图纸、资料、文件分类存档
工程图纸资料管理制度
工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理，规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递，提高工程设计效率和质量，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理，包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。
3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档，对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用，各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。
二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途，工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。
2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等；施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸；施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。
3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。
三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行，初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档，施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档，施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。
2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求，认真履行工程图纸资料的收集工作，确保工程图纸资料的完整性和准确性。
3.工程图纸资料的收集应当由专人负责，建立相应的工程图纸资料管理档案，确保工程图纸资料的安全性和保密性。
四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式，包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。
2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行，各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存，确保易查易取。
3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性，采取密码保护和备份等方式，避免数据丢失和泄露。
建筑工程文件归档规范
建筑工程文件归档规范随着建筑行业的不断发展，建筑工程项目越来越大、复杂，因此建筑工程文件归档规范变得尤为重要。
建筑工程文件是建筑项目管理的核心，是指项目中产生的各种文件，包括设计文件、施工文件、验收文件等等。
建筑工程文件归档规范是指对这些文件在整个项目周期内进行统一管理、归档和保存的具体要求和规范。
建筑工程文件归档规范的实施有利于提高建筑项目管理质量，加强信息管理，促进施工现场协同工作，同时也有利于未来的运营和维护。
一、建筑工程文件的分类在建筑工程项目中，文件可以按照不同的分类标准来进行划分，一般可以按照功能、阶段和类型来进行归档。
按照功能来分类，文件可以分为设计文件、施工文件、竣工文件和运营文件等。
设计文件包括初步设计、方案设计、施工图设计等；施工文件包括招投标文件、施工计划、施工日志等；竣工文件包括验收报告、竣工决算等；运营文件包括设备清单、设备说明书、运营维护手册等。
按照阶段来分类，文件可以分为前期、设计、施工、竣工和运营等不同阶段的文件。
按照类型来分类，文件可以分为图纸、文书、技术资料等。
二、建筑工程文件归档规范的要求在实施建筑工程文件归档规范时，需要按照以下要求进行：1.文件命名规范在建筑工程文件的命名上需要有明确的标准，例如文件名称前面应注明项目名称、文件类型、编制部门和日期等信息，这样有利于统一管理和查找。
文件名称应简明扼要，不应使用过长的名称。
2.文件存储规范建筑工程文件存储需要考虑到安全、易取、易存、易查等因素，应按照文件分类和阶段划分存储区域，每个存储区域应贴上标签，并按顺序排列。
要注意对存储环境进行管理，尽可能保持干燥、无尘、无盗、无烟、无酸等，避免文件受损。
存档室和柜架设施应配备专业的消防设备，保证存储环境的安全。
3.文件编制和管理规范建筑工程文件归档规范所涉及的文件多且复杂，需要有专门的人员进行分类、编制和管理，以确保文件能够按照规范进行归档和存储。
同时，文件编制和管理过程应注重标准化和规范化，建立详细的文件管理制度和流程，明确文件的组成、审批、归档和销毁等问题。
物业工程部文员岗位职责(3篇)
物业工程部文员岗位职责1.负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。
各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。
2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。
3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
4.负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。
5.负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送。
6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
7.迅速、热情应答来往电话，详细记录所有信息。
8.负责工程部考勤记录和整理，上报有关部门。
9.为总工程师收集过去____小时的报表和其它报表。
10.建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申请购买计划单。
11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。
12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相符，物品堆放整齐清洁。
13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点，对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。
14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。
15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。
室内禁止一切烟火，必须每天去巡查二次。
16.负责工程部工服的发放、整理。
物业管理隐患一、陌生人开门漏洞现象1、保洁员“热情为业主服务”，但又不熟悉业主，给陌生人开了门;2、业主开门后未及时关门，给陌生人尾随的机会。
堵漏措施1、严禁保洁人员给陌生人开门，乃至严禁保洁员给业主开门;2、加强闭门器的检修;3、向业主进行尾随恶果的宣传，加强自我保护意识。
物业管理隐患二、底商开后门形成失控的进出通道漏洞现象1、小超市、小卖店、餐饮店等商铺在园区内开后门，准备面向园区经营;2、银行、餐饮等单位在园区内开消防通道;3、开门后形成踩踏小道。
堵漏措施1、如作为消防门必须设施，要求安装消防控制锁，非紧急情况不可打开;2、营业目标的后门一律进行封堵，使用绿篱、栅栏等进行封闭;3、以封闭管理的要求，向业主进行公示，让业主一起进行反对。
工程文件资料存档制度
工程文件资料存档制度一、制度目的为了规范工程文件资料的存档管理工作，保证工程文件资料的安全性和完整性，提高工程管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的文件资料的存档管理工作，包括但不限于设计文件、施工图纸、合同协议、审批文件等。
三、存档责任1. 项目经理：负责工程文件资料的整理、分类和存档管理工作，确保工程文件资料的完整性和安全性。
2. 项目团队：各部门及相关人员要按照规定的流程和要求进行文件资料的整理、归档和存档工作。
3. 质量管理部门：负责监督工程文件资料存档管理工作的执行情况，及时发现问题并提出改进建议。
四、存档流程1. 文件整理：项目经理要对已完成的工程文件资料进行整理和分类，将其归档至指定的文件夹中。
2. 文件编号：对每一份文件资料都要进行编号，建立档案管理系统，实现文件资料的追踪和查询。
3. 存档管理：根据文件的保密程度和重要性，确定文件存档的方式和级别，确保文件资料的安全性。
4. 存档备份：要定期对文件资料进行备份，确保文件资料的完整性和可用性。
五、存档保密1. 项目经理要对涉及商业机密或个人隐私的文件资料进行保密管理，确保其不被泄露。
2. 文件资料的查阅和借阅必须经过相关部门的审批，并在查阅完成后及时归还。
3. 对于已经废弃或过期的文件资料，要进行及时销毁，防止泄露风险。
六、存档检查1. 质量管理部门定期对工程文件资料的存档管理工作进行检查和评估，发现问题要及时整改。
2. 项目经理要定期对文件资料的存档情况进行审核，确保文件资料的完整性和安全性。
七、违规处理1. 对于严重违反存档制度的单位或个人，要按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。
2. 对于轻微违规行为要及时整改，并加强培训，提高全员存档管理的意识和规范。
八、附则本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，由公司人力资源部门统一制定解释。
制度执行过程中如有需要调整或完善，应当积极主动地向公司相关部门提出建议，并经过层层审批后实施。
工程资料整理及保管方案
工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。
2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。
3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。
4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。
二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。
2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。
3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。
4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。
5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。
三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。
2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。
3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。
4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。
5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。
四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。
2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。
3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。
4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。
五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
工程类文件保存保管制度
工程类文件保存保管制度一、目的和适用范围为了规范工程类文件的保存和保管工作，保证文件的完整性和可靠性，提高工程项目管理效率，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
本制度适用于公司所有的工程项目文件的保存和保管工作，涉及公司工程项目的人员必须遵守本制度。
二、文件的分类和编号1. 项目文件分类根据文件的内容、性质和用途，将工程项目文件划分为以下几类：（1）设计文件：包括工程设计图纸、设计说明、设计变更通知等。
（2）施工文件：包括工程施工合同、施工方案、施工实施图、竣工验收报告等。
（3）验收文件：包括验收合格证、验收报告、验收记录等。
（4）工程变更文件：包括工程变更申请、审批文件等。
（5）其他文件：包括工程进度计划、工程会议记录、工程资料汇总等。
2. 文件编号规定为了保证文件的清晰和有序管理，公司对工程项目文件进行编号管理，编号规定如下：（1）每份文件均须有唯一的编号，编号由公司指定部门负责统一规划。
（2）编号应包括项目编号、文件分类编号和顺序编号，例如：项目编号-文件分类编号-顺序编号。
（3）文件编号必须在文件封面或首封页上清晰标注，以便查阅和识别。
三、文件的保存和归档1. 文件保存（1）负责人要对相关文件进行分类整理，确保文件存放在专门的文件柜或柜子中，并定期清点。
（2）对于重要文件，应采取电子存档和实物存档相结合的方式，确保数据的安全性和完整性。
（3）对于涉及机密信息的文件，应严格控制访问权限，并建立相应的安全措施。
2. 文件归档（1）负责人要按照文件编号规范进行文件归档，确保文件的追踪和检索。
（2）对于已完成的项目文件，应及时进行归档处理，避免影响现有文件的管理和使用。
（3）对于长期保存的文件，应制定专门的归档计划，定期清理和整理文件，确保文件的存档品质。
四、文件的借阅和查询1. 文件借阅（1）借阅人需提前提交借阅申请，并经过负责人批准后方可借阅文件。
（2）借阅人需在指定的借阅时间内归还文件，避免延误他人的使用。
工程资料及归档制度
工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。
项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。
每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。
随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。
施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。
例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。
在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。
电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。
纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。
为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。
这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。
在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。
此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。
值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。
因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。
同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。
施工资料存档方案
施工资料存档方案简介本方案旨在确保施工过程中生成的各类资料被妥善保存和管理，以便日后查询和使用。
通过实施该方案，可以提高施工项目的整体效率和质量。
存档流程1. 资料分类施工资料应根据其性质和用途进行分类。
常见的施工资料包括但不限于施工图纸、合同文件、进度报告、质量检测报告等。
每类资料应设立相应的分类目录。
2. 资料编号对每份施工资料进行编号以便追踪和管理。
编号方式可采用年份+项目编号+序号的形式，例如"2022-001-001"。
所有编号需记录在资料编号清单中，以便查询。
3. 存档方式施工资料可以以电子形式和纸质形式进行存档。
对于电子资料，应设立统一的电子存储系统，确保存储设备的安全性和数据的可读性。
对于纸质资料，应提供专门的存储柜或文件夹，并按照编号和分类存放。
4. 存档责任人指定专门的存档责任人，负责资料的归档、整理和管理。
该责任人需要具备一定的信息管理和组织能力，确保资料存档的准确性和及时性。
5. 存档期限根据法律法规和项目要求，确定各类施工资料的存档期限。
存档期限过后，可对部分资料进行归档或销毁，但应注意保留与质量和安全相关的重要资料。
6. 存档查询建立存档查询机制，确保项目相关人员能够便捷地查询所需的施工资料。
查询方式可以包括线上查询系统、存档责任人的协助等。
风险管理存档过程中存在一些潜在的风险，包括资料遗失、损坏或泄露等。
为降低风险，需采取以下措施：- 对电子资料进行定期备份，并实施数据安全措施，例如设置访问权限和加密等。
- 定期检查纸质资料的存放环境，确保光线、温湿度等因素符合规范要求。
- 建立访问审批制度，只允许授权人员查阅和借阅施工资料。
结论施工资料存档方案的实施将有效管理施工过程中产生的资料，并为项目的成功实施提供有力支持。
相信本方案的执行能够达到预期的效果，确保施工资料的可靠性和可用性。
工程项目资料归档工作制度
工程项目资料归档工作制度第一章总则第一条为规范工程项目资料归档工作，提高资料管理效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程项目资料的归档工作。
第三条工程项目资料包括项目立项文件、设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工报告等相关资料。
第四条工程项目资料应当按照规定的规程、技术标准和管理制度进行归档。
第五条工程项目资料归档工作应当根据项目的不同阶段和内容，分别进行分类、整理、存档和检索。
第六条工程项目资料归档工作由公司项目部门负责，由项目总监负责监督管理。
第七条所有参与工程项目资料归档工作的人员都应当接受相关的培训，掌握归档工作的流程和要求。
第八条对于工程项目资料的遗失、损坏或篡改等情况，应当及时报告项目总监，并对责任人进行调查和处理。
第二章工程项目资料归档的内容第九条工程项目资料应当按照项目的不同阶段和内容进行分类归档。
具体内容包括：（一）项目立项文件：包括项目可行性研究报告、项目立项申请报告、项目决策文件等。
（二）设计文件：包括项目设计文件、方案设计文件、施工图纸、工程规划等。
（三）施工合同：包括项目施工合同、其他相关合同等。
（四）验收报告：包括项目验收报告、技术检测报告、质量检验报告等。
（五）竣工报告：包括项目竣工报告、工程质量验收报告、工程保修书等。
第十条工程项目资料归档的具体内容和要求应当在项目启动时确定，并由项目总监批准。
第三章工程项目资料归档的流程第十一条工程项目资料归档的流程包括分类、整理、存档和检索四个环节。
（一）分类：根据工程项目资料的种类和内容进行分类，确定归档档案室的目录结构和条目。
（二）整理：对工程项目资料进行整理，保证资料的完整性和准确性。
（三）存档：将整理好的工程项目资料按照分类要求放入对应的档案室，并按照规定的要求标注存档位置和编号。
（四）检索：在需要查阅工程项目资料时，通过系统或人工检索方式找到所需资料，并进行查阅。
第十二条工程项目资料归档的具体流程应当在项目启动时确定，并由项目经理负责监督执行。
工程资料存档方案
工程资料存档方案1. 背景工程项目通常涉及大量的资料和文件，如设计图纸、合同文件、施工日志等。
为了方便后续的查阅和使用，对这些资料进行合理的存档是非常重要的。
2. 存档目标- 长期保存工程项目的相关资料和文件；- 确保资料的完整性和可靠性；- 提供便捷的访问和检索方式；- 保护资料的机密性和安全性。
3. 存档策略为了达到上述目标，制定以下存档策略：3.1 分类存档将工程项目涉及的资料进行分类，如设计资料、施工资料、合同文件等。
每个分类建立相应的存档目录。
3.2 文件命名规范为每个文件分配一个唯一的文件名，并在文件名中包含必要的信息，如项目名称、文件类型、日期等。
文件命名规范统一，便于文件的识别和检索。
3.3 文件格式规范将文件保存为普遍可用的文件格式，如PDF、DOC或XLS。
避免使用厂商特定的文件格式，以确保文件的长期可读性。
3.4 存档介质选择选择可靠的存储介质进行存档，如硬盘、光盘或云存储。
建议采用热备份和冷备份相结合的方式，提高数据的可靠性和安全性。
3.5 存档记录和索引建立详细的存档记录和索引，包括存档的文件名、位置、日期、责任人等信息。
确保存档信息的准确性和完整性。
3.6 存档定期检查和维护定期检查存档文件的完整性和可读性，确保存档系统的正常运行。
对于有损坏或过时的文件，及时修复或更新。
4. 存档责任人确定专门的存档责任人，负责存档系统的建立、维护和管理。
存档责任人应具备相关的专业知识和技能，并有足够的时间和精力来执行存档工作。
5. 存档权限管理对存档系统进行权限管理，设置不同级别的权限，确保只有授权人员才能访问和操作存档文件。
权限管理要严格，防止资料的泄露和误操作。
6. 存档流程制定存档流程，明确存档的步骤和操作规范。
包括资料的归档、借阅、归还等。
存档流程要简明易懂，便于操作人员的遵守和执行。
7. 存档安全确保存档系统的安全性，包括系统的防火墙设置、数据的加密和备份、定期的系统安全检查等。
工程资料存档规范
工程资料存档规范
【目的】
为了让所有的项目有档可查，有据可依，完善公司资料管理规范,特制定本规定
一、制度条款
1、资料存档和归档的第一责任人是资料员，第二责任人是工程部经理。
2、资料存档应将整料整理，分类归档清晰，并存云盘留档方便备查。
3、工程竣工后，资料不完善的，处以资料员100 元的罚款。
4、工程竣工后，资料遗失或无档案的，处以资料员200 元的罚款。
二、建档规范
1、文件夹名称为：“XX 年X 月X 日XX 楼盘XX 栋XX 单元XXX 姓名”。
2、子文件夹分为三个
A、“图纸预算资料”：用于存放预算、施工图、效果图等开工资料。
B、“施工过程照片”：用于存放监理交来的阶段性照片
C、“竣工照片”：用于存放完工后的照片与资料。
三、存档备查规范
1、竣工后，资料完备后应当上传至“工程部共享文件夹”。
2、竣工后，资料完备归档，应当存公司云盘一份，备份备查。
物业工程资料管理
物业工程资料管理物业工程资料管理是指对物业管理过程中产生的各类工程资料进行规范化、系统化的管理和存档工作。
良好的物业工程资料管理能够提高工作效率，保障工程质量，提升物业管理水平。
下面将从文件分类、存档管理、资料检索和保密措施四个方面详细介绍物业工程资料管理的标准格式。
一、文件分类1. 工程项目文件：包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、工程变更单等。
2. 工程验收文件：包括竣工验收报告、验收图纸、验收证书等。
3. 工程维修文件：包括维修合同、维修记录、维修报告等。
4. 工程档案文件：包括工程项目概况、工程进度计划、工程竣工图纸等。
二、存档管理1. 文件编号：对每个文件进行唯一编号，编号包括项目名称、文件类型、文件编号、版本号等信息。
2. 文件归档：根据文件分类，将文件按照一定的顺序进行整理和归档，确保文件的完整性和易查性。
3. 文件装订：对每个文件进行装订，采用防水、防火、防尘的材料，确保文件的安全性和持久性。
4. 文件保管：建立专门的文件保管室或档案室，配备专人负责文件的保管和管理，定期进行检查和整理。
三、资料检索1. 检索系统：建立完善的资料检索系统，包括纸质档案和电子档案的检索系统，确保资料的快速准确检索。
2. 检索标准：制定统一的检索标准和规范，包括文件名称、文件编号、文件类型、文件日期等，方便用户进行检索。
3. 检索流程：明确资料检索的流程和责任人，确保资料的安全性和准确性。
四、保密措施1. 保密意识：加强员工的保密意识教育，确保员工不泄露任何涉及工程资料的机密信息。
2. 保密管理：建立严格的保密管理制度，对涉密文件进行加密存储和传输，确保资料的保密性。
3. 安全控制：采取物理防护措施和技术手段，确保工程资料的安全，防止文件的丢失、损坏和泄露。
综上所述，物业工程资料管理的标准格式包括文件分类、存档管理、资料检索和保密措施四个方面。
通过合理的文件分类和存档管理，能够提高工作效率和工程质量；通过规范的资料检索，能够方便用户快速准确地查找所需资料；通过严格的保密措施，能够确保工程资料的安全性和保密性。
工程图纸与档案管理流程
工程图纸与档案管理流程1.范围适用于项目部工程图纸与档案资料的管理。
2.控制目标2.1确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性；2.2及时对项目管理提供信息资源。
3.职责3.1项目部1)负责项目文件、图纸的分类归档；2)负责接收技术部发放的工程图纸、设计变更并发放至施工单位、监理单位并记录；3)负责施工现场对内对外文件的收发并记录，下发的工作联系单、签证等文件发至相关部门资料员1份；4)负责接收监理公司提交的有关工程方面的文档资料；5)负责项目工程各阶段交工资料的收集、审查、汇总、报送和移交；6）负责相关文件（包括付款申请、签证单等）在公司内部的传签跟踪；7）负责开工前收集工程资料，协助开发部办理开工手续8）负责向物业公司及行政管理部移交工程竣工资料；9）工程验收后配合外联部报送工程资料到质量监督部门办理竣工验收工作3.2品质部1）检查、监督各项目工程资料的及时性、完整性；2）负责对项目工程资料管理进行全面交底；3.3技术部1）负责项目工程图纸、设计变更并发放至项目部及相关部门并记录，下发的图纸、变更、工作联系单等均需发至成本合约部资料员3份（A3规格以上的文件需提供3套原件）；2）负责向外联、开发部提供办理工程手续所需的相关资料；4.管理规定4.1项目部资料员负责接收工程图纸和设计变更并负责向施工单位、监理单位及时下发施工图纸或设计变更；其他人员严禁向施工单位、监理单位下发施工图纸或设计变更。
4.1.1项目资料员接收施工图及设计变更通知单后，应保存一套完整的施工图及设计变更通知单。
4.1.2发放施工图纸技术部资料员要在【图纸收发记录表】做好登记，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。
4.1.3项目资料员也应在【图纸收发记录表】做好登记并发放，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由施工单位、监理单位接收人签名确认。
4.1.4因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可接收由技术部相关负责人签章后的临时变更，及时发放施工单位、监理单位，并作签收记录。
资料员工作职责
资料员工作职责资料员工作职责（精选26篇）工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。
接下来就由店铺带来资料员工作职责，希望对你有所帮助！资料员工作职责篇11、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习，实现资料管理自动化。
资料员工作职责篇21、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;3、负责部门各类文件、资料的打印;4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;9、负责部门日常费用的报销登记;10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;资料员工作职责篇31、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。
2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
工程文件归档制度
工程文件归档制度一、引言工程文件是记录工程项目全过程的重要资料，它包含了项目的设计、施工、验收、运行等各个阶段的文件。
在工程项目的实施过程中，要求每一个阶段都要有相应的文件去记录和保留，这样方便了项目的管理和监督，同时也能为今后的维护和改进提供依据。
因此，建立有效的工程文件归档制度对于工程项目的顺利进行是非常重要的。
二、制度内容1.文件的分类根据文件的性质和用途，将工程文件分为设计文件、施工文件、验收文件和运行文件等四类。
（1）设计文件：包括初步设计、施工图纸、算量清单、设计变更、批准文件等。
（2）施工文件：包括施工合同、施工方案、工程工况记录、进度计划、监理文件等。
（3）验收文件：包括验收报告、验收资料、质量检测报告等。
（4）运行文件：包括运行记录、维护保养记录、维修资料等。
2.文件的归档管理（1）建立文件管理中心：在工程项目部门内设立文件管理中心，负责统一收集、整理、归档、管理工程文件。
（2）规定文件归档流程：制定文件归档的标准操作流程，规定文件的编制、审核、签发、归档等各个环节，确保文件的真实、完整、准确。
（3）设立文件档案室：设置专门的文件档案室，对归档文件进行分类、编号、标注、存储，并建立相应的索引系统，方便查阅和管理。
3.文件的保管期限（1）设计文件：保管期限为50年。
（2）施工文件：保管期限为30年。
（3）验收文件：保管期限为20年。
（4）运行文件：保管期限为10年。
4.文件的管理责任（1）项目经理负责项目文件的审批，签字确认，保管和归档。
（2）每个部门设立专门的文件管理员，负责文件的管理和维护。
（3）文件管理中心定期进行文件检查和整理，确保文件的完整性和可查性。
5.文件的利用（1）文件可用于项目的调研、审计、监理、验收等各个方面。
（2）文件还可用于项目的改进和总结，为今后的类似项目提供借鉴和参考。
6.文件的销毁文件保管期限结束后，根据规定的销毁程序进行文件销毁，确保文件不会被滥用或泄露。
图纸存档管理制度
图纸存档管理制度一、总则为了规范公司内部图纸存档管理工作，提高工作效率和信息安全性，制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和所有员工，在公司内部所有图纸的存档、使用和管理过程中必须严格遵守。
三、图纸存档管理的目的1.为了保证公司图纸的存储、调取和传输的安全性和准确性；2.为了规范图纸的分类、编号、归档和监控，提高工作效率和效果；3.为了加强对图纸的保密性管理，避免泄密事件的发生。
四、图纸存档的分类1.按照部门分类：根据公司部门的不同，将图纸进行分类存档，便于各部门内部查阅和管理；2.按照项目分类：根据项目的不同，将相关图纸进行分类存档，便于项目组成员查阅和管理；3.按照文件类型分类：将图纸按照不同的文件类型进行分类，如设计图、施工图、验收图等。
五、图纸存档管理的流程1.图纸的归档流程：将归档的图纸按照规定的分类标准进行整理和编号，并将其存储到指定的存档库中；2.图纸的调取流程：当有需要查阅图纸时，员工需提出申请，经相关部门审批后可以调取；3.图纸的更新流程：当图纸发生变更或更新时，需在存档库中对其进行更新，并及时通知相关人员。
六、图纸存档管理的责任1.部门负责人：负责对本部门的图纸存档工作进行监督和管理，确保图纸的安全性和准确性；2.管理员：负责公司图纸存档库的管理和维护工作，保证图纸的存储和调取的便捷性；3.员工：负责对本部门的图纸进行分类和整理工作，遵守公司的图纸管理制度。
七、图纸存档管理的保密性1.公司图纸属于公司的重要资产，涉密图纸必须按照公司的保密制度加以管理；2.员工在查阅涉密图纸时，需经过严格的审批和授权程序，防止信息泄密；3.员工离职或调岗时，需将手中的涉密图纸交还给部门，禁止私自带出。
八、图纸存档管理的监督与检查1.公司内设专门的图纸存档管理部门，负责对公司图纸存档工作进行监督和检查；2.定期对公司各部门的图纸存档工作进行检查，发现问题及时纠正和处理；3.定期对公司图纸存档库的安全性和准确性进行检查，保证图纸的完整性和保密性。
生产图纸归档的规章制度
生产图纸归档的规章制度一、生产图纸的种类和分类1. 生产图纸分为机械图纸、电气图纸、建筑图纸等多种类型，根据其用途和内容进行分类存档。
2. 每类生产图纸按照项目、部门、日期等因素进行进一步细分和分类，便于查询和管理。
二、生产图纸的归档流程1. 设计人员在完成生产图纸后，将图纸进行编号，并填写相关信息，包括项目名称、部门、设计人员、日期等。
2. 图纸经过质检部门进行审核和确认，确保准确性和完整性。
3. 完成审核后，图纸交由技术部门进行归档，根据分类将图纸存入相应的文件夹或数据库中。
4. 归档后的图纸需编制索引表，便于快速查找和检索相关信息。
三、生产图纸的保密措施1. 生产图纸属于公司机密信息，未经授权不得擅自外传或泄露。
2. 归档图纸必须放置在安全可靠的地方，严禁随意带出公司内部。
3. 有关部门对于查阅图纸的人员进行授权管理，确保信息安全和保密。
四、生产图纸的更新和修订1. 如果生产图纸需要更新或修订，必须经过相应部门的审批和确认，确保更新信息的准确性。
2. 更新后的图纸需注明修订日期和版本号，便于区分不同版本的图纸。
3. 被废弃或替代的图纸需进行标注，并将其转移到废弃文件夹中，以免造成混淆。
五、生产图纸的备份和重建1. 生产图纸需进行定期备份，确保数据安全和可靠性。
2. 如果发生数据丢失或损坏的情况，可根据备份数据进行重建，保证生产过程的正常进行。
六、生产图纸归档的管理责任1. 技术部门负责管理生产图纸的归档工作，定期检查和维护图纸存档系统。
2. 设计人员和审核人员需严格按照规章制度执行，确保图纸信息的准确性和完整性。
3. 公司领导要加强对生产图纸归档工作的监督和检查，确保规章制度的有效执行。
七、生产图纸归档的违规处理1. 对于故意篡改、删除图纸信息或未经授权外传图纸的人员，将给予相应的处罚。
2. 对于严重影响生产工作和公司利益的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。
总之，生产图纸归档是保证生产工作顺利进行的重要保障，在公司生产管理中具有重要作用。
建筑工程行业资料分类
建筑工程行业资料分类在建筑工程行业中，资料的分类是非常重要的。
一个良好的资料分类系统可以大大提高工作效率，便于管理和查找相关信息。
本文将探讨建筑工程行业中常见的资料分类方法，并提供一些建议来建立和维护一个高效的分类系统。
一. 施工图纸和设计文件施工图纸和设计文件是在建筑工程项目中最为重要的资料之一。
它们包含了工程项目的具体细节、结构和材料等。
为了便于管理和查找，可以按照项目名称、工程阶段或功能将它们分类存档。
1. 项目名称分类：按照项目名称来分类可以方便地找到特定项目的图纸和设计文件。
每个项目在建筑工程行业中都有一个独特的名称，可以根据这些名称来建立文件夹或文件柜，存放相关资料。
2. 工程阶段分类：将资料按照工程的阶段进行分类也是一种常见方法。
可以将施工图纸和设计文件按照前期设计、土建施工、安装调试等不同阶段进行分类，这样可以更加清晰地了解工程进展情况。
二. 合同与报价文件合同和报价文件对于建筑工程行业来说也是非常重要的资料。
它们包含了合同条款、费用预算和施工进度等信息。
为了方便管理和查找，可以按照合同类型、项目年份或合同金额等进行分类。
1. 合同类型分类：不同类型的合同可能有不同的要求和约束条件。
根据合同的类型，如固定总价合同、成本加利润合同、单位定额合同等，可以将合同文件进行分类存档，以便查找和管理。
2. 项目年份分类：按照项目年份进行分类可以方便地追踪和管理历史合同和报价文件。
可以每年建立一个文件夹或文件柜，将相应年份的合同和报价文件存放其中。
三. 财务和成本数据财务和成本数据对于建筑工程行业的经营非常重要。
为了方便财务管理和决策，可以按照账目类型、日期或项目进行分类。
1. 账目类型分类：可以按照账目类型将财务和成本数据进行分类，如收入、支出、现金流量等。
每个账目类型可以建立一个文件夹或文件柜，将相关文件存放其中。
2. 日期分类：按照日期分类可以方便地追踪和管理财务和成本数据。
可以按照月份或季度建立文件夹或文件柜，将相应时间段内的数据存放其中。
工程资料存档方案
工程资料存档方案一、引言在工程实施过程中，大量的资料文件会随着工程的进展产生，这些资料文件包括了工程的设计文件、施工图纸、合同文件、质量检测报告以及工程变更通知等。
这些资料是工程项目的重要组成部分，不仅记录了工程实施的全过程，也是工程验收、结算和后期维护的重要依据。
因此，合理、规范地管理和存档工程资料对于确保工程质量和后期维护至关重要。
为了对工程资料进行有效管理和存档，本文将从资料存档的目的和意义、资料存档的原则和要求、资料存档的内容和形式、资料存档的管理和保护等方面进行深入的探讨，以期为工程资料存档提供有效的方案及建议。
二、资料存档的目的和意义1. 目的工程资料的存档是指对工程实施过程中产生的各类文件及与工程有关的资料进行规范性归档和妥善保管，以便于工程验收、结算、后期维护以及相关法律纠纷的解决。
其主要目的包括：（1）保证工程实施的全过程和质量得以记录和留存，为工程验收提供重要依据。
（2）便于工程的结算和后期维护，对工程实施的全过程进行跟踪和监控。
（3）确保工程实施符合法律法规和相关标准规范，为工程纠纷的解决提供依据。
2. 意义工程资料存档的重要意义在于：（1）为工程验收及后期维护提供重要依据，保障工程质量和使用效果。
（2）为工程结算提供权威数据支持，确保合同权益。
（3）保障工程实施符合法律法规和相关标准规范，预防和妥善处理工程纠纷。
三、资料存档的原则和要求1. 存档原则（1）规范性原则：工程资料存档应按照事先确定的规范和标准进行，确保存档的完整性和准确性。
（2）全面性原则：工程资料存档应对工程实施过程的各个环节及所有关键文件进行全面记录和存档。
（3）时效性原则：工程资料存档应及时进行，避免文件遗失或损坏。
（4）保密性原则：工程资料存档应对敏感信息进行保护，确保信息安全。
2. 存档要求（1）工程设计文件：包括可行性研究报告、初步设计文件、施工图纸等。
（2）合同文件：包括招投标文件、中标通知书、合同书等。
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40
全矿井分煤层损失量分析及回采率计算基础台账。
41
矿井期末保有储量计算基础台账。
42
储量估算成果台
资源回收及
账
5-2
矿井“三下”压煤台账。
43
储量管理
矿井永久煤柱及损失量摊销台账。
44
矿井储量增减.变动审批情况台账。
45
矿井储量动态数字台账。
46
“三量”计算成果台账。
47
储量报告及批文。
统计管理
5-3
72
水文图纸
1-3
矿井充水性图、矿井涌水量与各种相关因素动态曲线图、矿井综合水文地质图、矿井综合水文地质柱状图、矿井水文地质剖面图 。
73
年报、月报、临时预报应包含突水危险性评价和水害处理意见等内容，预报内容齐全、下达及时。
74
水害预报
矿井水害预测表。
1-4
75
矿井中长期防治水规划及年度计划。
76 防治水 77 （5-
28
回采工作面地质说明书。
29
基础资料
采区工作面说明书及审批文件。
30 31
32 煤矿地
质
33
பைடு நூலகம்
（52）
采后总结 台账图纸
工作面回采总结。 2-3
采区回采总结。
台账。（钻孔成果台账；地质构造台账；矿井瓦斯资料台账；煤质资料台账；井筒、石门见煤点台账；工程地质资料台账；资源/ 储量台账；井田及周边采空区、老窑地质资料台账；井下火区地质资料台账；封闭不良钻孔台账。）煤质化验单、相邻矿井调查 表。 2-4 图纸。（煤矿地层综合柱状图；煤矿地形地质图或基岩地质图；煤矿煤岩层对比图；煤矿可采煤层底板等高线及资源/储量估算图 （急倾斜煤层加绘立面投影图和立面投影资源/储量估算图）；煤矿地质剖面图；煤矿水平地质切面图；勘探钻孔柱状图；矿井瓦 斯地质图；井上下对照图；采掘工程平面图；工程地质相关图件。）
71
水文地质基 础工作
测成果及河流渗漏台账；抽（放）水试验成果台账；矿井突水点台账；井田地质钻孔综合成果台账；井下水文地质钻孔成果台 账；水质分析成果台账；水源水质受污染观测资料台账；水源井（孔）资料台账；封孔不良钻孔资料台账；矿井和周边煤矿采空
区相关资料台账；防水闸门（墙）观测资料台账；物探成果验证台账；其他专门项目的资料台账。）
19
基础工作
地质观测与资料编录方案、措施。
20 21
致灾因素普查地 质类型划分
1-2
隐蔽治灾地质因素报告。 煤矿地质类型划分报告。
22
不同生产阶段地质报告。
23
地质类型划分报告。
地质报告
2-1
24
隐蔽治灾地质因素普查报告。
25
报告审批文件。
26
掘进工作面地质说明书。
27
揭煤地质说明书。
地质说明书
2-2
56 煤矿测
量 57 （5-
58 3） 基本矿图
59
测量矿图 矿图要求
采掘工程平面图、工业广场平面图、井上下对照图、井底车场图、井田区域地形图、井筒断面图、保安煤柱图。
基本矿图采用计算机绘制，内容、精度符合《煤矿测量规程》要求。
图符、线条、注记等符合《煤矿地质测量图例》要求。 2-1
图面清洁、层次分明，色泽准确适度，文字清晰，并按图例要求的字体进行注记。
图纸、资料、文件分类存档
序号
专业类 别
项目
技术资料名称 盒号
记录及相关材料明细
1
地质灾害防治技术管理、预测预报等制度。
2
地测资料、技术报告审批制度。
3
图纸的审批、发放、回收和销毁制度。
制度建设
1-1
4
资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度。
5 规章制度
6
隐蔽治灾地质因素普查制度。 岗位安全生产责任制度。
34
原始记录
2-5 专用原始记录本。
35
预测预报
地质预报
3-1 年报、月报和临时性预报。
36
瓦斯地质
瓦斯地质
4-1 瓦斯地质图、临近保护区通知单、瓦斯地质预报。
37
储量估算图
5-1 工作面、采区、矿井储量计算图。
38
分工作面各月损失量分析及回采率计算基础台账。
39
分月分采区分煤层损失量分析及回采率计算基础台账。
48
回采率报告及总结。
49
矿井控制系统。
控制系统
1-1
50
井下基本控制导线和采区控制导线记录。
51
测量重点
1-2 贯通、开掘、放线变更、过断层、现场交接单等通知单。
52
基础工作
贯通精度
1-3 贯通设计、贯通总结。
53
中腰线标定
1-4 中腰线标定。
54 55
原始记录及成果 台账
1-5
原始测量记录。 测量成果计算资料和台账。
60
采掘工程平面图每月填绘1次，井上下对照图每季度填绘1次，图面表达和注记无矛盾。
61
数字化底图至少每季度备份1次
62
地表移动
3-1 地面沉陷观测记录及相关岩移参数。
63
沉陷观测控
采煤沉陷综合治理图。
64
制
资料台账
3-2 地表塌陷裂缝治理台账、村庄搬迁台账。
65
井田范围内受采动影响土地塌陷表。
66
水文地质观测记录。
67
基础工作
1-1 井田范围内及周边矿井采空区位置和积水情况调查分析记录。
68
安全技术措施。
69
井上、井下和不同观测内容专用原始记录本。
70
矿井水文地质报告、矿井水文地质类型划分报告、水文地质补充勘探报告。
基础资料
1-2 防治水基础台账每季度更新一次。（矿井涌水量观测成果台账；气象资料台账；地表水文观测成果台账；钻孔水位、井泉动态观
组织保障
2-1
12
技术人员学历、专业统计表职称原件和复印件。
13
组织保障与
工器具、装备完好，满足规定和工作需要。
14
装备
地质工作至少采用一种有效的物探装备。
装备管理
2-2
15
采用计算机制图。
16
地测信息系统与上级公司联网并能正常使用。
17
地质观测与资料编录、综合分析原始记录本。
18
地质观测与分析 1-1 地质观测与资料资料效果分析总结。
4） 78
系统建立
矿井防排水系统健全，能力满足《煤矿防治水规定》要求；矿井建立水文动态观测系统。 井上、井下各项防治水工程有设计方案和施工安全技术措施，并按程序审批，工程结束提交总结报告及验收报告。 制定采掘工作面超前探放水专项安全技术措施，探测资料和记录齐全。
79
技术要求
2-2 探放水工程设计有单孔设计；井下探放水采用专用钻机，由专业人员和专职探放水队伍施工。
7
技术管
8
理
9 （51）
10
资料管理 岗位规范
1-2 图纸、资料、文件等分类保管，电脑及光盘存档。
1-3 管理和技术人员岗位职责。
现场作业人员严格执行本岗位安全生产责任制，掌握本岗位相应的操作规程和安全措施，操作规范，无“三违”行为。 查现场
作业前进行安全确认。
11
地质灾害防治与测量机构成立批文及部门负责人任职文件、专业技术人员聘书。
85
积水能够及时排出。
辅助工程
查现场
86
按规定及时清理水仓、水沟，保证排水畅通。
87
2-5 停掘通知单、打钻通知单
88
2-6 S3钻孔施工设计、措施、现场施工记录。
89
水害预警
水害预警
3-1
对断层水、煤层顶底板水、陷落柱水、地表水等威胁矿井生产的各种水害进行检测、诊断，发现异常及时预警预控.（2019年水害 预测图、水害预报）
80
对井田内井下和地面的所有水文钻孔每半年进行1次全面排查，记录详细。
81
防水煤柱留设审批、雨季“三防”资料。
防治水工程
82
探放水设计。
工程质量
2-3
83
钻孔资料。
84
疏干带压开采
2-4
用物探和钻探等手段查明疏干、带压开采工作面隐伏构造、构造破碎带及其含（导）水情况，制定防治水措施，瞬变电磁报告、 设计