2019年公司办公室精细化管理总结
精细化管理总结范文5篇
精细化管理总结范文5篇精细化管理是一种理念,一种文化。
它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。
下面就是小编给大家带来的精细化管理总结范文5篇,希望能帮助到大家!精细化管理总结范文5篇一办公室是为集团公司各部门提供管理服务等多项职能的综合性部门,是集团公司管理、日常服务和辅助决策的中枢,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。
精细化的综合管理水平,是整个组织的润滑剂,关系到各项工作是否能够全面落实,以及各部门和人员之间是否能够有效协调、长远发展。
本文从办公室精细化管理的实践出发,结合管理学理论,探讨推进办公室精细化管理的有效途径。
一、办公室工作的主要特征(一)枢纽部门沟通工作是办公室的一项主要工作。
很多时候需要将信息归集,经过加工后再有指向性的向其他组织或部门传递。
对外,办公室是一个组织的窗口,负责来访接待、上传下达;对内,是一个协调器,负责统一协调组织内部各个部门之间、领导之间的工作。
作为一个枢纽部门,办公室需要在多层次、跨部门之间进行沟通往来,从而提升组织的工作效率。
(二)督办部门办公室承担着组织内部的公文处理、政务信息、机要保密等工作,通过这些工作,建立与各个部门的信息往来。
办公室通过对收发文的集中管理,对各项工作进度进行管控,进而发挥督办作用,可以有效推动各项工作顺利落实。
(三)服务部门办公室负责组织内部后勤保障管理工作,大到办公场所,小到笔墨纸砚,任何一个环节出了疏漏都会影响工作正常开展,工作中突发事件多,面对的情况复杂。
做好服务工作,可以保证组织内各项工作顺利开展。
(四)参谋部门办公室需要为组织内部领导提供信息参考和决策建议。
需要为领导安排日程,要在关键节点提醒领导,要站在领导的层面,以领导的视觉去深入了解工作,充当决策助手的角色。
从而帮助领导做出科学的决策。
二、精细化管理的必要性(一)推进精细化管理是办公室工作的客观要求现阶段办公室的管理领域越来越宽、承担的任务越来越重,职能范围由传统的以文、秘、档为主向综合性转变,涵盖信访接待、票务管理、公文管理、综印章管理、车辆管理、重要会议活动组织、对外联络、综合协调、工作督办、行政事务、行政后勤等,一些临时任务和突发事件也大都需要办公室来牵头承担、协调落实。
精细化管理办公室工作总结
精细化管理办公室工作总结在现代社会,办公室已经成为了许多人每天必须去的地方。
在这个环境中,如何高效地管理办公室工作已经成为了许多管理者和员工关注的焦点。
精细化管理办公室工作,可以让工作更加高效、有序,提高工作效率,减少浪费,提升工作质量。
下面就让我们来总结一下精细化管理办公室工作的一些关键点。
首先,要做好时间管理。
时间是非常宝贵的资源,合理利用时间可以提高工作效率。
管理者和员工都要学会合理安排工作时间,制定工作计划,做到有条不紊地完成工作任务。
可以利用时间管理工具,比如日程表、提醒功能等,来帮助自己合理安排时间。
其次,要做好信息管理。
办公室工作中会产生大量的信息,如何管理好这些信息对工作效率有着重要的影响。
可以利用电子邮件、办公软件等工具来管理信息,建立起清晰的信息流程,避免信息混乱和遗漏,提高信息的传递效率。
再次,要做好团队协作。
办公室工作往往需要多个人共同合作完成,团队协作的效率直接影响着工作的质量和进度。
管理者要做好团队的组织和协调工作,员工要学会团队合作,相互配合,共同完成工作任务。
最后,要做好绩效管理。
绩效管理是精细化管理的重要环节,可以帮助管理者了解员工的工作情况,及时发现问题并加以解决。
管理者可以制定明确的绩效考核标准,对员工的工作进行评估,为员工提供明确的工作目标和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
总之,精细化管理办公室工作是提高工作效率、提升工作质量的重要手段。
管理者和员工都要学会合理管理时间、信息、团队和绩效,共同努力,打造一个高效有序的办公环境。
只有这样,才能更好地发挥办公室的作用,为企业的发展做出更大的贡献。
精细化管理办公室工作总结
精细化管理办公室工作总结
在现代社会,办公室已经成为了许多人每天工作的地方。
如何有效地管理办公
室工作,提高工作效率,已经成为了许多管理者关注的重点。
精细化管理办公室工作,是一种有效的管理方式,可以帮助办公室更加高效地运转。
首先,精细化管理办公室工作需要对工作流程进行精细化的规划和设计。
通过
对每一个工作环节进行详细的分析和优化,可以找到工作流程中的瓶颈和不必要的环节,从而提高工作效率。
例如,可以通过引入信息化系统,将一些重复性的工作自动化,减少人为的操作,提高工作效率。
其次,精细化管理办公室工作需要对员工进行精细化的管理和指导。
管理者需
要对员工进行详细的工作分配和指导,确保每个员工都清楚自己的工作任务和目标,从而提高工作效率。
同时,管理者还需要对员工的工作进行监督和考核,及时发现问题并进行改进。
另外,精细化管理办公室工作还需要对资源进行精细化的配置和利用。
管理者
需要对办公室的各种资源进行合理的规划和利用,确保资源的最大化利用,从而提高工作效率。
例如,可以通过合理安排办公室的布局和设备的配置,减少员工的交流成本,提高工作效率。
总之,精细化管理办公室工作是一种有效的管理方式,可以帮助办公室更加高
效地运转。
通过对工作流程、员工和资源的精细化管理,可以提高办公室的工作效率,为企业创造更大的价值。
希望各位管理者能够重视精细化管理办公室工作,不断探索和改进管理方式,提高办公室的整体管理水平。
公司精细化管理工作总结(4篇)
公司精细化管理工作总结一、推行精益化管理的具体做法2、创建特色精益化管理模式,实行精细管理网络。
皮带工区的精益化管理主要表现在“4E、6S、七个零”的雷厉风行执行态度、严以律己的铁的纪律。
这些都为我们精益化管理提供了管理与执行的可靠依据。
从区长→各分管副职→各班组负责人→员工,在管理上形成了一个循环的闭合考核模式。
每人都有考核权、参加管理的权力和监督权,使大到工作安排小到厕所卫生,事无巨细都有人负责,有人落实,有人管理。
3、日清控制,三项记录封闭咬合。
记录是考核工作的依据,没有记录或记录不清,容易造成考核脱节。
因此我们在记录上采取交接班记录、检修记录、保护实验记录三项,同一工作三项记录封闭咬合。
做到了精益化考核的量化、细化,实现了精益化管理。
二、推行精益化管理取得的效果通过近几个月的精益化管理,使我们管理由粗犷型管理向精益化管理转变,取得了非常显著的效果,特别是考核一根标杆,激励了指战员工学习业务技术,提高了队伍的整体素质,使原来没人管的工作有人管了,原来不愿意干的工作主动干了,从而促进了工区各项工作的持续、稳定、健康发展。
通过推行精益化管理,执行力得到了提高。
在精益化管理中,工区把工作分解到各个班组,安排工作时人人都有明确的工作任务,在职工行为规范和制度约束下,完成工作的质量和积极性都很高,使以前工作讲条件搞价钱的现象彻底消失,从而提升了执行力。
以分配杠杆拉开了分配的差距。
推行精益化管理以来,可以说,制度提升了执行力,而考核调动了工作积极性。
实行按劳分配,同工同酬,打破了大锅饭,铲除了干好干坏一个样,干于不干一个样的陈旧思想。
日清制考核用分配杠杆激励了员工的更加精细的做好每一件事每一件工作。
三、存在的问题在推行精益化管理,创建学习型企业文化过程中,存在一定的问题和困难。
如我们单位年轻同志和老同志、每个员工之间,文化水平参差不齐、素质修养高低不同,这些都需要一个比较长的过程去教育培训。
四、下一步队精益化管理深化、完善的打算下一步,首先对精益化管理中存在的问题进行完善整改,摸索问题与困难的解决途径,能够使精益化真正体现精益化。
精细化管理让工作更高效——公司办公室的工作总结
精细化管理让工作更高效——公司办公室的工作总结。
本文就以某公司办公室的工作总结为例,探讨精细化管理如何以更高效的方式管理员工,以及如何应对激烈的市场竞争。
一、精细化管理的基本概念我们需要明确精细化管理的基本概念。
精细化管理是指在企业的生产和管理过程中,通过对数据、流程和质量进行精细的管理,实现高效、优质、标准的生产和服务。
在实际应用中,精细化管理不仅能提高企业的生产效率和管理效能,还可以为企业创造更高的经济和社会效益,同时提升企业品牌形象和市场竞争力。
二、精细化管理对企业的重要性精细化管理不仅能提高企业的经济效益,更是企业实现可持续发展的必要手段之一。
在越来越激烈的市场竞争中,企业如何才能保持不断发展?精细化管理提高了企业对生产和服务的精益化管控能力,可以帮助企业提高产品和服务质量,降低生产成本,提高产品和服务的竞争力和市场占有率。
同时,精细化管理也能有效地减少企业的管理流程和无效人力资源的浪费,提高企业核心业务的效率和稳定性,降低企业运营的风险。
三、办公室的精细化管理实践在某公司办公室的日常工作中,精细化管理的实践已经成为了常态化的工作标准。
1.数据化管理在办公室的日常工作中,每一项任务和工作都会被细致地记录下来,以免漏洞百出。
通过业务平台、与上下级部门沟通、反馈等多种方式进行数据化管理,办公室的工作能够做到全面精细化管理。
2.流程化管理为求准确、高效、稳定的工作流程,对于基础的组织管理方法进行数字化构建,加强穿透式管理,形成管理闭环。
通过反复优化工作流程,提升办公室内部工作效率,以达到更好的效果。
3.专业化管理办公室建立了一整套完善的职业素养培训机制,并且不断开展相关培训,尤其注重对重点干部和员工的管理和培养。
这在提高员工的专业能力和服务质量方面有着至关重要的作用。
四、精细化管理对办公室的影响在某公司的办公室,精细化管理的实践不仅提高了企业的工作效率,而且有效地提高了办公室工作的质量和效率。
精细化管理办公室工作总结
精细化管理办公室工作总结
在现代社会,办公室已经成为许多人每天工作的地方。
办公室的工作效率和管理水平直接影响着整个团队的工作效果和企业的发展。
因此,精细化管理办公室工作成为了当今企业管理的重要课题。
首先,精细化管理办公室工作需要建立科学合理的工作流程。
办公室工作流程的合理规划可以提高工作效率,减少不必要的浪费,提升工作质量。
通过对每一个工作环节的精细化管理,可以使工作更加有序,有助于提高工作效率。
其次,精细化管理办公室工作需要注重团队协作和沟通。
一个高效的办公室需要团队成员之间的密切合作和良好的沟通。
团队成员之间的合作可以使工作更加高效,避免重复劳动,减少出错的可能性。
而良好的沟通则可以避免信息的滞后和误解,提高工作的准确性和效率。
此外,精细化管理办公室工作还需要注重细节。
细节决定成败,一个细致的办公室工作可以在细节上做到精益求精,做到完美。
只有在细节上下功夫,才能真正提升工作的质量,使工作更加精细化。
最后,精细化管理办公室工作需要注重员工的培训和激励。
员工是企业最宝贵的资源,他们的工作效率和质量直接影响着企业的发展。
因此,企业需要为员工提供良好的培训机会,提升其工作能力和水平。
同时,企业还需要建立激励机制,激励员工积极参与工作,提高工作积极性和主动性。
总之,精细化管理办公室工作是企业管理的重要课题,它需要建立科学合理的工作流程,注重团队协作和沟通,注重细节,同时也需要注重员工的培训和激励。
只有这样,才能使办公室工作更加高效,提升企业的竞争力。
办公室精益化管理工作体会
办公室精益化管理工作体会办公室精益化管理是指对办公室运营中的各个环节进行优化和改进,以提高效率、降低成本、提升质量和客户满意度。
在我参与实施办公室精益化管理的过程中,我总结了以下几点体会。
首先,要深入了解办公室的运营流程和问题。
在实施办公室精益化管理之前,我们首先进行了全面的调研和分析,了解了办公室的运营流程和存在的问题。
只有深入了解问题的根源,才能找到解决问题的有效方法。
其次,要明确目标和制定计划。
在实施办公室精益化管理的过程中,我们明确了优化目标,例如提高办公效率、降低成本、提升质量等。
然后,我们根据目标制定了详细的实施计划,包括分解任务、确定时间节点、分配责任等。
第三,要借鉴精益生产的理念和方法。
精益生产是一种以精益思想为指导,以降低成本、提高质量、提高效率为目标的管理方法。
在办公室精益化管理中,我们也可以借鉴精益生产的理念和方法,例如价值流图、5S整理、标准化工作等,以优化办公室的运营流程和提高工作效率。
第四,要注重员工培训和参与。
办公室精益化管理的实施需要员工的积极参与和支持。
因此,我们组织了相关的培训,提高员工的精益化管理意识和能力。
同时,我们也积极征求员工的意见和建议,鼓励他们提出改进建议,并给予奖励和认可。
第五,要进行持续改进和监控。
办公室精益化管理是一个持续改进的过程。
在实施过程中,我们建立了一套有效的监控和评估机制,及时发现问题和短板,并采取措施加以改进。
同时,我们也定期组织经验交流和分享,不断学习和总结经验,以推动办公室精益化管理的实施和持续改进。
最后,要注重团队合作和沟通。
办公室精益化管理需要各个部门和岗位之间的紧密合作和有效沟通。
在实施过程中,我们强调团队合作的重要性,促进各个部门之间的协作和协调。
同时,我们建立了一个良好的沟通机制,鼓励员工之间的交流和分享,加强信息的流通和共享。
总之,办公室精益化管理是一个复杂而又重要的工作,需要全员参与和支持。
通过深入了解问题、明确目标、借鉴精益生产的理念和方法、注重员工培训和参与、进行持续改进和监控、注重团队合作和沟通,我们能够有效地实施办公室精益化管理,提高办公效率、降低成本、提升质量和客户满意度。
精细化管理办公室工作总结
精细化管理办公室工作总结
随着社会的发展,办公室工作已经成为现代人生活中不可或缺的一部分。
在这
个快节奏的时代,办公室工作的效率和精细化管理显得尤为重要。
精细化管理办公室工作,不仅可以提高工作效率,还可以改善工作环境,增强团队合作精神。
下面就让我们来总结一下精细化管理办公室工作的一些方法和经验。
首先,精细化管理办公室工作需要建立良好的工作规范。
办公室工作中,每个
人都需要明确自己的工作职责和工作目标,以及与他人的协作方式。
只有明确了这些工作规范,才能确保工作的有序进行。
其次,精细化管理办公室工作需要注重细节。
在工作中,细节决定成败。
只有
把每一个细节都处理好,才能保证工作的质量和效率。
比如,文件整理、会议安排、工作安排等等,都需要认真对待,不能马虎对待。
再次,精细化管理办公室工作需要注重团队合作。
在一个团队中,每个人都是
一颗螺丝钉,只有每个人都发挥自己的作用,才能保证整个团队的效率和质量。
因此,团队合作是精细化管理办公室工作的重要环节。
最后,精细化管理办公室工作需要不断总结和改进。
在工作中,总结经验教训,找出问题所在,并及时改进,才能不断提高工作的质量和效率。
总之,精细化管理办公室工作是一项需要认真对待的工作。
只有建立良好的工
作规范,注重细节,注重团队合作,不断总结和改进,才能保证办公室工作的高效率和高质量。
希望大家都能在工作中不断提高,为企业的发展贡献自己的力量。
精细化管理,服务至上:公司办公室主任工作总结
精细化管理,服务至上:公司办公室主任工作总结精细化管理,服务至上:公司办公室主任工作总结作为一名公司办公室主任,我一直坚持以精细化管理为核心,以服务至上为宗旨,认真履行自己的职责,努力提高工作效率和服务质量。
经过一年多的实践和总结,我有以下几点体会和建议一、强化精细化管理,提升工作效率精细化管理是现代企业管理的重要理念之一,也是办公室工作的核心内容。
只有做到精细化管理,才能提高工作效率,实现工作目标。
我在这方面作了以下几点努力。
1.制定完善的工作流程在办公室工作中,各类工作岗位错综复杂,工作内容千变万化。
为了明确各项工作的流程和操作方法,我制定了一套完善的工作流程图,涵盖了所有工作岗位和需要注意的事项,并加强宣传和培训,使全体员工能够轻松掌握。
2.优化工作环境良好的工作环境能够提高员工的工作效率和积极性。
为了营造一个舒适愉悦的工作环境,我在办公室内增加了盆栽和明亮的灯光,修补了损坏的地板和墙壁,购置了符合员工需求的办公用品等等。
这些措施不仅起到了美化办公环境的作用,还增强了员工的归属感和认同感,提高了员工的工作效率。
3.注意时间管理时间是最宝贵的资源之一,合理使用时间能够提高工作效率和质量。
因此,我采用了一些时间管理的方法,如制定详细的日程表,注重工作计划的制定和完成情况的跟进,严格执行会议时间和规定工作时间等等。
这些方法都有助于提高自己的工作效率。
二、注重服务至上,提升服务质量服务质量是企业的形象和竞争力的重要体现之一。
作为办公室主任,我始终坚持以服务至上为宗旨,注重提升服务质量。
我认为,提升服务质量需要注意以下几个方面。
1.主动解决问题在工作中遇到问题时,应该主动解决,而不是等待别人来解决。
因此,我与员工保持密切的沟通和交流,了解他们的工作需求和难点,并实时解决遇到的问题。
这种主动性,不仅能带动员工的工作积极性,也能提升公司整体服务质量。
2.注重细节服务细节决定成败,在服务过程中注重细节服务是提高服务质量的重要因素。
精细办工作总结
精细办工作总结
精细办公工作总结。
在现代社会,办公室工作已经成为了很多人的日常生活。
而如何在办公室里进
行精细办公工作,已经成为了很多人关注的焦点。
精细办公工作不仅可以提高工作效率,还可以提升工作质量。
下面就让我们一起来总结一下精细办公工作的方法和技巧。
首先,要做到精细办公工作,就需要有一个良好的工作习惯。
每天到办公室后,首先要整理桌面,清理杂物,让工作环境整洁舒适。
然后要合理安排工作时间,制定每日工作计划,将工作分解成小任务,逐一完成,避免工作交叉和混乱。
同时,要做好时间管理,合理分配工作时间,避免拖延和浪费时间。
其次,要做到精细办公工作,就需要有高效的工作方法。
在处理工作时,要注
重细节,认真对待每一个细小的工作环节,不放过任何一个细节。
同时,要善于利用办公软件和工具,提高工作效率。
比如,可以使用电子表格来整理数据,使用邮件来沟通工作,使用日历来安排工作计划等等。
这些工作方法可以帮助我们更好地完成工作,提高工作效率。
最后,要做到精细办公工作,就需要有良好的团队合作精神。
在工作中,要善
于与同事合作,相互协助,共同完成工作。
可以通过开会、沟通等方式,与同事交流工作进展,及时解决工作中的问题。
同时,要善于接受同事的建议和意见,不断改进自己的工作方法,提升工作质量。
总之,精细办公工作需要良好的工作习惯、高效的工作方法和良好的团队合作
精神。
只有这样,我们才能在办公室里做到精细办公,提高工作效率,提升工作质量。
希望大家都能在工作中做到精细办公,共同创造更加美好的工作环境。
精细化管理工作总结标准模板(五篇)
精细化管理工作总结标准模板第一部分____年度主要完成的工作一、搞好制度建设,完善财务管理制度,初步建立了财务管理体系,进一步完善了公司的成本控制体系。
根据公司发展和管理需要,本年度财务部门在制度建设方面取得了较好的成绩,先后制定或修订发布了公司的《资金管理办法》、《费用报销办法》、《工程成本管理办法》和《财务管理制度》等文件,财务管理体系初步建立。
公司合并后急需统一公司的报销办法和财务管理制度,根据公司的实际情况,及时组织制定公司了《资金管理办法》,统一公司《费用报销办法》,从制度上堵塞管理上的漏洞。
针对公司工程项目管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,从成本核算、成本预测、成本控制以及成本分析考核方面都进行了详尽的规定,有利于公司加强工程成本管理,提高公司经济效益。
进一步完善了公司的成本控制体系。
根据集团财务管理制度,制定了公司的财务管理制度,确定了公司财务管理的思路和政策,为公司搞好财务工作在制度上予以了保证,并将严格按照公司的财务管理制度进行管理,促进公司财务管理更上一层楼。
二、狠抓资金管理,加速资金周转,提高资金使用效率。
作为施工企业,本身就是一个资金密集型的行业,公司的资金始终处于高度紧张的状态,为理顺公司的各种关系,今年伊始,财务管理工作就从资金管理入手,把资金管理作为公司财务管理工作的重中之重。
根据公司的资金管理办法,坚持资金计划管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。
理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。
为解决公司流动资金困难,本年度增加____银行承兑汇票的授信额度____万元,本年度授信额度达到____万元,较上年度增加____万元,对缓解公司的流动资金,起到了重要的作用。
本年度通过银行承兑汇票的使用,缓解了流动资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。
在年底还加强资金支付的控制,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流____万元的目标,达到____余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。
浅谈企业办公室工作中的精细化管理
浅谈企业办公室工作中的精细化管理企业办公室工作中的精细化管理是指通过细致的分工和严格的管理措施,对办公室工作中的各项任务进行规范化、标准化和流程化管理,以提高办公效率和工作质量。
精细化管理在现代企业发展中具有重要意义,以下从分工协作、流程优化、绩效考核以及沟通协调等几个方面来探讨精细化管理的具体内容和实施步骤。
对企业办公室工作中的分工协作进行精细化管理。
办公室工作通常涉及到多个部门的协作,明确各个部门的职责和权限是必要的。
在分工的基础上,还可以通过制定详细的工作流程和职责分工表等工具,来明确每个员工的具体工作内容和工作目标。
还可以通过制定明确的时间节点和工作目标,来确保工作的及时和高效完成。
在这个过程中,需要注重员工之间的沟通和协调,及时解决工作中的问题和困难,确保工作的顺利进行。
进行流程优化和标准化管理。
办公室工作中常常涉及到一些重复性的工作,通过对这些工作流程的优化和标准化管理,可以提高工作效率和质量。
对于一些常见的工作流程,可以制定详细的操作指南和流程图,然后通过培训和学习,来确保员工能够正确执行标准流程,降低工作出错的风险。
还可以通过引入信息技术和自动化设备等手段,来提高工作效率和减少人工操作的错误。
建立绩效考核机制。
精细化管理需要明确每个员工的工作职责和目标,并给予明确的工作要求和考核指标。
通过对员工工作过程和工作结果的评估,可以及时发现和解决问题,提高员工的工作效率和工作质量。
对于工作表现优秀的员工,可以适当予以激励和奖励,进一步激发员工的工作积极性和创造性。
对于工作能力不足的员工,可以提供培训和辅导,帮助其提升工作能力。
加强沟通协调。
办公室工作通常需要与外部部门和客户进行沟通和合作,加强沟通和协调是精细化管理的重要内容。
在工作中,应建立起良好的沟通渠道,及时交流信息和共享资源,确保工作的顺利进行。
应重视员工之间的沟通和协作,营造和谐的工作氛围和团队精神。
对于工作中的冲突和矛盾,应及时解决和化解,避免对工作的影响。
精细化管理:行政办公室工作总结
精细化管理:行政办公室工作总结精细化管理:行政办公室工作总结2023年已经到来了,这是一个充满了机遇与挑战的时代。
作为一名行政办公室职员,我要在未来的日子中继续努力,提升工作效率,为公司的发展贡献力量。
公司的快速增长,衍生出了许多问题,行政办公室的工作也愈加繁琐。
在这样的背景下,我们便开始了一次精细化管理的开端。
在经过了几个月的试行后,我们逐渐发现了一些优化方法,完成了更多的工作量,同时,也让工作质量有了明显的提高。
一、先进的电子设备公司为我们提供了许多优秀的电子设备,这让我们的工作更加便捷。
首先,我们使用了一些高效的软件来协助我们管理公司的数据和文件,例如Cloud,一款能够保存着所有文件的云端软件,让我们可以随时随地的获取公司的数据,不管我们身在何处。
其次,我们还开始了一项电子文件化工程。
我们将所有重要的文件都数字化存储,同时,这些文件还能够被分类,使得我们在查找文件时非常得方便。
这些工具的使用,并没有仅仅简化了我们的工作流程,更加提高了工作效率。
二、系统化管理模式行政办公室的工作量很大,无论是公文审核、会议安排、及时汇报,这些都需要协调合理安排时间,默默减轻企业其他部门压力。
我们优化了我司行政工作流程,业务流程化考核,不断缩短业务处理时间,将变化量摆在明面,确保了公司的高效率。
此外,我们还在工作内容中增加了更多、更全面的指标,并根据实际情况设置绩效指标和考核标准来提高自身的行政服务水平,取得了很好的成效。
在这个过程中,我们也发现了许多改进的空间,我们需要不断地进行试行与探索,进一步提升工作水平。
三、提高专业技能水平在行政办公室工作,需要我们具备如处理公文的方法、会议谈判的技巧、人际沟通的能力等方面的专业知识。
所以,我们在这方面的全面提高是非常必要的,涉及到专业知识、技能的学习、养成良好的职业习惯。
只有不断培养自己的专业能力才能使行政办公室真正发挥出它的作用。
2023年,对于我们行政人员来说充满了新的机遇和挑战。
公司精细化管理工作总结
公司精细化管理工作总结公司精细化管理工作总结(8篇)总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,让我们好好写一份总结吧。
但是总结有什么要求呢?下面是店铺为大家收集的公司精细化管理工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司精细化管理工作总结1全面推进精细化管理整体提升服务水平一、精细化管理指导思想通过坚持以实现制度化、流程化、定量化为目标,以信息化为载体,以制度检查、考核为切入点,强力推进精细化管理,切实提高房管局整体服务水平。
二、精细化管理目标运用精细化管理理念,通过提升干部职工工作效率,强化各科室链接协作管理,从整体上提升房管局整体工作水平,达到精、准、细、实。
通过细化、量化、标准化、流程化、规范化,把“精、准、细、严”的要求落实到单位的每一个岗位的职责要求、每一个人的行为规范,实现工作到岗、责任到人。
三、精细化管理组织机构为了更好的开展我局精细化管理工作,经研究决定,成立精细化管理工作领导小组,组成人员如下:组长:副组长:副组长:成员:四、精细化管理具体实施内容在制定的《xxx精细化管理考核细则》中按照内设科室明确了各岗位工作职责,并结合实际进行了完善。
明确了各岗位工作任务、工作标准与考核分值以及考核办法。
精细化管理考核实行100分制,由共性部分和岗位部分两大部分组成,其共性部分占xx年终汇总。
岗位部分总分值为80分,采取“倒扣”制方式扣分,单项工作根据出现失误情况的情节和影响扣分,扣完为止。
由科室进行考核,季度和年终汇总。
四、实施步骤立足本职,切实明确实施精细化管理的具体要求实施精细化管理,就是要围绕中心工作,把握规律,强化管理,精益求精,切实提高服务水平。
第一阶段:动员阶段一是成立精细化管理考核工作领导小组,切实加强对考核管理工作的领导。
二是加强学习,充分认识开展精细化管理工作的重要性和必要性。
组织干部职工认真学习转变工作作风,加强效能建设等文件精神,认真贯彻落实上级关于考核管理知识,强化考核意识,树立考核理念。
公司办公室精细化管理总结
公司办公室精细化管理总结自公司精细化企业管理活动开展以来,办公室按照精细管理工作要求,遵循部门职能定位,以“精确定位、精益求精、细化目标、绩效考核”为工作准则,着力管理规范,强化职责履行,优化服务流程,在充分发挥办公室“综合协调、参谋助手、承上启下”作用的过程中,全面提高了办公室工作的科学化、精细化管理水平,显著增强了办公室工作的主动性、预见性和创造性,有效促进了公司的协调、高效运转。
一、总结精细管理成果在精细化企业管理活动当中,公司办公室按照“优化流程、分清责任、明确标准、强化保障”的基本要求,从部门工作的薄弱环节入手,不断挖掘自身潜力,努力夯实内部基础,有效提升了部门管控能力和管理水平。
优化了工作流程。
根据公司确定的职责及责任边界,对部门重点工作流程进行了认真梳理,编制了OA系统、车辆运行、办公用品等业务流程图共7份,明确了影响该业务的因素、过程目标、控制方法、主要接口和边界责任,理顺了工作流程,有效提升了工作效率。
细化了管控指标。
将岗位绩效指标由年度细分到月度,由单一的工作完成指标扩展到全面的绩效评价指标,实现了工作由一般性强调向量化到人、限时完成转变,指标内容由粗放式向精细化转变,切实改善了工作完成效果。
部门今年各项指标完成情况良好,各项费用进一步得到控制,精细管理成效明显。
建立了制度体系。
根据办公室的工作职能和流程,按照“定岗、定责、定标准”的要求,对工作岗位、岗位目标、岗位职责进行梳理和规范,共修订完善了部门岗位说明书12篇;建立健全了从政务服务到事务管理、从外部协调到内部运转等各个方面的制度,共修订完善制度15份,其中新增制度6份,将办公室工作及部门人员的行为纳入管理规范之中,确保有章可循、有条不紊、高效有序。
完善了考评机制。
根据岗位职责体系的要求,按照奖优、治庸、罚劣的原则,切实制定了月度绩效考核办法,有效开展了岗位月度绩效考核工作。
在具体工作中,通过定量考核与定性考核相结合、综合考核与分类考核相结合、统一标准与分级负责相结合的方法,提高了考核的可信度、精确度;在操作手段上,通过完善二级目标考核制度,按月考核各个岗位目标任务的完成情况,有效提高了部门工作的完成率。
办公室精细化管理经验总结
打牢基础提高质量高效运作自开展精细化管理以来,办公室(党委办公室)本着围绕中心、转变方式、精益求精、突出成效的原则,围绕近几年的难点、热点问题进行了深入研究,制定了措施,强化了执行,取得了较好成绩。
一、新闻危机管理预案化。
一是建立机制。
制定了宣传管理办法、新闻危机应对管理办法、新闻危机处置、新闻危机事件应急预案等制度,规范了新闻与媒体应对管理工作,实现了新闻和媒体应对工作的制度化。
特别是针对公司管理幅度大的特点,我们对新闻危机应对管理办法进行了修订,对新闻危机划分为黄色、橙色、红色三个等级,对应预防级、直属企业级和公司级,从十个方面制定了不同等级的危机表现、责任主体、应对措施和处置程序,更具可操作性。
二是制定预案。
针对近几年资源一直偏紧,可能会导致新闻危机的形势,我们确定了组织体系与职责,将危机分为预防级、一级、二级和三级,分级制定了危机表像,以及相关责任主体的应对措施,确保在危机发生时相关部门能各司其职,各负其责,共同应对。
在此基础上,党群部门加大了正面宣传力度,引导社会舆论,使新闻危机从正反两个方面加强了预防。
三是加强监控。
公司机关各部门及各直属企业设立信息监控员,负责对网络、报刊、电视等载体信息的日常监控,捕捉与公司相关信息,一经发现不利于公司的负面报道,或影响队伍稳定的信息立即上报,防止了有可能引发新闻危机的不良信息传播。
二、档案管理规范化。
一是加强制度建设。
相继制定了《档案管理实施办法》、《关于进一步规范档案管理工作的通知》和《关于进一步规范档案归档要求的通知》等工作制度,为统一规范公司全系统工程档案管理工作提供了指导性依据。
二是积极开展调研。
自2009年以来,对公司综合档案管理工作进行了全面调研和指导,内容涉及制度落实、设施设备、基础业务、档案信息化及建设项目档案管理工作。
对发现问题提出整改意见,并以文件形式对企业档案管理情况进行通报,改变了以往难以用标准进行整改的难题,为推进档案工作制度化管理奠定了基础。
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公司办公室精细化管理总结
自公司精细化企业管理活动开展以来,办公室按照精细管理工作要求,遵循部门职能定位,以“精确定位、精益求精、细化目标、绩效考核”为工作准则,着力管理规范,强化职责履行,优化服务流程,在充分发挥办公室“综合协调、参谋助手、承上启下”作用的过程中,全面提高了办公室工作的科学化、精细化管理水平,显著增强了办公室工作的主动性、预见性和创造性,有效促进了公司的协调、高效运转。
一、总结精细管理成果
在精细化企业管理活动当中,公司办公室按照“优化流程、分清责任、明确标准、强化保障”的基本要求,从部门工作的薄弱环节入手,不断挖掘自身潜力,努力夯实内部基础,有效提升了部门管控能力和管理水平。
(一)优化了工作流程。
根据公司确定的职责及责任边界,对部门重点工作流程进行了认真梳理,编制了OA系统、车辆运行、办公用品等业务流程图共7份,明确了影响该业务的因素、过程目标、控制方法、主要接口和边界责任,理顺了工作流程,有效提升了工作效率。
(二)细化了管控指标。
将岗位绩效指标由年度细分到月度,由单一的工作完成指标扩展到全面的绩效评价指标,实现了工作由一般性强调向量化到人、限时完成转变,指标内容由粗放式向精细化转变,切实改善了工作完成效果。
部门今年各项指标完成情况良好,各项费用进一步得到控制,精细管理成效明显。
(三)建立了制度体系。
根据办公室的工作职能和流程,按照“定岗、定责、定标准”的要求,对工作岗位、岗位目标、岗位职责进行梳理和规范,共修订完善了部门岗位说明书12篇;建立健全了从政务服务到事务管理、从外部协调到内部运转等各个方面的制度,共修订完善制度15份,其中新增制度6份,将办公室工作及部门人员的行为纳入管理规范之中,确保有章可循、有条不紊、高效有序。
(四)完善了考评机制。
根据岗位职责体系的要求,按照奖优、治庸、罚劣的原则,切实制定了月度绩效考核办法,有效开展了岗位月度绩效考核工作。
在具体工作中,通过定量考核与定性考核相结合、综合考核与分类考核相结合、统一标
准与分级负责相结合的方法,提高了考核的可信度、精确度;在操作手段上,通过完善二级目标考核制度,按月考核各个岗位目标任务的完成情况,有效提高了部门工作的完成率。
(五)锻炼了员工队伍。
按照精细管理培养人才的目标,办公室努力打造卓越团队,着力提升员工的基本素质和业务能力,深化了企业以人为本的管理理念。
通过增加每月指标完成情况的自查环节,变领导督催为个人汇报,改进了工作程序,提高了职工的主观能动性,有力增强了职工的工作责任感和紧迫感,推进了部门各项工作上水平。
二、查找存在的问题和不足
三年的精细管理虽然取得了一定的成绩,提高了部门的执行力和工作效率,同时也存在一些短板和不足,主要表现在以下几点。
一是意识不够深化。
部门全员精细管理意识没有真正形成,一些工作还停留在老套路上,没有把精细管理的理念贯穿始终;部分同志还存在着过关的思想,没有真正理解精细管理的重要性和必要性。
二是发展不够平衡。
部门中各项工作的运行节奏、效果体现参差不齐。
有的指标水平好一些,有的则差一些;有的指标持续改进,有的指标波动频繁,制约了整体指标水平的提高。
三是工作不够系统。
部分职工在工作中陷入单打一的状况,只限于完成个人的绩效指标,在要求多岗位协作的工作中联系不够紧密,从而制约了工作完成效果。
三、明确今后的努力方向
办公室是公司党委和行政班子的左右手,是承上启下、联系公司领导和职工群众的桥梁,是上下沟通、协调关系的纽带,是确保公司正常运转的神经枢纽。
在今后的工作中,我们将进一步更新观念,寻求突破,创造性地开展各项工作,为公司的持续、稳定、健康发展发挥应有的保障和促进作用。
(一)注重细节,精益求精。
办公室工作要走上科学化、精细化管理的道路,必须要在细节上下功夫,从小事做起,从点滴做起。
“细节决定成败”,忽略细节,可能招致严重后果,造成无法补救的损失。
要树立精品意识,通过抓细节提高执行能力、抓小事提升服务水平,养成严密细致的工作习惯,脚踏实地干小事、干琐事,把细节做好,把基础打牢,从而帮助领导谋大事、谋全局。
(二)加强协调,用心服务。
作为上下沟通、左右协调的中枢和纽带,办公室要。