第八章 商务协约文书写作 《商务助理》PPT课件

• 凡我方需上级或其他部门才能解决的问题，不能写入合作意向书。兴办一个 项目，必然涉及很多有关部门，绝不是项目承办单位能单独解决的。因此， 在拟订项目合作意向书时必须谨慎从事，不可将不适当的承诺写入合作意向
内容上 书。 • 不要写入超越我方工作范围的意向条款，也不要写入与我国现行政策和法规 相抵触的内容。
标题
称 • 应当按照营业执照上核准的名 称写，要求写全称，并注意其
正文
谓
是否与最后签字盖章的名称相 符，以免因首尾不一致而造成
结尾
混乱。
的基本条款。标的可以是货币，可以是货物，也可以是智力成果、 工程项目等。写作时标的要写明名称，从而达到标的特定化及确定 当事人的权利义务的目的。在签订合同时，应对标的名称的定位精 确。即使在国内签订各种合同时，也会有同一标的而名称不同，或 同一名称而其实质不同的情况，对于合同标的名称应当用规范的、 具体的称谓。
从签署上分
• 单签式。即由出具合作意 向书的一方签署，文件一 式两份，再由合作的一方 在其副本上签章认可，交 还对方，就算签署完成。
• 双签式。即联合签署式， 在合作意向书上出具双方 代表人的详衔及姓名，各 方同时签署，然后各执一 份为凭。这种形式比较郑 重。重要的合作意向书签 字一般还要举行仪式，但 是效力与其他形式无异。
• 要严格区分合作意向书与合同的区别。合作意向书只是一个初步的设想，是 签订合同的先导，签订合同是合作意向书发展的结果。不宜把适合于合同的 内容也写进去，以免把合作意向书当做合同执行。
• 思考要周密，用词要准确，特别是不要随便使用肯定性的词句，尤其是关系 到双方权益的问题，务必慎用肯定性词句，以便留有余地。因此，要多采用 商量的语气，多使用富有弹性的词语，语言平和、灵活，如用“尽可能”、
不具法律效 力性
目的的 一致性
表述的 概括性
作用的 临时性
内容的 协商性
ຫໍສະໝຸດ Baidu
从范围上分
• 国际间的事务合作意向书 • 国内的省市之间的事务合
作意向书 • 地区之间、部门或单位之
间、企业与企业之间的合 作意向书 • ……
从内容上分
• 科学文化交流合作意向书 • 经济技术协作合作意向书 • 技术设备引进合作意向书 • 新产品开发合作意向书 • 工程基建合作意向书 • 产品购销合作意向书 • 企业联合合作意向书 • ……
• （6）解决争议的方法：合同中规定的解决争议的方法具有独立性。 即使合同已被宣布为无效或被撤销，但解决争议的条款仍然有效。
• （7）根据规定或按合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要 求必须规定的条款：凡法律明确规定合同必须具备的条款，在签订
标题
称谓
• 合同的结尾一般包括：合同的
有效期限和文本保存；签订合
• （2）数量和质量的要求：数量是以数字和计量单位来衡量标的的 尺度。质量是合同标的的内在素质和外观形态优劣程度的标志。它 决定双方当事人承担的权利义务的大小、范围。
• （3）价款或报酬：价款是指合同标的的价格，是合同一方以货币
形式取得对方商品或接受对方劳务所应支付的货币数量，是报酬也
称为酬金。价款或报酬是有偿合同的必备条款。当事人双方在合同
（接上文）
第五条租金金额、支付日期和方式
第六条租金的担保 1.本合同一经签订，乙方即向甲方支付双方商定的保证金（）元，作为履行本合同的保证。 租赁保证金不计利息，在租赁期满时归还乙方或规定为抵最后一期租金的全部或一部分。 乙方违反本合同任何条款时，甲方将从租赁保证金中抵扣乙方应支付给甲方的款项。 2.乙方委托（）为本合同乙方的经济担保人。不论发生何种情况乙方未按照本合同的要求支付租
正
称谓
中应说明价款或报酬数额及计算方法、结算方式和结算程序等。
标题
文 • （4）合同的履行期限、地点和方式：履行期限，是指履行合同的
结尾
有效期限。它是确定合同当事人是否按时履行的客观标准。当事人
只有按时履行合同，才能及时满足对方的需要，达到订立合同的预
期目的，保证社会经济生活的正常进行。
• （5）违约责任：这是合同履行的保障性条款，违约责任是违反合 同义务的当事人应承担的法律责任。在合同中规定违约责任，目的 是为了维护合同的严肃性，督促当事人严格履行合同，加强当事人 履行合同的责任。
条文式
• 灵活性较大：内容繁复， 条文亦多；内容简单，条 文亦少；
• 书写内容详尽、完备，能 把双方协商一致的意见表 达得更完整、更充分，适 合于相对比较复杂或缺少 惯例的权利义务关系的确 立；
• 便于检查、监督，若执行 中发生纠纷，举证方便。 适合于标的数量大、内容 复杂、当时不能结清的非 经常性的经济业务。
合同。违反合同，要追究责任，
赔偿损失，直至法律制裁。
经济合同例文
融资租赁合同
出租方（以下简称甲方）：承租方（以下简称乙方）：
甲乙双方同意按照下列条款签订本融资租赁合同。
第一条合同说明 甲方根据乙方的需要和委托，按照乙方提供的租赁财产的名称、品质、规格、数量和金额等要求，
购进第二条规定的租赁物件出租给乙方，并由乙方承租。 第二条租赁财产的名称、品质、规格、数量和金额 第三条租赁财产的交货、验收、交货地点和使用地点 1.租赁财产由供货方直接运交承租人所指定的交货地点向承租人交货。 2.租赁财产运达安装或使用地点后，乙方应在（）天内检查租赁物件，并将签收盖章后租赁物件 的验收收据交给甲方。 3.如果在（）天内乙方未按前项规定向甲方交付验收收据的，视为租赁物件已在完整良好状态下 由乙方验收完毕，并视同乙方已经将租赁物件的验收收据交付给甲方。 4.如果乙方在验收时发现租赁物件的品质、规格、数量等有不符，不良或瑕疵等情况属于卖方的 责任时，乙方应在接货后（）天内从商检部门取得商检证明并立即将上述情况书面通知甲方，甲 方将根据与供货方签订的购货合同规定的有关条款协助乙方对外进行交涉，办理索赔等事宜。 第四条租赁期限 （接下文）
• 换文式。这是双方以交换 信件的方式来表达合作意 向。形式与外交上的“换 文”相同，而内容是合作 事务，仍属合作意向书之 一种。
标题
• 写法一：由简单写法，只写“合作意向书”即可；
• 写法二：合作意向书内容在标题上概括交代出来。如“关于××摩托车生产集团的合作 意向书”，有的称“××技术共同组建协作合作意向书”，比单称合作意向书要具体明 确一些；
综 合 练 习
第一节 业务合作意向书 第二节 经济合同
概念与特点 格式与写法
经济合同（Economic contract），从内涵上看，是指平 等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村 承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相 互权利义务关系而订立的合同。从外延上看，它主要包 括购销、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、 仓储保管、财产租赁、借款、财产保险以及其他经济合 同。
• 写法三：类似公文标题，有双方单位名称和合作意向书内容概括。如“市化工局联合发 展化工产业公司与××市化工局联合发展化工产品合作意向书”。
首部
• 首部要写明合作单位名称，有的在名称后用括号注明甲方或乙方。简明扼要地说明签订 合作意向书的目的、遵循原则，以及达成什么方面的意向。首部结尾多是说“达成意向 如下”或是说“经友好协商，签订本合作意向书”，以过渡到正文主体。
表格条文结合式
• 即将合同的部分内容如标 的、数量、金额等以表格 形式列出，将其余内容用 条款形式来表达；
• 它兼有表格式醒目简便和 条文式细致全面的优点。
标 • 合同的标题即合同的名称，需 要写明合同的性质，如“购销
题 合同”、“订货合同” • 有的标题还需写明标的物，如
称谓
正文
结尾
“农产品订货合同”。
第一节 业务合作意向书 第二节 经济合同
概念与特点 格式与写法
业务合作意向书又叫草签，指在经济活动 中，协作双方或多方就某一合作事项在进 入实质性谈判之前进行初步接触后所形成 的带有原则性、方向性意见的文书。
业务合作意向书是记载当事人双方合作意 愿，作为进一步洽谈活动基础的凭证，它 本身并不具备法律约束力。主要是表达双 方当事人初次洽谈后彼此认可的若干原则 性意见，或是提出以后洽谈的安排和设想。
二、总投资×万（人民币），折×万（美元）。××部分投资×万（折×万）；××部分投资×万（折× 万）。甲方投资×万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资×万（以折美元投入， 购买设备）。
三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。 四、合资企业生产能力：…… 五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。 六、合资年限为×年，即×年×月-×年×月。 七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。 八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。
语言上 “适当”、“可”等，绝不要随便使用“必须”、“应当”、“否则”之类 的用语。
业务合作意向书例文
业务合作意向书
××厂（甲方）××××公司（乙方）
双方于×年×月×日在×地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：
一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为××有限公司。建设期为×年，即从×年×年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为×个月，即×年×月×日×年×月×日完成。然后由×××厂办理合资企业开业申请。
表格式
• 按国家工商行政管理局制 定的《中国经济合同统一 文本格式》要求，将合同 涉及的内容设计在一份表 格中，预先印出统一固定 的合同表格，签订时把双 方协商一致的内容逐项填 入表中；
• 表格式合同醒目简便，且 印有约定俗成的、较为完 备规范的条款，可减少经 办人员因缺少经验或粗心 大意而造成的疏漏，节省 起草时间，提高工作效率， 同时也便于存查，适合于 标的单一，计算简单，经 常性的经济业务。
法人之间为显示一定经济目的，明确相互权利义务关系 而订立的协议一般都采用书面形式。主要条款有：标的 （指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或 酬金；经济合同履行的期限、地点和方式；违约责任； 根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及 当事人一方要求必须规定的条款。
按其内容
• 购销合同（包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等合同）； • 建设工程承包合同； • 加工承揽合同； • 货物运输合同； • 供用电合同； • 仓储保管合同； • 财产租赁合同； • 借款合同； • 科技协作合同； • ……
主体
• 合作意向书多用条款式来表述，把协商一致的意见有逻辑顺序地分条列项，一一列举出 来。进行贸易交流协作的合作意向书，还应该拟定出下一步工作日程，何时何地再会面 协商，何时签署协议或合同。
尾部
• 尾部要写明签署合作意向书单位的全称、加盖公章，签订合作意向书的人员应签名盖章， 注明签署时间。
• 不要表现出我方对关键问题的要求。如前所述，合作意向书仅仅是表明双方 对某个项目的意愿和趋向，而不是对该项目的完全确认，加之各自对对方情 况的了解也有待继续深化，因此，在编写项目合作意向书时，我方对项目中 的关键问题的要求不宜写入，以便在进一步洽谈时，能进退自如，取得主动。
本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。
××厂（甲方）××××公司（乙方） 代表：代表：
×年×月×
1.合作意向书的涵义是什么？
2.合作意向书的格式有哪些？
3.合作意向书的写作要求有哪些？
4.合作意向书与合同的区别是什么？
5.写作训练题：一、某公司目前的业务是主营农产品、各地 特产，近期将与一网络营销公司合作，某公司将委托其在网 络上销售某公司的农产品和特产。请根据合作意向书的格式 写一份农产品网络销售合作意向书。二、夏季即将来临，某 大型饮料公司为了扩大业务，提高销售额，开拓饮料公司所 在城市大学生群体的学校市场，近期将举办针对大学生群体 的体育赛事和义演活动，正在寻找广告策划公司合作。如果 你是广告公司的策划人员正接洽这个业务，请写一份合作意 向书。
同的日期；如果需要双方主管
部门证明或需要公证、鉴证的，
要由有关单位写明意见，并加
盖公章；合同的正、副本份数
结
及合同的有效期限。
正文
尾 • 签订经济合同是一种法律行为，
必须遵循合法原则、平等互利
原则、协商一致原则和等价有
偿原则。经济合同依法成立，
即具有法律约束力，当事人必
须全面履行合同规定的义务，
任何一方不得擅自变更或解除