档案管理表(含存档编号标准)

档案管理表格

附件一
档案移交（接收）登记表
移交移交
案卷目案卷目录题名或所属年（接（接
录号组织机构名称
度
收）日期
收）日期
小计
案卷数量其中
永久长期
短期
备注
移交单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：
接收单位（部门）（盖章）：接收人（签字）：
附件二
档案目录
ห้องสมุดไป่ตู้
顺序号
图纸（文件）名称
原图纸编号或文号
页数
图幅
所在页号
起
止
备注
附件三 A
案卷封面
档
号：
档案馆（室）号：
缩微号：
XX 档案
档案类别：
案卷题名：
编制单位：
编制日期：
年
月
日
保管期限：
密
级：
共册第册
附件三 B
说明：
备考表
编制单位编制人姓名编制日期
年
月
日
附件四
档案卷目录
案卷号
案卷名称
卷内页数
图纸
文件
归档日期
备注
附件五 A
档案调阅申请
姓名
部门
职务
借阅时间：
归还时间：
查阅申请文件名称：
文件数量：
借阅说明：
部门负责人意见
人事行政意见
分管领导意见总经理
备注
附件五 B
查阅日期姓名
部门
调阅登记表
职务
查阅原因
查阅内容
是否复印查阅人档案管理 /摘抄确认员确认

档案管理常用表格大全

档架（柜）栏
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数虽
催单发出廿期
宗
册
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
购入价格:
归档日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年—月—日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
核准：主管：调阅人：
•阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。
档案室
年月口
档号
文号
名称
借期
送还期
数覺
备注
宗册
•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文弓・
注：本甲.•式两联，第联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
原文件编
号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副影本本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚
档号
收文号
发文与
简由
档案起讫年月
•调卷单
调卷单
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
年
)1
J
No.
调阅用途
调阅期限
白年}
］日起至年月日止计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日

(完)〔档案归档编号对照表〕

洄水湾旅游开发有限公司〔档案归档编号对照表〕--2013年8月公司全宗号:HSW保管期限：“Y 、 C 、D ”对应代表“永久、长期、短期”请各部门对应列出文档、载体、项目、固定资产等的归档编号及流水号，并编制相关的对照检索表。

1.管理文书类档案（A ）：不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：2.基础建设类档案（B ）:大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。

项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。

编号模式图示如下：3.科研技术类档案（C ）:按科研课题立项（或完成）时间先后或其他方式对科研课题编以不同的代号。

编号模式图示如下：4.产品类档案（D ）:一级及二级类目按种类或型号设置。

编号模式图示如下：5.设备仪器类档案（E ）:每一种类或型号设备给予代号，然后在种类型号代号下排列案卷。

编号模式图示如下：6.财务审计类档案（F ）:一级类目及二级以下类目按文件材料的形式名称设置。

编号模式图示如下：7.客户档案类档案（G ）:一级类目按性质或地区设置，不设二级属类。

在一级类目下，每一个客户给予一个代号，然后在每一个客户代号下排列案卷。

编号模式图示如下：8.员工档案类档案（H ）:按保管期限分类，编号模式图示如下：9.特殊载体类档案（J ）: 编号模式图示如下：10.其它类档案（X ）:根据保管期限分类，以件为单位流水排列编号模式图示如下：洄水湾旅游开发有限公司2013年8月。

档案管理常用表格

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

档案管理常用表格大全

●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。

档案管理基本情况登记表

保管期限
公司各部门（中心）在各项活动及工作中获得的荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、画册、书画等（附申报材料）
各部门
各中心
永久
上级机关颁发的本公司各部门（中心）应贯彻执行的有关政策、法规等文件（原件存档，自留复印件）
各部门
各中心
长期
董事会及其扩大会会议记录、纪要
总经办
永久
办公会及其扩大会会议记录、纪要、决定等
4档号编制
档号由类目号、年度、件号组成。
4.1类目号的编制
4.1.1一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、JJ：基建、JJJS：结算、SX：声像、ZP：照片、SP：数码照片、SW：实物、KJ：会计、RS：人事、HT销售合同。
4.1.2二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号；会计类、声像类、实物类、直属公司创立类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”）；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目为年度号。
序号
项目
完成情况
标准分
自查得分
备注
1
档案业务工作规范化建设
完成“文材料归档办法”、“档案分类编号办法”
4
4
2
2006年度文件材料的归档整理
按照要求归档完整
19
3
档案管理效能评估
16
4
重点建设项目档案工作
4
5
全宗卷
0
6
对下属单位的监督指导
14
7
照片档案管理
6
8
档案信息化建设
22
5、本年度档案工作的创新点
永久
年初、年中经济工作会议报告、领导讲话等资料
总经办

档案管理常用目录表格式样

档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理着录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单基建技改项目文件交接目录方各存一份。

基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。

档案管理相关表单

档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。

单位负责人。

档案接收人。

保密程度。

公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。

在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。

2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。

归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。

请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。

谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。

签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。

档案室实用表格

归档案卷目录表档号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注1 TSHX- 天山华鑫各类证件2011年4月永久2 公司下发文件2011年4月长期3 公司规章制度2011年4月永久4 QT-001 中航长城大地建工集团有限公司5 QT-002 上海金浦装潢工程有限公司6 QT-003 新疆蓝海声光电工程公司7 QT-004 大田县新宇通信工程有限公司8 QT-005 江苏弘盛建设工程集团有限公司档案借阅申请单编号：TSHX-DA-001 借阅单位借阅人借阅档案名称：借阅事由：借阅时间：借阅档案：原件□复印□借阅期限：归还日期：部门领导审批：签名：年月日公司领导审批：签名：年月日档案借阅申请单编号：TSHX-DA-001 借阅单位借阅人借阅档案名称：借阅事由：借阅时间：借阅档案：原件□复印□借阅期限：归还日期：部门领导审批：签名：年月日公司领导审批：签名：年月日文件更改记录更改通知单编号下达通知单部门审核表批准人更改页码更改方式更改日期更改人文件更改通知单接收部门发文部门更改文件标题更改文件编号更改页码、行内容：年月日档案借阅登记表序号日期文件题名利用目的借阅人签名归还日期备注1 2 3 4 5 6 7 8 91011121314151617181920档案移交清单移出单位名称接收单位名称交接性质档案所属年度档案类别数量检索参考工具种类（配套软件）数量永久长期短期长度移出说明（包括编研材料）接收意见移出单位（印章）经办人：领导人：移出日期：年月日接收单位（印章）经办人：领导人：移出日期：年月日重大活动档案管理登记表编号：TSHX-DA-006活动名称活动时间主（承）办单位邮编地址电话活动主要内容：档案管理机构名称隶属部门分管领导联系人活动建档时间形成档案数量（卷、册）备注：填表单位（章）年月日新疆天山华鑫矿业有限公司文件存档记录编号：TSHX-DA-007序号存档日期文件名称页数文件编号归档卷号归档案卷题名移交部门/移交人存档人备注1234567891011121314151617181920版本：A-0/2011 修订日期：2011-8-15。

档案管理流程及表格

档案治理流程编制日期审核日期日期日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人档档档档档档档档档档档档档档/档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档档 /档档档档档档档档档档档档档档 N档档档档档档档档Y档档档档档档档档档档档档档档N档档档档档档档档档档档Y1、目的档档档档档档档档档档加强档案治理，标准公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

供给符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。

2、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

3、术语和定义3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3.2档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供给利用等活动。

4、职责4.1综合部4.1.1负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理和工程档案治理。

4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案治理的法令、政策、规定；4.1.3建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况；4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4.1.5负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案治理工作。

4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；4.1.7负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。

4.2各职能部门4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4.2.2负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知综合部；4.2.3向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；4.2.4财务治理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；4.2.5运营治理部负责治理质量治理体系相关记录。

档案管理常用表格大全

档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法) ：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳●提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定标准评审意见最高评分评分评定成绩经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益×20%2.经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员●提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1．依据上项建议即刻改善。

档案分类编号表

各部门负责人您们好！中百信息技术有限公司要对公司的档案资料进行高标准的规范化管理，现在需要各部门负责人指定专人对本部门的所有档案资料进行清查，并按照《中百信息技术有限公司档案分类制度》编制本部门的档案分类编号，以备公司进行统一的档案管理工作，望各部门能够给予配合，尽快统计本部门到目前为止所持有的资料档案，以及尽快编制档案分类编号，汇总与综合部卢金保处。

以下是已经编制完成的《资料档案管理制度》中档案分类制度的规定，各部门指定的档案管理兼职人员应尽快按照此档案分类制度编制本部门的档案分类编号表。

中百信息技术有限公司档案分类制度2.6.1档案分类应视档案的内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。

先以部门区分，部门区分之后依档案性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

2.6.2档案分类应力求切合实用。

如果因文件、资料较多，三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级“细类”。

如文件、资料不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

2.6.3档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2.6.4档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有各级分类名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

各部门对档案分类并统一编号以及将来对编号作变更的应及时报综合部门备案。

2.6.5各级分类、卷次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。

2.6.6档案号表示顺序如下：从左到右依次是经办部门代号、大类号、小类号、档案卷次号。

如：综合管理部人事专员经办的人事档案一件，假如综合部的部门编号是01、人事在综合部的大类编号是03，人事档案在人事这一大类下面的小类编号01，假如本次经办的人事档案在所有的人事档案中的卷次是0097。

那么综合管理部人事专员本次所经办的人事档案的编号就是010*******。