《采购师培训详解》PPT课件
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采购培训ppt
采购培训PPT1. 简介采购是企业运营过程中十分重要的环节，对于企业的发展起到关键的作用。
为了提高采购人员的专业能力和效率，以及确保采购流程的规范和透明，采购培训成为必不可少的一环。
本PPT将为您介绍采购培训的重要性以及培训内容的设计。
2. 采购培训的重要性•提高采购能力：采购培训可以帮助采购人员学习和掌握采购知识和技能，提高其专业能力，从而更好地完成采购任务。
•优化采购流程：通过培训，采购人员可以了解采购过程的规范和流程，遵循标准操作，确保采购流程的透明和公正。
•控制采购成本：培训内容还包括如何进行成本分析和节约成本的方法，通过掌握相关技能，采购人员能够更有效地控制采购成本，为企业创造更大的利润。
•保证采购质量：采购培训还将涉及如何选择合适的供应商以及如何评估和管理供应商的质量，以确保采购的产品和服务符合质量要求。
3. 采购培训内容设计3.1 采购基础知识培训•采购定义和目标•采购流程和环节•采购组织和职责•采购合同及法律风险•采购数据分析和报告3.2 供应商管理及评估•供应商选择和筛选准则•供应商审核和评估•供应链管理与协作•供应商绩效评价与考核•供应商合作与发展3.3 采购成本控制•采购成本分析方法•成本节约和降低技巧•价格谈判和优化•采购风险管理3.4 采购合同管理•合同要素和注意事项•合同谈判和签订流程•合同履行和管理•合同争议解决4. 采购培训效果评估为了了解采购培训的效果和改善培训质量，需要进行培训效果的评估。
评估方法可以包括学员满意度调查、培训后的采购业绩提升情况、采购质量改善情况等指标的收集和分析。
5. 结论通过采购培训，企业可以提高采购人员的专业能力和效率，优化采购流程，降低采购成本，确保采购质量。
同时，定期对培训效果进行评估，可以进一步改善培训质量和实现采购业绩的提升。
以上是关于采购培训的PPT文档，希望能够给您提供一些参考和帮助。
谢谢！。
采购人员技能培训PPT课件
谈判无法继续时应马上休会：
如果某个问题成了绊脚石，使洽谈无法顺利进行， 应在双方对立起来之前，马上休会从而避免僵持 和争论。
休会的策略为固执型谈判人员提供了请示上级的 机会，也可调整双方思绪，以利问题在心平气和 的友好氛围中得以解决。
谈判的策略——留有余地
在实际谈判中，不管你是否留有余地，对方总认为你是留有余地的， 所以我们在外商最看重 的方面作了让步，可在其他条款上争取最大利益。
试图说服谈判对手是很难实现的。谈 判对手根本不相信你所说的一切，他 们只相信他们自己得出的结论
在针锋相对的谈判中，语言是苍白无 力的，无论你的论断表面看起来有多 “公正与富有原则性”，而对手势必 始终认为你本质上还是为了自己的利 益
许多谈判并非是由各方的谈判能力决 定的：谈判的成败大多取决于双方获 知的信息
处于被动地位的谈判者， 总有希望谈判成功达成 协议的心理。 当谈判 双方各持己见争执不下 时，处于主动地位的谈 判者就可利用这一心理， 提出解决问题的最后期 限和解决条件。
只要你处于谈判的主动地位，就不要忘记适时使用该策略。
期限是一种时间通牒，可使对方感到如不迅速作出决定， 他会失去这个机会， 从而给对方造成心理压力：谈判 不成损失最大的还是他自己。
LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET,CONSECTETUER ADIPISCING ELIT. MAECENAS PORTTITOR CONGUE
讲师：XXX
沟通技巧 谈判技巧 实战技巧 案例分析
目录 CONTENTS
01 02
采购沟通技巧
Purchasing Communication Skills
采购谈判技巧
Purchasing Negotiation Skills
如果某个问题成了绊脚石，使洽谈无法顺利进行， 应在双方对立起来之前，马上休会从而避免僵持 和争论。
休会的策略为固执型谈判人员提供了请示上级的 机会，也可调整双方思绪，以利问题在心平气和 的友好氛围中得以解决。
谈判的策略——留有余地
在实际谈判中，不管你是否留有余地，对方总认为你是留有余地的， 所以我们在外商最看重 的方面作了让步，可在其他条款上争取最大利益。
试图说服谈判对手是很难实现的。谈 判对手根本不相信你所说的一切，他 们只相信他们自己得出的结论
在针锋相对的谈判中，语言是苍白无 力的，无论你的论断表面看起来有多 “公正与富有原则性”，而对手势必 始终认为你本质上还是为了自己的利 益
许多谈判并非是由各方的谈判能力决 定的：谈判的成败大多取决于双方获 知的信息
处于被动地位的谈判者， 总有希望谈判成功达成 协议的心理。 当谈判 双方各持己见争执不下 时，处于主动地位的谈 判者就可利用这一心理， 提出解决问题的最后期 限和解决条件。
只要你处于谈判的主动地位，就不要忘记适时使用该策略。
期限是一种时间通牒，可使对方感到如不迅速作出决定， 他会失去这个机会， 从而给对方造成心理压力：谈判 不成损失最大的还是他自己。
LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET,CONSECTETUER ADIPISCING ELIT. MAECENAS PORTTITOR CONGUE
讲师：XXX
沟通技巧 谈判技巧 实战技巧 案例分析
目录 CONTENTS
01 02
采购沟通技巧
Purchasing Communication Skills
采购谈判技巧
Purchasing Negotiation Skills
采购员培训资料PPT课件
买方将“银钱”转让给“卖方”， 而卖方将“货品”转移给“买方”，在 买卖双方的交易过程中，一定会发生 “所有权”（ownership）的转移及占 有。
2)广义的采购租赁借贷Fra bibliotek交换 征收
1.3 采购范围
1）有形的物品 原料、辅料、机具、设备、办 公用品等 2）无形的物品 技术、服务、工程发包
2. 采购员职责与素质要求
4）对于有关质、量、价格、交货 期、付款条件等事项，须订定合 理的契约 5）买方使用上可满足的品质 6）双方可接受的评价方法 7）争议时，解决方法及程序
8）双方实施品质管理所必要的资 源、信息 9）对于订购作业、生产管制、存 货计划等，应动态管理
10）充分考虑最终消费者的利益
5.3 采购品质管理要点
2013年10月
目
录
1、采购含义与范围 2、采购员职责与素质要求 3、采购作业流程 4、供应商管理 5、采购品质管理
1.采购含义与范围
1.1 采购内涵
是指企业在一定的条件下从 供应市场获取产品或服务作为企业 资源， 以保证企业生产及经营活 动正常开展的一项企业经营活动。
1.2 采购分类
1) 狭义的采购
YOU
SUCCESS
2019/4/18
4.2 评审项目
1）经营状况 2）制造能力 3）技术能力 4）管理制度 5）品质能力
5.采购品质 管理
5.1 考虑供应商品质的四个因素
1）建立完整和适宜的质量管理 制度
2）选择品质、技术、成本与产 能较好的供应商
3）制订一套对供应商品质要求 的规定，并创造鼓励供应商追 求高品质的动机 4）衡量供应商的品质/成本绩 效，并实行适当的控制
2019/4/18
2)广义的采购租赁借贷Fra bibliotek交换 征收
1.3 采购范围
1）有形的物品 原料、辅料、机具、设备、办 公用品等 2）无形的物品 技术、服务、工程发包
2. 采购员职责与素质要求
4）对于有关质、量、价格、交货 期、付款条件等事项，须订定合 理的契约 5）买方使用上可满足的品质 6）双方可接受的评价方法 7）争议时，解决方法及程序
8）双方实施品质管理所必要的资 源、信息 9）对于订购作业、生产管制、存 货计划等，应动态管理
10）充分考虑最终消费者的利益
5.3 采购品质管理要点
2013年10月
目
录
1、采购含义与范围 2、采购员职责与素质要求 3、采购作业流程 4、供应商管理 5、采购品质管理
1.采购含义与范围
1.1 采购内涵
是指企业在一定的条件下从 供应市场获取产品或服务作为企业 资源， 以保证企业生产及经营活 动正常开展的一项企业经营活动。
1.2 采购分类
1) 狭义的采购
YOU
SUCCESS
2019/4/18
4.2 评审项目
1）经营状况 2）制造能力 3）技术能力 4）管理制度 5）品质能力
5.采购品质 管理
5.1 考虑供应商品质的四个因素
1）建立完整和适宜的质量管理 制度
2）选择品质、技术、成本与产 能较好的供应商
3）制订一套对供应商品质要求 的规定，并创造鼓励供应商追 求高品质的动机 4）衡量供应商的品质/成本绩 效，并实行适当的控制
2019/4/18
《采购员培训技巧》PPT课件
LFO
11.10.2020
精选课件
14
14
采购技巧
LFO
• 市场学初步 -- 理解4P
产品： 是销售商提供给潜在顾客的一种有形或无形的属性，它包括了 无形的或不能观察到的属性。如与产品一起提供的服务。
营销人员一定要确定他们的目标市场怎样看待他们的产品，并 通过营销组合去满足他们的需要。
了解产品的生命周期（ The Product Life Cycle—PLC )
11.10.2020
精选课件
17
17
采购技巧
• 市场学初步 -- 理解4P
LFO
促销： 促销是销售商和潜在顾客间信息的沟通，目的在于影响顾客的 态度与行为
一般来说，人的态度是很难改变的。促销的目的在于通过影响 消费者的态度从而改变消费者的购买行为。
促销的方法
- 人员推销 - 大众销售 - 广告 - 公共关系（如记者招待会） - 销售促进
组织地位：
-直接向行政最高管理者-总经理汇报 - 向行政总监、财务总监或生产总监（厂长）汇报
组织人员：
- 采购经理 - 采购主管（视企业规模而定） - 供应商质量管理员 - 采购员 - 物控人员
采购人员素质： -- 专业知识 -- 解决问题的能力 （谈判技巧及沟通、协调能力） -- 建立成本意识与价值分析能力 -- 个人的敬业精神与职业操守
-- 仓库管理须解决的几个问题： 何种物料须建立库存？ 何时订货及经济订货量？ 仓库管理的基本原则
11.10.2020
精选课件
20
20
采购技巧
LFO
• 如何建立安全库存 -- 运用ABC法则与供应商的供应链长短相结合
• ABC法则 ( Activity Based Costing ) 80/20
采购师培训教材(PPT211张)
2）电话访问法
电话访问是指通过电话线向被调查者询问有关调查内 容一种调查方法。这是为解决带有普遍性的急需解决 的问题而采用的一种调查方法。 电话访问程序： ①根据调查目标及范围划分地区。 ②每区确定要调查的样本单位数。 ③编制电话号码单。 ④按地区分给调查者，调查者一般利用晚上或假期实 践与被调查者通电话，或采用全自动电话访谈，使用 内置声音回答取代调查员的分别通话。
询问方法
询问方法是指将所调查的思想，以当面电话或 书面的形式向被调查者提出询问，以获得所需 的调查资料的调查方法。这是一种最常用的市 场实地调查方法，也可以说是一种特殊的人际 关系或现代公共关系。 询问法包括直接访问法、堵截访问法、电话访 问法、CATI法（计算机辅助电话调查）、邮寄 方法。
（1） 直接访问法
实地调查是应用客观的态度和科学的方法，对某种社 会现象，在确定的范围内进行实地考察，并搜集大量 资料以统计分析，从而探讨社会现象。 实地调查是在传播研究范围内，研究分析传播媒介和 受传者之间的关系和影响。 实地调查的目的不仅在于发现事实，还在于将调查经 过系统设计和理论探讨，并形成假设，再利用科学方 法到实地验证，并形成新的推论或假说。 实地调查法有两种：现场观察法和询问法
直接访问法
堵截法的优点：克服了入户访问的不足。由于 访问地点比较集中，时间短，可节省对每个样 本的访问费和交通费，堵截也避免了入户困难 ，同时也便于对访问员监控。另外，调查的答 案正确率高。 堵截法的缺点：一是堵截访问法不适于内容较 长、较复杂或不能公开的问题的调查；二是由 于调查对象在调查地点出现带有偶然性，会影 响调查的精确度；三是堵截调查法拒访率高， 因此在使用时应附有一定的物质奖励。
采购人员培训PPT课件
按时交货的重要性
交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时 间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。
一、按时交货的重要性
交期延迟造成的不良影响：
1、导致制造部门断料，从而影响生产效率。 2、断料频繁，容易导致生产部门人员士气受挫，计划频繁变更，容易造 成生产组织混乱。 3、由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。 4、由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。 5、交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积，甚 至可能造成客户索赔。 6、由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。 7、由于物料交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
二、影响交期的因素
沟通不良所致
未能掌握一方或双方的产能变化。 指示、联络不确实。 技术资料交接不充分。 品质标准沟通不一致。 单方面确定交期，缺少沟通。 首次合作出现偏差。 缺乏合理的沟通窗口。 未达成交期、单价、付款等问题的共识。 交期理解偏差。
三、确保交期的要点
事前规划
1、制订合理的采购周期 采购部门针对每类物料，梳理计算出采购、供应商生产、运输及进货检验 等作业所需的时间，事先做好规划确定，作为各需求部门的参考依据。 2、确定交货日期及数量 预先向供应商明确交期及数量，大订单可采用分批交货方式进行。
四、日常工作技巧和方法
采购技巧7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们 ，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有 动力。 采购技巧8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出 击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供 应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要 做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时 间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。
一、按时交货的重要性
交期延迟造成的不良影响：
1、导致制造部门断料，从而影响生产效率。 2、断料频繁，容易导致生产部门人员士气受挫，计划频繁变更，容易造 成生产组织混乱。 3、由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。 4、由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。 5、交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积，甚 至可能造成客户索赔。 6、由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。 7、由于物料交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
二、影响交期的因素
沟通不良所致
未能掌握一方或双方的产能变化。 指示、联络不确实。 技术资料交接不充分。 品质标准沟通不一致。 单方面确定交期，缺少沟通。 首次合作出现偏差。 缺乏合理的沟通窗口。 未达成交期、单价、付款等问题的共识。 交期理解偏差。
三、确保交期的要点
事前规划
1、制订合理的采购周期 采购部门针对每类物料，梳理计算出采购、供应商生产、运输及进货检验 等作业所需的时间，事先做好规划确定，作为各需求部门的参考依据。 2、确定交货日期及数量 预先向供应商明确交期及数量，大订单可采用分批交货方式进行。
四、日常工作技巧和方法
采购技巧7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们 ，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有 动力。 采购技巧8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出 击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供 应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要 做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
《采购人员培训》课件
采购基础知识
采购定义
采购订单
供应商选择
了解采购的定义和作用，以及
学习采购过程中的采购订单管
掌握供应商选择的关键要素和
采购人员的职责。
理和核对。
流程。
采购流程
1
需求确认
明确采购需求并获得相关部门的确认。
供应商调研
2
调研市场并评估合适的供应商。
3
报价和谈判
向供应商索取报价，并进行价格和合
合同签署
4
同谈判。
《采购人员培训》PPT课
件
为了提高采购人员的能力和素质，本课程旨在通过培训提供全面的采购知识
和技巧，帮助采购人员成为卓越的专业人士。
课程简介
1
目标明确
学习采购的重要性，掌握基本概念和术语。
2
培养技能 ️
了解市场研究和供应商选择的方法，培养有效的谈判技巧。
3
提高效率 ⏰
学习并应用采购流程管理来提高工作效率。
采购风险管理
1
供应链风险
2
市场变化
3
合规性风险
识别和管理供应链中的
应对价格波动和市场变
确保采购过程符合法律
潜在风险，如供应中断
化对题。
课程总结
基础知识
流程管理
风险管理
掌握采购基础知识和术语。
熟悉采购流程并提高工作效
识别和应对采购风险，构建
率。
稳定供应链。
5
交付与验收
与供应商签署正式合同并确保合规
性。
跟踪交货进度并进行验收和检查。
供应商管理
供应商评估
合作伙伴关系
风险管理
建立供应商评估体系，进
发展合作伙伴关系，寻找
《采购人员培训》课件
Part
03
采购技能提升
采购风险控制
供应商管理
评估供应商的信誉、产品质量和交货 能力，确保供应商的可靠性和稳定性 。
合同管理
库存管理
合理规划库存，避免库存积压和浪费 ，同时确保生产和销售的需求得到满 足。
制定和执行合同条款，明确双方的权 利和义务，以避免合同纠纷和风险。
采对本次培训的反馈意见，包括对培训内 容、讲师、组织等方面的评价，以便持续优化培 训质量。
个人发展计划
制定个人发展目标
01
根据学员的个人情况和发展需求，制定具体的个人发展目标，
包括知识储备、技能提升、经验积累等方面。
制定行动计划
02
为实现个人发展目标，制定具体的行动计划，包括学习新知识
采购人员的工作流程
需求分析
采购人员需要了解企业内部各部门的需求 ，分析所需产品和服务的规格、质量、数 量等要求。
合同执行
采购人员需要监督采购合同的执行，协调 供应商和企业内部各部门之间的关系，确 保采购工作的顺利进行。
市场调研
采购人员需要进行市场调研，了解市场行 情和供应商信息，掌握产品价格和供应情 况。
掌握沟通技巧
有效沟通是谈判成功的关 键，要善于倾听、表达和 提问，以促进双方的理解 和合作。
采购合同管理
STEP 02
合同履行监督
STEP 01
合同条款审查
仔细审查合同条款，确保 合同内容明确、具体、合 法和可行。
STEP 03
合同变更管理
在合同履行过程中，如需 变更合同内容，应与供应 商协商并达成一致。
分析采购成本，包括供应商报价 、运输费用等，确保采购成本合
理和可控。
采购周期优化
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