢复病案室应定期对重要病案资料进行备份,并将备份数据存放在安全的地方,以便在数据丢失或损坏时快速恢复。

病案科安全生产管理制度

病案科安全生产管理制度

一、总则为了加强病案科安全生产管理,保障科室工作人员的人身安全,确保病案资料的安全与完整,特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 病案科成立安全生产领导小组,负责科室安全生产工作的全面领导和监督。

2. 病案科设安全生产管理员,负责具体实施安全生产工作。

3. 病案科全体工作人员应遵守本制度,积极参与安全生产工作。

三、安全生产管理内容1. 人员安全:(1)科室工作人员应接受安全生产教育培训,提高安全意识。

(2)工作人员应严格遵守操作规程,确保自身安全。

(3)科室应定期组织安全生产检查,发现安全隐患及时整改。

2. 病案资料安全:(1)病案资料应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。

(2)病案资料存放应遵循分类、有序、便于查找的原则。

(3)病案资料借阅、复印、调阅等手续应严格审批,确保信息安全。

3. 病案库房安全:(1)病案库房应保持通风、干燥、整洁,防止病案资料受潮、霉变。

(2)病案库房内禁止吸烟、使用明火,确保防火安全。

(3)病案库房钥匙由专人保管,非工作人员不得随意进入。

4. 设备安全:(1)科室设备应定期检查、维护,确保正常运行。

(2)设备操作人员应熟悉设备性能,严格遵守操作规程。

(3)设备故障应及时上报,并采取措施排除。

四、安全生产教育与培训1. 科室每年至少组织一次安全生产教育培训,提高工作人员安全意识。

2. 新员工入职后,应接受安全生产教育培训,并考核合格后方可上岗。

3. 对安全生产管理人员进行专项培训,提高其安全生产管理能力。

五、安全生产检查与考核1. 科室每月至少进行一次安全生产检查,发现问题及时整改。

2. 对安全生产管理人员进行定期考核,考核结果纳入个人绩效考核。

3. 对违反安全生产规定的行为,依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由病案科安全生产领导小组负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

病案科安全生产管理制度

病案科安全生产管理制度

第一章总则第一条为加强病案科安全生产工作,保障病案科工作人员的生命财产安全,防止和减少生产安全事故的发生,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合病案科实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于病案科全体工作人员,包括病案管理、档案整理、信息录入、设备维护等岗位。

第三条病案科安全生产工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实行全员安全生产责任制。

第二章组织机构与职责第四条病案科设立安全生产领导小组,负责病案科安全生产工作的组织、协调、监督和检查。

第五条安全生产领导小组职责:1. 贯彻执行国家安全生产法律法规和方针政策;2. 制定病案科安全生产管理制度,并组织实施;3. 组织开展安全生产教育培训,提高员工安全意识;4. 定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患;5. 组织安全生产事故的调查处理,落实事故责任;6. 做好安全生产信息报送工作。

第六条病案科各部门负责人对本部门安全生产工作负直接领导责任,具体职责如下:1. 组织落实安全生产责任制,明确本部门安全生产责任人;2. 定期开展安全生产检查,确保本部门安全生产;3. 组织开展安全生产教育培训,提高员工安全意识;4. 及时发现和消除本部门安全隐患,确保安全生产;5. 做好本部门安全生产信息报送工作。

第三章安全生产教育培训第七条病案科应定期组织安全生产教育培训,提高员工安全意识。

第八条新员工入职前必须接受安全生产教育培训,培训内容包括:1. 国家安全生产法律法规和方针政策;2. 病案科安全生产规章制度;3. 本职工作安全生产操作规程;4. 常见事故案例及预防措施;5. 应急处置知识。

第九条在职员工每年至少接受一次安全生产教育培训,培训内容应结合实际工作进行调整。

第四章安全生产检查与隐患排查第十条病案科应定期开展安全生产检查,确保安全生产。

第十一条安全生产检查内容:1. 安全生产责任制落实情况;2. 电气设备、消防设施、应急救援设施等安全设施完好情况;3. 安全生产规章制度执行情况;4. 工作场所安全状况;5. 安全生产事故隐患排查治理情况。

病案室管理制度4篇

病案室管理制度4篇

病案室管理制度4篇【第1篇】某人民医院病案室管理制度某市人民医院病案室管理制度病案室规则制度1、在医教管理处领导下工作。

2、工作人员必须坚守岗位,不得任意脱岗,管好病案,防止走失。

3、严格遵守病案借阅制度,热烈接待外来查访人员。

不许通过工作之便任意为他人私拿病案。

4、对按规定外借的病案,应定期催还、归档,保管好病案信息资料。

5、对疾病编码要仔细认真,碰到含糊的疾病分类,应阅读病程记录或与临床医生联系,保证疾病码精确,削减误差。

6、定期检查上架的病案,对插错、漏档、破损的病案准时订正和修复。

7、严格执行各项规则制度,保守病案的一切隐秘,不得任意泄漏。

8、保持病案架清洁、整齐,做到室内通风、干燥,防止病案霉烂、虫蛀、火灾。

9、加强业务学问学习,提升病案管理质量。

病案借阅复印制度1、本院工作人员因医疗、教学、科研等需要借阅病历,填好借阅卡,由科主任签名,请在二周内归还。

2、借阅再次入院病人的病历,需携带本次入院病历的首页,填好借阅卡,科主任签名,限在一周内归还。

3、实习生因教学检查需借用病历,应提供精确住院号,由医教科签字。

不得反复抽调、翻阅,限在一周内归还。

4、病历质量检查发觉书写错误或书写不完整,需修正或补填的,应在病案室内完成,不得拿出室外。

5、公安、司法部门因办理案件需查阅或复印病历,必需凭单位介绍信、本人身份证,经医教科同意签字后,在病案室内查阅、复印病历。

6、申请复印者为保险机构的,应提供承办人员的有效身份证实,保险合同复印件,患者同意的法定证实材料;患者死亡的,应提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证实,及患者近亲属同意的法定材料,由医教科同意签字后方可复印。

7、患者复印病历,需展示本人有效身份证;病人家属复印病历,应展示患者、家属的有效身份证及互相间关系的法定证实。

填写好病历复印申请单,由医教科签字后方可复印。

8、为死亡患者复印病历,需提供患者死亡证实、近亲属的有效身份证以及患者与近亲属之间关系的法定证实。

病案管理各项制度范本(3篇)

病案管理各项制度范本(3篇)

病案管理各项制度范本一、病案室负责全院病案(门诊、住院)收集,保管工作。

二、住院病历应有完整的格式、顺序、时间整理好到月末由护理部送交病案室,进行登记编号、装订存档。

不合格病历,病案室有权退回原科室,重新整理后交回。

三、本院医生借阅病案,要办理借阅手续,按期归还,任何个人不得将住院病人病案外借。

四、凡对借用的病案,应妥善保管和爱护、不得涂改、转借、拆散或丢失。

五、住院病案原则上永久保存,特殊病案特殊保管。

六、涉及医疗纠纷的病案一定要注意保密性,没有司法部门的介绍信不得借阅或外传。

七、病案室不得私自外借病案,必要时须经医务科批准方可借阅。

长安区细柳中心卫生院____年会诊委托协议书(表样)甲方:西安市长安区细柳中心卫生院乙方:为解决甲方长期聘请医疗会诊的问题,本着互惠互利双向转诊的原则,根据卫生行政部门的相关管理规定,并结合甲、乙双方医疗水平的实际情况,甲方委托乙方协助完成甲方内科、外科、妇产科、麻醉科的临床会诊工作,经双方友好协商,制定本协议。

甲方的权利和义务第一条。

甲方提供乙方医务人员开展工作所需的药品、相关的设备以及与患者有关的病案材料。

第二条。

如有意外发生,甲方全力协助乙方做好意外的抢救工作,并承担相应法律责任。

第三条。

会诊结束后,甲方向乙方支付会诊费。

乙方的权力和义务第四条。

乙方须向甲方提供具有合法医疗资质的专业技术人员及表明其医疗资质的相关证件。

第五条:在不影响乙方正常工作的前提下,乙方尽可能地给甲方提供临床会诊工作。

第六条:如发生意外,乙方应积极协助甲方进行处理。

补充说明第七条。

如果双方因履行本协议产生争议,由双方协商解决。

第八条:该协议自双方签订之日起生效,长期有效。

第九条:该协议一式两份,双方各执一份。

病案管理各项制度范本(二)1、病案室只负责有关病案的复印工作,其他资料的复印恕不接受。

2、病人复印在庫病历时须出示挂号卡,并说明用途,原则上非病者本人或直系亲属不予复印。

委托他人复印,应有委托书或其他证明材料3、病历不予自带复印,住院病人复印病案资料时,由病区送至病案库予以复印。

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病案室安全管理制度示范
文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
病案室安全管理制度示范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

一、管理人员应严格遵守各项安全操作规程。

二、严格遵守防火、防盗安全制度,严禁用火,严禁
在科室内吸烟。

三、病案库房应备有灭火器材,每位工作人员都应掌
握一般消防器材的使用方法,并经常维护保养。

四、电器设备和供电线路经常检查,破损设备和电线
须及时维修和更换。

五、做好防尘、防虫、防光、防辐射、灭鼠等工作。

六、保持工作间的清洁,不得将可燃、易燃物品与病
案资料混存。

七、工作人员下班前,须进行防火、防盗等安全检
查,切断电源,关好门、窗,才能离开。

请在此位置输入品牌名/标语/slogan
Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。

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