业主答谢会

主答谢会活动方案

一、活动策划背景：

XX地产公司的发展离不开业主的支持与信任，因此我们公司将举办一场业主答谢会来感谢广大业主们一直以来的支持与信任。再者，由于在2013年度的市场运作中取得了辉煌的成就，公司借此机会真诚答谢所有业主合作伙伴们，并回报社会；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。最后，随着现代社会传媒的发展，媒体的力量在社会交际中显得越来越突出，在这次的活动中，也邀请了各大媒体记者共同参与，在喜庆的氛围中，配合媒体的有利宣传，不仅对XX地产的销售起到促进的作用，还将对XX后期的市场推广打下一个良好的基础，并提高XX的知名度和美誉度。同时也借助本次答谢会展现企业本身的雄厚实力，传扬良好的企业文化氛围。采用突出他们心里优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义深远，以达到交流互动的目的。

二、活动目的：

（1），通过此次活动增强与合作公司的信赖度，加强与合作公司的交流，巩固与客户的合作关系以利于今后进一步的业务联系与合作。这是有利于公司长远发展的一项活动。

（2），借助本次活动，彰显公司实力，提升客户与主办公司以及员工的信赖感。在增进与现有业主之间的感情的同时，也在促进潜在的业主对我公司的信任与支持。

（3），增强主办公司的品牌效应，提升影响力与社会公信度。其实人与人之间的交往是最好的一种传媒方式，通过举办业主答谢会的活动达到以一传十的效果再加上媒体的作用渲染一种耳濡目染的氛围，实现一种品牌效应。

（4），答谢各级领导及广大客户，对他们表示真诚的感谢。通过举办业主答谢会，让小区业主们聚在一起相互了解与认识，使我们的小区变得更加的和谐。这也是我们作为对业主们的一种售后服务的一种方式，为他们营造舒适和谐小区环境。

总之，我们举办此次业主答谢晚会不仅是对广大业主们表示真诚的谢意，而且也是为了扩大公司的知名度为公司的业务拓展奠定良好的基础。

三、活动主题：

——“走进你我，和谐社区”

“家”是我们温暖的港湾，当我们疲惫的时候，只有家的温度才是我们心灵慰藉。身处于城市的我们当卸去工作后一身的疲惫回到温暖小家之时，一声温暖的问候、一张灿烂的笑容如何使我们不感动呢！俗话也常说：“远亲不如近邻”，是的，邻居之间和睦相处不仅会给我们带来舒适轻松之感，也会给我们的小朋友一个和谐友好的居住环境，给孩子一个快乐的童年。

四、活动前期准备：

（1），确定业主人数（这里预计200人）。

（2），主办单位确认方案、效果图、费用预算等等。

（3），前期各项准备工作的安排、成立抽本小组，确保活动方案的实行。

（4），确定各项人员。

（5），宣传资料的准备。如宣传的横幅标语、宣传单、宣传手册等等。

（6），按照项目实施方案的要求广告宣传工作开始运行。至少小区内部人员通过标语、横幅等都要知道这一件事情。在小区外也要多做宣传，并欢迎各位前来参加。

（7），筹备活动所需各项硬件物料，如：拱门、音响、灯光安装等材料，以及现场所需各种材料。

（8），确定活动所需邀请的人员。如公司的领导、业主和新闻媒体（当地有影响力的两家报纸记者联系）。

（9），设计印刷请柬，并在活动日前五天送达被邀请人士手中。

（10），确定相关演出人员，如主持人、演员人员等。特别是要提前一周与业主们商量让孩子参加这次的活动演出，让孩子们有时间参加排练。

（11），活动现场包装布置。（舞台、主席台、拱门、地毯、灯光、花篮、桌

椅）

（12），确定活动负责人、活动联络人员、主持人沟通、礼仪小姐、保安工作人员、摄影摄像人员、发放礼品人员等等。特别是要确定晚会的总负责人和每一模块的负责人，权责具体到每一个人，避免晚会时发生一些不必要的问题，也方便具体而迅速的解决问题。如：

姓名职责

XXX 总负责人，负责活动的所有事情。

XXX 负责联系主持人、节目演员和外界媒

体人士等等。

XXX 负责餐饮方面。

XXX 负责人员宾客们的接待。

XXX 负责会场的布置。

XXX 负责请柬的发送与确认。

XXX 负责联系会场和租用晚会用品。

XXX 负责前期的宣传

等诸如此类责任相关表，再由负责人具体安排自己那一方面的事情。

13，礼品的准备。

五、活动内容：

（1），冷餐会和节目表演。

原因：美妙的轻音乐使人卸下一身的疲惫，轻松而愉快的与人交谈更能敞开胸怀、畅谈人生、拉近距离、走进你我。精彩动感的肚皮舞表演和带有幽默式的小品相声类节目让我们走进欢乐的海洋，融入到节目中去。而社区孩子们的集体表演不仅能使小区的小朋友们相互的认识，而且更能拉近家长们的距离，多一项共同的话题更能使我们彼此熟悉了解。更重要的是通过小区孩子们的集体舞表演更能凝聚家长业主们前来参加我们公司的答谢晚会，使晚会取得圆满成功。（2）抽奖活动。

原因：感谢业主们对公司的支持与信任的一种回馈方式，也是拓展业务、打

开知名度的一种方式。

六、活动流程：

（1）在活动当天再次确定会场的情况，如各个流程与区域的负责人确定各

个负责区域是否准备妥当，一切按照活动的前期筹备工作进行。

（2）再次确定公司领导、业主代表、各位媒体人士、主持人和节目演员是

否能准时到场，以免发生冷场的尴尬场面。以及要准备好公司领导、业主代表等

他们的发言致辞稿，以防万一。

（3）再次确定会场的布置、音响的效果、食物的准备情况等等。

（4）再次确定礼品等是否购买到位和业主名单是否正确。

（5）在宾客到来前10分钟就要播放轻音乐，营造气氛，让纷纷到来的业主

们在品尝美食之余放松心情、畅谈人生，在谈笑间增进感情。不能让宾客在晚会

正式开始之前的这一段时间感到尴尬和无聊。

具体的时间流程如下：

18：30——19：00 工作人员负责业主们的签到

19：00——19：05 激情电提琴拉开活动序幕

19：05——19：20 主持人开场

19：20——19：40 企业领导致辞

19：40——19：55 业主代表致辞

19：55——20：30 节目表演

（带有异域风情的热情的肚皮舞表演、小品相声表演、社区

小朋友们的一个集体舞蹈）

20：30——21：00 幸运抽奖第一轮（抽取二等奖和三等奖）

并请获得奖项的幸运业主做获奖感言

21：00——21：20 游戏环节：“终极密码游戏”

20：20——21：30 主题花式调酒表演

21：30——21：50 幸运抽奖第二轮（抽取一等奖）

并请获得奖项的幸运业主做获奖感言

21：50——22：00 主持人致结束语

（最后，在主持人致结束语后，要求大家共同举杯为我们创

建和谐社区共饮为我们此次活动划下圆满的句号。）

批注：

（1）“终极密码游戏”规则：每七人为一组，主持人可选择2——3组人员

作为活动的对象，其游戏规则是主持人任选一个从1——50的阿拉伯数字，从第

一个人开始猜数字，如若猜对了主持人所选的数字，那么此人便是输了，就要接

受一定的惩罚；如若没有猜中，那么由主持人缩小范围，游戏继续，直到游戏结

束。那么，获得胜利的业主们会获得胜利奖。输的哪一位主持人可要求他们喝一

杯酒或者唱一首歌作为惩罚等等。

示例：主持人设定的数字是25，第一个人如若猜25，那么便是输了，如若猜的

是24，那么主持人缩小的范围是1——24，若猜的是28，那么主持人缩小的范

围是28——50，游戏继续并以此类推。

（2）奖励设置：

游戏环节获胜奖励：每人一瓶洗涤剂。

一等奖2名：价值1500元的品牌手机一部。

二等奖3名：价值300元的品牌电磁炉一个。

三等奖5名：价值100元的品牌电风扇一个。

为了感谢各位业主的对本公司的支持与信任，对没有获得一、二和三等奖的

业主们也有一个幸运大回馈，本公司将对每户业主赠送五十元的话费。

（3）抽奖方式：

主持人将从事先准备好的抽奖箱中任意的抽取一张纸条（此纸条上写有业主姓名、房屋栋数和单元）作为获奖者。

（4）奖品领取方式：

凭借抽奖纸条在礼品发放处领取，获取赠送话费的业主报上自己的房屋栋数、单元、姓名与自己的电话号码，当工作人员核实准确后，请业主自己签上名字，以防冒领，话费的赠送将在三天内完成。