格式规范
规范文件格式要求
1、标题
书写格式:
在第一行居中书写,大概居中即可,没必要纠结标题前后空格完全一致,老师不会数格子的;如果发现一行不够,写在了第二行,可以写成正三角形,即第一行短、第二行长,也可以写成倒三角形,即第一行长、第二行短,只要保证标题居中即可。
考场上不建议写太长的标题,浪费格子,影响其他得分项的书写。
写法:
❤️比较正规比较简单的写法是:“发文机关+关于+事由+的+文种”。
比如“国务院关于做好新冠疫情防控工作的通知”,可以省略发文机关,只写“关于+事由+的+文种”。
❤️如果是写给普通群众的日常化、生活化的公文可以自拟题目,自拟题目和作文标题一样,体现主题词即可,不需要写的很华美,拿到标题分就OK。
比如写劝诫大学生多读书的讲话稿,标题体现“读书”就足够,如“热爱读书,从大学做起”。
2、称谓或主送机关
书写格式:在第二行顶格写
写法:称谓不要自己编,材料或题干中会明确告知公文写给谁看,根据提示写出即可。
3、落款
书写格式:写在右下角,正文结束后,另起一行直接落款,不需要和正文间隔一定行数。
发文日期写在发文者的下一行。
尽量保持发文
者和日期对称轴在一条线上。
建议先写日期,日期右空四格(日期中的阿拉伯数字,2个数字占1格),然后在日期上居中写发文者。
具体可见最后一张图。
规范文件格式
规范文件格式一、文件标题。
文件标题应简明扼要地概括文件内容,采用宋体加粗,居中排列,字号为小三号,标题与正文之间空一行。
二、文件编号。
文件编号应按照一定规则编制,以便于查找和管理。
编号格式为“年份-月份-日期-序号”,例如“2022-01-01-001”。
编号采用宋体,字号为小四号,居右排列,编号与标题之间空一行。
三、文件正文。
1. 字号、字体、行距。
文件正文采用宋体,字号为小四号,行距为1.5倍行距,段前段后间距均为0.5行。
2. 段落格式。
每一段之间空一行,段落首行缩进2个字符,采用首行缩进格式。
3. 标点符号。
标点符号使用规范的中文标点,句号、逗号、叹号、问号、顿号等符号使用正确。
4. 图表插入。
文件中如有图表,应按照顺序编号,并在文中引用,如“见图1”、“表2所示”。
5. 表格排版。
表格应采用规范的格式排版,表头加粗居中,表格内文字居中,表格与文中文字之间空一行。
四、文件结尾。
1. 结论。
文件结尾应包括结论部分,对文件内容进行总结归纳,采用宋体加粗,居中排列,字号为小四号。
2. 附件。
如有附件,应在结尾处注明,并列出附件清单。
3. 签署。
文件结尾应有签署人姓名、职务、签署日期,签署人签名及单位盖章。
五、其他注意事项。
1. 文件应保持整洁,排版规范,避免错别字、排版错误等问题。
2. 文件应根据内容确定文件格式,如通知、报告、会议纪要等。
3. 文件应在文件夹中按照日期和编号进行归档管理,以便于查找和管理。
以上为文件格式规范,希望各部门同志在文件起草时能够严格按照规范执行,确保文件的规范、统一和规范。
规范性公文格式
规范性公文格式1.党委机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
2.版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成,用仿宋字体设计,套红居中印制于文件头面上方。
联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用机关名称。
3.密级从高到低依次为“绝密”、“机密”、“秘密”,顶格标注于份号下方。
字体用三号方正黑体简体。
凡有涉密内容、在一定时期内需要保密的文件都应根据涉密程度确定密级,一般还应标明保密时限。
密级及保密时限一定要定得准确、适当,不可偏高或偏低、偏短或偏长(保密时间不到一年的可不注保密时限)。
如“秘密★10年”。
无保密内容的文件和普发文件不定密级。
4.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
紧急程度顶格标注于密级的下方,字体用小三号方正黑体简体。
5.发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成,如“富××〔200×〕×号”标注于版头下方居中或者左下方,发文字号文字部分字体用小三号方正仿宋简体,数字部分用小三号“Times New Roman”字。
联合行文,只标明主办机关发文字号。
6.上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标注签发人姓名。
发文字号居左空一个汉字,签发人姓名居右空一个汉字。
“签发人”用小三号方正仿宋简体,签发人姓名用小三号方正楷体简体加粗。
传真电报发文字号居中,在右侧标注签发人。
7.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,由发文机关名称、公文主题和文种组成,如“中共富宁县委关于××××的通知”,居中位于发文字号下方,与发文字号空2行,行距为固定值40磅,标题内行距为固定值30磅。
公文(格式字体符号)规范
公文规范一、红头(50号方正小标宋GBK,缩放47%)一、发文字号(用3号xx仿宋GBK)二、签发人(用3号xx仿宋GBK)领导姓名(3号xx楷体)三、标题(用2号xx小标xx)四、主送机关(用3号xx仿宋)五、正文(用3号xx仿宋)第一层(用3号xx黑体)第二层(用3号xx楷体)第三层(用3号xx仿宋)第四层(用3号xx仿宋)六、附件和附件类容(用3号xx仿宋)七、落款日期(用3号xx仿宋)八、标识附注(用3号xx仿宋)九、主题词3个字(用3号方正黑体),主题词内容即词目(用3号方正小标宋)十、抄报、抄送、印发及印刷机关(用3号方正仿宋)字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头,发文机关标识上边缘至上页边为62mm。
发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm+80mm=117mm。
发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范一、公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或“[]”。
如:苏教办(2004)5号(错误)苏教办[2004]5号(错误)苏教办〔2004〕5号(正确)二、文字材料中序号标点的正确使用1.“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。
2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“.”(该墨点直接在键盘上找),而不该用顿号“、”或其他。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”,这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题可以全部大写。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求:1.A4纸2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置(一)页边距上:3.5厘米下:3厘米左:2.8厘米右:2.6厘米(二)页眉、页脚和页码页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。
二、字体(一)文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如(一)(二)(三)三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如(1)(2)结尾横线用方正仿宋四号,两端不要顶格,各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报,特此通知加句号。
三、段落和其它(一)缩进。
左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。
(二)间距。
段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:27。
(一级标题和正文之间空一行)(三)附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注,(如附件1. 附件2.),1.和2.必须对齐。
如下联系人的话,在附件下加(联系人:电话:)(四)发文机关署名及成文时间发文机关署名:单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格,留8个字符(四个空格)备注:如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号,右侧需加签发人:签发人用方正仿宋-GBK三号,批准人用方正楷体三号加粗。
规范文件格式
规范文件格式
规范文件格式主要是为了提供统一的规范标准,便于文件的创建、编辑、共享和识别。
下面是一些常见的规范文件格式:
1. 文本文件格式:如.txt、.docx、.pdf等,用于存储纯文本或
文字和图像等内容。
2. 电子表格文件格式:如.xlsx、.csv等,用于存储数据表格,
支持数据的计算、统计和分析等功能。
3. 图像文件格式:如.jpg、.png、.gif等,用于存储图像或照片
等图形信息。
4. 音频文件格式:如.mp3、.wav、.flac等,用于存储音频内容,常用于音乐、录音等领域。
5. 视频文件格式:如.mp4、.avi、.mov等,用于存储视频内容,常用于电影、广告等领域。
6. 压缩文件格式:如.zip、.rar、.tar.gz等,用于将多个文件或
文件夹压缩成一个文件,便于传输和存储。
以上只是常见的一些文件格式,不同的文件格式有各自的特点和应用场景。
在使用时,应根据具体需求选择适合的文件格式,并严格按照规范创建和编辑文件。
文件格式规范要求
文件格式规范要求(文件题目,即一级标题)一、文件正文章节序号(二级标题,四号黑体字)(一)二级标题序号(三级标题,小四号黑体字)一、二、三、四、五、......(正文内容,小四号宋体字)(二)三级标题序号(一)(二)(三)(四)(五)......(三)四级标题序号1、2、3、4、5、......(四)五级标题序号(1)(2)(3)(4)(5)......(五)六级标题序号A、B、 C 、D 、E、......(六)七级标题序号(a) (b) (c)(d)(e)......备注:除文件题目外,双数级标题(即二级标题、四级标题、六级标题等)后需有顿号,单数级标题(即三级标题、五级标题等)需用小括号但不需要加顿号。
(备注内容,小四号黑体字)二、文件的标准格式(一)页面设置1、纸张:一律采用计算机打印,并用A4规格复印纸输出。
2、页边距:左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm,方向为纵向。
3、段落:正文部分(即除文件题目和落款、日期)对齐方式为两端对齐,行距为1.5倍。
4、页码:页码一律位于页面底端(页脚),居中标明。
5、间隔:文件题目与文件正文之间(即一级标题与二级标题之间)间隔小四号字体的空行,二级标题之间间隔小四号字体的空行,备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行,落款与文件内容之间间隔适当距离,其他标题之间则不需空行,落款与日期之间不需空行。
(二)字体、字号1、一级标题(即文件题目)用小二号黑体字,居中标明。
2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。
3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。
7、四级标题及四级标题之后级别的标题(即五级标题、六级标题、七级标题等)全部用小四号宋体字。
5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。
6、备注统一使用小四号黑体字,空二字左排。
7、落款及日期统一使用小四号宋体字,对齐方式为右对齐。
(三)落款及日期1、落款(无特殊情况)统一为:广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。
机关公文规范格式大全
机关公文规范格式大全(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体,横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”,不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“Times New Roman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。
公文格式规范
公文格式规范一、字体格式要求:标题字体字号:2号方正小标宋简体正文字体字号:3号方正仿宋简体各层级标题字体字号:(不要加黑!)第一层:3号方正黑体简体第二层:3号方正楷体简体第三、四层:3号方正仿宋简体二、结构层次序数:一、(一)1.(用圆点!)(1)汉字对应标点符号:一、数字对应数学符号:1.可按顺序跳用一层,不可跳两层。
但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距:固定值28磅四、标题格式要求:(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要(说明、申请非文种)五、称谓格式要求:所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门),“直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。
称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求:要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。
以下为例:以上为我公司实际情况。
□□妥否,请批示。
(空一行)□□附件:辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件:1. XXXXXXXXX (用圆点)2. XXXXXXXXXXXX附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。
以下为例:附件(空一行)附件标题(居中方正小标宋简体2号)附件快捷方式标题应写附件1:*** 附件:***附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一:如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m2、m3等计量单位。
元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求:请示:(需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□妥否,请批示。
报告:(不需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。
批复:下级请示的文件标题+(文号),文号中年份用六角括号〔〕九、印章要求:印章不盖在空白页上,OA文件光标回行到最后一个字。
电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范
一、规范格式
1、纸张:除特殊要求外,所有文档一律使用A4纸。
2、页边距:除特殊要求外,默认。
3、文字:
(1)大标题使用黑体小二号字,副标题使用黑体三号字。
如果大标题字数过少,可以在每个字之间空一个格。
(2)正文标题使用黑体三号字。
(3)正文内容使用仿宋四号字。
4、段落:标题及署名
(1)大标题,署名均为1.5倍行距。
(2)署名位于标题下,使用宋体小四号字。
(3)正文:行距固定值24,段前段后均为0 。
(4)正文每个大标题内容之间空一行格。
二、关于文档抬头和署名的写法
1、抬头:学校+学年+上或下学期+具体内容
例如:凤凰镇中心校2013—2014(上)数学教研工作计划
2、署名:学校全称+作者姓名
文章结尾不必再署名。
三、关于电子文档文件名的使用规范
以本学期班务工作计划为例
文件名为:13—14(上)班务工作计划(4.2赵野)
四、页码的使用
页码格式为:页面底端,居中。
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
一、版头格式规范(一)份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
(二)密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(三)紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
(四)发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
(五)发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
(六)签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
(七)版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
(完整版)公文字体格式规范
公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
国家文件字体格式标准
国家文件字体格式标准
国家文件的字体格式标准主要包括以下内容:
1. 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。
2. 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
3. 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
4. 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
5. 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
6. 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm。
7. 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm。
8. 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。
9. 公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中
排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
10. 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
总的来说,国家文件的字体格式标准需要保持规范、整洁、清晰、易读。
如需了解更多标准细节,可以访问政府官网进行查看。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
文件排版格式要求标准
文件排版格式要求标准
文件排版格式要求标准主要包含以下几个方面:
1. 标题:通常使用二号小标宋字体,分一行或多行居中排布。
2. 正文:通常使用三号仿宋体,行间距固定为30磅。
正文标题的字体也有相应的要求,一级标题使用三号黑体(加粗),二级标题使用三号楷体(加粗),三级标题使用三号仿宋体(加粗)。
标题序号也有规定,一级标题序号为“一、”,二级标题序号为“(一)”,三级标题序号为“1.”。
3. 附件:附件与正文之间应空一行,左空二字编排“附件”两字,后标全角冒号和附件名称。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
4. 单位落款和成文日期:发文单位落款用全称或者规范简称,位于正文的右下方。
发文日期用阿拉伯数字表述,位于发文机关署名的下行下方。
5. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
以上标准仅供参考,具体文件排版格式要求标准可能因实际需求而有所不同。
公文(格式字体符号)规范
公文规范一、红头(50号方正小标宋GBK,缩放47%)一、发文字号(用3号xx仿宋GBK)二、签发人(用3号xx仿宋GBK)领导姓名(3号xx楷体)三、标题(用2号xx小标xx)四、主送机关(用3号xx仿宋)五、正文(用3号xx仿宋)第一层(用3号xx黑体)第二层(用3号xx楷体)第三层(用3号xx仿宋)第四层(用3号xx仿宋)六、附件和附件类容(用3号xx仿宋)七、落款日期(用3号xx仿宋)八、标识附注(用3号xx仿宋)九、主题词3个字(用3号方正黑体),主题词内容即词目(用3号方正小标宋)十、抄报、抄送、印发及印刷机关(用3号方正仿宋)字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头,发文机关标识上边缘至上页边为62mm。
发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm+80mm=117mm。
发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范一、公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或“[]”。
如:苏教办(2004)5号(错误)苏教办[2004]5号(错误)苏教办〔2004〕5号(正确)二、文字材料中序号标点的正确使用1.“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。
2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“.”(该墨点直接在键盘上找),而不该用顿号“、”或其他。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”,这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题可以全部大写。
标准公文发文格式(带字体字号段落格式)
标准公文发文格式(带字体字号段落格式)标准公文发文格式(带字体、字号、段落格式)标准文件格式规范管理部(2021年9月19日)一、页面布局1。
页面设置页边距:上3.7厘米,下3.0厘米,左2.8厘米,右2.8厘米。
板材类型:页眉1.5cm,页脚2.2cm。
文档网格:没有网格。
2、段落。
间距:段前0行,段后0行,行距为固定值28磅。
二、字体规格1、文件标题:主标题为方正小标宋gbk2号字(如标题过长可用小二号字);副标题为楷体gb-23123号字。
2.文件正文:文件正文排列在标题下的空行中。
文本中结构层次的序号可以是“一”、“一”、“1”“(1)”标记;一层为粗体,二层为规则字体gb-2312,三、四层为仿宋体gb-2312;数字、字母等用新的罗马字体标记。
三、关于附件附件:在正文底部的空行中排列“附件”一词,后跟一个完整的冒号和附件的名称。
如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件的序列号(如“附件:1.Xx xxx”);不要在附件名称后添加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、关于发证机关何承文的签字日期成文日期一般右空四字编排,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
书面日期中的数字应使用阿拉伯数字填写年、月和日。
年份应标明全名,月份和日期不得用空数字填写(即1不编号为01)。
附件:1.方正小标宋gbk字体下载2.楷体gb-2312字体下载3.仿宋gb-2312字体下载管理部2022年9月19日。
公文纸张、字体、格式的规范要求
公文纸张、字体、格式的规范要求公文是政府、企事业单位或组织机构为领导层及下属之间传达消息、策划工作、交涉往来等重要事务使用的文书。
为了统一规范,行文简洁明了,需要对纸张、字体、格式等方面做出一些规范要求。
以下是对公文纸张、字体、格式的规范要求的具体解析。
一、纸张规范要求纸张对公文的整体质感和质量都有很重要的作用。
这也是纸张规范要求受到关注的原因之一。
一般情况下,公文使用的纸张应该是白色或者浅黄色、中光度等颜色。
数量不宜太多,只需一定的存储量即可。
同时,纸张的质量也应该符合标准,主要包括以下几个方面:1. 厚度方面:公文纸张的厚度在50克左右。
2. 硬度方面:公文纸张要具有一定的硬度和韧性,避免用笔涂写时出现过多晕墨情况,而且书写时需要有一定的支撑。
3. 不易发黄:由于公文需要长时间存储,所以要注意避免使用易发黄的纸张,否则会影响公文的保存质量。
4. 不易挂毛:公文使用的纸张不易挂毛,否则会影响书写质量,尤其是对于写字过程比较快的人来说,会影响书写的流畅性。
二、字体规范要求字体对于公文的阅读体验和整体印象都有着重要的影响。
因此,字体规范要求同样也需要考虑到很多细节方面,具体如下:1. 推荐使用宋体、仿宋或者明体等,因为这些字体有着清晰、美观、易于阅读等特点,而且符合公文书写的一些基本要求。
此外,建议使用字号在12到14之间的字体,以保证公文的整体美观。
2. 对于标题、摘要、重点部分等需要强调的部分,可以使用黑体或者楷体,以达到突出的效果。
但是不可过度使用,避免对整个公文的印象造成不好的影响。
3. 行距、字距和间距方面也需要符合相关规范要求,以保证公文的整体美观和易于阅读。
三、格式规范要求公文格式规范要求也很重要,因为公文书写格式标准规范可以统一行业内公文写作要求,也方便工作人员处理和保存公文。
具体如下:1. 页面版式:公文页面版式需要统一,必须通过电脑排版完成,保证排版美观且版式清晰易读,避免出现排版错误或错版情况。
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该电子文档是“实时”模板。
您的论文的各个组成部分[标题,文本,标题等]已经在样式表中定义,如本文档中给出的部分所示。
请勿在您的标题或摘要中使用特殊字符,符号或数学。
(抽象)所有手稿必须用英语。
这些指南包括对用于撰写您的诉讼稿的字体,间距和相关信息的完整描述。
请跟随他们,如果您有任何问题,请指导他们到会议出版服务(CPS)负责您的会议的生产编辑:电话+1(714)821-8380或传真+1(714)761-1784。
此模板为作者提供准备其论文的电子版本所需的大多数格式规范。
所有标准纸张部件已经规定了三个原因:(1)在格式化单个纸张时的易用性,(2)自动符合电子要求,便于电子产品的同时或随后的生产,以及(3)会议程序。
内置边距,列宽,线间距和类型样式; 在本文档中提供了类型样式的示例,并且以斜体类型,括号内,遵循示例来标识。
请不要重新调整这些边距。
虽然提供了各种表格文本样式,但是没有规定一些组件,例如多级方程,图形和表格。
格式化程序需要创建这些组件,并结合以下适用的标准。
II.Type样式和字体无论何时指定Times,都可以使用Times Roman或Times New Roman。
如果两者都不适用于您的文字处理器,请使用与Times最接近的字体。
如果可能,请避免使用位映射字体。
优选True-Type 1或Open Type字体。
请嵌入符号字体,以及数学等。
三,使用方法A.选择模板(标题2)首先,确认您的纸张尺寸有正确的模板。
此模板已针对美国信纸尺寸上的输出量身定制。
如果您使用A4尺寸的纸张,请关闭此模板并下载名为“CPS_A4_format”的A4纸张格式的文件。
B.保持规格的完整性模板用于格式化您的纸张和样式文本。
规定了所有边距,列宽,行间距和文本字体; 请不要改变它们。
你可能注意到特殊性。
例如,该模板中的头部边缘比例地比常规的多。
此测量和其他是慎重的,使用预期您的论文作为整个诉讼的一部分的规范,而不是作为一个独立文件。
请不要修改任何当前的名称。
IV。
在造型前准备您的纸张在开始格式化纸张之前,请先将内容写入并另存为单独的文本文件。
保持文本和图形文件分开,直到文本已格式化和样式化。
不要使用硬标签,并将限制使用硬回报仅限于段落末尾的一个返回。
不要在纸上任何地方添加任何类型的分页。
不要对文本标题进行编号 - 模板将为您执行此操作。
最后,在格式化之前完成内容和组织编辑。
校对拼写和语法时请注意以下事项:A.缩略语和首字母缩略词定义缩写和首字母缩略词第一次在文本中使用,即使他们已经在抽象中定义。
不必定义诸如IEEE,SI,MKS,CGS,sc,dc和rms的缩写。
除非不可避免,否则不要在标题或标题中使用缩写。
B.Unit使用SI(MKS)或CGS作为主要单位。
(鼓励SI单位)。
英语单位可用作辅助单位(括号中)。
一个例外是使用英语单位作为贸易中的标识符,例如“3.5英寸磁盘驱动器”。
•避免组合SI和CGS单位,例如以安培为单位的电流和以奥斯特为单位的磁场。
这常常导致混乱,因为方程不能在尺寸上平衡。
如果必须使用混合单位,请清楚地说明在方程中使用的每个数量的单位。
•不要混合单位的完整拼写和缩写:“Wb / m2”或“webers per square meters”,而不是“webers / m2”。
在文本中显示单元时拼写出来:“。
一些亨利“,而不是”。
几个H“。
小数点前使用零:“0.25”,而不是“.25”。
方程方程是该模板的规定规范的例外。
你需要确定你的方程式是否应该使用Times New Roman或Symbol字体输入(请不要使用其他字体)。
要创建多层方程,可能需要将方程视为图形,并在纸张样式后将其插入文本。
连续数字方程。
括号内的方程号使用右侧制表位置位于右对齐,如(1)中所示。
为了使您的方程更紧凑,您可以使用solidus(/),exp函数或适当的指数。
斜体表示数量和变量的罗马符号,而不是希腊符号。
使用长破折号,而不是连字号表示减号。
标点方程用逗号或句点,当他们是句子的一部分,如═请注意,方程使用中心制表位中心。
确保等式中的符号已在方程式之前或之后定义。
使用“(1)”,而不是“ (1)“或”公式(1)“,除了在句子的开头:”公式(1)是。
“。
D.一些常见错误词“数据”是复数,不是单数。
真空渗透率0和其他常用科学常数的下标,下标格式为零,不是小写字母“o”。
在美国英语中,逗号,半/冒号,句点,问题和感叹号只有在引用完整的思想或名称时才位于引号内,例如标题或完全引用。
当使用引号而不是粗体或斜体字体来突出显示单词或短语时,标点符号应出现在引号之外。
在句子末尾的括号短语或语句被标记在结束括号之外(像这样)。
(括号内的括号内有一个括号句。
)图中的图形是“插入”,而不是“插入”。
这个词或者是“交替地”(除非你真的意味着交替)。
不要使用“基本上”一词来表示“大约”或“有效”。
在你的论文标题中,如果“使用”一词可以准确地替换“使用”一词,则大写“u”;如果没有,请保持使用低壳。
知道同音词“影响”和“效果”,“补充”和“赞美”,“谨慎”和“离散”,“主体”和“原则”的不同含义。
不要混淆“暗示”和“推断”。
前缀“non”不是单词;它应该加入到它修改的单词,通常没有连字符。
在拉丁语缩写“et al。
”中没有“et”之后的句点。
缩写“ie”表示“是”,缩写“eg”表示“例如”。
一个优秀的科学作家风格手册是[7]。
使用模板文本编辑完成后,纸张就可以用于模板。
使用“另存为”命令复制模板文件,并使用会议为您的纸张名称规定的命名约定。
在此新创建的文件中,突出显示所有内容并导入准备好的文本文件。
你现在准备好你的纸张风格。
A.作者和关系该模板被设计成使得对于相同从属关系的多个作者,每次不重复作者联属。
请尽可能保持您的关系简洁(例如,不要区分同一组织的部门)。
这个模板是为两个联盟设计的。
1)对于只有一个从属关系的作者(标题3):要更改默认值,请按如下所示调整模板。
a)选择(标题4):突出显示所有作者和联系线。
b)更改列数:选择格式>列>预设>一列。
c)删除:删除第二个隶属关系的作者和联系行。
d)对于两个以上从属关系的作者:要更改默认值,请按如下所示调整模板。
e)选择:突出显示所有作者和联系行。
f)更改列数:选择格式>列>预设>一列。
g)突出显示作者和联属关系行1并复制此选择。
h)格式:在最后一个联系行的最后一个字符之后插入一个硬回车。
然后粘贴联属关系的副本1.对于每个其他联属关系,根据需要重复。
i)重新分配列数:将光标置于偶数关联的最后一个关联行的最后一个字符的右侧(例如,如果有五个关联,则将光标置于第四个关联的末尾)。
向上拖动光标以突出显示上述所有作者和联系行。
转到格式>列,然后选择“2列”。
如果您有少数的关系,最终关联将以页面为中心; 所有以前都将在两列。
B.识别标题标题或标题是指导读者浏览您的论文的组织设备。
有两种类型:部件头和文本头。
组分头识别纸张的不同组分,并且不会彼此从属。
示例包括致谢和引用,对于这些,使用的正确风格是“标题5”。
对图形字幕使用“figure caption”,为表格标题使用“table head”。
运行头,例如“抽象”,将要求您应用一个样式(在这种情况下,斜体),除了下拉菜单提供的样式,以区分头文本。
文本头在关系,层次的基础上组织主题。
例如,纸标题是主要文本标题,因为所有后续材料都涉及并阐述了这一主题。
如果存在两个或更多个子主题,应当使用下一级题头(大写罗马数字),并且相反地,如果没有至少两个子题目,则不应当引入子题目。
规定了名为“标题1”,“标题2”,“标题3”和“标题4”的样式。
图片和表1)定位图和表:将图和表在列的顶部和底部。
避免放在每栏的中间。
大图和表可以跨越两个列。
图片标题应低于图片; 表头应该出现在表的上方。
在文本中引用数字和表格后插入。
使用缩写“Fig。
1“,即使在句子的开头。
我们建议您使用文本框插入图形(最好为300 dpi),并嵌入所有字体,因为在MSW文档中,此方法比直接插入图片更稳定。
要在框架上具有不可见的规则,请使用MSWord下拉菜单,选择格式>边框和底纹>选择“无”。
请参见本文档最后一页的AN COLORN图。
图标签:使用8点Times New Roman作为图标签。
在编写图轴标签时使用字词而不是符号或缩写,以避免混淆读者。
作为示例,写入数量“磁化”或“磁化,M”,而不仅仅是“M”。
如果在标签中包含单位,请在括号内显示。
不要仅用单位标记轴。
在该示例中,不仅仅是“A / m”,写入“磁化(A / m)”或“磁化{A [m(1)不要使用数量和单位的比率标记轴。
例如,写入“Temperature (K)”,而不是“Temperature / K”。
D.脚注谨慎使用脚注(或根本不使用),并将它们放在引用它们的页面的列的底部。
使用时间8点型,单间隔。
为了帮助读者,避免使用脚注,并在文本中包含必要的外围观察(如果你喜欢,在括号中,如在这句话中)。
VI.Copyright表格和重印订单您必须按照CPS作者工具包网页的步骤7提交IEEE电子版权表格(ECF)。
此表格必须在订单中提交以发布您的纸张。
请参阅步骤9订购您的纸张的重印。
重印可以使用<reprint.doc>或<reprint.pdf>提供的形式订购。
确认在美国,“确认”一词的首选拼写在“g”之后没有“e”。
避免吝啬的表达,“我们中的一个(R.B.G.)感谢。
“相反,试试“R.B.G. 谢谢”。
在此提出适用的担保承诺; 不要将它们放在纸张的第一页或作为脚注。
参考文献列表和数字所有参考书目在9点时间,单间隔,在您的文件的结尾。
当在文本中引用时,将引用数字括在方括号中,例如[1]。
在适当情况下,包括参考书籍的编辑的姓名。
模板将在括号内连续编号引文[1]。
句子标点符号在[2]之后。
简单参考参考号,如[3] - 不使用“参考。
[3]“或”参考文献[3]“,除非在句子的开头:”参考文献[3]是第一个。
“。
上标中单独标注脚注。
将实际脚注放在引用它的列的底部。
不要将脚注放在参考列表中。
为表脚注使用字母。
除非有六个作者或更多作者提供所有作者的姓名;不使用“等”。
尚未出版的论文,即使已经提交出版,应被引用为“未出版”[4]。
已被接受出版的论文应引用为“新闻稿”[5]。
只使用纸标题中的第一个单词,除了专有名词和元素符号。
对于在翻译期刊上发表的论文,请首先提供英语引文,然后是原始的外语引用[6]。