离职管理流程

离职管理流程

1.0 目的

规范公司员工离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员离职造成的损失，并使之作业有所依循。

2.0 范围

适用于公司全体员工离职时的处理程序。

3.0离职类型

3.1 辞职：是指在劳动合同期限内或劳动合同期满，员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。

3.2 辞退（解雇）

辞退（解雇）种类如下：

3.2.1 患病或非因公负伤，医疗期满后仍不能胜任本职工作的。

3.2.2 工作能力明显不适应本岗位工作，在公司内部调整没有合适岗位的。

3.2.3 试用期内被证明不符合条件的。

3.2.4 违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者。

3.2.5严重渎职失职或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；

3.2.6因个人行为致使公司蒙受损失的。

3.3 自动离职：是指在劳动合同期内，员工未经单位批准，擅自离开工作岗位的行为。

3.4 离退休：员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休。

4.0 离职管理的流程

4.1 辞职流程

4.1.1辞职人员填写《辞职申请书》（附件一）通知所在部门。

4.1.2所在部门接受员工辞职申请后，直接领导、部门经理、分管副总应在三日之内予以审核签字，并签署明确的意见，报总经理审批。

4.1. 3总经理批准后，将申请转人力资源部，停止考勤。发放《部门工作移交清单》（附件二）办理工作移交手续，由监交人，接交人、移交人分别签字确认后转人力资源部。

4.1.4 签订网上就业协议的，办理网上协议解除手续。

4.1.5发放《员工流动工作交接转移证》（附件三）到日常工作业务相关部门办理手续，各相关部门确认本部门与辞职人员相关事宜是否移交清晰、有无遗漏，并签字确认。

4.1.6出具户口、档案关系迁移证明办理迁出手续，并将户口、档案迁出相关纸质证明复印件交人力资源部存档。

4.1.7 办理社保、公积金停缴事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。

4.1.8 人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。

4.1.9 总经理批准后，办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相应费用。

4.1.10离职人员最迟应于办理完离职手续当日16：00前搬离宿舍，宿舍搬离前人力资源部同宿舍长共同检查宿舍基本配置，发现损坏照价赔偿。

4.1.11 辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。

4.2辞退（解雇）流程

4.2.1用人部门直属领导填写《辞退（解雇）审批表》（附件四），经部门经理审核、分管副总签字确认后转人力资源部。

4.2.2 人力资源部汇总相关资料报总经理审批。

4.2.3 总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。

4.2.4 因公司原因辞退（解雇）员工，按国家《劳动合同法》给予适当

经济补偿；因个人原因给公司造成重大损失承担相应赔偿责不予资遣。

4.3 自动离职流程

4.3.1 自动离职人员，在个人连续旷工超过三天的情况下，上报总经理，并根据公司有关工资支付等规定，及时对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，做好原始记录的保留工作。

4.3.2 在个人连续旷工超过三天的情况下，依法及时启动解除劳动合同的程序：

4.3.2.1 以书面的形式直接送达本人，本人不在的，可交其同住直系成年亲属签收。

4.3.2.2 在无法直接送达的情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达同住直系成年亲属。

4.3.2.3 在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒介通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。

4.3.2.4在规定期限内自动离职人员没有回公司办理相关手续的，其双方劳动关系自动终止。

4.3.2.5 对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者，公司保留追究其法律责任的权利。

4.4 离退休流程

员工合乎退休条件时自动申请或命令退休，由人力资源部协助办理退休事宜，退休办法按照国家相关规定执行。其劳动合同自离职之日起自动终止。

辞职申请书

附件二：工作移交清单

工作移交清单

附件三：员工流动工作交接转移证

员工流动工作交接转移证

时间：（）人字第号

➢注：离职人员只需到工作业务相关部门办理手续。

附件四：员工离职审批表

辞退（解雇）员工审批表

➢注：随表附员工所在部门报告及有关的证明资料