企业标准编码规范

Q/XG
新乡供电公司企业标准
Q/XG—2010003—2010
企业标准编码规范
2010-08-20 发布
新乡供电公司 发布
2010-08-20 实施
Q/XG—2010003—2010
目次
前 言...............................................................................II 1 范围................................................................................ 1 2 规范性引用文件...................................................................... 1 3 编码的规定.......................................................................... 1 4 编码的管理.......................................................................... 3
II
Q/XG—2010003—2010
企业标准编码规范
1 范围
本标准规定了新乡供电公司企业标准体系中各类标准的分类编码原则及相关的技术规定。 本标准适用于新乡供电公司企业标准体系中采集、新增、修订标准的统一编码。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的 最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
3 编码的规定
3.1 编码的组成 企业管理标准和工作标准的编码采用 4 段制共 17 位表示，即： “Q/XG－×××××××－× × × × ”； 技术标准按照省公司统一要求采用 7 段制共 22 位表示，即： “Q/GDW/Z—17—××—×××—××××”。
3.2 管理标准和工作标准编码的含义 3.2.1 第一段为企业标准代号，表示为“企”字的汉语拼音声母大写“Q”，其位置在左起第一位，即 “Q”。 3.2.2 第二段为本企业代号，表示为新乡供电公司缩写“新供”两字的汉语拼音声母大写，即：“XG”， 位置在左起第三、四位。 3.2.3 第三段为本企业标准系统分类及标准个体代号，用 7 位阿拉伯数字表示，位置在左起第六位至 第十二位。 3.2.3.1 第六位表示标准的门类代号，即“1”、“2”、“3”，技术标准代号为“1”，管理标准代号 为“2”，工作标准代号为“3”。 3.2.3.2 第七、八位表示某门类标准中各功能类别标准代号，用 2 位阿拉伯数字表示，如：管理标准中 功能系列标准“规划与计划”，代号为“03”。具体内容见标准 Q/XG－2010002－2001《标准体系要求 》。 3.2.3.3 第九、十位表示部门代号，仅在工作标准中使用，用 2 位阿拉伯数字表示；在管理标准中与第 十一、十二位连续使用表示标准个体在某功能系列标准中的顺序号。通用工作标准使用“其他”部门代 号。部门代号见末页表 1。关联部门见公司标准体系明细表。 3.2.3.3 第十一、十二位，在工作标准中表示标准个体在某功能系列标准中的顺序号；在管理标准和 技术标准中与第九、十位连续使用表示标准个体在某功能系列标准中的顺序号。即工作标准的某类中，
I
Q/XG—2010003—2010
前言
本标准根据新乡供电公司标准化工作的需要，在 Q/XG-2011002-2006《企业标准编码》的基础上修 改编写而成。在编写格式和规则上是按照 GB/T 1.1-2009《标准化工作导则》和 DL/T 800-2001《电力企 业标准编制规则》进行编写的。本标准是新乡供电公司标准化工作系列标准之一，本系列标准结构如下 ：
工 经 科 顺 2010 作 营 技序 年 标 管 信为 发 准 理 息第 布
类 部1
3.3 技术标准编码的含义
3.3.1 技术标准代号由省公司统一规定，企业标准的代号、编号方法如下：
Q/GDW/Z—17—XX—XXX—□□□□
---- Q - - - - - - - - 企业标准代号
---- GDW- - - - - - - -国家电网公司技术标准代号
---- Q/XG—2010001—2010《标准化工作管理标准》 ---- Q/XG—2010002—2010《标准体系要求》 ---- Q/XG—2010003—2010《企业标准编码规范》 ---- Q/XG—2010004—2010《企业标准编制规定与要求》 本标准替代 Q/XG-2011002-2006《企业标准编码》，在结构和内容上进行了修编。本标准自实施之 日起， Q/XG-2011002-2006《企业标准编码》作废。 本标准包括了企业标准的编码及管理要求。与 Q/XG-2011002-2006 相比，主要变化如下： ----第 1 章将原标准的“主题内容与适用范围”改为“范围”，删去了“本标准使用期限为新的一 轮企业标准编码重新修订时为止”； ----增加了第 2 章“规范性引用文件”； ----将原标准中的第 2 章“编码的规定”内容移到了第 3 章；原标准中的“标准的归属系统或部门 代号”进行了调整，将原标准中的第九、十、十一、十二位编码规定进行了修改。 本标准由新乡供电公司标准化管理委员会提出。 本标准由科技信息部归口。 本标准起草单位：科技信息部。 本标准主要起草人：王慧萍。 本标准审查人：石瑞涛。 本标准批准人：张明。 本标准由科技信息部负责解释。
企管办 新闻中心 培训中心 离退休管理中心 其 他（ 通 用 标 准 ）
4 编码的管理
4.1 本企业标准的编码由标准化办公室统一编制，经企业标准化委员会批准后做为企业标准体系编码 规范发布实施。 4.2 凡正式发布、启用的标准个体均应送达标准化办公室统一编码与备案。标准个体经规定程序修订 后给予新标准编码，一律由标准化办公室确定后下达变更通知并备案。 4.3 本企业标准编码的修订、更动由标准化办公室负责实施，任何部门或个人无权随意设置、更动企 业标准编码。 4.4 发布的本企业标准编码，应进入计算机储存管理。
表 1 工作标准中各部门部门代号
10 监察部（含稽查大队） 20
11
思想政治工作部
21
12
工会
22
13
农电工作部
23
14
科技信息部
24
15
电力调通中心
25
16
输电部
26
17
变电运行部
27
18
变电检修部
28
19
物流服务分中心
29
部门名称 配电服务中心 客户服务中心 电费管理中心 电能计量中心 农电服务中心
3
准 础第 布
标
3
准
示例 2： “科技信息部部门主任工作标准”这个标准的编码为“Q/XG-3031401-2010”，它的详细
解释是新乡供电公司企业标准，行政中层人员工作标准，在编码体系表中，顺序为科技信息部的第 1
个。
即：
Q ／ XG － 3 01 14 01 － 2010
企新 业乡 标供 准电
公 司
GB/T 1.1 标准化工作导则 第 1 部分：标准的结构和编写规则 GB/T 15497 企业标准体系 技术标准体系 GB/T 15498 企业标准体系 管理标准和工作标准体系 DL/T 485 电力企业标准体系表编制导则 DL/T 800 电力企业标准编制规则 Q/XG—2010002—2010《标准体系要求》
1
Q/XG—2010003—2010
第一个标准为“01”，第二个标准为“02”，以此类推；在管理标准和技术标准的某类中，第一个标准 为“0001”，第二个标准为“0002”，以此类推。 3.2.3.4 第 4 段为标准的发布年号，取千年历志用 4 位阿拉伯数字表示，其位置在左起第十三至第十 六位。例如：某标准为 2010 年发布的，表示为“2010”。 3.2.3.5 本企业标准编码中，左起第二位表示第一段与第二段之间连接，用“/”代表。左起第五位表 示第二段与第三段之间连接，用“-”代表。左起第十二位表示第三段与第四段之间的连接，用“-”代 表。具体见示例 1。
示例 1： “企业标准编码规范”这个标准的编码为“Q/XG-2010003-2010”，它的详细解释是新乡
供电公司企业标准，管理标准，在编码体系表中，顺序为管理基础标准中的第 3 个。
即：
Q ／ XG － 2 01 0003 － 2010
企新 业乡 标供 准电
公 司
管 管 顺 2010
理 理序 年
标 基为 发
---- Z - - - - - - - - 指导性技术文件
---- 17 - - - - - - - -河南省电力公司企业代号
---- XX - - - - - - - -河南省电力公司规定的各单位企业代号
---- XXX - - - - - - - 标准顺序号
----□□□□- - - - - -标准发布的年代号
3.3.2 指导性技术文件转化为技术标准后，没有第三段编码“Z”。
2
Q/XG—2010003—2010
（接第 1 页） 部门代号 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09
部门名称 公司领导 办公室 发展策划部 人力资源部 财务资产部 安全监察部 生产技术部 基建部 营销部 审计部