会议室、洽谈室工作流程图模板
会务管理工作指南流程图课件
• 会议地点，又称“会址”。既 是指会议召开的地区、城乡， 又是指会议召开的具体会场。 为了使会议取得预期效果，选 择会议的最佳会址也得考虑多 种因素。
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应根据不同的会议类型 来选地点
• 如：
➢ 国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一 般应在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等 地召开。
• 会议的保密工作
• 会议的警卫工 作
• 会场内外的安全保 卫工作
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会务工作流程图
会前 会中 会后
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确定会议主题 与议题
确定会议名称
确定会议规模 与规格
－会前
明确会议组织 机构
选择会议地点
确定与会者名 单
确定会议时间 与会期
明确会议所需 设备和工具
安排会议议程 和日程
制发会议通知
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会议工作的基本任务
• 组织工作 • 文书工作 • 生活管理工作 • 安全保卫工作
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－组织工作
协助领导确定会议议题； 根据议题安排议程、日程； 发会议通知，负责会议报到； 对与会人员进行编组； 布置会场，安排座次； 印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 负责会议签到； 会中组织和协调； 会场其他组织和管理； 会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车
✓ 有外部人员参加的会议，要考虑邀请的有关上级领 导和嘉宾能否到会。
✓ 还要考虑本单位或本公司工作或生产经营的规律， 尽量避免在工作或生产销售的旺季和忙时召开牵涉 人员多、时间长的会议。
✓ 此外要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
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最后是会议时间限 度
➢ 据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间为45至60分钟 ，超过45分钟，人就容易精神分散，超过90分钟，普遍感到疲 倦。 因此，每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时 间，应该安排中间休息。
工作流程图范本
工作流程图范本工作流程图是一种图形化的方式，用来描述和展示工作流程中各个环节的流动和关系。
它可以帮助人们更好地理解工作流程，提高工作效率和准确性。
在本文中，我们将介绍一个工作流程图的范本，以帮助读者更好地理解和应用工作流程图。
一、概述工作流程图范本是一个典型的工作流程图示例，它包括了以下几个主要环节：开始、输入、处理、输出和结束。
每个环节都有明确的功能和操作步骤，通过箭头连接在一起，形成一个完整的工作流程。
二、开始在工作流程图的开始环节，我们通常需要明确指出开始的条件和步骤。
例如，在一个销售流程中，开始环节可以是客户提交订单的动作。
在工作流程图中，我们可以使用一个圆圈或者矩形来表示开始环节，并在图形中标注相应的文字描述。
三、输入在工作流程中，输入环节是指获取和准备工作所需的数据和信息。
这些数据和信息可以来自不同的渠道，例如用户输入、系统生成或者外部接口。
在工作流程图中，我们可以使用一个椭圆形来表示输入环节，并在图形中标注相应的文字描述。
四、处理处理环节是工作流程中最核心的环节，它包括了具体的操作和处理步骤。
在处理环节中，我们需要明确指出每个步骤的功能和操作方法。
这些步骤可以是顺序执行的，也可以是并行执行的。
在工作流程图中，我们可以使用矩形来表示处理环节，并在图形中标注相应的文字描述。
五、输出在工作流程中，输出环节是指处理结果的展示和输出。
这些结果可以是生成的文件、发送的邮件或者展示的报告等。
在工作流程图中，我们可以使用一个椭圆形来表示输出环节，并在图形中标注相应的文字描述。
六、结束在工作流程图的结束环节，我们需要明确指出结束的条件和步骤。
例如，在一个审批流程中，结束环节可以是审批结果的确认。
在工作流程图中，我们可以使用一个圆圈或者矩形来表示结束环节，并在图形中标注相应的文字描述。
七、示例下面是一个工作流程图范本的示例：（示例图形）在这个示例中，我们展示了一个简单的销售流程。
开始环节是客户提交订单，输入环节是获取订单信息，处理环节是处理订单并生成发货单，输出环节是发送发货单给客户，结束环节是确认发货完成。
中高端会议完整接待流程图
会议完整接待流程一、会议坐席安排图解一．会议主席台座次安排：1.领导人数为单数：2.领导人数为双数：二．宴请座次安排：A：中餐：主陪面对门B：西餐三．照相：（次序排列等同与主席台排列方式）四.沙发室小型会议／商务接洽：五．长条桌会议／商务接洽：１．Ａ为上级领导；２．主办方在进大门的左边，承办方在进大门的右边．六．小车座位的安排：二. 会前： 住宿饭店、会议场所。
并制定完备的会议预案书会务接待组织架构图司机 ３号／４号３号 １号 ２号会务接待组 （共计2人） 会务接待 （1人） 成本核算（兼） 餐饮服务员 （1人） 大堂迎宾（兼） 会务服务（兼） 物料统计（兼） 设备管理（兼）1会议场所岗位职责1.1做好会议场所的日常清洁工作。
1.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
1.3按规定要求保持会议和接待场所各类设备设施的完好，发现异常或损坏及时报修。
1.4服从领导安排，做好各项接待服务工作。
会议或接待途中不得离岗或做份外事，加强责任性，确保会议的圆满召开。
1.5做好各类会议用具的清洁消毒工作，保证用具的完好。
2贵宾接待厅岗位职责2.1负责贵宾的礼仪接待和清洁工作。
2.2按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备，发现异常或受损的及时报修。
2.3了解和掌握当日的接待任务及贵宾抵离时间、业主方主管部门对本次接待任务的要求，切实做好接待服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
2.4在业主接待来宾事，根据服务规要求，做好礼仪服务工作。
2.5加强责任性，在业主接待来宾工程中，不得离岗，要勤观察，掌握接待状况，及时提供配合和服务。
2.6严格执行安全和制度，不得随便让他人进入贵宾接待厅。
3会议场所岗位职责3.1做好会议场所的日常清洁工作。
3.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
会务服务岗位流程图
会务服务岗位操作流程
会议服务接待操作重点
会前准备茶杯的摆放
茶叶，杯茶叶适量
2.茶杯摆放在席子卡右侧，杯柄朝右；
3.若桌面上没有摆放席位卡，桌面两方以茶杯对
齐为标准
会前准备矿泉水的摆放1.若有需要摆放矿泉水时，摆放在茶杯左侧，席次卡右侧，矿泉水商标正对椅子
2.需提前告知矿泉水要记入部门费用，会议结束后，找会议主持方收取
会前准备
桌面物品摆放顺
序桌子上摆放顺序从左往右为：话筒、席子卡、矿泉水、茶杯。
拉线摆成一字直线；
如下图：
会前准备摆放烟缸1.重要接待时，桌面摆放烟缸
2.以座位左右两方摆放一个为标准
会前准备摆放纸巾盒1.以座位左右两方摆放一个纸巾盒为标准
2.纸巾盒纸巾要折叠成三角型立在抽纸口
会前准备
摆放参会人员或参会资料1.摆放在座位中间
2.资料前后两方摆放在一条直线上。
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会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。
我们在工作中摸索出制作会务工作流程图（见下图）的方法，简明扼要标出会务流程和环节，按图索骥，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
一、突出一个“谋“字，做好会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
（一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要}义程、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。
会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
（二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知。
会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。
会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。
2．下发会议通知。
会设通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。
下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。
二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。
对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。
通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。
会议管理流程(参考图)
1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：行政部总经理6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：20XX-09-08汇总人：行政人员 审核人：行政人员 审批人：总经理流程图： 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08查阅人：各部门申请人审批人：行政人员、总经理保管人：行政人员流程图：申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
会议室的使用流程怎么画
会议室的使用流程怎么画介绍会议室在公司或组织中扮演着重要的角色，是进行会议、讨论和决策的地方。
为了保证会议室的有效使用，制定一个详细的使用流程是必要的。
本文档将介绍如何绘制会议室的使用流程图，以便员工能够清晰地了解和遵守使用规则。
使用流程图的优势使用流程图能够将复杂的流程和步骤以简单明了的方式展示出来，减少误解和沟通错误的可能性。
对于会议室的使用流程，绘制流程图可以帮助员工更好地理解和记忆规则，提高会议室的使用效率和公平性。
绘制会议室的使用流程图步骤以下是绘制会议室使用流程图的步骤：1.确定流程的起点和终点–会议室的使用流程通常从预定会议室开始，终止于会议结束并清理会议室。
2.标识参与者–在流程图中标识出参与会议室使用的各个角色，如员工、经理、行政人员等。
使用角色图标或简单的文本标识。
3.绘制流程线–根据会议室使用的步骤和规则，绘制流程线连接起始点和终止点，并标注箭头表示流程的方向。
4.添加判断条件–如果会议室的预定有特殊规则或限制条件，可以在流程图中添加判断条件和分支。
5.绘制步骤和决策–在流程线上添加步骤和决策节点，用简单明了的文字描述各个步骤和决策的内容。
6.添加终止和合并节点–在流程的结束点添加终止节点，表示流程的结束。
在合并点添加合并节点，将多个分支的流程线合并成一个。
7.添加注释和说明–在流程图的适当位置添加注释和说明，以提供额外的信息和解释。
8.检查和优化–检查流程图的完整性和正确性，确保没有遗漏的步骤或歧义的内容。
优化流程图，使其更清晰、简洁和易于理解。
示例会议室使用流程图graph TDA[预定会议室] --> B{会议室是否空闲？}B -->|空闲| C[使用会议室]B -->|忙碌| D[重新预定会议室]C --> E[会议进行]E --> F{会议是否结束？}F -->|是| G[结束会议]F -->|否| EG --> H[会议室清理]H --> A流程图说明•第一步是预定会议室，检查会议室是否空闲。
工作流程图简单模板
工作流程图简单模板工作流程图是用来展示工作过程中各个环节之间的关系和流程的图形化展示工具。
通过工作流程图，可以清晰地了解工作流程中各个步骤的先后顺序以及各个环节之间的依赖关系。
工作流程图组成一个标准的工作流程图通常包含以下几个组成部分：1.开始和结束标记：通常用圆形表示开始和结束的点，表示工作流程的起点和终点。
2.流程步骤：用矩形框表示具体的工作步骤，每个步骤都对应一个具体的工作内容。
3.判断条件：用菱形表示判断条件，根据不同的条件来选择执行不同的工作流程。
4.连接线：用箭头连接各个步骤，表示工作流程的流动方向。
5.注释：以文字的方式对工作流程中的关键信息进行补充说明。
工作流程图简单模板下面是一个简单的工作流程图模板，用来展示一个基本的工作流程：开始 --> 准备工作 --> 进行任务1 --> 判断条件1判断条件1 --> 条件成立 --> 进行任务2 --> 结束判断条件1 --> 条件不成立 --> 进行任务3 --> 结束在这个模板中，工作流程的起点是“开始”，然后依次执行“准备工作”、“进行任务1”，接着根据“判断条件1”的不同结果分别执行“进行任务2”和“进行任务3”，最终到达“结束”。
工作流程图的应用工作流程图在实际工作中有着广泛的应用，特别是在流程管理、项目管理和任务分配等方面起着重要作用。
通过工作流程图，可以清晰地了解工作流程中的各个环节，帮助团队成员更好地协作配合，提高工作效率。
总的来说，工作流程图是一种简单而有效的工具，可以帮助我们更好地管理和规划工作流程，提高工作效率，实现工作目标。
希望这个简单的模板能帮助你更好地理解和应用工作流程图。