招标代理机构设置运作机制和流程

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招标代理公司的管理规章制度(精选)

招标代理公司的管理规章制度(精选)

# 招标代理公司的管理规章制度(精选)第一章总则第一条为了规范招标代理公司的内部管理,提高工作效率,保障招标代理工作的公平、公正和透明,特制定本管理规章制度。

第二章组织结构和职责第二条招标代理公司的组织结构由总经理、各部门和岗位组成。

第三条总经理是公司的最高决策者,负责公司的整体运作和管理工作。

第四条各部门负责公司内部的具体工作,包括项目招标、合同管理、财务管理等。

第五条各岗位根据职责划分,负责具体的工作任务,并向各部门负责人报告工作进展和问题。

第三章人员管理第六条招标代理公司应对员工进行招聘、录用、培训和离职等管理。

招聘时应符合相关法律法规,公正公平公开选拔优秀人才。

第八条录用员工应进行合同签订,并建立人事档案,保存相关材料。

第九条公司应制定培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训和定期培训。

第十条离职员工应进行交接,办理离职手续,并解除劳动合同。

第四章工作流程第十一条招标代理公司应制定详细的工作流程和操作规范,明确工作节点和责任人。

第十二条项目招标工作应按照法律法规的规定,进行招标文件编制、招标公告发布、资格审查、评审等流程。

第十三条合同管理工作应建立合同档案,保存合同文本和相关凭证,并按时履行合同义务。

财务管理工作应编制财务报表、进行审计和纳税申报等,确保财务状况的真实和准确。

第五章保密管理第十五条招标代理公司应建立保密制度,加强对重要信息的保护。

第十六条员工应签署保密协议,并对公司内部的工作、客户资料等进行保密。

第十七条公司应定期进行安全检查,加强网络和信息系统的防护工作。

第六章激励与惩戒第十八条招标代理公司应建立激励机制,对工作表现出色的员工给予奖励。

第十九条对工作不到位、失职失责等行为,招标代理公司应进行相应的惩戒,包括口头警告、书面警告、罚款等。

第七章绩效评估招标代理公司应定期进行绩效评估,对员工的工作成果进行评定,为激励和晋升提供依据。

第八章附则第二十一条本管理规章制度的解释权归招标代理公司所有。

招标公司职能机构(3篇)

招标公司职能机构(3篇)

第1篇一、引言随着我国市场经济体制的不断完善,招标采购在工程建设、政府采购、物资采购等领域发挥着越来越重要的作用。

招标公司作为专业从事招标采购服务的机构,其职能机构设置和运作对于保证招标采购活动的公平、公正、公开具有重要意义。

本文将从招标公司的职能机构设置、职责分工、运作流程等方面进行阐述,以期为招标公司提供有益的参考。

二、招标公司职能机构设置1. 股东大会股东大会是招标公司的最高权力机构,由公司全体股东组成。

股东大会负责决定公司的经营方针、投资计划、利润分配等重大事项。

股东大会设立董事会,董事会是公司的执行机构,负责公司的日常经营管理。

2. 董事会董事会由股东大会选举产生,对股东大会负责。

董事会设董事长一人,副董事长若干人,董事若干人。

董事会的主要职责是:(1)制定公司的经营方针、投资计划、年度财务预算等重大事项;(2)选举和罢免公司总经理、副总经理、财务负责人等高级管理人员;(3)决定公司的组织结构、管理制度和经营策略;(4)监督公司总经理的工作,保障公司经营目标的实现。

3. 总经理总经理由董事会聘任,对董事会负责。

总经理是公司的执行机构,负责公司的日常经营管理。

总经理的主要职责是:(1)组织实施董事会决议,执行公司的经营方针、投资计划等;(2)制定公司的年度工作计划、预算和内部管理制度;(3)组织实施公司的各项业务,确保公司经营目标的实现;(4)管理公司的财务、人力资源、信息等工作。

4. 部门设置招标公司根据业务需要,设立以下部门:(1)综合部:负责公司行政、人事、财务、信息等工作;(2)业务一部:负责工程建设项目招标代理业务;(3)业务二部:负责政府采购项目招标代理业务;(4)业务三部:负责物资采购项目招标代理业务;(5)业务四部:负责咨询服务业务;(6)法务部:负责公司法律事务、合同管理等工作。

三、招标公司职能机构职责分工1. 股东大会(1)决定公司的经营方针、投资计划、利润分配等重大事项;(2)选举和罢免董事会成员;(3)审议董事会报告;(4)审议监事会报告;(5)修改公司章程。

工程招标代理质量管理制度

工程招标代理质量管理制度

工程招标代理质量管理制度一、总则为了规范和提高工程招标代理服务的质量,保障招标代理工作的顺利进行,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。

二、管理体系1.管理原则本单位遵循“公平、公正、透明、高效”的管理原则,严格遵守招标代理相关法律法规,确保工作的合法合规。

2.管理机构设立质量管理部门,负责招标代理工作的质量管理和监督检查。

质量管理部门由专业人员组成,具备相关工作经验和知识。

3.管理责任各级领导要严格履行招标代理质量管理的责任,确保工程招标代理工作按照规定进行。

4.管理制度建立健全工程招标代理质量管理制度,规范工作程序和工作流程,明确各项工作的责任主体和具体要求。

三、工作流程1.招标代理前期准备(1)收集招标文件,研究招标要求,确定招标范围和内容;(2)分析招标文件,编制招标方案和工作计划,确定招标工作的具体流程和时间节点;(3)制定招标代理服务合同,明确服务内容、标准和费用等事项。

2.组织招标工作(1)召开招标工作会议,布置招标工作任务,分工明确,确保各项工作有序进行;(2)组织招标文件的制作和发布工作,确保招标文件的准确、完整、具体和清晰。

3.招标评标(1)组织专家评标,确保评标过程公平、公正、透明;(2)编制评标报告,提出评标意见和建议,为招标结果的确定提供依据。

4.确定中标人及合同签订(1)确定中标人,签订中标通知书;(2)与中标人签订招标代理服务合同,明确服务内容、费用、标准和要求等事项。

5.实施招标代理服务(1)指导中标人履行招标合同,监督项目进度和质量;(2)及时处理招标工作中出现的问题,确保工作顺利进行。

6.终结招标代理服务(1)提交工作总结报告,总结招标代理工作的经验和不足,提出改进措施;(2)归档相关文件,做好资料的整理和保存工作。

四、质量管理措斀1.制定和完善相关规章制度本单位要根据实际情况,制定和完善与工程招标代理质量管理相关的规章制度,明确工作程序和工作责任,确保工作顺利进行。

招标代理的机构内部管理规章制度

招标代理的机构内部管理规章制度

招标代理的机构内部管理规章制度一、概述招标代理作为独立第三方,为各类企事业单位提供招投标代理服务,具备重要的监督作用。

为保证招标代理工作的公正、透明和规范进行,制定本机构内部管理规章制度。

二、人员管理1. 公正原则所有招标代理人员应秉持公正原则,不得利用职务之便谋取私利,不得接受与招标相关的礼品、款待或其他不正当利益。

违反此原则者将受到纪律处分。

2. 员工培训为提升招标代理人员的专业素质和业务水平,本机构将定期组织员工培训。

培训包括相关法律法规、招标代理业务知识和技巧的学习,以确保代理工作的专业性和高效性。

3. 内部沟通为加强内部协作和信息共享,本机构将建立定期会议制度,不定期召开代理人员交流座谈会,探讨工作中遇到的问题,并互相分享处理经验。

三、机构运营1. 项目接洽招标代理人员在接洽潜在项目时,应准确了解客户需求,并提供相应的方案和服务介绍。

不得承诺不可实现的承诺或提供虚假信息。

2. 审核程序本机构将建立严格的审核程序,确保代理项目的合法性、合规性以及符合相关法律法规的要求。

审批意见应遵循事实和依据,在保证严密性的同时开展高效工作。

3. 客户咨询招标代理机构应为客户提供相关招标代理咨询服务,解答客户疑问,提供专业建议,并保护客户权益。

四、档案管理1. 项目档案机构应对每个代理项目建立档案,包括相关文件、合同、评标报告等。

档案保存应遵守相关法律法规,确保信息的完整性、安全性和机密性。

2. 档案归档代理项目完成后,相关档案应按规定归档,并进行维护管理。

机构应定期对已归档项目进行审核,保证档案的完整性和有效性。

五、违规处理1. 违规行为招标代理人员如违反相关法律法规、机构规章制度或职业操守,包括但不限于收受贿赂、索取回扣、泄露招标信息等行为,将面临纪律处分和法律追责。

2. 投诉处理机构将建立投诉处理机制,接收并及时处理与招标代理工作相关的投诉。

对投诉内容属实的,将严肃处理并采取相应纠正措施。

六、监督与评估1. 监督机制为确保机构运作的公正和规范,本机构将建立内部监督机制,对代理项目进行监督,并定期进行自查评估。

招标代理管理办法

招标代理管理办法

招标代理管理办法引言概述:招标代理管理办法是为了规范招标代理行为,保障招标过程的公正、公平和透明,提高招标工作的效率和质量而制定的一系列规定和措施。

本文将从五个方面详细阐述招标代理管理办法的内容和要点。

一、招标代理资质要求1.1 代理机构的注册资格:招标代理机构应具备合法注册的资格,必须在相关政府部门进行登记注册,并取得相应的资质证书。

1.2 代理人员的专业素质:招标代理机构的代理人员应具备相关专业知识和经验,熟悉招标法律法规和招标操作流程,具备良好的职业道德和业务水平。

1.3 代理机构的信誉和声誉:招标代理机构应具备良好的信誉和声誉,曾参与过一定规模的招标项目,并取得了良好的成绩和口碑。

二、招标代理的职责和义务2.1 招标文件的编制和发布:招标代理机构应负责编制招标文件,确保文件内容准确、完整、合规,并按照规定的时间和渠道发布。

2.2 招标文件的解读和答疑:招标代理机构应组织招标文件的解读会议,并负责答疑工作,保证招标人和投标人对招标文件的理解一致。

2.3 招标评标的组织和管理:招标代理机构应组织评标委员会的成立和运作,确保评标过程的公正、公平和透明,按照评标标准和程序进行评标,最终产生评标结果。

三、招标代理的禁止行为3.1 利益冲突行为:招标代理机构及其代理人员不得在同一项目中既担任招标代理的角色,又参与投标或与投标人有利益关系。

3.2 泄露招标信息行为:招标代理机构及其代理人员不得泄露招标人的商业秘密和投标人的商业敏感信息,确保招标信息的保密性。

3.3 不公正竞争行为:招标代理机构及其代理人员不得采用不正当手段干扰或破坏正常的招标竞争秩序,如串通投标人、操纵评标结果等。

四、招标代理的监督和处罚4.1 监督机制的建立:相关政府部门应建立健全招标代理机构的监督机制,加强对招标代理行为的监督和管理,及时发现和处理违规行为。

4.2 处罚措施的实施:对于招标代理机构和代理人员的违法违规行为,相关政府部门应依法给予相应的处罚,包括警告、罚款、暂停资质等。

招标代理机构内部监督管理制度

招标代理机构内部监督管理制度

招标代理机构内部监督管理制度招标代理机构作为承担政府采购项目代理服务的重要机构,其内部监督管理制度显得尤为重要。

建立健全的内部监督管理制度,不仅有利于规范机构内部运作,也能有效防范内部违规行为,确保代理服务的公平、公正、透明。

本文就招标代理机构内部监督管理制度的建立和实施进行探讨。

一、组织架构及职责分工招标代理机构应当建立清晰的组织架构,并对各部门、岗位的职责进行明确定义和分工。

首先,机构应设立独立的监督管理部门,专门负责对机构内部各项活动进行监督和检查。

其次,应当设立财务、人事、采购等部门,分工明确,相互配合,确保各项工作有序进行。

此外,应当设置监督委员会,由高级管理人员和外部独立监督人员组成,对机构内部工作开展全面监督。

二、内部审计制度招标代理机构应当建立内部审计制度,定期对机构的运作情况、财务状况等进行审计检查。

内部审计应当独立于机构其他部门,确保审计结果客观、公正。

审计人员应当具备专业知识和丰富经验,对机构内部活动进行全面审查,及时发现和纠正问题。

三、档案管理制度招标代理机构应当建立完善的档案管理制度,对机构内部各项活动进行全面、准确的记录和保存。

档案管理应当规范、标准化,确保档案的真实性和完整性。

同时,应当设立专门的档案管理部门,负责档案的管理和维护,做到随时查阅、及时更新。

四、奖惩机制招标代理机构应当建立奖惩机制,对内部员工的表现进行及时奖励或惩罚。

出色完成工作任务、严格遵守规章制度的员工应当给予表彰和奖励;而对于违反规定、疏于履职的员工则应当给予批评和惩罚。

奖惩机制能够激励员工积极工作,提高工作效率,维护机构的整体形象。

五、培训计划招标代理机构应当定期开展培训计划,提升内部员工的专业素养和工作水平。

培训内容应包括招标采购法律法规、代理服务流程、信息化应用等方面,确保员工具备必要的知识和能力。

培训计划应当与机构的发展规划相结合,全面提升内部团队的整体素质。

通过以上措施的实施,招标代理机构能够建立健全的内部监督管理制度,有效规范内部运作,提高工作效率,确保代理服务的公平、公正、透明。

招标公司内部组成(3篇)

招标公司内部组成(3篇)

第1篇一、前言招标公司作为我国市场经济体系中的重要组成部分,承担着为政府、企事业单位等提供招标代理服务的重要职责。

为了更好地履行职责,招标公司内部需要建立健全的组织架构和人才队伍。

本文将从招标公司的内部组成、岗位职责、工作流程等方面进行详细介绍。

二、招标公司内部组成1. 领导层领导层是招标公司的核心,负责制定公司发展战略、决策重大事项、监督公司运营等。

领导层通常由以下职位组成:(1)董事长:全面负责公司工作,对公司重大决策具有最终决定权。

(2)总经理:主持公司日常工作,负责公司业务拓展、管理、运营等。

(3)副总经理:协助总经理工作,分管公司各部门。

(4)董事会秘书:负责董事会会议的组织、记录、报告等工作。

2. 业务部门业务部门是招标公司的核心部门,负责招标项目的策划、实施、监督等。

业务部门通常包括以下岗位:(1)项目经理:负责招标项目的策划、实施、协调、监督等工作。

(2)招标代理:负责招标文件的编制、发布、答疑、澄清等工作。

(3)评标专家:负责评标活动的组织、监督、评审等工作。

(4)合同管理:负责招标项目的合同签订、履行、变更等工作。

3. 行政部门行政部门是招标公司的后勤保障部门,负责公司内部管理、人力资源、财务、审计等工作。

行政部门通常包括以下岗位:(1)行政总监:负责公司行政管理工作,协调各部门工作。

(2)人力资源部:负责公司招聘、培训、考核、薪酬等工作。

(3)财务部:负责公司财务管理、会计核算、审计等工作。

(4)审计部:负责对公司内部管理、业务流程、财务状况等进行审计。

4. 技术部门技术部门是招标公司的技术支持部门,负责招标项目的技术支持、信息化建设等工作。

技术部门通常包括以下岗位:(1)技术总监:负责公司技术管理工作,协调各部门技术工作。

(2)信息化部:负责公司信息化建设、系统维护、技术支持等工作。

(3)技术研发部:负责公司技术研发、新产品开发等工作。

三、岗位职责1. 领导层(1)董事长:负责公司战略规划、决策重大事项、监督公司运营等。

投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图

项目前期运作报名资格预审投标总结审核定稿装订报价成本核算投标文件初稿施工组织设计安排文件编制购买招标文件开标相关资料准备密封标书按ISO要求评审投标流程管理标准序号名称管理标准1 项目前期运作1.前期运作的项目需进行登记。

2.业务人员应提请业务主管拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。

2 报名与资格审查1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领导进行审查,业务人员具体办理。

2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定所报的项目经理。

3.报名材料在市场部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。

3 购买招标文件1.招标文件购回后,业务人员(代理人)协助招投标主管对主要条款进行复印并装订成册分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。

2.原件留存在市场部。

4 投标文件编制安排1.投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。

2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主管负责审核成本。

5 投标文件质疑1.招投标主管、业务人员、技术部应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场主管。

2.由市场主管领导主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。

3.不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。

4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。

6 施工组织设计应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投标不符的内容。

由技术部负责编制,项目经理负责审核。

7 投标文件初稿1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿,初稿由业务人员、项目经理、招投标主管进行详细阅读,并提出书面意见。

2.应注意项目部组成人员与实际的符合性。

8 定稿装订开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。

投标流程管理标准序号名称管理标准1 报价1.报价组成包含下列人员:市场部、技术部、工程部、财务部。

招标代理公司内设机构(3篇)

招标代理公司内设机构(3篇)

第1篇一、引言招标代理公司作为我国招标投标市场的重要组成部分,承担着为招标人提供专业、高效、可靠的招标代理服务的重要职责。

为了更好地履行这一职责,招标代理公司需要设立一系列内设机构,以确保各项业务的顺利开展。

本文将从以下几个方面介绍招标代理公司内设机构。

二、内设机构设置原则1. 依法合规:内设机构的设置必须符合国家法律法规和相关政策要求,确保招标代理业务合法、合规。

2. 专业化:内设机构应具备专业化的业务能力,以满足不同招标项目的需求。

3. 高效性:内设机构的设置应有利于提高工作效率,缩短招标项目周期。

4. 协调性:内设机构之间应相互协调,形成合力,共同推进招标代理业务。

5. 可持续性:内设机构的设置应具备一定的前瞻性,适应招标代理市场的发展需求。

三、内设机构设置1. 董事会董事会是招标代理公司的最高决策机构,负责制定公司发展战略、业务规划、重大投资决策等。

董事会由董事长、副董事长、董事组成,其中董事长为法定代表人。

2. 监事会监事会负责监督公司经营管理和财务状况,确保公司合规经营。

监事会由监事长、监事组成。

3. 总经理办公室总经理办公室负责协助总经理处理公司日常事务,协调各部门工作。

其主要职责包括:(1)起草、审核公司文件、报告、通知等;(2)组织召开公司内部会议;(3)负责公司内部信息沟通和保密工作;(4)负责公司内部行政管理等工作。

4. 招标一部招标一部主要负责各类招标项目的策划、组织、实施等工作。

其主要职责包括:(1)收集、整理招标信息;(2)编制招标文件;(3)组织开标、评标、定标等工作;(4)办理招标项目后续手续等。

5. 招标二部招标二部主要负责对招标项目进行监督、检查,确保招标活动合规、公平、公正。

其主要职责包括:(1)对招标文件进行审核;(2)监督开标、评标、定标过程;(3)调查和处理招标活动中的违法违规行为;(4)对招标项目进行跟踪、评估等。

6. 合同管理部合同管理部负责招标项目的合同签订、履行、变更、解除等工作。

招标代理机构设置运作机制及流程

招标代理机构设置运作机制及流程

招标代理项目管理组织架构项目管理组织架构项目管理组织架构框图文字详述项目管理实行分级负责制,招标代理中心对总经理、主管副总、总工负责,招标代理部对招标代理中心主任负责,招标项目负责人对招标代理部经理负责,招标项目负责人对招标项目负责。

每个招标部设项目经理1名,全面主持本项目的工作;总工程师1名,作为本项目的技术总负责人,部门项目负责人在部门经理的领导及技术总工的指导下负责项目全面工作的开展,包括协助业主向建设行政主管部门备案、与业主沟通、发布招标公告、编制(发出)资格预审文件或招标文件、接受投标人的报名工作、答疑、组织开标评标、招投标情况备案、发中标通知书、退还投标保证金、协助业主与中标单位签订合同等招标的全过程工作。

与招标人沟通,准备资料前期手续准备:在招标前,首先落实招标前的各项手续是否齐全完备。

1、报建表2、投资计划3、建设用地规划许可证4、建设工程规划许可证5、消防审核意见书6、设计合同备案7、施工图审查8、资金审计等。

如果有缺项,及时提醒建设单位抓紧时间办理,并在可能的范围内为建设单位提供方便和服务。

招标前工作:首先了解建设单位对该工程的招标意图,根据建设单位的意见和目前工程实际进度情况,就设计招标、监理招标、施工招标和设备采购招标提出具体建议,为建设单位做好参谋工作。

招标人沟通资料准备:项目负责人在与招标人沟通交流前先草拟好需要交流的内容,比如投标单位资质、项目规模、项目工期等,以便于项目负责人编制招标文件。

招标登记:在招标准备工作完成后,填写“建设工程施工招标登记表”连同有关文件、资料、报建表、以及招标公告等报招标监督机构登记备案。

招标监督机构未提出异议并许可后,发布招标公告。

三、招标公告、资格预审、招标文件编制编制招标公告:根据招标人要求、招标工程特征和招投标法规定,确定投标人或投标申请人的资质等级、报名条件、报名时间等。

编制资格预审文件并备案:采用资格预审选择投标单位时,编制资格预审文件。

招标代理制度

招标代理制度

招标代理制度招标代理制度是指在招标过程中,由专门的机构或者个人代表招标人执行招标活动,确保招标过程的公平、公正和透明。

招标代理制度的建立和实施对于促进市场经济的发展,保护招标人和投标人的合法权益,提高招标工作的效率和质量具有重要意义。

一、制度目的和原则招标代理制度的目的是为了确保招标工作的公平竞争、公正评标、公开透明和高效运行。

其原则主要包括公正公平原则、公开透明原则、竞争原则和效率原则。

1. 公正公平原则:招标代理机构必须在招标过程中保持中立、公正和公平的态度,不偏袒任何一方,确保每一个投标人都能享有同等的竞争机会。

2. 公开透明原则:招标代理机构必须在招标活动中做到信息公开、程序公开和结果公开,确保所有相关信息对投标人和招标人都是公开透明的。

3. 竞争原则:招标代理机构必须保证招标活动的竞争性,不得限制或者歧视任何合格的投标人参预招标,确保招标过程的公平竞争。

4. 效率原则:招标代理机构必须以提高招标工作效率和质量为目标,通过科学的管理和运作,确保招标过程的高效运行。

二、招标代理机构的职责和义务1. 准备工作:招标代理机构应根据招标人的需求,制定招标文件、招标公告和相关文件,确保其符合法律法规和招标要求。

2. 招标公告发布:招标代理机构应按照规定的程序和要求,将招标公告及相关信息发布在指定的媒体上,确保信息的准确、完整和及时性。

3. 投标文件接收:招标代理机构应按照规定的时间和地点,接收投标人提交的投标文件,并确保投标文件的密封和保密。

4. 投标文件评审:招标代理机构应组织评标委员会对投标文件进行评审,按照招标文件和评标标准进行评分和排名,确保评审过程的公正、公平和透明。

5. 中标结果公示:招标代理机构应按照规定的程序和要求,公示中标结果,并将中标通知书发给中标人,确保中标结果的公开透明。

6. 合同签订:招标代理机构应协助招标人与中标人进行合同谈判和签订,确保合同的合法性和有效性。

7. 监督检查:招标代理机构应对招标过程进行监督和检查,发现违规行为及时报告,并提出整改意见,确保招标过程的合规性和规范性。

招投标代理投资管理制度

招投标代理投资管理制度

招投标代理投资管理制度第一章总则第一条为规范招标代理投资管理行为,保障投资者合法权益,提高招标代理投资效率,制定本制度。

第二条本制度适用于招标代理投资公司的投资管理工作。

第三条招标代理投资管理应遵循依法合规、风险可控、诚实守信、服务投资者的原则。

第四条招标代理投资管理应注重管理和风险控制,确保投资者利益最大化。

第五条招标代理投资管理应坚持突出重点、分类管理、科学运作和综合平衡的原则,持续优化投资组合结构。

第六条招标代理投资管理应建立健全信息披露制度,保障投资者知情权。

第七条招标代理投资管理应建立健全风险管理体系,保障投资者权益。

第八条招标代理投资管理应建立业绩评价和激励机制,促进管理人员绩效考核。

第二章投资管理架构第九条招标代理投资管理应设立投资决策委员会,负责制定各项招标代理投资的投资策略和投资管理流程。

第十条投资决策委员会由招标代理投资公司的高级管理人员和专业投资顾问组成,对重大投资决策进行讨论和决策。

第十一条投资决策委员会应当制定投资管理规定和流程,保障投资活动的透明度和合规性。

第十二条招标代理投资管理应设立风险控制委员会,负责投资风险的监控和控制。

第十三条风险控制委员会由风险管理部门人员和外部风险管理专家组成,对投资风险进行监控和评估,并根据风险情况调整投资策略。

第十四条招标代理投资管理应设立投资管理部门,负责具体的投资活动管理及执行。

第十五条投资管理部门应当制定日常投资管理流程,负责执行投资决策委员会和风险控制委员会的决策。

第十六条招标代理投资管理应设立投资研究部门,负责对潜在投资标的的研究和分析。

第十七条投资研究部门应当建立独立、完善的研究分析和投资决策流程,确保投资决策的科学性和准确性。

第十八条招标代理投资管理应设立投资运营部门,负责投资组合的日常运作和维护。

第十九条投资运营部门应当建立完善的运作流程,负责具体的投资执行和运作。

第二十条招标代理投资管理应设立合规及内控管理部门,负责监督投资活动的合规性和内控流程。

招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)

招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)

招标代理的机构内部管理规章制度(完整版) 招标代理机构内部管理规章制度(完整版)1. 总则1.1 本规章制度是为了规范招标代理机构的内部管理,确保其业务运作的合法性、公正性和高效性。

1.2 本规章制度适用于招标代理机构的全体员工,包括管理层、专职招标师和其他相关岗位的员工。

2. 组织架构2.1 招标代理机构设立合理的组织架构,明确各部门、岗位的职责和权限。

2.2 招标代理机构应当建立健全的管理层级和工作流程,确保信息和指令的传递畅通。

3. 岗位职责3.1 不同岗位的员工应当清楚自己的职责范围和工作要求,严格按照规定履行职责。

3.2 各岗位的员工应当相互配合,共同完成工作任务,确保招标代理工作的顺利进行。

4. 业务流程4.1 招标代理机构应当建立完善的业务流程,包括信息收集、文件编制、评标和结果公示等环节。

4.2 业务流程应当合理规范,确保招标代理工作的公平、公正和透明。

5. 保密管理5.1 招标代理机构应当建立严格的保密制度,保护客户的商业秘密和个人隐私。

5.2 员工在执行招标代理工作时应当签署保密协议,并按照规定严守保密义务。

6. 业务纠纷处理6.1 招标代理机构应当建立健全的业务纠纷处理机制,及时解决内部和外部的纠纷问题。

6.2 对于招标代理工作中出现的纠纷,应当进行调查处理,并及时采取必要的补救措施。

7. 员工奖惩管理7.1 招标代理机构应当建立健全的员工考核和奖惩制度,激励员工努力工作,提高工作绩效。

7.2 对于违反相关规定的员工,应当及时进行处理,包括口头警告、书面警告、罚款和解聘等措施。

8. 培训管理8.1 招标代理机构应当建立培训制度,提供必要的培训机会和资源,不断提升员工的专业水平和综合素质。

8.2 员工应当积极参加培训,提高自己的专业能力,并将所学知识应用于工作实践中。

9. 公关管理9.1 招标代理机构应当建立良好的公关管理制度,与各方建立良好的合作关系,维护公司的声誉和形象。

张贴招标代理机构规章制度

张贴招标代理机构规章制度

张贴招标代理机构规章制度第一章总则第一条为规范招标代理机构的管理工作,提高服务质量,保障招标活动的公平公正,特制定本规章制度。

第二条本规章适用于我机构从事招标代理服务的全体员工。

第三条招标代理机构应当依法独立、公正、勤勉、诚实履行其招标代理职责,严格遵守法律法规和相关规章,维护国家利益和社会公共利益。

第四条招标代理机构应当依法获得国家规定的资格,承担法律责任。

第五条招标代理机构应当按照相关业务规范和标准,严格履行招标代理职责,保证招标活动的公开、公平和公正。

第六条招标代理机构应当公示招标代理服务收费标准,保持收费公开透明。

第七条招标代理机构应当通过不断提高专业水平,提升服务质量,为委托人提供更加优质的服务。

第八条招标代理机构应当建立健全管理制度,规范内部管理行为,推动机构规范化、制度化、法治化发展。

第二章岗位职责第九条招标代理机构应当设立专门机构或部门,负责招标代理业务。

第十条招标代理机构应当设立专门的招标代理业务部门,明确部门负责人,负责招标代理业务的统筹管理和执行工作。

第十一条招标代理机构应当设立招标代理人员的职责、权限、职责范围和工作流程,确保各岗位职责清晰明确。

第十二条招标代理机构应当设立负责财务管理的专门部门,监督财务收支动态,防范财务风险。

第十三条招标代理机构应当设立专门的法律事务部门,负责招标代理合同的起草、审核及相关法律事务处理。

第十四条招标代理机构应当设立专门的市场部门,负责市场调研、竞争分析、客户维护等工作。

第十五条招标代理机构应当设立专门的人力资源部门,负责员工招聘、培训、考核和薪酬管理等工作。

第三章招标代理活动流程第十六条招标代理机构应当严格按照国家法律法规和招标代理规定,执行招标代理活动流程。

第十七条招标代理机构应当制定招标代理活动的流程图,并定期进行审查和更新。

第十八条招标代理机构应当在招标代理活动开始前,根据客户需求和项目特点,制定详细的招标代理方案。

第十九条招标代理机构应当在招标代理过程中,积极与投标人、招标人等相关方沟通,严格执行招标程序。

招标中介代理机构管理制度

招标中介代理机构管理制度

招标中介代理机构管理制度第一章总则第一条为规范招标中介代理机构的管理行为,保障招标活动的公开、公平、公正,维护市场秩序,促进经济社会健康发展,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标管理条例》以及相关法律法规,制定本管理制度。

第二条招标中介代理机构管理制度适用于从事招标代理和咨询服务的中介机构,并包括其所有单位及个人。

第三条招标中介代理机构应当在依法取得营业执照的基础上,按照国家相关规定进行登记,并接受政府有关部门的监督和管理。

第四条招标中介代理机构应当遵守法律法规,加强内部管理,提高专业素质,提升服务水平,保护委托人的利益,维护招标市场的良好秩序。

第五条招标中介代理机构应当依法承担应尽的社会责任,不得参与不正当竞争,不得违法违规从事招投标活动,并为防止腐败行为的发生,建立健全反腐败风险管理制度。

第二章组织机构第六条招标中介代理机构应当建立健全组织机构,明确岗位职责和权限分工,保证机构运作的正常顺利。

第七条招标中介代理机构应当设立法定代表人,明确其职权,负责机构的日常管理和决策、落实国家有关招标政策、规定和标准,并对机构的经营行为负责。

第八条招标中介代理机构应当设立经营管理部门,明确职责,并监督、协调、管理机构的日常经营活动。

第九条招标中介代理机构应当设立财务部门,负责机构的财务管理,包括资金的归集、分配和使用,财务报告的编制和管理,确保机构的经济运行合法合规。

第十条招标中介代理机构应当设立技术部门,负责机构的业务开发和技术管理,包括招标代理、咨询服务、信息咨询等相关业务,提升机构的综合服务能力。

第十一条招标中介代理机构应当建立健全内部监督管理制度,设立监督部门,对机构的经营活动进行监督检查,及时发现和解决机构经营中存在的问题。

第三章资格认证第十二条招标中介代理机构应当具备相应的资格认证,明确各类业务人员的资格要求,并第十三条招标中介代理机构应当组织业务人员参加相关培训,不断提高其专业素质和服务水准。

2020年招标代理公司组织架构、部门职能、商业模式、行业现状研究

2020年招标代理公司组织架构、部门职能、商业模式、行业现状研究

2020年招标代理公司组织架构、部门职能、商业模式、行业现状研究2020年招标代理公司组织架构、部门职能、商业模式、行业现状研究目录一、招标代理公司内部组织架构及主要业务流程 (1)(一)公司组织结构图 (1)(二)各主要部门职责 (1)1、业务开发部 (2)2、工程造价部 (2)3、招投标代理部 (2)4、质控部 (2)5、资本运营管理部 (3)6、人力行政部 (4)7、财务部 (4)8、分公司 (4)(三)公司业务流程 (4)1、工程造价业务流程 (4)2、招标代理流程 (8)二、招标代理公司商业模式 (8)(一)与供应商的业务合作模式 (9)1、业务合作流程 (9)2、业务合作内容与质量控制 (9)(二)质量控制 (11)1、造价咨询业务的质量控制 (11)2、招标代理业务的质量控制 (11)(三)销售模式 (11)三、招标代理公司所处行业情况 (12)(一)行业监管体制及主要法律法规、政策性文件 (12)1、行业主管部门和监管体系 (12)2、主要法律法规及政策性文件 (13)(二)行业概况及市场规模 (16)1、行业概况 (16)2、市场规模 (17)(三)行业壁垒 (18)1、资质壁垒 (18)2、专业技术人才壁垒 (19)3、执业经验壁垒 (19)(四)行业风险特征 (19)1、房地产持续调控风险 (19)2、跨行业、跨区域扩张风险 (20)3、技术人才流失风险 (20)(五)行业竞争状况及公司的竞争优劣势 (20)1、行业竞争特征 (20)(1)低端竞争激烈、高端竞争有序 (20)(2)专业领域市场分割 (21)(3)竞争格局存在一定的区域性 (21)一、招标代理公司内部组织架构及主要业务流程(一)公司组织结构图公司创立大会确立了公司的基本组织架构。

根据《公司章程》,公司的内部机构由股东大会、董事会、监事会、总经理及各部门组成。

公司内部组织结构及主要部门设置如下图所示:(二)各主要部门职责根据公司基本组织架构,公司建立健全了以总经理为核心的经营管理体系,各部门权责明晰、分工明确、执行顺畅,逐步形成了运作效率较高、协同运行的内部管理机制,目前公司各部门的主要职责如下:1、业务开发部1、负责公司业务市场的拓展,平台服务搭建基础资源及战略布局,为公司扩大业务规模进行市场的运作。

招标代理管理制度

招标代理管理制度

招标代理管理制度招标代理管理制度1. 序言本招标代理管理制度旨在规范招标代理工作,确保招标代理过程的公平、公正、透明,提高招标代理工作的效率和质量。

该制度适用于所有涉及招标代理工作的单位和个人。

2. 定义2.1 招标代理:指由招标代理机构或个人代表委托人进行招标工作的行为。

2.2 招标代理机构:指由经过资格审核、具备相应经验和实力的机构组织从事招标代理工作的机构。

2.3 招标代理委托书:指委托人书面授权招标代理机构或个人代表自己进行招标工作的文件。

3. 招标代理机构的管理3.1 招标代理机构的资格认定3.1.1 招标代理机构应提交与招标代理工作相关的申请材料,并经过相关部门的审核认定。

3.1.2 认定合格的招标代理机构应签订《招标代理机构服务协议》。

3.2 招标代理机构的责任和义务3.2.1 招标代理机构应遵守法律法规,严格执行招标代理工作的相关规定。

3.2.2 招标代理机构应按照委托人的要求,完成招标代理工作,确保其公平、公正、透明。

3.2.3 招标代理机构应妥善保管委托人的相关资料和文件,防止泄露和丢失。

3.3 招标代理机构的考核和评价3.3.1 招标代理机构应定期提交年度工作报告、项目报告等相关资料,接受评价和考核。

3.3.2 招标代理机构评价结果将作为招标代理机构继续从事招标代理工作的条件之一。

4. 招标代理工作流程4.1 招标代理准备阶段4.1.1 研究招标文件,了解招标项目的基本情况。

4.1.2 制定招标代理方案,包括招标范围、招标方式、招标程序等。

4.1.3 确定招标文件的编制要求和时间节点。

4.2 招标代理编制阶段4.2.1 准备招标文件的主体内容,包括投标文件、技术规格、合同模板等。

4.2.2 对招标文件进行审查、修改和完善,确保其合规性和准确性。

4.2.3 确定招标文件的发布渠道,如逐级公告、媒体发布等。

4.3 招标代理组织和实施阶段4.3.1 组织招标文件的发布和宣传,吸引合适的招标人参与投标。

招标代理机构设置运作机制及流程

招标代理机构设置运作机制及流程

招标代理机构设置运作机制及流程一、机构设置招标代理机构的设置一般由行业主管部门批准,并设置专门的机构来负责招标代理事务。

机构通常设有领导班子和各职能部门,领导班子由机构的负责人和各部门负责人组成,负责机构的总体运营决策和管理。

职能部门包括招标策划部、招标文件编制部、招标文件发售与接收部、招标文件评审部、投标文件接收与开标部、评标委员会办公室、合同管理部等。

二、业务流程1.招标策划阶段:根据招标对象和需求,确定招标方式和范围,并进行招标项目的预审工作,制定招标策划方案,确定招标条件和要求。

2.招标文件编制阶段:根据招标策划方案,编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标文件模板、合同范本等。

3.招标文件发售与接收阶段:发布招标公告,定期开放招标文件发售窗口,并负责接收投标文件。

4.招标文件评审阶段:组织评标委员会进行投标文件的评审工作,包括初步筛选投标文件、资格审查、技术评审和商务评审等环节,并形成评审报告。

5.投标文件接收与开标阶段:组织开标工作,对投标文件进行验收,并进行开标公示。

6.评标委员会办公室工作:提供评标委员会所需的技术支持和综合协调服务,确保评标过程的公正、透明和专业。

7.合同管理阶段:根据评标结果,确定中标企业并与其签订合同,负责合同的履行与管理。

三、流程解析1.招标策划阶段:确定招标方式和范围,拟定招标策划方案。

2.招标文件编制阶段:编制招标文件,如招标公告、招标说明书等。

3.招标文件发售与接收阶段:发布招标公告,开放招标文件的发售窗口,并接收投标文件。

4.招标文件评审阶段:组织评标委员会进行投标文件评审工作,形成评审报告。

5.投标文件接收与开标阶段:接收投标文件并进行开标公示。

6.评标委员会办公室工作:提供评标委员会所需的技术支持和综合协调服务。

7.合同管理阶段:根据评标结果,确定中标企业并与其签订合同,负责合同的履行与管理。

以上是招标代理机构设置运作机制及流程的基本内容,不同机构可能在细节上会有所差异。

招标代理管理制度标牌

招标代理管理制度标牌

招标代理管理制度标牌第一章总则为规范招标代理工作,保障招标工作的公平、公正、公开,提高招标工作的质量和效率,根据国家有关法律、法规和政策,制定本制度标牌。

第二章招标代理机构的选择1. 招标代理机构应具备独立法人资格,有较强的资金实力和技术实力,具备丰富的招标代理经验和专业团队。

2. 招标代理机构应当具备相应资质,纳入信用监管范围,保持良好的信誉。

3. 招标代理机构应当遵守国家法律、法规和政策,不得违法违规从事招标代理活动。

第三章招标代理机构的义务1. 招标代理机构要秉承公平、公正、公开的原则,保障招标活动的公正透明。

2. 招标代理机构要根据招标文件规定,严格按照程序开展招标代理工作,确保招标活动的合法性和规范性。

3. 招标代理机构要将招标信息及时向社会公众发布,接受并处理各方合理的咨询和投诉。

4. 招标代理机构要对招标活动中发生的纠纷及时处理,保障招标活动的顺利进行。

第四章招标代理机构的管理1. 招标代理机构要建立完善的内部管理制度,规范招标代理活动的各项流程和程序。

2. 招标代理机构要加强对员工的教育培训,提高员工的专业技能和素质水平。

3. 招标代理机构要定期对自身进行自查和评估,发现问题及时整改,保持机构的规范运作。

4. 招标代理机构要定期向有关部门报告招标活动的进展情况,接受监督检查。

第五章招标代理机构的奖惩机制1. 招标代理机构要建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评价并奖惩相应。

2. 招标代理机构要对违法违规行为依法处理,对于严重失职失责的人员要追究其责任。

第六章附则1. 本制度标牌自发布之日起执行。

2. 本制度标牌的最终解释权归招标代理机构所有。

3. 本制度标牌如有需要修订,应经招标代理机构领导班子讨论通过后生效。

4. 本制度标牌未尽事宜,由招标代理机构补充规定。

以上为招标代理管理制度标牌的内容,希望各位员工严格遵守,确保招标工作的规范进行。

招标代理机构设置运作机制及流程

招标代理机构设置运作机制及流程

招标代理项目管理组织架构项目管理组织架构项目管理组织架构框图文字详述项目管理实行分级负责制,招标代理中心对总经理、主管副总、总工负责,招标代理部对招标代理中心主任负责,招标项目负责人对招标代理部经理负责,招标项目负责人对招标项目负责。

每个招标部设项目经理1名,全面主持本项目的工作;总工程师1名,作为本项目的技术总负责人,部门项目负责人在部门经理的领导及技术总工的指导下负责项目全面工作的开展,包括协助业主向建设行政主管部门备案、与业主沟通、发布招标公告、编制(发出)资格预审文件或招标文件、接受投标人的报名工作、答疑、组织开标评标、招投标情况备案、发中标通知书、退还投标保证金、协助业主与中标单位签订合同等招标的全过程工作。

与招标人沟通,准备资料前期手续准备:在招标前,首先落实招标前的各项手续是否齐全完备。

1、报建表2、投资计划3、建设用地规划许可证4、建设工程规划许可证5、消防审核意见书6、设计合同备案7、施工图审查8、资金审计等。

如果有缺项,及时提醒建设单位抓紧时间办理,并在可能的范围内为建设单位提供方便和服务。

招标前工作:首先了解建设单位对该工程的招标意图,根据建设单位的意见和目前工程实际进度情况,就设计招标、监理招标、施工招标和设备采购招标提出具体建议,为建设单位做好参谋工作。

招标人沟通资料准备:项目负责人在与招标人沟通交流前先草拟好需要交流的内容,比如投标单位资质、项目规模、项目工期等,以便于项目负责人编制招标文件。

招标登记:在招标准备工作完成后,填写“建设工程施工招标登记表”连同有关文件、资料、报建表、以及招标公告等报招标监督机构登记备案。

招标监督机构未提出异议并许可后,发布招标公告。

三、招标公告、资格预审、招标文件编制编制招标公告:根据招标人要求、招标工程特征和招投标法规定,确定投标人或投标申请人的资质等级、报名条件、报名时间等。

编制资格预审文件并备案:采用资格预审选择投标单位时,编制资格预审文件。

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招标代理项目管理组织架构
项目管理组织架构
财务室
项目管理组织架构框图文字详述主管副招标代理中心对总经
理、项目管理实行分级负责制,总、总工负责,招标代理部对招标代理中心主任负责,招标项目负责人对招标代理部经理负责,招标项目负责人对招标项目负名,全面主持本项目的工作;总工1责。

每个招标部设项目经理部门项目负责人在部门作为本项目的技术总负责人,1名,程师包括经理的领导及技术总工的指导下负责项目全面工作的开展,发布招标公告、与业主沟通、协助业主向建设行政主管部门备案、接受投标人的报名工作、资格预审文件或招标文件、编制(发出)专业整理分享
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答疑、组织开标评标、招投标情况备案、发中标通知书、退还投标保证金、协助业主与中标单位签订合同等招标的全过程工作。

与招标人沟通,准备资料
前期手续准备:在招标前,首先落实招标前的各项手续是否齐全完备。

1、报建表2、投资计划3、建设用地规划许可证4、建设工程规划许可证5、消防审核意见书6、设计合同备案7、施工图审查8、资金审计等。

如果有缺项,及时提醒建设单位抓紧时间办理,并在可能的围为建设单位提供方便和服务。

招标前工作:首先了解建设单位对该工程的招标意图,根据建设
单位的意见和目前工程实际进度情况,就设计招标、监理招标、施工招标和设备采购招标提出具体建议,为建设单位做好参谋工作。

招标人沟通资料准备:项目负责人在与招标人沟通交流前先草拟好需要交流的容,比如投标单位资质、项目规模、项目工期等,以便于项目负责人编制招标文件。

招标登记:在招标准备工作完成后,填写“建设工程施工招标登记表”连同有关文件、资料、报建表、以及招标公告等报招标监督机构登记备案。

招标监督机构未提出异议并许可后,发布招标公告。

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三、招标公告、资格预审、招标文件编制
编制招标公告:根据招标人要求、招标工程特征和招投标法规定,确定投标人或投标申请人的资质等级、报名条件、报名时间等。

编制资格预审文件并备案:采用资格预审选择投标单位时,编制
资格预审文件。

资格预审文件结合招标人意见、工程具体情况和招标报名资格审查的要求编制。

资格预审文件包括资格预审须知、资格审查申请书及必要的表格等。

资格预审文件报招标监督机构登记备案。

招标监督机构未提出异议并许可后,发布资格预审文件。

投标企业资格预审: 从建设工程评标专家库中随机抽取技术、经
济方面专家组成评标委员会,对申请单位填报的资格预审文件和资料进行分析和比较,确定出合格的申请单位。

编制招标文件:招标文件是整个招标过程最重要的文件。

招标文件包括以下容:1、投标须知;2、合同;3、评标办法;4、技术要求或规;5、投标书参考格式;6、图纸等。

四、资格预审文件、招标文件备案,发布招标公告
资格预审文件、招标文件报招标监督机构审查、登记备案。

在备案完成后,在省或市建设工程交易中心或有关发布招标公告。

时间为五个工作日。

并派专人负责招标报名工作,核验投标单位的有关证件。

五、发售招标文件
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招标监督机构对招标文件未提出异议并许可后,招标文件、
图纸和有关技术资料发售给通过资格预审并获得投标资格的投
标人。

六、踏勘现场及答疑
如有必要,组织投标人踏勘现场,以助于投标人更好的了解该项目。

对投标人提出的疑问,及时答复。

七、组织开标
在发标二十日后,按招标文件规定的日期、时间、地点接受缴纳投标保证金的投标单位的标书,并在投标截止后组织开标会议。

开标会议在招标监督机构监督下进行。

开标会议开始后,首先核验投标人的授权委托书和本人身份证件,请各投标人代表确认其投标文件的密封性,然后当众开标,宣读投标人的投标报价、工期、质量等容。

八、抽取评标专家并组织评标
从建设工程评标专家库中随机抽取技术、经济方面专家组成评标委员会。

评标由评标委员会进行。

评委会按招标文件中规定的评标办法对各投标单位的投标文件进行评审。

从投标报价、施工组织设计、企业信誉等方面进行综合评价和比较。

按评标办法中的评分标准进行计分,并写出评标报告。

推荐得分最高的投标单位为中标侯选人。

九、中标公示
中标候选人确定后,在省或市建设工程交易中心或有关发布专业整理分享
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中标公告,公示期(5个工作日)结束后确定中标人。

十、编写招标投标情况综合报告
招标项目评标定标结束后,整理本招标项目的所有资料(招标前期资料、招标资料、开标资料、评标资料)编写招标投标情况综合报告,报建设行政主管备案。

十一、发放中标通知书
在中标单位确定后,经招标监督机构审批备案,向中标单位发出
中标通知书。

建设工程施工招标投标程序图
工作阶段招标人或代理人投标人监督管理部门
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5.资格预审的评审,
确定合格的投标
申请人
工作阶段招标人投标人监督管理部门
完美WORD格式8.答疑
(1)以书面形式
(2)答疑会
(必要时)
工作阶段招标人投标人监督管理部门
开标前妥善保存投标文件
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招标人组织并主投标人代表参加开标持开标、唱标.
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10.开标
11.组建评标委员会
12.评标
工作阶段招标人投标人监督管理部门
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14.发出中标通知书
签署合同15.
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我公司若中标代理此项目,将本着一切为项目服务;一切为业主
服务的原则;建立以部门项目经理为核心的项目管理体系:对
于涉及该项目的各项义务,将相应由该项目涉及的部门直接负责;同时项目管理部门也要建立完善的项目管理制度,健全各项工作
的实施细则,完善各项奖罚措施,形成良好的工作环境与和谐的团
队氛围。

我公司本着“以质量求信誉,以信誉求发展”的宗旨,建立健全了一套先进的项目质量管理体系,我们渴盼与您的合作!并热切希望通过与您的合作提高我公司的业务水平!
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