监理资料的组卷和方法
建设工程监理文件资料组卷规定
为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，依据《建设工程监理规范》(GB/T50319-2022)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001)、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》 [2022]158 号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情形，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定；1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体表达,也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据；项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应照实记录自己职责范畴内的文件资料，准时分类整理，并移交专人进行管理；2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作；3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情形；4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责；5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目；6、各项目监理机构资料应依据归档资料的内容组卷，应做到“准时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料匡助管理；7、监理文件资料不得随便修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署;8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全；9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，供应单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，供应单位应对资料的真实性负责；10、工程表格除特殊情形外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》其次版及增修部份的要求填写；11、专业监理工程师应依据要求子细审核资料，给出具体审查看法并签字；不得接收盖章、签字不全的资料；存档资料表格中不应留未填写空格，否则应写明未能填写的原由，审核整理后应准时交资料管理人员整理、存放；12、对项目经济资料的签认须有2 人及以上的具有签字资格的人员签字；监理过程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复印件，待资料签字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件；13、对于施工单位因特殊原由未能按时提交的资料，监理项目机构应准时下发监理通知单、工作联系单或者备忘录催交并存档；14、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内组织项目部人员进行培训学习，并存档于《内部管理资料》第六卷；15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程名称、卷号、卷名，统一采用打印形式；盒内应附卷内目录，具体记录文件名称及编号并粘贴在资料盒内侧，缺失资料应注明相应催交的监理通知单、工作联系单或者备忘录编号；16、工程监理文件资料共分为六卷：建设工程项目基本资料(第一卷)；项目监理机构工作资料(其次卷)；工程质量掌握资料(第三卷)；安全生产监理资料(第四卷)；工程进度、投资掌握及合同管理资料(第五卷)，内部管理资料(第六卷)；1、建设工程监理合同(含中标通知书)；2、施工合同及其它与监理工作相关的合同；3、监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件(需加盖鲜章)；4、项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场方案、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料，见证取样证；5、勘察、设计文件：地勘报告、施工图设计审查合格报告以及勘察设计单位对审查报告的回复等；6、设计交底和图纸会审会议记要(包括施工图会审记录)；7、工程开工报审表、工程开工令；8、施工组织设计(方案)报审(复)表；9、其它有关工程文件；1、监理规划、监理实施细则(含安全监理实施细则、旁站监理方案等)2、监理月报3、监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)4、监理日志5、旁站记录6、监理备忘录、监理工作联系单及往来函件7、监理工程施工通知单及整改复查报审表8、工程暂停令及复工审批表、工程复工令9、会议记录：含第一次工地例会、监理例会、专题会议等10、专题报告、合理化建议11、监理台账(含监理设备、技术资料配备、旁站监理台账、进场材料设备报验台账、见证取样监理台账，收发文薄等)12、工程资料的照片及声像质量(备注时间、地点、简要文字说明)13、其他监理资料(包括《建设工程监理工作质量考评手册》)，《监理业务手册》等1、(专项)施工方案、质量技术措施及监理审查质量2、施工掌握测量成果报验质量，即施工测量放线报审表，报审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书；监理复量复核记录；基坑护壁位移及变形监测报告、建造(构筑)物沉降变形监测结果；3、建造材料报审表，报审表后复检报告、见证取送样单、质量检验报告、出厂合格证；4、工程构配件报审表，报审表后附复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证5、主要工程设备选型报审表(含进场三方开箱检验记录)；6、混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查看法7、有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等；8、工程质量问题(事故)报告单及工程质量问题(事故)处理方案报审表(含工程质量事故报告)；9、检验批、分项、分部(子分部)工程验收记录(仍包括验槽记录、隐藏工程验收记录)；10、质量保证资料检查表(含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录；混凝土(弯、拉)强度合格评定；单位工程混凝土试验强度汇总表；单位工程质量掌握质量核查记录；单位工程安全和功能检验质量核查及主要功能抽查记录；地基与基础工程质量文件汇总表)；11、单位工程质量评估报告(含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告;装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告)及专题报告；12、分户验收监理检查记录(可分土建和安装)；13、质量掌握资料检查记录表14、单位工程验收报告(应为原件，包括：分项工程质量验收记录)；地基与基础分部工程质量验收报告；分部工程质量验收记录；子分部工程质量验收记录 ; 单位(子单位)工程观感质量检查记录；单位工程质量竣工验收记录；四川省房屋建造工程和市政基础设施工程竣工验收报告、工程竣工告知单、四川省建设工程竣工验收备案书等)；1、施工单位和其他进场作业单位的安全生产许可证；2、施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料(含建造电工、建造架子工、建造起重信号司索工、建造起重机械司机、建造起重机械安装拆卸工、高处作业、吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业)；3、专项施工方案(安全)、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料；4、危（wei）险性较大的分部份项工程施工方案、专家评审看法(危（wei）险性较大的分部份项包括：基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重吊装及安拆工程、脚手架工程、拆除及爆破工程、其它工程等)及监理审查资料；5、安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令及复工审批表、工程复工令等6、安全专题会议记要；7、安全检查制度(含安全检查人员及检查时间支配)、安全检查记录(包括检查情形、发觉问题、整改要求及回复)；8、安全旁站记录9 安全监理日志10、安全监理月报、监理报告11、现场安全交底记录汇总表及监理审查看法；12、施工大型(起重)机械(设施)的验收合格资料及监理审查看法；13、高大模板支撑架搭设完成后监理验收合格资料；14、建设工程安全事故(问题)报告书及处理资料(调查、勘察)15、其他安全文明施工资料(如：电气设备检查记录、有关安全报验申请表)；注：监理通知单、会议记要中如质量安全问题记录在一起，需复印一份在该册存档；1、工程进度方案(调整方案)报审表(附进度方案)；2、工程暂时延期申请表及工程最终延期审批表；3、工程变更费用申请表；4、月完成工程量报审表；5、月付款报审表；6、分包单位资格报审表、施工用主要材料供货单位资质、试验单位资质；7、费用索赔申请表，费用索赔审批表；8、技术核定单、技术经济签证核定单、工程变更单及完成确认单；9、合同变更、合同争议、违约报告及处理看法；1、公司相关管理制度；2、行业主管部门发文；3、监理组内部培训、学习记录 (包括总监组织对危（wei）险性较大的分部份项工程施工前内部交底会，工程材料清单报审交底会等，含签到表)三、建设工程监理文件资料移交及归档1、项目竣工预验收合格，项目监理机构应在竣工验收前将现场监理文件按有关规定进行整理，形成最终监理档案，向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料；2、工程竣工验收后项目部应在两个月内将竣工工程的监理资料向公司总工办移交；3、如建设单位需要储存部份监理资料原件，项目监理机构应将建设单位签收的资料接收单交回公司存档，并将重要监理资料复印后交回公司存档；。
ZDZ09-2014资料归档管理办法
中汽智达（洛阳）建设监理有限公司作业文件ZDZ09--2014 监理资料归档管理办法2014-02-15批准2014-03-01实施监理资料归档管理办法1 主题内容与适用范围本办法规定了公司对监理资料的收集、整理、归档办法，以便建立完整、准确的工程监理档案。
本规定适用于公司各职能部门和驻地监理部。
2 归档监理资料管理要求2.1．项目总监理工程师为资料整理责任人；2.2．工程竣工验收后按照公司统一的归档监理资料目录，在3周内装订成册移交公司办公室，并办理书面移交证书；移交建设单位的资料与此同时办理，移交清单见附件三；2.3．归档监理资料要求书面文件一式两份，电子文件根据归档监理资料目录要求提供一份；2.4．存档的监理资料需要借阅应办理借阅和归还手续；3 归档监理资料组卷的方法及要求：3.1．监理文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面；3.2．封面、封底纸张采用120克蓝色卡纸，格式详见附件一；3.3．第二页为本卷监理资料的目录，格式详见附件二；3.4．按照公司统一的归档监理资料目录、封面、封底格式，分卷、分册装订；3.5．每册不宜过厚，一般为20-30mm厚；若单卷成册厚度低于20mm，可与其他卷合为一册，卷内监理资料的目录分别编写；3.6．卷内文件均按有书写内容的页面编号，封面、卷内目录不编写页号，每册单独编号，页号从“001”开始；3.7．页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；3.8．归档监理资料的编号由公司办公室统一提供，具体如下：GD 2009 －××当年归档监理资料顺序号归档时年号归档监理资料代号批准：郝振鹏审核：潘浩东编制：刘艳丽4 归档监理资料目录附件一：封面格式×××××××工程（黑体，4号）监理资料（黑体，小初）编号:（黑体，小2）第卷××××篇（黑体，小2）共册第册（黑体，3号）中汽智达（洛阳）建设监理有限公司（黑体，2号）年月日（黑体，小2）封底格式中汽智达（洛阳）建设监理有限公司（宋体，3号）地址Add：河南省洛阳市涧西区西苑路13号电话Tel：（0379）64818564 64818159传真Fax：（0379）64818159邮编Pc：471039网址（宋体，4号）附件二附件三中汽智达（洛阳）建设监理有限公司作业文件ZDZ09-2014注：1、有在相应格划√，无则划×。
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
监理文件归档内容及组卷顺序
8
第8卷
见证取样和平行检验文件资料
9
第9卷
工程质量检查报验资料及工程延期文件资料
如无该部分资料，该卷可无，下列卷依次上排。
10
第10卷
工程变更、费用索赔及工期延期文件资料
11
第11卷
工程计量、工程款支付文件资料
监理文件归档内容及组卷顺序（）
序号
卷号
案卷名称
备注
1
第1卷
监理规划、监理实施细则
①可设册；②每册不同专业用彩纸隔开，彩纸不编页号。
2
第2卷
设计交底和图纸会审会议纪要
3
第3卷
施工组织设计或（专项）施工方案报审表、施工进度计划报报审文件资料
①可设册；②每册不同类型内容用彩纸隔开，彩纸不编页号。
B2-4
工程款支付证书
B2-5
费用索赔申请表
B2-6
工地监理协调会议纪要
B2-7
旁站监理方案
B2-8
旁站监理记录表
B2-9
工程材料/构配件/设备监理台账
B2-10
见证取样计划
B2-11
监理巡检抽检记录
B2-12
不合格项处置记录
B2-13
监理日志
B2-14
监理月报
B2-15
监理规划
B2-16
监理实施细则
14
第14卷
监理月报、监理日志、旁站记录
可设册，按时间排序。
15
第15卷
工程质量或安全事故处理文件资料
16
第16卷
工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料
资料规程及组卷方法
2、屋面工程施工： 1）、基层（找平层） 2）、保温层（保温板铺贴） 3）、防水找平层 4）、卷材防水层（附加层、第一层、第二层） 3、门窗工程： 1）、窗户安装隐检 4、公共部分施工： 1）、腻子基层 2）、涂料基层 C5-6 混凝土浇灌申请书（使用商混时需做此表） C5-14 防水工程试水检查记录 此表涉及屋面及雨棚，可通过雨期观察对屋面防水施工质量 进行检查，并填写此表。
C5-施工记录
C5-1 隐蔽工程验收记录：隐蔽工程验收是工程施工过程中 所形成的重要资料，必须与工程同步进行，严禁滞后，什么 是隐蔽工程，简单的说就是下道工序将上道工序覆盖了，施 工完成后看不到的工序需要进行隐蔽验收。下面就针对老旧 小区改造需要进行隐蔽验收的项目进行一下介绍及统计： 1、外墙外保温系统： 1）、基层处理 2）、保温板粘贴 3）、保温板锚固钉 4）、耐碱玻纤网格布 5）、腻子基层 6）、涂料基层
取得《建设工程竣工档案预验收意见书》，并在竣工验收6
个月内将工程档案移交城建档案馆。 7、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备等，相关质量
证明文件由建设单位提供。
8、工程各参见单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证 资料的可追溯性。
9、由建设单位发包的专业承包工程，分包单位应按照本规程要求
将形成的施工资料直接交给建设单位，总包单位发包的专业承包 工程，分包单位应按照规程要求将形成的施工资料交由总包单位， 由总包单位汇总后移交建设单位。 10、工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应 经过培训后持证上岗。
工程资料的分类
工程资料按照其特性和形成、收集、整理单位的不同，分为： 基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 基建文件—A类（A1 ～ A8类，了解即可） 监理资料—B类（了解即可） 施工资料—C类（C1～C8类，必须掌握） 竣工图—D类 C1—施工管理资料 C5—施工记录 C2—施工技术资料 C6—施工试验资料 C3—施工测量记录 C7—过程验收资料 C4—施工物资资料 C8—竣工质量验收资料 与施工单位密切相关的主要是C类资料，下面就从C1～C8与 老旧小区改造有关的内容进行一下了解。
监理资料规范化管理的工作方法
9. 监理资料规范化管理的工作方法一、监理资料管理要求（一）监理资料总则1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好的为公司技术部门服务，制订本管理制度。
2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包括质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。
3、公司技术职能部门和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。
综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
（二）技术文件资料的归档1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。
2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。
3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国际、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。
4、项目部形成的变更、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方负责人签字后，整理归档。
5、凡外借、外购回公司的图书、刊物及检测设备和试验仪器等必须由办公室人员清点盖章，做好登记如数归档，在未办理借阅使用手续前不得据为私有或拿走。
监理资料组卷归档规定
监理资料组卷、归档规定1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。
项目监理部的总监作为第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。
监理中心工程部应支持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。
2．监理资料组卷的原则及要求（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和借阅。
（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。
（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，文字排前图纸排后。
（5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A”，应排在卷内资料首页之前，目录的最后一项非单页时其页号应为XX‐YY形式；卷内备考式样见“附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录C”，应放在目录前。
（6）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。
（7）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm。
3．监理资料归档范围“附录D”。
4．归档监理资料的质量要求：（1）归档的监理资料应当为原件。
如卷内有复印资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好。
（2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。
（3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
（4）监理资料中文字资料幅面为 A4（即297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
5．监理资料归档的时限向本院资料室归档的监理档案，应在该工程竣工验收后 3 个月内完成归档工作。
6．项目监理部向本院资料室移交监理档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
建筑工程资料收集、整理与组卷
建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。
二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。
(3)监理资料应按单位工程进行组卷。
(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。
2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
(5)竣工图应按专业分类组卷。
(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。
(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。
三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。
(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
监理资料归档、组卷规定
监理资料归档随着工程项目的逐渐推进，在工程建设的过程中，各个部分的资料也越来越多，如何将这些资料进行有效的整理和归档已经成为了一个极其重要的问题。
在这个过程中，监理资料是其中极其重要的一个部分，因为它关系到工程的质量、安全以及权益等诸多问题。
因此，对于监理资料的归档，必须十分重视。
归档的意义监理资料是监理单位在工程建设过程中所搜集和整理的资料，它反映了工程建设历程中的各个阶段，对于各个相关方来说，这份资料都极其重要，因为它能够提供一系列关于设计、施工、开工、竣工、验收等方面的详细信息，帮助相关方全面的了解工程项目的建设情况。
得益于监理资料归档的规范化运行，可以提升监理单位的信息管理制度和工作效率，同时，也可以保证监理工作的准确性和可靠性，为相关方提供保障，合理的归档方案不仅可以有效的传递资讯，且也便于监理人员随时查阅资料，指导工程建设工作。
归档内容监理资料主要由设计文件、施工图纸、质量记录、验收记录和工程变更等文件构成，这些文件被存放在监理档案室中，按照时间、地点、部位和性质等不同情况细分，以备随时查看。
设计文件设计文件是各个工程项目的核心，其中包含有合法的施工许可证、各种工程图纸、工程建设的用地规划等一系列的资料，是工程施工的基础档案。
施工图纸施工图纸是指工程项目的硬件、软件、环境等三个方面的具体实现方式，监理人员应该对施工图纸进行详细的审查和监督，确保工程实现的准确性和有效性。
质量记录质量记录是指工程施工过程中的每一个工作环节，都要进行必要的检测和记录，以便在验收的时候进行比对。
只有所有的质量记录均位于监理档案库中，才能适时整理，为工程验收做好必要准备。
验收记录工程项目经过工程的运行、监督和验收后，应该形成全面、客观、可靠的验收记录，这些记录在监理档案库中成为了最后确定工程验收合格的重要依据之一。
工程变更工程建设过程中会有很多原因导致变更，例如资金、物资、技术等因素，如此之类的变更应该有严格的流程管理，并记录存档，以备修改和调整。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
监理资料的组卷和方法
监理资料的组卷和⽅法⼀、监理⼯作中应归档的主要资料⽬录及具体归档办法1、总则1.1、为加强⼯程项⽬监理档案的资料的收集、整理、归档⼯作充分发挥⼯程监理档案、资料在项⽬监理⼯作中的作⽤，特制定本办法。
1.2、公司⼯程监理档案⼯作遵循集中统⼀、分级管理的原则、，由总监理⼯程师检查本项⽬监理机构资料，交监理部审阅竣⼯项⽬⼯程监理档案资料后交公司管理部统⼀管理公司各类档案、资料；项⽬监理机构负责⼯程项⽬监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订⼯作；1.3、归档的⼯程监理档案应真实可靠、字迹清晰、⼿续齐全，不得⽤易退⾊的材料（包括圆珠笔、铅笔、⽔彩笔、复写纸等）书写、绘制；2、对项⽬监理档案、资料管理的要求2.1、⼯程监理档案、资料是项⽬监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；⼯程监理档案、资料⼯作要与⼯程建设进程同步，从项⽬监理机构进场起即应开始进⾏⽂件资料的记录、整理、审查⼯作，⾄监理合同停⽌或⼯程竣⼯，完成⼯程监理档案、资料的归档⼯作；2.2、项⽬监理机构应由专业⼈员在总监理⼯程师领导下负责⽇常的⼯程监理档案、资料的收集、整理、编⽬和项⽬竣⼯后的组卷、装订⼯作；各种签证单、检验单，各监理⼈员收集后及时交资料管理⼈员保存；2.3、所有监理⽂件资料经资料管理⼈员统⼀收发登记，送总监理⼯程师审阅，核发给监理⼯程师或监理⼈员传阅后，由资料管理⼈员按⽂件种类统⼀编号、分类保存，其编号按照附录⼀《监理⽂件、资料编号系统说明》、附录⼆《监理⽂件、资料编号分类表》、附录四《项⽬监理机构代号编制⽅法》；2.4、⼯程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的⽂件⼀律⽤A4纸装订由资料管理⼈员对⽂件统⼀编号后分类设⽂件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，⽂件对号⼊座，分门别类存放；2.5、⼯程监理资料借阅应办理借阅⼿续，并按时归还；2.6、在基础、主体结构⼯程等分部⼯程及⼯程竣⼯等各阶段中应及时分阶段做好分类整理⼯作。
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
河北监理资料的组卷归档
第四部分河北监理资料的组卷归档填写要求及示例一、河北监理资料分册（经公司补充）第一册1、委托监理合同（实行监理招标的应附监理中标通知书）2、施工合同（总、分包合同）3、建设工程监理备案表4、建设工程监理单位资质证和营业执照5、施工许可证、规划许可证、验（灰）线单（需以上证件复印件）6、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师、总监代表的书面任命书及人员变更资料、见证取样人员委托单7、合同争议处理意见8、合同变更资料第二册1、勘察设计文件2、设计交底与图纸会审会议纪要、施工图纸审查报告(注意以上资料的盖章、签字齐全)3、工程变更单4、工程开工报审表（附件八项内容齐全）、工程暂停令、复工报审表5、施工组织设计（方案）报审表6、分包单位资格报审表（报审内容见第二部分程序图说明）7、主要施工机械设备报审表（附件要齐全）8、试验室资格报审表（附件要齐全）第三册1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报4、工程竣工预验报验单5、工程质量评估报告等专题报告6、监理工作总结（阶段和竣工总结）7、监理会议纪要及往来函件（第一次工地会议纪要）8、工程质量事故报告单9、工程质量事故处理方案报审表10、监理工作联系单11、监理通知、监理工程师通知回复单12、工程质量整改通知／监理工程师通知回复单13、施工单位申请表（通用）14、监理日志第四册1、施工测量放线报验单2、工程材料/构配件/设备报审表（附见证取样送检资料）3、工程报验单（附相应的见证取样和旁站记录）4、砌体/混凝土检验批验收认可通知（可附旁站记录）第五册1、工程计量报审表2、工程变更费用报审表3、工程款支付申请表4、费用索赔报审表5、工程款支付证书6、施工进度计划（调整计划）7、工程临时延期报审表8、工程最终延期审批表9、工程竣工结算审核意见书第六册1、监理台帐（包括有关安全、节能等）2、收、发文登记表3、工程资料的照片及声像资料4、其它监理资料（保修期的监理资料）第七册安全分册（依据河北省工程建设标准DB13(J)68-2007建设工程安全监理规程)1、建设工程委托监理合同2、监理规划、安全监理实施细则3、项目经理和专职安全生产管理人员的岗位证书和安全生产考核合格证书复印件及报审资料；特种作业人员岗位操作证书复印件及报审资料4、工程开工安全工作报审资料5、施工单位的施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案及报审资料6、安全工作会议纪要7、关于施工安全的工作联系单、监理通知及回复单、工程暂停令及复工审批资料8、关于安全事故隐患、生产安全问题的报告、处理意见等有关文件9、安全监理检查记录及监理日志10、监理月报11、有关安全生产的来往函件和电话记录12、主要施工机械设备报审资料及附件13、安全防护、文明施工措施费用的报审资料14、危险性较大分部分项工程确认及报审资料（见第九部分附表2）15、有关分包单位报审的资料16、有关部门对项目监理机构的检查记录、下达的有关指令等资料17、监理工作总结第八册节能分册（由公司依据《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007补充整理)1、监理规划、节能监理实施细则2、承担建筑节能工程的施工企业相应资质；施工现场的质量管理体系、施工质量控制和检验制度等报审资料3、节能设计变更（当设计变更涉及建筑节能效果时，应经原施工图设计审查机构审查，并经监理或建设单位确认）4、施工技术专项方案报审资料5、建筑节能工程的质量检测报审资料6、有关节能的监理通知及回复单、监理日志7、建筑节能验收资料第九册分户验收分册（河北省住宅工程质量分户验收暂行办法）1、分户验收方案报审资料2、住宅工程质量分户验收检查记录表3、住宅工程质量分户验收汇总表4、住宅工程质量分户验收合格证。
工程监理档案组卷与移交
工程监理档案组卷与移交一、工程监理档案组卷与移交要求工程资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料(电子资料)，工程监理/工程咨询/项目管理档案组卷与移交分为纸质档案组卷与移交、电子档案整理与移交。
(一)纸质档案组卷1.监理公司要求的归档资料按保存期限不同可分为三类:第一类即保存期限为长期的资料；第二类即保存期限为5年的资料；第三类即保存期限为2年的资料。
如果工程监理/工程咨询/项目管理合同约定的乙方工作内容包括造价咨询或负责工程造价结算，与工程造价有关的资料应单独组卷，工程结算后移交，保存期限为工程结算后 2年。
2.资料归档时应按上述分类方法分别装盒，尽量将保存期限相同的同类资料装于同一盒内。
并附盒内资料目录，目录格式参考《资料管理规程》DB11/T695-2017，档案盒标签应清晰标注盒内资料明细。
3.档案盒标签上的“共盒第盒”为本工程的第几类中的共几盒第几盒，如:长期保存类共5盒第1盒。
4.资料装盒时应尽量装饱满，以防存放过程中压瘪压坏。
5.如工程规模较小，资料量不大时，可根据现场实际情况进行归档组卷，但档案盒内的目录应细致明确。
(二)电子档案整理与归档1.电子档案数据格式应符合相关的数据标准，以保证数据化资料在格式上的通用性。
2.电子档案分为经计算机生成的电子文档(可转化为PDF格式)和纸质文件电子扫描生成的 PDF 格式文件。
3.工程监理/工程咨询/项目管理工作启动后，就要做好电子档案整理的规划，过程中随时进行电子扫描件的收集整理，避免工程竣工后进行大量的电子扫描工作。
4.电子扫描应清晰可分辨，采用拍照形成电子图片的，图片应周正清晰可分辨，同一个文件的扫描件或图片宜按照顺序编入 WORD 或 WPS 文档中,并转成 PDF 格式便于查阅。
5.电子档案应按照文件的分类分别建文件夹，应对文件和文件夹进行编号，以便于查阅。
6.归档的建设工程电子文件的内容必须与其对应的纸质档案一致，内容应真实和可靠。
监理档案各专业组卷内容及编制顺序
关于建设工程施工时期监理档案组卷方法、内容及编制顺序一、建设工程监理档案应在工程建设中聚集和形成，必需与工程实际相符，内容要真实反映工程的实际情形，确保资料的原始性、真实性和准确性。
做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确、笔迹清楚、图形规矩、签证手续完备。
应表现工程建设监理工作遵法、诚信、公正、科学的原那么，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作功效。
二、施工时期监理档案的编制，应遵守委托监理合同的许诺，以三操纵、三治理、一和谐为要紧工作内容，全面反映建设工程产品的形成进程。
3、监理档案表格依照SH/T3903-2004、GB50319-2000及业要紧求标准执行。
4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。
五、监理档案纸张规格采纳A4幅面，竖向版面的页边距设置为左、右、上、下。
六、监理档案资料的内容左右宽度间距：资料内容的上下高度间距。
7、监理档案资料的题目采纳三号加粗宋体字，章节的题目采纳小四号加粗宋体字，条款的标准采纳五号加粗宋体字，行距为倍。
八、监理档案资料表格的内容宜采纳不同于名称字体的五号标准楷体字，栏目容积较小时，可适当缩小字号。
采纳书写时，字体应清楚、工整。
表格内顺序号利用阿拉伯数字从1开始持续编写。
表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以/表示。
当栏目内须填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”文句作为封锁。
九、一样工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。
大中型建设工程项目形成的图像，必需装在照片档案夹内，单独成册。
10、案卷装订时必需去掉金属物。
案卷装订采纳三孔白线绳装订，孔距左侧1cm，以卷中心向上下各反7cm，装订要整齐、美观，便于长期保管和利用。
1一、交公司案卷装订时每卷的厚度不许诺超过4cm。
1二、监理档案表格只许诺在规定空格内填写内容，不许诺修改文字字号及字间距。
13、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能持续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、监理工作中应归档的主要资料目录及具体归档办法1、总则1.1、为加强工程项目监理档案的资料的收集、整理、归档工作充分发挥工程监理档案、资料在项目监理工作中的作用，特制定本办法。
1.2、公司工程监理档案工作遵循集中统一、分级管理的原则、，由总监理工程师检查本项目监理机构资料，交监理部审阅竣工项目工程监理档案资料后交公司管理部统一管理公司各类档案、资料；项目监理机构负责工程项目监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订工作；1.3、归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得用易退色的材料（包括圆珠笔、铅笔、水彩笔、复写纸等）书写、绘制；2、对项目监理档案、资料管理的要求2.1、工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；工程监理档案、资料工作要与工程建设进程同步，从项目监理机构进场起即应开始进行文件资料的记录、整理、审查工作，至监理合同停止或工程竣工，完成工程监理档案、资料的归档工作；2.2、项目监理机构应由专业人员在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作；各种签证单、检验单，各监理人员收集后及时交资料管理人员保存；2.3、所有监理文件资料经资料管理人员统一收发登记，送总监理工程师审阅，核发给监理工程师或监理人员传阅后，由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按照附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录四《项目监理机构代号编制方法》；2.4、工程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的文件一律用A4纸装订由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，文件对号入座，分门别类存放；2.5、工程监理资料借阅应办理借阅手续，并按时归还；2.6、在基础、主体结构工程等分部工程及工程竣工等各阶段中应及时分阶段做好分类整理工作。
附录一《监理文件、资料编号系统说明》1、编号图例AAA/X/BB/C/D/EEE其中：AAA 表示工程监理项目代号或部门编号，其具体编号有项目汉语拼音缩写的前三个字母组成。
X 表示单位工程序号，若监理项目部明确划分单位工程，则用*表示。
BB 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。
C 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。
D 表示专业及专项编号，其编号由文件及资料分类编号清单列出（附录二）；如无专业及专业编号则用*表示，各项监理机构亦可根据具体情况，讲数量较多的资料分为若干专业及专项，专业及专项号定为：1、土建，2、安装，3、装饰，4、其它，资料员可根据自身项目情况灵活掌握。
EEE 文件编排序号（编号必须是三位数）。
2、公司级文件的标识PDSJX表示XXXX监理有限公司PDSJX/MD表示公司管理文件PDSJX/QM表示质量手册PDSJX/PD表示程序文件PDSJX/QP表示质量计划/其它形式文件PDSJX/TD表示技术文件PDSJX/QR表示质量记录附录二《监理文件、资料编号分类表》备注：文件表式中，有部分报审资料要求施工单位提供具体附件，请对附件仔细核对并附在报审资料后，一并存档。
施工阶段的监理资料二、项目监理机构的主要文件资料填写规定三、竣工档案的编制方法1.资料员在监理工作中进行归档，竣工后按本章附件规定资料内容进行分卷（每卷张数不得超过200张）装订成册，号码所敲页码应在纸张的右下角（原件上）。
2.归档档案应做好案卷目录和卷内目录（见附件），并填写项目监理机构名称及总册与分册，方便阅读，工程竣工验收后一个月内应归档的工程监理资料，送公司管理部门审阅后，按照归档要求装订成册，由管理部门进行归档。
3.竣工监理档案的纸张应为A 4纸，在编制竣工资料时，如有不足A 4纸张的，应贴在A 4纸上，大于A 4纸张的应叠成A 4纸张的大小。
档案资料的文件一律用A 4纸装订，装订时应统一用公司提供的科技档案封面封底，并在封面封底上填写工程名称、卷内内容等内容（见附件）。
4.资料的复印件必须清晰，不应有缺角现象，如果有缺角现象，应用小纸张粘贴好。
5.编制好的竣工资料要进行装订，装订成册的资料必须做到“下平右齐”的要求。
附件：科技档案装订封面：档号：由公司统一填写档案室号：不填微缩号：不填科技档案档案类别：不需要填写案卷题名：项目监理机构名称卷内内容简要编制单位：XXXXXXXX监理有限公司编制日期：年月日（需要具体填写）保管年限：按照《工程监理档案管理办法》规定密级：不需要填写共（需要填写）册第（需要填写）册说明：（略）编制单位：项目监理机构名称编制人姓名：由本人具体填写编制日期：年月日（需要具体填写）四、工程监理资料在整理过程中常见的不合格通病施工阶段工程监理资料应按照国家及地方的有关建筑法规、质量检验标准的规定和设计要求，随工程进度同步收集、调心、整理、编制，做到齐全、准确、真实、可信。
项目总监应对工程监理资料的总体质量负直接则任，下面将工程监理资料在整理过程中常见的不合格通病罗列如下：一、内容不全：施工阶段的监理资料大致包括附录中的资料内容，由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差，该收集的证据没有收集；该做的测试没有做；该填写的表格没有填写；应妥善保管的资料出现损坏或丢失，这些都直接影响了资料的完整性，如：1、缺钢材、水泥、防水材料、门窗、砖等材料的合格证或复试报告，以及材料的合格证编号、批量、日期等与复试报告不符等。
2、没有按要求审查收集工程沉降观测记录。
3、技术复核、隐蔽工程验收、地基验槽等不做出验收结论，签字盖章不全；4、有工程暂停令没有复工报审表；5、监理日记记录不详，不能真实反映施工、监理过程；对记录中检查存在的问题未进行封闭，有质量事故（问题）纪录，没有承包商有关质量事故（问题）的分析报告、事故（问题）处理方案以及工程有关的相关对质量事故（问题）处理的鉴定；6、有监理工程师通知单，没有承包单位回复单；7、监理月报中缺少进度完成情况及采取的措施效果分析、工程款支付情况分析以及采取的措施和效果，本月进度、质量、安全、工程款支付等方面的综合评定，下月监理工作的打算、工作重点等。
8、监理细则中缺少工程项目的重点部位，关键工序的质量控制要点等。
9、旁站监理记录未按照旁站监理方案旁站监理人员的工作内容和职责要求检查记录。
10、检验批质量验收记录内容审查不细，造成检查内容、施工报验日期、工序不符合要求。
如钢筋原材料、钢筋加工、安装、连接等用同一张报验单报验。
二、内容真实性不够部分监理人员不懂得建筑法规，不熟悉监理规范以及施工规范、强制性条文和质量评定标准，在编制监理资料时，甚至随意捏造数据，移花接木，掩盖质量问题，如：1、监理月报统计数据和本月实际数据不符；2、分部工程评定时验收批数量与实际数量不符，混凝土、砂浆评定结果未重新检查计算，功能检验资料核查及主要功能抽检记录没有认真核查等；3、每月对项目监理机构的考核与实际不符。
三、对承包单位工程技术资料审查不严部分监理人员责任心不强，对承包单位报审的工程技术资料未严格审核，就盲目的予以认可，如：1、审查开工报告时没有认真审查施工现场质量（安全）现场检查记录；2、在审批承包单位的施工组织设计（方案）时，对不切合实际的施工方案、施工进度、组织措施、安全技术措施未提出审批改进建议，使承包单位的施工组织设计（方案）失去了可操作性，有些甚至成为承包单位的索赔依据，给业主造成不必要的损失，给监理工作造成负面影响。
3、将操作人员的上岗证张冠李戴，而监理人员不能及时发现。
4、监理人员由于对施工图设计、规范、标准、施工工艺等理解不深、不全面、对承包单位计算出的错误不能够及时发现，给建筑物结构的安全性带来隐患。
5、承包单位隐蔽验收资料过于笼统，不能确切反映工程质量情况，甚至填写不规范，监理人员不能及时发现指出，即签字认可予以接受存档。
四、填写不规范部分监理人员对报验、报审的资料在填写前不认真研究表格的填写要求，盲目填写。
如：工程报验申请表A4表，应根据承包单位不同报验内容区别对待，认真填写，而有的监理人员在“审查意见”栏内全部填写“符合要求”，或者“合格”、“优良”等。
“工程款支付证书”表，附件要求有项目监理机构审查记录，而很多项目监理机构没有此项附件。
五、编写不规范部分监理机构总监及监理工程师对资料整编工作不重视，检查指导不力，使资料整理工作严重落后于工程进度。
在分部工程验收时拿不出质量等级建议，工程验收时突击整理，往往粗制滥造，漏洞百出，更有甚者工程竣工验收后很长时间整理不出完整的监理资料。
施工阶段工程监理的资料必须准确及时地反映工程建设全过程。
施工过程有不可追朔的特性，特别是隐蔽工程验收、工程资料报审。
以上是常见的不合格通病，希望各个项目监理机构重视。
五、在监理过程中对重要材料的控制1、监理单位要对施工单位的质量管理体系的运转情况进行监控，对材料的质量实施间接控制，具体措施为：A、建立监理机构的质量责任制。
明确总监、专业监理工程师、监理员、见证员在材料质量控制方面的责任。
把材料质量作为关键控制的内容，制定具体的实施细则，在第一次例会上向施工单位交底。
B、审查施工单位的质量管理体系。
要求施工单位建立材料管理制度，明确项目经理、质量员、施工员、材料员、库管员、取样员的责任。
C、审查施工单位材料需用量表和材料进场计划。
在开工前，监理人员应审查施工单位分部工程主要材料需用量表和材料进场计划，搞清楚各分部工程所需材料的品种、规格、数量；检查材料进场进度是否满足工程进度计划；督促施工单位按计划采购，按计划组织材料进场、验收、保管，按计划使用。
D、审查订货单位资格。
施工单位签订主要材料采购合同时，应将订货单位的生产许可证、资质证书、准用证、营业执照交监理审查。
必要时，需用提供样品，经建设、设计单位认可、封样后，方能采购。
E、加强对施工单位材料堆放场地的管理。
材料的堆放应符合施工组织设计总平面布置图的要求；要按照材料的品种、规格和进场日期（批次）分别堆放，并插上醒目的标牌区分，不同规格的材料应有隔断，不允许浑杂；待检材料必须插上醒目的待检标牌，严格区分合格材料和待检材料，不合格材料必须插上醒目的不合格标牌，标出出厂日期，限期清出现场，防止错用。
监理人员要加强对材料堆放现场的巡查，发现材料堆放混乱、规格混乱，应立即发出监理通知单，通知不明材料的使用。
待整改合格，搞清楚材料情况后恢复使用权。
必要时应重新取样检测。
F、严格执行材料进场预报制度。
施工单位一般按材料进场计划组织材料进场，监理要求其提前一天书面通知监理，以便安排见证人员见证取样送检。
进场材料插上待检标牌，标明品种、规格、数量、进场日期。