法律顾问服务方案说明
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河南鼎德律师事务所
法律顾问服务方案
我所经认真研究现代企业的组织结构、管理模式及法律服务需求,专门为现代企业(主要指公司制企业)制定了以下法律服务方案,贵单位可以根据实际需要进行必要的增加或减少。
1、法律顾问团队
由对公司法律业务领域有相当研究的合伙律师牵头组成法
律服务小组(根据贵单位企业特点协调本所其他专业律师),为贵单位提供规模法律服务。
其中,律师为首席法律顾问,代表我所与贵单位协商法律服务的具体事项,接受贵单位交办的各项法律事务,负责分派、指导、监督律师团成员的工作,在相关法律文件上签字,其他专业律师辅助律师工作。
2、法律顾问服务内容
2.1日常法律事务
2.1.1、企业常见法律问题的咨询和建议;
2.1.2、企业员工个人涉及法律问题的咨询和建议;
2.1.3、参与起草、修订企业合同管理制度,规范合同的管理与使用,预防合同纠纷的发生;
2.1.4、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定经济合同;参与企业的重大经济项目谈判,并提供法律意见。
2.1.5、参与起草、修订企业人事管理制度, 起草、审查劳动用工合同,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理;
2.1.6、参与起草、修订企业财务管理制度,杜绝财务管理漏洞;
2.1.7、参与起草、修订企业仓储、物流、废物处理管理制度,压缩企业运营成本,提高工作效率;
2.1.8、帮助企业制定、修改、梳理内部的规章制度、条例或法律性文书,使经营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道;
2.1.9、对企业管理层进行法律辅导,增强管理人员的法律意识;
2.1.10、对企业员工进行法律培训,提高员工的法制意识,保障企业规章制度得到贯彻执行;
2.1.11、对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核;提前介入公司各项投资活动,并提供有关的法律服务;
2.1.12、对企业商标、专利、著作、商业秘密和专有经营权等法律文件进行审核,提供法律建议,协助企业制定保密制度和保密协议;
2.1.13、对涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供指导;
2.1.14、对企业重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证,协助公司领导正确执行国家法律、法规;
2.1.15、列席企业董事会,对董事会议议题涉及的法律问题提供咨询;
2.1.16、对企业的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法性提供律师建议;
2.1.17、根据企业需要,以法律顾问的名义对外签发律师函;
2.1.18、不定期向企业介绍宣传国家和地方新颁布的与其业务有关的法律法规。
2.2、重大经营活动法律事务
2.2.1、参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,起草、审订相关法律文件,参与整个活动的谈判和监督执行;
2.2.2、参与企业招标投标活动,参加项目谈判,对招标投标活动出具法律意见书以及制作相关法律文件;
2.2.3、参与企业的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件;
2.2.4、参与企业并购与反并购,配合企业进行法律论证分析,起草、审核相关法律文件并处理相关法律事务;
2.2.5、参与投资项目的选择、谈判,设计投资方案,协助寻找投资机会和投资伙伴;
2.2.6、参与融资、资产转让等其他重要经济活动,处理相关法律事务。
2.3、非诉讼法律事务
2.3.1、为企业进行有关的企业资信调查,并出具调查报告;
2.3.2、为企业的法律行为和法律事实出具律师见证书;
2.3.3、为企业设立、企业的股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等提供法律服务;
2.3.4、代理企业办理各类公证;
2.3.5、代理企业办理工商、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续;
2.3.6、代理企业办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务;
2.3.7、查询涉外投资所在国有关法律,境外法律纠纷全案策划与研究等;
2.3.8、办理企业委托的其他非诉讼法律事务。
2.4、诉讼法律事务
2.4.1、接受企业委托,代理企业进行民事、经济纠纷的调解、和解;
2.4.2、接受企业委托,代理企业进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼;
2.4.3、接受企业委托,代理企业进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。
3、法律顾问工作原则、程序(方式)
3.1、对企业日常法律咨询的解答工作
企业日常法律咨询事务是指简单的、不需要律师出具详细法律意见、且企业急需要办理的法律事务,包括但不限于法律、法规的有关规定;简单合同内容及签署的法律问题;简单的企业经营法律问题;简单的企业管理操作的法律问题等。
3.1.1、工作程序
3.1.1.1、倾听咨询内容,了解相关背景;
3.1.1.2、进行咨询解答、提供法律方案,在条件具备的情况下,尽可能的以书面方式解答;
3.1.1.3、适时跟进,及时提供后继法律支持。
3.2、草拟法律文件
3.2.1、工作原则
3.2.1.1、合法性原则。草拟的法律文件必须符合法律规定;
3.2.1.2、公平、公正原则。草拟的法律文件应保障各方当事人的利益,尽量做到公平、公正;
3.2.1.3、最大限度地保障我方当事人利益原则。草拟的法律文件在合法、公平、公正的前提下,应最大限度地保障我方当事人的利益;
3.2.1.4、能够有效地执行或履行的原则。草拟的法律文件应当符合客观现实条件,所涉当事人能够有效地执行或履行。
3.2.2、工作程序
3.2.2.1、向当事人了解草拟法律文件的目的或意图;
3.2.2.2、向当事人了解在法律文件中有无特别规定的内容;
3.2.2.3、根据相关法律法规的规定拟定法律文件提纲;
3.2.2.4、拟定法律文件的条款;
3.2.2.5、律师对法律文件的条款经过反复审查、修改、补充后,将草拟的法律文件发给当事人征求意见;
3.2.2.6、当事人对草拟的法律文件提出意见后,律师作进一步的修改、补充和完善;
3.2.2.7、律师修改、补充法律文件直到当事人同意后,律师草拟法律文件的工作完成。
3.3、审查法律文件